نمونه گزارش اداری
گزارش انتظامات
کشفیات مواد مخدر و اعزام به کلانتری بسمـه تعالی ریاست محترم کلانتری ۱۲.برره با سلام احترامـــاً, باستحضار میرساند, از آقای علی .... حین بازرسی بدنی هنگام خروج حدود 40/1 گرم با لفافه مواد مخدر(تریاک) کشف و ضبط گردید, لذا نامبرده به همراه مواد مخدر مکشوفه جهت سیر مراحل قانونی به آن مرجع معرفی می گردد. با تشکر نام مامور حراست جناب آقای ث..... ریاست محترم ........ با سلام احترامـــاً, همانطور که مستحضرید, شب بجهت محدودیت دید, خستگی مفرط, و ترس از تاریکی,خواب آلودگی و ایجاد نقاط تاریک و زوایای کور و در نتیجه نفوذ بهتر, بهترین موقع جهت سرقت و خرابکاری در سطح شرکت می باشد.از چند وقت پیش مدیریت محترم خدمات فنی جهت صرفه جویی در هزینه های جاری شرکت اقدام به تاریکی مطلق بعضی از نقاط شرکت را نموده است. و چون مسئولیت خطیر حفاظت از چهار چوب شرکت به عهده مدیریت محترم حراست می باشد, از طرفی چون حفظ اموال و دارائی های شرکت در میان است. مدیریت محترم خدمات فنی این امر مهم را نادیده گرفته و نامه نگاری ها و شرکت در جلسات متعدد این مدیریت محترم کارساز نبوده است. لذا در صورت هر نوع تهدید و خطر و خرابکاری و سرقت از ناحیه تاریک شرکت مسئولیتش با این مدیریت محترم خواهد بود. مراتب جهت استحضار تقدیم میگردد. با تشکر: نام و نام خانوادگی مامور گزارش باز بودن درب اتاق اداری: برادر گرامی جناب آقای..... ریاست/معاونت/مدیریت محترم سلام علیکم احتراماًو به اطلاع می رساند در بازدیدی که توسط مامور انتظامات/عوامل گشت حراست در روز....................مورخ.................. ساعت.............بعمل آمد،درب اتاق ....................باز بوده است. لذا خواهشمند است دستور فرمائید جهت جلوگیری از از گونه عواقب ناشی از باز بودن درب ها دقت و همکاری بیشتری مبذول گردد. و من الله توفیق نام و نام خانوادگی
گزارش نویسی
گزارش نویسی در زیر به بیان ارکان یک گزارش پرداخته و آن را تشریح می کنیم : اركان گزارش اركان گزارش هاي اداري وفني درحالت متعارف عبارتنداز: - عناوين - متن گزارش - امضاء - گيرندگان گزارش - ضمائم موارداول تاسوم يعني عناوين ،متن وامضاءجزواركان اصلي بوده ودرصورتي كه گزارش فاقدهركدام ازآنهاباشد،مصداق خودراازدست مي دهد. مواردچهارم وپنجم دردرجه دوم اهميت قراردارد.ممكن است برخي ازگزارش هانيازي به آن نداشته وبدون رونوشت وضميميه تهيه ودرجريان كارقرارگيرد. اينك براي توجه بيشترهركدام به شرح هريك مي پردازيم . الف –عناوين : منظورازعناوين گزارش ،ذكرمطالبي درابتداوآغازكاراست كه معرف وشناسنامه گزارش بوده ودرآغازبيان مي گردد. اين قسمت همانندعناوين نامه هاي اداري نمايشگرگيرنده ،تهيه كننده وموضوع بوده كه باافزودن ابعادديگري چون زمان ومكان تهيه درامرگزارش نويسي ودرقالب واژه هاي ماننده :به ،از، موضوع ،زمان ومكان مورداستفاده قرارمي گيرد. كه اينك به شرح هريك ازآنهامي پردازيم . عنوان گيرنده گزارش : منظورازگيرنده گزارش :شخص مقام سازماني ،گروهي خاص ،سازمان وياواحدمعيني است كه گزارش درارتباط وخطاب به آن تهيه مي گردد. عنوان گيرنده گزارش راواژه ((به )) مشخص مي شود . درجلوواژه مزبورممكن است عناويني مشابه جملات ذيل قيدشود. به :آقاي الف –مديركل امورمالي به : موسسه تجارتي ستاره به: اعضاءكميسيون حل اختلاف به :اداره كل كارگزيني به :سازمان امورمالياتي كشور عنوان گزارش دهنده : منظورازگزارش دهنده عبارتست ازشخص ،مقام سازماني ،سازمان وياواحدي كه گزارش تهيه وارائه مي نمايد.واژه مبين اين عنوان ((از))مي باشد. گزارشگرممكن است يك فرد،يك موسسه ياسازمان ،يك گروه ويافردي ازسازمان وموسسه اي خاص بامأموريت ويژه اي باشدمانند: از:الف –كارشناس اموراداري عنوان موضوع : منظورازموضوع عبارت كوتاه وگويايي است كه بيان كننده محتوي گزارش باشد. موضوع گزاش باكلمه ((موضوع ))مشخص وبعدازعناوين گيرنده وفرستنده گزارش قيد مي‌گردد،مانند: به : اداره كل بازرسي ورسيدگي به شكايات از: آقاي الف –كارشناس حقوقي موضوع :گزارش رسيدگي به پرونده ساختمان نيمه تمام انبارتهران دربرخي ازمواردايجاب مي نمايدكه بجاي ذكركله عنوان ((موضوع ))هدف گزارش طرح گردد. دراين صورت فقط واژه ((هدف ))بجاي كلمه موضوع نوشته مي شودمانند: هدف:بررسي وضع ديپلمه هاي بيكارجهت شناخت مشكلات آنها. روال برخي ازگزارش هاايجاب مي نمايدكه هم موضوع قيدگرددوهم هدف مطرح شود. مانند: موضوع :گزارش نتيجه بررسي درباره ترافيك شهرستان ...
گزارش نویسی و مکاتبات اداری 1
نطق پیش از دستور: این هفته در محل کار برایمان کلاس آموزش گزارش نویسی و مکاتبات اداری گذاشته اند.هنوز نمیدانم که از این کلاس چیز بدرد بخوری درمیاد یا نه،ولی هم برای اینکه مجبور به مطالعه دوباره جزوه کلاس شوم و هم شاید یک بنده خدایی نفعی این وسط ببرد، جزوه کلاس را روزبروز اینجا می نویسم .راستی منبع کلاس هم کتاب گزارش و نگارش در روابط عمومی نوشته حسین عماد افشار از انتشارات دانشگاه علامه طباطبایی است.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> گزارش: عبارت است از دادن اطلاعات سازمان یافته یا نظر مشورتی در امری که بر مبنای آن اتخاذ تصمیم آگاهانه برای گیرنده امکانپذیر باشد. انواع گزارش: اطلاعی، تحقیقی، تحلیلی گزارش اطلاعی : اینگونه گزارش بر مبنای وقایع و حقایق تهیه و تنظیم می شود و در آن گزارشگر اطلاعات لازم را اعم از پیشامدها و ارقام و آمار در اختیار گیرنده گزارش قرار می دهد بدون آنکه درباره مطالب گزارش توضیح بیشتری دهد یا به تفسیر و تحلیل اطلاعات بپردازد.مانند :گزارش روزانه، ماهانه و سالانه گزارش تحقیقی: گزارشهای تحقیقی یا پژوهشی بر پایه تحقیق و بررسی استوار است.این نوع گزارشها گاهی صرفاً پژوهشی است و در آن گزارشگر تنها به ذکر تحقیقات و کشفیات تازه خود می پردازد و به گزارش خود کاملاً جنبه علمی و فنی می دهد و گاهی نحوه بهره برداری از کشف و تحقیق نیز مورد توجه قرار می گیرد و راههای استفاده پژوهش و انطباق آن با محیط خارج هم در گزارش منعکس می شود. گزارش تحلیلی: این نوع گزارش را می توان کاملترین نوع گزارش دانست زیرا که آمیخته ای از گزارش اطلاعی و تحقیقی است. در این نوع گزارشها اطلاعات موجود و تجربه های اندوخته از یکسو و تحقیق آزمونهای جدید از سوی دیگر بکار گرفته می شود و گزارش با تجزیه و تحلیل و تفسیر مطالب همراه است معمولا در این نوع گزارش به حل مشکلات و مسائل می پردازند و آینده را پیش بینی می کند و برای مبنای تحقیق و به صورت علمی پیشنهادهایی ارائه می دهند. پ.ن1:اینکه رئال مادرید با خاک یکسان شد هم مثل برد استقلال خیلی حال داد.ولی امشب با شنیدن ویران شدن رم در برابر یوونتوس چه شبی شد.خیلی کیف کردم. پ.ن۲:اینکه اینجا دو روز مطلب نداشت تقصیرآبدارچی بود با این نظرش: هنوز نخوندم ... حقیقتش وقتم ندارم چون باید برم خونه تا شنبه اپ نکنی که بیام نظر بدم چشمک ... حالا یکی نیست بگه اخه مرتیکه تو چه نظر بدی چه نظر ندی چه به درد صادق خان میخوره ... خیلی بدی تو ذوق بچه میزنی باشه ... پ.ن۳:وبلاگستان با معرفی راهیان سپیده بروز است
نمونه مکاتبات اداری در شورا
ریاست محترم شعبه دادگاه تجدید نظراستان سلام علیکم احتراما دستور فرمائید با بررسی کلاسه شماره اعلام نمایند که آیا از دادنامه شماره مورخه فرجام خواهی بعمل آمده است یا خیر؟ در صورت مثبت بودن پاسخ و حصول نتیجه سابقه را جهت انعکاس اعلام گردد. رئیس شعبه شورای حل اختلاف رئیس محترم اداره تشخیص هویت نیروی انتظامی سلام علیکم به پیوست اصول اسناد یا مشخصات به همراه اسناد مسلم الصدور منتسب به آقا/خانم متعاقبا با معرفی نامه به حضور معرفی خواهد گردید نسبت به ادعای جعل در قسمت سند شماره اظهار نظر و نتیجه را به همراه ضمائم اعاده فرمایند. رئیس شعبه شورای حل اختلاف
نمونه سؤالات «خلاصه سازی نوشته ها و مکاتبات اداری»
بسمه تعالیپرسشنامه آزمون « خلاصه سازی نوشته ها و مکاتبات اداری»تاریخ آزمون: 15/4/1392 نام و نام خانوادگی کارمند: نام استاد: مصطفی امیدی نام ناظر: زمان: 30 دقیقه نمره به عدد: نمره به حروف: لطفاً گزینه درست را انتخاب و در پاسخنامه مشخّص فرمایید. 1 چهار نامه عادی، فوری، خیلی فوری و آنی(یک نامه از هر نوع) در پوشه کاری یک کارمند، به طور همزمان، تحویل وی شده است. از نظر ترتیب زمانی، اقدام درباره کدام نامه ها در اولویت های دوم و سوم قرار می گیرد؟ الف- آنی - عادی ب- آنی- خیلی فوری ج- خیلی فوری - فوری د- آنی- فوری 2 در مقایسه نامه های طبقه بندی شده زیر، مطالب و محتوای کدام نامه اهمّیّت کمتری دارد؟ الف- محرمانه ب- عادی ج- سرّی د- خیلی محرمانه 3 در متن نامه های اداری، کدام آرایه ادبی نباید به کار رود؟ الف- تشبیه ب- تمثیل ج- ایهام د- هر سه مورد 4 با عنایت به ضرورت رعایت سلسله مراتب اداری در تهیّه و ارسال نامه ها، برای کدام نامه نمی توان به جای «امضای فرستنده» ، از«مُهرِ امضای فرستنده» استفاده کرد: الف- وقتی که «مقام گیرنده نامه» از «مقام فرستنده» آن پایین تر است. ب- وقتی که «مقام گیرنده نامه» از «مقام فرستنده» آن بالاتر است. ج- وقتی که رونوشت نامه برای مقام پایین تر فرستاده می شود. د- دو مورد (الف) و (ج) 5 برای پاسخ به اعلام نیاز به خدمات آقای بهزاد بهاری و درخواست مأموریت وی از اداره کل «الف» به واحد «ب» کدام گزینه مناسب نیست؟ الف- ... ضمن اعلام عدم نیاز به خدمات آقای بهزاد بهاری، موافقت این اداره کل با مأموریت نامبرده، بدون پست سازمانی، به مدّت یک سال اعلام می شود ب-... به استحضارمی رساند که ایشان از توانایی های لازم برای انجام مأمویت مورد نظر برخوردار نیستند. ج-. ... موافقت این اداره کل با مأموریت نامبرده، بدون پست سازمانی، به مدّت یک سال اعلام می شود. د- موارد (الف) و (ب) 6 در صورتی که نامه اداری، برای گیرنده ای در خارج از دستگاه متبوعِ فرستنده، ارسال می شود و مخاطب نامه هنگام ارسال آن، از نمونه امضای ...
نمونه سوال سلامت اداری ومبارزه با فساد
۶ سوء استفاده از مقام ومنصب در جهت منافع شخصی از کدام نوع تعاریف فساد اداری می باشدء ؟ بانک جهانی حقوقی (قانونی) کنوانسیون وین* منافع عمومی ۷ فسادی که در بیمارستانها ومدارس وادارات دولتی ودفتر مالیاتی صورت می گیرد از کدام نوع فساد می باشد ؟ سیاسیانتخاباتی کلان بوروکراتیک ۸ کدام یک از موارد زیر جزء فساد خرد می باشدفساد کارمندان عالی رتبه فساد افراد پلیسفساد ماموران گمرکب و ج ۹ چه کسی فساد اداری را به سه دسته ی سیاه وخاکستری وسفید تقسیم بندی نموده است ؟ هیدن هیمرماکیاولی ابن خلدونهیچکدام ۱۰ عملکرد یارفتاری که از نظر توده ها ونخبگان سیاسی منفور است وعامل آن باید تنبیه شود از کدام نوع فساد اداری می باشد؟خاکستری سیاهسفید الف و ب ۱۱ هیدن هیمر فساد اداری را به چند گونه تقسیم می کند ؟ چهارگونهسه گونهدوگونهپنج گونه ۱۲ .....وقتی معتقد است ، کارمند یا مسئول دولتی هنگامی مرتکب فساد اداری می شود که دراتخاذ تصمیمات اداری تحت تاتیر منافع شخصی قرارگیرد دانته تانریماکیاولیالف وب ۱۳ وقوع فساد اداری منوط به وجود دو عامل ........و......... است کم کاری- فرصتکم کاری -قصدقصد- فرصتنیاز- کم کاری ۱۴ عوامل برانگیزاننده در جهت شکل گیری قصد فساد کدام است ؟ مشکلات مالی نارضایتی فشارهمتایان یاهمکاران همۀ موارد ۱۵ به اعتقاد ......و..... انسانی که نیاز شدید به پول دارد اما راههای درآمد مشروع برایش بسته است از طریق نامشروع سعی درارضای نیازهایش خواهد بود تانری دورکیم مرتن ب وج ۱۶ برقراری یا افزایش جریمه فساد اداری در کدام یک از کشورهای زیر بیشتر دیده می شود؟ بلژیکاسپانیا ایتالیاانگلیس ۱۷ کدامیک از 4مولفه ی زیر درپاسخ گویی سیاسی موثرمی باشد؟ آزاذی احزابشفافیترقابت سیاسی هر سه مورد ۱۸ کوچک کردن دولت جهت کاستن فساد اداری جز کدام نوع از راهکارهای مبارزه می باشد؟ اقتصادیسیاسیفرهنگی واجتماعی سازمانی ۱۹ کدامیک از مراحل پول شویی نمی باشد؟ جاسازی یاجایابی لایه سازی ادغام عزل ونصب ها ۲۰ فساد درایران عمدتا ناشی از .......... است ؟ نظام سیاسینظام اقتصادی ( سرمایه داری دولتی) نظام خصوصی سازیقوای نظارت کننده 1 دسترسی به اطلاعات باارزش اقتصادی یاسیاسی درزمان خاص وسوء استفاده از آن برای مقاصد شخصی یا گروهی یا حزبی جزء کدام یک از رانت ها می باشد /. رانت اقتصادیرانت سیاسی رانت اطلاعاتی هرسه ۲ معمولا تصمیم گیرندگان کلیدی خصوصی سازی ...... هستند .. سرمایه داران سیاستمداران مقامات مسئول قوه قضائیه ۳ اگر خصوصی ...