نمونه نامه هاي اداري
شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري
مقدمه نامه ها از مهم ترين وسايل ايجاد ارتباط ميان انسان ها هستند كه از ديرباز مورد استفاده افراد بشر بوده و همچنان در اين زمينه نقش مهمي برعهده دارند. نامه ها و مكاتبات به طور كلي دو نوع هستند : الف- نامه هاي رسمي و اداري ب- نامه هاي خصوصي و دوستانه نامه هاي رسمي و اداري عبارتند از : - نامه هاي اداري - پيام هاي تبريك ، تسليت ، دعوت ، تشكر و ... در جزوه حاضر تلاش كرده ايم همكاران عزيز را تا آنجا كه امكان دارد با طرز درست نوشتن نامه هاي رسمي و اداري آشنا كنيم . نوشته ي حاضر شامل چند بخش است : 1- تعريف نامه هاي رسمي و اداري 2- آشنايي با انواع ويرايش ها ( ويرايش فني ، ويرايش ساختاري و ويرايش تخصصي ) 3- نمونه اي از يك نامه رسمي و اداري . 4- منابع نوشته نامه هاي رسمي و اداري نامه هاي رسمي و اداري نامه هايي هستند كه فردي كه در اداره يا يا سازماني به كار اشتغال دارد براي شخص ديگري كه در همان اداره يا سازمان يا سازمان ديگري كار مي كند مي نويسد. كلمات مخصوص نامه هاي رسمي و اداري براي نوشتن اين گونه نامه ها از كلمات خاصي استفاده مي كنيم : متقاضي ، مدارك پيوست و اقدام لازم . قسمتهاي مختلف نامه هاي رسمي و اداري 1) سرآغاز ( ذكر نام خداوند ) 2) تاريخ ( كه در سمت چپ بالاي نامه نوشته مي شود ). 3) موضوع نامه ( تقاضاي مرخصي / تقاضاي انتقال / و ... ) 4) عنوان ( چون مديريت محترم .... / سازمان محترم .../ اداره ي محترم ...) 5) كلمات احترام ( با عرض سلام / احتراماً / مستدعي است / خواهشمند است / سپاسگزارم...) 6) متن نامه 7) امضا نكاتي كه هنگام نوشتن نامه هاي رسمي و اداري بايد به آنها توجه كنيم 1) نامه خلاصه ، صريح و بي ابهام باشد. از نوشتن تعارفات بيهوده ، درددل و ... پرهيز كنيد . 2) در شروع و پايان نامه از كلمات احترام آميز استفاده كنيد اما چرب زباني و تملق در آن روا نيست. 3) اگر ادعا و شكايتي در نامه طرح كرده ايد، بايد اسناد و مدارك لازم را با نامه همراه كنيد. 4) كاغذ بايد تميز، مقاوم و در اندازه اي معين ( معمولاً 21 × 15 يا 30 × 21 ) باشد. 5) نامه ي اداري بايد بدون خط خوردگي باشد و حتماً پاك نويس شود. ( رعايت نشانه گذاري، بند ( پاراگراف و حاشيه گذاري ضروري است) . 6) گذاشتن تاريخ نامه ( در گوشه ي سمت چپ بالا) و امضا ( در گوشه ي سمت چپ پايين لازم است. 7) ذكر نام و نشاني كامل و در صورت لزوم شغل و محل كار يا تلفن تماس ضروري است. 8) سعي كنيد از نامه اي كه مي فرستيد ، تصوير ( فتوكپي) تهيه كنيد يا هنگام تحويل آن ، رسيد دريافت داريد. ويراش ...
نامه هاي اداري
نامه هاي اداري : <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> مقصود از نامه هاي اداري ، مكاتبه‌هايي است كه در ميان دو مؤسسه‌ي دولتي يا خصوصي يا در ميان اشخاص و وزارتخانه ها و سازمان هاي دولتي مبادله مي شود. الف) نامه‌هايي كه از طرف مردم به ادارات و سازمان‌هاي دولتي و ملي ، مراجع رسمي ، بانك ها و غير اينها نوشته و فرستاده مي‌شود و مقصود از آنها تقاضاي ارجاع شغل ،انتقال ، وام ،تسليم دادخواست، شكايت ، مسايل مالياتي و غير اينهاست. ب) نامه هايي است كه از سوي سازمان هاي دولتي ، اعم از كشوري و لشكري به افراد ، در داخل يا خارج آن مؤسسات نوشته و ابلاغ يا فرستاده مي‌شود. اين گونه نامه ها اگر براي كاركنان دستگاه‌هاي اداري باشد ، مربوط است به استخدام ، انتقال ، مأموريت ، ترفيع ، تشويق ،توبيخ ،اضافه حقوق و غير اينها ، و اگر براي افراد خارج از آن دستگاه‌ها باشد ،پاسخ نامه‌هاي آنان است ،يا احكام و اخطاريه هايي است كه از طرف دادگستري ، شهرداري،دارايي ، امثال اينها صادر مي شوند. ج) قسمتي ديگر از نامه‌هاي اداري مربوط به مكاتباتي است كه ميان قسمت‌ها و اداره‌هاي مختلف يك وزارتخانه و سازمان دولتي و غير دولتي انجام مي‌گيرد. در ادارات دولتي معمولاً براي نوشتن انواع نامه ، آداب و شيوه‌ي ويژه‌اي وجود دارد كه به مرور زمان حكم الگو و نمونه را پيدا كرده و براي مكاتبه‌ها پذيرفته شده است . تهيه‌كنندگان نامه‌هاي اداري ، اغلب در كار خود داراي مهارت خاصي هستند و بيشتر پيش نويس‌ها و صورتجلسه‌ها و مكاتبات معتبر با مراكز اداري و سازمان هاي ديگر به دست اين گروه تهيه مي شود و همه‌ي كارمندان به آداب اين قبيل مكاتبه‌ها آشنايي ندارند. شيوه نگارش نامه‌هاي اداري معمول ، نبايد مورد پيروي قرار گيرد ،زيرا بيشتر آنها با قواعد درست‌نويسي تطبيق نمي‌كنند و از لحاظ اصول نگارش ،نارسا و گاه نادرست هستند. با وجود اين ، براي نوشتن آنها ،نوعي مهارت و آمادگي خاص لازم است و تعداد معدودي در اداره‌ها هستند كه مي‌توانند نامه‌هاي كوتاه ، فشرده و موافق با اسلوب اداري بنويسند.در اين نامه‌ها ،براي رعايت اختصار ،بيشتر افعال بدون وجود قرينه‌ي لفظي ،حتي معنوي ، حذف مي‌شوند ،يا افعالي به هم عطف مي‌گردند كه در شخص و عدد و زمان ، يكسان و همپايه نيستند ، و به همين سبب ، كلام از سلامت و درستي دور مي‌شود.
نامه نگاری - بخش نخست
1 – 2 – نامه چيست ؟<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> تاريخ نامه نگاري به تاريخ خطّ برمي گردد . انسان تا در حضور بود و فاصلۀ مكانيش به اندازه اي بود كه مي توانست از صداي خود براي رساندن پيامش استفاده كند نيازي به شكل ديگر زبان نداشت . از زماني كه انسان ها به علّت هاي گوناگون از هم دور شدند به شكلي ديگر از زبان نياز داشتند تا بتوانند پيام خود را به ديگران برسانند . راه رفع اين نياز با اختراع خط پيدا شد . حال ديگر فاصلة مكاني مانع ارتباط نمي شد و با نوشتن مي شد بر اين فاصله غلبه كرد . پس از اختراع خط، بي گمان يكي از كاربردهاي اصلي آن نامه نگاري بوده است كه هنوز هم ادامه دارد و پيشرفت هاي فنّي نتوانسته است نامه را از رواج بيندازد ؛ بلكه شكل هاي متنوّع تري به آن داده است . زبان به عنوان مهم ترين ابزار در ارتباط انسان ها پديده اي اجتماعي است كه هم از آن تأثير مي پذيرد و هم بر آن تأثيرگذار است . استفاده هاي ما از شكل هاي زباني نيز تابع همين أصل و قاعده است . نامه در ارتباطات انساني به كار مي رود و چون از زبان بهره مي برد مقوله اي اجتماعي است . وجه اجتماعي زبان مهم ترين عامل در شكل بخشيدن به اصول و روش ها و ضابطه هاي نامه نگاري است . اگر مجموعة بايدها و نبايدهاي نامه نگاري را از ديدگاه روابط اجتماعي و فرهنگي جامعه اي كه در آن زندگي مي كنيم ببينيم پاسخ بسياري از پرسش ها و چون و چراها را مي يابيم. نامه هم در ارتباطات فردي به كار مي رود و هم در ارتباطات سازماني و تشكيلاتي. بنابراين هر نامه اي از اين حيث ممكن است به يكي از چهار حالت ذيل مربوط باشد : 1 – فرد با فرد 2 – فرد با سازمان 3 – سازمان با فرد 4 – سازمان با سازمان به عبارت ديگر گاه ارتباط و نامه نگاري بين اشخاص حقيقي است و گاه دست كم يكي از دو طرف ارتباط شخص حقوقي است . يك فرد اگر به اعتبار هويت و جايگاه شخصي و حقيقي خود طرف مكاتبه قرار مي گيرد شخص حقيقي به حساب مي آيد و اگر به اعتبار جايگاه اجتماعي و سازماني و سمتي كه در آن دارد مكاتبه مي كند شخص حقوقي است . بنابر اين چهار حالت ممكن در موقعيّت فرستنده و گيرندة نامه به شكل جدول زير ، نمايش داده مي شود : گيرنده فرستنده <?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" /><?xml:namespace prefix = w ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:word" />فرد حقيقي سازمان حقوقي فرد/ حقيقي خصوصي اداري سازمان / حقوقي اداري اداري از اين جدول معنا و مفهوم نامة اداري و خصوصي به دست مي آيد . نامة خصوصي فقط بين افراد به اعتبار شخصيت حقيقي آنها ردّوبدل مي شود ؛ ولي هرگاه يكي از دوطرف يا هردو به اعتبار ...
شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري
شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري مقدمه نامه ها از مهم ترين وسايل ايجاد ارتباط ميان انسان ها هستند كه از ديرباز مورد استفاده افراد بشر بوده و همچنان در اين زمينه نقش مهمي برعهده دارند. نامه ها و مكاتبات به طور كلي دو نوع هستند : الف- نامه هاي رسمي و اداري ب- نامه هاي خصوصي و دوستانه نامه هاي رسمي و اداري عبارتند از : - نامه هاي اداري - پيام هاي تبريك ، تسليت ، دعوت ، تشكر و ... در جزوه حاضر تلاش كرده ايم همكاران عزيز را تا آنجا كه امكان دارد با طرز درست نوشتن نامه هاي رسمي و اداري آشنا كنيم . نوشته ي حاضر شامل چند بخش است : 1- تعريف نامه هاي رسمي و اداري 2- آشنايي با انواع ويرايش ها ( ويرايش فني ، ويرايش ساختاري و ويرايش تخصصي ) 3- نمونه اي از يك نامه رسمي و اداري . 4- منابع نوشته نامه هاي رسمي و اداري نامه هاي رسمي و اداري نامه هايي هستند كه فردي كه در اداره يا يا سازماني به كار اشتغال دارد براي شخص ديگري كه در همان اداره يا سازمان يا سازمان ديگري كار مي كند مي نويسد. كلمات مخصوص نامه هاي رسمي و اداري براي نوشتن اين گونه نامه ها از كلمات خاصي استفاده مي كنيم : متقاضي ، مدارك پيوست و اقدام لازم . قسمتهاي مختلف نامه هاي رسمي و اداري 1) سرآغاز ( ذكر نام خداوند ) 2) تاريخ ( كه در سمت چپ بالاي نامه نوشته مي شود ). 3) موضوع نامه ( تقاضاي مرخصي / تقاضاي انتقال / و ... ) 4) عنوان ( چون مديريت محترم .... / سازمان محترم .../ اداره ي محترم ...) 5) كلمات احترام ( با عرض سلام / احتراماً / مستدعي است / خواهشمند است / سپاسگزارم...) 6) متن نامه 7) امضا نكاتي كه هنگام نوشتن نامه هاي رسمي و اداري بايد به آنها توجه كنيم 1) نامه خلاصه ، صريح و بي ابهام باشد. از نوشتن تعارفات بيهوده ، درددل و ... پرهيز كنيد . 2) در شروع و پايان نامه از كلمات احترام آميز استفاده كنيد اما چرب زباني و تملق در آن روا نيست. 3) اگر ادعا و شكايتي در نامه طرح كرده ايد، بايد اسناد و مدارك لازم را با نامه همراه كنيد. 4) كاغذ بايد تميز، مقاوم و در اندازه اي معين ( معمولاً 21 × 15 يا 30 × 21 ) باشد. 5) نامه ي اداري بايد بدون خط خوردگي باشد و حتماً پاك نويس شود. ( رعايت نشانه گذاري، بند ( پاراگراف و حاشيه گذاري ضروري است) . 6) گذاشتن تاريخ نامه ( در گوشه ي سمت چپ بالا) و امضا ( در گوشه ي سمت چپ پايين لازم است. 7) ذكر نام و نشاني كامل و در صورت لزوم شغل و محل كار يا تلفن تماس ضروري است. 8) سعي كنيد از نامه اي كه مي فرستيد ، تصوير ( فتوكپي) تهيه كنيد يا هنگام تحويل ...
چگونه نامه اداري بنويسيم ؟
چگونه نامه اداري بنويسيم ؟ - بازاریابی تجارت بازرگانی خرید و فروش سرمایه گذاری اقتصاد "> تجارت بازرگانی اقتصاد - چگونه نامه اداري بنويسيم ؟ تجارت بازرگانی اقتصاد بازاریابی تجارت بازرگانی خرید و فروش سرمایه گذاری اقتصاد درباره وبلاگ سلام من فرید کیومرثیان هستم این وبلاگ را در اغاز سال 1387 ساختم و درباره ای اقتصاد تجارت بازاریابی تجارت الکترونیک بازرگانی و بازارهای مالی هست هر گونه سوال درباره ای نحویه دریافت کارت بازرگانی , صادرات,واردات,تجارت,وغیره.. داشتین و یا مقاله ای مورد نظرتون را می خواهید در بخش نظرات درج کنید و هر وقت که مطلبی خواستم بنویسم نظرات را خواهم خواند به ایمیل هم ماهی یکبار سر خواهم زد مقاله هاي قبلي در بخش ارشيو پيوند روزانه هستن ميتوانيد جستجو كنيد [email protected] منوی اصلی صفحه نخست پست الكترونيك آرشيو مطالب پیوندهای روزانه يك مدير انگيزه ساز باشيد. 10 قاعده براي موفقيت در مصاحبه استخدامي راه و رسم توليد ثروت ابزارهای بازاریابی سازمانهای ارائه کننده تهسیلات و حامی ليست شركت‌هاي قابل واگذاري در سال 90 چگونه نامه اداري بنويسيم ؟ سازمانهای ارائه کننده تهسیلات و حامی سایتهای مرتبط ارائه کننده تهسیلات و حامی قوانین متغیر رقابت جهانی در قرن بیست و یکم کارت اعتباری مدیران آینده نگر استرس را چگونه دفع کنیم نگاهی کوتاه به مدیریت زمان ده نکته در بازاریابی بوسیله پست الکرونیک ده اشتباه فاحش در بازاریابی هفت اشتباه بزرگ در راه اندازی تجارت نحوه تكميل اوراق ثبت سفارش تحلیل و برسی شکر برزیلی نحوه انتخاب یک نام تجاری موفق چگونه درآمد خود را افزايش دهيم؟ اخذ مجوز هاي صنعتي چگونه كارت بازرگاني بگيريم چگونه يک طرح شغلي بنويسيم؟ طرح توجیهی چیست؟ (مهندسی صنایع) طرح امايش چيست مراحل تخصيص زمين درشهرك صنعتي مراحل استحصال گوشت برزيلي گوساله ساخت سوله نرخ قيمت كامل خودورهاي كشور تابستان 89 4 فرصت براي عملكرد موفق پيوستن به سازمان تجارت جهاني را چگونه تدارك كنيم اهميت بازاريابي بين‌المللي چين در مسير رشد سريع شايسته سالاري بسترساز حضور در عرصه جهاني چگونه یک طرح تجاری تنظیم کنیم؟ هوشمندي رقابتي چرا پولدارهاى ايرانى خوشبخت نيستند چگونه فروشنده موفقي شويم سؤال و جواب فارکس آرشیو پیوندهای روزانه آرشیو مطالب مهر ۱۳۹۳ مهر ۱۳۹۱ شهریور ۱۳۹۱ تیر ۱۳۹۰ شهریور ۱۳۸۹ مرداد ۱۳۸۹ آرشيو پيوندها گیاهان شفا بخش...طب سنتی طب گیاهیبانک سپه بانک صنعت و معدنبانک ملی ایرانبانک صادراتبانک تجارتبانک کشاورزیبانک رفاهبانک سامانبانک مسکنبانك سرمايبانک سينابانك شهربانک ملتبانک پاسارگاردبانک ...
نمونه سوال دبیر خانه
۱-روي پاكت حامل نامه مهر مستقيم باشد چه كسي حق خواندن نامه را دارد؟ الف: رئيس حراست ب: رئيس دبيرخانه ج: رئيس سازمان د: قائم مقام 2- نوشته هاي اداري از نظر ارزش واعتبار جزء ………… محسوب مي شوند. الف: اسناد اعتباري ب: اسناد دولتي ج: اسناد عمومي د: اسناد حقوقي 3- نامه هايي كه محتواي آن باز داشتن يا منع از كاري باشد تحت چه عنواني مي باشد ؟ الف : درخواستي ب: هماهنگي ج: دستوري د: باز دارنده 4-كدام گزينه زير واحد مربوط به نامه را مشخص مي سازد ؟ الف: موضوع ب: مقدمه ج: عنوان د: گيرنده 5- كدام قسمت نامه ذهن خواننده نامه را آماده مي كند ؟ الف: سر لوحه ب: موضوع ج: متن د: مقدمه 6- مهمترين قسمت يك نامه كدام گزينه زير است ؟ الف: شماره ب: امضاء ج: تاريخ د: پيام اصلي 7- برگه اي كه براي حضورفردي در دادگاه ومراجع قضايي صادر مي شودتحت چه عنواني مي باشد؟ الف: ابلاغ نامه ب: اخطاريه ج: احضار نامه د: ابلاغيه 8- نويسنده نامه هاي اداري .................. مي باشد ؟ الف: شخص حقوقي ب: شخص حقيقي ج: منشي اداره د: دفتردار 9-نامه هاي سطوح پائين به مقامات بالاي سازمان تحت عنوان ................. مي باشد ؟ 10- بهترين مكان نوشتن شماره و تاريخ نامه در كدام قسمت نامه است ؟ الف: دربالاي نامه سمت چپ ب: دربالاي نامه سمت راست ج: قبل از امضا پائين نامه د : بعد از امضا سمت چپ1 11-چنانچه رئيس سازمان بخواهد با درخواست نامه موافقت نمايد دستورانجام آن رادركدام قسمت نوشته مي شود ؟ الف: در پائين سمت راست ب: در حاشيه سمت چپ نامه ج: در حاشيه سمت راست د: در قسمت فوقاني نامه 12- رنگ مهر محرمانه چه رنگي است ؟ الف: رنگ سبز ب: رنگ سياه ج: رنگ قرمز د: رنگ آبي 13- چنانچه براي موضوع خاص ، اداري ، اجتماعي ،اقتصادي افراد اقدام به تبادل نظر و تصميم گيري كنند تحت چه عنواني مي باشد ؟ الف: شوراي اداري ب: جلسه ج: آئين نامه د: مصوبات 14- دواير سازماني و ادارات چگونه بخش نامه ها را در يافت مي كنند ؟ الف: بطور مستقيم ب: بطور غير مستقيم ج: نسخه اي تكثير وارسال د: بصورت نصب در تابلو اعلانات 15- براي رفع دشواري هاي قانون و مقررات از كدام گزينه زير استفاده مي كنيم ؟ الف: شيوه نامه ب: آئين نامه ج: مصوبات قانوني د: دستورالعمل ...