نمونه نامه اداری
نمونه نامه های اداری
اندازه و ابعاد نامه های اداری نامه با قطع کوچک در لابه لای صفحات پرونده پوشیده می ماند و نامه با قطع بزرگ از پوشه استاندارد خارج می شود. گردش پیاپی ، کاغذهای نازک را از بین می برد . استفاده از اندازه های استاندارد مانع از ضایعات هنگام برش کاغذ می شود و سبب می گردد کاغذها با نوع متداول سایر کشورها هماهنگی یابد.در بخشنامه نخست وزیری در سال 1349 ابعاد و اندازه های ذیل را به عنوان استاندارد ابلاغ کرده اند: قطع ( A3 ( 297-420 برای جدول ها / نمودارها / صورت های مالی بزرگ قطع (210-297) A4 مخصوص نامه های بیش از 5 سطر کوچک قطع (148-210) A5 مخصوص نامه های کمتر از 5 سطر کوچکتر قطع ( 105-148) A6 بدون سر لوحه برای مبادله یاد داشت اداری برای حفظ شکل هماهنگ نامه ها و آسانی بایگانی آنها در پوشه - بدون آنکه کلمات حاشیه در زیر فنر پوشه پنهان بماند - باید در نوشتن نامه ، فاصله حواشی را - در اولین صفحه قطع بزرگ - به شرح زیر مراعات کرد: 4 سانتی متر از بالای صفحه تا عنوان / 2 سانتی متر از عنوان تا اولین سطر متن / 3/5 سانتی متر از سمت راست حاشیه تا سطر اول / 2/5 سانتی متر از سمت راست حاشیه تا سطر دوم / 1/5 سانتی متر از سمت راست حاشیه تا سطر دوم /2/5 سانتی متر حاشیه پایین صفحه تا آخرین سطر نامه برای دستورها و یاد داشتهای درخواستی، در پایین صفحه فاصله معین منظور می شود. نامه های داخلی نامه هایی که در داخل یک سازمان بین واحد های مختلف مبادله می شود. الف) واحد بالا به واحد پایین -------- ابلاغ پیام / دستور / خط مشی/ ایجاد هماهنگی ب) واحد پایین به واحد بالا--------- تقاضا / گزارش پ) هم عرض ----------- تقاضا ت) واحد به کارمند---------احکام ماموریت / ترفیع /تشویق / توبیخ ث) تقاضانامه های خارجی نامه های خارجی مخاطبان گوناگونی دارند، مانند یک واحد شناخته شده سازمان دیگر ، وزارتخانه یا سازمان دیگر و یا شخص حقیقی نامه های واردی: به نامه ها یی گفته می شود که اشخاص حقیقی به وزارتخانه یا سازمان می نویسند.در این نوع نامه ها، ضوابط مربوط به عنوان نویسی نامه های اداری مراعات نمی شود.--------------------------------------------------------------------------------------------- نمونه نامه واردی1 مدیر محترم اداره کل کارگزینی آموزش و پرورش استان......... شماره.....موضوع :درخواست استخدام ...
شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري
مقدمه نامه ها از مهم ترين وسايل ايجاد ارتباط ميان انسان ها هستند كه از ديرباز مورد استفاده افراد بشر بوده و همچنان در اين زمينه نقش مهمي برعهده دارند. نامه ها و مكاتبات به طور كلي دو نوع هستند : الف- نامه هاي رسمي و اداري ب- نامه هاي خصوصي و دوستانه نامه هاي رسمي و اداري عبارتند از : - نامه هاي اداري - پيام هاي تبريك ، تسليت ، دعوت ، تشكر و ... در جزوه حاضر تلاش كرده ايم همكاران عزيز را تا آنجا كه امكان دارد با طرز درست نوشتن نامه هاي رسمي و اداري آشنا كنيم . نوشته ي حاضر شامل چند بخش است : 1- تعريف نامه هاي رسمي و اداري 2- آشنايي با انواع ويرايش ها ( ويرايش فني ، ويرايش ساختاري و ويرايش تخصصي ) 3- نمونه اي از يك نامه رسمي و اداري . 4- منابع نوشته نامه هاي رسمي و اداري نامه هاي رسمي و اداري نامه هايي هستند كه فردي كه در اداره يا يا سازماني به كار اشتغال دارد براي شخص ديگري كه در همان اداره يا سازمان يا سازمان ديگري كار مي كند مي نويسد. كلمات مخصوص نامه هاي رسمي و اداري براي نوشتن اين گونه نامه ها از كلمات خاصي استفاده مي كنيم : متقاضي ، مدارك پيوست و اقدام لازم . قسمتهاي مختلف نامه هاي رسمي و اداري 1) سرآغاز ( ذكر نام خداوند ) 2) تاريخ ( كه در سمت چپ بالاي نامه نوشته مي شود ). 3) موضوع نامه ( تقاضاي مرخصي / تقاضاي انتقال / و ... ) 4) عنوان ( چون مديريت محترم .... / سازمان محترم .../ اداره ي محترم ...) 5) كلمات احترام ( با عرض سلام / احتراماً / مستدعي است / خواهشمند است / سپاسگزارم...) 6) متن نامه 7) امضا نكاتي كه هنگام نوشتن نامه هاي رسمي و اداري بايد به آنها توجه كنيم 1) نامه خلاصه ، صريح و بي ابهام باشد. از نوشتن تعارفات بيهوده ، درددل و ... پرهيز كنيد . 2) در شروع و پايان نامه از كلمات احترام آميز استفاده كنيد اما چرب زباني و تملق در آن روا نيست. 3) اگر ادعا و شكايتي در نامه طرح كرده ايد، بايد اسناد و مدارك لازم را با نامه همراه كنيد. 4) كاغذ بايد تميز، مقاوم و در اندازه اي معين ( معمولاً 21 × 15 يا 30 × 21 ) باشد. 5) نامه ي اداري بايد بدون خط خوردگي باشد و حتماً پاك نويس شود. ( رعايت نشانه گذاري، بند ( پاراگراف و حاشيه گذاري ضروري است) . 6) گذاشتن تاريخ نامه ( در گوشه ي سمت چپ بالا) و امضا ( در گوشه ي سمت چپ پايين لازم است. 7) ذكر نام و نشاني كامل و در صورت لزوم شغل و محل كار يا تلفن تماس ضروري است. 8) سعي كنيد از نامه اي كه مي فرستيد ، تصوير ( فتوكپي) تهيه كنيد يا هنگام تحويل آن ، رسيد دريافت داريد. ويراش ...
متن نامه های اداری و رسمی
متن نامه های اداری و رسمی متن نامه اداری از سه قسمت مقدمه ، پیام و نتیجه تشکیل می شود. دربیشتر نوشته های اداری درآغاز و قبل از مقدمه عبارتی برای " ادب و احترام " و در پایان بعد از نتیجه " تشکر و سپاسگزاری " اضافه می شود " فواید سلام کردن " درعرف اداری اخیر مرسوم شده است که نوشته های اداری با سلام آغاز شود، مانند:سلام علیکم / باسلام و درود/با سلام و تحیات / ضمن سلام و تحیت / با اهدا سلام / با سلام و دعای خیر/ ضمن سلام و خسته نباشید/ با سلام و آرزوی سلامتی شما و همکاران محترم / با سلام و آرزوی قبولی طاعات و عبادات . این شیوه همزمان با تغییر و گسترش عنوان نامه های اداری از " عنوان سازمان ها " به " عنوان اشخاص " رایج شده و قبل از آن فقط در نامه های شخصی کاربرد داشته است . اگرچه گفتن سلام کاربسیارپسندیده ایست ، اما باید توجه داشت که نوشتن این واژه درزمانی که به عنوان یک سازمان به طور مثال " وزارت امور اقتصادی و دارایی – اداره کل خزانه " نوشته می شود ، به چه کسی سلام شده است ؟ این گونه اظهارادب کردن آیا بی ارزش کردن این واژه است ؟ ازطرفی در روایات آمده که سلام مستحب است و جواب آن واجب . تا آن حد در این فریضه تاکید شده است که جواب سلام را درنماز هم واجب دانسته اند. با این توصیف کدام نوشته اداری را سراغ دارید که پاسخ آمده باشد عطف به نامه شماره ...مورخ ...علیکم السلام و رحمه ... مقدمه مقدمه در فرهنگ های فارسی معادل مطلع یا سرآغاز ، طلیعه ، درآمد و زمینه سازی آمده است . و عبارتست از: هرمطلبی که درآغاز و ابتدای نوشته وظیفه جذب و جلب داشته و ذهن خواننده را آماده دریافت پیام اصلی نوشته کند" حسن مطلع یا " خوب آغازی از ویژگی های یک نوشته خوب است وعلاوه برتازگی ارتباط منطقی با متن و موضوع داشته باشد. هرنوشته ای دارای مقدمه است . نمی توان به یک باره وارد اصل مطلب شد، زیرا که باعث حیرانی و آشفتگی ذهن خواننده می شود و در نامه های غیراداری ، شخصی ، مقاله ، و...هر نویسنده ای به نوعی به جذب مخاطب تلاش می کند، یکی با شعر یا قطعه ادبی و توصیفی و دیگری با مثل و حکایت و لطیفه . در نامه اداری برای نوشتن مقدمه محدودیت هایی وجود دارد و نمی توان از شعر و مثل برای جلب و جذب خواننده استفاده کرد. بنابراین در اغلب نوشته های اداری از نفس وجودی نامه واین که با هدف و انگیزه ای تهیه شده که پاسخ آن می تواند برای فرستنده جذابیت داشته باشد استفاده شده و نامه ها اغلب با ذکر سابقه آغاز می شود . درمورد نوشته هایی که درپاسخ به نامه یا دستور رسیده تهیه و ارسال می شود عبارت زیر رایج است : پیام یا پیکره اصلی : این قسمت از متن ، مرکز اصلی نوشته محسوب می شود و تمام ارکان ...
چگونه نامه اداري بنويسيم ؟
چگونه نامه اداري بنويسيم ؟ - بازاریابی تجارت بازرگانی خرید و فروش سرمایه گذاری اقتصاد "> تجارت بازرگانی اقتصاد - چگونه نامه اداري بنويسيم ؟ تجارت بازرگانی اقتصاد بازاریابی تجارت بازرگانی خرید و فروش سرمایه گذاری اقتصاد درباره وبلاگ سلام من فرید کیومرثیان هستم این وبلاگ را در اغاز سال 1387 ساختم و درباره ای اقتصاد تجارت بازاریابی تجارت الکترونیک بازرگانی و بازارهای مالی هست هر گونه سوال درباره ای نحویه دریافت کارت بازرگانی , صادرات,واردات,تجارت,وغیره.. داشتین و یا مقاله ای مورد نظرتون را می خواهید در بخش نظرات درج کنید و هر وقت که مطلبی خواستم بنویسم نظرات را خواهم خواند به ایمیل هم ماهی یکبار سر خواهم زد مقاله هاي قبلي در بخش ارشيو پيوند روزانه هستن ميتوانيد جستجو كنيد [email protected] منوی اصلی صفحه نخست پست الكترونيك آرشيو مطالب پیوندهای روزانه يك مدير انگيزه ساز باشيد. 10 قاعده براي موفقيت در مصاحبه استخدامي راه و رسم توليد ثروت ابزارهای بازاریابی سازمانهای ارائه کننده تهسیلات و حامی ليست شركت‌هاي قابل واگذاري در سال 90 چگونه نامه اداري بنويسيم ؟ سازمانهای ارائه کننده تهسیلات و حامی سایتهای مرتبط ارائه کننده تهسیلات و حامی قوانین متغیر رقابت جهانی در قرن بیست و یکم کارت اعتباری مدیران آینده نگر استرس را چگونه دفع کنیم نگاهی کوتاه به مدیریت زمان ده نکته در بازاریابی بوسیله پست الکرونیک ده اشتباه فاحش در بازاریابی هفت اشتباه بزرگ در راه اندازی تجارت نحوه تكميل اوراق ثبت سفارش تحلیل و برسی شکر برزیلی نحوه انتخاب یک نام تجاری موفق چگونه درآمد خود را افزايش دهيم؟ اخذ مجوز هاي صنعتي چگونه كارت بازرگاني بگيريم چگونه يک طرح شغلي بنويسيم؟ طرح توجیهی چیست؟ (مهندسی صنایع) طرح امايش چيست مراحل تخصيص زمين درشهرك صنعتي مراحل استحصال گوشت برزيلي گوساله ساخت سوله نرخ قيمت كامل خودورهاي كشور تابستان 89 4 فرصت براي عملكرد موفق پيوستن به سازمان تجارت جهاني را چگونه تدارك كنيم اهميت بازاريابي بين‌المللي چين در مسير رشد سريع شايسته سالاري بسترساز حضور در عرصه جهاني چگونه یک طرح تجاری تنظیم کنیم؟ هوشمندي رقابتي چرا پولدارهاى ايرانى خوشبخت نيستند چگونه فروشنده موفقي شويم سؤال و جواب فارکس آرشیو پیوندهای روزانه آرشیو مطالب مهر ۱۳۹۳ مهر ۱۳۹۱ شهریور ۱۳۹۱ تیر ۱۳۹۰ شهریور ۱۳۸۹ مرداد ۱۳۸۹ آرشيو پيوندها گیاهان شفا بخش...طب سنتی طب گیاهیبانک سپه بانک صنعت و معدنبانک ملی ایرانبانک صادراتبانک تجارتبانک کشاورزیبانک رفاهبانک سامانبانک مسکنبانك سرمايبانک سينابانك شهربانک ملتبانک پاسارگاردبانک ...
طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی ( فوری)
اول نام فردبعد سمتشبعد سلام و بعد توی ادارات اصولا می نویسند : و با صلاوات بر محمد و آل محمداحتراماً،و با حداقل جملات و به صورت رسمی ادامه می دهید وقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود .نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد.همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت.نکاتی در باب نوشتن نامه اداری:-نامه اداری باید در یک طرف صفحه نوشته شوند ونباید در حاشیه آن ها چیزی نوشت.-متن نامه باید با نهایت دقت در صحت مطالب تهیه شود.-متن نامه باید شایسته فرد گیرنده باشد و پست و مقام شغلی و سازمانی فرد گیرنده باید در نظر گرفته شود.-در نامه های اداری باید شیوایی سخن و روانی مطلب نیز در نظر گرفته شود و از لغات قدیمی و نامانوس نباید استفاده شود.-از حشو(به کار بردن واژه هایی که هم معنی هستند)خودداری شود.-در نامه های اداری به هیچ وجه نباید از کلمات و جملات عامیانه استفاده کرد.-از نشانه های قراردادی(ویرگول, نقطه و ...)باید درست و به جا استفاده کرد.-در نامه های اداری باید از استفاده کردن جملات توهین آمیز, تهدید آمیز و مشکل آفرین خودداری کرد.-نامه های اداری ترجیحا باید در کاغذ های بزرگ نوشته شود تا امکان ارجاع و حاشیه نویسی داشته باشد.-نامه حدالامکان باید تایپ شود یا حد اقل با خط خوانا نوشته شود.-سلسله مراتب باید رعایت شود, مثلا اگر می خواهیم برای اداره ای نامه بنویسیم اولین نفر باید مدیریت مکان مورد نظر باشد.عدم رعایت سلسله مراتب باعث توهین به پایینی ها می شود.-اگر مخاطب نامه را نمی شناسیم نامه را باید با یک عنوان کلی بنویسیم. در هر اداره یک سیستم تفکیک نامه وجود دارد که باعث ارسال نامه به مکان مورد نظر می شود.-اگر نامه به وسیله اینترنت مکاتبه شود: الف) از رنگ های ملایم(مثل آبی) استفاده شود. ب)تایپ همه نامه با فونت بزرگ یک نوع توهین محسوب می شود. ج) ارسال تعداد زیادی ایمیل برای یک مکان کار درستی نیست.اسکلت کلی یک نامه اداری:-نامه را با نام خدا آغاز می کنیم.-تاریخ را درج می کنیم.-موضوع نامه را می نویسیم.-نام شخص گیرنده را با احترام همراه سمت وی می نویسیم.مثال: جناب آقای جمال زارعی مدیریت محترم سازمان........... یا مدیریت محترم سازمان ............ جناب آقای جمال زارعی-نامه را با حدود یک سانتی ...
چگونگی تهیه و تنظیم نامه های اداری
جدول خلاصه اجزای نامه های اداره : سر لوحه : - چاپ سرلوحه در بخش خصوصی بستگی به سلیقه صاحبان مؤسسه است. عناوین به : گیرنده نامه- ممکن است یک واحد، فرد و یا یک فرد با ذکر عنوان و سمت سازمانی وی باشد. از : فرستنده نامه : ممکن است یک واحد، فرد و یا یک فرد با ذکر عنوان و سمت سازمانی وی باشد. موضوع : جمله ای کوتاه که مبین محتوی نامه است. متن : - راهنمایی مخاطب برای رسیدن به سوابق. مقدمه : - کمک به مخاطب در دریافت آسان تر پیام. - توجیهی برای ارائه پیام و یا دلیلی برای نوشتن نامه. . - ممکن است درباره یک یا چند موضوع باشد. اصل پیام :- بهتر است برای موضوعات مختلف نامه های جداگانه تهیه و تدوین شود - ممکن است برای یک موضوع اصلی باشد و چندین موضوع فرعی وابسته، که در این صورت ابتدا موضوع اصلی نوشته میشود و سپس موضوعات فرعی وابسته به ترتیب اولویت و اهمیت ردیف میشود. . - توجیه پیام یا درخواست. - تأکید بر آنچه خواسته شده. اختتام : - تشویق مخاطب به انجام درخواست. - توجیه قانونی و عاطفی موضوع. - تعیین مدت زمان برای پاسخ و یا اثرات موضوع. امضا : - قید مشخصات فردی و اداری مقام امضا کننده نام و نام خانوادگی - علامت امضا وی علامت امضا - ابتدا مشخصات فردی و بعد مشخصات اداری در سطر دوم و بعد از پایان متن سمت سازمانی رونوشت : - در مواقعی که غیر از مخاطب اصلی افراد دیگری باید از متن نامه به دلایل خاصی اطلاع داشته باشند و یا در انجام درخواست نقش بر عهده آنان باشد. - در آخر نامه و بعد از امضا با ذکر واژه « رونوشت به : » نام و نام خانوادگی و یا عنوان واحد سازمانی نوشته شده و وظیفه و کاری را که باید بر عهده داشته باشد قید میگردد. 3- 5-2- سرلوحه (برگ)[1] سر لوحه به آن قسمت از نامه های اداری گفته میشود که معمولاً در بالای کاغذ های اداری چاپ شده است ...
نمونه نامه اداری درخواست وام یا مساعده حقوق
نمونه نامه اداری درخواست وام یا مساعده حقوق جناب آقای فلانی رییس محترم امور کارکنان موضوع : درخواست وام یا مساعده حقوق با سلام و احترام بدینوسیله اینجانب ............. کارمند یا کارگر شماره ........ که در قسمت ....... مشغول بکار می باشم بدلیل مشکلات مالی و شخصی ، تقاضای دریافت مبلغ ..... ریال وام / مساعده حقوق دارم که به اقساط ماهیانه ... ریال یا در مدت .... ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد پس از دریافت کسر گردد. خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم مبذول نمایند. پیشاپیش از دستور مساعد جنابعالی کمال تشکر را دارم. با تشکر . امضا namenegari.persianblog.ir
شیوه نامه مکاتبات اداری
شیوه نامه مکاتبات اداریمقدمهسازمانهای اداری باقتضای هدفی که دارند و وظایفی که ملزم بانجام آن هستند بذل مجاهدت و ابراز فعالیت می نمایند. حاصل کوشش و فعالیت آنها بصورت اوراق و اسنادی در می آید که مجموعه آن پرونده و سابقه موضوع مربوط را تشکیل می دهد، این مکاتبات و اسناد که بطور مستمر و متوالی بوجود می آیند چگونگی اقدامات و نحوه انجام عمل هر مورد و موضوع را شامل بوده و در اینصورت اسناد ذی قیمت و ارزنده ای هستند که با صرف وقت و پرداخت هزینه های مادی و کوشش های انسانی به دست آمده اند و ضرورت دارد که با علاقمندی و برمبنای علمی آنها را طبقه بندی و تنظیم و بالاخره حفظ و نگهداری نمود. واحدهای سازمانی هریک قسمتی از وظایف و خط مشی کلی سازمان را به عهده دارند و در رشته مربوط به خود دارای اختیارات لازم بوده و با انجام وظائف خود بصیر و مطلع می باشند، بنابراین منشاء ایجاد تولید نامه های صادره فعالیت و عملیات کارکنان سازمان است که منفرداً و مجتمعاً تبدیل باسناد و اوراق و نامه هایی می گردد و نامه های صادره را بوجود می آورد. نامه های صادره منعکس کننده فعالیتهای صورت گرفته است که اگر بدرستی تنظیم و ارسال نگردد روند اجرایی امور را دچار اخلال می کند. بدین لحاظ و بمنظور یکسان سازی چارچوب نامه های صادره از سوی دانشگاه این مجموعه گردآوری و تقدیم می گردد.1 تعریف نامه اداریهر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ارتباط در داخل و خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد.2 مشخصات نامه اداریویژگیها و مشخصاتی که نامه های اداری را از سایر نامه ها متمایز می سازد عبارتند از : شماره – تاریخ- عنوان واحد گیرنده- عنوان واحد فرستنده- موضوع- نام و عنوان امضاء کننده نامه- امضای نامه بوسیله شخص صلاحیتدار- تهیه و نگارش نامه روی کاغذهای اداری – رعایت ضوابط نامه نگاری.3 یادداشت اداریبرای سرعت بخشیدن به جریان برخی از کارها از یادداشت اداری استفاده می شود. یادداشت اداری از تمامی ویژگیهای نامه اداری برخوردار نمی باشد. اما چون در برخی از موارد به عنوان سند و مدرک می تواند ملاک عمل قرار گیرد، باید به وسیله مقام صلاحیتدار امضاء شود و برای انجام یافتن امور اداری یا مالی در دفتر اندیکاتور ثبت گردد.4 اجزای نامه های اداریهر نامه اداری از پنج جزء مذکور در ذیل تشکیل میشود:الف- سرلوحه. ب – عناوین گیرنده و فرستنده و موضوع. ج- متن نامه. د- مشخصات امضاء کننده. هـ - گیرندگان رونوشت.4.1 سرلوحهنامه های اداری به آن قسمت از نامه اطلاق می گردد که معمولاً در بالای کاغذهای اداری چاپ شده است. در وزارتخانه ها و موسسات دولتی آرم جمهوری اسلامی ایران، ...
چگونه یک نامه به یک ارگان یا رئیس یک اداره بنویسیم!!!
قراردادهاي عمومي: امروزه به همت وجود برنامه هاي نرم افزاري تايپ نامه از ساختار و انسجام بسيار خوبي برخوردار است. اما با همه توجهي كه در برنامه نويسي رايانه اي به ويژه در نرم افزارWord لحاظ شده است برخي موارد به بسط ارتباط با مخاطب كمك خواهد كرد به ويژه آنكه ساختار نامه هاي اداري را نيز يكدست مي نمايد. لذا پيشنهاد مي شود موارد زير در نامه نگاري رعايت شود: 1ـ كليه نامه هاي اداري ـ حتي آنها كه به ظاهر مهم نيستند ـ يك رونوشت داشته باشد و بايگاني شود. 2ـ كليه نامه هاي اداري بر روي سربرگ اداره مربوطه نوشته شود، نوشتن مطالب و درخواست هاي اداري در كاغذهاي بدون سربرگ غير عرف است. 3ـ در نامه هايي كه ادامه دار باشد، صفحات دوم و سوم شماره گذاري مي شود. در آخرين خط صفحه نخست نيز براي اطلاع مخاطب از ادامه نامه بايد علامت % را به كار برد. 4ـ حروف چين (تايپيست) در پايان نامه علامت رمز (بهتر است يك شماره و حرف اول نام خانوادگي) خود را در پايان نامه ذكر كند. اين كار دسترسي بعدي به فايل نامه و حرف چين را آسان مي كند. 5ـ بهتر است در پايان نامه، نويسنده ابتدا نام حقيقي خود و پس از آن نام حقوقي را بياورد و امضاء نمايد. به عنوان مثال: علیرضا فتاحی مدير دبستان دبستان ژسرانه شهید فتاحی 6ـ در حاشيه سمت راست مي توان پيامهايي نظير تبليغ برنامه اي خاص يا حديث از بزرگان دين متناسب با زمان نگارش نامه را نگاشت.7ـ در حروف چيني توجه شود كه چنانچه نامه اي نياز به حاشيه نويسي (پاراف) داشت، جاي مناسب براي آن وجود داشته باشد. بنابراين نويسنده بايد توجه كند نامه هايي كه تقريباً طولاني است در كاغذA4 نگاشته شود. 8ـ در تمامي سربرگ ها علاوه بر آرم سازمان مربوط، نشاني دقيق پستي، پايگاه اينترنتي، شماره تلفن و ايميل اداره مربوطه ذكر شود، چنانچه سربرگ فاقد نشاني پستي بود، حروف چين مي تواند آن را در انتهاي نامه به فاصله نيم سانت از پايين كاغذ با قلم متفاوت از متن نامه تايپ كند. 9ـ اگر نامه هاي اداري با مضامين محرمانه باشد بايد در فايل رايانه اي با كد رمز محفوظ باشد، در گوشه سمت چپ با قلم زير خط دار و خط ايتاليك درشت تر از خط متن نوشته شود «محرمانه»، چنانچه قصد دارد كه نامه مذكور بدون هيچ واسطه اي به دست مخاطب برسد، نوشته شود «محرمانه مستقيم». اين عمل بر روي پاكت نامه نيز انجام گيرد. 10ـ رونوشت نامه ها به دو منظور ارسال مي شود: 1ـ جهت اطلاع؛ 2ـ اقدام. بنابراين در نگارش نامه ها، اگر براي درخواست باشد عمدتاً «جهت اطلاع (استحضار)» به افراد رونوشت مي شود، اگر چنانچه جنبه امري داشته باشد «جهت اقدام» رونوشت مي شود. محتوا:نامه ...
نامه اداری
تاريخ : 7/8/1381شماره : 6275987پيوست : دارد سازمان آموزش فني و حرفه اي استان اصفهانبه : سرپرست آموزشاز : شركت پيشگام وابسته به انرژي اتمي اصفهانموضوع : آموزش اينترنتعطف به نامه شماره 441 مورخ 5/6/1381 از آن سازمان محترم درخواست ميشود يك نفرمدرس را جهت آموزش اينترنت به اين مركز معرفي نمائيد . ضمناً خواهشمند است دستور فرمائيد چند نسخه از جزوه آموزشي اينترنت به اين شركت ارسال نمايند. قبلاً از همكاري شما سپاسگزاري ميگردد.نام و نام خانوادگيمسئول امور ادارينمونه ديگري از يك نامه اداري همراه با رونوشت :تاريخ : 7/8/1381 شماره : پ/75034پيوست : داردسازمان آموزش فني و حرفه اي استان اصفهانبه : سرپرست آموزشاز : شركت پيشگام وابسته به انرژي اتمي اصفهانموضوع : آموزش Wordاحتراماًءعطف به نامه شماره 441 مورخ 5/6/1381 از آن سازمان محترم درخواست ميشود يك نفر مدرس را جهت آموزش Word به اين شركت معرفي نمائيد . ضمناً خواهشمند است دستور فرمائيد چند نسخه از جزوه آموزشي Word به اين شركت ارسال نمايند. قبلاً از همكاري شما سپاسگزاري ميگردد.نام و نام خانوادگي مسئول امور اداريرونوشت :- اداره اطلاعات- بايگاني نامه اداری وقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود .نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد.همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت.نکاتی در باب نوشتن نامه اداری:-نامه اداری باید در یک طرف صفحه نوشته شوند ونباید در حاشیه آن ها چیزی نوشت.-متن نامه باید با نهایت دقت در صحت مطالب تهیه شود.-متن نامه باید شایسته فرد گیرنده باشد و پست و مقام شغلی و سازمانی فرد گیرنده باید در نظر گرفته شود.-در نامه های اداری باید شیوایی سخن و روانی مطلب نیز در نظر گرفته شود و از لغات قدیمی و نامانوس نباید استفاده شود.-از حشو(به کار بردن واژه هایی که هم معنی هستند)خودداری شود.-در نامه های اداری به هیچ وجه نباید از کلمات و جملات عامیانه استفاده کرد.-از نشانه های قراردادی(ویرگول, نقطه و ...)باید درست و به جا استفاده کرد.-در نامه های اداری باید از استفاده کردن جملات توهین آمیز, تهدید آمیز و مشکل آفرین خودداری کرد.-نامه های اداری ترجیحا باید در کاغذ های بزرگ نوشته شود تا امکان ارجاع و حاشیه نویسی داشته باشد.-نامه حدالامکان باید ...
نمونه نامه اداری درخواست وام یا مساعده حقوق
نمونه نامه اداری درخواست وام یا مساعده حقوق نویسنده: ملا بنویس - ۱۳٩۱/۱/۱۳ جناب آقای فلانی رییس محترم امور کارکنان موضوع : درخواست وام یا مساعده حقوق با سلام و احترام بدینوسیله اینجانب ............. کارمند یا کارگر شماره ........ که در قسمت ....... مشغول بکار می باشم بدلیل مشکلات مالی و شخصی ، تقاضای دریافت مبلغ ..... ریال وام / مساعده حقوق دارم که به اقساط ماهیانه ... ریال یا در مدت .... ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد پس از دریافت کسر گردد. خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم مبذول نمایند. پیشاپیش از دستور مساعد جنابعالی کمال تشکر را دارم. با تشکر . امضا نظرات ( document.write(get_cc(9199578)) 12) <?XML:NAMESPACE PREFIX = G /> پایان یک نامه اداری نویسنده: ملا بنویس - ۱۳٩٠/٦/٢۱ لذا خواهشمند است دستور فرمایید اقدام مقتضی در این خصوص مبذول نمایند. پیشاپیش از بذل توجه جنابعالی کمال تشکر را دارم . ========== تسریع در ارسال پاسخ موجب کمال امتنان است ================= پیشاپیش از بذل عنایت شما کمال تشکر و سپاس را دارم ================ قبلا از توجه و مساعدت شما کمال تشکر را دارم. =============== خواهشمند است در صورت امکان با درخواست اینجانب موافقت گردد. =============== خواهشمند است اقدام لازم در این خصوص را مبذول نمایند. ============== پیشاپیش از بذل توجه و دستور مساعد و عاجل جنابعالی کمال تشکر و امتنان را دارم. با تشکر فراوان
نامه های اداری از دیدگاه ماهیت كار:
نامه های اداری از دیدگاه ماهیت كار: نامه های خبری- نامه های بازدارنده- نامه های دستوري و درخواستی - نامه های هماهنگی. - نامه های خبری به وسیله این گونه نامه ها، نتیجه كار به سازمان یا شخص ذیربط اطلاع داده می شود. یا ممكن است آغاز یا پایان یك كار را به اطلاع گیرنده نامه و یا ارباب رجوع برساند. - نامه های بازدارنده به نامه هایی اطلاق میشود كه از انجام یا متن كار و یا بروز حادثه ای جلوگیری بعمل آورد. اینگونه نامه ها اقداماتی را كه توسط سازمان یا افراد شروع شده و یا در حال شكل گرفتن است، بطور موقت و یا دائم متوقف می كند. -نامه های دستوری یادرخواستی: این نامه ها كه بیش تر نامه های اداری را تشكیل می دهند دستور یا درخواست انجام گرفتن كاری است كه ممكن است از سازمان یا فردی خواسته شود یا نتیجه كار از آنها سئوال گردد. -نامه های هماهنگی این گونه نامه ها برای هم آهنگی بین واحدهای مختلف سازمان تهیه میشود و یا ممكن است در موردی بین دو یا چند موسسه یا وزارتخانه ایجاد هم آهنگی كند مانند بخشنامه ها . مراحل تهیه نامه های اداری مراحلی كه برای تهیه و تنظیم یك نامه اداری معمولا لازم است از این قرار است: مرحله اول - بررسی قبل از نگارش پیش از آن كه نامه ای نوشته شود و یا دستور نوشتن آن صادر گردد،لازم است با طرح چند سوال ضرورت نوشتن نامه محرز شود. بررسی قبل از نوشتن باعث خواهد شد كه از مكاتبات اضافی و بیهوده جلوگیری شود و نامه بدون دلیل تهیه نگردد، بدین ترتیب در هزینه ها و وقت صرفه جویی بعمل خواهد آمد. مرحله دوم- تهیه پیش نویس تهیه پیش نویس پایه و اساس نامه و در حقیقت طی كامل مراحل نگارش آن از ابتدا تا پایان كار می باشد. پس از آنكه پیش نویس تهیه گردید، لازم است قبل ازماشین شدن مورد بررسی قرار گیرد. این بررسی برایحصول اطمینان از كفایت و كارآیی و تاثیر مطالب طرح شده است. در مورد پاسخ نامه ها می توان نامه واصله را با پیش نویس نامه جوابیه تهیه شده مقایسه كرد تا اطمینان حاصل شود كه پیش نویس تهیه شده كامل و بدون نقض بوده و به تمام سئوالات یا درخواستهای فرستنده نامه پاسخ گفته شده است. در سایر موارد برای بازبینی پیش نویس می توان از فهرست بررسی (چك لیست) استفاده كرد و براساس آن نسبت به بررسی مجدد پیش نویس اقدام نمود. در فهرست بررسی پیش نویس، سئوالاتی مطرح می گردد كه بررسی پاسخ آنها نمایشگر كفایت یا كافی نبودن پیش نویس است. پس از آنكه پیش نویس تهیه شده از هر جهت مورد تایید تهیه كننده آن قرار گرفت ذیل آن را امضاء و برای مقامی كه باید امضاء نهایی نماید می فرستد. مقام مزبور پس از مطالعه، چك و اصلاح لازم را بعمل می آورد و عنداللزوم با افزودن ...
چگونه نامه اداري بنويسيم ؟
چگونه نامه اداري بنويسيم ؟ - بازاریابی تجارت بازرگانی خرید و فروش سرمایه گذاری اقتصاد "> تجارت بازرگانی اقتصاد - چگونه نامه اداري بنويسيم ؟ تجارت بازرگانی اقتصاد بازاریابی تجارت بازرگانی خرید و فروش سرمایه گذاری اقتصاد درباره وبلاگ سلام من فرید کیومرثیان هستم این وبلاگ را در اغاز سال 1387 ساختم و درباره ای اقتصاد تجارت بازاریابی تجارت الکترونیک بازرگانی و بازارهای مالی هست هر گونه سوال درباره ای نحویه دریافت کارت بازرگانی , صادرات,واردات,تجارت,وغیره.. داشتین و یا مقاله ای مورد نظرتون را می خواهید در بخش نظرات درج کنید و هر وقت که مطلبی خواستم بنویسم نظرات را خواهم خواند به ایمیل هم ماهی یکبار سر خواهم زد مقاله هاي قبلي در بخش ارشيو پيوند روزانه هستن ميتوانيد جستجو كنيد [email protected] منوی اصلی صفحه نخست پست الكترونيك آرشيو مطالب پیوندهای روزانه يك مدير انگيزه ساز باشيد. 10 قاعده براي موفقيت در مصاحبه استخدامي راه و رسم توليد ثروت ابزارهای بازاریابی سازمانهای ارائه کننده تهسیلات و حامی ليست شركت‌هاي قابل واگذاري در سال 90 چگونه نامه اداري بنويسيم ؟ سازمانهای ارائه کننده تهسیلات و حامی سایتهای مرتبط ارائه کننده تهسیلات و حامی قوانین متغیر رقابت جهانی در قرن بیست و یکم کارت اعتباری مدیران آینده نگر استرس را چگونه دفع کنیم نگاهی کوتاه به مدیریت زمان ده نکته در بازاریابی بوسیله پست الکرونیک ده اشتباه فاحش در بازاریابی هفت اشتباه بزرگ در راه اندازی تجارت نحوه تكميل اوراق ثبت سفارش تحلیل و برسی شکر برزیلی نحوه انتخاب یک نام تجاری موفق چگونه درآمد خود را افزايش دهيم؟ اخذ مجوز هاي صنعتي چگونه كارت بازرگاني بگيريم چگونه يک طرح شغلي بنويسيم؟ طرح توجیهی چیست؟ (مهندسی صنایع) طرح امايش چيست مراحل تخصيص زمين درشهرك صنعتي مراحل استحصال گوشت برزيلي گوساله ساخت سوله نرخ قيمت كامل خودورهاي كشور تابستان 89 4 فرصت براي عملكرد موفق پيوستن به سازمان تجارت جهاني را چگونه تدارك كنيم اهميت بازاريابي بين‌المللي چين در مسير رشد سريع شايسته سالاري بسترساز حضور در عرصه جهاني چگونه یک طرح تجاری تنظیم کنیم؟ هوشمندي رقابتي چرا پولدارهاى ايرانى خوشبخت نيستند چگونه فروشنده موفقي شويم سؤال و جواب فارکس آرشیو پیوندهای روزانه آرشیو مطالب مهر ۱۳۹۳ مهر ۱۳۹۱ شهریور ۱۳۹۱ تیر ۱۳۹۰ شهریور ۱۳۸۹ مرداد ۱۳۸۹ آرشيو پيوندها گیاهان شفا بخش...طب سنتی طب گیاهیبانک سپه بانک صنعت و معدنبانک ملی ایرانبانک صادراتبانک تجارتبانک کشاورزیبانک رفاهبانک سامانبانک مسکنبانك سرمايبانک سينابانك شهربانک ملتبانک پاسارگاردبانک ...
نمونه ی نامه ی اداری(درخواست)
بسمه تعالی ۱۳۹۰/۰۲/۰۳ ریاست محترم دانشگاه جامع علمی و کاربردی جهاد کشاورزی اردبیل سلام علیکم با احترام ، به استحضار عالی می رساند؛این جانب جلال سلامی، فارغ التحصیل دکترای زبان و ادبیات فارسی از دانشگاه آزاد تبریز هستم و دارای کارت صلاحیت تدریس دانشگاه جامع علمی و کاربردی(شماره شناسه مدرس۹۰۰۲۳۶۰۲۱۸۰) که مجاز به تدریس در دوره های کاردانی و کارشناسی این دانشگاه شده ام. با عنایت به اینکه این جانب، بیش از ده سال سابقه ی تدریس در دانشگاههای آزاد، دولتی، جامع علمی کاربردی(دانشکدۀخبر)، مرکزآموزش مدیریت دولتی، جهاد دانشگاهی، مؤسسه ی غیر انتفاعی غیر دولتی مقدس اردبیلی و صدا و سیما دارم؛ خواهشمندم دستور فرمایید، دروس مرتبط با زبان و ادبیات فارسی، آیین نگارش و مکاتبات اداری و صرف و نحو عربی، به بنده ارائه نمایند. بذل توجه، قبول زحمات، و الطاف قبلی حضرت عالی درحق این حقیر، شایسته ی نهایت تشکر و قدردانی است. با نهایت احترام جلال سلامی اردبیل، صدا و سیما، اتاق ویراستار 8810053-2362026 T [email protected]
شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري
مقدمه نامه ها از مهم ترين وسايل ايجاد ارتباط ميان انسان ها هستند كه از ديرباز مورد استفاده افراد بشر بوده و همچنان در اين زمينه نقش مهمي برعهده دارند. نامه ها و مكاتبات به طور كلي دو نوع هستند : الف- نامه هاي رسمي و اداري ب- نامه هاي خصوصي و دوستانه نامه هاي رسمي و اداري عبارتند از : - نامه هاي اداري - پيام هاي تبريك ، تسليت ، دعوت ، تشكر و ... در جزوه حاضر تلاش كرده ايم همكاران عزيز را تا آنجا كه امكان دارد با طرز درست نوشتن نامه هاي رسمي و اداري آشنا كنيم . نوشته ي حاضر شامل چند بخش است : 1- تعريف نامه هاي رسمي و اداري 2- آشنايي با انواع ويرايش ها ( ويرايش فني ، ويرايش ساختاري و ويرايش تخصصي ) 3- نمونه اي از يك نامه رسمي و اداري . 4- منابع نوشته نامه هاي رسمي و اداري نامه هاي رسمي و اداري نامه هايي هستند كه فردي كه در اداره يا يا سازماني به كار اشتغال دارد براي شخص ديگري كه در همان اداره يا سازمان يا سازمان ديگري كار مي كند مي نويسد. كلمات مخصوص نامه هاي رسمي و اداري براي نوشتن اين گونه نامه ها از كلمات خاصي استفاده مي كنيم : متقاضي ، مدارك پيوست و اقدام لازم . قسمتهاي مختلف نامه هاي رسمي و اداري 1) سرآغاز ( ذكر نام خداوند ) 2) تاريخ ( كه در سمت چپ بالاي نامه نوشته مي شود ). 3) موضوع نامه ( تقاضاي مرخصي / تقاضاي انتقال / و ... ) 4) عنوان ( چون مديريت محترم .... / سازمان محترم .../ اداره ي محترم ...) 5) كلمات احترام ( با عرض سلام / احتراماً / مستدعي است / خواهشمند است / سپاسگزارم...) 6) متن نامه 7) امضا نكاتي كه هنگام نوشتن نامه هاي رسمي و اداري بايد به آنها توجه كنيم 1) نامه خلاصه ، صريح و بي ابهام باشد. از نوشتن تعارفات بيهوده ، درددل و ... پرهيز كنيد . 2) در شروع و پايان نامه از كلمات احترام آميز استفاده كنيد اما چرب زباني و تملق در آن روا نيست. 3) اگر ادعا و شكايتي در نامه طرح كرده ايد، بايد اسناد و مدارك لازم را با نامه همراه كنيد. 4) كاغذ بايد تميز، مقاوم و در اندازه اي معين ( معمولاً 21 × 15 يا 30 × 21 ) باشد. 5) نامه ي اداري بايد بدون خط خوردگي باشد و حتماً پاك نويس شود. ( رعايت نشانه گذاري، بند ( پاراگراف و حاشيه گذاري ضروري است) . 6) گذاشتن تاريخ نامه ( در گوشه ي سمت چپ بالا) و امضا ( در گوشه ي سمت چپ پايين لازم است. 7) ذكر نام و نشاني كامل و در صورت لزوم شغل و محل كار يا تلفن تماس ضروري است. 8) سعي كنيد از نامه اي كه مي فرستيد ، تصوير ( فتوكپي) تهيه كنيد يا هنگام تحويل آن ، رسيد دريافت داريد. ويراش ...
آیین نگارش و نامه نگاری اداری
====== نامه نگاری اداری با عرض سلام خوشحال میشم متن نامه های اداری در زمینه های مختلف رو اگر در دسترس دارید برام ارسال کنید تا در وبلاگ قرار بدم تا دیگر دوستان بتونند از اون استفاده کنند. با تشکر نمونه نامه درخواست امریه نوی جناب آقای فلانی مدیر محترم سازمان .... استان ... موضوع : درخواست امریه با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی فارغ التحصیل مقطع کارشناسی رشته ..... دانشگاه .... شهر .... که به تازگی فارغ التحصیل گردیده ام تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذرانم و ضمن اخذ تجربه از راهنمایی ها ی متخصصین محترم آن سازمان نیز بهره مند گردم. در صورت پذیرش تقاضا اینجانب متعهد می گردم طی تمام مدت خدمت ، ضمن رعایت نظم و انضباط کاری؛ مقررات اداری آن سازمان را مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام رسانم. امید وارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی نهایت سپاسگذارم. و من الله توفیق فلانی نمونه تعهد نامه پرداخت اقساط وام تعهد نامه پرداخت اقساط وام اینجانب کارمند 007 به شماره کارمندی 006 و تاریخ استخدام 0000 که در واحد فلان خدمت می نمایم ضمن تشکر از مساعت صورت گرفته درخصوص موافقت با پرداخت وام به اینجانب ، ضمن قبول تعهدات مندرج در این ورقه و با اطلاع از مقررات وام به شرکت اختیار و وکالت بلاعزل می دهم تا بتواند در صورتی که بهر نحوی از انحاء در پرداخت اقساط ماهیانه این وام تاخیری حاصل گردد، باقیمانده وام را دفعتاً از حقوق و مزایای اینجانب کسر و عندالاقتضاء از سایر درآمدها و داراییهایم استیفا نماید. نام و امضا تاریخ ( 6) نمونه نامه درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی جناب آقای شوت زاده مدیر محترم شرکت شوتی و رفقای زبل موضوع : درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند این شرکت تمایل دارد بدهی خود از بابت خرید کالای بنجل در تاریخ فلان و شماره فاکتور 0 را پرداخت و بدهی مربوطه را تسویه نماید. خواهشمند است دستور فرمایید اطلاعات شماره حساب بانکی و شعبه مربوطه را برای واریز مبلغ یاد شده به این شرکت اعلام نمایند. پیشاپیش از حسن اعتماد آن شرکت محترم سپاسگزاری می گردد. با تشکر و سپاس ریش قرمز رییس شرکت نمونه نامه اداری رفع سوء تفاهم فی مابین شرکتها نویسند جناب آقای پدر مدیر محترم شرکت زیزی گولو ...
چگونه یک درخواست یا نامه اداری بنویسیم
چگونه یک درخواست یا نامه اداری بنویسیم سلام خدمت دانشجویان عزیز : هر دانشجویی با بدو ورود به دانشگاه تا زمان فارغ التحصیل شدن خود، با بخش های مختلفی از دانشگاه سر و کار پیدا می کند و برای رساندن پیام خود به مدیر و مسئول مربوطه، باید یک درخواست یا نامه رسمی اداری تنظیم نماید. ازآنجائیکه آشنایی با چگونگی نوشتن درخواست یا نامه اداری برای هر دانشجویی بسیار مهم است و یک درخواست یا نامه اداری خوب نگاشته شده می تواند تاثیر بسزایی بر روی دیدگاه مدیر یا مسئول مربوطه ایجاد نماید و همچنین نظر به اینکه اکثر دانشجویان در مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد با نحوه نگارش یک درخواست یا نامه اداری خوب آشنایی ندارند ، لذا تصمیم گرفتم که در خصوص نحوه نگارش یک درخواست یا نامه اداری خوب مطلبی را فراهم کنم و در وبلاگ قرار دهم تا کمکی به شما عزیزان کرده باشم . باشد که انشاءالله مقبول شما قرار گیرد. درخواست یا نامه اداری وقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم. در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود. نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد. همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت. هر درخواست یا نامه اداري از پنج جزء ذیر تشكيل ميشود:الف- به نام خدا . ب – اسم و سمت سازمانی گيرنده نامه . ج- متن درخواست یا نامه. د- تشکر و قدردانی ه– مشخصات امضاء كننده. 1- به نام خدا: نامه را با نام خدا آغاز می کنیم. 2- اسم و سمت سازمانی گيرنده نامه: منظور از گيرنده يا مخاطب نامه عبارت از شخص، مقام سازماني، سازمان يا واحد سازماني كه نامه به آن خطاب مي شود. اول اسم شخص گیرنده را با احترام می نویسیم و سپس در قسمت پایین آن سمت سازمانی وی را نیز می نویسیم. بطور مثال: جناب آقای حامد زرفامی مدیریت محترم سازمان........... 3- متن درخواست یا نامه: متن نامه را با حدود یک سانتی متر از محل طبیعی شروع سطر آغاز می کنیم و بدون طول و تفسیر های اضافی شروع به طرح مشکل می کنیم. انتظاری را که از گیرنده نامه داریم محترمانه ذکر می کنیم و اگر توانستیم راه حل یا پیشنهادی ارائه می دهیم. توجه کنیم که در متن نامه دستور نمی دهیم ، بلکه نامه باید بیشتر جنبه خواهشی داشته باشد. متن نامه مطالب و شرحي است كه در ارتباط با موضوع ...
نامه اداری
تاريخ : 7/8/1381شماره : 6275987پيوست : دارد سازمان آموزش فني و حرفه اي استان اصفهانبه : سرپرست آموزشاز : شركت پيشگام وابسته به انرژي اتمي اصفهانموضوع : آموزش اينترنتعطف به نامه شماره 441 مورخ 5/6/1381 از آن سازمان محترم درخواست ميشود يك نفرمدرس را جهت آموزش اينترنت به اين مركز معرفي نمائيد . ضمناً خواهشمند است دستور فرمائيد چند نسخه از جزوه آموزشي اينترنت به اين شركت ارسال نمايند. قبلاً از همكاري شما سپاسگزاري ميگردد.نام و نام خانوادگيمسئول امور ادارينمونه ديگري از يك نامه اداري همراه با رونوشت :تاريخ : 7/8/1381 شماره : پ/75034پيوست : داردسازمان آموزش فني و حرفه اي استان اصفهانبه : سرپرست آموزشاز : شركت پيشگام وابسته به انرژي اتمي اصفهانموضوع : آموزش Wordاحتراماًءعطف به نامه شماره 441 مورخ 5/6/1381 از آن سازمان محترم درخواست ميشود يك نفر مدرس را جهت آموزش Word به اين شركت معرفي نمائيد . ضمناً خواهشمند است دستور فرمائيد چند نسخه از جزوه آموزشي Word به اين شركت ارسال نمايند. قبلاً از همكاري شما سپاسگزاري ميگردد.نام و نام خانوادگي مسئول امور اداريرونوشت :- اداره اطلاعات- بايگاني نامه اداری وقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود .نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد.همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت.نکاتی در باب نوشتن نامه اداری:-نامه اداری باید در یک طرف صفحه نوشته شوند ونباید در حاشیه آن ها چیزی نوشت.-متن نامه باید با نهایت دقت در صحت مطالب تهیه شود.-متن نامه باید شایسته فرد گیرنده باشد و پست و مقام شغلی و سازمانی فرد گیرنده باید در نظر گرفته شود.-در نامه های اداری باید شیوایی سخن و روانی مطلب نیز در نظر گرفته شود و از لغات قدیمی و نامانوس نباید استفاده شود.-از حشو(به کار بردن واژه هایی که هم معنی هستند)خودداری شود.-در نامه های اداری به هیچ وجه نباید از کلمات و جملات عامیانه استفاده کرد.-از نشانه های قراردادی(ویرگول, نقطه و ...)باید درست و به جا استفاده کرد.-در نامه های اداری باید از استفاده کردن جملات توهین آمیز, تهدید آمیز و مشکل آفرین خودداری کرد.-نامه های اداری ترجیحا باید در کاغذ های بزرگ نوشته شود تا امکان ارجاع و حاشیه نویسی داشته باشد.-نامه حدالامکان باید ...
گزارش انتظامات
کشفیات مواد مخدر و اعزام به کلانتری بسمـه تعالی ریاست محترم کلانتری ۱۲.برره با سلام احترامـــاً, باستحضار میرساند, از آقای علی .... حین بازرسی بدنی هنگام خروج حدود 40/1 گرم با لفافه مواد مخدر(تریاک) کشف و ضبط گردید, لذا نامبرده به همراه مواد مخدر مکشوفه جهت سیر مراحل قانونی به آن مرجع معرفی می گردد. با تشکر نام مامور حراست جناب آقای ث..... ریاست محترم ........ با سلام احترامـــاً, همانطور که مستحضرید, شب بجهت محدودیت دید, خستگی مفرط, و ترس از تاریکی,خواب آلودگی و ایجاد نقاط تاریک و زوایای کور و در نتیجه نفوذ بهتر, بهترین موقع جهت سرقت و خرابکاری در سطح شرکت می باشد.از چند وقت پیش مدیریت محترم خدمات فنی جهت صرفه جویی در هزینه های جاری شرکت اقدام به تاریکی مطلق بعضی از نقاط شرکت را نموده است. و چون مسئولیت خطیر حفاظت از چهار چوب شرکت به عهده مدیریت محترم حراست می باشد, از طرفی چون حفظ اموال و دارائی های شرکت در میان است. مدیریت محترم خدمات فنی این امر مهم را نادیده گرفته و نامه نگاری ها و شرکت در جلسات متعدد این مدیریت محترم کارساز نبوده است. لذا در صورت هر نوع تهدید و خطر و خرابکاری و سرقت از ناحیه تاریک شرکت مسئولیتش با این مدیریت محترم خواهد بود. مراتب جهت استحضار تقدیم میگردد. با تشکر: نام و نام خانوادگی مامور گزارش باز بودن درب اتاق اداری: برادر گرامی جناب آقای..... ریاست/معاونت/مدیریت محترم سلام علیکم احتراماًو به اطلاع می رساند در بازدیدی که توسط مامور انتظامات/عوامل گشت حراست در روز....................مورخ.................. ساعت.............بعمل آمد،درب اتاق ....................باز بوده است. لذا خواهشمند است دستور فرمائید جهت جلوگیری از از گونه عواقب ناشی از باز بودن درب ها دقت و همکاری بیشتری مبذول گردد. و من الله توفیق نام و نام خانوادگی