نمونه نامه اداري
شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري
مقدمه نامه ها از مهم ترين وسايل ايجاد ارتباط ميان انسان ها هستند كه از ديرباز مورد استفاده افراد بشر بوده و همچنان در اين زمينه نقش مهمي برعهده دارند. نامه ها و مكاتبات به طور كلي دو نوع هستند : الف- نامه هاي رسمي و اداري ب- نامه هاي خصوصي و دوستانه نامه هاي رسمي و اداري عبارتند از : - نامه هاي اداري - پيام هاي تبريك ، تسليت ، دعوت ، تشكر و ... در جزوه حاضر تلاش كرده ايم همكاران عزيز را تا آنجا كه امكان دارد با طرز درست نوشتن نامه هاي رسمي و اداري آشنا كنيم . نوشته ي حاضر شامل چند بخش است : 1- تعريف نامه هاي رسمي و اداري 2- آشنايي با انواع ويرايش ها ( ويرايش فني ، ويرايش ساختاري و ويرايش تخصصي ) 3- نمونه اي از يك نامه رسمي و اداري . 4- منابع نوشته نامه هاي رسمي و اداري نامه هاي رسمي و اداري نامه هايي هستند كه فردي كه در اداره يا يا سازماني به كار اشتغال دارد براي شخص ديگري كه در همان اداره يا سازمان يا سازمان ديگري كار مي كند مي نويسد. كلمات مخصوص نامه هاي رسمي و اداري براي نوشتن اين گونه نامه ها از كلمات خاصي استفاده مي كنيم : متقاضي ، مدارك پيوست و اقدام لازم . قسمتهاي مختلف نامه هاي رسمي و اداري 1) سرآغاز ( ذكر نام خداوند ) 2) تاريخ ( كه در سمت چپ بالاي نامه نوشته مي شود ). 3) موضوع نامه ( تقاضاي مرخصي / تقاضاي انتقال / و ... ) 4) عنوان ( چون مديريت محترم .... / سازمان محترم .../ اداره ي محترم ...) 5) كلمات احترام ( با عرض سلام / احتراماً / مستدعي است / خواهشمند است / سپاسگزارم...) 6) متن نامه 7) امضا نكاتي كه هنگام نوشتن نامه هاي رسمي و اداري بايد به آنها توجه كنيم 1) نامه خلاصه ، صريح و بي ابهام باشد. از نوشتن تعارفات بيهوده ، درددل و ... پرهيز كنيد . 2) در شروع و پايان نامه از كلمات احترام آميز استفاده كنيد اما چرب زباني و تملق در آن روا نيست. 3) اگر ادعا و شكايتي در نامه طرح كرده ايد، بايد اسناد و مدارك لازم را با نامه همراه كنيد. 4) كاغذ بايد تميز، مقاوم و در اندازه اي معين ( معمولاً 21 × 15 يا 30 × 21 ) باشد. 5) نامه ي اداري بايد بدون خط خوردگي باشد و حتماً پاك نويس شود. ( رعايت نشانه گذاري، بند ( پاراگراف و حاشيه گذاري ضروري است) . 6) گذاشتن تاريخ نامه ( در گوشه ي سمت چپ بالا) و امضا ( در گوشه ي سمت چپ پايين لازم است. 7) ذكر نام و نشاني كامل و در صورت لزوم شغل و محل كار يا تلفن تماس ضروري است. 8) سعي كنيد از نامه اي كه مي فرستيد ، تصوير ( فتوكپي) تهيه كنيد يا هنگام تحويل آن ، رسيد دريافت داريد. ويراش ...
چگونه نامه اداري بنويسيم ؟
چگونه نامه اداري بنويسيم ؟ - بازاریابی تجارت بازرگانی خرید و فروش سرمایه گذاری اقتصاد "> تجارت بازرگانی اقتصاد - چگونه نامه اداري بنويسيم ؟ تجارت بازرگانی اقتصاد بازاریابی تجارت بازرگانی خرید و فروش سرمایه گذاری اقتصاد درباره وبلاگ سلام من فرید کیومرثیان هستم این وبلاگ را در اغاز سال 1387 ساختم و درباره ای اقتصاد تجارت بازاریابی تجارت الکترونیک بازرگانی و بازارهای مالی هست هر گونه سوال درباره ای نحویه دریافت کارت بازرگانی , صادرات,واردات,تجارت,وغیره.. داشتین و یا مقاله ای مورد نظرتون را می خواهید در بخش نظرات درج کنید و هر وقت که مطلبی خواستم بنویسم نظرات را خواهم خواند به ایمیل هم ماهی یکبار سر خواهم زد مقاله هاي قبلي در بخش ارشيو پيوند روزانه هستن ميتوانيد جستجو كنيد [email protected] منوی اصلی صفحه نخست پست الكترونيك آرشيو مطالب پیوندهای روزانه يك مدير انگيزه ساز باشيد. 10 قاعده براي موفقيت در مصاحبه استخدامي راه و رسم توليد ثروت ابزارهای بازاریابی سازمانهای ارائه کننده تهسیلات و حامی ليست شركت‌هاي قابل واگذاري در سال 90 چگونه نامه اداري بنويسيم ؟ سازمانهای ارائه کننده تهسیلات و حامی سایتهای مرتبط ارائه کننده تهسیلات و حامی قوانین متغیر رقابت جهانی در قرن بیست و یکم کارت اعتباری مدیران آینده نگر استرس را چگونه دفع کنیم نگاهی کوتاه به مدیریت زمان ده نکته در بازاریابی بوسیله پست الکرونیک ده اشتباه فاحش در بازاریابی هفت اشتباه بزرگ در راه اندازی تجارت نحوه تكميل اوراق ثبت سفارش تحلیل و برسی شکر برزیلی نحوه انتخاب یک نام تجاری موفق چگونه درآمد خود را افزايش دهيم؟ اخذ مجوز هاي صنعتي چگونه كارت بازرگاني بگيريم چگونه يک طرح شغلي بنويسيم؟ طرح توجیهی چیست؟ (مهندسی صنایع) طرح امايش چيست مراحل تخصيص زمين درشهرك صنعتي مراحل استحصال گوشت برزيلي گوساله ساخت سوله نرخ قيمت كامل خودورهاي كشور تابستان 89 4 فرصت براي عملكرد موفق پيوستن به سازمان تجارت جهاني را چگونه تدارك كنيم اهميت بازاريابي بين‌المللي چين در مسير رشد سريع شايسته سالاري بسترساز حضور در عرصه جهاني چگونه یک طرح تجاری تنظیم کنیم؟ هوشمندي رقابتي چرا پولدارهاى ايرانى خوشبخت نيستند چگونه فروشنده موفقي شويم سؤال و جواب فارکس آرشیو پیوندهای روزانه آرشیو مطالب مهر ۱۳۹۳ مهر ۱۳۹۱ شهریور ۱۳۹۱ تیر ۱۳۹۰ شهریور ۱۳۸۹ مرداد ۱۳۸۹ آرشيو پيوندها گیاهان شفا بخش...طب سنتی طب گیاهیبانک سپه بانک صنعت و معدنبانک ملی ایرانبانک صادراتبانک تجارتبانک کشاورزیبانک رفاهبانک سامانبانک مسکنبانك سرمايبانک سينابانك شهربانک ملتبانک پاسارگاردبانک ...
چگونه يک نامه خوب اداري بنويسيم ؟
مقدمه : شيوه نگارش ويا فن نويسندگي که معمولاً نامه هاي خصوصي واداري وحتي کتب ومقالات را شامل مي شود ، متأسفانه از ابتداي سوادآموزي وتا زمان بهره برداري مورد توجه واقع نشده است ودر نتيجه اين امر ضعف گروهي از باسوادان وحتي فارغ التحصيلان مدارس متوسطه ودر بعضي از فارغ التحصيلان دانشگاهي نيز ديده مي شود که اغلب از نوشتن روان نويسي زبان فارسي ( زباني که به آن تکلم مي کنند ) عاجزند . در خوب نوشتن وبيان مطالب به صورت درست وروان غالباً تصور مي شود که اين فن خاص گروهي است که ذوق آن را داشته ويا در رشته هاي خاصي مثلاً زبان وادبيات فارسي تحصيل نموده باشند وبقيه اشکالي بر آنان وارد نخواهد بود چنانچه به اين فن آشنايي نداشته باشند در صورتيکه مسئله اين طور نيست . نوشتن متون فارسي ودر حقيقت آنچه که در آغاز کارمان صحبت و يا فکر کردن است و مي بايد بعداً بر روي کاغذ بصورت نوشته در آيد نبايد بي اهميت تلقي گردد وتهيه يک گزارش ويا نامه خوب اداري نياز فراوان به آگاهي در شيوه نگارش دارد . در تهيه آن نيز رشته شغلي وتخصص ودر جه تحصيلي وذوق واستعداد سرشار نيز کافي نيست ، بنابراين يک نفر متخصص در امور فني ويا مهندسي نيز فرضاً در تهيه يک نامه اداري ويا فني ويا تهيه يک گزارش حتي براي موضوعات فني هم بايد با گزينش کلمات ، جملات ، ترکيب وتنظيم آنها با يکديگر اقدام نمايد ودر نتيجه غلط نوشتن کلمات ، جملات ونامفهوم بودن متن نامه ويا گزارش علاوه بر عدم دسترسي به نتيجه مورد نظر ، خود مشکلاتي را نيز بدنبال خواهد داشت ودر نهايت خالي از اشکال نخواهد بود . بي اعتنايي بعضي از مردم وحتي تحصيلکرده ها به فنون واصول خوب نوشتن نمي تواند دلايل آنان را در بي ارج نموده اين فن توجيه کند ، زيرا بايد قبول کرد که نگارش صحيح در هر زماني به عنوان يک نياز اجتناب ناپذير وضروري براي همه افراد جامعه مي باشد وبه ويژه براي افراد تحصيل کرده محسوس تر خواهد بود . چون توقع افراد عادي از اين گروه بيشتر است وعلاوه بر آن اين گروه از جامعه به جهت فعاليت هاي سياسي واداري واجتماعي وفرهنگي که دارند ، خوب ويا بد نوشتن آنها تاثير مستقيمي بر روي ديگران خواهد گذاشت . براي کارکنان سازمانهاي دولتي بسيار اتفاق افتاده که نامفهوم بودن ويا ناقص بودن نامه اي موجب ، سرگرداني ارباب رجوع ، مکاتبات مجدد وبيهوده ونهايتاً صرف وقت وايجاد هزينه ونيروي انساني بيموردي را شامل گرديده است . بنابراين براي کارمندان اداري بخصوص آگاهي از فنون نگارش در حد متعارف وبه مقياسي که آنها را قادر به نامه نگاري صحيح و کافي براي انجام وظايف محوه نمايد ، ضروري است وبراي رسيدن به اين مقصود لااقل مي بايستي ...
نمونه سوالات دوره قوانین و مقررات رسیدگی به تخلفات اداری
باسمه تعالی -1 آیا آراء صادره توسط هیأتها در پاداش پایان خدمت تأثیري دارد؟ ج) وفق قانون چنانچه کارمندي در دهه سوم خدمت خود مرتکب تخلف شود به ازاي هر رأي صادره درخصوص وي (بجز رأي اخطار کتبی بدون درج درپرونده استخدامی ) ، یک ماه از پاداش پایان خدمت او کسر خواهدشد. -2 مسئولیت ابلاغ مکاتبات هیأت (ابلاغ اتهام /عوت نامه یا رأي صادره وحکم اجرائی) در اداره ها برعهده کیست؟ ج)مسئولیت ابلاغ تمامی مکاتبات برعهده مسئول کارگزینی یا اموراداري هر اداره می باشد و طبق ماده 23 آئین نامه اجرائی قانون رسیدگی به تخلفات اداري، مسئولیت هرکونه تأخیردرابلاغ آراء و صدور احکام اجرائی مربوط ،برعهده مسئولین کارگزینی یا امور اداري می باشد -3 تفاوت رأي قطعی و قابل پژوهش چیست؟ ج)آراء قطعی بلافاصله پس از اینکه به رویت و امضاء اشخاص رسید قابل اجرا بوده و چنانچه فردي به اینگونه آرا اعتراض د اشته باشد ظرف مدت حداکثر یک ماه از تاریخ رویت و امضاي رأي ، اعتراض خود را به دیوان عدالت اداري ارسال نماید. اما در آراء قابل پژوهش، فرد پس از رویت و امضاي رأي تا یک ماه مهلت اعتراض دارد و درصورت اعتراض با رعایت مدت قانونی پرونده وي به هیإت تجدید نظر ارسال می گردد وچنانچه فرد اعتراضی نکند رأي صادره ، اجرا و حکم اجرائی آن توسط کارگزینی یا امور اداري صادر خواهدشد. -4 مرجع رسیدگی به اعتراض به آراء هیات چه کسی است؟ ج)مرجع رسیدگی به اعتراض نسبت به آراء قابل پژوهش ، هیات تجدید نظر است ولی مرجع رسیدگی به اعتراض نسبت به آراء قطعی ، دیوان عدالت اداري است -5 نحوه اعتراض به آراء هیات چگونه است؟ ج)کارمندانی که به راي قابل پزوهش هیات بدوي در مهلت مقرر 30 روزه اعتراض دارند ، کتبا" با امضا وتاریخ ، به همراه مدارك ومستندات لازم در دبیرخانه اداره متبوع ثبت و به همراه فرم 502 و تصویر آخرین حکم کارگزینی و تصویر راي رویت شده ، توسط اداره امور ادا ري یا کارگزینی به شعبه تجدید نظر مربوطه ارسال می گردد. آراء هیات تجیدي نظر قطعی و پس از ابلاغ لازم الاجرا می باشند. ٢ -6 آیا معتادانی که ترك اعتیاد کرده اندوبازخریدیابازنشسته شده اند می توانند درخواست برگشت بکاردهند؟ ج)برابر تبصره 4 ماده 22 قانون : درموردمعتادان به موادمخدر که براساس آراي قطعی هیاتهاي رسیدگی به تخلفات اداري به مجازاتهاي بازخرید یا بازنشستگی باتقلیل گروه ، اخراج و انفصاال دائم از خدمات دولتی محکوم شده یا می شوند ، در صورت ترك اعتیاد درمدت شش ماه از تاریخ ابلاغ راي ، به تشخیص هیات تجدید نظر ، موضوع براساس ماده 24 این قانون به هیات عالی نظارت ارجاع می شود. -7 آیا ترك انفاق تخلف اداري است؟ 77 ترك انفاق ...
نامه هاي اداري
نامه هاي اداري : <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> مقصود از نامه هاي اداري ، مكاتبه‌هايي است كه در ميان دو مؤسسه‌ي دولتي يا خصوصي يا در ميان اشخاص و وزارتخانه ها و سازمان هاي دولتي مبادله مي شود. الف) نامه‌هايي كه از طرف مردم به ادارات و سازمانهاي دولتي و ملي ، مراجع رسمي ، بانك ها و غير اينها نوشته و فرستاده ميشود و مقصود از آنها تقاضاي ارجاع شغل ،انتقال ، وام ،تسليم دادخواست، شكايت ، مسايل مالياتي و غير اينهاست. ب) نامه هايي است كه از سوي سازمان هاي دولتي ، اعم از كشوري و لشكري به افراد ، در داخل يا خارج آن مؤسسات نوشته و ابلاغ يا فرستاده ميشود. اين گونه نامه ها اگر براي كاركنان دستگاه‌هاي اداري باشد ، مربوط است به استخدام ، انتقال ، مأموريت ، ترفيع ، تشويق ،توبيخ ،اضافه حقوق و غير اينها ، و اگر براي افراد خارج از آن دستگاه‌ها باشد ،پاسخ نامه‌هاي آنان است ،يا احكام و اخطاريه هايي است كه از طرف دادگستري ، شهرداري،دارايي ، امثال اينها صادر مي شوند. ج) قسمتي ديگر از نامه‌هاي اداري مربوط به مكاتباتي است كه ميان قسمت‌ها و اداره‌هاي مختلف يك وزارتخانه و سازمان دولتي و غير دولتي انجام مي‌گيرد. در ادارات دولتي معمولاً براي نوشتن انواع نامه ، آداب و شيوه‌ي ويژه‌اي وجود دارد كه به مرور زمان حكم الگو و نمونه را پيدا كرده و براي مكاتبه‌ها پذيرفته شده است . تهيه‌كنندگان نامه‌هاي اداري ، اغلب در كار خود داراي مهارت خاصي هستند و بيشتر پيش نويس‌ها و صورتجلسه‌ها و مكاتبات معتبر با مراكز اداري و سازمان هاي ديگر به دست اين گروه تهيه مي شود و همه‌ي كارمندان به آداب اين قبيل مكاتبه‌ها آشنايي ندارند. شيوه نگارش نامه‌هاي اداري معمول ، نبايد مورد پيروي قرار گيرد ،زيرا بيشتر آنها با قواعد درست‌نويسي تطبيق نمي‌كنند و از لحاظ اصول نگارش ،نارسا و گاه نادرست هستند. با وجود اين ، براي نوشتن آنها ،نوعي مهارت و آمادگي خاص لازم است و تعداد معدودي در اداره‌ها هستند كه مي‌توانند نامه‌هاي كوتاه ، فشرده و موافق با اسلوب اداري بنويسند.در اين نامه‌ها ،براي رعايت اختصار ،بيشتر افعال بدون وجود قرينه‌ي لفظي ،حتي معنوي ، حذف مي‌شوند ،يا افعالي به هم عطف مي‌گردند كه در شخص و عدد و زمان ، يكسان و همپايه نيستند ، و به همين سبب ، كلام از سلامت و درستي دور ميشود.
شیوه نامه مکاتبات اداری
شیوه نامه مکاتبات اداریمقدمهسازمانهای اداری باقتضای هدفی که دارند و وظایفی که ملزم بانجام آن هستند بذل مجاهدت و ابراز فعالیت می نمایند. حاصل کوشش و فعالیت آنها بصورت اوراق و اسنادی در می آید که مجموعه آن پرونده و سابقه موضوع مربوط را تشکیل می دهد، این مکاتبات و اسناد که بطور مستمر و متوالی بوجود می آیند چگونگی اقدامات و نحوه انجام عمل هر مورد و موضوع را شامل بوده و در اینصورت اسناد ذی قیمت و ارزنده ای هستند که با صرف وقت و پرداخت هزینه های مادی و کوشش های انسانی به دست آمده اند و ضرورت دارد که با علاقمندی و برمبنای علمی آنها را طبقه بندی و تنظیم و بالاخره حفظ و نگهداری نمود. واحدهای سازمانی هریک قسمتی از وظایف و خط مشی کلی سازمان را به عهده دارند و در رشته مربوط به خود دارای اختیارات لازم بوده و با انجام وظائف خود بصیر و مطلع می باشند، بنابراین منشاء ایجاد تولید نامه های صادره فعالیت و عملیات کارکنان سازمان است که منفرداً و مجتمعاً تبدیل باسناد و اوراق و نامه هایی می گردد و نامه های صادره را بوجود می آورد. نامه های صادره منعکس کننده فعالیتهای صورت گرفته است که اگر بدرستی تنظیم و ارسال نگردد روند اجرایی امور را دچار اخلال می کند. بدین لحاظ و بمنظور یکسان سازی چارچوب نامه های صادره از سوی دانشگاه این مجموعه گردآوری و تقدیم می گردد.1 تعریف نامه اداریهر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ارتباط در داخل و خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد.2 مشخصات نامه اداریویژگیها و مشخصاتی که نامه های اداری را از سایر نامه ها متمایز می سازد عبارتند از : شماره – تاریخ- عنوان واحد گیرنده- عنوان واحد فرستنده- موضوع- نام و عنوان امضاء کننده نامه- امضای نامه بوسیله شخص صلاحیتدار- تهیه و نگارش نامه روی کاغذهای اداری – رعایت ضوابط نامه نگاری.3 یادداشت اداریبرای سرعت بخشیدن به جریان برخی از کارها از یادداشت اداری استفاده می شود. یادداشت اداری از تمامی ویژگیهای نامه اداری برخوردار نمی باشد. اما چون در برخی از موارد به عنوان سند و مدرک می تواند ملاک عمل قرار گیرد، باید به وسیله مقام صلاحیتدار امضاء شود و برای انجام یافتن امور اداری یا مالی در دفتر اندیکاتور ثبت گردد.4 اجزای نامه های اداریهر نامه اداری از پنج جزء مذکور در ذیل تشکیل میشود:الف- سرلوحه. ب – عناوین گیرنده و فرستنده و موضوع. ج- متن نامه. د- مشخصات امضاء کننده. هـ - گیرندگان رونوشت.4.1 سرلوحهنامه های اداری به آن قسمت از نامه اطلاق می گردد که معمولاً در بالای کاغذهای اداری چاپ شده است. در وزارتخانه ها و موسسات دولتی آرم جمهوری اسلامی ایران، ...
نمونه سوالات حقوق اداري
1-حقوق اداري را تعريف كنيدپیوند حقوق اداری با حقوق اساسی و جزا و مالیه عمومی و کار را بنویسید. 2-عمده ترین تفاوت های حقوق عمومي و خصوصي را از لحاظ هدف و ماهیت و ابزارهای اجرایی بنویسید 3-شخصیت حقوقی را تعریف کنید و حق تمتع و استیفا رابنویسید. 4- انواع اشخاص حقوقی را نام ببرید و سپس تفاوت آنها را براساس منشاء پیدایش و مقررات حاکم و هدف و عامل اراده توضیح دهید ؟ 5- نهادها و موسسات عمومی غير دولتی را تعریف و سپس فهرست نهادها و موسسات عمومي غیر دولتی را بنویسید؟ واحد سازمانی مشخصی است که دارای استقلال حقوقی است و با تصویب مجلس شورای اسلامی ایجاد شده یا می شود و بیش از 50% بودجه سالانه آن از منابع غیر دولتی تامین می گردد . و عهده دار وظایف و خدماتی است که جنبه عمومی دارد ماده 3 مدیریت خدمات کشوری – شهرداری ، بنیاد مستضعفان ، سازمان دانش آموزی و بنیاد بیماریهای خاص و ... 6-شركت دولتي را تعريف كنيد علل تاسیس آ ن را بنويسيد مرجع تاسیس و اركان آن را توضیح دهید و نحوه نظارت بر شركت هاي دولتي را توضيح دهيد؟ ماده 4 قانون مدیریت خدمات کشوری بنگاه اقتصادی است که به موجب قانون برای انجام قسمتی از تصدی های دولت به موجب سیاست های کلی اصل 44 جزء وظایف دولت محسوب می گردد. ایجاد بیش از 50% سهام و سرمایه آن متعلق به دولت می باشد . ماده 4 قانون محاسبات عمومی کشور که توضیحات در جزوه می باشد . 7- قواعد حاکم بر سازمانهای اداری را بنویسید و تفاوت قانون عادی با مقررات دولتی را بنویسید؟ دلایل پیدایش مقررات دولتی انواع مقررات دولتی و سپس نحوه نظارت بر مقررات دولتی را بنویسید؟ 1- قانون اساسی 2- قوانین عادی 3- مقررات دولتی 4- سایر منابع حقوق اداری شامل عرف اصول کلی حقوق – معاهدات بین المللی – احکام دادگاههای دادگستری 8- تفاوت آیین نامه با دستور العمل و بخشنامه را بنویسید سپس انواع آیین نامه را نام ببرید آنگاه شرایط اعتبار مقررات دولتی را توضیح دهید. 9- تکالیف و مسئولیت های مستخدمین دولت را بنویسید رعایت سلسله مراتب اداری را توضیح دهید آنگاه شرایط امر آمر قانونی را بنویسید؟ 10- تخلفات اداری را نام ببرید 20 مورد و سپس تفاوت تهمت و افتراء و هتک حیثیت را بنویسید و بگویید منع داشتن دو شغل براساس قانون اساسی و قانون استخدام کشوری و قانون رسیدگی به تخلفات اداری و قانون خدمات کشوری چگونه است ؟ 11- اخاذی را تعریف شرایط تحقق جرم اختلاس را بنویسید و سپس مجازات های پیش بینی شده در قانون را نام ببرید ؟ الف ) کدام موارد ذیل از مصادیق رشوه می باشد 1- تسهیلات 2- حق مشاوره 3- هدیه 4- همه موارد ب ) دیوان محاسبات زیر نظر کدام قوه اداره می شود 1- مجریه 2- قضاییه 3- مقننه ...
نامه نگاری - بخش نخست
1 – 2 – نامه چيست ؟<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> تاريخ نامه نگاري به تاريخ خطّ برمي گردد . انسان تا در حضور بود و فاصلۀ مكانيش به اندازه اي بود كه مي توانست از صداي خود براي رساندن پيامش استفاده كند نيازي به شكل ديگر زبان نداشت . از زماني كه انسان ها به علّت هاي گوناگون از هم دور شدند به شكلي ديگر از زبان نياز داشتند تا بتوانند پيام خود را به ديگران برسانند . راه رفع اين نياز با اختراع خط پيدا شد . حال ديگر فاصلة مكاني مانع ارتباط نمي شد و با نوشتن مي شد بر اين فاصله غلبه كرد . پس از اختراع خط، بي گمان يكي از كاربردهاي اصلي آن نامه نگاري بوده است كه هنوز هم ادامه دارد و پيشرفت هاي فنّي نتوانسته است نامه را از رواج بيندازد ؛ بلكه شكل هاي متنوّع تري به آن داده است . زبان به عنوان مهم ترين ابزار در ارتباط انسان ها پديده اي اجتماعي است كه هم از آن تأثير مي پذيرد و هم بر آن تأثيرگذار است . استفاده هاي ما از شكل هاي زباني نيز تابع همين أصل و قاعده است . نامه در ارتباطات انساني به كار مي رود و چون از زبان بهره مي برد مقوله اي اجتماعي است . وجه اجتماعي زبان مهم ترين عامل در شكل بخشيدن به اصول و روش ها و ضابطه هاي نامه نگاري است . اگر مجموعة بايدها و نبايدهاي نامه نگاري را از ديدگاه روابط اجتماعي و فرهنگي جامعه اي كه در آن زندگي مي كنيم ببينيم پاسخ بسياري از پرسش ها و چون و چراها را مي يابيم. نامه هم در ارتباطات فردي به كار مي رود و هم در ارتباطات سازماني و تشكيلاتي. بنابراين هر نامه اي از اين حيث ممكن است به يكي از چهار حالت ذيل مربوط باشد : 1 – فرد با فرد 2 – فرد با سازمان 3 – سازمان با فرد 4 – سازمان با سازمان به عبارت ديگر گاه ارتباط و نامه نگاري بين اشخاص حقيقي است و گاه دست كم يكي از دو طرف ارتباط شخص حقوقي است . يك فرد اگر به اعتبار هويت و جايگاه شخصي و حقيقي خود طرف مكاتبه قرار مي گيرد شخص حقيقي به حساب مي آيد و اگر به اعتبار جايگاه اجتماعي و سازماني و سمتي كه در آن دارد مكاتبه مي كند شخص حقوقي است . بنابر اين چهار حالت ممكن در موقعيّت فرستنده و گيرندة نامه به شكل جدول زير ، نمايش داده مي شود : گيرنده فرستنده <?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" /><?xml:namespace prefix = w ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:word" />فرد حقيقي سازمان حقوقي فرد/ حقيقي خصوصي اداري سازمان / حقوقي اداري اداري از اين جدول معنا و مفهوم نامة اداري و خصوصي به دست مي آيد . نامة خصوصي فقط بين افراد به اعتبار شخصيت حقيقي آنها ردّوبدل مي شود ؛ ولي هرگاه يكي از دوطرف يا هردو به اعتبار ...
چگونه یک درخواست یا نامه اداری بنویسیم
چگونه یک درخواست یا نامه اداری بنویسیم سلام خدمت دانشجویان عزیز : هر دانشجویی با بدو ورود به دانشگاه تا زمان فارغ التحصیل شدن خود، با بخش های مختلفی از دانشگاه سر و کار پیدا می کند و برای رساندن پیام خود به مدیر و مسئول مربوطه، باید یک درخواست یا نامه رسمی اداری تنظیم نماید. ازآنجائیکه آشنایی با چگونگی نوشتن درخواست یا نامه اداری برای هر دانشجویی بسیار مهم است و یک درخواست یا نامه اداری خوب نگاشته شده می تواند تاثیر بسزایی بر روی دیدگاه مدیر یا مسئول مربوطه ایجاد نماید و همچنین نظر به اینکه اکثر دانشجویان در مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد با نحوه نگارش یک درخواست یا نامه اداری خوب آشنایی ندارند ، لذا تصمیم گرفتم که در خصوص نحوه نگارش یک درخواست یا نامه اداری خوب مطلبی را فراهم کنم و در وبلاگ قرار دهم تا کمکی به شما عزیزان کرده باشم . باشد که انشاءالله مقبول شما قرار گیرد. درخواست یا نامه اداری وقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم. در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود. نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد. همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت. هر درخواست یا نامه اداري از پنج جزء ذیر تشكيل ميشود:الف- به نام خدا . ب – اسم و سمت سازمانی گيرنده نامه . ج- متن درخواست یا نامه. د- تشکر و قدردانی ه– مشخصات امضاء كننده. 1- به نام خدا: نامه را با نام خدا آغاز می کنیم. 2- اسم و سمت سازمانی گيرنده نامه: منظور از گيرنده يا مخاطب نامه عبارت از شخص، مقام سازماني، سازمان يا واحد سازماني كه نامه به آن خطاب مي شود. اول اسم شخص گیرنده را با احترام می نویسیم و سپس در قسمت پایین آن سمت سازمانی وی را نیز می نویسیم. بطور مثال: جناب آقای حامد زرفامی مدیریت محترم سازمان........... 3- متن درخواست یا نامه: متن نامه را با حدود یک سانتی متر از محل طبیعی شروع سطر آغاز می کنیم و بدون طول و تفسیر های اضافی شروع به طرح مشکل می کنیم. انتظاری را که از گیرنده نامه داریم محترمانه ذکر می کنیم و اگر توانستیم راه حل یا پیشنهادی ارائه می دهیم. توجه کنیم که در متن نامه دستور نمی دهیم ، بلکه نامه باید بیشتر جنبه خواهشی داشته باشد. متن نامه مطالب و شرحي است كه در ارتباط با موضوع ...