نمونه صورتجلسه تحویل اموال
صورتجلسه تحویل و تحول
صورتجلسه تحویل وتحول حسابداری در اجرای حکم شماره مورخ بدینوسیله سوابق حسابدرای بشرح صورتهای زیر که به تائید طرفین رسیده و جزء لاینفک این صورتجلسه محسوب میشود بتاریخ بین آقای تحویل دهنده وآقای تحویل گیرنده تحویل وتحول گردید. 1-فهرست موجودی کلیه حسابهای بانکی بشرح شماره یک بمبلغ ریال 2-فهرست ضمانتنامه های بانکی و سایر تضمین های بشرح فرم شماره دوجمعا"بمبلغ ریال 3-فهرست کلیه دفاتر اموال و حسابداری 4-صورت ریز مانده پیش پرداختها جمعا" بمبلغ ریال 5-صورت ریز مانده علی الحسابها جمعا" بمبلغ ریال 6-صورت ریز مانده تنخواه گردان بمبلغ ریال 7-صورت ریزوامهای پرداختی جمعا" بمبلغ ریال 8- صورت ریز پس اندازها جمعا" بمبلغ ریال 9-موجودی صندوق بمبلغ ریال 10-صورت ریز بستانکاران جمعا" بمبلغ ریال 11-صورت های مغایرات بانکی برای حسابهای بانکی مندرج در فهرست موضوع بندیک این صورتجلسه منضم به تائیدهای بانکی مربوطه 12-صورت موجودی سفته.دسته چک و اوراق بهاءدارمنطبق با دفاتر و موجودی مجزن ضمیمه این صورتجلسه در چهار نسخه که هر جچهار نسخه حکم واحدرا دارددر تاریخ تنظیم گردیدوآخرین تراز ماهیانه تنظیمی تاتاریخ تحویل وتحول میباشد. تحویل دهنده تحویل گیرنده رئیس واحد
صورتجلسه تحویل و تحول حسابداری
در اجرای حکم شماره.........مورخ...........بدینوسیله سوابق حسابدرای بشرح صورتهای زیر که به تائید طرفین رسیده و جزء لاینفک این صورتجلسه محسوب میشود بتاریخ........بین آقای........تحویل دهنده و آقای..........تحویل گیرنده تحویل و تحول گردید. 1-فهرست موجودی کلیه حسابهای بانکی بشرح شماره یک بمبلغ......................ریال 2-فهرست ضمانتنامه های بانکی و سایر تضمین های بشرح فرم شماره دوجمعا"بمبلغ.................ریال 3-فهرست کلیه دفاتر اموال و حسابداری 4-صورت ریز مانده پیش پرداختها جمعا" بمبلغ..................ریال 5-صورت ریز مانده علی الحسابها جمعا" بمبلغ..................ریال 6-صورت ریز مانده تنخواه گردان بمبلغ...................ریال 7-صورت ریزوامهای پرداختی جمعا" بمبلغ...................ریال 8- صورت ریز پس اندازها جمعا" بمبلغ........................ریال 9-موجودی صندوق بمبلغ.............................ریال 10-صورت ریز بستانکاران جمعا" بمبلغ......................ریال 11-صورت های مغایرات بانکی برای حسابهای بانکی مندرج در فهرست موضوع بند یک این صورتجلسه منضم به تائیدهای بانکی مربوطه 12-صورت موجودی سفته، دسته چک و اوراق بهاءدار منطبق با دفاتر و موجودی مجزن ضمیمه این صورتجلسه در چهار نسخه که هر چهار نسخه حکم واحد را دارد در تاریخ........تنظیم گردید و آخرین تراز ماهیانه تنظیمی تا تاریخ تحویل و تحول میباشد. تحویل دهنده تحویل گیرنده رئیس واحد
نمونه فرم صورتجلسه هاي شرکت
نمونه صورتجلسات شرکتبسمه تعالینمونه صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه یا عادی بطور فوق العاده برای انتخاب مدیران و بازرسین روزنامه و تصویب تراز در شرکتهای سهامی خاصنام شرکت : …………...............………………شماره ثبت شرکت : ………………………… سرمایه ثبت شده : …………………………صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه ( یا عادی بطور فوق العاده) شرکت …………… سهامی خاص ثبت شده به شماره …....…… در تاریخ …………… ساعت……… با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت (اگر جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی شرکت تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود) تشکیل گردید. الف: در اجرای ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت: 1ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت رئیس جلسه 2ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت ناظر جلسه 3ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت ناظر جلسه 4ـ خانم/ آقای………………………… به سمت منشی جلسه انتخاب شدند. ب: در خصوص دستور جلسه، 1ـ انتخاب مدیران 2ـ انتخاب بازرسین 3ـ انتخاب روزنامه کثیرالانتشار 4ـ تصویب ترازنامه حساب سود و زیان به شرح ذیل اتخاذ تصمیم شد. ب ـ 1ـ اعضای هیات مدیره عبارتند از خانم/آقای …………………… خانم/آقای…………………… خانم/آقای …………………… برای مدت دو سال انتخاب و با امضاء ذیل صورتجلسه قبولی خود را اعلام می دارند. مجمع تصویب نمود در اجرای ماده 124 لایحه اصلاحی قانون تجارت میتواند رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل یک نفر باشد.ب ـ 2ـ با رعایت ماده 147 لایحه اصلاحی قانون تجارت خانم / آقای ……………… به سمت بازرس اصلی خانم / آقای………………… به سمت بازرس علی البدل برای مدت یک سال مالی انتخاب شدند. ب ـ 3ـ روزنامه کثیرالانتشار ………………………… جهت نشر آگهی های شرکت انتخاب شد.ب ـ4ـ پس از قرائت گزارش بازرس قانونی ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت منتهی به سال...................... مورد تصویب قرار گرفت. ج: به خانم / آقای ………………………… احدی از سهامداران یا احدی از مدیران یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.امضاء هیات رئیسه: رئیس جلسه ……...........… ناظر جلسه ……………… منشی جلسه………………امضا اعضای هیئت مدیره : 1 ـ …………………… 2 ـ …………………… 3ـ …………………… 4 ـ ……………………امضاء بازرسین: بازرس اصلی بازرس علی البدل:تذکرات : 1- در صورتیکه دستور جلسه برای مجمع عمومی عادی سالیانه یا عادی بطور فوق العاده موارد انتخاب هیات مدیره ...
وظایف و مسئولیت های امین اموال
به منظور آشنایی با وظایف امین اموال در ادارات و سازمانهای دولتی ضرورت تعریف (مال) از دیدگاه قانون و آیین‌نامه اموال دولتی ضروری است. طبق ماده (2) آیین‌نامه اموال دولتی: اموال دولت، اموالی است که توسط وزارتخانه‌ها موسسات و یا شرکتهی دولتی خریداری میشود و یا به هر طریق قانونی دیگر به ملک دولت درآمده یا در‌می‌آیند (مثل هدایا) که اموال دولت خود به 3 بخش تقسیم می‌شوند و عبارتند از: 1) اموال منقول مصرفی: که بر اثر استفاده به صورت جزئی یا کلی از بین می‌روند (مثل : ملزومات اداری و لوازم التحریر) ۲ ) اموال منقول غیر مصرفی: اموالی هستند که بدون تغییر محسوس و از دست دادن مشخصات اصلی بتوان بطور مکرر از آنها استفاده نمود. 3) اموال در حکم مصرفی : که در ظاهر مشابه اموال منقول غیر مصرفی هستند، اما به لحاظ طبیعت و ماهیت یا ارزش کم آنها، تنظیم حساب برای آنها بصورت حساب اموال غیر مصرفی ضرورت ندارد. باعنایت به توضیحات فوق وظایف و مسئولیتهای امین اموال را می‌توان به شرح ذیل خلاصه نمود: 1)تنظیم فرم حواله اموال و اختصاص شماره به اموال غیر مصرفی (پس از خرید کالا توسط واحد کار پردازی و تنظیم فرم قبض انبار و حواله انبار توسط انباردار و ارجاع توسط واحد کارپردازی به واحد اموال) با توجه به طبقه‌بندی مصوب ابلاغی از طریق وزارت امور اقتصادی و دارایی (فرمهای 1 تا 14) 2) الصاق شماره به اموال خریداری شده و اخذ امضاء از تحویل گیرندگان اموال و در نهایت اخذ امضاء‌های لازم از مقام‌های مجاز3) تفکیک و توزیع نسخ فرم حواله اموال پس از تکمیل امضاء‌های لازم 4) ثبت مشخصات کالاهای خریداری شده که به آنها شماره اموال الصاق گردیده در دفاتر موضوع فرمهای 14 گانه5) ثبت مشخصات اموال در سیستم رایانه‌ای با توجه به طبقه اموال6) تنظیم فرم شماره 16 اموالی (لیست اموال متمرکز در اتاقها و قسمتها) 7) ثبت تغییرات و جابجایی اموال بین واحدها و قسمتها براساس (فرم تکمیل شده نقل و انتقالات داخلی اموال بین واحدها و قسمتها پس از اخذ امضاهای مجاز) و تنظیم فرم شماره 16 اموالی با توجه به تغییرات اعمال شده، و الصاق در قسمت مربوطه 8) رعایت کامل قوانین و مقررات حاکم بر اموال دولتی و مصوبات هیأت وزیران ابلاغی از طریق وزارت امور اقتصادی و دارایی در جهت حفظ و حراست از اموال دولتی 9) تهیه و تنظیم لیست امول اسقاطی در پایان هر سال (با توجه به اعلام لیست اقلام اسقاطی و مستعمل توسط واحدها به امین اموال) و انجام مکاتبات لازم جهت تشکیل کمیسیون تشخیص اموال اسقاط، به منظور تنظیم صورتجلسه و حذف اقلام مورد اشاره از دفاتر اموال. 10) تنظیم پروانه خروج مال از سازمان یا موسسه در مواقع ضروری با ...
چگونگی نحوه تحویل اموال دولت به افراد وگردش اموال در چرخه اداری و وظایف امین اموال
بنام خالق زیبایی چگونگی نحوه تحویل اموال دولت به افراد وگردش اموال در چرخه اداری مقدمه: با توجه به ضرورت نگهداری حساب اموال دولت وعدم آشنایی افراد حقیقی یا حقوق به تکلیف قانونی خود مبنب بر نگهداری اموال دولتی واز آنجا که اموال در ادامه زندگانی دانشگاه علوم پزشکی وواحد های زیرمجموعه آن ونقش حساس وارزنده ای را بر عهده دارد،تا آنجا که در برخی از واحدها منجمله بیمارستانها ادامه حیات منوط به گردش وحرکت اموال واعمال مدیریت صحیح درباره آن می باشد. ولی مع الاوسف در گذشته به اموال دولت اهمیت چندانی داده نمی شد،با استقرار نظاماسلامی تحولات همه جانبه وعمده ای در بخش اموال بوجود آمد وتوسط مسئولین ومدیران مورد توجه قرار گرفته واقداماتی ریشه ای در این زمینه بعمل آمده است که در سال نوآوری وشکوفائی که توسط مقام معظم رهبری اعلام گردیده باید ثمره تلاش مدیران ومتصدیان اموالی نمود پیدا کند این امر محقق نخواهد شد مگر با همکاری وهمراهی تک تک آحاد جامعه ودر خانواده دانشگاه علوم پزشکی کلیه پرسنل اعم ازرسمی،پیمانی،شبه پیمانی،قراردادی وشرکت های طرف قرارداد با دانشگاه علوم پزشکی در این ارتباط لازمه نوآوری وشکوفایی،انجام بررسی های علمی وپژوهش های فراگیر در جهت کسب اطلاعات همه جانبه پیرامون اداره اموال از نظر علمی می باشد که متاسفانه تا کنون ارائه نگردیده وهمکاران محترم وشرکت های مجری قرارداد چه از نظر آموزش وچه از لحاظ دسترسی به ماخذ منبع موثری در اختیار ندارند. به همین دلیل این حقیر با استنباط از قوانین حاکم بر اموال وپژوهش های علمی وتجارب کاری مطالب حاضر را تهیه وتقدیم تمامی همکاران ،ومتصدیان ومسئولان اموال ومدیران مالی وسایر مدیران پرتوان ومتعهد وآگاه می نمایم. باشد که از این راه خدمتی به دانشگاه علوم پزشکی ارائه گردد،گرچه اینجانب در حد وتوانایی تجربی وعلمی خود سعی لازم را در جهت مختصر نمودن مطالب بعمل آورده ام لکن به هیچ وجه ادعایی نسبت به بی نقص بودن آن نداشته وندارم وامیدوارم که با راهنمایی های ارزنده همکاران محترم اشکالات موجود را به تدریج برطرف نموده ودر مقالات بعدی مجموعه کامل تری تقدیم شود. بخش اول انواع مال وتعاریف آن اموال به طور کلی به دو قسم است: منقول وغیر منقول الف)اموال منقول،اموالی هستند که قابل نقل وانتقال از جایی به جای دیگر باشد مانند میز،صندلی،اتومبیل،مبل و.... ب) اموال غیر منقول،اموالی است که امکان نقل وانتقال آن از محلی به محل دیگر وجود نداشته ...
راهنمای ثبت تغییرات در شرکتهای سهامی خاص
بسمه تعالی نمونه صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه یا عادی بطور فوق العاده برای انتخاب مدیران و بازرسین روزنامه و تصویب تراز در شرکتهای سهامی خاص نام شرکت : …………...............……………… شماره ثبت شرکت : ………………………… سرمایه ثبت شده : ………………………… صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه ( یا عادی بطور فوق العاده) شرکت …………… سهامی خاص الف: در اجرای ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت: 1ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت رئیس جلسه 2ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت ناظر جلسه 3ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت ناظر جلسه 4ـ خانم/ آقای………………………… به سمت منشی جلسه انتخاب شدند. ب: در خصوص دستور جلسه، 1ـ انتخاب مدیران 2ـ انتخاب بازرسین 3ـ انتخاب روزنامه کثیرالانتشار 4ـ تصویب ترازنامه حساب سود و زیان به شرح ذیل اتخاذ تصمیم شد. ب ـ 1ـ اعضای هیات مدیره عبارتند از خانم/آقای …………………… خانم/آقای…………………… خانم/آقای …………………… برای مدت دو سال انتخاب و با امضاء ذیل صورتجلسه قبولی خود را اعلام می دارند. مجمع تصویب نمود در اجرای ماده 124 لایحه اصلاحی قانون تجارت میتواند رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل یک نفر باشد. ب ـ 2ـ با رعایت ماده 147 لایحه اصلاحی قانون تجارت خانم / آقای ……………… به سمت بازرس اصلی خانم / آقای………………… به سمت بازرس علی البدل برای مدت یک سال مالی انتخاب شدند. ب ـ 3ـ روزنامه کثیرالانتشار ………………………… جهت نشر آگهی های شرکت انتخاب شد. ب ـ4ـ پس از قرائت گزارش بازرس قانونی ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت منتهی به سال...................... مورد تصویب قرار گرفت. ثبت شده به شماره …....…… در تاریخ …………… ساعت……… با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت (اگر جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی شرکت تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود) تشکیل گردید. ج: به خانم / آقای ………………………… احدی از سهامداران یا احدی از مدیران یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید. امضاء هیات رئیسه: رئیس جلسه ……...........… ناظر جلسه ……………… منشی جلسه……………… امضا اعضای هیئت مدیره : 1 ـ …………………… 2 ـ …………………… 3ـ …………………… 4 ـ …………………… امضاء بازرسین: بازرس اصلی بازرس علی البدل: 3 تذکرات : 1- در صورتیکه دستور جلسه برای مجمع عمومی عادی سالیانه یا عادی بطور فوق العاده موارد انتخاب ...
حسابرسی اموال و ماشین آلات و تجهیزات
اصطلاح اموال، ماشين آلات و تجهيزات، تمام داراييهاي مشهودي را دربرمي گيرد كه عمر مفيد آنها بيش از يك سال است و در عمليات شركت مورد استفاده قرار ميگيرند و به منظور فروش، تحصيل نشده است. هدفهاي حسابرسان از رسيدگي به اموال، ماشينآلات و تجهيزات تعيين موارد زير است: 1. كفايت سيستم كنترل داخلي اموال، ماشينآلات و تجهيزات.2. اعتبار اموال. ماشينآلات و تجهيزات ثبت شده (وجود و مالكيت) 3. ثبت دفاتر بودن تمام اموال. ماشينآلات و تجهيزات (كامل بودن ). 4. صحبت محاسبات رياضي مدارك اموال، ماشينآلات و تجهيزات و جداول پيشتوانه آنها و انطباق مدارك مزبور با حسابهاي دفتر كل (صحت محاسبات رياضي) . 5. درستي ارزشيابي اموال، ماشينآلات و تجهيزات. 6 . كفايت افشا و چگونگي ارائه اموال، ماشينآلات و تجهيزات، شامل روشهاي استهلاك مربوط. تمایزحسابرسي اموال، ماشينآلات و تجهيزات با حسابرسي داراييهاي جاري 1 - يكي آن كه، هر يك از اقلام اموال، ماشينآلات و تجهيزات، داراي ارزش ريالي به نسبت بالايي است و تعداد معاملات مربوط به مانه اين دارايي در ترازنامه، به نسبت، اندك ميباشد. 2 – ديگري آن كه حسابهاي اين دارايي از سالي به سال بعد، به ندرت تغيير مي‌كند. 3 – تمايز ديگر بين حسابرسي داراييهاي ثابت و حسابرسي داراييهاي جاري، اهميت انقطاع زماني معاملات پايان سال است. ساير تدابير عمده كنترلي 1. تهيه حساب معين جداگانه براي هر يك از اقلام اموال، ماشينآلات و تجهيزات.2. يك سيستم صدور مجوز كه هر گونه تحصيل ماشينآلات و تجهيزات، اعم از خريد و اجاره بلند مدت يا ساخت. 3. استقرار يك سيستم گزارشگري كه مستلزم افشا و تجزيه و تحليل بموقع انحرافات مخارج مصوب و مخارج واقعي باشد. 4– تدوين دستورالعمل كتبي درباره تمايز مخارج سرمايه اي و مخارج جاري. 5 – برقراري سيستم خريد ماشين آلات وت جهيزات كه تنها از طريق دايره خريد صورت گيرد و مستلزم رعايت روشهاي استاندارد دريافت، بازرسي و پرداخت نيز باشد. 6. شمارش عيني داراييها در فواصل زماني متناوب. 7 . استقرار سيستم بركناري داراييها. حسابرسي نخستين و حسابرسي هاي بعدي در حسابرسي نخستين صاحبكاري كه قبلاً توسط حسابرسان مستقل حسابرسي نشده است، تجزيه و تحليل كامل اموال، ماشينآلات و تجهيزات، بهترين نحوه برخورد ميباشد. حسابرسان با بررسي دقيق تمام اقلام بدهكار و بستانكار حساب اين داراييها از زمان تحصيل تاكنون مي توانند از اعمال شدن يكنواخت روشهاي مناسب حسابداري براي ثبت اضافات و بركناريهاي اين گونه داراييها و تأمين ذخيره استهلاك كافي براي آنها، اطمينان يابند. برنامه حسابرسي اموال، ماشينآلات و تجهيزات 1) ...
نمونه قرارداد حسابرسی مالیاتی
قرارداد حسابرسی مالیاتی اين قرارداد بنا به درخواست شماره ..................مورخ .....................به منظور انجام حسابرسي مالياتي موضوع ماده 272 قانون مالياتهاي مستقيم مصوب 27/11/1380 بين شركت .....................به نشاني ............................و موسسه حسابرسي.......... به نشاني .......... كه از اين پس به ترتيب شركت و موسسه ناميده مي شوند با شرايط زير منعقد مي گردد: 1- موضوع قرارداد انجام حسابرسي مالياتي سال/دوره مالي منتهي به ..................و ارائه گزارش طبق نمونه اي كه از طرف سازمان امور مالياتي تهيه و ابلاغ گرديده است. 2- تعهدات موسسه تعهدات موسسه عبارت است از انجام حسابرسي مالياتي بر اساس مفاد قانون مالياتهاي مستقيم مصوب اسفندماه 1366 و اصلاحيه هاي بعدي آن و مقررات مربوط و استانداردهاي حسابرسي و ارائه گزارش طبق نمونه تهيه شده توسط سازمان امور مالياتي كشور مشتمل بر: 1-2- اظهارنظر نسبت به كفايت اسناد و مدارك حسابداري براي امر حسابرسي مالياتي طبق مفاد قانون مالياتهاي مستقيم و مقررات مربوط با رعايت اصول و ضوابط و استانداردهاي حسابداري. 2-2- تعيين درآمد مشمول ماليات بر اساس مفاد قانون مالياتهاي مستقيم و مقررات مربوط. 3-2- اظهارنظر نسبت به مالياتهاي تكليفي كه شركت به موجب قانون مكلف به كسر و پرداخت آن به سازمان امور مالياتي بوده است. 4-2- ساير مواردي كه در نمونه گزارش حسابرسي مالياتي مورد نظر سازمان امور مالياتي كشور، تعيين گرديده است. 3- تعهدات شركت 1-3- ارائه تصوير اظهارنامه مالياتي كه در مهلت قانوني تهيه و به اداره امور مالياتي مربوط تسليم شده است. 2-3- شركت ضمن ارائه كليه اطلاعات، اسناد، مدارك و دفاتر (دستي يا رايانه اي) مورد نياز جهت عمليات حسابرسي مالياتي، حسب درخواست موسسه،محل ، امكانات و تسهيلات لازم جهت انجام موضوع قرارداد را در اختيار كاركنان موسسه قرارداده و همكاريهاي لازم را به منظور اجراي هر چه بهتر موضوع قرارداد (از جمله معرفي نماينده موسسه به اداره مالياتي مربوط جهت اخذ اطلاعات و مستندات مورد نياز) با موسسه به عمل خواهد آورد. 3-3- ارائه تاييديه اي توسط مديريت شركت درباره اطلاعاتي كه در ارتباط با حسابرسي مالياتي طبق نمونه اي كه توسط موسسه تهيه شده به حسابرس داده مي شود. 4-3- پرداخت حق الزحمه طبق بند 3-4 و ساير هزينه هاي موضوع بند 2-4 قرارداد به موجب صورتحساب موسسه. 4- حق الزحمه 1-4- حق الزمه حسابرسي بر اساس محاسبات انجام شده در ارتباط با اجراي موضوع قرارداد، مبلغ .......................ريال مي باشد. 2-4- ساير هزينه هاي مترتب بر عمليات حسابرسي مانند كارشناسي و اياب و ذهاب، هزينه مسافرت، خوراك و ...
نمونه روش اجرایی انبارداری و مدیریت انبار (قسمت دوم)
عملیات انبارگردانی: هدف از انجام انبارگردانی اطمینان از صحیح بودن موجودی های انبار پس از طی یک بازه زمانی و اصلاح تفاوت های موجود بین مقدار واقعی موجودی و مقدار موجودی کارتکس کالا می باشد. تفاوت های موجودی ممکن است دارای علت های زیر باشد: - اشتباه در ثبت رسید و حواله های انبار. - عدم ثبت حواله های صادر شده یا رسید های وارده. - اشتباه در برآورد مقدار وارده به انبار و صادره از انبار. - ضايعات شدن کالا. نکته مهم: در صورت اشتباه در ثبت رسیدهای خرید یا رسید اقلام وارده از موادی خارج از سازمان یا اشتباه در ثبت حواله های فروش یا حواله های خروجی اقلام از سازمان سند مذکور ویرایش و اصلاح می شود، یا سند جدید به عنوان سند اصلاحی صادر می شود و سند مغایرت انبار صادر نمی شود. اقداماتی که قبل از انبارگردانی انجام می گیرد: 1 – مشخص نمودن کالاهای امانی دیگران نزد سازمان و همچنین سازمان نزد دیگران. 2 – مشخص نمودن کالاهایی که جزء دارایی ثابت سازمان بوده ولی در انبار نگهداری می شوند. 3 – مشخص نمودن لوازم نامنطبق و اسقاطی. 4 – مشخص نمودن اقلام راکد و کم مصرف. 5- اخذ کپی از آخرین سندهای رسید و حواله (سند های رسید و حواله در سیستم انبار باید دارای شماره سریال متوالی بوده تا آخرین سند مشخص باشد، بعد از مشخص شدن آخرین سند، صدور سند ورود و خروج جدید به انبار، مجاز نمی باشد). 6 – تهیه تگ های شمارش در سه نسخه (شمارش اول، دوم، سوم) و الصاق بر روی کالاها. 7 – اعلام به واحدها، قبل از موعد انبارگردانی جهت تحویل اقلام مورد نیاز خود و عدم مراجعه به انبار برای تحویل جنس در مدت انبارگردانی. 8 – تعیین سرپرست انبارگردانی یا هماهنگ کننده و گروه کنترل (گروه کنترل ممكن است توسط مقامات مجاز سازمان یا ناظر مدیریت، بعمل آيد كه كنترل داخلي ناميده مي شود يا اينكه توسط مقامات مجاز يا هيئت حسابرسي ويژه اي از خارج سازمان به عمل آيد كه به آن كنترل خارجي گويند). 9 – مشخص نمودن تاریخ و موعد انبارگردانی توسط هماهنگ کننده یا سرپرست انبارگردانی و اعلام به افراد درگیر در انبارگردانی. معمولا انبارگردانی با حضور افراد ذیل انجام می گیرد 1 – سرپرست انبارگردانی 2 – گروه کنترل 3 – انباردار 4 – گروه های شمارشگر که هر گروه 2 نفره می باشد (یک نفر شمارشگر و یک نفر ثبت کننده) که وظیفه دارند اقلام را شمارش و در تگ های شمارش ثبت کنند. انباردار به عنوان راهنما کننده به علت اشراف نسبت به موجودی ها در انبارگردانی حضور دارد. تگ های شمارش شامل اطلاعات: 1 – شماره سریال تگ 2 – مرحله شمارش (اول، دوم و یا سوم) 3 – کد کالا 4 – نام کالا 5 – واحد 6- تعداد 7 – نام و امضاء مسئول ...