نمونه تقدير نامه علمي از كاركنان
شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري
مقدمه نامه ها از مهم ترين وسايل ايجاد ارتباط ميان انسان ها هستند كه از ديرباز مورد استفاده افراد بشر بوده و همچنان در اين زمينه نقش مهمي برعهده دارند. نامه ها و مكاتبات به طور كلي دو نوع هستند : الف- نامه هاي رسمي و اداري ب- نامه هاي خصوصي و دوستانه نامه هاي رسمي و اداري عبارتند از : - نامه هاي اداري - پيام هاي تبريك ، تسليت ، دعوت ، تشكر و ... در جزوه حاضر تلاش كرده ايم همكاران عزيز را تا آنجا كه امكان دارد با طرز درست نوشتن نامه هاي رسمي و اداري آشنا كنيم . نوشته ي حاضر شامل چند بخش است : 1- تعريف نامه هاي رسمي و اداري 2- آشنايي با انواع ويرايش ها ( ويرايش فني ، ويرايش ساختاري و ويرايش تخصصي ) 3- نمونه اي از يك نامه رسمي و اداري . 4- منابع نوشته نامه هاي رسمي و اداري نامه هاي رسمي و اداري نامه هايي هستند كه فردي كه در اداره يا يا سازماني به كار اشتغال دارد براي شخص ديگري كه در همان اداره يا سازمان يا سازمان ديگري كار مي كند مي نويسد. كلمات مخصوص نامه هاي رسمي و اداري براي نوشتن اين گونه نامه ها از كلمات خاصي استفاده مي كنيم : متقاضي ، مدارك پيوست و اقدام لازم . قسمتهاي مختلف نامه هاي رسمي و اداري 1) سرآغاز ( ذكر نام خداوند ) 2) تاريخ ( كه در سمت چپ بالاي نامه نوشته مي شود ). 3) موضوع نامه ( تقاضاي مرخصي / تقاضاي انتقال / و ... ) 4) عنوان ( چون مديريت محترم .... / سازمان محترم .../ اداره ي محترم ...) 5) كلمات احترام ( با عرض سلام / احتراماً / مستدعي است / خواهشمند است / سپاسگزارم...) 6) متن نامه 7) امضا نكاتي كه هنگام نوشتن نامه هاي رسمي و اداري بايد به آنها توجه كنيم 1) نامه خلاصه ، صريح و بي ابهام باشد. از نوشتن تعارفات بيهوده ، درددل و ... پرهيز كنيد . 2) در شروع و پايان نامه از كلمات احترام آميز استفاده كنيد اما چرب زباني و تملق در آن روا نيست. 3) اگر ادعا و شكايتي در نامه طرح كرده ايد، بايد اسناد و مدارك لازم را با نامه همراه كنيد. 4) كاغذ بايد تميز، مقاوم و در اندازه اي معين ( معمولاً 21 × 15 يا 30 × 21 ) باشد. 5) نامه ي اداري بايد بدون خط خوردگي باشد و حتماً پاك نويس شود. ( رعايت نشانه گذاري، بند ( پاراگراف و حاشيه گذاري ضروري است) . 6) گذاشتن تاريخ نامه ( در گوشه ي سمت چپ بالا) و امضا ( در گوشه ي سمت چپ پايين لازم است. 7) ذكر نام و نشاني كامل و در صورت لزوم شغل و محل كار يا تلفن تماس ضروري است. 8) سعي كنيد از نامه اي كه مي فرستيد ، تصوير ( فتوكپي) تهيه كنيد يا هنگام تحويل آن ، رسيد دريافت داريد. ويراش ...
آئين نامه اجرايي مدارس
آيين‌نامه اجرايي مدارس مقدمه: اهميت و نقش آموزش و پرورش در بهسازي و توسعه زندگي فردي و اجتماعي موجب‌شده‌است كه جامعه و اولياي دانش‌آموزان انتظار داشته باشند كه مدرسه محيطي رشد دهنده، پويا و زمينه‌ساز پرورش استعدادهاي بالقوه و خداداد فرزندان آنان باشد. تحقق اهداف متعالي آموزش و پرورش و لزوم توجه به روحيات و ويژگيهاي نسل جوان ، تفاوت هاي ناشي از شرايط جغرافيايي و محيطي و محدوديت منابع و امكانات ، ايجاب مي‌كند كه اداره امور مدارس مبتني بر افزايش قدرت تصميم‌گيري، استقلال نسبي ، انعطاف پذيري و روشهاي غير متمركز و مشاركت جويانه باشد تا بتواند فضاي عمومي مدرسه را پويا ، پرنشاط و فعال نموده و توانمندي‌ها و خلاقيت‌هاي مديران ، معلمان و دانش‌آموزان را به خوبي شكوفا و متجلي سازد. بدين جهت لازم ديده‌شد آيين‌نامه اجرايي مدارس با توجه به سياست‌ها و راهبردهاي اساسي آموزش و پرورش از جمله تمركززدايي، مدرسه محوري و توسعه مشاركت همه بعدي تنظيم گردد و با تفويض اختيارات لازم به مدارس، زمينه مناسب‌تري براي تحقق اهداف تعليم و تربيت فراهم‌شود. فصل اول - كليات ماده 1- مدرسه ازمهمترين نهادهاي اجتماعي، تربيتي و آموزشي و اصلي‌ترين ركن تعليم و تربيت است كه به منظور تربيت صحيح دانش‌آموزان در ابعاد ديني، اخلاقي، علمي، آموزشي، اجتماعي و كشف استعدادها و هدايت و رشد متوازن روحي و معنوي وجسماني آنان براساس اهداف مصوب دوره‌هاي تحصيلي ،برابر ضوابط و دستورالعملهاي وزارت آموزش و پرورش تأسيس و اداره مي شود. ماده 2 - مدرسه با همكاري كليه كاركنان و با مشاركت دانش‌آموزان و اولياي آنان زير نظر مديرمدرسه اداره مي‌شود. تعداد كاركنان مدرسه و شرح وظايف هريك از آنان توسط وزارت آموزش و پرورش ابلاغ مي‌شود. فصل دوم - اركان و شوراهاي مدرسه ماده 3- اركان و شوراهاي مدرسه عبارتند از: 1 - مدير مدرسه. 2 - شوراي مدرسه. 3 - انجمن اولياء و مربيان. 4 - شوراي معلمان. 5 - شوراي دانش‌آموزان. 1ـ مدير مدرسه : ماده 4 ـ مدير مدرسه‌به عنوان نماينده آموزش وپرورش منطقه مسئول حسن اجراي فعاليت هاي آموزشي ، پرورشي، مالي و اداري مدرسه مي‌باشد و در كليه امور مدرسه مسئوليت دارد و موظف است براساس ...
برنامه سالانه و تقويم اجرايي
بسمه تعالي برنامه سالانه و تقويم اجرايي مصوب مجتمع آموزشي وپرورشي آيت ا...خامنه اي در سال تحصيلي 92ــ 1391 در اجراي ماده 5 و قسمت ب بند 3 ماده 10 آيين نامه اجرايي مدارس مجموعه حاضر كه شامل برنامه هاي پيش بيني شده و تقويم اجرايي سال تحصيلي92 ـ 1391مي باشد , پس از بررسي و كار كارشناسي همه جانبه در جلسات شوراي اداري مدارس تحت پوشش تنظيم و بعد از جمع بندي توسط مدير مجتمع جهت بررسي در اختيار شوراي مجتمع قرار گرفت. در آخرين جلسه شوراي مدرسه (سال تحصيلي 91ـ90) برنامه پيشنهادي طرح , بررسي و تصويب گرديد. با اميد به اين كه طرح مصوب مورد تاييد شوراي مدرسه (سال تحصيلي 92ـ91) قرار گرفته و جهت اجرا ابلاغ گردد. اعضا شوراي مدرسه (سال تحصيلي 92ـ91) رجبعلي قربان نيا مدير مجتمع عبدالعلي كاظميان معاون پرورشي مجتمع اسمعيل مستور معاون اجرايي حسينعلي پورغلامعلي معاون آموزگار حمزه قوامي معاون آموزگار حسين ابراهيم عطاكوهي معاون آموزگار بهرام نوري نماينده آموزگاران صفرنعماني نماينده انجمن اوليا و مربيان با توجه به آيين نامه اجرايي مدارس كه چند سالي است مبناي كار اجرايي مراكز آموزشي قرار گرفته است و موادي از آن كه مربوط به برنامه سالانه مدارس است كه از نقاط بسيار خوب آيين نامه به شمار مي رود اگر به درستي اجرا شود مي تواند به رواني امور جاري مدرسه كمك نمايد. چون در اين مواد مدير موظف به ارايه برنامه سالانه مي باشد. چنانچه بخش اجرايي آموزشگاه و در راس آنها مدير معتقد به تنظيم برنامه سالانه (و حتي چند سال) باشد مجبور به شناخت و شفاف سازي اهدافي است كه خود و همكارانش مجري آن بوده و برنامه براي آن تنظيم شده است. در وضعيت موجود اكثر مديران مدارس با استفاده از دستورالعمل , شرح وظايف و تجربه شخصي به صورت مقطعي و روزمره وظايف خود را انجام مي دهند كه متاسفانه گاهي اوقات در حين اجرا با مشكل روبرو شده و شايد بخشي از فعاليت اجرايي فراموش شود. شناختن هدف و توجيه نمودن عوامل اجرايي نسبت به آن كمك بسيار مناسبي است جهت پيدا كردن راهكار و نظم بخشيدن به امور كه به برنامه ريزي منتهي مي شود.با عنايت به تجربه اي كه در تنظيم برنامه سالانه و اجراي آن در سال تحصيلي 91-90 داشتيم از اواسط سال تحصيلي در شوراي مدرسه با كمك همكاران شروع به بررسي و شناخت اهداف و برنامه ها نموده و نهايتاً برنامه تصويب شده حاضر حاصل گرديد. با توجه به محدوديت هايي كه در ايجاد آن دخالت نداشته و از عوامل خارج سازماني محسوب مي شوند سعي شده است پيش بيني هاي لازم به عمل آيد تا اثر عوامل مخل برنامه به حداقل خود رسيده و اميدواريم در صد بسيار زيادي از برنامه ها به اجرا در آيد.در پايان لازم ...
ارزشیابی
Top of Form ارشيابي بسمه تعالي مقدمه بدون شك بارور شدن نهال ارزشيابي در يك سازمان به ميزان قابل توجهي محتاج مراقبت و حمايت بي دريغ مديران مي باشد0مديران سازمان ها در به ثمر رساندن چنين فرآيندي نقشي بس سنگين برعهده دارند0 آنها به خوبي مي توانند در ايجاد محيط سالم اداري توام با كرامت انساني موجبات رشد و اشاعه عدالت اجتماعي را فراهم سازند0 آنان به سهولت مي توانند در پرتو كاربرد نظام ارزشيابي به تجهيز و پرورش تخصص هاي علمي و عملي مورد نياز سازمان ها همت گمارند0در ضمن سازمان هاي تابعه را در تشخيص و قبول نتايج حاصله تشويق و ترغيب نمايند0به همين جهت ارزشيابي كاركنان براي بهسازي كارمندان مهم ترين وظيفه مديران دستگاه ها به شمار مي رود0 در راستاي تحقق اهداف برنامه اصلاحات اداري ، و در اجراي بند (ب) رديف 6 فصل اول راهكارهاي اجرايي قانون برنامه سوم توسعه اقتصادي ،اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايران ، مبني بر بهسازي نظام ارزشيابي كاركنان ونيز به منظور ايجاد ارتباط منطقي بين نظام ارزشيابي و ساير نظام هاي استخدامي و تاثير گذاري رضايت مردم (مشتريان)در نتايج ارزشيابي كاركنان وهمچنين بر اساس نامه شماره 209943/1803 مورخ 6/11/82 سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور،طرح ارزشيابي مشاغل اختصاصي (كاركنان واحدهاي آموزشي) مطابق با نظرات آن سازمان و در چارچوب طرح جديد ارزشيابي و باتوجه به ويژگي هاي مدارس تهيه گرديده است . اميد است مسئولان ذيربط با حمايت و پشتيباني ازفرآيند ارزشيابي، امكانات و تسهيلات لازم را درجهت اجراي مطلوب طرح فراهم آورده و گام مؤثري را در تحول اداري بردارند. دستورالعمل اجراي ارزشيابي كاركنان شاغل در واحد هاي آموزشي اين فرآيند به منظور ارزشيابي شايستگي كاركنان واحدهاي آموزشي در ابعاد عملكردي، توسعه و رفتار مورد استفاده قرار مي گيرد0 معيارهاي سنجش : 1_ عملكرد : عبارت است از حاصل فعاليت ها از لحاظ انجام وظايف محوله. معيارهاي عملكرد، متضمن شرح كارها، فعاليت ها ،پروژه و طرح هايي است كه فرد در چارچوب وظايف شغلي و انتظارات مدير يا سرپرست به تنهايي يا با مشاركت ديگران انجام مي دهد و نيز نتايجي كه از اجراي اين فعاليت ها به دست مي آورد. 2_ توسعه : عبارت است از فعاليت هايي كه فرد در جهت ارتقاء دانش و بهبود عملكرد فردي ،بهبودعملكرد ساير كاركنان و مرئوسين و ارتقاء كارآيي و اثر بخشي واحد سازماني خود انجام مي دهد. معيارهاي توسعه شامل سه بخش زير است : 1_2_ فعاليت هاي آموزشي كه كارمند جهت افزايش دانش و مهارت شغلي خود از طريق دوره هاي آموزشي يا خودآموزي انجا م مي دهد. 2_2_ آموزش ها و راهنمايي هايي كه كارمند ...
برنامه سالانه و تقويم اجرايي مصوب مجتمع آموزشی پرورشی شهید طباطبائی نژاد
برنامه سالانه و تقويم اجرايي مصوب مجتمع آموزشی پرورشی شهید طباطبائی نژاددر سال تحصیلی 92-91 در اجراي ماده 5 و قسمت ب بند 3 ماده 10 آيين نامه اجرايي مدارس مجموعه حاضر كه شامل برنامه هاي پيش بيني شده و تقويم اجرايي سال تحصيلي 92-91مي باشد , پس از بررسي و كار كارشناسي همه جانبه در جلسات شوراي اداري مجتمع تنظيم و بعد از جمع بندي توسط مدير مجتمع جهت بررسي در اختيار شوراي مدارس قرار گرفت. در آخرين جلسه شوراي مجتمع(سال تحصيلي 92-91) برنامه پيشنهادي طرح , بررسي و تصويب گرديد. با اميد به اين كه طرح مصوب مورد تاييد شوراي مجتمع (سال تحصيلي 92-91) قرار گرفته و جهت اجرا ابلاغ گردد. اعضا شوراي مجتمع1- علی اکبر حلاج زاده مدیر مجتمع2- فاطمه صادقی معاون3-شهلاسادات صدوق مربی پرورشی مجتمع4-زهرا مومن زاده نماینده معلمان مجتمع5 محمد کچویی (نماینده انجمن اولیا)مجتمع6-عباسعلی جوزی نماینده معاونین مدارس تحت پوشش مجتمعبا توجه به آيين نامه اجرايي مدارس كه چند سالي است مبناي كار اجرايي مراكز آموزشي قرار گرفته است و موادي از آن كه مربوط به برنامه سالانه مدارس است كه از نقاط بسيار خوب آيين نامه به شمار مي رود اگر به درستي اجرا شود مي تواند به رواني امور جاري مدارس كمك نمايد. چون در اين مواد مدير موظف به ارايه برنامه سالانه مي باشد. چنانچه بخش اجرايي آموزشگاه و در راس آنها مدير معتقد به تنظيم برنامه سالانه (و حتي چند سال) باشد مجبور به شناخت و شفاف سازي اهدافي است كه خود و همكارانش مجري آن بوده و برنامه براي آن تنظيم شده است. در وضعيت موجود اكثر مديران مدارس با استفاده از دستورالعمل , شرح وظايف و تجربه شخصي به صورت مقطعي و روزمره وظايف خود را انجام مي دهند كه متاسفانه گاهي اوقات در حين اجرا با مشكل روبرو شده و شايد بخشي از فعاليت اجرايي فراموش شود. شناختن هدف و توجيه نمودن عوامل اجرايي نسبت به آن كمك بسيار مناسبي است جهت پيدا كردن راهكار و نظم بخشيدن به امور كه به برنامه ريزي منتهي مي شود.با عنايت به تجربه اي كه در تنظيم برنامه سالانه و اجراي آن در سالهای گذشته داشتیم از شهریور سال 90در شوراي مجتمع با كمك همكاران شروع به بررسي و شناخت اهداف و برنامه ها نموده و نهايتاً برنامه تصويب شده حاضر حاصل گرديد. با توجه به محدوديت هايي كه در ايجاد آن دخالت نداشته و از عوامل خارج سازماني محسوب مي شوند سعي شده است پيش بيني هاي لازم به عمل آيد تا اثر عوامل مخل برنامه به حداقل خود رسيده و اميدواريم در صد بسيار زيادي از برنامه ها به اجرا در آيد.در پايان لازم مي دانم از همه كساني كه در تنظيم و تصويب برنامه و تقويم اجرايي دخالت داشته اند تشكر و قدرداني ...
معاونت درمدرسه
- ارزشیابی ونظارت برکار همکاران تغییر و پرورش اعتقادات ،ارزشها و الگوهای رفتاری مطلوب از طریق برنامه های آموزش عمومی از مهم ترین روشهای تغییر میباشد.برخی از دانشمندان مدیریت آموزش را مهمترین فعالیت سازمانی در آینده بشمار می آورند.در برنامه های آموزشی باید در مورد اثرات،ویژگیها و الگوهای رفتاری نامطلوب و همچنین عوامل اساسی الگوی مطلوب تشریح گردد.بسیاری از مدیران در می یابند که آموزش کارکنان در زمینه های مختلف و گوناگون میتواند به سازمان کمک کند تا در برابر بازارهای در حال تغییر واکنشی سریع نشان دهند.آموزش دادن به کارکنان در زمینه های مختلف میتواند موجب افزایش کارایی،بهره وری و رضایت شغلی افراد شود.بهره وری تلاشی برای زندگی بهتر افراد جامعه و فلسفه و دیدگاهی مبتنی بر استراتِژی بهبود مهمترین هدف سازمان را تشکیل میدهد که میتواند همچون زنجیری فعالیتهای کلیه آحاد جامعه را در بر گیرد.فلسفه بهبود بهره وری در سازمانها موجب میشود نیروی انسانی بهتر فکر کند بیندیشد بیافریند نوآوری کند و نگرش سیستمی پیدا نماید تفکری که هدف گیری آن بجای حال و گذشته خلق آینده است.آموزش برای سازمان نوعی سرمایه گذاری بلند مدت محسوب میشود نه هزینه جاری.سرمایه گذاری و توسعه منابع انسانی یکی از نیازهای اصلی ساختاری جهت رسیدن به توانمندی و کارایی سازمان جهت تسهیل در رسیدن به مزیت رقابتی و پیشرو بودن در محیط تجاری و خدماتی میباشد.آموزش تنها آموزشهای دانشگاهی نیست بلکه آموزشهای ضمن خدمت را نیز شامل میشود.مطالعات تجربی فراوان اثر آموزش بر بهره وری کارکنان را به اثبات رسانیده اند.در عصر حاضر اطلاعات یعنی مجموعه داده های پردازش شده ای که بن پایه علوم و دانش را شکل می دهد و گسترش روز افزون دانش بشری به معنی افزایش حجم و گستردگی اطلاعات است . تحت چنین شرایطی افراد سازمانها و جوامعی توان سازگاری با شرایط پیچیده امروزی را خواهند داشت که از پتاسیل استفاده بهینه از فن آوری و روش های نو اطلاعات و دانش های موجود، در موقعیت های سازمانی و زندگی فردی برخوردار گردند . از آنجاییکه آموزش یا یادگیری ، ساز و کاری علمی و دقیقی است که اطلاعات موجود در محیط ، سازمان ها و انسان را درونی می نماید بالطبع بکار گرفتن اطلاعات ، فرد را برای همسازی با شرایط جدید توانمند می نماید . امروزه پیشرفت و توسعه کشورها، سازمانهاو موسسات کوچک و بزرگ درگرو علم و دانش بشری است . افزایش علم و دانش و تغییرات پرشتاب سبب شده است که سازمانها، آموزش وپرورش را در راس برنامه های خود قرار دهند.زیرا آموزش و پرورش یکی از مهمترین عوامل توسعه کشورهاست .زیربنای توسعه ...
با تصويب در هيئت وزيران؛ آيين نامه "اعطاى لوح تقدير توسط رئيس جمهور" ابلاغ شد
بر اساس اين مصوبه، لوح سپاس به دليل ارائه خدمات ارزنده در مقاطع خاص يا استمرار در انجام فعاليت‌هاي شايسته به اشخاص و لوح يادمان به بستگان اشخاصي که در مسير تحقق آرمان‌ها و حفظ ارزش‌هاي انقلاب اسلامي، دفاع از کشور، انجام ايثارگرانه ماموريت‌ها وارائه خدمت داوطلبانه، جان خود را از دست داده‌اند، اعطا مي شود دولت در راستاي قدرداني از خدمات افراد کارآمد و شايسته در زمينه هاي مختلف ، آيين نامه اعطاي لوح تقدير توسط رئيس جمهور را تصويب کرد.هيئت وزيران بنا به پيشنهاد دفتر رئيس جمهور با "آيين نامه اعطاي لوح تقدير توسط رئيس جمهور"موافقت کرد که بر اساس اين آيين نامه، به منظور قدرداني و تجليل از خدمات شايسته اشخاص، لوح تقدير با امضاي رئيس جمهور اعطاء مي شود.بر اساس اين مصوبه، لوح سپاس به دليل ارائه خدمات ارزنده در مقاطع خاص يا استمرار در انجام فعاليت‌هاي شايسته به اشخاص و لوح يادمان به بستگان اشخاصي که در مسير تحقق آرمان‌ها و حفظ ارزش‌هاي انقلاب اسلامي، دفاع از کشور، انجام ايثارگرانه ماموريت‌ها وارائه خدمت داوطلبانه، جان خود را از دست داده‌اند، اعطا مي شود. اولويت بستگان براي دريافت لوح يادمان به ترتيب همسر، فرزندان و پدر و مادر تعيين مي‌شود و در صورت تعدد، اولويت با افراد مسن است که در موارد خاص رعايت ترتيب فوق الزامي نيست.بر اين اساس، لوح‌هاي سپاس و يادمان، به دو درجه "زرين" و "سيمين" تقسيم مي‌شوند. درجه لوح با ملاحظه ضرورت، اهميت، گستردگي و تعدد فعاليت قابل تقدير يا وضعيت اشخاص از نظر سن، شرايط جسمي، سوابق و تشويق‌هاي قبلي، تعيين مي‌شود.بر اساس اين آيين نامه، وزيران و مسئولان دستگاه هاي اجرايي همتراز در حوزه مسئوليت خود، فهرست اشخاص پيشنهادي را براي دريافت لوح تقدير همراه با دلايل توجيهي در تيرماه و دي ماه هر سال به دفتر رئيس جمهور ارسال مي کنند.همچنين براي دريافت لوح تقدير، داشتن تقدير نامه از وزير يا عالي ترين مقام اجرايي دستگاه پيشنهاد کننده ضروري است. در موارد خاص نيز به تشخيص رئيس جمهور شرط ياد شده لحاظ نمي‌شود.بر اساس مصوبه دولت لوح تقدير از حيث اعطا، تابع هيچ تشريفاتي نيست. حسب مورد و با موافقت رئيس جمهور مي‌توان تقدير را طي مراسمي اعطا کرد.همچنين به دارندگان لوح زرين سپاس و يادمان، پنج سکه بهار آزادي و لوح سيمين سپاس و يادمان، سه سکه بهار آزادي از محل اعتبارات مصوب مربوط اعطا مي شود.دولت بر اساس اين آيين نامه، مسئوليت طراحي و آماده‌سازي، تدوين شاخص‌ها و انطباق آن با شرايط اشخاص و ساير هماهنگي‌هاي مربوط به اين آيين نامه را به عهده دفتر امور مديران ارشد و اعطاي نشان‌هاي ...