نامه اداری جهت شرکت در جلسه

  • آئین نامه نگاری اداری ( ویژه ی کارکنان بانک مهر اقتصاد زاهدان )

    نامه ی غیر رسمی : نامه ای است که خارج از مجرای سلسله مراتب سازمان بین دو قسمت مبادله می گردد . نامه مزبور معمولا با ذکر نام طرف مکاتبه و کلمات احترام آمیز و دوستانه همراه است . نامه بازگشتی : نامه ای است که درپاسخ موضوع معینی نوشته می شود و در آن به منظور سهولت دسترسی به سوابق مربوطه شماره و تاریخ نامه و یا نامه های مربوطه به موضوع ، قبل از متن درج می گردد. نامه پیرو: نامه ای است که به منظور پیگیری و یا ارسال اطلاعات اضافی به دنبال نامه یا نامه های قبلی که در این باره نوشته شده اند ارسال و برای تسهیل دستیابی به سوابق موضوع قبل از متن به شماره نامه یا نامه های مزبور اشاره می گردد. گردش کار: گزارشی است که به وسیله رده های پایین تهیه شده و به منظور آگاهی از جریان کار و تصمیمی که باید برای حل مساله شکل گرفته شود به رده بالاتر ارائه می گردد. نحوه تنظیم گردش کار معمولا به شرح زیر است : الف- خلاصه مشکل یا مساله ب- بررسی وارائه راه های کار برای رفع مشکل پ- پیشنهاد و پیشنهادات برای حل مشکل گزارش : نوشته ای است که رده پایین تر به منظور اطلاع رده بالاتر از چگونگی و یا نتیجه انجام کاری تنظیم و ارائه می نماید. نامه های اداری: این دسته از نامه ها که محور اصلی بحث این کتاب است . به نامه هایی گفته می شود که محتوای آن درچار چوب شر ح وظایف سازمانی و گردش کار موسسه باشد . خواه آن تشکیلات دولتی باشد و یا غیردولتی . فرستندگان و گیرندگان این نامه ها شخصیت های حقوقی و یا پرسنل اداری می باشند. تعریف نامه اداری : هر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ی ارتباط در داخل و خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد نامه اداری گفته می شود . توجه : نامه اشخاص به سازمان ها قبل از ثبت در دفتر دبیرخانه "عمومی " و پس ازتشریفات ثبت " اداری " تلقی می شود.   ویژگی های نامه ی اداری : مشخصاتی که نامه های اداری را از هرگونه های دیگرنامه ها متمایزمی سازد می توان از دو دیدگاه مورد بررسی قرارداد: الف-دیدگاه محتوای نامه یا ویژگی های اصلی موضوع : پیام اصلی در این نامه ها یک موضوع اداری است . بدیهی است که نامه اداری برای احوالپرسی نوشته نمی شود و یک ضرورت اداری در چارچوب شرح وظایف ، انگیزه نوشتن  را باعث شده تا در قالب یکی از انواع نامه های اداری نوشته شود. در این گونه نامه ها تنها به شرح یک موضوع پرداخته می شود و در صورت تعداد موضوع هر  یک در پاراگراف جداگانه و با ذکرشماره ای ازهم جدا می شوند. 2-عنوان گیرنده : در نامه های شخصی به طور معمول عنوان مخاطب رسمی نیست . اما در نامه اداری عنوان گیرنده خواه به صورت عنوان سازمانی یا عنوان مدیران ومسوولان دقیق ...



  • آیین‌نامه اداره جلسات هیأت عمومی و هیأت‌های تخصصی دیوان عدالت اداری

    شماره۱۰۰/۶۶۸۸۰/۹۰۰۰                   مورخ                    ۵/۱۱/۱۳۹۳جناب آقای سینجلی جاسبیرئیس محترم هیأت مدیره و مدیرعامل روزنامه رسمی کشور تصویر آیین‌نامه «اداره جلسات هیأت عمومی و هیأت‌های تخصصی دیوان عدالت اداری» به شماره ۱۰۰/۶۶۷۵۸/۹۰۰۰ مورخ ۵/۱۱/۱۳۹۳ ریاست محترم قوه قضائیه جهت درج در روزنامه رسمی به پیوست ارسال می‌گردد. مدیرکل دبیرخانه قوه قضائیه ـ محسن محدث شماره۱۰۰/۶۶۷۵۸/۹۰۰۰                                                               ۵/۱۱/۱۳۹۳۱>آیین‌نامه اداره جلسات هیأت عمومی و هیأت‌های تخصصی ۱>/h۱>۱>دیوان عدالت اداری۱>/h۱> در اجرای ماده ۹۶ قانون تشکیلات و آیین دادرسی دیوان عدالت اداری، مصوب ۱۳۹۲ «آیین‌نامه اداره جلسات هیأت‌های تخصصی و هیأت عمومی دیوان عدالت اداری» به شرح مواد آتی است.فصل اول: اصطلاحاتماده۱ـ اصطلاحات به کار رفته در این آیین‌نامه به شرح آتی است:الف ـ قانون: قانون تشکیلات و آیین‌دادرسی دیوان عدالت اداری، مصوب ۱۳۹۲.ب ـ رییس دیوان: رییس دیوان عدالت اداری.ج ـ معاون قضایی دیوان: معاون قضایی دیوان عدالت اداری در امور هیأت عمومی.د ـ هیأت عمومی: هیأت عمومی دیوان عدالت اداری، موضوع ماده ۸ قانون.ه ـ هیأت یا هیأت‌های تخصصی: هیأت یا هیأت‌های تخصصی، موضوع ماده ۸۴ قانون.و ـ مدیرکل یا اداره کل هیأت‌ها: مدیرکل یا اداره کل هیأت‌های تخصصی دیوان عدالت اداری.ز ـ مدیرکل یا اداره کل هیأت عمومی: مدیرکل یا اداره کل هیأت عمومی دیوان عدالت اداری.فصل دوم ـ هیأت‌های تخصصیبند اول ـ ترکیب و ساختارماده۲ـ هر یک از هیأت‌های تخصصی، مرکب از حداقل پانزده نفر از قضات دیوان عدالت اداری است که به موجب ابلاغ رییس دیوان و با در نظر گرفتن تخصص و تجربه، به عضویت در این هیأت‌ها تعیین می‌شوند. رییس دیوان می‌تواند حسب ضرورت، تعداد اعضاءی هیأت‌ها و نیز عناوین و تعداد آن‌ها را افزایش دهد.ماده۳ـ عضویت در هر یک از هیأت‌های تخصصی براساس تمایل و اولویت اعلامی توسط قضات خواهد بود و در صورت تکمیل حداقل نصاب قانونی از جهت تعداد اعضای لازم جهت تشکیل هر یک از هیأت‌ها، بنا به تشخیص رییس دیوان و براساس اولویت اعلامی و همچنین تجربه و تخصص آنان در یکی از هیأت‌ها منصوب می‌شوند.ماده۴ـ هر هیأت تخصصی دارای رییس، نایب رییس و دبیر و منشی خواهد بود. رییس دیوان پس از مشورت با اعضای هر یک از هیأت‌های تخصصی، آنها را برای مدت یکسال تعیین می‌نماید و تمدید آن برای دوره‌های بعد نیز بلامانع خواهد بود. مدیریت جلسات و نیز رعایت ترتیب مذاکرات بشرح مقررات این فصل بر عهده رییس و در غیاب وی با نایب ...

  • آیین‌نامه اداره جلسات هیات عمومی دیوان عدالت اداری ابلاغ شد

    رئیس قوه قضائیه آیین‌نامه اداره جلسات هیأت عمومی و هیأت‌های تخصصی دیوان عدالت اداری را ابلاغ کرد. به گزارش خبرگزاری دانشجویان ایران (ایسنا)، متن این آیین نامه به شرح زیر است: «آیین‌نامه اداره جلسات هیأت عمومی و هیأت‌های تخصصی دیوان عدالت اداری در اجرای ماده ۹۶ قانون تشکیلات و آیین دادرسی دیوان عدالت اداری، مصوب ۱۳۹۲ «آیین‌نامه اداره جلسات هیأت‌های تخصصی و هیأت عمومی دیوان عدالت اداری» به شرح مواد آتی است. فصل اول: اصطلاحات ماده۱- اصطلاحات به کار رفته در این آیین‌نامه به شرح آتی است: الف- قانون: قانون تشکیلات و آیین‌دادرسی دیوان عدالت اداری، مصوب ۱۳۹۲. ب- رییس دیوان: رییس دیوان عدالت اداری. ج- معاون قضایی دیوان: معاون قضایی دیوان عدالت اداری در امور هیأت عمومی. د- هیأت عمومی: هیأت عمومی دیوان عدالت اداری، موضوع ماده ۸ قانون. ه- هیأت یا هیأت‌های تخصصی: هیأت یا هیأت‌های تخصصی، موضوع ماده ۸۴ قانون. و- مدیرکل یا اداره کل هیأت‌ها: مدیرکل یا اداره کل هیأت‌های تخصصی دیوان عدالت اداری. ز- مدیرکل یا اداره کل هیأت عمومی: مدیرکل یا اداره کل هیأت عمومی دیوان عدالت اداری. فصل دوم- هیأت‌های تخصصی بند اول- ترکیب و ساختار ماده۲- هر یک از هیأت‌های تخصصی، مرکب از حداقل 15 نفر از قضات دیوان عدالت اداری است که به موجب ابلاغ رییس دیوان و با در نظر گرفتن تخصص و تجربه، به عضویت در این هیأت‌ها تعیین می‌شوند. رئیس دیوان می‌تواند حسب ضرورت، تعداد اعضای هیأت‌ها و نیز عناوین و تعداد آن‌ها را افزایش دهد. ماده۳- عضویت در هر یک از هیأت‌های تخصصی براساس تمایل و اولویت اعلامی توسط قضات خواهد بود و در صورت تکمیل حداقل نصاب قانونی از جهت تعداد اعضای لازم جهت تشکیل هر یک از هیأت‌ها، بنا به تشخیص رییس دیوان و براساس اولویت اعلامی و همچنین تجربه و تخصص آنان در یکی از هیأت‌ها منصوب می‌شوند. ماده۴- هر هیأت تخصصی دارای رییس، نایب رییس و دبیر و منشی خواهد بود. رییس دیوان پس از مشورت با اعضای هر یک از هیأت‌های تخصصی، آنها را برای مدت یکسال تعیین می‌نماید و تمدید آن برای دوره‌های بعد نیز بلامانع خواهد بود. مدیریت جلسات و نیز رعایت ترتیب مذاکرات بشرح مقررات این فصل بر عهده رییس و در غیاب وی با نایب رییس خواهد بود. ماده۵- تنظیم گزارش جلسات و تصمیمات هیأت تخصصی برعهده دبیر هیأت مذکور است و تنظیم و تدوین پیش‌نویس آراء هیأت با رییس یا یکی از اعضای اکثریت با انتخاب رییس هیأت خواهد بود. پیش‌نویس رأی باید به امضای اکثریت رسیده و سپس پاکنویس و با امضاء رییس هیأت اعلان شود. ماده۶- منشی یکی از کارکنان اداری بوده و زیر نظر اداره کل هیأت‌ها ...

  • سوالات سرپرست دبیرخانه و مسئول دفتری

    سال اقتصاد و فرهنگ با عزم ملی و مدیریت جهادی گرامی باد     سئوالات درس: مسئول دفتری – عملی  ساعت شروع:       10                                              وقت امتحان:  120 دقیقه نام و نام خانوادگي: تاريخ :      /      / 1393                                     طراح سوال :   نوبت دوم –سال تحصيلي 93-92 هنرستان                                                          کلاس : آزمون عملی                                                       این آزمون از 60 نمره است و 40 نمره دیگر فعالیت کلاسی می باشد ردیف سوالات بارم 1 چهار مورد از اهمیت نقش و جایگاه مسئول دفتر در سازمان را نام ببرید. 2 2 چهار مورد از وظایف مدیر در سازما ن را نام ببرید. 2 3 سازمانی دایره ای هنرستان خود را رسم کنید . 2 4 صف و ستاد را تعریف کنید. 2 5 چهار مورد از نقش و تأثیر امور دفتری در مؤسسات و سازمان ها را بنویسید . 2 6 شکل زیر مربوط به کدام روش اداره امور دفتری در سازمان است آنرا توضیح دهید و جاهای خالی را پر نمائید. واحدهای سازمانی خدمات امور اداری امور مالی امور فنی آموزشی تشکیلات روابط عمومی امور حقوق امور تحقیقات                 7 7 گردونه‌ی ارتباط را با شکل رسم کنید. 5/2 8 وسایل ایجاد ارتباط را نا م برده و برای هر کدا م مثال بیاورید؟ 2 9 شکل مربوط به کدام نوع ارتباط است آنرا کامل نمائید و توضیح دهید                 کارمند     5 10 دستگاه فاکس از چند قسمت تشکیل شده است نام ببرید؟ 5/1 11 کلید HEIP و RESOLATION در دستگاه فاکس مخصوص چه کاری هستند ؟ 2 12 چه نکاتی در تهیه متن ارسالی بوسیله دستگاه تلکس اهمیت دارد ذکر چهار مورد 2 13 در دستگاه تلکس در مقابل علایم و اختصارات بین المللی «to » و «DATA » چه چیزی نوشته می‌شود؟ 2 14 برنامه ریزی یک هفته کاری را با شکل رسم کنید و بنویسید 5 15 تفاوت سند و آرشیو را بنویسید ؟ 2 16 نحوه قراردادن  پرونده اسناد و مدارک در داخل کلاسور و کارتن بایگانی را بنویسید. 2 17 نامه ای از وزارت نفت به آموزش و پرورش جهت مصرف بهینه گاز در مدارس ارسال شده با شماره 394 در مورخه ی 12/2/84 این نامه را در دفتر اندیکاتور وارد نمائید. 5 18 این نامه را در دفتر اندکی وارد نمائید: شرکت پوشاک ایران نامه ای با شماره به سازمان آموزش و پرورش فرستاده است و آیین نامه در ردیف 983 دفتر اندیکاتور سازمان آموزش و پرورش ثبت شده است و   5 19 یکی از روشهای طبقه بندی اسناد « میکروفیلم » است آنرا توضیح دهید 3 20 در مورد جلسه شورای دانش آموزی یک صورت جلسه تنظیم کنید. 3 21 چه نکاتی ...

  • آیین‌نامه اداره جلسات هیات عمومی دیوان عدالت

    از سوی رئیس قوه قضائیه آیین‌نامه اداره جلسات هیات عمومی دیوان عدالت  اداری ابلاغ شد » سرویس: معارف و حقوق - حقوقي و قضايي کد خبر: 93110804575 چهارشنبه ۸ بهمن ۱۳۹۳ - ۱۲:۲۱رئیس قوه قضائیه آیین‌نامه اداره جلسات هیأت عمومی و هیأت‌های تخصصی دیوان عدالت اداری را ابلاغ کرد. به گزارش خبرگزاری دانشجویان ایران (ایسنا)، متن این آیین نامه به شرح زیر است: «آیین‌نامه اداره جلسات هیأت عمومی و هیأت‌های تخصصی دیوان عدالت اداری در اجرای ماده ۹۶ قانون تشکیلات و آیین دادرسی دیوان عدالت اداری، مصوب ۱۳۹۲ «آیین‌نامه اداره جلسات هیأت‌های تخصصی و هیأت عمومی دیوان عدالت اداری» به شرح مواد آتی است. فصل اول: اصطلاحات ماده۱- اصطلاحات به کار رفته در این آیین‌نامه به شرح آتی است: الف- قانون: قانون تشکیلات و آیین‌دادرسی دیوان عدالت اداری، مصوب ۱۳۹۲. ب- رییس دیوان: رییس دیوان عدالت اداری. ج- معاون قضایی دیوان: معاون قضایی دیوان عدالت اداری در امور هیأت عمومی. د- هیأت عمومی: هیأت عمومی دیوان عدالت اداری، موضوع ماده ۸ قانون. ه- هیأت یا هیأت‌های تخصصی: هیأت یا هیأت‌های تخصصی، موضوع ماده ۸۴ قانون. و- مدیرکل یا اداره کل هیأت‌ها: مدیرکل یا اداره کل هیأت‌های تخصصی دیوان عدالت اداری. ز- مدیرکل یا اداره کل هیأت عمومی: مدیرکل یا اداره کل هیأت عمومی دیوان عدالت اداری. فصل دوم- هیأت‌های تخصصی بند اول- ترکیب و ساختار ماده۲- هر یک از هیأت‌های تخصصی، مرکب از حداقل 15 نفر از قضات دیوان عدالت اداری است که به موجب ابلاغ رییس دیوان و با در نظر گرفتن تخصص و تجربه، به عضویت در این هیأت‌ها تعیین می‌شوند. رئیس دیوان می‌تواند حسب ضرورت، تعداد اعضای هیأت‌ها و نیز عناوین و تعداد آن‌ها را افزایش دهد. ماده۳- عضویت در هر یک از هیأت‌های تخصصی براساس تمایل و اولویت اعلامی توسط قضات خواهد بود و در صورت تکمیل حداقل نصاب قانونی از جهت تعداد اعضای لازم جهت تشکیل هر یک از هیأت‌ها، بنا به تشخیص رییس دیوان و براساس اولویت اعلامی و همچنین تجربه و تخصص آنان در یکی از هیأت‌ها منصوب می‌شوند. ماده۴- هر هیأت تخصصی دارای رییس، نایب رییس و دبیر و منشی خواهد بود. رییس دیوان پس از مشورت با اعضای هر یک از هیأت‌های تخصصی، آنها را برای مدت یکسال تعیین می‌نماید و تمدید آن برای دوره‌های بعد نیز بلامانع خواهد بود. مدیریت جلسات و نیز رعایت ترتیب مذاکرات بشرح مقررات این فصل بر عهده رییس و در غیاب وی با نایب رییس خواهد بود. ماده۵- تنظیم گزارش جلسات و تصمیمات هیأت تخصصی برعهده دبیر هیأت مذکور است و تنظیم و تدوین پیش‌نویس آراء ...