معاونت اجرایی مدارس
مدارک لازم در پرونده تحصیلی
فصل ثبت نام دانش آموزان که فرارسید مانند هر اداره دیگری خانواده ها را موظف به آوردن مدارکی می نماییم به عنوان مدارک ثبت نام. هرسال پوشه ای پربارتر از سال قبل. هیچگاه از خود پرسیده ایم واقعا کدام مدارک لازم است؟در هر پوشه دانش آموز می بایست اطلاعات تحصیلی ایشان باشد. کارنامه های اول تا ششم برای مقطع راهنمایی(متوسطه اول). که البته همانطور که مستحضرید طبق آیین نامه امتحانات کارنامه یک پایه قبل کفایت می کند.پرونده سلامت دانش آموز که شامل دفترچه سلامت ایشان می گردد.یک برگ کپی شناسنامه از خودش .تعدادی عکس که می توان برای هرمقطع به روز شوند.در هرمقطع یا مدرسه، تعهد نامه انضباطی و فرم مشخصات فردی ثبت می گردد که در مقطع بعدی می بایست حذف شوند.قطعا می دانید نگهداری انواع قبض های انرژی و اجاره نامه و.... اصلا لزومی ندارد و تنها پرونده را سنگین می نماید. در ضمن این مدارک تنها جهت احراز هویت ایشان برای ثبت نام در محدوده است و نگهداری آنها ثمری ندارد. پیشنهاد می گردد خانواده هارا مجبور به آوردن مدارک مازاد ننمایید.
اقدامات معاون اجرایی در ابتدای سال
در شروع سال تحصیلی و پروژه مهر، از اقدامات اساسی معاونت اجرایی مدارس جهت پروژه مهر با نظارت مدیر می توان به موارد زیر اشاره نمود.فعالیت های اداری ، دفتری و مالی1 - چینش پرونده‌ها بر اساس حروف الفبا یا سال تحصیلی .2- جدا نمودن ترک تحصیل‌ها ، فارغ تحصیلان .... بر اساس محل سکونت .3- اختصاص یک کمد به امور بانکی پرونده‌های دانش آموزان ، پرونده همکاران ، بخشنامه‌ها و ...4- کنترل پرونده‌های جدید .5- به روز بودن امور مالی مدرسه ورعایت ضوابط وقوانین مربوط به این امر.6- حضور دفتردار حداقل درهفته دوروز در آموزشگاه .7- تکریم ارباب رجوع جهت پاسخگویی سریع.8-بررسی پرونده‌ها و رفع معایب.9- جداسازی اطاق مخصوص بایگانی.
تنظیمات سایت همگام
اخیرا وزارت آموزش و پرورش با ایجاد پرتابل همگام،سعی در راه اندازی فضایی مناسب و آسان و یکنواخت در ارسال اخبار و اطلاع رسانی مدارس دارد. جهت راه اندازی این پرتابل و استفاده از آن به نکات زیر دقت نمایید.نام کاربری و رمز ورود را از واحد فن آوری منطقه دریافت دارید.به این آدرس بروید. (http://www.hamgam.medu.ir/)در بالا قسمت ورود مدیر، اطلاعات کاربری را وارد نمایید.پس از ورود، در صفحه سمت چپ ، می توانید اخبار ، اطلاعیه و.... ثبت نمایید.در قسمت انتخاب قالب می توانید قالب دلخواه را انتخاب نمایید. (در انتخاب قالب سه گزینه وجود دارد) انتخاب ، تنظیمات و نمایش سایت.چون در ایام کاری، بیشتر مدارس کشور درگیر این سایت هستند، سایت کمی سخت اجرا می گردد. ترجیحا آخر هفته یا عصرها، اقدام به ثبت اطلاعات نمایید.این سایت قابلیت آزمون آنلاین و آفلاین دارد. برای این منظور باید برای دبیران کدکاربری ثبت نمود(کدملی ) تا بتواندبرای دانش آموزان آزمون برگزار نماید.(یادمان باشد دبیرآزمون می گیرد و طراحی می نماید نه مدیر)کاربری معاون باعث می شود امکانات آموزشی و انضباطی ایجاد نماید.دانش آموزان باید درسامانه ثبت شوند. سریعترین راه استفاده از سناد است که متأسفانه هنوز ارتباطش با همگام برقرار نشده است.(اگر دستی اطلاعات دانش آموزان را ثبت نمایید، در دریافت از سناد همه حذف خواهندشد) پس یا صبر نمایید، یا اگر ثبت نمودید دیگر از سناد بروز رسانی ننمایید.منوهای کناری سایت(آب وهوا و...) هرکدام یک ماژول نام دارند. که می توانید حذف، اضافه یا جابجا نمایید.ماژول را در قسمت تنظیمات قالب ویرایش نمایید.اگر می خواهید آهنگ در سایت باشد، یا ساعت یا..... ابتدا قالب مناسبی انتخاب نمایید.فعلا تا بعد...موفق باشید
جزئیات نظام رتبه‌بندی و افزایش حقوق معلمان
جزئیات نظام رتبه‌بندی و افزایش حقوق معلماندبیرکل شورای عالی آموزش و پرورش ضمن اعلام جزئیات نظام رتبه‌بندی معلمان، گفت: آموزش و پرورش برای رتبه‌بندی معلمان چهار درجه را به شورای عالی انقلاب فرهنگی پیشنهاد کرده که این امر بررسی می‌شود.به گزارش خبرگزاری بسیج فرهنگیان به نقل از ایسنا،مهدی نویدادهم ، درباره نظام رتبه‌بندی معلمان که یکی از مبانی تحول در آموزش و پرورش ذیل سند تحول بنیادین محسوب می‌شود، افزود: رتبه‌بندی معلمان یکی از اولویت‌های اول برنامه‌های آموزش و پرورش است و در آخرین جلسه‌ای که صبح امروز درباره جزئیات آن برگزار شد، گزارشی برای ارسال به شورای عالی انقلاب فرهنگی و مجلس شورای اسلامی آماده شد. وی افزود: رتبه‌بندی معلمان سبب ایجاد انگیزه و رقابت مثبت بین معلمان خواهد شد، ضمن آنکه با اجرای این طرح نه تنها پویایی و سیستم جذب و نگه‌داشت معلمان تغییر خواهد کرد، بلکه این امر به توانمندسازی معلمان نیز منجر خواهد شد. دبیرکل شورای عالی آموزش و پرورش تصریح کرد: اگر این طرح به نتیجه مطلوب رسیده و در شورای عالی انقلاب فرهنگی و مجلس شورای اسلامی تصویب شود، به عنوان یکی از برنامه‌های تحولی آموزش و پرورش بخشی از نظام را اصلاح خواهد کرد. نوید ادهم به گفته نوید ادهم، در حال حاضر چهار درجه برای رتبه‌بندی معلمان پیشنهاد شده است که باید مورد بررسی شورای عالی انقلاب فرهنگی قرار بگیرد و درباره جزئیات آن تصمیم‌گیری شود. وی ادامه داد: سوابق و مدرک تحصیلی، شرکت معلمان در فعالیت‌های مدرسه، داشتن مقالات علمی و پژوهشی، خدمت در مناطق محروم و ... بخشی از شرایطی است که برای رتبه‌بندی معلمان در نظر گرفته شده که باعث ارتقای منزلت اجتماعی و به تبع آن حقوق معلمان خواهد شد. دبیرکل شورای عالی آموزش و پرورش گفت: در این درجه‌بندی‌ها همه معلمان در درجه یک قرار می‌گیرند، اما ارتقای آنها به درجات بالاتر منوط به احراز شرایطی خواهد بود که برای درجات بعدی رتبه‌بندی در نظر گرفته شده است. نوید ادهم با بیان اینکه برای درجات مختلفی از نظام رتبه‌بندی عناوین مختلفی نیز از سوی آموزش و پرورش پیشنهاد شده است، افزود: این عناوین پس از بررسی شورای عالی انقلاب فرهنگی، در صورت تصویب اعلام خواهد شد. وی گفت: یکی از اشکالاتی که در سطح کارشناسی این طرح مورد بررسی قرار گرفته، افزایش حقوق معلمان بر اساس نظام رتبه‌بندی است که تحقق آن منوط به تصویب مجلس است، لذا با توجه به اینکه معلمان در درجه‌بندی دارای حقوق‌های متفاوتی خواهند بود، باید منابع آن دیده شود. نوید ادهم با بیان اینکه در صورت اجرای نظام رتبه‌بندی معلمان، ...
شرح وظایف معاون اجرایی مدارس
شرح وظایف معاون اجرایی مدارس معاون اجرایی : شاغل این پست با رعایت اصول و موازین شرعی و اسلامی تحت نظارت مدیر عهده دار وظایف ذیل می باشد : =همکاری و تعامل با مدیر و سایر معاونین در فراهم سازی زمینه لازم جهت تحقق بخشیدن به اهداف مصوب دوره یا دوره های تحصیلی با همکاری و مشارکت کارکنان ،دانش آموزان و اولیای آنها و با بهره گیری از امکانات و ظرفیت های داخل و خارج از مدرسه . =ایجاد محیطی آموزنده و پرورش دهنده برای شکوفا شدن استعدادهای مختلف دانش آموزان متناسب با تفاوت های فردی آنها . =همکاری در برنامه ریزی به منظور جلب مشارکت معلمان و سایر کارکنان مدرسه برای ایفای نقش تربیتی . =همکاری در ایجاد هماهنگی بین عوامل انسانی مدرسه جهت اجرای صحیح و به موقع برنامه ها و فعالیت های آموزشی بر اساس ضوابط و مقررات . -همکاری در جهت حسن انجام فعالیت ها و وظایف کارکنان مدرسه و ارزشیابی مستمر از عملکرد آنها بر اساس ضوابط ، همچنین شناسایی کارکنان کوشا ، ساعی ،فعال و شایسته با همکاری سایر کارکنان و معرفی به مدیر به منظور تقدیر و تشویق آنها . =همکاری در برنامه ریزی ،نظارت و اجرای فعالیت های عمومی و فراگیر نظیر مراسم آغازین ،مناسبت ها ، ایام ا... ، نماز جماعت ، فعالیت های قرآنی و گروهی و مسابقات فرهنگی ،هنری و ورزشی ، بازدیدها و اردوهای آموزشی و پرورشی . =توسعه مهارت های حرفه ای خود و شرکت در دوره های مربوط ،گردهمایی ها ، جشنواره ها و جلسات مرتبط مطابق ضوابط و مقررات . =همکاری در تهیه ، تنظیم و اجرای برنامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی و امتحانات و استخراج نتایج آن و اطلاع رسانی به موقع به اولیا و دانش آموزان جهت ارائه به مدیر . =تجزیه و تحلیل نتایج ارزشیابی پیشرفت تحصیلی ، تربیتی و انضباطی و نیز حضور و غیاب دانش آموزان با همکاری سایر کارکنان و معلمان و اطلاع رسانی به موقع به اولیا و دانش آموزان . =همکاری در ایجاد زمینه برای بهبود وضعیت دانش آموزانی که دچار افت تحصیلی ، ناهنجاری های رفتاری – اخلاقی، نارسایی های جسمانی و مشکلات خانوادگی می با شند ، با حفظ اصل رازداری و در صورت لزوم معرفی آنها به مدیر جهت اقدامات مقتضی . =مراقبت و رسیدگی به حضور و غیاب کارکنان اداری و آموزشی و اتخاذ تدابیر لازم برای انجام وظایف آنها در غیاب ایشان با همکاری سایر کارکنان . =حضور فعال در مدرسه قبل از آغاز کار روزانه و مادامی که برنامه ها و فعالیت های آموزشی و پرورشی در جریان است و خارج شدن از آن پس از خروج تمامی دانش آموزان از مدرسه مطابق با ضوابط . =همکاری در برنامه ریزی جهت تشکیل جلسات مرتبط ( گروه های آموزشی و شوراهای مدرسه ، انجمن اولیا ...
شرح وظایف معاون اجرایی
شرح وظایف معاون اجرایی مدارس باسلام :با توجه به درخواست های متعدد مدیران شرح وظایف معاونین اجرایی مدارس را روی وبلاگ قرار دادم تا دوستان از آن استفاده کنند. معاون اجرایی : شاغل این پست با رعایت اصول و موازین شرعی و اسلامی تحت نظارت مدیر عهده دار وظایف ذیل می باشد : =همکاری و تعامل با مدیر و سایر معاونین در فراهم سازی زمینه لازم جهت تحقق بخشیدن به اهداف مصوب دوره یا دوره های تحصیلی با همکاری و مشارکت کارکنان ،دانش آموزان و اولیای آنها و با بهره گیری از امکانات و ظرفیت های داخل و خارج از مدرسه . =ایجاد محیطی آموزنده و پرورش دهنده برای شکوفا شدن استعدادهای مختلف دانش آموزان متناسب با تفاوت های فردی آنها . =همکاری در برنامه ریزی به منظور جلب مشارکت معلمان و سایر کارکنان مدرسه برای ایفای نقش تربیتی . =همکاری در ایجاد هماهنگی بین عوامل انسانی مدرسه جهت اجرای صحیح و به موقع برنامه ها و فعالیت های آموزشی بر اساس ضوابط و مقررات . -همکاری در جهت حسن انجام فعالیت ها و وظایف کارکنان مدرسه و ارزشیابی مستمر از عملکرد آنها بر اساس ضوابط ، همچنین شناسایی کارکنان کوشا ، ساعی ، فعال و شایسته با همکاری سایر کارکنان و معرفی به مدیر به منظور تقدیر و تشویق آنها . =همکاری در برنامه ریزی ،نظارت و اجرای فعالیت های عمومی و فراگیر نظیر مراسم آغازین ،مناسبت ها ، ایام ا... ، نماز جماعت ، فعالیت های قرآنی و گروهی و مسابقات فرهنگی ،هنری و ورزشی ، بازدیدها و اردوهای آموزشی و پرورشی . =توسعه مهارت های حرفه ای خود و شرکت در دوره های مربوط ،گردهمایی ها ، جشنواره ها و جلسات مرتبط مطابق ضوابط و مقررات . =همکاری در تهیه ، تنظیم و اجرای برنامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی و امتحانات و استخراج نتایج آن و اطلاع رسانی به موقع به اولیا و دانش آموزان جهت ارائه به مدیر . =تجزیه و تحلیل نتایج ارزشیابی پیشرفت تحصیلی ، تربیتی و انضباطی و نیز حضور و غیاب دانش آموزان با همکاری سایر کارکنان و معلمان و اطلاع رسانی به موقع به اولیا و دانش آموزان . =همکاری در ایجاد زمینه برای بهبود وضعیت دانش آموزانی که دچار افت تحصیلی ، ناهنجاری های رفتاری – اخلاقی، نارسایی های جسمانی و مشکلات خانوادگی می با شند ، با حفظ اصل رازداری و در صورت لزوم معرفی آنها به مدیر جهت اقدامات مقتضی . =مراقبت و رسیدگی به حضور و غیاب کارکنان اداری و آموزشی و اتخاذ تدابیر لازم برای انجام وظایف آنها در غیاب ایشان با همکاری سایر کارکنان . =حضور فعال در مدرسه قبل از آغاز کار روزانه و مادامی که برنامه ها و فعالیت های آموزشی و پرورشی در جریان است و خارج شدن از آن پس از ...
سخن اول...
به نام خداوند جان و خرد کزین برتر اندیشه برنگذردسلام همکاران عزیزدراین پایگاه بنا داریم به اقدامات معاون اجرایی اختصاصا و مدیریت مدارس به صورت عمومی در مدارس بپردازیم.اینجانب با توجه به تجربیات خود در مدیریت ، معاونت آموزشی و دبیری ، امسال با توجه به اشتغال در پست معاونت اجرایی دوست دارم این تجربیات را با شما به اشتراک بگذارم امید که مفید و موثر باشد و از نظریات ارزنده تان محروممان ننمایید.همکاران عزیز درخصوص نرم افزار راهنمایی، اتوماسیون اداری، سایت همگام ، تجهیزات هوشمندسازی مدرسه ، انواع فرم ها و اطلاعات عمومی رایانه درخدمت شما خواهیم بود. می توانید از طریق نظرات، اتوماسیون و تلفن پرسشهای خود را مطرح نمایید و دراسرع وقت پاسخگو خواهیم بود.
شناسنامه سلامت
یکی از اصلی ترین مدارک ثبت نام دانش آموز ، شناسنامه سلامت است. طبق قرارداد منعقده بین وزارت بهداشت و آموزش و پرورش، شبکه بهداشت با همکاری واحد بهداشت مدارس ادارات آموزش و پرورش ، موظف است قبل از آغاز سال تحصیلی دانش آموزان پایه اول و سوم دبستان، اول راهنمایی و اول متوسطه را از نظر جسمانی و روانی ، مورد معاینه دقیق و رایگان قرار دهد. اطلاعات دانش آموزان مشکل دار می بایست دقیقا ثبت شود و مدیران مدارس موظف هستند شناسنامه سلامت تکمیل شده را بررسی و نسبت به ثبت نام دانش آموز اقدام نمایند.پیشنهاد می گردد مدیران مدارس حتما حتما بررسی شناسنامه ها را جدی بگیرند. چنانچه دانش آموزی به علت بیماری خاصی ، فعالیتی در مدرسه نماید که نباید انجام دهد، شخص مدیر از نظر داداگاه اداری موظف به پاسخگویی است.
مشکلات اجرایی مدیریت مدرسه محوری
مشکلات اجرایی مدیریت مدرسه محوری مدیریت مدرسه محور یا تصمیم گیری مشارکتی از ویژگی های بارز نظام های آموزشی در دهه اخیر به شمار می رود. این مهم، به ویژه در کشورهای پیشرفته جهان به دگرگونی های مهمی در روش های اداره و راهبری مراکز آموزشی و آموزشگاهی به وجود آورده است. مدیریت مدرسه محور یا تصمیم گیری مشارکتی از ویژگی های بارز نظام های آموزشی در دهه اخیر به شمار می رود. این مهم، به ویژه در کشورهای پیشرفته جهان به دگرگونی های مهمی در روش های اداره و راهبری مراکز آموزشی و آموزشگاهی به وجود آورده است. آشنایی با این شیوه ها، رهبران آموزشی و آموزشگاهی را قادر می سازد تا تب رهبری سازمان خود را بسنجند و به عنوان قلب نمای علمی، حرکت خود را از برنامه روزی به برنامه ریزی تغییر داده، هم چنین به رفع ابهامات عملکردی بپردازند؛ در نتیجه اهداف و رسالت های مدارس را محقق سازند. مدرسه محوری به این امر اشاره دارد که در فرآیند تصمیم گیری جامع و فراگیر، همه اعضای گروه به طور برابر شرکت داشته باشند. لازم است اقتدار گروه هایی که در مدرسه تصمیم گیری می کنند، به وسیله سطوح سازمانی و سلسله مراتب آن حمایت شوند و مورد احترام قرار گیرند، لذا مدرسه محوری یا تصمیم گیری مشارکتی در مدرسه، یک بازنگری در مدارس به ویژه مدارس دولتی است که انحصار قدرت تصمیم گیری را از یک ناحیه مرکزی به یک مدرسه، به منظور بهبود عملکرد آن مدرسه به دنبال دارد. سوگیری این فرآیند به سمت افزایش دادن سطح دخالت و درگیری مدرسه در اداره مدیریت خود است. این فرآیند باعث توانمند شدن مدرسه برای ایجاد تصمیم گیری های آموزشی در مورد نیازهای یک مدرسه و کمک به استفاده موثر از منابع محدود مدرسه و تقویت مشارکت محلی در اداره امور مدارس است. به این ترتیب مدرسه محوری به دنبال تمرکز زدایی در نظام آموزشی و انتقال اختیار و قدرت تصمیم گیری به مدرسه، به وجود می آید. فرآیند مدرسه محوری به افرادی که در آن مدرسه کار می کنند، اجازه می دهد تا جنبه های گسترده تری از موضوعات مدرسه ای که در آن کار می کنند را در نظر گرفته از انرژی خود به منظور بهبود و توسعه مدرسه، بیشتر استفاده کنند. به این ترتیب فهم تامل این که چگونه مدرسه محوری می تواند سودمند باشد، نیازمند مشخص کردن شرایط مورد نیاز برای برانگیختن و توانا کردن مدارس به منظور استفاده از قدرت تصمیم گیری خود و همچنین سازگار کردن نوآوری های متناسب و توسعه دهنده عملکرد مدرسه است. ● مشکلات اجرایی مدیریت مدرسه محور از میان انواع مشکلات اجرایی که ظاهراً موجب تضعیف توان بالقوه مدیریت مبتنی بر مدرسه می شوند، عبارتند از: اجرای ضعیف، ...
معاونت اجرایی مدارس از ابتدا تا كنون
روزنامه قانون ، شنبه ، یازدهم آبان ، جامعه 10 علی پورسلیمان * معاونت اجرایی مدارس از ابتدا تا كنون یکی از اقدامات مثبتی که در زمان وزارت آقای حاجی‌بابایی صورت گرفت، ارتقاي جایگاه دفترداران مدارس به سمت " معاون اجرایی مدارس " بود.سابقا، دفتر داران طبقه فراموش شده ای درمدارس بودند و با وجود تمام وقت بودن در ساعات آموزشی مدرسه، با حجم بالایی از کار اداری و دفتری روبه رو بودند و این در حالی بود که حقوق آنها با حجم کار و ساعت حضور در مدرسه تناسبی نداشت.با این که وزیر وقت با مدرک دیپلم دفتر داران را به سمت معاون ارتقا داد اما به آنها فرصت داده شد تا در یک دوره زمانی دو تا سه ساله مدرک فوق دیپلم خود را اخذ کنند در غیر این صورت تنزل سمت پیدا کرده و به سمت " امور خدماتی " منصوب خواهند شد.با وجود این ارتقاي پست، هنوز برخی از مدیران مدارس همان دیدگاه سابق را نسبت به این طبقه دارند.با وجود آن که انتظارات مدیر مدرسه از معاون اجرایی بالاست اما غالبا افراد شاغل در این پست در تصمیم گیری‌هاي مدارس دخالت داده نمي‌شوند.در " شرح وظایف پست سازمانی " بیش از 32 وظیفه برای معاون اجرایی تعریف شده است اما مدیران مدارس، انتظار انجام وظایف بیشتری از آنها دارند و این در حالی است که بر طبق قرائن و شواهد، پرداخت حق الزحمه به این معاونت مانند حق الزحمه امتحانات، فوق برنامه و... مانند سایر معاونت‌ها صورت نمي‌گیرد ؛ همین مسئله باعث شده است تا با وجود ارتقاي سمت و به تبع آن تعریف یک هویت سازمانی جدید، این معاونان بعضا انگیزه‌ای برای رفتار سازمانی مطلوب نداشته باشند.با این که بسیاری از وظایف معاونت اجرایی با معاونت آموزشی شباهت دارد و نیز بار امور اجرایی و هماهنگی و دفتری نیز بر دوش معاون اجرایی است اما کم تر دیده شده است که معاون اجرایی فرضا در تصمیمات شورای مدرسه، شورای اداری مدرسه و... مشارکت داده شوند.به نظر مي‌رسد که اولین گام برای بهسازی این معاونت، مشارکت دادن آن در تصمیم گیری‌هاي مدرسه است، این باعث تعریف و تبيین یک هویت واقعی سازمانی براي انگیزش بیشتر خواهد بود. بهتر است آیین نامه اجرایی مدارس جایگاه این معاونت را متناسب با وظایف دیده شده، اجرایی و عملیاتی کند.از سوی دیگر، مدیران مدارس باید در نقش یک " رهبر آموزشی " و در جهت رسیدن به اهداف سازمان ( مدرسه)، انتظارات خود را از این معاونت مطابق با نیازهای مدرسه و نیز قوانین مصوب تعدیل کنند.اجرای عدالت آموزشی و استفاده از همه پتانسیل‌ها و توان کارکنان، به افزایش کارایی و اثربخشی کارکنان یک مدرسه کمک شایانی خواهد کرد و از تضادها و تعارض‌هاي احتمالی ...