دانلود جزوه مدیریت اسناد و گزارش نویسی
جزوه درس مدیریت اسناد وگزارش نویسی مالی
بسماللهالرحمنالرحيم جزوه درسمدیریت اسناد وگزارش نویسی مالی فاضل رحیم بخش اول اسناد بايد مديريت شوند الف) امور دفتري و بايگاني امور دفتري عبارت است از عملياتي كه حاصل از اين موجب برقراري نظم و ترتيب در مكاتبات و گردش نامه ها ( فرم ها، ارسال و مراسلات، گزارش ها، و دستورالعمل ها) در سازمان گرديده و هم آهنگي و متحداشكل شدن اقدامات را بوجود مي آورد.دفتر سازمان بين واحدهاي اداري سازمان و هم چنين بين اين واحدها و روسا و مديران، ارتباطات اداري، برقرار و حفظ مي كند. بنابراين امور دفتري دو هدف را تعقيب مي كند: 1) ارتباطات داخل و خارج واحد سازمان 2) مركز نگهداري سوابق. ب) دريافت و " ثبت " و توزيع نامه هاي وارده و صادره. پ) مراقبت و كنترل توليد و ايجاد اسناد. ث) تشخيص و تفكيك اسناد با ارزش از اوراق و انتقال اسناد با ارزش به سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران. ج) طبقه بندي و تنظيم و انتخاب سيستم بايگاني متناسب با احتياجات و نوع عمليات سازمان با مديريت اسناد است. هدف و وظيفة مديريت اسناد از جمله وظايف مديران اسناد براي انجام اين مهم مي توان به موارد زير اشاره نمود: 1- ايجاد استانداردها براي كنترل، نگهداري، امحاء يا حفاظت از اسناد دولتي. 2- ارائه خدمات مشورتي و آموزشي در زمينه‌هاي: - رعايت قوانين، نظامنامه‌ها و سياستهاي دولتي - تهيه فهرست اسناد و ارزشيابي (تهيه جداول زماني نگهداري) - نگهداري و امحاء اسناد - بايگاني اسناد - حفاظت و مرمت اسناد. 3- طراحي سيستمهاي مرتبط با ايجاد و نگهداري اسناد: - تجهيزات بايگاني، تهيه فهرستها و اندكسهاي راهنماي اسناد و بازيافت اسناد. - تجهيزات بايگاني راكد، تهيه فهرستها و اندكسهاي راهنماي اسناد راكد، بازيافت اسناد و دوربينهاي ميكروگرافيك. - تجهيزات مورد لزوم و راهنماهاي نگهداري اسناد الكترونيك. - نقشه‌هاي حفاظت از اسناد حياتي و نقشه مقابله با خطرات، بازيابي و مرمت اسناد. 5- تهيه ميكروفيلم و ميكروفيش از اسناد (پرونده‌هاي پشتيبان). 6- تهيه امكانات نگهداري اسناد به شيوه برون سازماني در مراكز اسناد. رويه ها و ابزارهاي مديريت اسناد براي نظارت كمي و كيفي بر اين مراحل، مديريت اسناد با استفاده از ابزارهايش به اجراي قانون مي‌پردازد. در مواردي سيستم مديريت اسناد حتي پيشنهاداتي را در خصوص تغيير يا اصلاح اين قوانين ارائه مي‌كند. از جمله مهمترين رويه‌ها، فنون و ابزارهاي مديريت اسناد، مي‌توان به اختصار به موارد زير اشاره نمود. - مديريت گزارشها (شامل نحوه توليد و تعيين يا تغيير رسانه مورد نياز براي گزارشها، نامه‌ها، آيين‌نامه‌ها و ... از طريق پيشنهاد و انتخاب بهترين مواد ...
مدیریت اسناد و گزارش نویسی مالی
اصول نگارش : 1- ساده نویسی و روان نویسی: به همان سادگی که در زبان گفتاری با مخاطب ارتباط برقرار می شود، پیام را روی کاغذ منعکس کنیم. هدف، عامیانه نوسی نیست بلکه مقصود درک درست و آسان اصل پیام است. 2- کوتاه نویسی، 3- فارسی نویسی 4- مستند و مستدل نویسی 5- پاکیزه نویسی 6- مرتبط نویسی 7- درست نویسی 8- رسا نویسی نقص های خط فارسی از نظر دکتر خانلری 1- سه مصوت کوتاه یعنی حرکت های زیر و زبر و پیش را از نوشته ساقط می کنیم. 2- برای یک حرف چند علامت مختلف داریم. مانند س.ص.ث که هر سه در فارسی یکسان خوانده می شود 3- از یک علامت برای دلالت بر چند حرف مختلف استفاده می کنیم مانند و که 5 مورد نوشتن دارد. 4- حرف هایی هم هست که در کلمه های خاصی از نوشتن حذف می شود مانند الف در اسحق. 5- نقطه های متعدد در بالا و پایین حروف هم سبب دشواری و هم موجب اشتباه در خواندن می شود. علامت ونشانه گذاری و کاربرد آن در جملات : یک نقطه نشانه پایان دونقطه: نشانه شرح چند نقطه: نشانه حذف الف نقطه: نشانه تعجب ویر گول: نشانه درنگ کوتاه نقطه ویرگول: نشانه درنک بلند خط تیره کوتاه: نشانه احاطه بر سر سطر خط تیره بلند: نشانه تفکیک گیومه: نقل قول راه های کوتاه کردن جمله: 1- به کار بردن نقطه، به جای حرف های ربط و عطف و نشانه ویرگول 2- حذف واژه های زاید 3- به کار بردن واژه هایی که معانی دو پهلو و کوناگون دارند 4- حذف واژه های مترادف و مکرر بهره گیری از واژه های دشوار و نا آشنا مانند واژه های مواجهه، مطرئوحه، فوق الذکر، متقاعد، استمهال چند نمومنه از واژه های ساده و برابرهای آسان عودت می گردد: برگشت می شود ایفاد می گردد: تقدیم می گردد مشارالیه: نامبرده مورخ: تاریخ متعاقباً: پس از این واصل شد: رسید کمافی السابق: هم چون گذشته اشعار می دارد: به آگاهی می رساند ابواب جمعی: کارمند رسمی کان لم یکن: فراموش شده منعقده: بسته شده اقدام عاجل به عمل آید: هر چه زود تر اقدام گردد مقرون به واقعیت نخواهد بود: واقعی نخواهد بود کوتاه کردن جمله تمرین الف: یکی از وظایف و مسئولیت های هر یک از روسا و سرپرستان اداره ها و موسسه ها این است که امور مربوط به سازمان اداری خود را طوری ترتیب دهند که هر یک از کارکنان آن ها و نیز خود آن ها از کلیه مرخصی استحقاقی سالیانه خود استفاده کنند. کوتاه آن: سرپرستان هر اداره باید کار را طوری ترتیب دهند که خود و کلیه کارکنان سازمان از همه مرخصی خویش استفاده کنند. تمرین ب: هرگونه نظریه و پیشنهادی در امر طرح طبقه بندی مشاغل در سازمان اداری جمهوری اسلامی ایران دارید، به سازمان امور اداری و استخدامی کشور که برای بررسی ...
دانلود جزوات مکاتبات اداری
برای دانلود جزوات روی عبارات زیر کلیک کنید : 1- دانلود جزوه اصول گزارش نویسی اداری 2- دانلود جزوه آشنایی مسئولان دفاتر با اصول و مهارتهای لازمه 3- دانلود جزوه مدیریت اسناد و بایگانی 4- دانلود جزوه مکاتبات اداری (سید کاظم امینی) 5- دانلود جزوه آموزش و نگارش مکاتبات اداری و گزارش نویسی 6- دانلود جزوه آیین نگارش و مکاتبات اداری (دفتر آموزش سازمان امور مالیاتی کشور) 7- دانلود جزوه آیین نگارش مکاتبات اداری (دفتر آموزش و پژوهش استانداری البرز) 8- دانلود جزوه نکته هایی در آیین نگارش نامه های اداری (دانشگاه شهید بهشتی) 9- دانلود جزوه اصول و روش های بایگانی (دکتر کامران صحت) 10- نحوه تماس تلفنی موثر
نمره مدیریت اسناد و گزارش نویسی مالی
نمره مدیریت اسناد و گزارش نویسی مالی روی سایت ثبت شده است.
دانلود پروژه فناوری اطلاعات در مدیریت
دانلود پروژه فناوری اطلاعات در مدیریت پروژه فناوری اطلاعات در مدیریتچکیده: راه حل فناوری اطلاعات : استفاده از نرم افزار مبتنی بر وب که به مشتریان اجازه بررسی وضعیت محموله ها را از طریق وب سایت شرکت می دهد . راهکارهای ایجاد شده موجب ارائه خدمات جامعی به دیگرسازمانها جهت حضور سیستم های اطلاعات و ترابری فدکس و عملیات را داده که فدکس را فراتر از یک شرکت ترابری صرف نموده است . راه حل های نرم افزاری و سخت افزاری ارائه شده : سیستم سخت افزاری / نرم افزاری چند کاربردی سیستم سخت افزاری / نرم افزاری که تراکنش های پرسرعت و متغییر را فراهم می نماید . سفارشی سازی و حذف برنامه نویسی های زائد . سیستم مدیریت برگشت اقلام مبتنی بر وب . دستاوردها سیستم اطلاعات ترکیب سیستم اطلاعات برنامه های کاربردی سیستم اطلاعات دپارتمانی سیستم اطلاعات سازمانی سیستم اطلاعات بین سازمانی هدف سیستم های اطلاعات اقلام داده پایگاه داده سیستمهای کارکردی ( بخشی ) سیستم های سازمانی سیستم های بین سازمانی سیستم پردازش تراکنش سیستم اطلاعات مدیریت سیستم های خودکارسازی اداری سیستم واژه پرداز طراحی/تولید به کمک کامپیوتر سیستم های ارتباطات و همکاری سیستم طراحی کامپیوتری سیستم مدیریت اسناد سیستم تصمیم یار سیستم پشتیبان مدیران ارشد سیستم پشتیبان گروه سیستم های خبره سیستم دانشوری شبکه های عصبی ، استدلال مبتنی بر نمونه انبار داده هوش تجاری سیستم های پردازش سیار...فرمت فایل: PPT (پاورپوینت 2003) قابل ویرایش تعداد صفحات: 41برای دانلود فایل اینجا کلیک کنید
دانلود پروژه فناوری اطلاعات در مدیریت
دانلود پروژه فناوری اطلاعات در مدیریت پروژه فناوری اطلاعات در مدیریتچکیده: راه حل فناوری اطلاعات : استفاده از نرم افزار مبتنی بر وب که به مشتریان اجازه بررسی وضعیت محموله ها را از طریق وب سایت شرکت می دهد . راهکارهای ایجاد شده موجب ارائه خدمات جامعی به دیگرسازمانها جهت حضور سیستم های اطلاعات و ترابری فدکس و عملیات را داده که فدکس را فراتر از یک شرکت ترابری صرف نموده است . راه حل های نرم افزاری و سخت افزاری ارائه شده : سیستم سخت افزاری / نرم افزاری چند کاربردی سیستم سخت افزاری / نرم افزاری که تراکنش های پرسرعت و متغییر را فراهم می نماید . سفارشی سازی و حذف برنامه نویسی های زائد . سیستم مدیریت برگشت اقلام مبتنی بر وب . دستاوردها سیستم اطلاعات ترکیب سیستم اطلاعات برنامه های کاربردی سیستم اطلاعات دپارتمانی سیستم اطلاعات سازمانی سیستم اطلاعات بین سازمانی هدف سیستم های اطلاعات اقلام داده پایگاه داده سیستمهای کارکردی ( بخشی ) سیستم های سازمانی سیستم های بین سازمانی سیستم پردازش تراکنش سیستم اطلاعات مدیریت سیستم های خودکارسازی اداری سیستم واژه پرداز طراحی/تولید به کمک کامپیوتر سیستم های ارتباطات و همکاری سیستم طراحی کامپیوتری سیستم مدیریت اسناد سیستم تصمیم یار سیستم پشتیبان مدیران ارشد سیستم پشتیبان گروه سیستم های خبره سیستم دانشوری شبکه های عصبی ، استدلال مبتنی بر نمونه انبار داده هوش تجاری سیستم های پردازش سیار...فرمت فایل: PPT (پاورپوینت 2003) قابل ویرایش تعداد صفحات: 41برای دانلود فایل اینجا کلیک کنید