حواله انبار
دانلود فرم حواله انبار
لطفاً تصویر زیر را بر روی کامپیوتر خود save as نمایید فرم های دیگر: دانلود نمونه فرم صورتحساب فروش کالا و خدمات دانلود فرم صورت خلاصه تنخواه دانلود فرم رسید پرداخت تنخواه دانلود نمونه فرم درخواست خرید دانلود نمونه فرم تسویه حساب پرسنل دانلود نمونه فرم بیمه دانلود فرم اظهار نامه مالیات بر ارزش افزوده دانلود فرم استعلام وضعیت درخواست خرید دانلود فرم رسید انبار دانلود فرم رسید موقت انبار دانلود فرم درخواست کالا از انبار دانلود فرم اجازه خروج مواد از انبار دانلود فرم کنترل موجودی کالا دانلود فرم وضعیت کالای برگشتی به انبار دانلود فرم ارسال مصالح دانلود فرم ارسال و تحویل مواد دانلود فرم استعلام قیمت و شرایط دانلود فرم انبار به انبار دانلود فرم برگشت از خرید دانلود فرم تحویل کالاهای غیر مصرفی دانلود فرم تسریع در خرید دانلود فرم درخواست خرید دانلود فرم درخواست خرید نهایی دانلود فرم درخواست مصالح دانلود فرم عدم کفایت داده ها دانلود فرم لیست کالای امانی بازگشت به فهرست موضوعی مطالب
نمونه روش اجرایی انبارداری و مدیریت انبار
هر روش اجرایی بسته به دانش و تجربه فردی مدیر انبار و با تلفیق روش های استاندارد مطرح در اکثر صنایع دنیا استوار می باشد، روش ها می تواند بسته به سیاست های هر سازمان تعریف شود. آموزش انبارداری در صورتی که برای یک سازمان هنوز انبار تعریف نشده باشد در ابتدا موارد زیر می تواند انجام پذیرد (اطلاعات تکمیلی در مورد عنوان های ذیل در مباحث “مدیریت انبار” و “مفاهیم انبار” ذکر گردیده است): -انواع انبار مورد نیاز سازمان شناسایی گردیده و فضای انبار مشخص، انبار ایجاد شده و تحت کنترل قرار می گیرد. -کلیه اقلام و کالاهایی که می بایست تحت کنترل انبار باشد به انبارهای مربوطه انتقال و شناسایی و صورت برداری و نام گذاری شده و نوع و دسته واحد شمارش تعریف و مقدار هر کالا مشخص می شود. -کلیه کالاها کدگذاری شده و طبقه بندی می شوند. -برای کلیه کالاها براساس مقدار مربوطه سند رسید ابتدای دوره صادر و جهت ریالی شدن به حسابداری انبار ارسال می گردد. -رسید ابتدای دوره در سیستم نرم افزاری انبار ثبت و سیستم جهت هر کالا بصورت اتوماتیک کارتکس صادر می نماید (در صورت استفاده از روش دستی برای هر کالا یک کارتکس صادر و نگهداری می شود) -نقشه جانمایی و Layout برای هر انبار تهیه شده و موقعیت هر کالا در جانمایی مشخص و جانمایی و سیستم آدرس دهی در سطح انبار اجرا می گردد. -کلیه کالاها در جانمایی مربوطه و در داخل قفسه، پالت یا کاذیه قرار می گیرند. - موقعیت مکانی و آدرس کلیه اقلام در یک بانک اطلاعاتی ثبت و نگهداری می شود. -کلیه مقصد های صدور و ورود کالا از به انبار که شامل کلیه مراکز هزینه، مراکز تولیدی، تامین کنندگان کالا یا خریداران، شرکت های طرف قرارداد، مشخص و تعریف و کدگذاری می شوند. ابتدا به تشریح فرآینده های لازم برای دریافت یا ارسال (ورود و خروج) کالا از به انبار می پردازیم: دريافت كالا در سازمان مي تواند شامل مراحل ذيل باشد : - مراحل پذيرش حامل هاي وارده به سازمان. - تخليه محموله. - انتقال محموله به محل قرنطینه - بررسي كيفي و کمی محموله. - انتقال محموله از قرنطینه به محل انبارش. اگر بصورت كامل تر به تشريح اين مراحل بپردازيم: -كنترل محموله و حامل در محل نگهباني. -هدايت حامل و محموله به محل بارانداز دريافت انبار. -كنترل اسناد دریافت کالا، بارنامه، ارسال کالا ، توسط انبار. -انجام مراحل تخليه بار در قرنطینه. -تكميل چك ليست دريافت محموله همزمان با تخليه و بعد از تخليه. -آماده سازي مدارك تحویل جهت تحويل به راننده یا تحویل دهنده. -خروج حامل از سازمان. -تهیه و صدور رسید موقت توسط انبار -انجام مراحل بازرسي کمی و کیفی محموله تخليه شده. -انتقال محموله به ...
كاردكس انبار
به عمل ثبت و نگهداري گوناگون مربوط به فعل و انفعالات يك كالا درانبار جهت آگاهي از مقدار وارده ، صادره ، موجودي و محل نگهداري آن سيستم كاردكس گفته مي شود. در قديم بدليل فقدان سيستمهاي مكانيزه و كامپيوتري كليه اين فعاليتها و ثبت گردش اقلام در كارتهاي كاردكس و كاملا دستي انجام ميگرفته است. به تدريج و با ورود كامپيوتر و تكنولوژي مدرن به مباحث انبار تبديل اين كارتها در نرم افزارهاي مربوط به انبار و حسابداري ذهن كاربران اين بخش را معطوف به خود نمود تا جايي كه با استفاده از سيستمهاي كنترل موجودي و مكانيزه مختص انبار تمامي اين موارد در كامپيوتر گنجانيده شده و كليه عمليات دستي از انبارها حذف گرديد و گاها ميز عريض و طويل كاردكس نويسهادر انبار هاي بزرگ تبديل شد به يك نفر و يك دستگاه كامپيوتر به انضمام يك سيستم نرم افزاري انبار. ذاتا كاردكس در انبار به نحوي تعريف مي شود كه قابليت رديابي و كنترل مقداري هر قلم كالا را در هر بازه زماني و تاريخي كه نياز باشد به انبار گزارش نمايد. حفظ مقدار موجودي لحظه اي در اين بين براي درج در كاردكس بسيار پر اهميت است و اين خود يكي از فاكتورهاي ارزيابي عملكرد هر انبار خواهد بود. اين مقادير معمولا با مقادير فيزيكي مطابقت داده خواهند شد در حقيقت شالوده و بنيان عمليات انبارگرداني در هر موقعي از سال مالي كه اجرا شود بر اساس اطلاعات ثبت شده در كاردكس خواهد بود. چنانچه اين بررسي منجر به بروز مغايرتي بين مقادير مندرجه و يا ثبت شده در كاردكس كالا و مقادير فيزيكي كالا شود اين عمل نمايانگر خطا و اشتباهي در فرايند تحويل ، نگهداري و يا دريافت كالا در انبار خواهد بود. چنانچه به راحتي بتوانيم عمليات گردش كالا در انبار را بر اساس اسناد مثبته رديابي نماييم براحتي مي توانيم پي به دلايل اين مغايرتها برده و عمليات اصلاحي و يا پيشگيرانه اي را در اين راستا تعريف نماييم. عمليات اجرايي در راستاي ايجاد كاردكس مناسب در هر انبار به اين ترتيب است كه براي هر قسم كالا ، يك كارت اختصاص مي دهند ؛ و سپس كارتهاي كاردكس با توجه به نام يا شماره كالا در قفسه هاي مخصوصي كه به « دستگاه كاردكس » معروف است قرار داده مي شود. البته توضيح داده شد كه در حال حاضر همين كار در كامپيوتر و اتوماتيك انجام مي شود. عمليات ريالي كردن اين كارتها كه در سيستمهاي انبار به كاردكس ريالي مشهور هستند در بخش حسابداري انبار انجام ميگيرد به همين منظور داشتن يك رابطه مناسب بين ارقام ثبت شده در كاردكس و تعريف فرايندي جهت ريال دادن به مقادير مندرج در كاردكس مقداري نيز از اهميت ويژه اي برخوردار است. به منظور كنترل دقيق ...
عمليات مربوط به خروج كالا از انبار
عمليات مربوط بهخروج كالا ازانبار 1- امكان صدور فرم درخواست كالا از انبار توسط كليه واحدهاي سازماني و ثبت عمليات مربوط به تأييد درخواست، تحويل كالا و پيگيري درخواست‌هاي تحويل داده نشده 2- امكان صدور حواله توسط انبار براي كالاهاي مختلفي كه توسط يك واحد سازماني درخواست مي‌شود 3- امكان صدور حواله انبار براي كالاهاي خريداري شده جهت تحويل به واحدهاي متقاضي كالا 4- امكان پيگيري و كنترل كالاهاي ثبت شده در حواله انبار با كالاهاي درخواست شده 5- امكان ثبت، كنترل عمليات و صدور حواله انبار براي كالاهايي كه از انبار به ديگران امانت داده مي‌شود 6- امكان صدور حواله برگشت امانت براي كالاهايي كه با قبض امانتي وارد انبار و به متقاضي تحويل داده شده است 7- امكان صدور حواله انتقالي و كنترل عمليات براي كالاهايي كه بين انبارها انتقال داده مي‌شوند 8- امكان صدور حواله براي كالاهاي ضايعاتي 9- امكان ثبت عمليات مربوط به مرجوع كردن كالاها 10- امكان ثبت كالاهايي كه از طريق مزايده يا روشهاي ديگر به فروش مي‌رسند 11- امكان ثبت كالاهايي كه جهت تعمير ارسال مي‌شوند 12- امكان ثبت كالاهايي كه به دلايلي از قبيل زيست محيطي، بهداشتي و ... معدوم مي‌شوند 13- امكان ايجاد سند حمل (بارنامه) براي تمامي اسناد خريد، فروش و اماني 14- امكان تكميل و تاييد حواله‌هاي فروش توسط سرپرست انبار و دريافت امضاي مشتري روي حواله فروش پس از ارسال كالا جهت ثبت در كارت موجودي انبار 15- امكان كنترل توالي شماره حواله انبارها (با توجه به تاريخ و ساعت صدور آنها) 16- امكان تحويل كالاي مشابه و ثبت آن در حواله انبار در صورت فقدان كالاي درخواست شده در انبار 17- امكان كنترل موجودي كالا در زمان صدور حواله به نحوي كه در صورت صدور حواله انبار براي يك كالا به تعداد بيشتر از موجودي انبار، موجودي كالا پس از صدور حواله انبار منفي نشود
نمونه روش اجرایی انبارداری و مدیریت انبار (قسمت دوم)
عملیات انبارگردانی: هدف از انجام انبارگردانی اطمینان از صحیح بودن موجودی های انبار پس از طی یک بازه زمانی و اصلاح تفاوت های موجود بین مقدار واقعی موجودی و مقدار موجودی کارتکس کالا می باشد. تفاوت های موجودی ممکن است دارای علت های زیر باشد: - اشتباه در ثبت رسید و حواله های انبار. - عدم ثبت حواله های صادر شده یا رسید های وارده. - اشتباه در برآورد مقدار وارده به انبار و صادره از انبار. - ضايعات شدن کالا. نکته مهم: در صورت اشتباه در ثبت رسیدهای خرید یا رسید اقلام وارده از موادی خارج از سازمان یا اشتباه در ثبت حواله های فروش یا حواله های خروجی اقلام از سازمان سند مذکور ویرایش و اصلاح می شود، یا سند جدید به عنوان سند اصلاحی صادر می شود و سند مغایرت انبار صادر نمی شود. اقداماتی که قبل از انبارگردانی انجام می گیرد: 1 – مشخص نمودن کالاهای امانی دیگران نزد سازمان و همچنین سازمان نزد دیگران. 2 – مشخص نمودن کالاهایی که جزء دارایی ثابت سازمان بوده ولی در انبار نگهداری می شوند. 3 – مشخص نمودن لوازم نامنطبق و اسقاطی. 4 – مشخص نمودن اقلام راکد و کم مصرف. 5- اخذ کپی از آخرین سندهای رسید و حواله (سند های رسید و حواله در سیستم انبار باید دارای شماره سریال متوالی بوده تا آخرین سند مشخص باشد، بعد از مشخص شدن آخرین سند، صدور سند ورود و خروج جدید به انبار، مجاز نمی باشد). 6 – تهیه تگ های شمارش در سه نسخه (شمارش اول، دوم، سوم) و الصاق بر روی کالاها. 7 – اعلام به واحدها، قبل از موعد انبارگردانی جهت تحویل اقلام مورد نیاز خود و عدم مراجعه به انبار برای تحویل جنس در مدت انبارگردانی. 8 – تعیین سرپرست انبارگردانی یا هماهنگ کننده و گروه کنترل (گروه کنترل ممكن است توسط مقامات مجاز سازمان یا ناظر مدیریت، بعمل آيد كه كنترل داخلي ناميده مي شود يا اينكه توسط مقامات مجاز يا هيئت حسابرسي ويژه اي از خارج سازمان به عمل آيد كه به آن كنترل خارجي گويند). 9 – مشخص نمودن تاریخ و موعد انبارگردانی توسط هماهنگ کننده یا سرپرست انبارگردانی و اعلام به افراد درگیر در انبارگردانی. معمولا انبارگردانی با حضور افراد ذیل انجام می گیرد 1 – سرپرست انبارگردانی 2 – گروه کنترل 3 – انباردار 4 – گروه های شمارشگر که هر گروه 2 نفره می باشد (یک نفر شمارشگر و یک نفر ثبت کننده) که وظیفه دارند اقلام را شمارش و در تگ های شمارش ثبت کنند. انباردار به عنوان راهنما کننده به علت اشراف نسبت به موجودی ها در انبارگردانی حضور دارد. تگ های شمارش شامل اطلاعات: 1 – شماره سریال تگ 2 – مرحله شمارش (اول، دوم و یا سوم) 3 – کد کالا 4 – نام کالا 5 – واحد 6- تعداد 7 – نام و امضاء مسئول ...
فرم های انبار
فرم های انبار:فرم های مورد استفاده در سیستم انبار و کنترل مواد عبارتند از: - کارت انبار (کاردکس) - درخواست کالا از انبار - درخواست خرید کالا - رسید انبار - حواله انبار - رسید مصرف مستقیم البته فرم های دیگری نیز در انبار وجود دارند ولی اصلی ترین آنها را در بالا ذکر کردیم. حال به توضیح مختصری از آنها می پردازیم. - کارت انبار (کاردکس): در آغاز نمونه ای تکمیل شده از کارت انبار را ارائه نموده و در ادامه به توضیح آن می پردازیم: - هدف از تهیه کارت انبار ثبت نقل و انتقالات کالا و تعیین میزان موجودی کالا در هر زمانی می باشد. - برای هر قلم کالا یک کارت انبار صادر می شود. - هر سطر از کارت انبار فقط برای ثبت یکی از عملهای ورد، صدور و یا سفارش استفاده می گردد. - درخواست کالا از انبار: - فرمی است که بر اساس آن واحدهای مختلف اجناس مورد نیاز خود را به انبار اعلام میدارند. - درخواست خرید کالا: - فرمی است که برای اعلام کالای مورد نیاز انبار به واحد تدارکات ارسال می گردد. این فرم به دو صورت استفاده می شود: - پس از صدور درخواست کالا توسط یک واحد و عدم موجودی در انبار -به نقطه سفارش رسیدن کالای موجود در انبار - رسید انبار: - این فرم پس ورود یک کالا به انبار صادر می شود. -حواله انبار: - فرمی است که پس از تحویل دادن کالا به واحد درخواست کننده مورد استفاده قرار می گیرد. - رسید مصرف مستقیم:- هر گاه جنسی بدون ورود به انبار مورد مصرف قرار بگیرد از این فرم استفاده می گردد.
مقاله سیستم انبار داری
دانشگاه آزاد اسلامي واحد مشهد کاردانی حسابداری پروژه مالی موضوع: سیــستم انــبـــارداری استاد راهنما: جناب آقای مقیمی تهیه کننده: مسعود محمدپور سال تحصیلی90 -89 فهرست مطالب عنوان صفحه فصل اول 1 انباردار 1 تشکیلات داخلی انبارها 2 محسنات و معایب تمرکز انبارها 2 سازمان و محل انبارها 3 انبارداری کالا و جریان روزمره انبار 4 نرم افزار انبارداری 4 ویژگی های یک پروژه انبارداری 8 فصل دوم 11 پیشینه تحقیق 12 فصل سوم 12 مشکلات تحقیق (انبارداری) 12 فصل چهارم 12 تجزیه و تحلیل تحقیق 12 فصل پنجم � ...
صورت جلسه انبار گردانی
گروههاي شمارشگر : 1- آقاي ........................................................... اپراتور كامپيوتر 2- آقاي .......................................................... گروه شمارشگر 1 3- آقاي ....................................................گروه شمارشگر 1 4- آقاي ....................................................گروه شمارشگر 2 5- آقاي ...........................................................گروه شمارشگر 2 آخرين شماره رسيد و حواله هاي دستي و سيستم كامپيوتري انبار بشرح ذيل ازمسئولين اخذگرديد. آخرين شماره رسيد انبار مركزي ............... آخرين شماره حواله انبار مركزي ................ آخرين شماره رسيد انبار اقماري ................ آخرين شماره حواله انبار اقماري ................. مدارك ذيل كه پس از انبارگرداني توسط سرپرست انبار مورد تائيد واقع گرديده اند بشرح ذيل ارائه مي گردد : ليست كالاهاي انبار مركزي شمارش شده در ......... صفحه و .......... رديف ليست مغايرتهاي كسري انبارمركزي در ...... صفحه و .......... رديف ليست مغايرتهاي اضافات انبارمركزي در ....... صفحه و .......... رديف ليست كالاهاي انبار اقماري در ......... صفحه و ............... رديف درپايان از مديريت محترم و كاركنان انبارگردانی جهت همكاري و تسريع درامر انبارگرداني سال مالی منتهی به 29/12/1390 تشكر مي نمائيم . اين صورتجلسه در 3 نسخه تنظيم گرديد – نسخه اول تحويل مديريت محترم كارخانه ، نسخه دوم تحويل واحد اموال و انبار مركز – نسخه سوم تحويل نماینده محترم موسسه حسابرسی گرديد. سرپرست انبار : مسوول انبارگردانی : معاونت مالي و اداری : مدیریت کارخانه :