جزوه مکاتبات و نامه نگاری
جزوه آموزش مکاتبات اداری- مدرس: سیدرضا نیری
باسمه تعالی آمـوزش نگارش اداری مقدمه: نگارش نامه های اداری از دیرباز به عنوان مجاری مهم ارتباطی در سازمانها محسوب می شود و در برقراری ارتباطات درون و برون سازمانی یک ابزار بسیار مهم می باشد. سازمانها برای تبادل اطلاعات و برقراری ارتباطات از نامه های مختلف اداری استفاده می کنند، واین موضوع به حجم فعالیتها و توزیع واحدها و تشکیلات آن ارتباط مستقیم دارد. در زمان حاضر با ورود سیستمهای اطلاعاتی و ارتباطی و دستگاه های رایانه ای به عرصه سازمانی، نامه نگاری اداری اهمیت بیشتری پیدا کرده است. با کاربرد وسیع شبکه های رایانه ای وسیستمهای بودن کاغذ(PaperLess) در سازمانها و ادارات، نه تنها اهمیت نوشتار اداری کاهش نیافته است، بلکه استفاده صحیح و موثر از آن مورد تاکید می باشد. نوشتار به عنوان ساده ترین شیوه ثبت و ضبط وقایع و قصد و منظور افراد(درمفهوم سند)، اهمیت زیادی در تبادل اطلاعات و ارتباطات اداری و سازمانی برعهده دارد و همواره به عنوان یک عامل مهم و موثر در بهره وری سیستم و مدیریت سازمان محسوب می شود؛ از این جهت استفاده از انواع نوشتارهای اداری یک ضرورت سازمانی است. اطلاع از انواع مکاتبات و چگونگی نگارش و تنظیم آنها برای تمامی کارکنان سازمانهای اداری، آموزشی، تولیدی و توزیعی به عنوان یک مهارت و ضرورت تلقی می شود. توانایی در نگارش و مهارتهای نوشتاری، توسط استادان، متخصصان و صاحب نظران زبان و ادبیات فارسی مورد بررسی و دقت نظر قرار گرفته است و موضوعاتی مانند رعایت دستور زبان، ساده نویسی، کاربرد صحیح کلمات و اصطلاحات، ویرایش و بخصوص استفاده از نشانه گذاری و دستور خط فارسی، مورد توجه و تاکید این عزیزان می باشد. نگارش نامه های اداری(مکاتبات اداری)؛ به عنوان یک نوشتار تابع این ملاحظات است(رعایت اصول نگارش و نامه نگاری)، ولی بخاطر محدوده موضوع این اثر که نگارش در حیطه سازمانی است، نوشته هایی مانند حکم، آیین نامه، دستورالعمل و ... مورد توجه قرار می گیرد. انواع نوشتار و مشخصات یک نوشته خوب : انسانها معمولاً منظور و مقصود خود را با نوشتن ثبت و ضبط و بیان می کنند و با خواندن نوشته ها می توان به افکار، اهداف، سطح آگاهی و دانایی و حتی احساسات و عواطف نویسنده پی برد. نوشته ها را از جنبه های گوناگونی می توان تقسیم و طبقه بندی کرد: ü به اعتبار زبان نوشته ها به ادبی، علمی، اداری، مطبوعات، گوفتاری، کودکانه و ... قابل تقسیم است. ü به اعتبار موضوع نوشته ها به دینی و مذهبی، سیاسی، اخلاقی و تربیتی، آموزشی و ... قابل تقسیم است. ü به اعتبار بیان نوشته ها به جدی و طنز، رسمی و غیر رسمی قابل تقسیم است. ü به اعتبار قالب ...
نامه نگاری
دانلود جزوه نامه نگاری دانلود جزوه نامه نگاری جزوه نامه نگاری نکات مهم درس نامه نگاری: سبک نوشتن نامه های رسمی دعوت نامه نامه های تشکر نامه تحقیق تحصیل در دانشگاه معرفی نامه نامه های تبریک نامه های تسلیت نامه های مکاتبه ای نامه های اداری نامه های سفارشات .......
شيوه نگارش نامه اداري در روابط عمومي
شيوه نگارش نامه اداري در روابط عمومي نگارش اصولي نامه های اداری نقش بسيار مهمي در بيان درست مفاهيم در هر سازمانی را به عهده دارند . بی شک کسانی که در طول روز با سازمانها در ارتباط هستند ، نامه های متعددی را ديده اند ، بخش قابل توجهی از اين مکاتبات اداری فاقد طرح مناسب و حتی در بسياری مواقع پيچده و نامفهوم است . برای نامه نگاری پيش از آنکه به نوشتن اقدام شود بايد به چند نکتهتوجه داشت : - ابتدا يکبار آنچه را که می خواهيم ، در ذهن مرور کنيم . - دايره لغات مورد استفاده را گسترش دهيم و ايجاز در سخن را فراموش نکنيم ( کم گوی و گزيده گوی چون در ) ساختار نامه : نامه نگاری پيش از آنکه ساختار تعريف شده ای داشته باشد ، حاصل ذوق و دانش پس زمينه نويسنده است . به جز نامه های معمولی که تکراری و حاوی موضوع مشخصی است ، نامه های اداری ديگر بنا به سنت يا تمايل مجموعه اداری از ساختار ويژه ای استفاده می کند . در اين مقاله سعی شده تا به شيوه های رايج و پر کاربرد ساختار نامه نويسی اشاره شود . الف) عنوان نامه عنوان نامه يا مخاطب نامه می تواند شخصيت حقيقی يا حقيقی باشد ، برای طرح مخاطب نامه بايد به چند نکته توجه داشت : 1- در نگارش مخاطب نامه بهتر است ابتدا شخصيت حقيقی فرد، سپس شخصيت دقيق حقوقی وی ذکر شود به عنوان مثال : جناب آقای دکتر ... رئيس محترم ... 2- چنانچه به هر دليل از ذکر شخصيت حقيقی افراد خودداری می کنيم به شيوه های زير از شخصيت های حقوقی نام می بريم : - رئيس محترم سازمان ، بهتر است بنويسيم رياست محترم سازمان - مدير کل محترم ، بهتر است بنويسيم مديريت کل محترم - مدير محترم ، بهتر است بنويسيم مديريت محترم 3- در نگارش مخاطب نامه بهتر است بين عنوان پست سازمانی مسئول و سازمان مربوطه تناسب برقرار شود . به عنوان مثال برای سازمان بهتر است بنويسيم رياست نه اينکه مدير محترم سازمان برای اداره کل بهتر است بنويسيم مدير کل نه اينکه رئيس اداره کل برای اداره بهتر است بنويسيم رئيس اداره نه اينکه رئيس محترم اداره نکته : در برخی اداره ها ، به ويژه مراکز نظامی ، ابتدای نامه رابه صورت زيرمی آورند : از : به : موضوع : اين روش گرچه مزايايی مثل صرفه جويی در وقت را به همراه دارد ، اما از لحنی دستوری پيروی می کند به ويژه اينکه اگر موضوع در خواستی يا اطلاع رسانی شما با توضيحات همراه باشد بايد بنويسيد ((در زير آمده است )). اين روش همانگونه که گفته شد ، در اماکن و اداره های خاصی کاربرد دارد . شرايط حاشيه هاي خالي در نامه هاي اداري: تمامی نامه های اداری يک سند محسوب می شود . لذا همانگونه ...
شیوه نامه مکاتبات اداری
شیوه نامه مکاتبات اداریمقدمهسازمانهای اداری باقتضای هدفی که دارند و وظایفی که ملزم بانجام آن هستند بذل مجاهدت و ابراز فعالیت می نمایند. حاصل کوشش و فعالیت آنها بصورت اوراق و اسنادی در می آید که مجموعه آن پرونده و سابقه موضوع مربوط را تشکیل می دهد، این مکاتبات و اسناد که بطور مستمر و متوالی بوجود می آیند چگونگی اقدامات و نحوه انجام عمل هر مورد و موضوع را شامل بوده و در اینصورت اسناد ذی قیمت و ارزنده ای هستند که با صرف وقت و پرداخت هزینه های مادی و کوشش های انسانی به دست آمده اند و ضرورت دارد که با علاقمندی و برمبنای علمی آنها را طبقه بندی و تنظیم و بالاخره حفظ و نگهداری نمود. واحدهای سازمانی هریک قسمتی از وظایف و خط مشی کلی سازمان را به عهده دارند و در رشته مربوط به خود دارای اختیارات لازم بوده و با انجام وظائف خود بصیر و مطلع می باشند، بنابراین منشاء ایجاد تولید نامه های صادره فعالیت و عملیات کارکنان سازمان است که منفرداً و مجتمعاً تبدیل باسناد و اوراق و نامه هایی می گردد و نامه های صادره را بوجود می آورد. نامه های صادره منعکس کننده فعالیتهای صورت گرفته است که اگر بدرستی تنظیم و ارسال نگردد روند اجرایی امور را دچار اخلال می کند. بدین لحاظ و بمنظور یکسان سازی چارچوب نامه های صادره از سوی دانشگاه این مجموعه گردآوری و تقدیم می گردد.1 تعریف نامه اداریهر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ارتباط در داخل و خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد.2 مشخصات نامه اداریویژگیها و مشخصاتی که نامه های اداری را از سایر نامه ها متمایز می سازد عبارتند از : شماره – تاریخ- عنوان واحد گیرنده- عنوان واحد فرستنده- موضوع- نام و عنوان امضاء کننده نامه- امضای نامه بوسیله شخص صلاحیتدار- تهیه و نگارش نامه روی کاغذهای اداری – رعایت ضوابط نامه نگاری.3 یادداشت اداریبرای سرعت بخشیدن به جریان برخی از کارها از یادداشت اداری استفاده می شود. یادداشت اداری از تمامی ویژگیهای نامه اداری برخوردار نمی باشد. اما چون در برخی از موارد به عنوان سند و مدرک می تواند ملاک عمل قرار گیرد، باید به وسیله مقام صلاحیتدار امضاء شود و برای انجام یافتن امور اداری یا مالی در دفتر اندیکاتور ثبت گردد.4 اجزای نامه های اداریهر نامه اداری از پنج جزء مذکور در ذیل تشکیل میشود:الف- سرلوحه. ب – عناوین گیرنده و فرستنده و موضوع. ج- متن نامه. د- مشخصات امضاء کننده. هـ - گیرندگان رونوشت.4.1 سرلوحهنامه های اداری به آن قسمت از نامه اطلاق می گردد که معمولاً در بالای کاغذهای اداری چاپ شده است. در وزارتخانه ها و موسسات دولتی آرم جمهوری اسلامی ایران، ...
بودجه بندی مکاتبات انگليسي
عناوين و نام توانايي ها عملكرد تئوري وعملي منابع مهر توانايي(, 73) استفاده از ديكشنری ومنابع و ماخذ به زبان بیگانه توانايي (2) ساخت جملات معرفي انواع ديكشنري - كار در كتابخانه -آموزش استفاده از ديكشنري به دانش آموزان –آشنايي با روش ساخت جملات – ارائه نمونه سوالات وحل تمرين-برگزلري امتحان ماهانه انواع ديكشنري انگليسي و فارسي كتاب Essential Grammar in Use آبان توانايي(3) استفاده از ديكشنري توانايي (2) ساخت جملات توانايي(1و5) تعيين اجزاء يك پاراگراف توانایی (8و 9)توانایی نگارش نامه به روش های مختلف توانایی نگارش نامه های شخصی ساخت انواع جملات همزمان با آموزش نكات دستوري-آموزش نگارش پاراگراف هاي كوتاه آشنايي با انواع پاراگراف ها تدریس متون تئوری نامه نگاری و آشنایی با Layout نامه های شخصی برگزاری امتحان عملی ماهانه -Essential Grammar in Use -Letter writing - Paragraph writing جزوه پاراگراف نوﯾسی جزوه نمونه نامه های شخصی آذر توانایی(4) استفاده از لغت با ساختار های مختلف توانایی (8و 9) توانایی (5) نگارش انواع پاراگراف ها ارائه نمونه تمرینات کلمه سازی و حل نمونه سوال در حد کتاب زبان سوم دبیرستان-تمرین نگارش انواع پاراگراف ها(به صورت عملی)- ادامه تدریس کتاب نامه نگاری سمت (مباحث تئوری و عملی) برگزاری امتحانات کتبی (عملی و تئوری) جزوه Word formation -Letter writing - Paragraph writing جزوه پاراگراف نوﯾسی دي توانایی (10) آشنایی با انواع رسمی ارائه نمونه نامه های رسمی همزمان با تدریس متون تئوری از کتاب سمت تمرین و مرور مطالب آموخته شده- برگزاری آزمون نیمه اول به صورت هماهنگ شامل کلیه توانایی های تدریس شده -Letter writing جزوه نمونه نامه های شخصی بهمن توانایی(10و 11) آشنایی با انواع نامه های تجاری تدریس متون تئوری نامه نگاری سمت- معرفی انواع نامه ها- -Letter writing جزوه نمونه نامه های رسمی -اداری اسفند توانایی های 9و10و 11 تدریس ادامه مباحث تئوری نامه نگاری – آموزش عملی نگارش چند نمونه نامه تجاری – برگزاری آزمون کتبی (تئوری) Letter writing جزوه نمونه نامه های رسمی -اداری فروردين توانایی های 9و10و 11 مرور کلیه مطالب آموخته شده در نیمه اول –تمرین نگارش نامه های شخصی - Paragraph writing Letter writing-جزوه های نامه نگاری ارديبهشت کلیه توانایی ها مرور کلیه مطالب آموخته در نیمه دو م برگزاری آزمون تئوری و عملی جهت آمادگی کلیه منابع معرفی شده خرداد آزمون تئوری و عملی نگارنده مکاتبات انگلیسی
سوالات ترجمه مکاتبات و اسناد 1 با پاسخنامه
سوالات ترجمه مکاتبات و اسناد ۱با پاسخنامه نمونه سوالات ترجمه مکاتبات و اسناد ۱ با پاسخنامه نیمسال دوم ۹۲-۹۱ با پاسخنامه نیمسال اول ۹۲-۹۱ با پاسخنامه تابستان ۹۱ با پاسخنامه نیمسال دوم ۹۱-۹۰ با پاسخنامه نیمسال اول۹۱-۹۰ با پاسخنامه تابستان ۹۰ با پاسخنامه نیمسال دوم ۹۰-۸۹ ----------------- نیمسال اول ۹۰-۸۹ با پاسخنامه تابستان ۸۹ ---------------------- نیمسال دوم ۸۹-۸۸ ----------------------- نیمسال اول ۸۹-۸۸ با پاسخنامه نیمسال دوم ۸۸-۸۷ با پاسخنامه نیمسال دوم ۸۷-۸۶ ----------------
آیین نگارش و نامه نگاری اداری
====== نامه نگاری اداری با عرض سلام خوشحال میشم متن نامه های اداری در زمینه های مختلف رو اگر در دسترس دارید برام ارسال کنید تا در وبلاگ قرار بدم تا دیگر دوستان بتونند از اون استفاده کنند. با تشکر نمونه نامه درخواست امریه نوی جناب آقای فلانی مدیر محترم سازمان .... استان ... موضوع : درخواست امریه با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی فارغ التحصیل مقطع کارشناسی رشته ..... دانشگاه .... شهر .... که به تازگی فارغ التحصیل گردیده ام تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذرانم و ضمن اخذ تجربه از راهنمایی ها ی متخصصین محترم آن سازمان نیز بهره مند گردم. در صورت پذیرش تقاضا اینجانب متعهد می گردم طی تمام مدت خدمت ، ضمن رعایت نظم و انضباط کاری؛ مقررات اداری آن سازمان را مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام رسانم. امید وارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی نهایت سپاسگذارم. و من الله توفیق فلانی نمونه تعهد نامه پرداخت اقساط وام تعهد نامه پرداخت اقساط وام اینجانب کارمند 007 به شماره کارمندی 006 و تاریخ استخدام 0000 که در واحد فلان خدمت می نمایم ضمن تشکر از مساعت صورت گرفته درخصوص موافقت با پرداخت وام به اینجانب ، ضمن قبول تعهدات مندرج در این ورقه و با اطلاع از مقررات وام به شرکت اختیار و وکالت بلاعزل می دهم تا بتواند در صورتی که بهر نحوی از انحاء در پرداخت اقساط ماهیانه این وام تاخیری حاصل گردد، باقیمانده وام را دفعتاً از حقوق و مزایای اینجانب کسر و عندالاقتضاء از سایر درآمدها و داراییهایم استیفا نماید. نام و امضا تاریخ ( 6) نمونه نامه درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی جناب آقای شوت زاده مدیر محترم شرکت شوتی و رفقای زبل موضوع : درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند این شرکت تمایل دارد بدهی خود از بابت خرید کالای بنجل در تاریخ فلان و شماره فاکتور 0 را پرداخت و بدهی مربوطه را تسویه نماید. خواهشمند است دستور فرمایید اطلاعات شماره حساب بانکی و شعبه مربوطه را برای واریز مبلغ یاد شده به این شرکت اعلام نمایند. پیشاپیش از حسن اعتماد آن شرکت محترم سپاسگزاری می گردد. با تشکر و سپاس ریش قرمز رییس شرکت نمونه نامه اداری رفع سوء تفاهم فی مابین شرکتها نویسند جناب آقای پدر مدیر محترم شرکت زیزی گولو ...
دانلود جزوات مکاتبات اداری
برای دانلود جزوات روی عبارات زیر کلیک کنید : 1- دانلود جزوه اصول گزارش نویسی اداری 2- دانلود جزوه آشنایی مسئولان دفاتر با اصول و مهارتهای لازمه 3- دانلود جزوه مدیریت اسناد و بایگانی 4- دانلود جزوه مکاتبات اداری (سید کاظم امینی) 5- دانلود جزوه آموزش و نگارش مکاتبات اداری و گزارش نویسی 6- دانلود جزوه آیین نگارش و مکاتبات اداری (دفتر آموزش سازمان امور مالیاتی کشور) 7- دانلود جزوه آیین نگارش مکاتبات اداری (دفتر آموزش و پژوهش استانداری البرز) 8- دانلود جزوه نکته هایی در آیین نگارش نامه های اداری (دانشگاه شهید بهشتی) 9- دانلود جزوه اصول و روش های بایگانی (دکتر کامران صحت) 10- نحوه تماس تلفنی موثر