تهیه چارت سازمانی
تهیه چارت سازمانی
سلام دوستان به جهت اینکه برخی از دوستان در این خصوص سوال داشتند که چگونه جارت سازمانی تهیه کنیم بطور خلاصه ولی جامع در ذیل ارائه میگردد. امید است که مطلوب قرار گیرد . مراحل تهیه چارت سازمانی ( در تهیه چارت لحاظ گردد) 1- شناخت فلسفه وجودی سازمان ( چشم انداز و ماموریت ) 1- سنجش و انتخاب ساختار سازمانی ( درجه رسمی بودن – تمرکز – پیچیدگی ) 2- تهیه لیست کامل از فعالیتهای فعلی و پیشنهاد فعالیتهای مرتبط با نوع موضوع سازمانی 3- استخراج کلیه موضوعات سازمانی 4- تهیه شرح مشاغل از فعالیتهای شناسایی شده سازمان 5- تهیه پستهای سازمانی 6- انتصاب چندین پست سازمانی به یک موضوع سازمانی 7- استخراج چارت سازمانی لازم بذکر است که پس از تهیه کلیه شرح فعالیتهای سازمان مورد نظر می بایست واحدها و یا موضوعات سازمان را شناسایی کرد بعنوان مثال ( واحد مالی - واحد برنامه ریزی - واحد تدارکات ...) سپس فعالیتهای شناسایی شده را در طبقات موضوعات سازمانی قرار دهیم. در مرحله بعدی می بایست با توجه به حجم کار و نوع ساختار سازمان ( بند ۲ ) پست های سازمان پیشنهاد و برای پست های پیشنهادی با توجه به شرح فعالیتهای استخراج شده شرح شغل نوشته شود. به امید خدا روز پنجشنبه بعد از امتحان رفتار سازمانی در صورتیکه دوستان تمایل داشته باشند در ظرف ۱۵ الی ۳۰دقیقه در یکی از کلاسهای دانشگاه بطور جامع موضوع را باز خواهم کرد.
تنظیم نمودار سازمانی16
تنظیم نمودار سازمانی برای تهیه طرح سازمان می توان از روشهای ذیل استفاده نمود : 1- تحلیلی 2- تلفیقی 3- ترکیبی روش تحلیلی در تهیه نمودار سازمانی دراین روش امر گروه بندی فعالیتها و وظایف از بالا به پایین انجام می گیرد .بدین معنی که هدف سازمان به هدفهای فرعی ،فعالیتها ،وظایف و عملیات تقسیم می شود و اجرای مجموعه ای از وظایف و عملیات تحت عنوان یک شغل به شاغل واگذار می گردد. روش تلفیقی در تهیه نمودار سازمانی در این روش کار گروه بندی از پایین به بالا انجام می گیرد . بدین معنا که ابتداء مشاغل مختلفی که باید در سازمان انجام شوند مشخص گردیده و آنگاه مشاغل مشابه و مرتبط در یک گروه قرار داده می شوند و به یک واحد سازمانی احاله می گردند و این کار ادامه می یابد تا سلسله مراتب سازمانی کامل گردد. روش ترکیبی در تهیه نمودار سازمانی این روش ترکیبی از روشهای تلفیقی و ترکیبی است و در عمل هم بیشتر از این روش استفاده می گردد و در عین حال به محتوای مشاغل نیز توجه شده و ارتباط لازم بین وظایف ، فعالیتها و هدفها مد نظر قرار می گیرد . مهمترین نکاتی که در تهیه نمودار سازمانی باید به آن توجه کرد 1- تبادل نظر با مدیریت در زمینه تمرکز ،عدم تمرکز،حیطه مدیریت و سطح یا بلند بودن سلسله مراتب 2- تعادل اختیار و مسئولیت 3- توزیع مناسب اختیارات بین واحدهای صف و ستاد 4- توجه به ارتباط هر یک از مشاغل با هدف سازمان 5- بررسی قلمرو هر یک از واحدها و در صورت لزوم ترکیب آنها
مراحل استقرار سیستم مدیریت کیفیت بصورت کلی
مراحل استقرار سیستم مدیریت کیفیت بصورت کلی : 1. (تعهد) تعهد[s1] و حمایت مدیرارشد سازمان در خصوص تامین منایع مورد نیاز جهت استقرار سیستم . 2. مشخص شدن نماینده مدیریت از طرف مدیریت ارشد سازمان و صدرو حکم کتبی به ایشان . 3. جلسه کمیته[s2] راهبری و مشخص شدن اعضاء آن و دبیر جلسه و در پایان تهیه دستورالعمل یا آئین نامه کمیته راهبری . 4. (دامنه) تعیین دامنه شمول سیستم مدیریت کیفیت بر اساس نوع و گستره سازمان . 5. (ارزیابی ) انجام ارزیابی اولیه بمنظور بررسی وضع موجود و نقاط ضعف و قوت سازمان و ثبت در چک[s3] لیست (سپس بررسی در جلسه کمیته راهبری) . 6. جلسه با مدیران قسمتها / نمایندگان ایشان بمنظور آموزش در خصوص چگونگی تهیه مستندات مورد نیاز و شناسایی فرآیندهای سازمانی بصورت جداگانه یا گروهی طبق استاندارد ISO10013[s4] . 7. مشخص شدن فرآیند هر قسمت و مسئول آن جهت تهیه مستندات[s5] و زمان ارائه آن در جلسه کمیته راهبری بعدی . 8. تهیه روشهای اجرایی عمومی[s6] از جمله بندهای 4-2-4/ 4-2-3/ 8-2-2/ 8-5-2 / 8-5-3 توسط مشاور یا کارشناس تضمین کیفیت . (روش اجرایی کنترل محصول نامنطبق توسط کنترل کیفیت.) 9. تشکیل جلسه[s7] کمیته راهبری با قسمتها در خصوص مستندات تهیه شده طبق زمان توافق شده قبلی و براساس گانت[s8] چارت . 10. پس از تهیه و تنظیم مستندات مورد نیاز (دستورالعمل ها ، روش اجرایی و فرمتهای[s9] مورد نیاز ) تصدیق صحت درستی آنها و تائید ،در ادامه تهیه شناسنامه فرایندها و نقشه های فرآیندیPM و فرآیند توالی و تعامل سازمان . 11. توزیع مستندات تائید شده به قسمتهای مربوطه با مهرتائید تضمین کیفیت و اجرای آن در سیستم . 12. جلسه بررسی شناسنامه فرآیندها با حضور مدیران قسمتها و یا نمایندگان ایشان جهت رفع نقص های احتمالی و تائید آن . 13. تهیه شاخص پایش و اندازه گیری مخصوص هر قسمت پس از تائید شناسنامه فرآیندها با حضور مدیران و .... 14. تهیه چارت سازمانی و براساس آن شرح وظایف و اختیارات . 15. تهیه خط مشی کیفیت با حضور مدیر ارشد و نماینده مدیریت . 16. تهیه اهداف کیفیت سازمان با حضور نماینده مدیریت . 17. تهیه نظام نامه کیفیت سازمان ( که شامل آدرس سازمان ، رزومه ای از سازمان از زمان شروع تا به حال ، نوع فعالیت و دامنه شمول آن ، توالی و تعامل فرآیندها بصورت خلاصه و در ادامه ارجاع به شماره سند مدرک مورد نظر ، یک نسخه از خط مشی و چارت سازمانی ، و در پایان فهرست مستندات تدوین شده بصورت ضمیمه.) 18. مشخص شدن برنامه زمانبندی ممیزی ...
طرح پیشنهادی چارت سازمانی یادواره شهدای گنجان
برنامه های کلی یادواره 1.پیاده روی خانوادگی از شهرستان رابر تا آستان مقدس شهدای گنجا ن وگلینوئیه2.برگزاری مسابقات ورزشی در سطح استان و شهرستان رابر 3.برگزاری دعای ندبه و پخش از شبکه سراسری4.برگزاری نمایشگاه جنبی شامل کتاب ،صنایع دستی،رسانه،عکس و غذا های محلی5.برنامه شب شعر همراه با برگزاری جشنواره سرود ،تئاتر و نواهای محلی6.تجلیل از رزمندگان و ایثار گران و خانواده های شهدا7.برگزاری جشنواره بازی های محلی 8.برگزاری دعای کمیل در کنار قبور شهدا همراه با نورباران و گلباران استان مقدس شهدا9.تهیه و تدوین کتاب ،بروشور،هفته نامه و ماهنامه 10.اجرای مراسم اصلی یادواره در روز 31 شهریور با دعوت از سخنران ،مداح و مجری مطرح11.روایت ایثارگری توسط جانبازان ،رزمندگان،آزادگان و خانواده های شهدا12.برگزاری مسابقات هنری،مذهبی و ... 13.ساخت کلیپ صوتی و تصویری در مورد شهدا و ایثارگران وظایف دبیر 1.فعال سازی دفتر یادواره درشهرکرمان وگنجان و تشکیل دبیرخانه2.دریافت نظرات کمیته راهبردی و ابلاغ به کمیته ها3.برگزاری جلسات با شورای سیاستگذاری کمیته ها4.رفع موانع و مشکلات کمیته ها5.ایجاد تعامل بین کمیته ها6.دریافت گزارش از کلیه کمیته ها و ارسال به کمیته نظارت راهبردی7.رفع موانع و مشکلات کمیته ها8.ایجاد تعامل بین کمیته ها9.تهیه صورتجلسات جلسات و ابلاغ به کمیته ها و دریافت پیشرفت کار10.دریافت زمان بندی اجرای برنامه ای کمیته ها و پیگیری پیشرفت کار11.ارائه گزارش کار به کمیته نظارت12.پیش بینی زمان بندی اجرا فعالیتهای یادواره از ابتدا تا انتها شرح وظایف مشترک مسؤولین کمیته ها تهیه برنامه پیشنهادیجمع‌بندی و تدوین برنامه هاشرکت در جلسات شورای ستاد یادوارهارائه گزارش کار و صورتجلسه جلسات برگزاری به رئیس و دبیر ستاد یادواره شرح وظایف و برنامه های کمیته نظارت راهبردی1. بررسی طرح های ارسالی از کمیته ها و تبدیل آنها به برنامه اجرایی2. گرفتن آمارهای مورد نیاز و تبدیل آنها به نمودار3. بررسی برنامه های ارائه شده از سوی کمیته ها و تطبیق آنها با بودجه و تهیه آنالیز بودجه ای4. به کارگیری تمامی ظرفیت های علمی وفرهنگی منطقه برای برگزار نمودن یادواره به بهترین شکل ممکن.5. پیگیری برخی از موارد متعهد شده کمیته ها6. حضور در یادواره های محلات و اقشار7. تعیین نقاط قوت وضعف در برگزاری یادواره 8. تهیه گزارش عملکرد مجریان یادواره ها و ارائه به دبیرخانه ستاد یادواره9. تعیین بهترین برگزار کننده یادواره 10. تهیه فرصت نیازسنجی های پژوهشی و نظرسنجی های پیشنهادی و انجام آن حسب درخواست دبیر ستاد یادواره11. تهیه و تنظیم صورتجلسات ...
کنترل پروژه کارگاهی برای پروژه های EPC
پروژه های EPC شامل سه بخش زیر می باشند : بخش اول: مهندسی Engineering بخش دوم: تامین تجهیزات Procurment بخش سوم: اجرا Construction معمولا دو بخش اول یعنی برنامه ریزی فعالیت های مهندسی و فعالیت های تامین تجهیزات توسط نفرات مستقر در دفاتر مرکزی شرکت های پروژه ای انجام میشود و بخش سوم یعنی اجرا توسط نفرات مستقر در کارگاه ها حمایت می شود. چارت سازمانی مناسب برای این فعالیت ها می تواند به این صورت باشد که یک نفر به عنوان سرپرست کل برنامه ریزی پروژه یا Head Planer مسئولیت کلی برنامه ریزی را بر عهده داشته باشد و هر کدام از بخش های سه گانه فوق نیز توسط نفرات مجزایی مدیریت شوند البته این موضوع بستگی به وسعت و گستردگی پروژه و شرکت پیمانکاری می تواند متفاوت باشد. ولی فرض ما در این بحث این است که شرکت یک شرکت پیمانکاری مادر و EPCکار است. معمولا چنین شرکت هایی از پشتوانه فنی و تجهیزاتی بالایی برخوردار هستند و مدنظر قراردان چارت سازمانی پیشنهاد شده می تواند برای آنها مفید و در بسیاری موارد لازم باشد. پس تا اینجای کار یک پروژه EPC سه بخش دارد که بهتر است برای هر بخش آن مسئولی جداگانه فعالیت کند و یک نفر نیز به صورت کلی بر کل پروژه احاطه داشته باشد.بخش مهندسی را می توان به دو قسمت Basic Design و Detail Design تقسیم کرد.جزئی‌ترین اقلام در دسترس و قابل كنترل در این بخش مدارك می‌باشند بنابراین تهیه ساختار شكست كار تا سطح مدرك باید ادامه پیدا کند. بر اساس تجربیات می توان روشی را جهت محاسبه درصد پیشرفت هر مدرك و سهم هر مرحله از مراحل تولید تا تایید، مبنای کار قرار داد. به عنوان مثال روش زیر می تواند یکی از این روش های مبنا باشد :- % First Issue : 60- Approved As Noted : 27%- Approved : 13%-----------------------------------------------Sum : 100% همانطور که مشخص است وقتی مدرکی از مدارک مهندسی چه در بخش Basic و چه در بخش Detail مراحل فوق را کامل کرد درصد پیشرفت آن صد خواهد بود. البته در صورتی که وظیفه مهندسی کار هم بر عهده پیمانکاران باشد لازم است روشی برای محاسبه سطوح ریزتر که در برنامه پیمانکار مدنظر قرار می گیرد استفاده شود. البته لازم به ذکر معمولا برنامه ریزی و کنترل فعالیت های بخش مهندسی و ارتباط با بخش های مربوط به آن جزء وظایفی بخش مهندسی کنترل پروژه است و در حیطه بخش کارگاهی نمی گنجد و به همین دلیل در این مورد بیشتر بحث نمی کنیم.بخش تامین تجهیزات را می توان به دو قسمت کلی Supply / Manufacturing (تهیه و ساخت) و Transportation / Site Delivery (حمل و تحویل) تقسیم نمود.جزئی‌ترین اقلام در دسترس و قابل كنترل در این بخش، تجهیزات می‌باشند بنابراین تهیه ساختار شكست كار تا ...
اهمیت لجستیک و پشتیبانی
تاکیدی دوباره بر اهمیت پشتیبانی: هنگام تهیه چارت نیروی انسانی برای سازمان با واقعیتی درگیر می شویم که شاید تا پیش از آن، اینقدر ملموس به نظر نمی رسید. در تشکیلات نظامی معروف است که بیش از سه برابر نفرات مستقیمی که در نبردها شرکت دارند، پشتیبانی و لجستیک وجود دارد. این نظریه در صنایع و واحد های تولیدی نیز پدیدار می گردد. "شما درحالیکه این تعداد نفرات نیروی مستقیم را برای تولید که مهمترین فعالیت شرکت است را در چارت سازمانی در نظر گرفته اید چند برابر آن را برای سایر بخشها گذاشته اید؟! این نشان از آن است که اشکالی در کار است یا طراحان چارت اهداف دیگری دارند!" این می تواند نظر یکی از مدیران ارشد یا اعضاء هیئت مدیره سازمان بدون اشراف کافی بر نیازمندی های صنایع تولیدی باشد. در این هنگام نکات زیر، از جمله نکاتی خواهد بود که توجه به آنها لازم می گردد: - امروزه با ارتقا تکنولوژیکی خطوط تولید از سیستم های غیر مکانیزه یا نیمه مکانیزه به سیستم های کاملاً مکانیزه، نقش اپراتورهای مسقیم تولیدی خاص تر، تعداد آنها کمتر و نقش نیروی های پشتیبانی کننده ماشین ها و خطوط تولید فزون تر شده است. - از سوی دیگر وجود سیستم های مکانیزه رایانه ای به معنی خذف عامل انسانی نیست، برای مثال تجهیز انبار یا امور مالی به سیستم مکانیزه به مفهوم حذف پرسنل آنها نخواهد بود. - با مکانیزه شدن خطوط تولید، نقش و ويژگی واحدهای فنی و نگهداری و تعمیراتی متفاوت تر و عمده تر شده است. - وجود واحدهایی همچون ایمنی و بهداشت صنعتی جزو الزامات است و گاهاً اهمیت برخی مسوولیت ها برای همه به خوبی روشن و مفهوم نیست. - فرایندهای تهیه و تدارک مواد اولیه و نیز فروش محصول، در واحدهایی پشتیبانی انجام می گیرد که گاهاً نیاز به سازماندهی قابل ملاحظه ای دارند. و ... اما امروز نظر شما را در رابطه چارت سازمانی به یک راهکار جلب می نمایم: "انجام بخش از فعالیت های سازمان در قالب پیمان " بهره گیری از خدمات پیمانکاران تخصصی در برخی امور مانند بازرسی فنی، نگهداری و تعمیرات، بخشهایی از تولید، حراست، خدمات و سایر امور متناسب با هر سازمان یک راهکار در کاهش حجم سازمان و نفرات آن است. البته استفاده از پیمانکار متناسب با هر امری دارای مزایا و معایبی می باشد که نباید از چشم تصمیم گیرندگان دور بمانند، برای مثال استفاده از پیمانکار نگهداری و تعمیرات دارای مزایا و معایب زیر می باشد: مزایا: - امکان کنترل و نظارت بیشتر و متمرکز تر بر امور نگهداری و تعمیرات. - امکان بیشتر برای گنجاندن و اجرا سیاستهای تشویق و تنبیه در ...
اهم فعالیتهای مجتمع شهید بابا رستمی درسال تحصیلی 92-1391
اهم فعالیت های مهرماه مراسم بازگشایی مدرسه و پذیرایی از دانش آموزان خود گردانی مدارس در روز جلسه شورای معلمین و معاونین برنامه ریزی جهت برگزاری نماز جماعت آموزشگا هها تهیه و توزیع کتب درسی تهیه دفاتر شاخص کلاسی برای کلیه مدارس پاکسازی تابلو اعلانات ارسال شروع به کار همکاران به اداره تعیین اعضای شورای مدرسه وشورای مالی تهیه و نصب چارت سازمانی کارکنان زیر مجموعه در مرکز مجتمع نیاز سنجی از همکاران جهت تهیه ملزومات لازم پاکسازی مدرسه از وسایل اسقاطی برنامه ریزی جهت برگزاری جشن قران پایه اولی ها تکمیل فرم صدور گواهی سلامت –معافیت پزشگی –شرکت در مسابقات بررسی دانش اموزان پایه اولی که احتمالا سنجش نشده اند تقسیم بندی کلاسها براساس نظام دوره ای (3-3-6) انعقاد قرارداد جدید ارزشیابی با همکاران و تنظیم صورتجلسه ی آن بررسی و بایگانی اسناد سال گذشته رفع نقص پرونده های دانش اموزان از نظر قبولی ،صحت و تکمیل مدارک برنامه ریزی و راه اندازی شوراهای مدارس تهیه و نصب چارت سازمانی کارکنان در در دفتر اموزشگاه ارسال شروع به کار همکاران به اداره بررسی لیست نهایی دانش آموزان ثبت نام شده در سناد تکمیل فرم مشخصات دانش آموزان و کارکنان برای واریز پول بیمه ی حوادث تشکیل اولین جلسه شورای معاونین و معلمین مدارس تهیه و تنظیم دفتر آمار صحافی دفتر آمار و امتحانات اقدام لازم برای امتحان ورودی از دانش اموزان ایرانی که فاقد مدرک و یا شرایط خاص هستند انتخاب نماینده معلمان و سرگرو ه آموزشی منطقه ای نیاز سنجی از همکاران جهت تجهیز امکانات آموزشی ،پرورشی، ورزشی و عمرانی تهیه بودجه بندی دروس راه اندازی فرو شگاه و تعاونی مدرسه راه اندازی سرویس ایاب و ذهاب دانش آموزان نصب صندوق انتقادات و پیشنهادات و قاصدک و جعبه کمک های اولیه در محلی مناسب معرفی امام جماعت آموزشگاه به اداره شناسایی دانش آموزان شاهد ،جانباز و ازاده برنامه ریزی برای فعال نمودن تشکلات دانش آموزی ارسال گزارش پروژه مهر به اداره تشکیل بانک جایزه تشکیل اولین مجمع عمومی و قدردانی از اعضای انجمن در سال گذشته برنامه ریزی برای جشن تکلیف دانش آموزان دختر سوم و پسر سوم راهنمایی برنامه ریزی جهت اجرای مراسم و مناسبت های مربوط به ایام ا... برنامه ریزی جهت برگزاری مسابقات فرهنگی و هنری برنامه ریزی جهت بازدید از مدارس به صورت ماهانه اهم فعالیت های آبان ماه ثبت نام دانش اموزان برای شورای دانش آموزی ،رای گیری و تشکیل شورا به صورت رسمی در مدرسه خود گردانی مدارس در روز جلسه شورای معلمین و معاونین برگزاری انتخابات شورای دانش آموزی و برنامه ریزی جهت تشکیل کمیته ...
مراحل اصول طراحی کارخانه
مراحل اصولی طراحی کارخانه
1-مطالعه بازار و پیش بینی فروش:اصولا قبل از انجام هر گونه فعالیتی در رابطه با طرح ریزی یک واحد صنعتی،باید محصول یا محصولات مشخصی را جهت تولید در آینده انتخاب کرد.در این مرحله ابتدا برای انتخاب محصول بهینه لازم است تا تعدادی از محصولات قابل تولید را با یکدیگر مقایسه کرده و پس از تعیین بهترین محصول جهت تولید،به جمع آوری اطلاعات اولیه بیشتری در مورد بازار آن محصول پرداخت. بازار هر محصول بستگی به میزان عرضه آن محصول(مقدار تولیدات داخلی بعلاوه واردات) و نیز میزان تقاضای آن محصول(مقدار صادرات و مصرف داخلی)دارد.پس از براورد تقریبی این دو کمیت و همچنین تخمین قیمتی مناسب برای حال و آینده محصول،نوبت آن است که سهمی از بازار را که در آینده توسط تولیدات واحد صنعتی مورد نظر تحت پوشش قرار میگیرد،براورد کرده و از این طریق برنامه ای را برای تولیدات و فروش آینده خود در نظر گرفت.2-تعیین شرح و مشخصات محصول:در این مرحله لازم است که اطلاعات بیشتری راجع به محصول مورد نظر جمع آوری شود.این اطلاعات بیشتر جنبه فنی داشته و عموما پس از جمع آوری،باید از دید فنی و طراحی مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد. انجام یک تجزیه و تحلیل فنی دقیق و حساب شده ممکن است به تغییر شکل،جنس و یا نوع قطعات و اجزای بکارگرفته شده در محصول بیانجامد و نهایتا محصول جدیدی را با خصوصیات و ویژگی های بهتر پدید آورد.در این مرحله پس از تعیین طرحها و نقشه های دقیق قطعات محصول و نیز نحوه مونتاژ آنها بر روی یکدیگر،نوبت به آن میرسد تا این قطعات و اجزا را به 3 گروه اصلی به شرح زیر تقسیم کنیم:-قطعاتی که مستقیما باید از بازار خریداری شوند.-قطعاتی که برای ساخت به بیرون از کارخانه سفارش داده میشوند.-قطعاتی که در کارخانه باید تولید شوند.پس از دسته بندی این 3 گروه اصلی و کدگذاری آنها،با توجه به نرخ تولید براورد شده در مرحله قبل،نیاز سالانه به هر یک از قطعات را با احتساب میزان خرابی و دوباره کاری بدست آورد و به کمک این ارقام به محاسبه مقدار مواد اولیه مورد نیاز برای تولید این تعداد از قطعات در طول سال خواهیم پرداخت.3-تدوین روشهای ساخت:با استفاده از دانش فنی و همینطور روشهای متداول برای تولید قطعات،سعی در انتخاب بهترین روش ساخت برای تک تک قطعات ساختنی در داخل کارخانه کرده و همچنین به کمک نمودار مونتاژ محصول و نیز تکنولوژی ساخت تعیین شده برای تولید تک تک قطعات،نمودار فرایند عملیات را تدوین میکنیم. این نمودار شبیه نمودار مونتاژ است با این تفاوت که به جای هر یک از قطعات نمودار مونتاژ،شرح عملیات تولیدی آن قطعه را به شکلی زنجیروار،عینا جایگزین میکنیم.4-طرح ریزی بخشهای تولیدی:در ...