تجزیه و تحلیل سیستم ها
نمودار جریان داده ها DFD
مدل سازي فرآيند · مدل سازي سيستم را تعريف مي كنيد و ميان مدل هاي سيستمي فيزيكي و منطقي تمايز قائل مي شويد. · مدل سازي فرآيند را تعريف مي كنيد و مزاياي آن را توضيح مي دهيد. · مفاهيم اساسي و ساختارهاي يك مدل فرآيند را درك مي كنيد و متوجه مي شويد. · يك نمودار جريان داده ها را مي خوايند و تفسير مي كنيد. · توضيح مي دهيد چه زمان مدل هاي فرآيند را بايد ساخت و كجا بايد آنها را ذخيره كرد. · يك نمودار سطح صفر را براي نمايش دادن واسط هاي يك سيستم با محيط كاريش مي سازيد. · Use case ها، رويدادهاي كاري خارجي و موقتي را براي يك سيستم شناسايي مي كنيد. · افراز رويداد را انجام مي دهيد و رويدادها را در يك نمودار تجزيه عملكرد و عمليات سازمان دهي · مي كنيد. · نمودارهاي رويدادي را مي كشيد و آن رويدادها را در يك نمودار سيستمي ادغام مي نماييد. · نمودارهاي جريان داده هاي ابتدايي را رسم مي كنيد و جريان داده هاي مقدماتي و فرآيندهاي مقدماتي را برحسب ساختارهاي داده اي و منطق رويه اي توصيف مي كنيد (انگليسي ساخت يافته و جداول تصميم گيري)، به ترتيب · توزيع فرآيندها را به مكان ها مستندسازي مي كنيد. · مدل هاي داده اي و فرآيندي را با استفاده از يك ماتريس CRUD تطابق مي دهيد. مدل ها: منطقي و فيزيكي يك مدل ، يك معرف و نموندار واقعيت است . درست همانند يك تصوير كه ارزش هزار حرف را دارد، بيشتر مدل ها، معرف تصويري از واقعيت هستند. مدل هاي منطقي نشان مي دهد يك سيستم چيست و چه مي كند. آنها از پياده سازي و اجرا مستقل هستند، يعني، آنها سيستم را مستقل از هر پياده سازي فني رسم مي نمايند و شرح مي دهند. مدل هاي فيزيكي نه تنها نشان مي دهند يك سيستم چيست و چه مي كند، بلكه همچنين نشان مي دهند چگونه سيستم بايد به طور فيزيكي و فني پياده سازي مي شود. آنها به پياده سازي وابسته اند زيرا آنها انتخاب هاي فن آوري را منعكس مي نمايند. چرا مدل هاي سيستمي منطقي مدل هاي منطقي، تمايلاتي را كه نتيجه روشي هستند كه سيستم در حال حاضر پياده سازي مي شود، يا روشي را كه هر شخص فكر مي كند كه سيستم ممكن است آن گونه پياده سازي شوند را برطرف مي كنند. مدل هاي منطقي، خطر از دست دادن نيازمنديهاي كاري را كاهش مي دهند چرا كه ما بسيار گرفتار نتايج فني هستيم. مدل هاي منطقي به ما اجازه مي دهند تا با كار برنهايي توسط زبانهاي غيرفني يا كمترفني ارتباط برقرار كنيم. مدل سازي فرآيند و DFD ها مدل سازي فرآيند يك فن ...
تجزیه و تحلیل سیستم ها
آشنایی با درس تجزیه و تحلیل سیستم ها تعریف سیستم : سیستم مجموعه ای است که از اجزاءبه هم وابسته که وابستگی حاکم بر اجزای خود کلیت جدید را احراز کرده و از نظم و سازمان خاصی پیروی می نماید و در جهت تحقق هدف معینی که دلیل وجودی آن است فعالیت می کند . سه خصلت اصلی سیستم ها: 1 : مفهوم کلیت2 : روابت متقابل بیم اجزا3 : وجود هدفمحیط سیسیتم :هر سیستم در محیطی قرار دارد . محیط سیستم شامل کلیه متغیرهایی است که می تواند در وضع سیستم مؤثر باشند و یا از سیستم تأثیر پذیرند عوامل محیطی در بر گیرنده عواملی همچون عوامل طبیعی ،فرهنگی ایدئولوژی ،اجتماعی ،سیاسی ،اقتصادی و غیره هستند طبقه بندی سیستم ها :الف : سیستم های طبیعی و مصنوعی (ساخته دست انسان): سیستم های طبیعی بخشی از طبیعت هستند در حالی که سیستم های مصنوعی و ساخته دست انسان به وسیله انسان ها ایجاد شده اند. در این بحث، ما به سیستم های ساخته دست انسان می پردازیم.ب : سیستم های انتزاعی و واقعی: یک سیستم انتزاعی به عبارتی تنظیم و مرتب سازی مؤلفه ها و اجزایی است که به مفاهیم موسوم هستند.آنتروپی :در هر سیستم عواملی وجود دارند که بر خلاف جهت نظم سیستم عمل می کنند و مختل کننده انتظام سیستم هستند این عوامل را آنتروپی می نامند .انواع آن :1 : آنتروپی مثبت : عملکردش در خلاف جهت نظم سیستم است2 : آنتروپی منفی : عملکرش خلاف جهت آنتروپی مثبت است و برای ایجاد تغییرات تعدیلاتی در جهت اصلاح انحرافات به منظور بقاء سیستم در محیط عمل می کند. انواع سیستم ها :1 : سیستم عملیات غیر مکانیزهتحلیل گر سیستم، با شناسایی فرایندها، بررسی فعالیت ها و تجزیه و تحلیل زمان و مسافت طی شده در انجام کارها و نقد ضرورت هر یک از فعالیت ها، عملیات سیستم را بهبود می دهد و با اصلاح چگونگی انجام کارها به افزایش کارایی کمک می کند .2 : سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیوترتحلیل گر سیستم، تلاش می کند روندهایی را ایجاد نماید که طی آن اطلاعات مربوط به عملیات و فرایندهای سیستم به موقع و مناسب در اختیار تصمیم گیرندگان سازمان قرار گیرد.مراحل تجزیه و تحلیل علمی یک سیستم :1 : توضیح و توجیه مشکل 2 : ایجاد فرضیه هایی درباره مشکل و علل آن 3 : انتخاب فرضیه اهم 4 : جمع آوری اطلاعات درباره فرضیه 5 : طبقه بندی اطلاعات مکتسبه 6 : تجزیه و تحلیل اطلاعات 7 : اخذ نتیجه امید وارم این مطالب مورد استفادتون قرار بگیره.اگر پیشنهادی داشتید ممنون میشم به ایمیلم بفرستید. [email protected]
تجزیه و تحلیل سیستم ها
پیشگفتار : تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم‌های کسب و کاری در فضای سازمانها شکل می‌گیرد. از اینرو لازم است نگاهی گذرا بر مفاهیم اساسی سازمان و مدیریت داشته باشیم. البته انتظار می‌رود دانشجویان این درس، مطالعات مقدماتی را در این زمینه در درس‌هایی مانند اصول و مبانی سازمان و مدیریت انجام داده و مطالعات تکمیلی را در این زمینه پیگیری نمایند. معماری یعنی ارایه توصیفی فنی از یک سیستم که نشان دهنده ساختار اجزاء آن, ارتباط بین آنها, اصول و قواعد حاکم بر طراحی آن و تکامل آنها در گذر زمان. به عبارت دیگر معماری ترکیب علم،هنر و تجربه همراه با خلاقیت خاص خود می باشد. عدم توجه به معماری کاهش کارائی, انعطاف پذیری و در نهایت کاهش کیفیت را به دنبال دارد و در پاسخ به سئوال " چه زمانی معماری لازم است ؟ " باید گفت پنج شرط برای استفاده از معماری وجود دارد که عبارتند از: بزرگ بودن سیستم نیاز به انعطاف‌پذیری طول عمر زیاد پیچیدگی سیستم تولید سفارشی در واقع هر یک از شرط‌های بالا وجود داشته باشد، باید از معماری به عنوان راهکار توسعه سیستم استفاده نمود. سایر عناوین موجود فصل اول - کلیات پژوهش مقدمه :16 طراحی و تجزیه و تحلیل سیستمها چیست؟18 مهمترین فواید تجزیه و تحلیل سیستمها عبارتند از :19 لزوم و مزایای معماری سازمانی19 سایر انواع معماری:20 مجموعه مستندات معماری سازمانی(زمان انجام) :20 معماری وضع موجود(As-IS):20 معماری وضع مطلوب (To-BE) :20 طرح انتقالی :21 چارچوب های معماری سازمانی:21 به اختصار مراحل تجزیه و تحلیل سیستمها را می توان به صورات زیر بیان کرد :22 شناخت مشکل و تبیین آن:22 ایجاد فرضیه:22 جمع آوری اطلاعات:23 طبقه بندی اطلاعات:23 تجزیه و تحلیل اطلاعات:23 سازمانتعریف :24 مدل کسب وکار و سازمان :25 تئوری و طراحی سازمان :26 مدیریت :27 جایگاه تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم در مدیریت :28 بخش دوم: مبانی سیستم30 تعریف سیستم :30 نمایش هندسی سیستم :30 مشخصه‌ها و عناصر سیستم :31 بطور کلی مشخصه‌های زیر را میتوان در موارد زیر دسته‌بندی نمود :31 ورودی‌ها :32 فراگرد (پردازش) :32 خروجی‌ها :32 بازخورد کنترلی :33 روابط در سیستم :33 روابط موجود در سیستم را میتوان به سه دسته زیر تقسیم نمود :33 روابط حیاتی (منطقی ) :34 رابطه هم‌‌افزایی :34 پویایی سیستم :34 محیط و مرز سیستم :34 نگهداری و تعمیر :36 دفاع :36 رشد :37 سیستم‌های باز و بسته :37 سیستم‌های باز دارای ویژگی‌هایی هستند که برخی از مهمترین آنها عبارتند از :38 آگاهی نسبت به محیط؛38 بازخور؛سیستم‌های باز با دریافت بازخور از محیط عملکرد خود را مدیریت کرده و رابطه خود با محیط را نیز تنظیم می‌کنند.38 آنتروپی منفی؛38 ثبات و ...
مراحل تجزیه و تحلیل سیستم ها
مقدمه:تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم‌های کسب و کاری در فضای سازمانها شکل می‌گیرد. از اینرو لازم است نگاهی گذرا بر مفاهیم اساسی سازمان و مدیریت داشته باشیم. البته انتظار می‌رود دانشجویان این درس، مطالعات مقدماتی را در این زمینه در درس‌هایی مانند اصول و مبانی سازمان و مدیریت انجام داده و مطالعات تکمیلی را در این زمینه پیگیری نمایند.طراحی و تجزیه و تحلیل سیستمها چیست؟ طراحی سیستمها علمی است که به روابط میان اجزا در سیستم‌های پیچیده و بزرگ می‌پردازد علم طراحی سیستم‌های پیچیده با در نظر گرفتن کل سیستم مورد نیاز، طراحی، ارزیابی، گردآوری و اجرای مؤلفه‌های زیرسیستم‌ها به بهترین روش ممکن را تضمین می کند. این علم یک رویکردی میان‌رشته‌ای است برای تکامل و تعیین یکپارچه و بهینه مجموعه‌ای متوازن از طرح‌های محصول و فرایند تا اولاً نیازهای مشتری را ارضا کند و ثانیاً اطلاعاتی را برای تصمیم‌گیری مدیریت فراهم آورد. یک سیستم پیچیده بعد از طراحی باید به صورت متناوب در بازه زمانهای مناسب مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد. تجزیه تحلیل سیستم ها عبارت است از شناخت جنبه های مختلف سیستم و آگاهی از چگونگی عملکرد اجزای تشکیل دهنده آن و بررسی نحوه و میزان ارتباط بین اجزای آن به منظور دستیابی به مبنایی جهت طرح و اجرای یک سیستم مناسب تر.مهمترین فواید تجزیه و تحلیل سیستمها عبارتند از: 1- اقدامی مناسب جهت بررسی مسائل و مشکلات سازمانی است 2- کمک به ساده کردن کارها و افزایش بهره وری سازمانها 3- اقدامی مناسب جهت کمک به مدیران در امر سیاست گذاری و تصمیم گیری 4- با کمک تجزیه و تحلیل سیستمها می توان ساختار سازمانی مناسب تر و روشهای اجرایی کارآمدتر بوجودآورد 5- کمک به دستیابی به اطلاعات دقیق و بهنگام از وضعیت موجود.به اختصار مراحل تجزیه و تحلیل سیستمها را می توان به صورات زیر بیان کرد: - شناخت مشکل و تبیین آن: مشکل یا مشکلات مربوطه ممکن است از سوی مدیران، مقامات مسئول سازمانی و یا شخص آنالیست شناسایی گردد - ایجاد فرضیه: پس از شناخت مشکل بایستی درباره عواملی که سبب بروز مشکل شده اند حدس زد و فرضیاتی را مطرح کرد و فرضیه اهم (مهمترین و محتمل ترین راه حل )را برگزید. - جمع آوری اطلاعات: در این مرحله بایستی اطلاعاتی را پیرامون مشکل و راه حل های آن کسب کرد .هر چه صحت و دقت اطلاعات بیشتر باشد ،احتمال شناخت واقعیت و دستیابی به راه حل مناسب برای مشکل بیشتر خواهد بود . - طبقه بندی اطلاعات: در این مرحله آنالیست داده های پراکنده را طبقه بندی نموده و به آنها نظم می بخشد تا معنی دار شوند .این اطلاعات به روشهای منطقی و عقلایی و با توجه به ماهیت ...
تجزیه تحلیل و طراحی سیستمها و روشها
سیستم‌های اصلی و فرعیسیستم ها به دو دسته اصلی و فرعی تقسیم شده‌اند: سیستم فرعی جزعی است که برخود نظارت دارد و وظیفه خاصی را انجام می‌دهد و برای رسیدن به هدف معینی می‌کوشد؛ این سیستم فرعی که نقش ویژه ای ایفا می‌کند، خود یکی از اجزای تشکیل دهنده سیستم بزرگتری است که میتوان آن را «سیستم اصلی»نام نهاد.تقسیم سیستم ها به باز و بسته، یکی دیگر از طبقه بندیهای سیستمها است. سیستم بسته، سیستمی ساده است که با محیط خود ارتباطی برقرار نمی‌کند یعنی داده های آن به صورت پایان نا پذیر در حال چرخش است مثل سیستم گردش آب؛ بر خلاف آن سیستم باز، سیستمی است که با محیط خود در ارتباط است یعنی چیزی را می گیرد در فر آیند تغییر و تبدیل قرار می دهد و بعد به محیط باز می گرداند. سیستم‌های بسته در برخورد با محیط، سازمان خود را از دست می‌هد یا جهت فعالیتش تغییر می‌کند.در هر سیستم، عواملی وجود دارند که در خلاف جهت نظم سیستم عمل می‌کنند و مختل کننده‌ی انتظام سیستم هستند. این عوامل را «آنتروپی» می‌خوانند.آنتروپی به دو نوع تقسیم میشود: آنتروپی مثبت که عملگردش در خلاف جهت اصلاح انحرافات و به منظور بقای سیستم در محیط عمل می‌کند.خواص سیستم باز1- کلیت و جامعیت وجودی سیستم در کلیت وجودی خود خواصی را ظاهر می‌سازد که در اجزای تشکیل دهندﮤ آن، به تنهایی وجود ندارد، این کلیت نیز نتیجه گرد آمدن اجزاء مجرد نیست، بلکه ارتباط اجزاء با یکدیگر و نحوه ترکیب نظم و سازمان یافتن آنهاست که کلیت سیستم را به وجود می‌آورد.2-سلسله مراتبمراتب وجود یک زنجیره مرتبه ای است که هر یک از مرتبه‌ها، ساخت و خواصی علاوه بر ویژگی های مرتبه پیشین دارد.3-همبستگی اجزاء منظور از همبستگی این است که هر جزء در سیستم، به نحوی با سایر اجزاء مرتبط است و به علت وجود این همبستگی، چنانچه در جزیی خللی وارد شود،سایر اجزاء نیز از آن خلل، متاثرمی گردند.4-تناسب اجزاءبین اجزای هر سیستم، تناسب، سنخیت واکمال متقابل موجود است. وجود تناسب بین اجزاء سبب حفظ هویت و کلیت سیستم میشود.5-گردش دایره وار فرآیند درونداد، تبدیل و برونداد، جریانی مستمر و مداوم است.6-خاصیت تولید مثلاز دیگر ویژگی‌های سیستم های باز، میل به جاودانگی است. سیستمها گرایش به جاودانه سازی خود دارند و تا جایی که امکان داشته باشد به حیات خویش ادامه می‌دهند.7-همپاییسیستم می‌تواند از راه‌ها و مسیر‌های متفاوتی به هدف واحدی برسد. به عبارت دیگر، حالت پایانی واحدی ممکن است از شرایط اولیه متفاوت و با راههای متفاوتی حاصل شود.8-گرایش به فنادرون سیستمها عواملی به وجود می‌آیند که سیستم را از جهت اصلی ...
نمونه سئوالات درس تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم ها
بسمه تعالی فصل 4 1- چرخه حیات سنتی تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم ها را شرح دهید. چرخه حیات سیستم ، فرآیند منظمی است که مراحل مختلف مطالعه ، ایجاد و پیاده سازی سیستم را نشان می دهد. به عبارت دیگر ، چرخه حیات سیستم ، مراحل مختلفی را نشان می دهد که طی آن ، سیستم موجود بهبود پیدا می کند یا سیستم جدید ایجاد می شود . بنابراین ، چرخه حیات سیستم ،ابزاری برای مدیریت پروژه بهبود یا ایجاد سیستم محسوب می شود که برای برنامه ریزی ،اجرا و کنترل پروژه های مذکور به کار می رود. 2- موارد استفاده از جدول تقسیم کار را توضیح دهید . 1- برای تقسیم درست و منطقی کار بین کارکنان سازمان 2- به منظور جلوگیری از کندی کار و ایجاد سهولت در انجام امور 3- برای تعیین تعداد افراد مورد نیاز برای انجام یک کار یا یک سازمان 4- به منظور استفاده صحیح از تخصص و مهارت هر یک از کارکنان ،به طوری که به هر یک از آنان کاری در حد تخصصش محول شود. 5- برای تعیین میزان کارایی و سنجش کارکنان ، به طوری که بتوان حقوق و مزایای هر فرد را متناسب با نوع کاری که انجام می دهد ، تعیین کرد. 3- مزایا و محدودیت های جدول تقسیم کار را شرح دهید. مزایا : 1- کسب اطلاع از حجم واقعی کار و نحوه توزیع آن در بین پست های سازمانی 2- شناخت محل های تراکم کار از یک سو و تراکم نیروی انسانی از سوی دیگر 3- ارزشیابی کارکنان و بدست آوردن مبنایی برای تعیین حقوق و مزایای آنها 4- آگاهی از نحوه اختصاص وقت به هر یک از وظایف و فعالیت ها 5- آگاهی از نحوه تطبیق نوع و ماهیت وظیفه با تخصص کارکنان 6- آگاهی از تعداد واقعی نیروی انسانی مورد نیاز 7- کسب اطلاع از اوقات اضافی کارکنان 8- آگاهی از تکرار و تداخل وظایف محدودیت ها : 1- احتمال واقعی نبودن اطلاعات دریافتی از کارکنان 2- مشکل تعیین زمان واقعی برای برخی از وظایف 4-مراحل تهیه جدول تقسیم کار را بیان کنید . 1- انتخاب واحد بررسی 2- تهیه فهرست وظایف کارکنان 3- تهیه فهرست فعالیت ها 4- تهیه جدول تقسیم کار برای وضع موجود 5- تجزیه و تحلیل جدول تقسیم کار وضع موجود و کشف نقایص آن 6- تهیه جدول تقسیم کار پیشنهادی 5- نمودار جریان کار را تعریف کنید و موارد استفاده از آن را برشمارید . نمودار جریان کار عبارت است از تصویری از مراحل گوناگونی که برای انجام یک کار ، از ابتدا تا انتها ،طی میشود. به عبارت دیگر جدولی است که با استفاده از علائم ویژه ، مراحل مختلفی را که برای انجام یک کار یا فعالیت از ابتدا تا انتها انجام می شود ، بیان کند ، همچنین زمان و مسافت هر یک از مراحل را نشان می دهد. 1- بررسی تعداد افراد مورد نیاز برای اشتغال در سازمان ...
تجزیه تحلیل سیستم های اطلاعاتی در کتابخانه
تجزیه تحلیل سیستم های اطلاعاتی در کتابخانه چکیده : تجزیه و تحلیل در یک سیستم اطلعاتی بنا به دلایل گوناگونی مانند تغییرات محیطی به کارگیری یک فن جددی ، تمایل به بهبود سیستم جاری و یا برخورد با مشکل در یک سیستم به وجود می آید . یکی از رایجترین دلایل برای قبول تجزیه و تحلیل و سیستم های اطلاعاتی برخورد با مشکل در سیستم می باشد . تجزیه و تحلیل یکی از مهمترین روش های حل مکشل در سیستم می باشد . اگر در سیستمی به هر دلیل مشکلی از سوی کتابداران مسئولان بخش ، مراجعه کنندگان و ... گزارش شود برای حل مشکل تجزیه و تحلیل صورت می گیرد . برای اینکه تجزیه و تحلیلی به صورت اصولی و علمی انجام می شود تا راه حل های درست و بادوام به دست آید گذراندن نه مرحله برای تجزیه و تحلیل ضرورت دارد که عبارتنداز : تشخیص مساله جمع آوری اطلاعات ، چاره اندیشی امکان سنجی طرح پیشنهاد ی طراحی سیستم آزمایش طرح جدید ، پیاده سازی و ارزیابی سیستم تحلیل گر پس از گذراندن این مراحل راه حل منطقی برای حل مشکل ، پیشنهاد می دهد و پس از تایید مدیریت به اجرا گذاشته می شود . در این مقاله ، ابتدا مطالعه ای روی سیستم و سیستم های اطلاعاتی انجام گرفته است و سپس دلایلی که کتابخانه سیستم اطلاعاتی است بیان شده است و در نهایت به چگونگی حل یک مشکل در سیستم کتابخانه ای با استفاده از تجزیه و تحلیل پرداخته شده است . مقدمه : وقتی در یک سیستم با مشکلی روبه رو می شویم می توان به صورت موقت مشکل را حل کرد که در این صورت ممکن است پس از مدتی هزینه ها و زمانی که برای حل آن مکشل صرف شده است کاملاً نابود شود . و دبواره در سیستم مشکل به وجود آید ولی اگر بخواهیم به صورت اساسی و اصولی مشکل را حل کنیم باسد با روش های تجزیه و تحلیلی آشنا باشیم تا مشکل به صورت اساسی رفع شود . یک سیستم کتابخانه ای نیز از این قاعده مستثنی نیست . و می توان برای رفع مشکلاتش از تجزیه و تحلیلی استفاده کرد . در تمام کتابخانه ها صرف نظر از نوع آنها مشکلاتی وجود دارد ولی اکثر مدیران به صورت گذرا و موقتی مشکل را حل می کنند . مثلاً سختگیری نسبت به کارمندان را افزایش می دهند ، کارمندان را جابه جا می کنند و ... که در این صورت اگر هم به صورت موقت ، دریک بازه زمانی کوتاه ، مشکل حل شود پس از مدتی یا در بخش های دیگر سیستم اختلال پیش می آید و یا به طور کلی بازدهی سیستم پائین می آید . سیستم : سیستم عبارت است از مجموعه ای از عوامل، عناصر ، اجزا ، ایده ها ، پدیده ها و رویدادهای وابسته به هم که در تعامل با هم قرار داشته و دارای اثرات متقابل نسبت به یکدیگر بوده و به وسیله مرزهای شناخته شده ای از سیستم های ...