اتوماسیون اداری مدارس فارس
حذف کاغذ از مکاتبات مدارس
به گزارش باشگاه خبری فارس «توانا»، یوسف نوری رئیس مرکز آمار و فناوری اطلاعات و ارتباطات وزارت آموزش و پرورش اظهار داشت: با نصب و استقرار سامانه اتوماسیون مدارس سراسر کشور، امور اداری و گردش نامه‌های مدارس، مکانیزه خواهد شد. وی با اشاره به کارتابل تفکیکی اولیای دانش‌آموزان و کارکنان مدرسه و مکاتبه از این طریق در سامانه، افزود: این سامانه قادر است با اتوماسیون‌های اداری سایر ادارات و سازمان‌ها با استفاده از پروتکل ECE مرتبط شود. نوری از جمع‌آوری کاغذ در گردش مکاتبات، صرفه جویی هزینه‌ها و دسترسی سریع و آسان به اطلاعات با راه‌اندازی این سامانه خبر داد و گفت: کارکنان اداری مدارس با بهره‌گیری از این سامانه، مکاتبات اداری مدارس را انجام خواهند داد و اولیا نیز بدون حضور در مدرسه می‌توانند از این طریق با معلمان و مسئولان مدرسه مکاتبه کنند. وی با اشاره به امکانات اتوماسیون مدارس و مجتمع‌ها، خاطر نشان کرد: تبادل نامه با سازمان‌های دیگر (پروتکل ECE)، ایجاد پیش‌نویس و گردش اداری آن، ضمیمه کردن مدارک به نامه‌ها، تعریف صاحبان امضا با رعایت نکات امنیتی، نگهداری سوابق نامه‌ها و پیش‌نویس‌ها، تعریف دسترسی‌های متفاوت برای افراد، بایگانی و جستجوی پیشرفته در نامه‌ها و سوابق آن، دور کاری (تحت وب)، دریافت نامه و ارسال پاسخ، تبادل نامه یا پیام با اولیای دانش‌آموزان، تعریف قالب‌ها و الگوهای گوناگون برای نامه‌های مدارس، تعریف ساختار سازمانی، تعریف نامه‌های عادی و فوری یا محرمانه، اطلا‌ع‌رسانی به کارکنان و دانش‌آموزان با استفاده از SMS و گزارش‌‌گیری‌های متنوع از نامه‌های ارسالی و دریافتی از امکانات این سامانه است.
حذف کاغذ از مکاتبات مدارس
به گزارش باشگاه خبری فارس «توانا»، یوسف نوری رئیس مرکز آمار و فناوری اطلاعات و ارتباطات وزارت آموزش و پرورش اظهار داشت: با نصب و استقرار سامانه اتوماسیون مدارس سراسر کشور، امور اداری و گردش نامه‌های مدارس، مکانیزه خواهد شد. وی با اشاره به کارتابل تفکیکی اولیای دانش‌آموزان و کارکنان مدرسه و مکاتبه از این طریق در سامانه، افزود: این سامانه قادر است با اتوماسیون‌های اداری سایر ادارات و سازمان‌ها با استفاده از پروتکل ECE مرتبط شود. نوری از جمع‌آوری کاغذ در گردش مکاتبات، صرفه جویی هزینه‌ها و دسترسی سریع و آسان به اطلاعات با راه‌اندازی این سامانه خبر داد و گفت: کارکنان اداری مدارس با بهره‌گیری از این سامانه، مکاتبات اداری مدارس را انجام خواهند داد و اولیا نیز بدون حضور در مدرسه می‌توانند از این طریق با معلمان و مسئولان مدرسه مکاتبه کنند. وی با اشاره به امکانات اتوماسیون مدارس و مجتمع‌ها، خاطر نشان کرد: تبادل نامه با سازمان‌های دیگر (پروتکل ECE)، ایجاد پیش‌نویس و گردش اداری آن، ضمیمه کردن مدارک به نامه‌ها، تعریف صاحبان امضا با رعایت نکات امنیتی، نگهداری سوابق نامه‌ها و پیش‌نویس‌ها، تعریف دسترسی‌های متفاوت برای افراد، بایگانی و جستجوی پیشرفته در نامه‌ها و سوابق آن، دور کاری (تحت وب)، دریافت نامه و ارسال پاسخ، تبادل نامه یا پیام با اولیای دانش‌آموزان، تعریف قالب‌ها و الگوهای گوناگون برای نامه‌های مدارس، تعریف ساختار سازمانی، تعریف نامه‌های عادی و فوری یا محرمانه، اطلا‌ع‌رسانی به کارکنان و دانش‌آموزان با استفاده از SMS و گزارش‌‌گیری‌های متنوع از نامه‌های ارسالی و دریافتی از امکانات این سامانه است.
راه اندازی اتوماسیون اداری
در صورت تخصيص اعتبار اتوماسيون اداري در آموزش و پرورش شهرستان ها و مناطق راه اندازي خواهد شد . بيرجند امروز- عليرضا بني اسدي معاون پژوهش و برنامه ريزي اداره كل آموزش و پرورش خراسان جنوبي گفت: عصرما، عصر انتقال از جهان واقعي به دوران زندگي در فضايي دو جهاني است و گرچه هنوز نهادها و سازمان هاي مجازي شكل نگرفته اند اما ظهور جهاني نو به نام جهان مجازي را در اطراف خود احساس مي كنيم. به گزارش خبرنگار بيرجند امروز، ابراهيم ناعمي افزود: يكي از برنامه هاي بسيار مهم آموزش و پرورش استان ايجاد زيرساختهاي استقرار و توسعه خدمات دولت الكترونيك در نظام تعليم و تربيت است. وي ادامه داد: در راستاي خدمات الكترونيك، اتوماسيون اداري در اداره كل آموزش و پرورش خراسان جنوبي و همچنين مديريت آموزش و پرورش بيرجند راه اندازي شده است. وي تصريح كرد: در صورت تخصيص اعتبار اتوماسيون اداري در 9 منطقه و شهرستان ديگر استان تا پايان سال جاري راه اندازي خواهد شد. وي اظهار داشت: براي راه اندازي اين برنامه در ادارات استان 300 ميليون تومان اعتبار لازم است. وي اذعان كرد: براي محقق شدن اثربخشي فناوري اطلاعات در مدارس وجود تجهيزات، سخت افزار و نرم افزار از ابتدايي ترين نيازهاست.ناعمي گفت: به هر حال وجود تجهيزات و زيربناها به تنهايي اين نياز را بر طرف نمي كند و عوامل بسيار مهمتري دراستفاده از اين تجهيزات وجود دارد كه علم استفاده از تجهيزات و فرهنگ سازي مناسب براي استفاده از فناوري متناسب با الگوها و آميزه هاي ديني از نمونه هاي آشكار آن است. معاون پژوهش و برنامه ريزي اداره كل آموزش و پرورش استان همچنين خاطر نشان كرد: فناوري هايي كه از تدريس حمايت مي كنند باعث ايجاد يادگيري معنادار و هدفمند مي شوند و همچنين باعث تغيير روش هاي سنتي و معلم محور به تدريس و يادگيري فراگير محور مي گردند.وي همچنين از برگزاري دوره هاي آموزشي مهارت هاي هفتگانه فناوري اطلاعات خبر داد و گفت: بيش از 5 هزار نفر از معلمان در اين دوره ها شركت كرده و گواهينامه لازم را از سوي دفتر آموزش و پژوهش استانداري و اداره برنامه ريزي، تأمين و آموزش نيروي انساني اين اداره كل دريافت كرده اند. ناعمي برگزاري دوره هاي آموزش مجازي در طول سال براي معلمان را در راستاي توسعه فناوري اطلاعات ذكر كرد.
راه‌اندازی اتوماسیون اداری در آموزش پرورش دماوند
وی افزود: این سیستم در حال حاضر به غیر از دماوند و شهرستان‌های استان تهران با 10 استان دیگر نیز در ارتباط است. مدیر آموزش و پرورش شهرستان دماوند با بیان اینکه کاربران در این سامانه از طریق سامانه ECE و پست الکترونیکی می‌توانند در تماس باشند، گفت: به واسطه سرور مرکزی کشور، نامه‌های ما نیز به سراسر کشور ارسال می‌شود. مشهدی‌عباسی با اشاره به کارایی این سامانه تصریح کرد: این سامانه به غیر از اینکه در داخل اداره به صورت تحت وب بین کارشناسان مربوطه در حال گردش است، با تمام مدارس و پرسنل آموزش و پرورش شهرستان دماوند ارتباط برقرار می‌کند. وی با بیان اینکه با استفاده از این سامانه نامه‌های خود را به ادارات دیگر نیز ارسال کنیم، گفت: به اداراتی که در سامانه وجود دارد یا آدرس الکترونیکی آنها ثبت شود، می‌توانیم نامه‌های خود را منتقل کنیم. مدیر آموزش و پرورش شهرستان دماوند خاطرنشان کرد: همچنین می‌توان با متصل شدن به وزرات آموزش و پرورش، با ادارات دیگر استان‌های کشور در ارتباط باشیم و در صورت لزوم نامه‌های ما به آنها ارسال شود. مشهدی‌عباسی به کارایی‌های دیگر این سامانه اشاره کرد و افزود: بازنشستگان فرهنگی می‌توانند از طریق این سامانه، کارهای اداری خود را انجام دهند و حکم و فیش حقوقی بگیرند. وی با بیان اینکه فرهنگیان بازنشسته می‌توانند درخواست‌های شخصی خود را ارسال کنند، عنوان کرد: کاربران با ارائه نام کاربری و رمز می‌توانند از منازل خود وارد سامانه شوند و به طور مستقیم اطلاعاتشان را دریافت کنند.
حذف کاغذ از مکاتبات مدارس/ارتباط خانواده‌ها و معلمان بدون حضور در مدرسه
رئیس مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات آموزش و پرورش خبر داد: حذف کاغذ از مکاتبات مدارس/ارتباط خانواده‌ها و معلمان بدون حضور در مدرسه رئیس مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات آموزش و پرورش از راه‌اندازی سامانه اتوماسیون مدارس کشور در آینده نزدیک خبر داد و گفت: خانواده‌ها بدون حضور در مدرسه می‌توانند از این طریق با معلمان و مسئولان مدرسه مکاتبه کنند. به گزارش فارس ، یوسف نوری رئیس مرکز آمار و فناوری اطلاعات و ارتباطات وزارت آموزش و پرورش اظهار داشت: با نصب و استقرار سامانه اتوماسیون مدارس سراسر کشور، امور اداری و گردش نامه‌های مدارس، مکانیزه خواهد شد. وی با اشاره به کارتابل تفکیکی اولیای دانش‌آموزان و کارکنان مدرسه و مکاتبه از این طریق در سامانه، افزود: این سامانه قادر است با اتوماسیون‌های اداری سایر ادارات و سازمان‌ها با استفاده از پروتکل ECE مرتبط شود. نوری از جمع‌آوری کاغذ در گردش مکاتبات، صرفه جویی هزینه‌ها و دسترسی سریع و آسان به اطلاعات با راه‌اندازی این سامانه خبر داد و گفت: کارکنان اداری مدارس با بهره‌گیری از این سامانه، مکاتبات اداری مدارس را انجام خواهند داد و اولیا نیز بدون حضور در مدرسه می‌توانند از این طریق با معلمان و مسئولان مدرسه مکاتبه کنند. وی با اشاره به امکانات اتوماسیون مدارس و مجتمع‌ها، خاطر نشان کرد: تبادل نامه با سازمان‌های دیگر (پروتکل ECE)، ایجاد پیش‌نویس و گردش اداری آن، ضمیمه کردن مدارک به نامه‌ها، تعریف صاحبان امضا با رعایت نکات امنیتی، نگهداری سوابق نامه‌ها و پیش‌نویس‌ها، تعریف دسترسی‌های متفاوت برای افراد، بایگانی و جستجوی پیشرفته در نامه‌ها و سوابق آن، دور کاری (تحت وب)، دریافت نامه و ارسال پاسخ، تبادل نامه یا پیام با اولیای دانش‌آموزان، تعریف قالب‌ها و الگوهای گوناگون برای نامه‌های مدارس، تعریف ساختار سازمانی، تعریف نامه‌های عادی و فوری یا محرمانه، اطلا‌ع‌رسانی به کارکنان و دانش‌آموزان با استفاده از SMS و گزارش‌‌گیری‌های متنوع از نامه‌های ارسالی و دریافتی از امکانات این سامانه است.
ارسال گزارش فعالیتهای مشاوران ناحیه 5 اصفهان-92-91
پیوست دارد دانلود به نام خدارجب نام نهرى است در بهشت از شیر سفیدتر و از عسل شیرینتر هركس یك روز از ماه رجب را روزه بگیرد خداوند از آن نهر به او می نوشاند امام کاظم ع شماره داخلی : 73725 ممیز : ۵۴۰ تاریخ : 1392/03/01 تاریخ مستند سازی: 1/ 3 /1392 کمیته بررسی دستورالعمل ها و بخشنامه های اداری ناحیه 5 سطوح اجرائی: مدیربه واحدهای آموزشی ارسال گرددموضوع : گزارش فعالیتهای مشاوران پس از حمد خدا و با درود وصلوات برمحمد وآل محمد(ص) و با احترام،ضمن تبریک میلاد سراسر نور مولود کعبه ،مولی الموحدین حضرت علی (ع)به پیوست فرم های گزارش فعالیتهای مشاوران (دارای 7 عنوان) در سال تحصیلی 92-91ارسال می گردد.مقتضی است باتوجه به موارد ذیل نسبت به تکمیل دقیق وارسال به موقع فرم ها اقدام گردد.1-کلیه مدارس راهنمایی ومتوسطه (به استثنای مدارس بدون مشاور )ومدارس شاهد ابتدایی باید نسبت به تکمیل وارسال فرمها اقدام نمایند.2-مدارس دارای چند مشاور با هماهنگی مشاوران واحد آموزشی ، تمامی اطلاعات وآما ر تجمیع ودر قالب یک فرم ارسال نمایند.3-ازایجاد هرگونه تغییر در فرم (فرمت ،فونت ،قالب و...) خودداری گرددوفقط موارد درخواست شده تکمیل گردد.4-ارسال گزارش فقط از طریق اتوماسیون اداری انجام گیرد.(گزارش در قالب سی دی یا فرمهای کاغذی قابل پذیرش نمی باشد.) لازم به ذکر است ابتدا فرمها خارج از اتوماسیون ذخیره شود وپس از تکمیل جهت ارسال، ضمیمه نامه در اتوماسیون گردد.5-چنانچه مشاورمحترم در بیش ازیک واحدآموزشی فعالیت دارند ،برای هر آموزشگاه گزارش جداگانه ای ارسال نمایند.6-آخرین مهلت ارسال 19/03/1392 می باشد. داود جعفری مدیرآموزش و پرورش ناحیه پنج از طرف علی رنجبر
استفاده بهینه از اتوماسیون اداری
خواهشمند است جهت استفاده بهینه از سیستم اتوماسیون اداری به موارد زیر توجه داشته باشید: دقت نمایید تنظیمات کامپیوتر شما صحیح باشد. بسیاری از گزارشات خطای دریافتی مربوط به عدم تنظیم صحیح کامپیوتر می باشد. . · از نسخه 6 به بالای Internet Explorer استفاده نمایید. · نامه های دریافتی موجود در کارتابل را یا بایگانی نموده یا مختوم نمایید .نامه های مختوم از کارتابل نامه های دریافتی حذف شده و باعث می شود بارگذاری نامه های شما سریعتر انجام شود.بعلاوه در صورت نیاز ،این نامه ها مجددا از طریق آرشیو نامه های شخصی قابل دسترسی بوده و امکان لغو اختتام و بازگرداندن نامه به چرخه گردش مکاتبات وجود دارد. از ارجاع مستمر و بیهوده نامه ها خودداری نمایید. از ارسال پیامهای غیر ضروری اجتناب فرمایید.بویژه پیامهای ارسالی به همه کاربران که نه تنها ارتباطی با گردش مکاتبات سازمانی ندارد،بلکه باعث اتلاف وقت افراد نیز می شود. · حجم پیوست پیام شما در حال حاضر محدود به 1 مگا بایت می باشد.لذا از ارسال پیام با پیوستهای حجیم خودداری فرمایید. · از ارسال تصاویر و فایلهای غیر متنی از طریق سیستم پیام اجتناب فرمایید. · از نصب نرم افزارهای غیر ضروری که مربوط به سیستم اداری و وظایف کاری شما نمی باشند بر روی سیستم کامپیوتری خودداری فرمایید.برخی نرم افزار ها نظیر انواع screen saver ها موجب اختلال در سیستم اتوماسیون و سایر نرم افزار های اداری می شود.· .ضمنا جهت مشاهده روال صحیح انجام کار در سیستم اتوماسیون می توانید از نمودارهای گردش کار نامه ارسالی-دریافتی و داخلی که در این وب سایت قرار داده شده اند استفاده فرمایید. · هنگام ارسال پیش نویس و نیز ثبت نامه در صورت داشتن مرجع،حتما قسمت مراجع را پر نمایید. · افراد نسبت به اسکن صحیح نامه ها دقت داشته باشند و حتی الامکان نامه ها را طوری اسکن نمایند که با کمترین حجم ممکن و به صورت خوانا درسیستم ثبت شوند. · توجه به ثبت دقیق نامه ها و پرکردن مواردی از قبیل خلاصه،موضوع و کلید واژه باعث خواهد شد جستجوی نامه در مراحل بعد سریعتر و ساده تر انجام شود.لذا این مساله را هنگام ثبت نامه مد نظر قرار دهید. · از فونتهای استاندارد استفاده نمایید. در برخی مواقع جهت افزایش سرعت سیستم اتوماسیون می توانید cookie ها و temporary file ها را از منوی tools/Internet در پایان خواهشمند است در ارسال نامه ها از دستور زبان محاوره ای استفاده نکرده وسلسله مراتب اداری را رعایت کنید موفق با شید
بازگشایی مدرسه شهید امامی
