وظایف منشی

  • شرح وظایف منشی بخش

    شرح وظایف منشی بخش 1)          کسب دستور و برنامه کار روزانه ازمسئول مربوطه 2)          دریافت پرونده بیماران پذیرش شده از واحد پذیرش 3)          انجام اموراداری و دفتری مربوط پذیرش، بستری، ترخیص بیماران 4)          آماده نمودن پرونده بیماران پذیرش شده در بدو ورود بیمار(اضافه نمودن اوراق لازم، قرار دادن پرونده در پوشه مخصوص بخش و درج کامل و دقیق اطلاعات هویتی بیمار در روی تمامی اوراق پرونده وی) 5)          مرتب نمودن تابلو اعلانات بخش و کارت مشخصات و نوع بیمه و رژیم بیماران. 6)          آماده نمودن پرونده های بیماران برای ویزیت پزشکان. 7)          کمک به سرپرستار درمرتب نگه داشتن ایستگاه پرستاری. 8)          تکمیل مرتب و منظم دفاتر خاص پذیرش و ترخیص بیماران در بخش 9)          آشنا نمودن بیماران تازه وارد با وضعیت بخش و راهنمایی بیماران به اتاق و تخت مربوطه در بدو ورود بیما به پذیرش 10)      بررسی روزانه اسم، شماره تخت کارت مشخصات و نوع رژیم غذایی و نوع بیمه بیماران 11)      راهنمایی و کمک برای تعویض لباس و تحویل البسه و اشیاء قیمتی بیمار به همراهان وی(طیق ضوابط) در صورت نداشتن همراه تحویل اشیای قیمتی و وسایل بیماران به واحد ذیربط با تهیه صورتجلسه و امضای سرپرستار. 12)       تکمیل و اضافه نمودن روزانه کلیه فرم ها و اوراق مورد نیاز بیمار تا زمان ترخیص. 13)      کنترل روزانه پرونده بیمار و الصاق برگ های رسیده از واحدهای آزمایشگاه، رادیولوژی، پاتولوژی و ... در پرونده بیمار. 14)      تهیه روزانه آمار بیماران و ارائه آن برای امور تغذیه، البسه و ... به واحدهای مربوطه و نظارت بر نحوه توزیع غذا، البسه و ... در بخش 15)      انجام هماهنگی و گرفتن نوبت برای بیماران بستری جهت آزمایشگاه، رادیوگرافی ها، مشاوره و ... در داخل مراکز درمانی. 16)      جمع آوری و آماده نمودن پرونده بیماران ترخیص شده 17)      مرتب نمودن اوراق پرونده، ثبت در دفتر ترخیص و تحویل دقیق، کامل و روزانه آنها به واحد حسابرسی یا حسابداری. 18)       همکاری با سرپرستار بخش برای تنظیم درخواست ها و تحویل ملزومات مصرفی بخش و بررسی کامل پرونده و تنظیم صورت ریز لوازم مصرفی، داروها، آزمایشات انجام شده و یا رادیولوژی تهیه شده در طول مدت درمان. 19)      پیگیری پرونده بیماران تا پایان کامل مراحل ترخیص و تسویه حساب پرونده. 20)      کنترل و دریافت برگ خروج از بخش (نسخه دوم برگ ترخیص) و سپس خروج بیمار از بخش 21)      تحویل کلیشه های رادیولوژی و کپی برگ خلاصه پرونده در صورت درخواست به بیمار در زمان ترخیص 22)      کنترل منظم اوراق و دفاتر مصرفی بخش و درخواست ...



  • منشی صحنه

    منشی صحنه

    وظایف منشی صحنه چیست؟ منشی صحنه (Script Supervisor یا Continuity Person)کسی که اطلاعات خاص هر نما را ثبت و نگه داری می کند. او مسئول است که از تعداد و طول زمان هر برداشت ، گفت و گوهای هر صحنه ، موقعیت شخصیت ها در سر صحنه و مسیر حرکتشان ، محل و موقعیت وسایل موجود در صحنه ، محل استقرار دوربین و حرکت آن و ... یادداشت بردارد ، تا اطمینان حاصل شود که در نماهای بعدی همه چیز در سر جای درست خود قرار دارند. این گزارش ها و یادداشت ها ، همچنین برای تدوین گر هم مفید هستند. راکورد و حفظ تداوم در صحنه جزء وظایف اصلی منشی صحنه محسوب می شود. تداوم در صحنه از نظر تماشاگر؛ احساس پیوستگی لازم بین نماها، می بایست مورد توجه قرار گیرد. بنابراین منشی صحنه به عنوان حافظه کارگردان وظیفه حفظ ۱۲ نوع تداوم دارد که البته به فراخور تنوع ساختاری حفظ راکوردها نیز در تعداد و نوع متفاوت خواهد بود. ۱- تداوم در داستان ( Continuity Of Story of Theme) ۲- تداوم در موضوع ( Subject  Continuity Of) ۳- تداوم در فکر و اندیشه ( Continuity Of Thought) ۴- تداوم درتوجه و علاقه مندی ( Continuity Of Interest) ۵- تداوم در زمان (Time  Continuity Of) ۶- تداوم در  حس و حال (Mood Continuity Of) ۷- تداوم در رسیدن اوج داستان ( Bulid-up Continuity Of) ۸- تداوم در تعلیق و هیجان (Suspense Continuity Of) ۹- تداوم در نورپردازی (Continuity Of Lighting) ۱۰- تداوم در شخصیت (Character Continuity Of) ۱۱- تداوم در مکان و پس زمینه (Continuity Of Location & Background) ۱۲- تداوم در عمل (Action Continuity Of) بنابراین برای حفظ هر چه بیشتر تداوم، منشی صحنه می بایست پبش زمینه ای از کار سایر عوامل تولید داشته باشد زیرا از دست رفتن راکوردها ممکن است بیننده را دچار اغتشاش ذهنی نماید و در نتیحه از علاقه اش نسبت به برنامه بکاهد. منشی صحنه فردی است که از مرحله پیش تولید ، همراه کارگردان است.  اولین وظیفه او تفکیک فیلمنامه (سناریو) است و مسئولیت دیگر او نظارت بر تهیه شدن وسایل تهیه می باشد و در واقع نوعی آرشیو بندی کار است. سابقه کار تولید در دست اوست.  منبع:مجله هنری هفت http://art831.mihanblog.com دانلود: برای دریافت نسخه PDF مطلب و پرینت آن اینجا کلیک کنید. مطالب مرتبط داخلی: کارگردان و کارگردانی دستیار کارگردان تولید و پخش فیلم کادر و عوامل تولید فیلم (Film Crew) مکان و زمان در سینما و تلویزیون حرکت در فیلمدیدگاه در کارگردانی

  • وظایف رئیس شورا و وظایف منشی یا منشیان شورا

    بنام خداماده 10: رییس‌ شورا مانند سایر اعضا دارای‌ یك‌ حق‌ رأی‌ می‌باشد ووظایف‌ او عبارت‌ است‌ از مسئولیت‌ امور اداری‌ و مالی‌ شورا، تنظیم‌ بودجه‌شورا، تعیین‌ زمان‌ و اداره‌ جلسات‌ عادی‌ فوِالعاده‌ شورا و در صورت‌ لزوم‌دعوت‌ از اعضا جهت‌ شركت‌ در جلسات‌ تقسیم‌ كار بین‌ اعضا برای‌ پیگیری‌مصوبات‌ دفاع‌ از حقوِ و منافع‌ شورا در مقابل‌ غیر و اقامه‌ دعوی‌ درخواست‌گزارش‌ كار از اعضا، امضا و مهر كردن‌ كلیه‌ اسناد و مكاتبات‌ شورا، ایجادهماهنگی‌ و ارتباط‌ با شورای‌ اسلامی‌ بخش‌، دهداری‌ و سایر دستگاههای‌اجرایی‌، پیگیری‌ امور مربوط‌ به‌ دهیاری‌ و در خواست‌ گزارش‌ كتبی‌ عملكردماهانه‌ از دهیار.تبصره‌: در صورت‌ عدم‌ حضور رییس‌ شورا، مسئولیت‌ اداره‌ جلسات‌شورا و سایر وظایف‌ به‌ عهده‌ نایب‌ رییس‌ آن‌ می‌باشد.ماده 11: وظایف‌ منشی‌ یا منشیان‌ شورا عبارت‌ از تهیه‌ و تدوین‌صورت‌جلسات‌، تهیه‌ متن‌ نامه‌ها، ثبت‌ و شماره‌ گذاری‌ آنها، تهیه‌ گزارش‌ ازعملكرد شورا، حفظ‌ و نگهداری‌ دفاتر و صورت‌جلسات‌ در محل‌ شورا، انجام‌امور خزانه‌داری‌ شورا از قبیل‌ مسئولیت‌ حسابداری‌، همكاری‌ با رییس‌ شورادر تنظیم‌ بودجه‌ و اصلاح‌ یا متمم‌ آن‌، تنظیم‌ صورتهای‌ مالی‌ شورا، ثبت‌ وضبط‌ صورت‌ كلیه‌ اموال‌ و داراییهای‌ شورا و حسابرسی‌ اولیه‌ از فعالیتهای‌مالی‌ شورا و دهیار از قبیل‌ درآمدها، هزینه‌ها و موجودی‌ در پایان‌ هر سال‌مالی‌ طبق‌ فرمهای‌ دریافتی‌ می‌باشد.تبصره‌: در صورت‌ غیبت‌ منشی‌ یا منشیان‌ شورا، وظایف‌ آنان‌ از سوی‌نایب‌ رییس‌ شورا انجام‌ می‌شود.ماده 12: جلسات‌ شورا با حضور حداقل 2 نفر در شوراهای‌ دارای 3عضو و 4 نفر در شوراهای‌ دارای 5 عضو تشكیل‌ می‌شود و تصمیمات‌ آن‌ بارأی‌ اكثریت‌ مطلق‌ حاضران‌ معتبر می‌باشد.تبصره‌: حداقل‌ آرای‌ لازم‌ برای‌ تصویب‌ تصمیمات‌ در جلساتی‌ كه‌ با 5یا 4 نفر تشكیل‌ می‌شود سه‌ رأی‌ و در جلساتی‌ كه‌ با 3 یا 2 نفر تشكیل‌می‌یابد دو رأی‌ می‌باشد.ماده 13:محل‌ دهیاری‌ و محل‌ تشكیل‌ جلسات‌ شورا و همچنین‌ مكان‌نگهداری‌ دفاتر اسناد و مدارك‌ شورا باید در مكان‌ مشخص‌ و مناسب‌ بوده‌ و باهماهنگی‌ شورای‌ بخش‌ تعیین‌ شود.ماده 14: جلسات‌ شورا به‌ طور مستمر ماهی‌ دوبار تشكیل‌ می‌شود ودر صورت‌ نیاز جلسات‌ فوِالعاده‌ و اضطراری‌ شورا با پیشنهاد دهدار، دهیار رییس‌ شورا یا سه‌ نفر از اعضا در شوراهای‌ دارای‌ پنج‌ عضو و دو نفر از اعضا درشوراهای‌ دارای‌ سه‌ عضو تشكیل‌ می‌شود.ماده15:شورا ...

  • منشی صحنه(Script Gril/Continutiy Person ) ـ تعریف

      <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />  ۱-  مسئول و کنترل کننده تداوم یک برنامه ، رابط بین اتاق فرمان و مرکز کنترل فنی و دستیار کارگردان در اتاق فرمان است.(نظام حقوق و دستمزد،امور کارشناسی برنامه ریزی و ارزیابی صداوسیما،۱۳۷۰)   ۲-   منشی صحنه یر نظر کارگردان انجام وظیفه می کند و در واقع مددکار اوست. منشی صحنه باید اطلاعات لازم را در اختیار تصویربردارها،صدابردارها، مدیران صحنه، گریمورها، فیلمبرداران و سایر عوامل دست اندرکار تولید برنامه قرار دهد.(دمانپور، فریبرز، ۱۳۵۵ ،تعریف و شرح وظایف مشاغل سازمان صداوسیما)   ۳-   این فرد تمام جزییات صحنه را برای نگهداری وضعیت تمام اجزای آن و همچنین طول و زمان هر نمای فیلمبرداری یا تصویربرداری شده را بر روی ورقه ای برای تداوم بین نماها و همچنین هم شکلی آن ثبت می کند. به هنگام کار با بازگشت به این ورقه چنانچه اشتباهی از جهت بازیگران، مکان و دکور پیش آید ، این مورد را باید بلافاصله به آگاهی کارگردان برساند تا در کمترین زمان ممکن برای یکسان بودن نماهای گرفته شده، اقدام به تصحیح آن گردد.(صمدی، روشن، فرهنگ فن سینما و تلویزیون)   ۴-   این شخص رابط بین کارگردان و دیگر افراد گروه است. از طریق منشی صحنه کارگردان دستورات خود را به دیگران ابلاغ و آنها را مطلع می سازد. زمان وقت صرف شده برای کارهای مختلف یک برنامه و فرمان گیری خود با منشی صحنه است(وقت گرفتن برای دکور، نور و...). در واقع دستیار اصلی کارگردان و مغز متفکر در موقع ضبط برنامه در کنار کارگردان است.برقراری ارتباط با قسمت ضبط مغناطیسی(امپکس)، کنترل مرکزی(نودال)، تله سینما و...  با منشی صحنه است، که بر اساس دستورات کارگردان تلویزیون و با اجازه او انجام می گیرد. گرفتن نماها و چگونگی تصاویر از روی تصویرنامه(دکوپاژ) با منشی صحنه است. به طور خلاصه مسئولیتهای او آن چنان متفاوت است که در برنامه های بزرگ، به منشی صحنه برای انجام تمامی وظایفش چندین دستیارداده می شود.(شکیبا، پروانه، جزوه درسی«اصول اساسی تلویزیون» دانشکده صداو سیما).      

  • یک منشی خوب می بایستی بداند.

    این دوره معمولا هر شخصی که کاری پیدا نمی کند در وحله آخر به پشت میز نشینی و تیپ زدن علاقه مند است به منشی گری روی می آورد و معمولا هم با انجام ندادن درست وظایف یک منشی پس از دوره ای با بهم ریختن وضعیت سازمانی اخراج و یا ترک به کار می نماید و یا کارهای کارکنان سازمان را زیاد می نماید. در این صفحه برخی از مواردی که یک منشی می بایست بداند را آوردهام چرا که یک منشی در مقام کارهای اجرای از مدیر خود اهمیت بیشتری دارد. محورهاي اصلي بحث :  مباحث رفتاري – سازماني و مديريتي 1-     مباحث تكنيكي و اجرائي ( نگارش نامه ها ، تلفن ، جلسات ) برخي از مهارتها : تايپ ،‌ ثبت و پيگيري نامه ها ، بايگاني ، نگارش نامه و گزارشات ، تند نويسي ، تنظيم كارتابل مدير، تنظيم جلسات و ملاقاتها ، چيدمان اتاق و فضا ، مهارت كار با تجهيزات ، تنظيم سفر مديران .   نكات مقدماتي : يك مسئول دفتر حرفه اي ضمن مديريت خويش ،‌ امور دفتر مدير را با آرامش و دقت لازم مديريت و هماهنگ مينمايد . دستيار مدير است و در مواردي درحد قائم مقام وي ايفاي نقش ميكند . شايسته است مسئول دفتر با نمايش توانائي ها ، سرعت عمل ،‌ تعهد و دلسوزي خود ،‌ اعتماد و اطمينان هر چه بيشتر مدير را جلب و واگذاري اختيارات بيشتر را موجب شود . مسئول دفتر دستيار مدير است و به منظور كمك و انجام امور ارجاعي از سوي مدير انتخاب شده و بلافصل از او دستور ميگيرد .   آشنايي با مباحث سازمان و مديريت : مفهوم سازمان : مجموعه اي از افراد و پست هاي سازماني كه با روابط و حيطه اختيارات مشخص در جهت هدف يا اهداف مشخصي فعاليت ميكنند . در سازمان خطوط دستور دهي و گزارش گيري كاملاً مشخص ميشود .   ساختار و چارت سازماني : نحوه طراحي يك سازمان و يا چگونگي آرايش فعاليت ها ،‌ منابع و امور و نيز ارتباط آنها با يكديگر در ساختار سازمان متجلي مي شود .   اعضاي هيئت مديره : موظف : در سازمان داري پست مي باشد . غير موظف : در سازمان پست و مسئوليت مشخصي ندارد و تنها در هيئت مديره رأي و نظر ميدهد . نمودار سازماني (Organization Chart) : چگونگي تقسيم كار ،‌ طبقه بندي وظايف و ارتباطات بين واحدهاي شاغل با افراد در سازمان را نمايش ميدهد .   عناصر اصلي سازمان :      نيروي انساني      ابزار و امكانات      قوانين و مقررات      روش انجام كار       سرمايه       بودجه و ... جلسات و گرد همايي ها : نكات قابل توجه در هماهنگي و تنظيم جلسات : موضوع زمان ( تاريخ ، ساعت ) مكان حاضرين دستور جلسه ملزومات (پذيرايي ، چگونگي ارائه جلسه و ... )   اقدامات و ملزومات براي ارائه جلسه : با هماهنگي مدير و در نظر گرفتن چگونگي نحوه ارائه جلسات : هماهنگي با نگهباني درب ورودي در خصوص ...

  • شرح وظایف منشی رادیولوژی یا متصدی امور دفتری پذیرش

    4- پدیرش بیمار 5- کنترل دفترچه بیمار شامل تطبیق با هویت بیمار،تاریخ اعتبار 6- تعیین وقت لازم برای بیمارانی که نیاز به آمادگی دارند یا نیاز به نوبت قبلی خواهند داشت 7- تحویل فرم آمادگی یا فرم برائت یا رضایت نامه به بیمار وارائه راهنمایی های لازم 8- ثبت آماری عکسبرداری یا خدمات انجام شده در رایانه پذیرش واحد شامل؛شماره نظام پزشکی معالج،شرح خدمات انجام شده،کد پرتوکار یا شماره نظام پزشکی متخصص رادیولوژی و ... 9- قیمت گذاری وممهور کردن نسخ مراجعان با توجه به شرح خدمات انجام شده ومشخصات اسمی واحد کاری 10-  تعیین و اعلام تعرفه مصوب برای مراجعین مشمول پرداخت فرانشیز ویا درخواست های آزاد وارجاع آنان به صندوق مالی مرکز درمانی 11-  تحویل عکس ، اسکن یا گزارش سونوگرافی پس از رویت نام بیماران و درج مشخصات آنان بر روی پاکت وارائه به بیمار یا بخش مربوطه 12-  ارجاع کلیشه رادیوگرافی یا نتایج سایر خدماتی که نیاز به گزارش پزشک متخصص رادیولوژی دارد به پزشک رادیولوژیست 13- درج مشخصات اسمی در کاغذ زیر نویس فیلم وتحویل آن به پرسنل فنی 14- انتقال نوع خدمات درخواستی به پزشک متخصص رادیولوژی یا سایر کادر فنی 15- راهنمایی وهدایت بیمار جهت اخذ خدمات شامل داشتن آمادگی،ارجاع به پزشک متخصص وکادر فنی 16- پاسخگویی به تلفن های بخش وتحویل مکاتبات ومرسولات اداری به مسئولین مافوق 17-  مرتب نمودن تابلوهای اعلانات بخش 18- تایپ ماشینی گزارشات ارجاع داده شده از سوی پزشک متخصص رادیولوژی یا سرپرست مافوق 19- انجام سایر مواردی که در حدود مقررات از طرف مافوق ارجاع می گردد.

  • نمونه سوال منشی گری

    1-همان چیزی که ارتباط به منظور انتقال آن برقرار گردیده ..............................است.   الف-منبع      ب-پیام      ج-رفتار       د-باز خورد   2-درکدام قسمت نامه آرم جمهوری اسلامی ونامه وزارت خانه درج مشود؟   الف-عنوان      ب-مقدمه      ج-سرلوحه      د-گیرنده   3-عنوان<<به>>مربوط به ........... وعنوان<<از>>مربوط به......................است.   الف-فرستنده-مخاطب     ب-گیرنده-فرستنده      ج-گیرنده-مخاطب      د-موضوع-مخاطب   4-کدام قسمت نا مه اداری عبارت کوتاه وگویایی است که مبین محتوا نامه است؟   الف-عنوان        ب-موضوع        ج- سرلوحه        د-متن نامه   5-پیام از سوی پیام دهنده به چه اشکالی به گیرنده منتقل میشود؟   الف-علائم      ب-بیان وگفتار      ج-تصویر ونوشته      د-همه موارد   6-واحد های سازمانی یا اشخاصی هستند که می باید رونوشت نامه به عنوان نامه آن صادرگردد.   الف-گیرنده ی نامه   ب-مخاطب   ج-گیرندگان رونوشت    د-رئیس سازمان های مربوطه    77-در کدامیک از موارد، نامه ی مستقل صادر نمی شود ودر حاشیه ی نامه وارده دستور های لازم را صادر می کنند؟   الف-از واحد بالا تر به واحد پایین تر                      ب-از واحد پایین تر به مقام بالا تر ج-ازیک کارمند به سازمان متبوع خود                      د-در واحد های هم سطح   8-در مواردی که برای فرستنده ی نامه امکان تعیین عنوان سازمانی طرف مکاتبه وجود نداشته باشد نامه یا عنوان ...................نوشته می شود؟   الف-رئیس وزارت خانه یاموئسسه                             ب-وزارت خانه یا موئسسه   الف-مدیر کل اداره ی مربوطه                    د-  روابط عمومی موسسه یا وزارت خانه 9 9- در کدام صورت جلسات تمام صفحات صورت جلسه باید امضا شود؟   الف- صورت جلسه های مالی و حقوقی              ب- صورت جلسه اداری   ج- صورت جلسه قضا یی                             د- صورت جلسه به صورت فرم 10- کدام یک از وظایف دبیر جلسه نیست ؟   الف-تهیه دعوت نامه برای اعضا                   ب- تنظیم صورت جلسه   ج- بایگانی سوابق اعضا                              د-تعیین وقت صحبت ها   11-وظیفه هدایت و رهبری جلسه به عهده چه کسی است؟   الف-دبیرجلسه         ب- رئیس جلسه         ج- منشی جلسه         د-هر کدام اعضا   12-کدام یک از جلسات حتما باید در محل خاص تشکیل شود؟   الف-مجلس شورای اسلامی                        ب- شورای دانش آموزی   ج- جلسه شورای شهر                                   د- هیچکدام   13-کدام مورد جز و وظایف سرپرستان ومدیران در واحدهاست ؟   الف- تهیه و ارائه اطلا عات  ...

  • دستور العمل شرح وظایف مدیران و منشی های حوزه های اجرایی امتحانات نهایی

  • نمونه سوال مسئول دفتری منشی

        به نام خداوند بخشنده مهربان سوالات امتحان نهایی تئوری درس مسئول دفتری و منشی گری ( 247ساعته) رشته : امور اداری ساعت شروع : 8 صبح مدت امتحان: 60 دقیقه       بارم هر سوال 2 نمره 1 جعبه ای است ، چند طبقه که نامه های مورد بررسی در آن قرار داده می شود . الف ) کارتابل ب) کازیه ج) کارتن بایگانی د) قفسه های بایگانی 2 اندازه استاندارد قطع چند میلیمتر است ؟ الف ) 297 210 ب) 420 297 ج) 162 114 د) 210 149 3 ...........موجب پیوند افراد یک سازمان به منظور رسیدن به هدفهای مشترک می شود . الف ) پیام ب) درک ج) ارتباط د) رفتار 4 کدام گزینه در ارتباط با افراد ناسازگار نادرست است . الف ) سخن افراد ناسازگار را قطع کنید تا به شما فرصت اظهار نظر بدهند . ب) قبل از پاسخگویی تأمل کنید . ج) افراد عصبانی را شناسایی کنید . د) به گونه ای آنها را مطمئن کنید که همه سخنانشان را شنیده اید . 5 کدام گزینه در خصوص نحو ه ی برخورد با افراد سریع الانتقال درست است . الف ) با لحن جدی و در عین حال مؤدبانه از او بپرسید . ب با آرامش و آهستگی موضوع را توضیح دهید . ج) مغلطه نکنید. د) اجازه ندهید بیشتر از حد معمول صحبت کند . 6 علمی است ، که رفتار موجود زنده و فرآیند های ذهنی و روانی او را مورد مطالعه قرار می دهد . الف ) روان شناسی ب ) روان شناس ج ) روان شناخت د) روان شناختی 7 کدام یک از مشکلات زیر از عوامل درون سازمانی می باشد . الف ) مشکلات اقتصادی ب ) بیماری طولانی ج) دوران بازنشستگی و بیکاری د) عدم امنیت شغلی 8 برنامه ریزی یعنی ................................................................................................................. الف ) پیش بینی عملیات و اجرای آن در زمان مشخص ب ) آشنایی با نمودار سازمانی و شرح وظایف واحدها ج) تعیین وقت مناسب برای ملاقات با مدیر د) تهیه و تنظیم کارهای جاری در دفاتر مخصوص 9 حداکثر مدت ملاقات با مدیر چند دقیقه است ؟ الف ) 20 دقیقه ب) 25 دقیقه ج) 10 دقیقه د) 15 دقیقه 10 کدام دستگاه با کسب مجوز از شرکت مخابرات مورد استفاده قرار می گیرد ؟ الف ) تلکس ب) فکس ج )تله تکس د) تلفن گرام 11 کدام یک از جلسات زیر جنبه کار آموزی دارد ؟ الف ) سمپوزیوم ب) کنگره ج )سمینار د) میز گرد 12 کدام یک از گزینه های زیر وظیفه منشی قبل از تشکیل جلسه می باشد ؟ الف ) جلوگیری از پذیرایی توسط مستخدم ها در زمان تشکیل جلسه . ب) ارسال دستور جلسه جهت آمادگی شرکت کنندگان برای بحث و گفتگو . ج) قطع تلفن های اطلاق جلسه هنگام بحث و گفتگوی اعضاء . د) جمع آوری پیش نویس و مطالب مطروحه در جلسه جهت تایپ . 13 شرح و تفسیر علل و تحلیل مطالب به مقام درخواست کننده آن چه نام دارد ؟ الف ) مکاتبات اداری ب) بخشنامه ج) دستورالعمل د) گزارش 14 کدام گزینه جزء شرح وظایف واحد ...

  • وظایف شورای شهر

    شرح وظایف شورای شهر آئین اجرائی تشکیلات ، انتخابات داخلی و امور مالی شوراهای اسلامی شهر تهرانماده 1 – در این آئین نامه برای رعایت اختصار به جای (( قانون تشکیلات ، وظایف و انتخابات شوراهای اسلامی کشور و انتخابات شهرداران مصوب 1/3/75 )) عبارت (( قانون شوراهای اسلامی کشور )) و به جای عبارت (( شورای اسلامی شهر )) لفظ (( شورا )) بکار برده میشود .امور داخلی و تشکیلات شورای اسلامی شهرماده 2 – اولین جلسه هر دوره شورا ظرف یک هفته بعد از قطعی شدن انتخابات به دعوت فرماندار و یا سرپرست فرمانداری و با حضور دعوت کننده یا نماینده وی تحت ریاست مسن ترین عضو و به منشی گیری دو نفر از جوانترین اعضا تشکیل و برای رسمیت کلیه اعضا به شرح زیر سوگند یاد می کنند و آنرا امضا می نمایند :((من در برابر کلام الله مجید ، به خدا متعال سوگند یاد می کنم و با تکیه بر شرف انسانی خویش تعهد می نمایم که در حفظ امانت و انجام هر چه بهتر وظایفم و خدمت به مردم کوشا باشیم و قانون اساسی و سایر قوانین و مقررات کشور را در چار چوب وظائف و اختیارات خود مراعات نمایم و در همه زمینه ها عدالت و انصاف را در نظر داشته و مادام که در شورای اسلامی شهر عضویت دارم در رعایت صرفه و صلاح و پیشرفت امور شهر و شهرداری اهتمام نمایم ))تبصره 1: پیروان اقلیت های دینی رسمی ، این سوگند را با ذکر کتاب آسمانی خود یاد خواهند کرد .تبصره 2: هرگاه فرد جدیدی به عضویت شورا وارد شود موظف است در ابتدای اولین جلسه حضور در شورا به ترتیب مذکور در متن سوگند یاد نماید.ماده 3- در اولین جلسه شورا ، پس از انجام مراسم تحلیف ، اعضای حاضر اقدام به برگزاری انتخابات داخلی نموده و از بین خود با رای مخفی یک رئیس ، یک نائب رئیس و حداقل یک منشی و یک خزانه دار برای مدت دوسال انتخاب و مراتب را صور تجلسه می نمایند . انتخابات اعضا ، هیات رئیسه در صورت استعفای هر یک از آنان از سمت خود و یا خروج هر یک از اعضا ، هیات رئیسه از شورا حداکثر ظرف یک هفته بعد از قبول استعفا توسط شورا و یا خروج عضو و برای همان منصب برگزار خواهد شد .تبصره : شورا موظف است بلافاصله پس از قطعیت یافتن خروج عضو از شورا مراتب را به فرمانداری ذیربط بطور کتبی گزارش دهد تا فرماندار از عضو علی البدل شورا با احتساب و صدور کارت شناسائی بنماید ماده 4- اعضای شورا حق تفویض اختیارات خود را به غیر اعم از عضو یا غیر عضو شورا را ندارند .ماده 5- اعضای شورا بر اساس مسئولیت خود متعهد و ملزم به حفظ حیثیات و شئون شورا و رعایت نظم و اجرای مفاد آئین نامه و آئین نامه داخلی می باشند .وظایف رئیس شوراماده 6- رئیس شورا وظایف به عهده دارد که اهم آن به شرح زیر است : 1- مسئولیت امور اداری و مالی ...