نمونه نامه های اداری
نمونه طرح درس ماهانه
نمونه طرح درس ماهانه پودمان اداری مالی پایه هشتم متوسطه اول ماه هفته جلسه فصل ها صفحات کتاب موضوعات وعناوین درس هدف های کلی درس اسفند ماه اول اول هفتم پودمان اداری ومالی 132 تا 137 سازمان های دولتی. بررسی ساختار اداری مدرسه.شناخت مشاغل.برخی از کارهای اداری ارتبات با سازمان.برگزاری نشست.تقسیم کار پروژه ونوشتن گزارش.بررسی آیات قرآنی در رابطه با درس انتظار میرود در پایان درس دانش آموزان با ساختار سازمان ها آشنا شوند.بطور گروهی ساختار یک جلسه اداری را تشکیل دهند. دانش آموزان بطور گروهی برای ساخت پروژه مربطه کار هارابین همدیگر تقسیم کنند.وگزارش ویژه تهیه کنند. ودر پایانبا آیات قرآن در زمینه مدیریت در کارها ومشورت آشنا شوند. اسفند ماه دوم دوم پودمان اداری ومالی 138 تا143 نامه اداری.-اصول نگارش یک نامه اداری-ایجاد فایل در (word)جهت ثبت نامه های اداری.- بهره وری-آشنایی باحسابداری ورویدادهای مالی.-کاربرد ماشین حساب ویژه در کارهای مالی. انتظار میرود در پایان این بخش دانش آموزان با جزئیات نامه های اداری واصول نگارش آن آشنا شوند. بتوانند در (ورد)جدول ثبت نامه ها را طراحی وچگونگی ثبت نامه ها آشنا شوند.-انتظار میرود دانش آموزانبا اصول اولیه حسابداری آشنا وبا طریقه ثبت رویدادهای مالی در محیط (اکسل) بطور عملی رویدادها را ثبت کنند.وبا چگونگی کار باماشین حساب ویژه امور مالی آشنا شوند. اسفند ماه سوم سوم پودمان اداری ومالی 143 تا 149 کاربرد نرم افزار صفحه گسترده (excel) در کارهای مالی.-ویرایش کار برگ وخانه ها در اکسل.-دفتر روزنامه ودفتر کل. انتظار میرود دانش آموزان در پایان درس بتوانند با نرم افزار اکسل بخوبی کار کنند ورویدادهای مالی را با ایجاد کاربرگ دفتر روزنامه ودفتر کل ثبت کنند. مثلا مستند سازیهزینه ها ودرآمد خانواده خود در یک ماه. اسفند ماه چهارم چهارم پودمان اداری ومالی 150 تا153 جمع کردن اعدارد در اکسل.-گرد کردن اعداد.رسم نمودار-رمزگذاری روی فایل.ودر پایان ایجاد یک فرایند مالی خانواده در محیط اکسل. در پایان انتظار میروددانش آموزان بتوانند رویداد های مالی یک ماه خانواده خود را در برنامه اکسل ثبت وعملیات حسابداری را بر آن اعمال کنند.وحتی یک نامه اداری برای یکی از سازمان ها بنویسند.
نمونه نامه های اداری
اندازه و ابعاد نامه های اداری نامه با قطع کوچک در لابه لای صفحات پرونده پوشیده می ماند و نامه با قطع بزرگ از پوشه استاندارد خارج می شود. گردش پیاپی ، کاغذهای نازک را از بین می برد . استفاده از اندازه های استاندارد مانع از ضایعات هنگام برش کاغذ می شود و سبب می گردد کاغذها با نوع متداول سایر کشورها هماهنگی یابد.در بخشنامه نخست وزیری در سال 1349 ابعاد و اندازه های ذیل را به عنوان استاندارد ابلاغ کرده اند: قطع ( A3 ( 297-420 برای جدول ها / نمودارها / صورت های مالی بزرگ قطع (210-297) A4 مخصوص نامه های بیش از 5 سطر کوچک قطع (148-210) A5 مخصوص نامه های کمتر از 5 سطر کوچکتر قطع ( 105-148) A6 بدون سر لوحه برای مبادله یاد داشت اداری برای حفظ شکل هماهنگ نامه ها و آسانی بایگانی آنها در پوشه - بدون آنکه کلمات حاشیه در زیر فنر پوشه پنهان بماند - باید در نوشتن نامه ، فاصله حواشی را - در اولین صفحه قطع بزرگ - به شرح زیر مراعات کرد: 4 سانتی متر از بالای صفحه تا عنوان / 2 سانتی متر از عنوان تا اولین سطر متن / 3/5 سانتی متر از سمت راست حاشیه تا سطر اول / 2/5 سانتی متر از سمت راست حاشیه تا سطر دوم / 1/5 سانتی متر از سمت راست حاشیه تا سطر دوم /2/5 سانتی متر حاشیه پایین صفحه تا آخرین سطر نامه برای دستورها و یاد داشتهای درخواستی، در پایین صفحه فاصله معین منظور می شود. نامه های داخلی نامه هایی که در داخل یک سازمان بین واحد های مختلف مبادله می شود. الف) واحد بالا به واحد پایین -------- ابلاغ پیام / دستور / خط مشی/ ایجاد هماهنگی ب) واحد پایین به واحد بالا--------- تقاضا / گزارش پ) هم عرض ----------- تقاضا ت) واحد به کارمند---------احکام ماموریت / ترفیع /تشویق / توبیخ ث) تقاضانامه های خارجی نامه های خارجی مخاطبان گوناگونی دارند، مانند یک واحد شناخته شده سازمان دیگر ، وزارتخانه یا سازمان دیگر و یا شخص حقیقی نامه های واردی: به نامه ها یی گفته می شود که اشخاص حقیقی به وزارتخانه یا سازمان می نویسند.در این نوع نامه ها، ضوابط مربوط به عنوان نویسی نامه های اداری مراعات نمی شود.--------------------------------------------------------------------------------------------- نمونه نامه واردی1 مدیر محترم اداره کل کارگزینی آموزش و پرورش استان......... شماره.....موضوع :درخواست استخدام ...
متن نامه های اداری و رسمی
متن نامه های اداری و رسمی متن نامه اداری از سه قسمت مقدمه ، پیام و نتیجه تشکیل می شود. دربیشتر نوشته های اداری درآغاز و قبل از مقدمه عبارتی برای " ادب و احترام " و در پایان بعد از نتیجه " تشکر و سپاسگزاری " اضافه می شود " فواید سلام کردن " درعرف اداری اخیر مرسوم شده است که نوشته های اداری با سلام آغاز شود، مانند:سلام علیکم / باسلام و درود/با سلام و تحیات / ضمن سلام و تحیت / با اهدا سلام / با سلام و دعای خیر/ ضمن سلام و خسته نباشید/ با سلام و آرزوی سلامتی شما و همکاران محترم / با سلام و آرزوی قبولی طاعات و عبادات . این شیوه همزمان با تغییر و گسترش عنوان نامه های اداری از " عنوان سازمان ها " به " عنوان اشخاص " رایج شده و قبل از آن فقط در نامه های شخصی کاربرد داشته است . اگرچه گفتن سلام کاربسیارپسندیده ایست ، اما باید توجه داشت که نوشتن این واژه درزمانی که به عنوان یک سازمان به طور مثال " وزارت امور اقتصادی و دارایی – اداره کل خزانه " نوشته می شود ، به چه کسی سلام شده است ؟ این گونه اظهارادب کردن آیا بی ارزش کردن این واژه است ؟ ازطرفی در روایات آمده که سلام مستحب است و جواب آن واجب . تا آن حد در این فریضه تاکید شده است که جواب سلام را درنماز هم واجب دانسته اند. با این توصیف کدام نوشته اداری را سراغ دارید که پاسخ آمده باشد عطف به نامه شماره ...مورخ ...علیکم السلام و رحمه ... مقدمه مقدمه در فرهنگ های فارسی معادل مطلع یا سرآغاز ، طلیعه ، درآمد و زمینه سازی آمده است . و عبارتست از: هرمطلبی که درآغاز و ابتدای نوشته وظیفه جذب و جلب داشته و ذهن خواننده را آماده دریافت پیام اصلی نوشته کند" حسن مطلع یا " خوب آغازی از ویژگی های یک نوشته خوب است وعلاوه برتازگی ارتباط منطقی با متن و موضوع داشته باشد. هرنوشته ای دارای مقدمه است . نمی توان به یک باره وارد اصل مطلب شد، زیرا که باعث حیرانی و آشفتگی ذهن خواننده می شود و در نامه های غیراداری ، شخصی ، مقاله ، و...هر نویسنده ای به نوعی به جذب مخاطب تلاش می کند، یکی با شعر یا قطعه ادبی و توصیفی و دیگری با مثل و حکایت و لطیفه . در نامه اداری برای نوشتن مقدمه محدودیت هایی وجود دارد و نمی توان از شعر و مثل برای جلب و جذب خواننده استفاده کرد. بنابراین در اغلب نوشته های اداری از نفس وجودی نامه واین که با هدف و انگیزه ای تهیه شده که پاسخ آن می تواند برای فرستنده جذابیت داشته باشد استفاده شده و نامه ها اغلب با ذکر سابقه آغاز می شود . درمورد نوشته هایی که درپاسخ به نامه یا دستور رسیده تهیه و ارسال می شود عبارت زیر رایج است : پیام یا پیکره اصلی : این قسمت از متن ، مرکز اصلی نوشته محسوب می شود و تمام ارکان ...
نمونه سوالتخلفات اداری همراه جواب
1- هرگاه رسیدگی به اتهام کارمند مستلزم استفاده از نظر کارشناسی باشد پرونده به تشخیص هیات بدوی .....ارجاع می شود. کارشناسی ذی صلاح 2- موارد قصور از کیفیات ....... مجازات محسوب می شود. مخففه 3- کدام رای پس از ابلاغ فوری باید اجرا شود؟ تنزل مقام 4- اگر کارمندی بیمار شود مدت بیماری او مستندا به گواهی پزشک متخصص ده روز تشخیص داده شود این کارمند گواهی پزشکی را تا چه مدتی باید به محل اشتغال خود ارائه دهد؟ در پایان روز دهم 5 - کدام یک منطبق با معنای تخلف اداری است؟ تجاورز مامور دولت نسبت به قوانین و مقررات اداری - عمل ارتکابی کارمند مغایر با هنجار های اجتماعی و شئو نات اسلامی باشد. 6- شکایات فاقد نام و نشانی و امضای قابل رسیدگی ......... ؟ نخواهد بود 7 - شخص حقیقی است که اظهارات یا گواهی وی برای اثبات یا رد اتهام یا کمک در رد یا اثبات آن ضرورت داشته باشد؟ شاهد 8- کدام گزینه در خصوص امور حقوقی و کیفری صحیح است؟ خواهان و خوانده مربوط به امور حقوقی 9- در صورت مفتوح بودن پرونده در هیات بدوی و تجدید نظر ، احراز تخلف با کدام یک از مراجع زیر است؟ هیاتی که به پرونده رسیدگی می کند 10- چنانچه شاهد یا مطلع از حضور یعد از احضار دوم یا اظعار در صورت حضور امتناع کند ایت مرحله از رسیدگی .....؟ حذف می شود 11- تصاحب نا مشروع و غیر قانونی مال متعلق به دولت توسط ماموری که حسب وظیفه قانونی آن مال به او سپرده شده است؟ اختلاس 12- هیات تجدید نظر در کدام یک از موارد زیر شروع به رسیدگی می کند. گزینه 1و2 نقض آرا هیات های تجدید نظر توسط دیوان عدالت یا هیات عالی نظارت به عنوان هیات همعرض - رای هیات قابل تجدید نظر باشد و محکوم علیه ظرف مهلت مقرر نسبت به آن در خواست تجدید نظر کند. 13- نوشته ای که موجب آن صادر کننده وجوهی را که نزد محال علیه دارد کلاُِ استرداد و به دیگری واگذار می نماید؟ چک 14- مدیر مدرسه ای که گزارش تخلف کارمند خود را به مافوق ارائه نمی دهد مرتکب کدام تخلف شده است ؟ سهل انگاری در ندادن گزارش تخلفات کارمندان تحت امر 15- به مجازات هیات بدوی در کدام مرجع می توان اعتراض کرد ؟ دیوان عدالت اداری 16- رعایت سلسله مراتب اداری در اعلام تخلف به هیات ..... ؟ لازم نیست 1- غیبت غیر موجه عملی است که؟(تطبیق بر اساس رویه عملی هیات ها) صرفا جنبه محض اداری دارد 2- جلسات هیات عالی نظارت با حضور حداقل...... از اعضا رسمیت می یابد و تصمیمات آنات با تظر موافق اکثریت ..... اعضا حاضر جلسه معتبر خواهد بود (ماده 2 آیین نامه هیات عالی نظارت) 3 - 3 3- اگر عملکارمند هم جنبه تخلف اداری و هم جنبه جزایی باشد در کدام یک از مراجع زیر رسیدگی می شود ؟( مستنبط از ماده ...
قوانین و مقررات رسیدگی به تخلفات اداری با پاسخ
مدير مدرسه اي كه گزارش تخلف كارمند زير مجموعه خود را به مافوق ارائه نمي دهد مرتكب كدام تخلف شده است ؟( بند 15 ماده 8 قانون رسيدگي به تخلفات اداري ) نقض قوانين و مقررات تبعيض يا اعمال غرض سهل انگاري در ندادن گزارش تخلفات كارمندان تحت امر سهل انگاري در انجام وظايف محوله ۲ كدام يك از مقامات زير مي توانند كارمند را كه بيشتر از دو ماه متوالي و يا چهار ماه متناوب غيبت غير موجه داشته باشد از خدمت اخراج نمايند ؟ (ماده 17 قانون ) وزراءرئيس مجلس شوراي اسلامي شهرداران مراكز استانها همه موارد صحيح است ۳ شركت كارمند در محفل قمار و شراب خواري و جلسات مبتذل و مستهجن از مصاديق كدام يك از تخلفات اداري است ؟( با يسته هاي ماده 19 صادره از دفتر هماهنگي) اعمال و رفتار خلاف شئون شغلي هتك حرمت نقض مقررات مربوطه اعمال غرض ۴ كدام رأي پس از ابلاغ فوراً بايد اجراء شود ؟ (مستفاد از ماده 47 دستورالعمل هيأت عالي نظارت ) انفصال موقتتنزل مقاماخراج از دستگاه متبوع هیچ کدام ۵ اگر راي صادره هيأت بدون رعايت تناسب بين تخلف و مجازات باشد در كدام مرجع نقض مي شود؟ (مستنبط از بند هـ ماده 46دستورالعمل هيأت عالي نظارت) دفتر هماهنگي هيأت ها شوراي حل اختلاف ديوان عدالت اداري ديوانعالي كشور ۶ در مواردي كه پرونده متهم در هيأت ها تحت رسيدگي است هر گونه تصميم گيري نسبت به حالات استخدامي وي منوط به كسب نظر كدام مرجع است ؟ ( تبصره ماده 16 آيين نامه اجرايي قانون ) دفتر هماهنگي هيأت هاي رسيدگي به تخلفات اداري وزارت متبوع اداره امور اداري اداره ارزيابي عملكرد و پاسخگويي به شكايات هسته گزينش ۷ سه مورد از تخلفات محض اداري را نام ببريد ؟ ( رويه عملي هيأت ها در تطبيق فعل كارمند متهم با ماده 8 تخلفات اداري ) افتراء ـ تأخير ورود ـ استعمال مواد مخدر تعجيل خروج از محل خدمت ـ غيبت غير موجه ـ سهل انگاري در انجام وظايف محوله توهين ـ دادن نمره بر خلاف ضوابط ـ رعايت نكردن حجاب اسلامي گزينه الف و ج صحيح است ۸ رعايت سلسله مراتب اداري در اعلام تخلف به هيأت .......... . ( تبصره 1 ماده 18 دستورالعمل هيأت عالي نظارت ) لازم است با اجازه مدير كل بلا اشكال است لازم نيست به تجويز دفتر هماهنگي بايد برسد ۹ گروه تحقيق هيأت مركب از چند نفر عضو است و ابلاغ آنها با امضاء كدام مقام اداري صادر مي شود ؟ ( ماده 12 آئين نامه اجرايي قانون ) 2 عضو ـ مدير كل سه عضو ـ رئيس هيأت بدوي 2 عضو ـ رئيس هيأت بدوي 3 عضو ـ مدير كل ۱۰ در ...
چگونه نامه اداري بنويسيم ؟
چگونه نامه اداري بنويسيم ؟ - بازاریابی تجارت بازرگانی خرید و فروش سرمایه گذاری اقتصاد "> تجارت بازرگانی اقتصاد - چگونه نامه اداري بنويسيم ؟ تجارت بازرگانی اقتصاد بازاریابی تجارت بازرگانی خرید و فروش سرمایه گذاری اقتصاد درباره وبلاگ سلام من فرید کیومرثیان هستم این وبلاگ را در اغاز سال 1387 ساختم و درباره ای اقتصاد تجارت بازاریابی تجارت الکترونیک بازرگانی و بازارهای مالی هست هر گونه سوال درباره ای نحویه دریافت کارت بازرگانی , صادرات,واردات,تجارت,وغیره.. داشتین و یا مقاله ای مورد نظرتون را می خواهید در بخش نظرات درج کنید و هر وقت که مطلبی خواستم بنویسم نظرات را خواهم خواند به ایمیل هم ماهی یکبار سر خواهم زد مقاله هاي قبلي در بخش ارشيو پيوند روزانه هستن ميتوانيد جستجو كنيد [email protected] منوی اصلی صفحه نخست پست الكترونيك آرشيو مطالب پیوندهای روزانه يك مدير انگيزه ساز باشيد. 10 قاعده براي موفقيت در مصاحبه استخدامي راه و رسم توليد ثروت ابزارهای بازاریابی سازمانهای ارائه کننده تهسیلات و حامی ليست شركت‌هاي قابل واگذاري در سال 90 چگونه نامه اداري بنويسيم ؟ سازمانهای ارائه کننده تهسیلات و حامی سایتهای مرتبط ارائه کننده تهسیلات و حامی قوانین متغیر رقابت جهانی در قرن بیست و یکم کارت اعتباری مدیران آینده نگر استرس را چگونه دفع کنیم نگاهی کوتاه به مدیریت زمان ده نکته در بازاریابی بوسیله پست الکرونیک ده اشتباه فاحش در بازاریابی هفت اشتباه بزرگ در راه اندازی تجارت نحوه تكميل اوراق ثبت سفارش تحلیل و برسی شکر برزیلی نحوه انتخاب یک نام تجاری موفق چگونه درآمد خود را افزايش دهيم؟ اخذ مجوز هاي صنعتي چگونه كارت بازرگاني بگيريم چگونه يک طرح شغلي بنويسيم؟ طرح توجیهی چیست؟ (مهندسی صنایع) طرح امايش چيست مراحل تخصيص زمين درشهرك صنعتي مراحل استحصال گوشت برزيلي گوساله ساخت سوله نرخ قيمت كامل خودورهاي كشور تابستان 89 4 فرصت براي عملكرد موفق پيوستن به سازمان تجارت جهاني را چگونه تدارك كنيم اهميت بازاريابي بين‌المللي چين در مسير رشد سريع شايسته سالاري بسترساز حضور در عرصه جهاني چگونه یک طرح تجاری تنظیم کنیم؟ هوشمندي رقابتي چرا پولدارهاى ايرانى خوشبخت نيستند چگونه فروشنده موفقي شويم سؤال و جواب فارکس آرشیو پیوندهای روزانه آرشیو مطالب مهر ۱۳۹۳ مهر ۱۳۹۱ شهریور ۱۳۹۱ تیر ۱۳۹۰ شهریور ۱۳۸۹ مرداد ۱۳۸۹ آرشيو پيوندها گیاهان شفا بخش...طب سنتی طب گیاهیبانک سپه بانک صنعت و معدنبانک ملی ایرانبانک صادراتبانک تجارتبانک کشاورزیبانک رفاهبانک سامانبانک مسکنبانك سرمايبانک سينابانك شهربانک ملتبانک پاسارگاردبانک ...
نمونه سوالات رشته امور اداری خرداد 93
« سوالات مسئول دفتر»بارم1-کدام یک از صفات منشی، در صورت نبودن موجب ورشکستی سازمان می شود؟ (هر مورد 5/0 نمره)الف)شخصیت£ ب)رازداری و متعهد بودن£ ج)تصمیم گیری£ د)ابتکار£2-.............................. نگهداری و تابع گذشته و یادآوری آن در مواقع لزوم است:الف)شخصیت £ ب)ابتکار £ ج)حافظه £ د)تصمیم گیری£3-همان رفتاری است که به صورت گفتن و شنیدن ظاهر می شود؟الف)ارتباط کلامی (شفاهی) £ ب)ارتباط کتبی£ ج)ارتباط افقی £ د)ارتباط اریب£4-کدام یک از ارتباطات زیر جزء ارتباط عمودی (از بالا به پایین) نمی باشد؟الف)دستور £ ب)سخنرانی£ ج)آیین نامه £ د)گزارش£5-علت لجاجت آن ها را جویا شوید و هم دردی کنید در مورد ارتباط با چه افرادی است؟الف)سریع انتقال£ ب)دیر انتقال £ ج)مزاحم و بهانه جو£ د)ناسازگار£6-واقعیت را بگویید تا موجب جلب اعتماد طرف مقابل شود در مورد چه افرادی به کار می رود؟الف) سریع انتقال£ ب)دیر انتقال£ ج)ناسازگار£ د) مزاحم و بهانه جو£ 7-.......................... کسی است که قابل اعتماد، سرنگهدار و وظیفه شناس و درست کار و دقیق باشد.الف)منشی£ ب)کارمندان مبتکر£ ج)کارمندان£ د)معتمد یا امین£8-کارهای یک سازمان زمانی به بهترین نحو پیشرفت می کند که ...................... و .................... بین کارکنان برقرار باشد.الف)رازداری و همکاری£ ب)درستی و همکاری£ ج)درستی و رازداری £ د)هیچکدام£9-........................ منشی و کارمندان در یک سازمان مدیران را در حل مشکلات یاری کرده و امکان ترقی آنان را در موسسه فراهم می آورد. الف)ابتکار و نوگرایی£ ب)حافظه £ ج)قدرت تصمیم گیری£ د)خلاقیت£10-حداکثر ملاقات معمولا ......................... دقیقه است.الف)30 دقیقه £ ب)35 دقیقه £ ج)15 دقیقه £ د)25 دقیقه£11-کدام یک از تجمعات زیر بیشتر جنبه کارآموزی دارد؟الف)سمینار £ ب)میزگرد £ ج)جلسه £ د)سمپوزیم£12-کدام یک از مکاتبات زیر در تمام سازمان های دولتی و موسسات وابسته به دولت رایج است؟الف)مکاتبات خصوصی£ ب)مکاتبات اداری£ ج)مکاتبات بازرگانی£ د)همه موارد£13-مهم ترین اصل و قاعده برای هر نامه اداری ...................الف)ارتباط موثر با خواندده است £ ب)کفایت£ ج)درستی £ د)وضوح£14-کدام یک از مواد زیر با کلمه " به" مشخص می شود؟الف)سرلوحه£ ب)موضوع ...
چگونگی تهیه و تنظیم نامه های اداری
جدول خلاصه اجزای نامه های اداره : سر لوحه : - چاپ سرلوحه در بخش خصوصی بستگی به سلیقه صاحبان مؤسسه است. عناوین به : گیرنده نامه- ممکن است یک واحد، فرد و یا یک فرد با ذکر عنوان و سمت سازمانی وی باشد. از : فرستنده نامه : ممکن است یک واحد، فرد و یا یک فرد با ذکر عنوان و سمت سازمانی وی باشد. موضوع : جمله ای کوتاه که مبین محتوی نامه است. متن : - راهنمایی مخاطب برای رسیدن به سوابق. مقدمه : - کمک به مخاطب در دریافت آسان تر پیام. - توجیهی برای ارائه پیام و یا دلیلی برای نوشتن نامه. . - ممکن است درباره یک یا چند موضوع باشد. اصل پیام :- بهتر است برای موضوعات مختلف نامه های جداگانه تهیه و تدوین شود - ممکن است برای یک موضوع اصلی باشد و چندین موضوع فرعی وابسته، که در این صورت ابتدا موضوع اصلی نوشته می‌شود و سپس موضوعات فرعی وابسته به ترتیب اولویت و اهمیت ردیف می‌شود. . - توجیه پیام یا درخواست. - تأکید بر آنچه خواسته شده. اختتام : - تشویق مخاطب به انجام درخواست. - توجیه قانونی و عاطفی موضوع. - تعیین مدت زمان برای پاسخ و یا اثرات موضوع. امضا : - قید مشخصات فردی و اداری مقام امضا کننده نام و نام خانوادگی - علامت امضا وی علامت امضا - ابتدا مشخصات فردی و بعد مشخصات اداری در سطر دوم و بعد از پایان متن سمت سازمانی رونوشت : - در مواقعی که غیر از مخاطب اصلی افراد دیگری باید از متن نامه به دلایل خاصی اطلاع داشته باشند و یا در انجام درخواست نقش بر عهده آنان باشد. - در آخر نامه و بعد از امضا با ذکر واژه « رونوشت به : » نام و نام خانوادگی و یا عنوان واحد سازمانی نوشته شده و وظیفه و کاری را که باید بر عهده داشته باشد قید می‌گردد. 3- 5-2- سرلوحه (برگ)[1] سر لوحه به آن قسمت از نامه های اداری گفته می‌شود که معمولاً در بالای کاغذ های اداری چاپ شده است ...