نامه درخواست اداری
چگونه یک درخواست یا نامه اداری بنویسیم
چگونه یک درخواست یا نامه اداری بنویسیم سلام خدمت دانشجویان عزیز : هر دانشجویی با بدو ورود به دانشگاه تا زمان فارغ التحصیل شدن خود، با بخش های مختلفی از دانشگاه سر و کار پیدا می کند و برای رساندن پیام خود به مدیر و مسئول مربوطه، باید یک درخواست یا نامه رسمی اداری تنظیم نماید. ازآنجائیکه آشنایی با چگونگی نوشتن درخواست یا نامه اداری برای هر دانشجویی بسیار مهم است و یک درخواست یا نامه اداری خوب نگاشته شده می تواند تاثیر بسزایی بر روی دیدگاه مدیر یا مسئول مربوطه ایجاد نماید و همچنین نظر به اینکه اکثر دانشجویان در مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد با نحوه نگارش یک درخواست یا نامه اداری خوب آشنایی ندارند ، لذا تصمیم گرفتم که در خصوص نحوه نگارش یک درخواست یا نامه اداری خوب مطلبی را فراهم کنم و در وبلاگ قرار دهم تا کمکی به شما عزیزان کرده باشم . باشد که انشاءالله مقبول شما قرار گیرد. درخواست یا نامه اداری وقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم. در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود. نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد. همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت. هر درخواست یا نامه اداري از پنج جزء ذیر تشكيل ميشود:الف- به نام خدا . ب – اسم و سمت سازمانی گيرنده نامه . ج- متن درخواست یا نامه. د- تشکر و قدردانی ه– مشخصات امضاء كننده. 1- به نام خدا: نامه را با نام خدا آغاز می کنیم. 2- اسم و سمت سازمانی گيرنده نامه: منظور از گيرنده يا مخاطب نامه عبارت از شخص، مقام سازماني، سازمان يا واحد سازماني كه نامه به آن خطاب مي شود. اول اسم شخص گیرنده را با احترام می نویسیم و سپس در قسمت پایین آن سمت سازمانی وی را نیز می نویسیم. بطور مثال: جناب آقای حامد زرفامی مدیریت محترم سازمان........... 3- متن درخواست یا نامه: متن نامه را با حدود یک سانتی متر از محل طبیعی شروع سطر آغاز می کنیم و بدون طول و تفسیر های اضافی شروع به طرح مشکل می کنیم. انتظاری را که از گیرنده نامه داریم محترمانه ذکر می کنیم و اگر توانستیم راه حل یا پیشنهادی ارائه می دهیم. توجه کنیم که در متن نامه دستور نمی دهیم ، بلکه نامه باید بیشتر جنبه خواهشی داشته باشد. متن نامه مطالب و شرحي است كه در ارتباط با موضوع ...
نامه اداری
تاريخ : 7/8/1381شماره : 6275987پيوست : دارد سازمان آموزش فني و حرفه اي استان اصفهانبه : سرپرست آموزشاز : شركت پيشگام وابسته به انرژي اتمي اصفهانموضوع : آموزش اينترنتعطف به نامه شماره 441 مورخ 5/6/1381 از آن سازمان محترم درخواست ميشود يك نفرمدرس را جهت آموزش اينترنت به اين مركز معرفي نمائيد . ضمناً خواهشمند است دستور فرمائيد چند نسخه از جزوه آموزشي اينترنت به اين شركت ارسال نمايند. قبلاً از همكاري شما سپاسگزاري ميگردد.نام و نام خانوادگيمسئول امور ادارينمونه ديگري از يك نامه اداري همراه با رونوشت :تاريخ : 7/8/1381 شماره : پ/75034پيوست : داردسازمان آموزش فني و حرفه اي استان اصفهانبه : سرپرست آموزشاز : شركت پيشگام وابسته به انرژي اتمي اصفهانموضوع : آموزش Wordاحتراماًءعطف به نامه شماره 441 مورخ 5/6/1381 از آن سازمان محترم درخواست ميشود يك نفر مدرس را جهت آموزش Word به اين شركت معرفي نمائيد . ضمناً خواهشمند است دستور فرمائيد چند نسخه از جزوه آموزشي Word به اين شركت ارسال نمايند. قبلاً از همكاري شما سپاسگزاري ميگردد.نام و نام خانوادگي مسئول امور اداريرونوشت :- اداره اطلاعات- بايگاني نامه اداری وقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود .نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد.همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت.نکاتی در باب نوشتن نامه اداری:-نامه اداری باید در یک طرف صفحه نوشته شوند ونباید در حاشیه آن ها چیزی نوشت.-متن نامه باید با نهایت دقت در صحت مطالب تهیه شود.-متن نامه باید شایسته فرد گیرنده باشد و پست و مقام شغلی و سازمانی فرد گیرنده باید در نظر گرفته شود.-در نامه های اداری باید شیوایی سخن و روانی مطلب نیز در نظر گرفته شود و از لغات قدیمی و نامانوس نباید استفاده شود.-از حشو(به کار بردن واژه هایی که هم معنی هستند)خودداری شود.-در نامه های اداری به هیچ وجه نباید از کلمات و جملات عامیانه استفاده کرد.-از نشانه های قراردادی(ویرگول, نقطه و ...)باید درست و به جا استفاده کرد.-در نامه های اداری باید از استفاده کردن جملات توهین آمیز, تهدید آمیز و مشکل آفرین خودداری کرد.-نامه های اداری ترجیحا باید در کاغذ های بزرگ نوشته شود تا امکان ارجاع و حاشیه نویسی داشته باشد.-نامه حدالامکان باید ...
آیین نگارش و نامه نگاری اداری
====== نامه نگاری اداری با عرض سلام خوشحال میشم متن نامه های اداری در زمینه های مختلف رو اگر در دسترس دارید برام ارسال کنید تا در وبلاگ قرار بدم تا دیگر دوستان بتونند از اون استفاده کنند. با تشکر نمونه نامه درخواست امریه نوی جناب آقای فلانی مدیر محترم سازمان .... استان ... موضوع : درخواست امریه با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی فارغ التحصیل مقطع کارشناسی رشته ..... دانشگاه .... شهر .... که به تازگی فارغ التحصیل گردیده ام تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذرانم و ضمن اخذ تجربه از راهنمایی ها ی متخصصین محترم آن سازمان نیز بهره مند گردم. در صورت پذیرش تقاضا اینجانب متعهد می گردم طی تمام مدت خدمت ، ضمن رعایت نظم و انضباط کاری؛ مقررات اداری آن سازمان را مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام رسانم. امید وارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی نهایت سپاسگذارم. و من الله توفیق فلانی نمونه تعهد نامه پرداخت اقساط وام تعهد نامه پرداخت اقساط وام اینجانب کارمند 007 به شماره کارمندی 006 و تاریخ استخدام 0000 که در واحد فلان خدمت می نمایم ضمن تشکر از مساعت صورت گرفته درخصوص موافقت با پرداخت وام به اینجانب ، ضمن قبول تعهدات مندرج در این ورقه و با اطلاع از مقررات وام به شرکت اختیار و وکالت بلاعزل می دهم تا بتواند در صورتی که بهر نحوی از انحاء در پرداخت اقساط ماهیانه این وام تاخیری حاصل گردد، باقیمانده وام را دفعتاً از حقوق و مزایای اینجانب کسر و عندالاقتضاء از سایر درآمدها و داراییهایم استیفا نماید. نام و امضا تاریخ ( 6) نمونه نامه درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی جناب آقای شوت زاده مدیر محترم شرکت شوتی و رفقای زبل موضوع : درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند این شرکت تمایل دارد بدهی خود از بابت خرید کالای بنجل در تاریخ فلان و شماره فاکتور 0 را پرداخت و بدهی مربوطه را تسویه نماید. خواهشمند است دستور فرمایید اطلاعات شماره حساب بانکی و شعبه مربوطه را برای واریز مبلغ یاد شده به این شرکت اعلام نمایند. پیشاپیش از حسن اعتماد آن شرکت محترم سپاسگزاری می گردد. با تشکر و سپاس ریش قرمز رییس شرکت نمونه نامه اداری رفع سوء تفاهم فی مابین شرکتها نویسند جناب آقای پدر مدیر محترم شرکت زیزی گولو ...
متن نامه های اداری و رسمی
متن نامه های اداری و رسمی متن نامه اداری از سه قسمت مقدمه ، پیام و نتیجه تشکیل می شود. دربیشتر نوشته های اداری درآغاز و قبل از مقدمه عبارتی برای " ادب و احترام " و در پایان بعد از نتیجه " تشکر و سپاسگزاری " اضافه می شود " فواید سلام کردن " درعرف اداری اخیر مرسوم شده است که نوشته های اداری با سلام آغاز شود، مانند:سلام علیکم / باسلام و درود/با سلام و تحیات / ضمن سلام و تحیت / با اهدا سلام / با سلام و دعای خیر/ ضمن سلام و خسته نباشید/ با سلام و آرزوی سلامتی شما و همکاران محترم / با سلام و آرزوی قبولی طاعات و عبادات . این شیوه همزمان با تغییر و گسترش عنوان نامه های اداری از " عنوان سازمان ها " به " عنوان اشخاص " رایج شده و قبل از آن فقط در نامه های شخصی کاربرد داشته است . اگرچه گفتن سلام کاربسیارپسندیده ایست ، اما باید توجه داشت که نوشتن این واژه درزمانی که به عنوان یک سازمان به طور مثال " وزارت امور اقتصادی و دارایی – اداره کل خزانه " نوشته می شود ، به چه کسی سلام شده است ؟ این گونه اظهارادب کردن آیا بی ارزش کردن این واژه است ؟ ازطرفی در روایات آمده که سلام مستحب است و جواب آن واجب . تا آن حد در این فریضه تاکید شده است که جواب سلام را درنماز هم واجب دانسته اند. با این توصیف کدام نوشته اداری را سراغ دارید که پاسخ آمده باشد عطف به نامه شماره ...مورخ ...علیکم السلام و رحمه ... مقدمه مقدمه در فرهنگ های فارسی معادل مطلع یا سرآغاز ، طلیعه ، درآمد و زمینه سازی آمده است . و عبارتست از: هرمطلبی که درآغاز و ابتدای نوشته وظیفه جذب و جلب داشته و ذهن خواننده را آماده دریافت پیام اصلی نوشته کند" حسن مطلع یا " خوب آغازی از ویژگی های یک نوشته خوب است وعلاوه برتازگی ارتباط منطقی با متن و موضوع داشته باشد. هرنوشته ای دارای مقدمه است . نمی توان به یک باره وارد اصل مطلب شد، زیرا که باعث حیرانی و آشفتگی ذهن خواننده می شود و در نامه های غیراداری ، شخصی ، مقاله ، و...هر نویسنده ای به نوعی به جذب مخاطب تلاش می کند، یکی با شعر یا قطعه ادبی و توصیفی و دیگری با مثل و حکایت و لطیفه . در نامه اداری برای نوشتن مقدمه محدودیت هایی وجود دارد و نمی توان از شعر و مثل برای جلب و جذب خواننده استفاده کرد. بنابراین در اغلب نوشته های اداری از نفس وجودی نامه واین که با هدف و انگیزه ای تهیه شده که پاسخ آن می تواند برای فرستنده جذابیت داشته باشد استفاده شده و نامه ها اغلب با ذکر سابقه آغاز می شود . درمورد نوشته هایی که درپاسخ به نامه یا دستور رسیده تهیه و ارسال می شود عبارت زیر رایج است : پیام یا پیکره اصلی : این قسمت از متن ، مرکز اصلی نوشته محسوب می شود و تمام ارکان ...
نمونه ی نامه ی اداری(درخواست)
بسمه تعالی ۱۳۹۰/۰۲/۰۳ ریاست محترم دانشگاه جامع علمی و کاربردی جهاد کشاورزی اردبیل سلام علیکم با احترام ، به استحضار عالی می رساند؛این جانب جلال سلامی، فارغ التحصیل دکترای زبان و ادبیات فارسی از دانشگاه آزاد تبریز هستم و دارای کارت صلاحیت تدریس دانشگاه جامع علمی و کاربردی(شماره شناسه مدرس۹۰۰۲۳۶۰۲۱۸۰) که مجاز به تدریس در دوره های کاردانی و کارشناسی این دانشگاه شده ام. با عنایت به اینکه این جانب، بیش از ده سال سابقه ی تدریس در دانشگاههای آزاد، دولتی، جامع علمی کاربردی(دانشکدۀخبر)، مرکزآموزش مدیریت دولتی، جهاد دانشگاهی، مؤسسه ی غیر انتفاعی غیر دولتی مقدس اردبیلی و صدا و سیما دارم؛ خواهشمندم دستور فرمایید، دروس مرتبط با زبان و ادبیات فارسی، آیین نگارش و مکاتبات اداری و صرف و نحو عربی، به بنده ارائه نمایند. بذل توجه، قبول زحمات، و الطاف قبلی حضرت عالی درحق این حقیر، شایسته ی نهایت تشکر و قدردانی است. با نهایت احترام جلال سلامی اردبیل، صدا و سیما، اتاق ویراستار 8810053-2362026 T [email protected]
تعریف جامع اتوماسیون اداری
یکی از معضلات کسب و کارهای امروزی انبوه مبادلات کاغذی (درون و برون سازمانی) است که میز کاری مدیران و پرسنل را همراه با انبوهی از اسناد کاغذی و نامه مواجه می کند.نتیجه اهداف، اندیشه‌ها و اقدامات انجام شده در هر سازمان بصورت اسناد و مدارک نگهداری میشود. این اسناد که با صرف وقت و هزینه‌های زیاد فراهم می‌آیند، حاوی اطلاعات و تجربیات گرانبهایی می‌باشد که در دستیابی به اهداف سازمان نقش مهمی داشته و یکی از ابزارهای مهم مدیریت در تهیه برنامه‌ها و تصمیم گیریهای استراتژیک محسوب می‌گردد.در این میان پیگیری نامه ها و درخواست های کاغذی در این انبوه کاغذ همواره با مشکلاتی همراه است که ممکن است باعث نارضایتی کارمندان، مراجعه کنندگان و مشتریان شود.راه حل های IT شاید انقلابی ترین راه کار برای حل این مشکلات باشد. به وسیله ی سیستم های اتوماسیون اداری , سند کاغذی به وسیله اسکنر، اسکن شده و به صورت الکترونیک وارد کارتابل الکترونیک کارمند مورد نظر می شود، شخص پس از ورود به کارتابل خود پس از بررسی نامه آن را پاراف کرده و در صورت نیاز آن را به کارتابل کارمند دیگری ارجاع می دهد و یا آن را به بایگانی (آرشیو) ارسال می کند.برخی بخش‌های رایج سیستم‌های اتوماسیون اداری به شرح زیر است:1. درگاه سازمانی2. کارتابل پرسنل3. تقویم و برنامه ریزی روزانه4. سیستم روابط عمومی5. بایگانی و آرشيو اسناد6. موتور جستجوی اسناد تحت وب7. مديريت فرآيندهای کسب و کار8. موتور گردش کار9. طـراح گردش کار10. مدیریت صورتجلسات11. مدیریت دبيرخانه12. ارجاع الکترونیکی13. کتابخانه الکترونیک14. سیستم کنترل رفت و آمد اشخاص15. پردازش تصویر - تشخیص حرکت توسط دوربین مدار بسته16. تلفن گویا17. اطلاع رسانی گویا18. داشبوردهای دیجیتال مدیریت استراتژیک سازمان19. مدیریت ارسال و دریافت پیام کوتاه20. مدیریت ارسال و دریافت پیام چند رسانه‌ای21. مدیریت ارسال و دریافت فکس22. مدیریت ارسال و دریافت ایمیل23. دفترچه یادداشت روزانه24. گفتگو و تبادل پیغام25. مدیریت زمان‌بندی گزارش ها26. مدیریت و امنیت ۶ لایه27. گزارش ساز پویا28. تحلیل داده‌ها در کسب و کار هوشمند29. فرم ساز پویا30. دسترسی از راه دور به سیستم - تحت وب اتوماسیون اداری شرکت تفکر سبز
شیوه نامه مکاتبات اداری
شیوه نامه مکاتبات اداریمقدمهسازمانهای اداری باقتضای هدفی که دارند و وظایفی که ملزم بانجام آن هستند بذل مجاهدت و ابراز فعالیت می نمایند. حاصل کوشش و فعالیت آنها بصورت اوراق و اسنادی در می آید که مجموعه آن پرونده و سابقه موضوع مربوط را تشکیل می دهد، این مکاتبات و اسناد که بطور مستمر و متوالی بوجود می آیند چگونگی اقدامات و نحوه انجام عمل هر مورد و موضوع را شامل بوده و در اینصورت اسناد ذی قیمت و ارزنده ای هستند که با صرف وقت و پرداخت هزینه های مادی و کوشش های انسانی به دست آمده اند و ضرورت دارد که با علاقمندی و برمبنای علمی آنها را طبقه بندی و تنظیم و بالاخره حفظ و نگهداری نمود. واحدهای سازمانی هریک قسمتی از وظایف و خط مشی کلی سازمان را به عهده دارند و در رشته مربوط به خود دارای اختیارات لازم بوده و با انجام وظائف خود بصیر و مطلع می باشند، بنابراین منشاء ایجاد تولید نامه های صادره فعالیت و عملیات کارکنان سازمان است که منفرداً و مجتمعاً تبدیل باسناد و اوراق و نامه هایی می گردد و نامه های صادره را بوجود می آورد. نامه های صادره منعکس کننده فعالیتهای صورت گرفته است که اگر بدرستی تنظیم و ارسال نگردد روند اجرایی امور را دچار اخلال می کند. بدین لحاظ و بمنظور یکسان سازی چارچوب نامه های صادره از سوی دانشگاه این مجموعه گردآوری و تقدیم می گردد.1 تعریف نامه اداریهر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ارتباط در داخل و خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد.2 مشخصات نامه اداریویژگیها و مشخصاتی که نامه های اداری را از سایر نامه ها متمایز می سازد عبارتند از : شماره – تاریخ- عنوان واحد گیرنده- عنوان واحد فرستنده- موضوع- نام و عنوان امضاء کننده نامه- امضای نامه بوسیله شخص صلاحیتدار- تهیه و نگارش نامه روی کاغذهای اداری – رعایت ضوابط نامه نگاری.3 یادداشت اداریبرای سرعت بخشیدن به جریان برخی از کارها از یادداشت اداری استفاده می شود. یادداشت اداری از تمامی ویژگیهای نامه اداری برخوردار نمی باشد. اما چون در برخی از موارد به عنوان سند و مدرک می تواند ملاک عمل قرار گیرد، باید به وسیله مقام صلاحیتدار امضاء شود و برای انجام یافتن امور اداری یا مالی در دفتر اندیکاتور ثبت گردد.4 اجزای نامه های اداریهر نامه اداری از پنج جزء مذکور در ذیل تشکیل میشود:الف- سرلوحه. ب – عناوین گیرنده و فرستنده و موضوع. ج- متن نامه. د- مشخصات امضاء کننده. هـ - گیرندگان رونوشت.4.1 سرلوحهنامه های اداری به آن قسمت از نامه اطلاق می گردد که معمولاً در بالای کاغذهای اداری چاپ شده است. در وزارتخانه ها و موسسات دولتی آرم جمهوری اسلامی ایران، ...