نامه اداري عدم شرکت در جلسه
آئین نامه نگاری اداری ( ویژه ی کارکنان بانک مهر اقتصاد زاهدان )
نامه ی غیر رسمی : نامه ای است که خارج از مجرای سلسله مراتب سازمان بین دو قسمت مبادله می گردد . نامه مزبور معمولا با ذکر نام طرف مکاتبه و کلمات احترام آمیز و دوستانه همراه است . نامه بازگشتی : نامه ای است که درپاسخ موضوع معینی نوشته می شود و در آن به منظور سهولت دسترسی به سوابق مربوطه شماره و تاریخ نامه و یا نامه های مربوطه به موضوع ، قبل از متن درج می گردد. نامه پیرو: نامه ای است که به منظور پیگیری و یا ارسال اطلاعات اضافی به دنبال نامه یا نامه های قبلی که در این باره نوشته شده اند ارسال و برای تسهیل دستیابی به سوابق موضوع قبل از متن به شماره نامه یا نامه های مزبور اشاره می گردد. گردش کار: گزارشی است که به وسیله رده های پایین تهیه شده و به منظور آگاهی از جریان کار و تصمیمی که باید برای حل مساله شکل گرفته شود به رده بالاتر ارائه می گردد. نحوه تنظیم گردش کار معمولا به شرح زیر است : الف- خلاصه مشکل یا مساله ب- بررسی وارائه راه های کار برای رفع مشکل پ- پیشنهاد و پیشنهادات برای حل مشکل گزارش : نوشته ای است که رده پایین تر به منظور اطلاع رده بالاتر از چگونگی و یا نتیجه انجام کاری تنظیم و ارائه می نماید. نامه های اداری: این دسته از نامه ها که محور اصلی بحث این کتاب است . به نامه هایی گفته می شود که محتوای آن درچار چوب شر ح وظایف سازمانی و گردش کار موسسه باشد . خواه آن تشکیلات دولتی باشد و یا غیردولتی . فرستندگان و گیرندگان این نامه ها شخصیت های حقوقی و یا پرسنل اداری می باشند. تعریف نامه اداری : هر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ی ارتباط در داخل و خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد نامه اداری گفته می شود . توجه : نامه اشخاص به سازمان ها قبل از ثبت در دفتر دبیرخانه "عمومی " و پس ازتشریفات ثبت " اداری " تلقی می شود. ویژگی های نامه ی اداری : مشخصاتی که نامه های اداری را از هرگونه های دیگرنامه ها متمایزمی سازد می توان از دو دیدگاه مورد بررسی قرارداد: الف-دیدگاه محتوای نامه یا ویژگی های اصلی موضوع : پیام اصلی در این نامه ها یک موضوع اداری است . بدیهی است که نامه اداری برای احوالپرسی نوشته نمی شود و یک ضرورت اداری در چارچوب شرح وظایف ، انگیزه نوشتن را باعث شده تا در قالب یکی از انواع نامه های اداری نوشته شود. در این گونه نامه ها تنها به شرح یک موضوع پرداخته می شود و در صورت تعداد موضوع هر یک در پاراگراف جداگانه و با ذکرشماره ای ازهم جدا می شوند. 2-عنوان گیرنده : در نامه های شخصی به طور معمول عنوان مخاطب رسمی نیست . اما در نامه اداری عنوان گیرنده خواه به صورت عنوان سازمانی یا عنوان مدیران ومسوولان دقیق ...
نامه نگاري اداري
وظايف دبير جلسه به شرح ذيل مي باشد: ۱- تنظيم و ارسال دعوت نامه براي اعضاء جلسه و حصول اطمينان از اين که دعوت نامه در موعد مقرر به دست اعضاء رسيده است. ۲- پيگيري آماده سازي محل جلسه ۳- تنظيم صورت جلسه که توسط اعضاء امضاء شده باشد ۴- ارسال يک نسخه از صورتجلسه و ماحصل بحث و گفتگو براي اعضاي جلسه ۵- بايگاني سوابق جلسات صورتجلسه: تعريف صورتجلسه: گردهمايي و نشست صاحب نظران و مسئولان بر اساس وظايف محوله در زمان و مکان مشخص و بحث و گفتگويي درون مسئوله اي خاص را گويند. ارکان جلسه: ۱- اعضاء جلسه ۲- موضوع جلسه ۳- زمان و مکان جلسه ساختار جلسه: در هر جلسه يک نفر به عنوان رييس جلسه و يک نفر دبير جلسه و چند نفر اعضاء وجود دارند که با حضور اين اعضاء جلسه رسميت پيدا مي کند . رييس ممکن است توسط مقام بالاتر و يا راي ساير اعضاء انتخاب شود که هدايت و رهبري جلسه به عهده اوست . او وظيفه دارد مراقب باشد گه جلسه از مسير اصلي خود خارج نشود و با صحبت هاي متفرقه و بحث پيرامون حواشي وقت تلف نشود و رييس نيز مانند ساير اعضاء داراي يک حق راي مي باشد. اعضاء جلسه موظفند پيرامون مسئله مشخص شده دپس از مطالعه و تحقيق و جمع آوري اطلاعات در جلسه حاضر شوند اما پيشنهاد مي شود دبيرجلسه از بين اعضاء جلسه انتخاب نشود چرا که اگر دبير عضو جلسه باشد و بخواهد در بحث و گفتگو شرکت نمايد همانا از وظيفه اصلي خود باز مي ماند. بنابراين دبير بهتر است از بين اعضاء انتخاب نشود و حق راي هم نداشته باشد. ساير نوشته هاي اداري هميشه افراد فکر مي کنند نوشته اداري همان نامه اداري است اما بايد دانست نوشته هاي اداري که علاوه بر نامه، بخشنامه، صورتجلسه، دستورالعمل، حکم و غيره را نيز در بر مي گيرد که هر کدام داراي شکل و قوانين مربوط به خود مي باشد. بخشنامه: بخشنامه همان نامه اداري است با اين تفاوت که در نامه مخاطب معمولاً يک نفر مي باشد اما در بخشنامه معمولاً مخاطبان بيش از يک نفر مي باشد. در حقيقت بخشنامه در لغت، دستوري است که به اين افراد پايين و يا کارمندان ابلاغ مي شود. دکتر محمدجعفر جعفري لنگرودي بخشنامه را چنين تعريف مي کند: نامه اي است که در يک يا چند نسخه نوشته شده براي آگهي چند نفر فرستاده مي شود. هدف از ارسال بخشنامه موارد ذيل مي باشد: - ابلاغ قوانين و مقررات - ابلاغ شيوه نامه انجام امور دستورالعمل - درخواست گزارش - ارائه اطلاعات - ارائه آموزش هاي لازم و غيره تنظيم بخشنامه ها: در بخشنامه ها بر خلاف نامه هاي اداري از ( از ) و ( به ) استفاده نمي شود و حتماً در ابتداي سطر يا بالاي سطر اول کلمه بخشنامه قيد مي شود. بعد نام گيرنده بخشنامه و بعد متن نامه ارائه مي شود. متن بخشنامه ...
آشنایی با حقوق اداری
بسم الله الرحمن الرحیم حقوق اداری جلسه اول مقدمه : آشنایی با حقوق اداری اهداف ١- اطلاع رساني ٢- آموزش در جهت ارتقاء سطح آگاهي ٣- شناساندن علل بروز تخلفات اداري و راهكارهاي پيشگيري آن ۴- تشريح مجازاتهاي اداري ومقاماتي که اختيار اعمال اين مجازات ها رادارند. ۵- تأمين امنيت و سلامت شغلي . مقدمه تقسیمات کشور کشور ایران کشوری است بسیط آشنایی با مقدمات نگارش اداری درکشور بسیط چه نوع نظام اداری حاکم است؟ سیستم اداری ایران در تقسیمات کشوری تعریف مفاهیم کشور بسیط : کشوری که از لحاظ جغرافیایی و سیاسی یکپارچه و واحد است. کشور بسیط ساده : تمام امور در دست دولت مرکزی قرار دارد. عدم تراکم : برخی از امور به نهادهای محلی تفویض می شود.نوعی تمرکز اداری است که امور کشور توسط وزیران که در پایتخت مستقرند اداره می شود. عدم تمرکز: تقسیم اختیارات اداری بین دولت مرکزی و نهادهای محلی (راه حلی برای تمرکز زدایی و سبک کردن بار دولت مرکزی است) وحدت انضمامی : قانونگذار واحد اما قانون متنوع است. منطقه گرایی : عدم تمرکز افراطی است.(نوعی راه حل برای مدیریت امور مناطق ناهمگون ( از نظر جغرافیایی ، اقتصادی،قومی ،مذهبی و زبانی ) در یک کشور است) اتحاد شخصی: اتحاد و اشتراک در شخص پادشاه بوده اما از نظر حقوقی دارای استقلال هستند. اتحاد واقعی : اتحاد و اشتراک در شخص شاه + اتحاد در روابط خارجی ، ملی و مالی کنفدراسیون : اتفاق دول فدرال : اتحاد دول ( امور اداری محلی،امور ملی و سیاسی مانند قانونگذاری و امور قضایی و اداره سیاست داخل به خود محل سپرده شده است.) در ایران اداره امور ملی در پایتخت و شهرستان ها به عهده وزارتخانه ها و ادارات تابعه آنهاست (تمرکز )و اداره امور محلی با نظارت مرکز به خود محل واگذار شده است(عدم تمرکز ) عناصر تقسیمات کشوری طبق قانون مصوب1362 عناصر تشسکیل دهنده کشور نکته : هرگونه انتزاع و الحاق روستاها ، بخش ها و شهرستان ها ی مجاور به پیشسنهاد وزارت کشور و تصویب هیات وزیران صورت می گیرد. نکته : لازمه ایجاد استان جدید ، تصویب مجلس شورای اسلامی است. نکته : استان جدید باید حداقل یک میلیون جمعیت داشته باشد. نکته : رعایت محدوده تقسیمات کشوری برای تمامی سازمان های اداری لازم است بجز نیروهای انتظامی و حوزه های انتخابات مجلس قانونگذاری که مستثنی هستند. از سال 72 راه آهن و بانک ها نیز می توانند خارج از تقسیمات کشوری بر اساس قانون خاص خود نسبت به ایجاد نهادهای اداری اقدام کنند. نکته : از لحاظ نظام اداری دهستان تابع بخش است ،بخش تابع شهرستان، شهرستان ...
برگزاري آزمون زبان عمومي در دانشگاه تهران
آزمون زبان عمومي انگليسي و فرانسه دانشگاه تهران :دانشگاه تهران به منظور ايجاد تسهيلات بيشتر براي داوطلبان ادامة تحصيل در دوره هاي دکتري تخصصي، اقدام به برگزاري آزمون زبان عمومي مينمايد.اين آزمون به منظور ارزيابي توان داوطلب در زمينه تسلط به دستور زبان، واژگان، خواندن و درک مطلب در تاريخ 07/08/1388 (هفتم آبان ماه سال 88) ساعت 9 صبح به صورت چهارگزينه اي برگزار مي گردد.توجه: درب ورود به جلسه آزمون، راس ساعت 8 بسته خواهد شد.◄ قبولي داوطلباني که حداقل %60 امتياز را کسب نمايند تا دو سال براي شرکت در آزمون هاي دکتري تخصصي اين دانشگاه معتبر خواهد بود.· ثبت نام به صورت الکترونيکي انجام مي شود و داوطلبان محترم لازم است مبلغ 000/200 ريال (دويست هزار ريال) به حساب شماره 12180-187 بانک تجارت شعبه ارديبهشت به نام معاونت آموزشي و تحصيلات تکميلي دانشگاه تهران (قابل واريز در کليه شعب بانک تجارت) واريز و از تاريخ 15/07/1388 لغايت 21/07/88 از طريق همين سايت و لينک زير به ثبت نام اقدام نمايند.· تاريخ دريافت مجوز ورود به جلسه آزمون از طريق سايت، در دورة زماني 28/07/88 لغايت 01/08/88 مي باشد.· رفع نقص مجوز آزمون از تاريخ 02/08/88 لغايت 03/08/88 در ساعات اداري انجام خواهد شد.· نتايج آزمون زبان عمومي بعدازظهر روز 27/08/88 از طريق سايت دانشگاه اعلام خواهد گرديد.· حداکثر تعداد افراد مجاز براي ثبت نام 2500 نفر مي باشد.· تمامي پاسخنامه ها توسط ماشين تصحيح مي شود و امکان خطا در آن صفر مي باشد. از اين رو، اعتراضات به نتايج پذيرفته نيست.· آزمون به صورت چهارگزينه اي بوده و نمره منفي ندارد.· بديهي است در صورت عدم شرکت داوطلبان در آزمون زبان عمومي مبلغ واريزي به هيچ وجه مسترد نخواهد شد.شماره تلفن 61119033 و نشاني الکترونيکي [email protected] آماده پاسخگويي به سوالات داوطلبان محترم مي باشد.
عدم پيش‌بيني حريم در قوانين و مقررات براي املاک واقع در شهرها
شماره هـ/90/1281 24/12/1390تاريخ دادنامه: 8/12/1390 شماره دادنامه: 555 کلاسه پرونده: 90/1281 مرجع رسيدگي: هيأت عمومي ديوان عدالت اداري درخواست‌کننده: شرکت ملي گاز ايران موضوع شکايت و خواسته: اعلام تعارض در آراء صادر شده از شعب ديوان عدالت اداري گردش کار: رئيس امور حقوقي و قراردادهاي بين‌المللي شرکت ملي گاز ايران به موجب لايحه شماره گ/الف ح/37933ـ23/3/1389 اعلام کرده است که شعب 12 و 11 ديوان عدالت اداري در موضوع دادخواهي اشخاص به خواسته اعتراض به عدم رعايت حريم منازل به هنگام لوله‌گذاري خطوط گاز آراء متهافتي صادر کرده‌اند، بدين لحاظ رفع تعارض و صدور رأي وحدت رويه مورد استدعاست.گردش کار پرونده‌ها و مشروح آراء به قرار زير است: الف: شعبه يازدهم ديوان عدالت اداري در رسيدگي به پرونده شماره 11/87/1605 با موضوع دادخواست خانم حسنه امامي به طرفيت شرکت ملي گاز استان خوزستان و به خواسته اعتراض به عدم رعايت حريم منازل به هنگام لوله‌گذاري خطوط گاز و تقاضاي صدور حکم به پرداخت خسارت به موجب دادنامه شماره 144ـ7/2/1389، مفاداً به شرح آينده به صدور رأي مبادرت کرده است: شاکي به شرح دادخواست مدعي است مالک ملک شماره 1/3 بخش 4 آبادان است و شرکت خوانده بدون رعايت حريم منزل، مبادرت به حفاري و لوله‌گذاري در دو متري پي ساختمان وي کرده است که اين موضوع بعداً در هنگام جريان گاز با فشار 300 پوند در لوله 30 اينچ سبب لرزه در ساختمانش خواهد شد. نامبرده در تاريخ 31/1/1388 در جلسه ديوان ضمن تکرار شکايت خود، خواسته‌اش را به ابطال اقدامات اداره خوانده و رعايت حريم قانوني در امر لوله‌گذاري، تبيين و تقاضاي رسيدگي کرده است. اداره خوانده طي لايحه ثبت شده به شماره 360ـ 19/2/1388 توضيح داده است «... خط لوله گاز آبادان پس از هماهنگي با مسؤولان و سازمانها و اخذ مجوزهاي لازم بناچار در کنار کريدور خطوط لوله نفت و مخابرات که از آن 16 خط نفت، گاز، بنزين و... با اقطار مختلف عبور مي‌کند در خيابان 53 بهار و با فاصله 3 متر از منزل شاکي با رعايت استاندارد و نکات ايمني و مجوز دادستان به اجرا درآمده است خط مذکور از خطوط شهري و فاقد حريم اختصاصي است و جريان گاز مشکلي براي اهالي ايجاد نمي‌کند...» نظر کارشناس رسمي خطاب به رئيس شعبه 26 شوراي حل اختلاف آبادان هم مؤيد احداث خطوط لوله مورد ادعاي شاکي در 3 متري ملک نامبرده است. نماينده حقوقي اداره خوانده در جلسه مورخ 27/5/1388 ديوان پس از قرائت و ابلاغ خواسته جديد شاکي مبني بر تقاضاي ابطال اقدام اداره خوانده به لحاظ عدم رعايت حريم قانوني انتقال خطوط گاز ...
نمونه سوالات دوره قوانین و مقررات رسیدگی به تخلفات اداری
باسمه تعالی -1 آیا آراء صادره توسط هیأتها در پاداش پایان خدمت تأثیري دارد؟ ج) وفق قانون چنانچه کارمندي در دهه سوم خدمت خود مرتکب تخلف شود به ازاي هر رأي صادره درخصوص وي (بجز رأي اخطار کتبی بدون درج درپرونده استخدامی ) ، یک ماه از پاداش پایان خدمت او کسر خواهدشد. -2 مسئولیت ابلاغ مکاتبات هیأت (ابلاغ اتهام /عوت نامه یا رأي صادره وحکم اجرائی) در اداره ها برعهده کیست؟ ج)مسئولیت ابلاغ تمامی مکاتبات برعهده مسئول کارگزینی یا اموراداري هر اداره می باشد و طبق ماده 23 آئین نامه اجرائی قانون رسیدگی به تخلفات اداري، مسئولیت هرکونه تأخیردرابلاغ آراء و صدور احکام اجرائی مربوط ،برعهده مسئولین کارگزینی یا امور اداري می باشد -3 تفاوت رأي قطعی و قابل پژوهش چیست؟ ج)آراء قطعی بلافاصله پس از اینکه به رویت و امضاء اشخاص رسید قابل اجرا بوده و چنانچه فردي به اینگونه آرا اعتراض د اشته باشد ظرف مدت حداکثر یک ماه از تاریخ رویت و امضاي رأي ، اعتراض خود را به دیوان عدالت اداري ارسال نماید. اما در آراء قابل پژوهش، فرد پس از رویت و امضاي رأي تا یک ماه مهلت اعتراض دارد و درصورت اعتراض با رعایت مدت قانونی پرونده وي به هیإت تجدید نظر ارسال می گردد وچنانچه فرد اعتراضی نکند رأي صادره ، اجرا و حکم اجرائی آن توسط کارگزینی یا امور اداري صادر خواهدشد. -4 مرجع رسیدگی به اعتراض به آراء هیات چه کسی است؟ ج)مرجع رسیدگی به اعتراض نسبت به آراء قابل پژوهش ، هیات تجدید نظر است ولی مرجع رسیدگی به اعتراض نسبت به آراء قطعی ، دیوان عدالت اداري است -5 نحوه اعتراض به آراء هیات چگونه است؟ ج)کارمندانی که به راي قابل پزوهش هیات بدوي در مهلت مقرر 30 روزه اعتراض دارند ، کتبا" با امضا وتاریخ ، به همراه مدارك ومستندات لازم در دبیرخانه اداره متبوع ثبت و به همراه فرم 502 و تصویر آخرین حکم کارگزینی و تصویر راي رویت شده ، توسط اداره امور ادا ري یا کارگزینی به شعبه تجدید نظر مربوطه ارسال می گردد. آراء هیات تجیدي نظر قطعی و پس از ابلاغ لازم الاجرا می باشند. ٢ -6 آیا معتادانی که ترك اعتیاد کرده اندوبازخریدیابازنشسته شده اند می توانند درخواست برگشت بکاردهند؟ ج)برابر تبصره 4 ماده 22 قانون : درموردمعتادان به موادمخدر که براساس آراي قطعی هیاتهاي رسیدگی به تخلفات اداري به مجازاتهاي بازخرید یا بازنشستگی باتقلیل گروه ، اخراج و انفصاال دائم از خدمات دولتی محکوم شده یا می شوند ، در صورت ترك اعتیاد درمدت شش ماه از تاریخ ابلاغ راي ، به تشخیص هیات تجدید نظر ، موضوع براساس ماده 24 این قانون به هیات عالی نظارت ارجاع می شود. -7 آیا ترك انفاق تخلف اداري است؟ 77 ترك انفاق ...