متن نامه خداحافظی اداری
طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی
طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی نامه اداریوقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود .نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد.همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت.نکاتی در باب نوشتن نامه اداری:نامه اداری باید در یک طرف صفحه نوشته شوند ونباید در حاشیه آن ها چیزی نوشت. -متن نامه باید با نهایت دقت در صحت مطالب تهیه شود.-متن نامه باید شایسته فرد گیرنده باشد و پست و مقام شغلی و سازمانی فرد گیرنده باید در نظر گرفته شود.-در نامه های اداری باید شیوایی سخن و روانی مطلب نیز در نظر گرفته شود و از لغات قدیمی و نامانوس نباید استفاده شود.-از حشو(به کار بردن واژه هایی که هم معنی هستند)خودداری شود.-در نامه های اداری به هیچ وجه نباید از کلمات و جملات عامیانه استفاده کرد.-از نشانه های قراردادی(ویرگول, نقطه و ...)باید درست و به جا استفاده کرد.-در نامه های اداری باید از استفاده کردن جملات توهین آمیز, تهدید آمیز و مشکل آفرین خودداری کرد.-نامه های اداری ترجیحا باید در کاغذ های بزرگ نوشته شود تا امکان ارجاع و حاشیه نویسی داشته باشد.-نامه حدالامکان باید تایپ شود یا حد اقل با خط خوانا نوشته شود.-سلسله مراتب باید رعایت شود, مثلا اگر می خواهیم برای اداره ای نامه بنویسیم اولین نفر باید مدیریت مکان مورد نظر باشد.عدم رعایت سلسله مراتب باعث توهین به پایینی ها می شود.-اگر مخاطب نامه را نمی شناسیم نامه را باید با یک عنوان کلی بنویسیم. در هر اداره یک سیستم تفکیک نامه وجود دارد که باعث ارسال نامه به مکان مورد نظر می شود.-اگر نامه به وسیله اینترنت مکاتبه شود: الف) از رنگ های ملایم(مثل آبی) استفاده شود. ب)تایپ همه نامه با فونت بزرگ یک نوع توهین محسوب می شود. ج) ارسال تعداد زیادی ایمیل برای یک مکان کار درستی نیست. اسکلت کلی یک نامه اداری: -نامه را با نام خدا آغاز می کنیم.-تاریخ را درج می کنیم.-موضوع نامه را می نویسیم.-نام شخص گیرنده را با احترام همراه سمت وی می نویسیم.مثال: جناب آقای جمال زارعی مدیریت محترم سازمان........... یا مدیریت محترم سازمان ............ جناب آقای جمال زارعی-نامه را با حدود یک سانتی متر از محل طبیعی شروع سطر آغاز می کنیم و بدون طول وتفسیر های اضافی شروع به طرح مشکل می کنیم.-انتظاری ...
متن برای تودیع& متن خداحافظی اداری& متن بازنشستگی و یا انتقال
بسم الله الرحمن الرحیم باید فكر این معنا كنید كه خدمت كنید به كشور، خدمت كنید به ملت كه بعد از خود شما مثل مرحوم رجایی، مردم، شهادت فعلی و عملی بدهند بر اینكه شما خوبید تا خدای تبارك در محضرش شما را قبول كند.(امام خمینی (ره)) مدیران کل محترم دستگاه های اجرایی استان .... سلام علیکم ضمن ادای احترام,خدای را شاکریم که نظام مقدس جمهوری اسلامی زیر سایه ولایت مطلقه فقیه و با تلاش دولتمردان وفادار و دلسوزش در عرصه های مختلف توفیقات و دستاوردهای بزرگی کسب نمود که مایه شکوه وشوکت مردم عزیزمان گردید.همچنانکه در استان سرافراز .... نیز با اهتمام بی وقفه خادمین مردم فعالیت ها و اقدامات موثری در عرصه خدمت رسانی, توسعه و آبادانی به منصه ظهور رسید . دراین گذار شایسته است از همراهی ومعاضدت جنابعالی که در دوران حضور اینجانب به عنوان .......... در راستای خدمت به مردم عزیز و پیشرفت واعتلای استان پهناور ....تلاش نمودید ,صمیمانه تقدیر وتشکر نمایم . چندان که از منویات رهبر فرزانه مان است که : «خدمت بی منت به آحاد مردم نعمتی الهی برای مسئولان کشور است و همه مسئولان را به شکر این لطف الهی توصیه می کنم.» از ایزد منان صحت و توفیق روزافزون شما را در خدمتگزاری به جامعه اسلامی تحت توجهات حضرت بقیه الله الاعظم(عج) و زعامت مقام معظم رهبری (مدظله العالی) و در راستای تحقق برنامه های دولت تدبیر وامید مسئلت می نمایم. ومن الله التوفیق ....
آیین نگارش و نامه نگاری اداری
====== نامه نگاری اداری با عرض سلام خوشحال میشم متن نامه های اداری در زمینه های مختلف رو اگر در دسترس دارید برام ارسال کنید تا در وبلاگ قرار بدم تا دیگر دوستان بتونند از اون استفاده کنند. با تشکر نمونه نامه درخواست امریه نوی جناب آقای فلانی مدیر محترم سازمان .... استان ... موضوع : درخواست امریه با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی فارغ التحصیل مقطع کارشناسی رشته ..... دانشگاه .... شهر .... که به تازگی فارغ التحصیل گردیده ام تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذرانم و ضمن اخذ تجربه از راهنمایی ها ی متخصصین محترم آن سازمان نیز بهره مند گردم. در صورت پذیرش تقاضا اینجانب متعهد می گردم طی تمام مدت خدمت ، ضمن رعایت نظم و انضباط کاری؛ مقررات اداری آن سازمان را مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام رسانم. امید وارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی نهایت سپاسگذارم. و من الله توفیق فلانی نمونه تعهد نامه پرداخت اقساط وام تعهد نامه پرداخت اقساط وام اینجانب کارمند 007 به شماره کارمندی 006 و تاریخ استخدام 0000 که در واحد فلان خدمت می نمایم ضمن تشکر از مساعت صورت گرفته درخصوص موافقت با پرداخت وام به اینجانب ، ضمن قبول تعهدات مندرج در این ورقه و با اطلاع از مقررات وام به شرکت اختیار و وکالت بلاعزل می دهم تا بتواند در صورتی که بهر نحوی از انحاء در پرداخت اقساط ماهیانه این وام تاخیری حاصل گردد، باقیمانده وام را دفعتاً از حقوق و مزایای اینجانب کسر و عندالاقتضاء از سایر درآمدها و داراییهایم استیفا نماید. نام و امضا تاریخ ( 6) نمونه نامه درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی جناب آقای شوت زاده مدیر محترم شرکت شوتی و رفقای زبل موضوع : درخواست اعلام شماره حساب بانکی جهت پرداخت بدهی با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند این شرکت تمایل دارد بدهی خود از بابت خرید کالای بنجل در تاریخ فلان و شماره فاکتور 0 را پرداخت و بدهی مربوطه را تسویه نماید. خواهشمند است دستور فرمایید اطلاعات شماره حساب بانکی و شعبه مربوطه را برای واریز مبلغ یاد شده به این شرکت اعلام نمایند. پیشاپیش از حسن اعتماد آن شرکت محترم سپاسگزاری می گردد. با تشکر و سپاس ریش قرمز رییس شرکت نمونه نامه اداری رفع سوء تفاهم فی مابین شرکتها نویسند جناب آقای پدر مدیر محترم شرکت زیزی گولو ...
متن پیام خداحافظی از ایرنا
روز چهارشنبه ۱۱ فروردین ۸۹ به بهانه خداحافظی از ایرنا پیام خداحافظی از همکاران را از طریق شبکه داخلی ایرنا ارسال نمودم که متن آن به این شرح است: بسم الله الرحمن الرحیم تلک الایام نداولها بین الناس و لیعلم الله الذین آمنوا و یتخذ منکم شهداء و الله لا یحب الظالمین(قران مجید سوره آل عمران) همکاران ارجمند، مدیران و خبرنگاران خدوم و پر تلاش سازمان خبرگزاری جمهوری اسلامی(ایرنا) پروردگار را شاکرم که عنایت فرمود چند صباحی مسئولیت معاونت خبر را در ایرنای عزیز برعهده داشته باشم؛ مسئولیتی که حاصل حسن ظن فرماندهان ارشد نظام در مصاف جنگ نرم بود. بدون شک این 22 ماه به رغم سختی کار، مشکلات بسیار و ناملایمات عدیده، از به یادماندنی ترین ایام در طول پانزده سال خدمتم در نظام مقدس جمهوری اسلامی به شمار می رود.این مدت، فرصتی بود که بیشتر از گذشته، خود را در متن رخدادهای کشور احساس کنم و هر روز شاهد افزودن برگ دیگری بر صفحات زرین تاریخ ایران باشم؛ افتخاراتی که جز با سعه صدر، تحمل مشکلات و تلاش شبانه روزی کارکنان خدوم ایرنای عزیز و همراهی مدیران ارشد آن میسر نمی شد. همکاران ارجمند! در پرتو خدمت خالصانه شما، از آغاز فعالیت جریان فتنه و گشوده شدن جبهه جنگ نرم علیه انقلاب اسلامی ، پی گیری سیاست های اصولی نظام مقدس جمهوری اسلامی در حوزه رسانه با قوت بیشتری دنبال شد و صدها طرح آفندی و پدافندی خبری برای خنثی سازی عملیات روانی دشمن تمهید گردید تا به فضل الهی ماشین جنگ نرم غرب علیه انقلاب اسلامی را به گل نشاندیم. این خدمت خالصانه، نتیجه عاملی جز "عشق به انقلاب" در درون یکایک کارکنان ایرنای عزیز نیست. همین عشق بود که توانست طی سالیان متمادی، چون روزهای سرنوشت‌ساز انقلاب اسلامی، به یاری ملت و انقلاب آمده و در دوران سخت جنگ تحمیلی نیز ایرنا را به صف اول مبارزه و جهاد بکشاند و مسیر تعالی و ارتقا را به روی آن بگشاید. امید است در سالی که به توصیه رهبر مجاهد و نستوه مان ، سال "همت و کار مضاعف" توصیف شده است ، توفنده تر از قبل ، مقابله رسانه ای با طرح های دشمن در حوزه عملیات روانی در دستور کار واقع گردد. سازمان خبرگزاری جمهوری اسلامی(ایرنا) متعلق به ملت ایران است و کارکنان این رسانه به عنوان خادمان نظام و انقلاب اسلامی وظیفه پاسداری از آن را دارند ، و شهادت می دهم این باوری است که قلب آحاد خدمتگزاران سازمان خبرگزاری جمهوری اسلامی(ایرنا) را آکنده است. طی این 22 ماه و در همنشینی با همکاران ارجمند، به عزم راسخ آنان در پاسداری از "جمهوری اسلامی" بیش از پیش ایمان آورده‌ام. با همتی که در تک تک شما سراغ دارم، اطمینان دارم مسیر رشد و تعالی ایرنای ...