فرمهای انبارداری
فرمها و اسناد انبار:
1- درخواست خرید و انجام کار: توسط مدیریت یا سرپرست انبار و با سرپرست بخش تدارکات و یا سفارشات به منظور ترمیم موجودی و یا تهیه برخی اقلام خاص فرم تنظیم و به رشته تحریر در می آبد و پس از تأئبد نهایی و تأمبن اعتبار به واحد تدارکات تسلیم می گردد2-قبض رسید انبار: جهت هرکالا به صورت انفرادی یا تجمعی اعم از انفعالی و یا منوالی که وارد هر انبار ( انبار اولیه یا انبار اصلی ) قبض ورودی که موید ورود کالا با کنترل ابتدای و شمارش کمی ( توزین ، متراژ و یا شمارش ) آن است توسط سرپرست انبار و یا انباردار صادر می گردد.3-کارت کاردکس و دفتر ثبت کالا: تعداد ، تاریخ و مشخصات فنی و یا هر موضوع مرتبط با کالای به انبار وارد شده در کارت کاردکس و دفتر حساب کالا ثبت می شود. ( در سالهای اخیر در اکثر انبار با استفاده از سیستم کامپیوتری و برنامه های انبارداری این ثبت ها در آن برنامه مثبوت می گردد.)4-درخواست کالا از انبار: فرمی است که توسط متقاضی تنظیم به منظور ارتفاع نیاز بخش یا واحد خود ملزومات مورد نیازش در آن را به رشته تحریر در می آورد و پس از تنظیم این درخواست و اخذ تأئید مقام مافوق و مجاز ، آن برگ را به انبار تسلیم می دارد.5-قبض حواله انبار: مدیر و یا سرپرست انبار و یا انباردار پس از رویت درخواست کالا از انبار مستند ( درخواستی که مراحل دستوری را طی کرده و مجاز برای صدور حواله می باشد .) و رعایت مقررات و بخش نامه ها و موجودی انبار بر روی آن برگ درخواست کالا از انبار قیضی را بنام حواله انبار صادر می نماید که این قبض پس از ظی مراحل قانونی مدون آن سازمان موید خروج کالا از انبار و کسر از موجودی کاردکس کالا است .
درباره انبار و فرم های مربوط به آن
<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> شماره 150- x نوع جنس : رادیو محل استقرار : ردیف 3 قفسه 7 حداقل موجودی : 5 عدد حداکثر موجودی : 10 عدد تاریخ 5/1/76 14/1/76 1/2/76 7/3/76 14/3/76 مقدار وارده - 10 - - بهای هر واحد - 4000 - - مقدار صادره - - 1 3 1 مقدار موجودی - 10 9 6 5خرید کالا معمولا بدین صورت شروع می شود که : 1- ابتدا از طرف انبار تعیین نیاز می گردد یعنی وقتی موجودی کالایی در انبار کم شد و نیاز به آن کالا شد از طرف انبار اعلام نیاز می شود. (از روی کارت انبار اعلام نیاز میشود.) 2. پس از اعلام نیاز انبار، فروشنده انتخاب شده و سفارش خرید تهیه می گردد و بعد از آن خرید انجام می شود. (پس از انتخاب فروشنده برگ سفارش خرید تهیه میشود.) 3. کالا توسط انبار دریافت شده و وارد انبار میگردد.(در زمان دریافت کالا قبض انبار تهیه میشود.) 4.کالا از انبار برای فروش یا مصرف خارج خواهد شد. (برای صدور کالا از انبار حواله انبار صادر میشود) در حسابداری برای هر مرحله فوق مدارک مثبته ای وجود دارد که این مدارک نام های مختلفی دارند و برای هر مرحله فرم و مدرک مثبته استفاده میشود که در بالا ذکر گردید. * کارت موجودی کالا یا کارت انبار چیست؟ در مؤسسات بزرگ بازرگانی نیاز به اجناس مختلف از روی کارت موجودی کالا بدست می آید. کارت موجودی کالا هر کارت تعداد موجودی یک جنس را نشان میدهد و در آن تعداد حداقل و حداکثر موجودی لازم از آن نوع جنس برآورد و نوشته می شود. هر گاه تعداد موجودی جنس به حداقل تعیین شده برسد، درآن هنگام است که نسبت به خرید آن تا حداکثر مقدار مجاز، اقدام میشود. ( مثلا در کارت انبار فوق حد موجودی کالا به حد سفارش (حداقل موجودی ) رسیده است.) سفارش خرید چیست ؟ پس از اینکه در مؤسسات بر مبنای عوامل و مواردی چون قیمت اجناس ، مرغوبیت کالا، فروشنده انتخاب شده پس از انتخاب فروشنده دستور کتبی خرید یا سفارش خرید تهیه می شود . نمونه ای از فرم تکمیل دشه سفارش خرید را در صفحه بعد مشاهده می کنید. سفارش خرید بازرگانی زاگرس شماره سفارش کالا 3/209 خیابان پیروزی تهران ...
انبارداری
در امور تدارکات و کارپردازی، سیستم انبارداری از اهمیت خاصی برخوردار است وهمکاری این دو واحد خدماتی با یکدیگر اجتناب ناپذیر می باشد. سیستم صحیح انبارداری متضمن مزایای زیر است:دریافت-حفاظت و در دسترس قراردادن کالا،مواد و وسایل مورد نظر بسهولت وسرعت انجام می شود.-با اعمال کنترل دقیق، از ازدیاد خارج از حد موجودیها که ممکن است بر اثر تغییر قیمتها باعث زیان گردد، جلوگیری می شود.- با استفاده صحیح از سیستم انبارداری، میزان موجودی کالا در انبار ومیزان مصرف آن در هر واحد کالا که پایه و اساس حسابداری صنعتی می باشد، محاسبه می گردد.- کنترل میزان موجودی در انبار از نظر قیمت بسهولت صورت می گیرد.- صدور قبض انبار (رسید جنس به انبار) موجبات تسهیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده وعملیات حسابداری میگردد.- چون میزان موجودیها معمولا به قیمت تمام شده در انبار نگهداری می شود، لذا در صورت خسارت ناشی از آتش سوزی وتعیین سایر ضایعات وخسارت وارد شده محاسبه می شود.2)تعرف انباربه محل وفضایی که یک یا چند نوع کالای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه و یا فرآورده های مختلف که براساس یک سیستم صحیح طبقه بندی وتنظیم می گردد، انبار گفته میشود.انبار از نظر فرم به سه صورت می باشد:-انبارهای پوشیده: این مکان از تمام اطراف بسته ودارای سقف و وسایل ایمنی کامل می باشد.انبارهای سرپوشیده یا هانگارد: این انبارداری سقف است ولی چهار طرف آن باز وفاقد حفاظ جانبی می باشد. این نوع انبارها،کالاها را فقط از باران وآفتاب حفظ می کند.-انبارهای باز یا محوطه: این انبار به صورت محوطه می باشد ومعمولا برای نگاهداری ماشین آلات ولوازم سنگین مورد استفاده قرار می گیرد.3)وظایف انباردارانباردار کسی است که عهده دار وظایف زیر می باشد:-تحویل گرفتن اجناس وکالاهای خریداری شده طبق اسناد و مدارک خرید.-صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا- صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا- صدور فرمهای مرجوعی، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه- صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم- ثبت مشخصات وتعداد اجناس وارد و صادر شده در دفاتر و کارتهای انبار- طبقه بندی ، تنظیم وکدگذاری کالا و جنس- همکاری با حسابداری صنعتی و واحد سفارشها در مورد تعیین حداقل ،حداکثر ونقطه ی سفارش- حفظ وحراست اجناس و رعایت اصول ایمنی در انبار- بایگانی اسناد و مدارک انبار- ارائه گزارشهای لازم به مقامات ذیربطانواع موجودیهای انباراجناس وکالاهای موجود در انبار اعم از موسسات تولید یا غیرتولیدی را می توان به پنج دسته به شرح زیر تقسیم نمود:¼ مواد خام یا مواد ...