شرح وظایف منشی شرکت

شرح وظایف منشی بخش
شرح وظایف منشی بخش 1) کسب دستور و برنامه کار روزانه ازمسئول مربوطه 2) دریافت پرونده بیماران پذیرش شده از واحد پذیرش 3) انجام اموراداری و دفتری مربوط پذیرش، بستری، ترخیص بیماران 4) آماده نمودن پرونده بیماران پذیرش شده در بدو ورود بیمار(اضافه نمودن اوراق لازم، قرار دادن پرونده در پوشه مخصوص بخش و درج کامل و دقیق اطلاعات هویتی بیمار در روی تمامی اوراق پرونده وی) 5) مرتب نمودن تابلو اعلانات بخش و کارت مشخصات و نوع بیمه و رژیم بیماران. 6) آماده نمودن پرونده های بیماران برای ویزیت پزشکان. 7) کمک به سرپرستار درمرتب نگه داشتن ایستگاه پرستاری. 8) تکمیل مرتب و منظم دفاتر خاص پذیرش و ترخیص بیماران در بخش 9) آشنا نمودن بیماران تازه وارد با وضعیت بخش و راهنمایی بیماران به اتاق و تخت مربوطه در بدو ورود بیما به پذیرش 10) بررسی روزانه اسم، شماره تخت کارت مشخصات و نوع رژیم غذایی و نوع بیمه بیماران 11) راهنمایی و کمک برای تعویض لباس و تحویل البسه و اشیاء قیمتی بیمار به همراهان وی(طیق ضوابط) در صورت نداشتن همراه تحویل اشیای قیمتی و وسایل بیماران به واحد ذیربط با تهیه صورتجلسه و امضای سرپرستار. 12) تکمیل و اضافه نمودن روزانه کلیه فرم ها و اوراق مورد نیاز بیمار تا زمان ترخیص. 13) کنترل روزانه پرونده بیمار و الصاق برگ های رسیده از واحدهای آزمایشگاه، رادیولوژی، پاتولوژی و ... در پرونده بیمار. 14) تهیه روزانه آمار بیماران و ارائه آن برای امور تغذیه، البسه و ... به واحدهای مربوطه و نظارت بر نحوه توزیع غذا، البسه و ... در بخش 15) انجام هماهنگی و گرفتن نوبت برای بیماران بستری جهت آزمایشگاه، رادیوگرافی ها، مشاوره و ... در داخل مراکز درمانی. 16) جمع آوری و آماده نمودن پرونده بیماران ترخیص شده 17) مرتب نمودن اوراق پرونده، ثبت در دفتر ترخیص و تحویل دقیق، کامل و روزانه آنها به واحد حسابرسی یا حسابداری. 18) همکاری با سرپرستار بخش برای تنظیم درخواست ها و تحویل ملزومات مصرفی بخش و بررسی کامل پرونده و تنظیم صورت ریز لوازم مصرفی، داروها، آزمایشات انجام شده و یا رادیولوژی تهیه شده در طول مدت درمان. 19) پیگیری پرونده بیماران تا پایان کامل مراحل ترخیص و تسویه حساب پرونده. 20) کنترل و دریافت برگ خروج از بخش (نسخه دوم برگ ترخیص) و سپس خروج بیمار از بخش 21) تحویل کلیشه های رادیولوژی و کپی برگ خلاصه پرونده در صورت درخواست به بیمار در زمان ترخیص 22) کنترل منظم اوراق و دفاتر مصرفی بخش و درخواست ...

اداره پست
شرح وظایف اداره نظارت وارزشیابی موسسات درمانی
دستور العمل شرح وظایف مدیران و منشی های حوزه های اجرایی امتحانات نهایی
منشی صحنه

وظایف منشی صحنه چیست؟ منشی صحنه (Script Supervisor یا Continuity Person)کسی که اطلاعات خاص هر نما را ثبت و نگه داری می کند. او مسئول است که از تعداد و طول زمان هر برداشت ، گفت و گوهای هر صحنه ، موقعیت شخصیت ها در سر صحنه و مسیر حرکتشان ، محل و موقعیت وسایل موجود در صحنه ، محل استقرار دوربین و حرکت آن و ... یادداشت بردارد ، تا اطمینان حاصل شود که در نماهای بعدی همه چیز در سر جای درست خود قرار دارند. این گزارش ها و یادداشت ها ، همچنین برای تدوین گر هم مفید هستند. راکورد و حفظ تداوم در صحنه جزء وظایف اصلی منشی صحنه محسوب می شود. تداوم در صحنه از نظر تماشاگر؛ احساس پیوستگی لازم بین نماها، می بایست مورد توجه قرار گیرد. بنابراین منشی صحنه به عنوان حافظه کارگردان وظیفه حفظ ۱۲ نوع تداوم دارد که البته به فراخور تنوع ساختاری حفظ راکوردها نیز در تعداد و نوع متفاوت خواهد بود. ۱- تداوم در داستان ( Continuity Of Story of Theme) ۲- تداوم در موضوع ( Subject Continuity Of) ۳- تداوم در فکر و اندیشه ( Continuity Of Thought) ۴- تداوم درتوجه و علاقه مندی ( Continuity Of Interest) ۵- تداوم در زمان (Time Continuity Of) ۶- تداوم در حس و حال (Mood Continuity Of) ۷- تداوم در رسیدن اوج داستان ( Bulid-up Continuity Of) ۸- تداوم در تعلیق و هیجان (Suspense Continuity Of) ۹- تداوم در نورپردازی (Continuity Of Lighting) ۱۰- تداوم در شخصیت (Character Continuity Of) ۱۱- تداوم در مکان و پس زمینه (Continuity Of Location & Background) ۱۲- تداوم در عمل (Action Continuity Of) بنابراین برای حفظ هر چه بیشتر تداوم، منشی صحنه می بایست پبش زمینه ای از کار سایر عوامل تولید داشته باشد زیرا از دست رفتن راکوردها ممکن است بیننده را دچار اغتشاش ذهنی نماید و در نتیحه از علاقه اش نسبت به برنامه بکاهد. منشی صحنه فردی است که از مرحله پیش تولید ، همراه کارگردان است. اولین وظیفه او تفکیک فیلمنامه (سناریو) است و مسئولیت دیگر او نظارت بر تهیه شدن وسایل تهیه می باشد و در واقع نوعی آرشیو بندی کار است. سابقه کار تولید در دست اوست. منبع:مجله هنری هفت http://art831.mihanblog.com دانلود: برای دریافت نسخه PDF مطلب و پرینت آن اینجا کلیک کنید. مطالب مرتبط داخلی: کارگردان و کارگردانی دستیار کارگردان تولید و پخش فیلم کادر و عوامل تولید فیلم (Film Crew) مکان و زمان در سینما و تلویزیون حرکت در فیلمدیدگاه در کارگردانی
یک منشی خوب می بایستی بداند.
این دوره معمولا هر شخصی که کاری پیدا نمی کند در وحله آخر به پشت میز نشینی و تیپ زدن علاقه مند است به منشی گری روی می آورد و معمولا هم با انجام ندادن درست وظایف یک منشی پس از دوره ای با بهم ریختن وضعیت سازمانی اخراج و یا ترک به کار می نماید و یا کارهای کارکنان سازمان را زیاد می نماید. در این صفحه برخی از مواردی که یک منشی می بایست بداند را آوردهام چرا که یک منشی در مقام کارهای اجرای از مدیر خود اهمیت بیشتری دارد. محورهاي اصلي بحث : مباحث رفتاري – سازماني و مديريتي 1- مباحث تكنيكي و اجرائي ( نگارش نامه ها ، تلفن ، جلسات ) برخي از مهارتها : تايپ ،‌ ثبت و پيگيري نامه ها ، بايگاني ، نگارش نامه و گزارشات ، تند نويسي ، تنظيم كارتابل مدير، تنظيم جلسات و ملاقاتها ، چيدمان اتاق و فضا ، مهارت كار با تجهيزات ، تنظيم سفر مديران . نكات مقدماتي : يك مسئول دفتر حرفه اي ضمن مديريت خويش ،‌ امور دفتر مدير را با آرامش و دقت لازم مديريت و هماهنگ مينمايد . دستيار مدير است و در مواردي درحد قائم مقام وي ايفاي نقش ميكند . شايسته است مسئول دفتر با نمايش توانائي ها ، سرعت عمل ،‌ تعهد و دلسوزي خود ،‌ اعتماد و اطمينان هر چه بيشتر مدير را جلب و واگذاري اختيارات بيشتر را موجب شود . مسئول دفتر دستيار مدير است و به منظور كمك و انجام امور ارجاعي از سوي مدير انتخاب شده و بلافصل از او دستور ميگيرد . آشنايي با مباحث سازمان و مديريت : مفهوم سازمان : مجموعه اي از افراد و پست هاي سازماني كه با روابط و حيطه اختيارات مشخص در جهت هدف يا اهداف مشخصي فعاليت ميكنند . در سازمان خطوط دستور دهي و گزارش گيري كاملاً مشخص ميشود . ساختار و چارت سازماني : نحوه طراحي يك سازمان و يا چگونگي آرايش فعاليت ها ،‌ منابع و امور و نيز ارتباط آنها با يكديگر در ساختار سازمان متجلي مي شود . اعضاي هيئت مديره : موظف : در سازمان داري پست مي باشد . غير موظف : در سازمان پست و مسئوليت مشخصي ندارد و تنها در هيئت مديره رأي و نظر ميدهد . نمودار سازماني (Organization Chart) : چگونگي تقسيم كار ،‌ طبقه بندي وظايف و ارتباطات بين واحدهاي شاغل با افراد در سازمان را نمايش ميدهد . عناصر اصلي سازمان : نيروي انساني ابزار و امكانات قوانين و مقررات روش انجام كار سرمايه بودجه و ... جلسات و گرد همايي ها : نكات قابل توجه در هماهنگي و تنظيم جلسات : موضوع زمان ( تاريخ ، ساعت ) مكان حاضرين دستور جلسه ملزومات (پذيرايي ، چگونگي ارائه جلسه و ... ) اقدامات و ملزومات براي ارائه جلسه : با هماهنگي مدير و در نظر گرفتن چگونگي نحوه ارائه جلسات : هماهنگي با نگهباني درب ورودي در خصوص ...
نمونه سوال مسئول دفتری منشی
به نام خداوند بخشنده مهربان سوالات امتحان نهایی تئوری درس مسئول دفتری و منشی گری ( 247ساعته) رشته : امور اداری ساعت شروع : 8 صبح مدت امتحان: 60 دقیقه بارم هر سوال 2 نمره 1 جعبه ای است ، چند طبقه که نامه های مورد بررسی در آن قرار داده می شود . الف ) کارتابل ب) کازیه ج) کارتن بایگانی د) قفسه های بایگانی 2 اندازه استاندارد قطع چند میلیمتر است ؟ الف ) 297 210 ب) 420 297 ج) 162 114 د) 210 149 3 ...........موجب پیوند افراد یک سازمان به منظور رسیدن به هدفهای مشترک می شود . الف ) پیام ب) درک ج) ارتباط د) رفتار 4 کدام گزینه در ارتباط با افراد ناسازگار نادرست است . الف ) سخن افراد ناسازگار را قطع کنید تا به شما فرصت اظهار نظر بدهند . ب) قبل از پاسخگویی تأمل کنید . ج) افراد عصبانی را شناسایی کنید . د) به گونه ای آنها را مطمئن کنید که همه سخنانشان را شنیده اید . 5 کدام گزینه در خصوص نحو ه ی برخورد با افراد سریع الانتقال درست است . الف ) با لحن جدی و در عین حال مؤدبانه از او بپرسید . ب با آرامش و آهستگی موضوع را توضیح دهید . ج) مغلطه نکنید. د) اجازه ندهید بیشتر از حد معمول صحبت کند . 6 علمی است ، که رفتار موجود زنده و فرآیند های ذهنی و روانی او را مورد مطالعه قرار می دهد . الف ) روان شناسی ب ) روان شناس ج ) روان شناخت د) روان شناختی 7 کدام یک از مشکلات زیر از عوامل درون سازمانی می باشد . الف ) مشکلات اقتصادی ب ) بیماری طولانی ج) دوران بازنشستگی و بیکاری د) عدم امنیت شغلی 8 برنامه ریزی یعنی ................................................................................................................. الف ) پیش بینی عملیات و اجرای آن در زمان مشخص ب ) آشنایی با نمودار سازمانی و شرح وظایف واحدها ج) تعیین وقت مناسب برای ملاقات با مدیر د) تهیه و تنظیم کارهای جاری در دفاتر مخصوص 9 حداکثر مدت ملاقات با مدیر چند دقیقه است ؟ الف ) 20 دقیقه ب) 25 دقیقه ج) 10 دقیقه د) 15 دقیقه 10 کدام دستگاه با کسب مجوز از شرکت مخابرات مورد استفاده قرار می گیرد ؟ الف ) تلکس ب) فکس ج )تله تکس د) تلفن گرام 11 کدام یک از جلسات زیر جنبه کار آموزی دارد ؟ الف ) سمپوزیوم ب) کنگره ج )سمینار د) میز گرد 12 کدام یک از گزینه های زیر وظیفه منشی قبل از تشکیل جلسه می باشد ؟ الف ) جلوگیری از پذیرایی توسط مستخدم ها در زمان تشکیل جلسه . ب) ارسال دستور جلسه جهت آمادگی شرکت کنندگان برای بحث و گفتگو . ج) قطع تلفن های اطلاق جلسه هنگام بحث و گفتگوی اعضاء . د) جمع آوری پیش نویس و مطالب مطروحه در جلسه جهت تایپ . 13 شرح و تفسیر علل و تحلیل مطالب به مقام درخواست کننده آن چه نام دارد ؟ الف ) مکاتبات اداری ب) بخشنامه ج) دستورالعمل د) گزارش 14 کدام گزینه جزء شرح وظایف واحد ...
نمونه سوال مسئول دفتری منشی
به نام خداوند بخشنده مهربان سوالات امتحان نهایی تئوری درس مسئول دفتری و منشی گری ( 247ساعته) رشته : امور اداری ساعت شروع : 8 صبح مدت امتحان: 60 دقیقه تاریخ امتحان :...../10/85 سازمان آموزش و پرورش استان اصفهان دانش آموزان شاخه کارو دانش – دی ماه 1385 بارم هر سوال 2 نمره 1 جعبه ای است ، چند طبقه که نامه های مورد بررسی در آن قرار داده می شود . الف ) کارتابل ب) کازیه ج) کارتن بایگانی د) قفسه های بایگانی 2 اندازه استاندارد قطع چند میلیمتر است ؟ الف ) 297 210 ب) 420297 ج) 162 114 د) 210 149 3 ...........موجب پیوند افراد یک سازمان به منظور رسیدن به هدفهای مشترک می شود . الف ) پیام ب) درک ج) ارتباط د) رفتار 4 کدام گزینه در ارتباط با افراد ناسازگار نادرست است . الف ) سخن افراد ناسازگار را قطع کنید تا به شما فرصت اظهار نظر بدهند . ب) قبل از پاسخگویی تأمل کنید . ج) افراد عصبانی را شناسایی کنید . د) به گونه ای آنها را مطمئن کنید که همه سخنانشان را شنیده اید . 5 کدام گزینه در خصوص نحو ه ی برخورد با افراد سریع الانتقال درست است . الف ) با لحن جدی و در عین حال مؤدبانه از او بپرسید . ب با آرامش و آهستگی موضوع را توضیح دهید . ج) مغلطه نکنید. د) اجازه ندهید بیشتر از حد معمول صحبت کند . 6 علمی است ، که رفتار موجود زنده و فرآیند های ذهنی و روانی او را مورد مطالعه قرار می دهد . الف ) روان شناسی ب ) روان شناس ج ) روان شناخت د) روان شناختی 7 کدام یک از مشکلات زیر از عوامل درون سازمانی می باشد . الف ) مشکلات اقتصادی ب ) بیماری طولانی ج) دوران بازنشستگی و بیکاری د) عدم امنیت شغلی 8 برنامه ریزی یعنی ................................................................................................................. الف ) پیش بینی عملیات و اجرای آن در زمان مشخص ب ) آشنایی با نمودار سازمانی و شرح وظایف واحدها ج) تعیین وقت مناسب برای ملاقات با مدیر د) تهیه و تنظیم کارهای جاری در دفاتر مخصوص 9 حداکثر مدت ملاقات با مدیر چند دقیقه است ؟ الف ) 20 دقیقه ب) 25 دقیقه ج) 10 دقیقه د) 15 دقیقه 10 کدام دستگاه با کسب مجوز از شرکت مخابرات مورد استفاده قرار می گیرد ؟ الف ) تلکس ب) فکس ج )تله تکس د) تلفن گرام 11 کدام یک از جلسات زیر جنبه کار آموزی دارد ؟ الف ) سمپوزیوم ب) کنگره ...
وظایف شورای شهر
شرح وظایف شورای شهر آئین اجرائی تشکیلات ، انتخابات داخلی و امور مالی شوراهای اسلامی شهر تهرانماده 1 – در این آئین نامه برای رعایت اختصار به جای (( قانون تشکیلات ، وظایف و انتخابات شوراهای اسلامی کشور و انتخابات شهرداران مصوب 1/3/75 )) عبارت (( قانون شوراهای اسلامی کشور )) و به جای عبارت (( شورای اسلامی شهر )) لفظ (( شورا )) بکار برده میشود .امور داخلی و تشکیلات شورای اسلامی شهرماده 2 – اولین جلسه هر دوره شورا ظرف یک هفته بعد از قطعی شدن انتخابات به دعوت فرماندار و یا سرپرست فرمانداری و با حضور دعوت کننده یا نماینده وی تحت ریاست مسن ترین عضو و به منشی گیری دو نفر از جوانترین اعضا تشکیل و برای رسمیت کلیه اعضا به شرح زیر سوگند یاد می کنند و آنرا امضا می نمایند :((من در برابر کلام الله مجید ، به خدا متعال سوگند یاد می کنم و با تکیه بر شرف انسانی خویش تعهد می نمایم که در حفظ امانت و انجام هر چه بهتر وظایفم و خدمت به مردم کوشا باشیم و قانون اساسی و سایر قوانین و مقررات کشور را در چار چوب وظائف و اختیارات خود مراعات نمایم و در همه زمینه ها عدالت و انصاف را در نظر داشته و مادام که در شورای اسلامی شهر عضویت دارم در رعایت صرفه و صلاح و پیشرفت امور شهر و شهرداری اهتمام نمایم ))تبصره 1: پیروان اقلیت های دینی رسمی ، این سوگند را با ذکر کتاب آسمانی خود یاد خواهند کرد .تبصره 2: هرگاه فرد جدیدی به عضویت شورا وارد شود موظف است در ابتدای اولین جلسه حضور در شورا به ترتیب مذکور در متن سوگند یاد نماید.ماده 3- در اولین جلسه شورا ، پس از انجام مراسم تحلیف ، اعضای حاضر اقدام به برگزاری انتخابات داخلی نموده و از بین خود با رای مخفی یک رئیس ، یک نائب رئیس و حداقل یک منشی و یک خزانه دار برای مدت دوسال انتخاب و مراتب را صور تجلسه می نمایند . انتخابات اعضا ، هیات رئیسه در صورت استعفای هر یک از آنان از سمت خود و یا خروج هر یک از اعضا ، هیات رئیسه از شورا حداکثر ظرف یک هفته بعد از قبول استعفا توسط شورا و یا خروج عضو و برای همان منصب برگزار خواهد شد .تبصره : شورا موظف است بلافاصله پس از قطعیت یافتن خروج عضو از شورا مراتب را به فرمانداری ذیربط بطور کتبی گزارش دهد تا فرماندار از عضو علی البدل شورا با احتساب و صدور کارت شناسائی بنماید ماده 4- اعضای شورا حق تفویض اختیارات خود را به غیر اعم از عضو یا غیر عضو شورا را ندارند .ماده 5- اعضای شورا بر اساس مسئولیت خود متعهد و ملزم به حفظ حیثیات و شئون شورا و رعایت نظم و اجرای مفاد آئین نامه و آئین نامه داخلی می باشند .وظایف رئیس شوراماده 6- رئیس شورا وظایف به عهده دارد که اهم آن به شرح زیر است : 1- مسئولیت امور اداری و مالی ...
شرح وظایف مدیران و عوامل ثابت خدماتی هتل‌های عمره مفرده
شرح وظایف مدیران و عوامل ثابت خدماتی هتل‌های عمره مفرده با توجه به توفیق خدمت به زائران حرم نبوی به منظور آشنایی عوامل با شرح وظایف و اطلاع کامل از دستورالعملها و انتظارات سازمان محترم حج وزیارت برآن شدیم تا بخشی از وظایف عزیزان را در ذیل این نوشته متذکر گردیم . 1. وظایف قبل از سفر1.1. دریافت حکم از دفاتر حج و زیارت استان1.2. انتخاب عوامل پذیرائی توانا و خوش‌برخورد و آراسته و آشپز مجرب و ماهر1.3. معرفی و تهیه مدارک و فرم‌های لازم جهت مصاحبه عوامل به واحد اعزام1.4.مطالعه دقیق دستورالعمل‌های ارائه شده در زمینه موضوعات مربوط به تغذیه و تدارکات، حمل و نقل و خصوصاً تعهدات هتل‌ها و تفهیم آن به معاون و عوامل ذیربطتدارکات: دانستن نوع جنس، تاریخ تولید، وزن، سرانه هر نفرحمل و نقل: دانستن شرکت حمل و نقل سعودی طرف قرارداد، نوع ماشین خروجی و زیارت دوره، مدل ماشینهتل‌ها: دانستن قسمت‌هایی از قرارداد عمره پیوست‌های شماره:3. شرایط خاص اسکان زائران4. حمل و نقل زائران7. دفاتر اطلاع‌رسانی استقبال8. لیست وسایل داخل اتاق‌ها9. وسایل مورد نیاز رستوران10. سالن اجتماعات و سخنرانی11. وسایل مورد نیاز آشپزخانه 1.5. برگزاری جلسات توجیهی با عوامل و پذیرش مدت مأموریت حداکثر 2 ماه به خصوص برای کارمندان1.6. تهیه لباس فرم و کارت شناسایی برای کلیه عوامل و آلبوم مشخصات عکس‌دار خود و عوامل ثابت طبق چارت هر هتل1.7. برنامه‌ریزی برای انجام کارهای فرهنگی در هتل (طبق دستور‌العمل بعثه مقام معظم رهبری«حفظ ‌الله»)1.8. تهیه و تکثیر فرم‌های مورد نیاز1.9. تهیه شرح وظایف هر کدام از عوامل و ابلاغ به آنها برابر دستورالعمل‌های سازمان 1.10. داشتن گوشی تلفن همراه با لوازم جانبی در عربستان جهت استفاده از سیم کارت تحویلی از ستاد2. وظایف در زمان حضور در عربستان2.1. تقسیم کار بین عوامل، اعلام شرح وظایف و نظارت دقیق بر عملکرد آنان2.2. تشریح وضعیت کار عوامل در عربستان مانند ساعات کار، امکانات، مقدورات و محدودیت‌ها و غیره2.3. حضور دائم مدیر و معاون او در هتل2.4. توجیه عوامل خود نسبت به قوانین و مقررات و وظایف با توجه به هتل محل استقرار2.5. تهیه آلبوم مشخصات عکس‌دار خود و عوامل ثابت طبق چارت هر هتل و ارائه یک نسخه از آن به ستاد در بدو ورود2.6. رعایت شئون خدمتگزاری به زائران نظیر آراستگی لباس، وضعیت ظاهری، برخورد مؤدبانه و غیره2.7. نگهداری بلیت هواپیمایی خود و عوامل که رفت و برگشت است (در صورت مفقود شدن مبلغ 50 دلار توسط شرکت‌های هوایی جهت صدور مجدد بلیط دریافت می‌شود)تذکر: مسئولیت انجام وظایف مشروحه فوق مستقیماً بر عهده‌ی مدیران ایرانی هتل‌ها است و معاون وی موظف است ...
وظایف شوراهای اسلامی شهر وروستا
شرح وظایف شورای شهرآئین اجرائی تشکیلات ، انتخابات داخلی و امور مالی شوراهای اسلامی شهر ماده 1 – در این آئین نامه برای رعایت اختصار به جای (( قانون تشکیلات ، وظایف و انتخابات شوراهای اسلامی کشور و انتخابات شهرداران مصوب 1/3/75 )) عبارت (( قانون شوراهای اسلامی کشور )) و به جای عبارت (( شورای اسلامی شهر )) لفظ (( شورا )) بکار برده میشود .امور داخلی و تشکیلات شورای اسلامی شهرماده 2 – اولین جلسه هر دوره شورا ظرف یک هفته بعد از قطعی شدن انتخابات به دعوت فرماندار و یا سرپرست فرمانداری و با حضور دعوت کننده یا نماینده وی تحت ریاست مسن ترین عضو و به منشی گیری دو نفر از جوانترین اعضا تشکیل و برای رسمیت کلیه اعضا به شرح زیر سوگند یاد می کنند و آنرا امضا می نمایند :((من در برابر کلام الله مجید ، به خدا متعال سوگند یاد می کنم و با تکیه بر شرف انسانی خویش تعهد می نمایم که در حفظ امانت و انجام هر چه بهتر وظایفم و خدمت به مردم کوشا باشیم و قانون اساسی و سایر قوانین و مقررات کشور را در چار چوب وظائف و اختیارات خود مراعات نمایم و در همه زمینه ها عدالت و انصاف را در نظر داشته و مادام که در شورای اسلامی شهر عضویت دارم در رعایت صرفه و صلاح و پیشرفت امور شهر و شهرداری اهتمام نمایم ))تبصره 1: پیروان اقلیت های دینی رسمی ، این سوگند را با ذکر کتاب آسمانی خود یاد خواهند کرد .تبصره 2: هرگاه فرد جدیدی به عضویت شورا وارد شود موظف است در ابتدای اولین جلسه حضور در شورا به ترتیب مذکور در متن سوگند یاد نماید.ماده 3- در اولین جلسه شورا ، پس از انجام مراسم تحلیف ، اعضای حاضر اقدام به برگزاری انتخابات داخلی نموده و از بین خود با رای مخفی یک رئیس ، یک نائب رئیس و حداقل یک منشی و یک خزانه دار برای مدت دوسال انتخاب و مراتب را صور تجلسه می نمایند . انتخابات اعضا ، هیات رئیسه در صورت استعفای هر یک از آنان از سمت خود و یا خروج هر یک از اعضا ، هیات رئیسه از شورا حداکثر ظرف یک هفته بعد از قبول استعفا توسط شورا و یا خروج عضو و برای همان منصب برگزار خواهد شد .تبصره : شورا موظف است بلافاصله پس از قطعیت یافتن خروج عضو از شورا مراتب را به فرمانداری ذیربط بطور کتبی گزارش دهد تا فرماندار از عضو علی البدل شورا با احتساب و صدور کارت شناسائی بنمایدماده 4- اعضای شورا حق تفویض اختیارات خود را به غیر اعم از عضو یا غیر عضو شورا را ندارند .ماده 5- اعضای شورا بر اساس مسئولیت خود متعهد و ملزم به حفظ حیثیات و شئون شورا و رعایت نظم و اجرای مفاد آئین نامه و آئین نامه داخلی می باشند .وظایف رئیس شوراماده 6- رئیس شورا وظایف به عهده دارد که اهم آن به شرح زیر است :1- مسئولیت امور اداری و مالی شورا2- ...