امورمالي سازمان تحقيقات
معرفی رشته مدیریت امور اداری
مديريت امور اداري در واقع جنبه‌هاي انساني سازمان را در بر مي‌گيرد، زيرا انسان عامل مهمي در نيل به اهداف سازمان و مديريت به شمار مي‌رود. تحقيقات امروزي بيانگر اين واقعيت است كه رابطه نزديكي بين نحوه مديريت منابع انساني و امكان نيل به اهداف سازماني وجود دارد، از اين روست كه اين مديريت امروزه به منزله يكي از شريان‌هاي مهم و حياتي هر سازماني محسوب مي‌گردد. مديريت منابع انساني، تخصص ويژه‌اي است كه كوشش مي نمايد تا در جهت كسب رضايت كاركنان و تأمين هدف هاي سازماني گام برداشته و سياست‌گذاري نمايد. مديران منابع انساني به طور كلي داراي دو نوع وظيفه مي‌باشند: اول: برنامه ريزي، سازماندهي، رهبري، نظارت و هماهنگي در واحد تحت نظارت خود و اجراي عمليات تاكتيكي. دوم: وظايف اختصاصي يعني انجام كليه‌ي عمليات لازم جهت استخدام، در زمان اشتغال و هنگام بازنشستگي تا پايان عمر يك نيرو. مديريت امور اداري سازمان در راستاي تحقق اهداف سازماني خود، اهم برنامه‌ريزي‌هاي خود را بر روي منابع انساني (ركن اصلي و اساسي سازمان)، اجراي صحيح بخشنامه‌ها، آئين‌نامه‌ها و... در چار چوب مقررات و قانون نموده كه خلاصه‌اي از آن به‌شرح ذيل مرقوم مي‌گردد. شرح وظايف مديريت امور اداري : 1- رهبري و نظارت بر حسن انجام اقدامات جاري واحدهاي تابعه . 2- پيش بيني و تهيه نيازمندي هاي واحدهاي مختلف دانشگاه با هماهنگي امورمالي . 3- اداره امور دبيرخانه . 4- اتخاذ تصميم در مورد برنامه هاي کار واحدهاي تابعه و ايجاد هماهنگي بين آنها . 5- تهيه متن آئين نامه ها، بخشنامه ها، و دستورالعمل هاي لازم اداري جهت ارائه به مقامات ذيربط، ضوابط و مصوبات دانشگاه . 6- همکاري با امورمالي در امر تنظيم بودجه واحدهاي تابعه . 7- نظارت ومراقبت در اجراي مقررات انضباطي کارکنان . 8- بررسي و نظارت بر امور استخدامي کارکنان . 9- نظارت بر امر ارزشيابي کارکنان . 10- کنترل ورود و خروج کارکنان . 11- اتخاذ تصميم درمورد توزيع اموال ومايحتاج واحدهاي مختلف دانشگاه . 12- تهيه وتنظيم نمودار سازماني به شرح وظايف واحدها باکمک گروه تشکيلات و پيشنهاد به مراجع ذيصلاح .
آدرس سایت های حسابداری
http://www.samansoft.com/intro.htm در سايتي که در اين‌جا به معرفي آن پرداخته مي‌شود مربوط به نرم‌افزار حسابداري سامان ميباشد. تعريف سرفصل‌ها، نحوه ثبت سند حسابداري، مديريت کالا، سيستم فروش، سيستم چک، سيستم خريد، گزارش‌هاي مالي، داراييهاي ثابت، سامان وب، حقوق و دستمزد، گزارش‌هاي کالا، سيستم توليد، ليست قيمت‌ها و تاريخچه و سوابق اين نرم‌افزار از عناوين مندرج در اين سايت مي‌باشند. http://www.imiifn.org/p1-iframe.htm در اين سايت به معرفي کلاس‌ها و دوره‌هاي آموزشي حسابداري پرداخته مي‌شود. مشخصات دوره‌ها و عناوين دروسي که در دوره‌ها تدريس مي‌شوند را مي‌توان در سايت مشاهده کرد. http://cpa.blogfa.com/ وبلاگ حسابداري حرفه‌اي در اين‌جا به معرفي و ارائه مطالبي درباره حسابداري و آموزش آن مي‌پردازد. در بلاگ اطلاعات و مقالاتي درباره حسابداري، آموزش، معرفي مراکز و سايت‌هاي مرتبط، آرشيو نوشته‌هاي قبلي را مي‌توان از محتويات اين بلاگ نام برد. http://bijantarat.blogfa.com/ امکان دسترسي به آموزش حسابداري در اين سايت براي علاقمندان فراهم آمده است. مقالات و مطالب آموزشي فراواني درباره حسابداري را مي‌توان در اين وبلاگ مشاهده نمود. http://www.sbt.com/ در اين سايت با مؤسسه اي آشنا مي‌شويم که در امر حسابداري حرفه‌اي بوده و در سايت خود به معرفي روش‌ها و فعاليتهاي خود مي‌پردازد. حسابداري، سيستمهاي توليدي، نقطه سربه‌سر فروش، فروش الکترونيکي، مديريت فروش، شرکت‌هاي واسطه و امکان جستجو در مطالب مندرج در سايت را مي‌توان از مطالبي نام برد که در اين سايت مي‌توان مشاهده کرد. http://www.mohassel.com/hesab.htm در اين وبلاگ علاقمندان مي‌توانند با رشته دانشگاهي حسابداري آشنا شوند. مطالب آموزشي ارائه شده در دوره‌هاي دانشگاهي حسابداري، اهداف رشته، ماهيت رشته، آينده شغلي و بازار درآمد، وضعيت و امکان ادامه تحصيل در مقاطع بالاتر، وضعيت کشور و نياز به حسابدار در جامعه و نکات تکميلي درباره اين رشته را همگي مي‌توان در اين وبلاگ مشاهده نمود. http://www.hesabras.org/ سايت حسابرس به فصلنامه تحليلي اطلاع‌رساني پژوهشي سازمان حسابرسي کشور تعلق دارد. اخبار، رويدادهاي خبري، خبرهاي جامعه حسابداران، خبرهاي حسابداري، معرفي مؤسسه، ساختار سازماني، همکاران، برنامه‌ها، بايگاني، امکان اشتراک پستي و الکترونيکي فصلنامه، آخرين شماره حسابرس، سايت‌هاي مرتبط و امکان جستجو در سايت را مي‌توان از عناوين مندرج در اين سايت نام برد. http://audit.org.ir/ اين سايت، سايت رسمي‌سازمان حسابرسي کشور ميباشد. در اين سايت به ارائه آخرين دستاوردها و فعاليتهاي اين سازمان پرداخته شده است. اخبار، فعاليتهاي ...
تعريف سيستم اطلاعات مديريت(MIS)
تعريف سيستم اطلاعات مديريت(MIS): <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> سيستمي است كه جمع آوري، كنترل و پالايش داده هاي مورد نياز سازمان را بر عهده داشته و با به كارگيري روش هاي مناسب هر سازمان ، اطلاعات پالايش شده را به منظور تصميم ، برنامه ريزي و كنترل كليه فرايندها در اختيار سطوح مختلف مديران قرار مي دهد را سيستم اطلا عات مديريت (MIS) مي نامند. MIS طرحي است كه با تفكيك سيستمها و رو ش هاي موجود در هر سازمان به دو گروه زيرتقسيم ميكند : 1. پشتيباني : شامل سيستمهاي مالي ، اداري،پرسنلي، بازرگاني ....
رقابت در بازار كار
1- منابع و توانايي‌ها با ارزش باشند. اينها اجازه مي‌دهند كه شركت از فرصت‌هايش بهره‌برداري كند و با تهديدها را خنثي كند. براي مثال شركت سوني توانسته است كه توانايي طراحي، ساخت وفروش وسايل الكترونيكي خود را توسعه دهد. اين توانايي براي سهامداران خارجي مثل فروشندگان با ارزش است. 2- منابع و توانايي‌ها منحصربه فرد باشند. اگر يك سازمان، تنها سازماني باشد كه از يك توانايي برخوردار است در اين صورت آن توانايي منبع مزيت رقابتي براي آن سازمان ميباشد، ولي اگر سازمانهاي متعددي يك منبع و يا توانايي مشخص را دارا باشند، در اين صورت آن سازمانها، مشابهت در رقابت دارند و هيچ كدام مزيتي بر ديگري ندارد. 3- منابع و توانايي‌ها به سختي قابل تقليد باشند. شركتهاي رقيب با تقليد از يك منبع و يا توانايي موجب زيان شركت پيشتاز مي‌شوند. اگر در ايجاد سود‌آوري مزيت شركت ماندگار باشد سود با ارزش‌تر خواهد بود. پس مي‌توان گفت كه شركتي مي‌تواند از مزيت رقابتي بلندمدت استفاده كند كه شركتهاي رقيب نتوانند از آن تقليد نمايند. براي مثال مك دونالد، چندين سال است كه رقبايش را بخاطر موقعيت بهتر منابع فيزيكي) و عملكرد با كيفيت بالاي سيستم كه محصول مناسب را با قيمت پايين تحويل مي‌دهد. ( يك منبع سازماني )، از صحنه بيرون كرده است. يك شركت براي بدست آوردن سود از يك منبع واحد و با ارزش، بايد سازماندهي شود. براي مثال، زيراكس يك آزمايشگاه تحقيقاتي به نام پارك ( Park ) را ايجاد كرد كه توانست در اواخر دهه 1960 و 1970 يك نوآوري شگفت انگيز در تكنولوژي پديد آورد كه شامل كامپيوترهاي شخصي، موسي، پرينترهاي ليزري و نرم افزارهايي از نوع ويندوز بود. البته اين شركت سودي از اين نوآوري نبرد، چرا كه سازماندهي مناسب براي انجام اينكار را نداشت. براي مثال، ارتباطات ضعيف باعث شد كه بيشتر مديران شركت زيراكس از كراهايي كه مؤسسه تحقيقاتي پارك انجام مي‌داد با خبر نشوند. اگر يك منبع و يا توانايي با ارزش، منحصر به فرد و غيرقابل تقليد باشد و همچنين در بيشتر از يك عرصه‌كاري، كاربرد داشته باشد، شركت داراي صلاحيت هسته‌اي و يا صلاحيت اختصاصي است. شركتهاي مثل وال ـ مارت وديسني از جمله شكرتهايي هستند كه از منابع مزيت رقابتشان در چند كار مختلف به بهترين شكل بهره‌برداري مي‌كنند. كمااينكه ديسني، صلاحيت اختصاصي در خلاقيت، نوآوري و تصوير كردن شخصيتهاي كارتوني باارزش و منحصر به فرد در كتابها، فيلم‌ها، گردشگاهها و تلويزيون دارد. بيشتر منابع و توانايي‌هايي كه شرح داده شده‌اند، ملموس هستند، آنها مي‌توانند ديده شوند، لمس گردند و يا اندازه‌گيري شوند. در بسياري از ...
تعريف سيستم اطلاعات مديريت(MIS):
تعريف سيستم اطلاعات مديريت(MIS): سيستمي است كه جمع آوري، كنترل و پالايش داده هاي مورد نياز سازمان را بر عهده داشته و با به كارگيري روش هاي مناسب هر سازمان ، اطلاعات پالايش شده را به منظور تصميم ، برنامه ريزي و كنترل كليه فرايندها در اختيار سطوح مختلف مديران قرار مي دهد را سيستم اطلا عات مديريت (MIS) مي نامند. MIS طرحي است كه با تفكيك سيستمها و رو ش هاي موجود در هر سازمان به دو گروه زيرتقسيم ميكند : 1. پشتيباني : شامل سيستمهاي مالي ، اداري،پرسنلي، بازرگاني .... 2. عملياتي : شامل سيستمهاي توليد ، خدمات ، مهندسي ...... عوامل مورد بررسي جهت رفع محدوديتها سازمان و افزايش راندمان : · تركيب عمومي سازمان در ارتباط با عوامل خارجي · كنترل منابع و نيروي انساني · كنترل توليد/ خدمات · فرايندها ي سازماني مزاياي پياده سازي MIS : · تسلط سيستم بر كليه روش ها و رويه هاي سازمان · ايجاد ساختارهاي مناسب تصميم گيري · يكپارچگي ارتباطي كليه سيستمها · افزايش بهره وري بيشتر در سازمان · جلوگيري از تكرار بيهوده اطلاعات · سهولت و سرعت دست يابي به اطلا عات متفرق در يك نگاه · ايجاد زير بناي اوليه جهت پياده سازي كه شامل: 1. سيستمهاي پشتيباني تصميم 2. سيستمهاي برنامه ريزي استراتژيك مبناي اطلاعاتي تصميم گيري: مديران رده بالا در سازمان هاي بزرگ اصولا به اطلاعات زير براي اداره موقت سازمان خود نياز دارند: 1. نوع تصميمي كه بايستي اتخاذ شود اعم از اينكه تصميم Structured و يا UnStructured باشد. 2. سطح سازماني كه مدير در راس آن قرار گرفته 3. آمار و تحليل هايي كه خصوصا در مورد گلوگاه هاي سازمان است. مدير در هر سطح سازمان نيازمند داده ها و اطلاعات خاصي است: · ااهداف را مشخص كرده و نسبت به تعديل و ارزشيابي آن ها اقدام كند · طرح ها و استانداردها را آماده نموده ، آغاز به عمل نمايد · كارايي واقعي را اندازه گيري كند · نتايجي را كه بدست خواهد آمد از قبل براورد نمايد روش هاي بدست آوردن اطلاعات توسط مديران: · ااتخاذ تدابير لازم جهت كسب اطمينان از وجود فاكتورهاي موفقيت · تعيين امكان پيش بيني عوامل حياتي موفقيت · تعيين عوامل مهم موفقيت · تعيين نمايد كه براي هر عامل حياتي ، چه مقدار از براوردها عملا تحقق خواهد يافت اطلاعات مديران بايد: · صحيح و دقيق باشد · بموقع و بدون تاخير باشد · كامل و خالي از نقص باشد · موجز و مختصر باشد طراحي MIS اغلب متاثر از مفاهيم ذهني مديريت ارشد است طراح MIS وظيفه دارد جريان اطلاعات ...
هدف صورتهاي مالي
اتخاذ تصميمات اقتصادي توسط استفاده‌كنندگان صورتهاي مالي مستلزم ارزيابي توان واحد تجاري جهت ايجاد وجه نقد و زمان و قطعيت ايجاد آن است. ارزيابي توان ايجاد وجه نقد از طريق تمركز بر وضعيت مالي، عملكرد مالي و جريانهاي نقدي واحد تجاري و استفاده از آنها در پيش‌بيني جريانهاي نقدي مورد انتظار و سنجش انعطاف‌پذيري مالي، تسهيل مي‌گردد. واحدگزارشگر: به يك واحد تجاري منفرد يا گروه واحدهاي تجاري اطلاق مي‌شود كه موضوع يك مجموعه صورتهاي مالي مشخص است كه بنابر الزامات قانوني، قراردادي يا عرفي و به‌منظور رفع نيازهاي اطلاعاتي استفاده‌كنندگان تهيه و ارائه مي‌شود. يك مجموعه كامل صورتهاي مالي شامل ترازنامه، صورت سود و زيان، صورت سود و زيان جامع و صورت جريان وجوه نقد (كه از اين به بعد صورتهاي مالي اساسي ناميده مي‌شود) و يادداشتهاي توضيحي ميباشد. مسئوليت تهيه و ارائه صورتهاي مالي با هيأت‌مديره يا ساير اركان اداره‌كننده واحد تجاري است. ترازنامه: وضعيت مالي يك واحد تجاري دربرگيرنده منابع اقتصادي تحت كنترل آن، ساختار مالي آن، ميزان نقدينگي و توان بازپرداخت بدهيها و ظرفيت سازگاري آن با تغييرات محيط عملياتي است. اطلاعات درباره وضعيت مالي در ترازنامه ارائه مي‌شود. ترازنامه بايد حداقل حاوي اقلام اصلي زير باشد: الف . داراييهاي ثابت مشهود ب . داراييهاي نامشهود ج . سرمايه‌گذاريها د . موجودي مواد و كالا ه . حسابها و اسناد دريافتني تجاري و ساير حسابهاو اسناد دريافتني و . موجودي نقد ز . حسابها و اسناد پرداختني تجاري و ساير حسابها و اسناد پرداختني ح . ذخيره ماليات ، ط . ذخيره مزاياي پايان خدمت كاركنان ي . بدهيهاي بلندمدت ك . سهم اقليت ل . سرمايه و اندوخته‌ها صورت سود و زيان:عملكرد مالي واحد تجاري دربرگيرنده بازده حاصل از منابع تحت كنترل واحد تجاري است. اطلاعات درباره عملكرد مالي درصورت سود و زيان و صورت سود و زيان جامع ارائه مي‌شود. صورت سود و زيان بايد حداقل شامل 10 قلم باشد : الف . درآمدهاي عملياتي ب . هزينه‌هاي عملياتي ج . سود يا زيان عملياتي د . هزينه‌هاي مالي ه . ساير درآمدها و هزينه‌هاي غيرعملياتي و . ماليات بردرآمد ز . سود يا زيان فعاليتهاي ...