جلسه داخلی کتابداران و مسئولین کتابخانه های جهرم

سومین گردهمایی کتابداران و مسئولین کتابخانه های عمومی شهرستان جهرم در سال نود و یک در محل اداره کتابخانه های عمومی برگزار و کارکنان این اداره با جدیدترین دستورالعمل ها آشنا شدند.

ابراهیمی رئیس اداره کتابخانه های عمومی، ضمن تشکر از خدمات کتابداران خواستار اجرای مصوبات و دستورالعمل های ابلاغی شدند.

متن مصوبات جلسه:
1. رعایت نکات امنیتی و پشتیبانی در کامپیوتر های کتابخانه:
1.1.  تغییرات نرم افزاری و سخت افزاری با هماهنگی باشد.
2.1.  نصب ویندوز 7، بابیلون، نرم افزار موبایل و بازی ممنوع است.
3.1.  آنتی ویروس معتبر بر روی كلیه سیستم ها نصب و به روز گردد.
4.1.  رایانه های موجود در كتابخانه ها به خصوص سرورها در اختیار افراد غیر مسئول قرار نگیرد.
5.1. در كتابخانه های دارای بیش از یك رایانه، یك سیستم جهت جستجو و استفاده از نرم افزار نمایه نشریات در اختیار اعضا قرار گیرد.
6.1. دسترسی رایانه های بخش جستجوی اعضا محدود به استفاده از نرم افزار مدیریت كتابخانه و نمایه نشریات گردد.
7.1. از باز كردن ایمیل های مشكوك خودداری شود.
8.1. حتی المقدور از اتصال فلش مموری به سیستم ها خودداری گردد.
9.1. فایلهای شخصی بر روی سیستم ها نگهداری نشود.
10.1. نسخه پشتیبان از نرم افزار مدیریت كتابخانه به صورت روزانه بر روی هارد (درایوی غیر از درایوC) و 2 هفته یك بار روی سی دی تهیه و حداقل 10 بكاپ آخر روی سیستم نگهداری شود.
11.1. با توجه به پیاده سازی نرم افزار مدیریت كتابخانه پیام، اینترنت پرسرعت كتابخانه ها به صورت 6 ماهه یا یك ساله تمدید یا راه اندازی گردد.
12.1. باتوجه به اینكه فایلهای نصب نمایه نشریات برای هر كتابخانه منحصر به فرد بوده و با سایر كتابخانه ها مشترك نمی باشد در حفظ و نگهداری سی دی دقت شده و یك كپی از آن در سیستم ذخیره گردد.
13.1 مصوبات جلسات انجمن كتابخانه ها در حوزه فناوری اطلاعات با هماهنگی كارشناسان فناوری اطلاعات این اداره كل صورت گیرد.
2. انتخاب كتابخوانان برتر مطابق دستورالعمل و ارسال فرم های مربوط حداکثر تا تاریخ 13 شهریور
3. ارائه مقاله با موضوع فرهنگ كار و تلاش مرتبط با اهداف و وظایف سازمانی تا پایان هفته
4. شركت كليه كتابداران در منابع تخصصي و دستورالعمل اداره كتابخانه هاي عمومي که هرماهه از طریق booki.ir الزامي است. و هر ماه رسد و به کتابداران امتیاز داده می شود.
5. معرفی اعضای صاحب رتبه هاي اول تا پنجم کنکور تا 18 شهریور
6. لزوم گزراندن مهارت های هفت گانه icdl . در غیر اینصورت احکام 92 تایید نمی گردد. 80 درصد هزینه بر عهده کتابداران است.
7. اعلام وصول کتاب و نشریات به موقع و با دقت و لزوم ارسال شماره 20 رقمی بسته ها.
8. ورود آمارهای ماهیانه اینترنتی، فایلهای مربوطه و گزارشات صرفاً توسط مسوول کتابخانه ها انجام شود.
9. عدم راه اندازی هیچ گونه سایت و وبلاگی با آرم نهاد و بدون هماهنگی.
10. تکمیل شناسنامه آموزشی کلیه کارکنان تا پایان شهریور. اسکن اصل مدارک دارای ساعت و محل آزمون به همراه فایل ورد تکمیل شده.
11. ارسال مشخصات مسئول کانون های ادبی. تکمیل فرم اساسنامه، درخواست راه اندازی طی 2 روز آینده.
12. کتابهای وجین شده از امسال به اداره کل ارسال گردد.
13. پیش از آماده کردن کتابهای اهدایی مشخصات کتابها جهت تایید و در فرم مخصوص به شهرستان ارسال گردد.
14. عدم نیاز به ارسال فایلهای گزارشهاي ماهانه منابع و امور كتابخانه ها (شاخص) از این ماه.
15. ارسال گزارش عملکرد فرهنگی کتابخانه مطابق فرم مخصوص به صورت ماهیانه (28 هر ماه)
16. ارسال گزارش ششماهه به دو شکل فایل اکسل و مکتوب حداکثر تا 25 شهریور
17. ارسال گزارش سه ماهه عملکرد تفاهم نامه ها حداکثر تا 25 شهریور
18. ارسال گزارش سه ماهه عملکرد کتابخانه حداکثر تا پایان 25 شهریور
19. ارسال گزارش سه ماهه عملکرد کانون های ادبی حداکثر تا 25 شهریور
20. کلیه پرسنل از شهریور ماه موظف به تکمیل فرم عملکرد ماهانه خود می باشند. مطابق فرم مخصوص (28 هر ماهه)
21. مسئولین کتابخانه ها موظف هستند آمار ماهیانه را در موعد خود در سایت amar.iranpl.ir حداکثر تا دو روز مانده به پایان مهلت ورود اطلاعات کتابخانه ها، آمار را وارد نموده و تا تایید شدن آن از سوی اداره کل آنرا رهگیری نمایند.
22. مسئولین کتابخانه ها موظف هستند در طول ماه به صورت مستمر پیام های سایت آمار amar.iranpl.ir  را بررسی و از آخرین نامه های ارسالی شهرستان اطلاع یابند. و اقدامات لازم را در مهلت مقرر انجام دهند. مسئولیت عدم مراجعه و اطلاع از بخشنامه ها و گزارشات درخواستی مستقیماً متوجه مسئول کتابخانه ها می باشد.
23. مسئولین کتابخانه هایی که فاقد اینترنت هستند. بایستی ضمن پیگیری مستمر جهت رفع مشکل. تا نصب اینترنت از نزدیکترین کتابخانه و در خارج از ساعات کار کتابخانه جهت انجام کارهای فوق الذکر اقدام کنند.
24. با توجه به تغییر نرم افزار کتابخانه از نمایه به مشرق و آموزش های اداره کل، کلیه کتابداران موظف هستند با ورود به سایت نمایه مشرق حداکثر تا پایان شهریور با نحوه کار آن مسلط شوند.
25. کلیه مسئولین کتابخانه ها موظف اند، به محض دریافت فایل اعلام وصول کتاب و نشریات، شماره 20 رقمی بسته های دریافتی را در فایل درج کنند. ضمن اینکه حتما بسته هایی که دریافت نشده را از طریق اداره پست و سامانه رهگیری بسته های پستی به آدرس http://tntsearch.post.ir تعیین تکلیف نماید.
26. کلیه کتابداران کتابخانه ها موظف اند ضمن اطلاع رسانی در خصوص مسابقات فرهنگی ماهیانه (مکتوب، آنلاین، ویژه کتابداران و ...)  به اعضا، نهادها و سازمانهای شهرستان در جهت مشارکت حداکثری تلاش کنند و فایل شرکت کنندگان و پاسخنامه ها را در موعد مقرر ارسال کنند.
27. اقدامات در فضای کتابخانه:
1.27.  اختصاص قفسه مجزا به کتابهای مسابقات و قرار دادن فرم مسابقات در آن
2.27.  نصب ساعت کاری کتابخانه در معرض دید عموم
3.27. نصب ساعات و روزهای کاری کتابخانه در درب ورودی و در معرض دید عابران
4.27. نصب قوانین، منشور، عکس رهبری، تخفیف های عضویت و ... در معرض دید مراجعین
28. ساماندهی بخش نشریات کتابخانه مطابق دستورالعمل ابلاغی در بخشنامه جدید. بديهي است درصورت عدم رعايت موارد ذكرشده و مشاهده آن طي بازديدهاي دوره اي ، ضمن بازخواست كتابدار و مسوول كتابخانه ، در ارزيابي عملكرد شهرستان نيز موثرخواهد بود.
29. کلیه پرسنل موظف هستند به منظور استفاده از مرخصی روزانه، ساعتی و یا انجام ماموریت سازمانی و از این تاریخ برگ مورد نظر را تایپ کرده و ارسال کنند. برگ مرخصی دست نویس به هیچ عنوان پذیرفته نمی شود.