ایجاد فهرست مطالب در نرم افزار word 2007 و 2010

فهرست مطالب در word

شاید تا کنون مقاله ،تحقیق، رساله یا کتابی را نوشته باشید.

یکی از اجزا مهم هر نوشته علمی درج فهرست مطالب است. چگونه میتوان به صورت اتوماتیک فهرست مطالب نوشته شده را در نرم افزار word ایجاد کرد.

درج فهرست مطالب کار بسیار ساده ای است. اما اگر قرار باشد به صورت دستی این کار را انجام دهیم بسیار مشکل خواهد بود. با این یادداشت همراه باشید.

گام اول

برای درج فهرست مطالب مهمترین نکته این است که شما مطالبتان را پاراگراف بندی کنید و نوشته ای را که میخواهد در فهرست مطالب نشان داده شود در بالای پاراگراف مربوطه بنویسید. یعنی برای هر پاراگراف یک سر صفحه تعیین کنید.

مثلا در این مطلب عبارت "فهرست مطالب در word" و "گام اول" و گام دوم" و... به عنوان سر صفحه است.

گام دوم

گام دوم این است که این عبارتها را به عنوان Heading تعریف کنید.در اینجا کلمه Heading به معنای "سر صفحه" می باشد. برای این کار در نرم افزار word مکان نما (موس) روی سر صفحه ببرید وآنجا کلیک کنید به تب برویدHome بر روی Heading1 کلیک کنید.

وقتی بر روی Heading کلیک می کنید نوع فونت، اندازه و رنگ آن تغییر می کند. ممکن است این ترکیب مورد پسند شما نباشد بر روی Heading1 کلیک راست کنید و گزینه modify را انتخاب کنید. سپس نوع ، اندازه و رنگ فونت را اصلاح کنید.

شاید بپرسید که Heading2 و heading 3 برای چه منظوری تعبیه شده است.

گاهی اوقات در نوشتها پیش می آید که ما ابتدا یک موضوع کلی را مطرح میکنیم و در ادامه جزئیات بیشتر از آن مطلب را ارائه میکنیم .

Heading2 و Heading 3 برای همین منظور طراحی شده است.

به مثال زیر توجه کنید. فرض کنید مقاله ای در باره انواع نرم افزار می نویسیم

نرم افزار های آفیس

Word

ورد یک نرم افزار برای تایپ و ویرایش متن است.

فهرست نویسی در ورد

برای فهرست نویسی در ورد باید ......

Excel

اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده است که برای محاسبات، و کار با جداول و اعداد بسیار عالی است و قدرتمند عمل میکند.

فرمول نویسی در اکسل

برای فورمول نویسی در اکسل درون یک سلول خالی عبارت "=" را درج میکنیم با اینکار اکسل بصورت خودکار تشخیص میدهد که کاربر قصد نوشتن فورمول دارد........

Power point

پاورپوینت یک نرم افزار ارائه مطالب است. با این نرم افزار می توانیم مطالب خود را به مخاطبان به صورت جذاب همراه با انیمیشن ارائه نماییم.

ایجاد انیمیشن

برای ایجاد انیمیشین در اسلاید بر روی عبارت custom Animation انیمیشن کلیک میکنیم و .....

نرم افزار های شرکت Adobe

بزرگترین و قدرتمند ترین شرکت در زمینه تهیه و ارائه نرم افزارهای گرافیکی (فیلم، تصویر ، صدا و انیمیشن) است.

در این مثال نرم افزار آفیس را به عنوان Heading 1 و زیر مجموعه های آن یعنی عبارت های Word , Excel , power point را با Heading2 و و موارد ریزتر را Heading3 انتخاب میکنیم.

و نرم افزار های شرکت Adobe را نیز Heading 1 و جزییات آن را با Heading2 و Heading3 تنظیم میکنیم.

البته اگر نمی خواهید مطالب را به صورت ریز تقسیم بندی کنید می توانید همه عنوان ها را Heading1 انتخاب کنید. اما انتخاب heading های 2 و 3 به خواننده مطلب کمک بسیار زیادی میکند.

گام سوم

بعد از انجام این تنظیمات می توان فهرست مطالب را بر اساس این Heading ها ایجاد کرد.

برای این کار به تب (سربرگ) References بروید و اولین گزینه از سمت چپ یعنی table of Contents را انتخاب کنید.

در منوی باز شده گزینه دوم یعنی table Of Contents را انتخاب کنید تا فهرست مطالب به صورت خود کار درج شود.

در صورتی که در آینده صفحات مطلب شما دچار تغییر شد دوباره به تب (سربرگ) References بروید و گزینه Update table را انتخاب کنید تا صفحات و فهرست مطالب به روز گردد.

اگر برای مثال فوق فهرست گیری را انجام دهید چنین خواهد شد. به فاصله هر عبارت از حاشیه سمت راست دقت کنید.

نمایش تصویر در سایز اصلی

ایجاد فهرست مطالب در نرم افزار word 2007 و 2010

Word

فهرست نویسی در ورد

Excel

فرمول نویسی در اکسل

Power point

ایجاد انیمیشن

نرم افزار های شرکت Adobe

مطالب مشابه :

آموزش تصویری فهرست نویسی در Word و 2010 و 2007

ساخت آلبوم در پاورپوینت

آموزش نرم افزار پاور پوینت2007 قسمت اول پروژه سوم (مدل سوم)

آموزش پاورپوینت

ایجاد فهرست مطالب در نرم افزار word 2007 و 2010

windows

بخش چهارم نرم افزار Microsoft Excel

-77. نکات کاربردی و ترفندهای مهم در ورد - Microsoft Word -حتما بايد بدانيد- آموزش ورد Word

اموزش ساخت سر حيوانات با سايه دست