دستور العمل تکمیل فرم معاینات سلامت شغلی

بنام خدا

مرکز سلامت محیط و کار

دستورالعمل تکمیل فرم پرونده پزشکی شاغل

م دا

مرکز سلامت محیط و کار

دستورالعمل تکمیل فرم پرونده پزشکی شاغل

در راستاي نیل به هدف تامین، حفظ و ارتقاي سلامت شاغلین، بررسی وضعیت سلامت در مقاطع زمانی مختلف

(پیش از

استخدام، دوره اي و موردي

) طبق آیین نامه معاینات سلامت شغلی و دستورالعمل اجرایی آن مصوب سال 1389 و سایر

قوانین و دستورالعمل هاي جاري وزارت بهداشت بعمل آمده و یافته هاي بدست آمده در فرم پرونده پزشکی شاغل ثبت و

نگهداري می شود

فصل اول

: کلیات

افراد تکمیل کننده فرم

: v

-1

مشخصات فردي و سوابق شغلی (قسمت 1و 2) سابقه شخصی، خانوادگی و پزشکی (قسمت 4) بنا به اظهارات فرد

معاینه شونده توسط پزشک، کارشناس یا کاردان بهداشت حرفه اي و یا بهگر، بهداشتیار کار، کاردانهاي مراکز

بهداشتی درمانی و بهورز تکمیل گردد

-2

عوامل زیان آور شغلی که فرد معاینه شونده در مواجهه با آن قرار داشته یا دارد (قسمت 3) توسط فارغ التحصیلان

مقاطع کاردانی و بالاتر بهداشت حرفه اي دخیل در امر بازدید واحد تولیدي

- خدماتی فرد معاینه شونده/ شاغل،

تکمیل میگردد، در صورت لزوم اندازه گیري آلاینده هاي محیط کار، این کار توسط افراد مذکور انجام گردیده و

نتایج بدست آمده در محل تعیین شده در فرم معاینات ثبت گردد

. در نهایت نظریه کارشناسی بهداشت حرفه اي

در خصوص وضعیت مواجهه شاغل با عوامل زیان آور محیط کار و در صورت لزوم مداخلات مورد نیاز در محل کار و

یا توصیه به استفاده از وسایل حفاظت فردي در بخش انتهایی جدول درج شده و نام و نام خانوادگی کارشناس

مربوطه و تاریخ ثبت و مهر و امضا شود

-3

معاینات بالینی توسط پزشک مسئول/ همکار معاینات صورت گرفته و در پرونده ثبت و در پایان مشخصات پزشک

معاینه کننده درج گردد

-4

نتایج اقدامات پاراکلینیک درخواست شده شامل آزمایشات، یافته هاي رادیوگرافی قفسه سینه، نوار قلب و سایر موارد

چون سونوگرافی، سی تی اسکن و

... توسط پزشک و یا تحت نظارت مستقیم پزشک، در پرونده ثبت شود.

-5

نتایج اپتومتري توسط اپتومتریست یا تحت نظارت پزشک، در پرونده درج گردد.

6 -

نتایج اودیومتري و تفسیر آن توسط اودیولوژیست یا تحت نظارت پزشک، در پرونده ثبت شود.

-7

نتایج اسپیرومتري و تفسیر آن توسط تکنسین آموزش دیده و تحت نظارت پزشک، در پرونده ثبت شود.

-8

ثبت مشاوره ها و نتایج ارجاع توسط پزشک مسئول معاینات در پرونده انجام گیرد.

-9

نظریه نهایی در خصوص ادامه کار شاغل(قسمت 9) توسط پزشک مسئول معاینات تکمیل گردد.

محل نگهداري فرمهاي تکمیل شده

: v

پرونده هاي تکمیل شده محرمانه تلقی گردیده و مسئولیت حفظ آن بر عهده مسئول تشکیلات بهداشت حرفه اي

موجود در واحد تولیدي

-خدماتی و یا مراکز بهداشتی درمانی معتبر خواهد بود و ارائه مدارك به مراجع ذیربط با

مسئولیت وي خواهد بود

. مطابق با ماده 98 قانون کار بازرسان بهداشت حرفه اي داراي کارت ویژه بازرسی بدون

اطلاع قبلی در هر موقع از شبانه روز می توانند به پرونده هاي پزشکی مراجعه و در صورت لزوم از تمام یا قسمتی از

آنها رونوشت بردارند

محل نگهداري پرونده هاي پزشکی تکمیل شده شاغل به شرح زیر می باشد

محل نوع کارگاه شاغلین نوع پرونده واحد بهداشتی محل نگهداري

پرونده

روستا

خانگی اعضا

ء یک خانوار هستند پرونده خانوار خانه بهداشت

اعضا

ء یک خانوار نیستند پرونده کارگاهی خانه بهداشت

غیرخانگی

کمتر از

20 نفر پرونده کارگاهی خانه بهداشت

تا 49 نفر پرونده کارگاهی مرکز بهداشتی درمانی روستایی

تا 499 نفر پرونده کارگاهی خانه بهداشت کارگري

500

نفر و بالاتر پرونده کارگاهی مرکز بهداشت کار

شهر

خانگی اعضا

ء یک خانوار هستند پرونده خانوار مرکز بهداشتی درمانی شهري

اعضا

ء یک خانوار نیستند پرونده کارگاهی مرکز بهداشتی درمانی شهري

غیرخانگی

کمتر از

20 نفر پرونده کارگاهی ایستگاه بهگر

تا 49 نفر پرونده کارگاهی مرکز بهداشتی درمانی شهري

تا 499 نفر پرونده کارگاهی خانه بهداشت کارگري

500

نفر و بالاتر پرونده کارگاهی مرکز بهداشت کار

تذکر

: v

فرم مذکور جهت ثبت اطلاعات حاصل از معاینات شاغلین در یک نوبت تنظیم گردیده است.

در صورت انتقال فرد به واحد خدماتی جدید با نظارت و اطلاع معاونت بهداشتی دانشگاه/دانشکده ذیربط در

صورتیکه پرونده فرد در کارخانه نگهداري می شود، می بایستی کلیه سوابق به کارخانه جدید و در غیر اینصورت به

مرکز بهداشتی درمانی مربوطه منتقل گردد

فصل دوم

: نحوه تکمیل فرم پرونده پزشکی شاغل

الف

: اطلاعات عمومی:

فرم مذکور براي ت

طابق با ماده 92 قانون کار تحت عنوان پرونده پزشکی شاغل نام گذاري شده است. v

در بالاي هر صفحه از پرونده درج نام و نام خانوادگی شاغل و شماره پرونده الزامی است

. v

شر

ح جدول بدون عنوان در بالاي صفحه: v

در قسمت مربوطه

« موردي » و « دوره اي » ،« قبل از استخدام » نوع معاینات: بستگی به هدف معاینه یکی از انواع

معاینات اختصاصی به دنبال یک یا چند شکایت بالینی خاص، معاینات زمان

« موردي » علامت زده شود. منظور از

خروج از کار و

... می باشد.

تاریخ

: تاریخ مراجعه فرد براي تکمیل پرونده، در قسمت مربوطه ذکر شود.

شماره پرونده

: همان شماره پرونده اي است که در طبقه بندي، ضبط و بایگانی پرونده پزشکی شاغلین مورد

استفاده قرار می گیرد

شماره استخدامی شاغل

: بستگی به ضوابط محل کار بر اساس شماره پرسنلی، شماره کارگزینی، شماره

استخدامی، شماره کارگري و

....... که پرونده پرسنلی تحت آن شماره در کارگزینی واحد تولیدي- خدماتی بایگانی

می گردد، ذکر شود

محل الصاق عکس

: الصاق عکس شاغل در محل الزامی است.

-1

مشخصات فردي شاغل شامل:

نام و نام خانوادگی

: بر اساس شناسنامه / کارت ملی فرد تکمیل گردد.

نام پدر

: بر اساس شناسنامه / کارت ملی فرد تکمیل گردد.

جنس

: به تفریق زن و مرد علامت زده شود.

وضعیت تاهل

: بر اساس اظهارات معاینه شونده بصورت مجرد یا متاهل علامت زده شود.

در صورتی که همسر فرد فوت نموده یا جدا شده باشد به عنوان مجرد در نظر گرفته شود

تعداد فرزند

: بر اساس اظهارات معاینه شونده تعداد فرزندان ذکر شود.

سال تولد

: بر مبناي شناسنامه/ کارت ملی ثبت گردد.

کدملی

: شماره 10 رقمی که براساس کارت ملی فرد ثبت گردد.

وضعیت نظام وظیفه

: اگر خدمت سربازي انجام داده در محل مربوطه علامت زده شود و رسته خدمت شامل فنی-

مهندسی، بهداري، خدماتی، عملیاتی، اداري پشتیبانی، انتظامی و

... ذکر گردد و اگر خدمت نکرده در صورت معافیت

صافی کف پا » پزشکی این قسمت علامت زده شود و علت معافیت ذکر گردد مثلا

آدرس و تلفن محل کار

: آدرس و تلفن واحد کاري در قسمت مربوطه ثبت شود.

-2

سوابق شغلی:

جدول مذکور در دو ردیف اصلی مشاغل فعلی و مشاغل قبلی تنظیم شده است

. در زمان معاینه در قسمت مشاغل

فعلی، مشخصات مشاغل اصلی فرد شامل عنوان

/ سمت، نوع وظیفه محوله و تاریخ اشتغال (حداکثر در دو ردیف

شامل دو فعالیت همزمان عمده فرد در واحد کاري

) و در صورت اشتغال فرد به مشاغل دیگري غیر از شغل اصلی،

مشخصات آنها مانند مشاغل اصلی ثبت گردد

در قسمت مشاغل قبلی حداک

ثر به دو مورد شغل عمده قبلی فرد (بر اساس اهمیت مواجهات) که در سال هاي

مختلف به آن مشغول بوده با ذکر مشخصات شغل اشاره گردد

ستون هاي جدول

: ·

عنوان

/ سمت: عنوان یا سمت شغلی که فرد تحت آن عنوان در استخدام است ذکر شود.

وظیفه محوله

: کلیه فعالیت هایی که فرد شاغل در طول شیفت کاري انجام می دهد.

تاریخ اشتغال

: به ماه و سال زمان شروع به کار در وظیفه محوله و تاریخ ترك وظیفه ذکر شود.

علت تغییر شغل یا وظیفه

: در مواردي که شغل یا وظیفه تغییر داده شده است، علت تغییر بطور خلاصه ذکر

... « بروز بیماري » ،« اخراج » ،« انحلال شرکت » ،« پایین بودن دستمزد » گردد مثلا

-3

ارزیابی عوامل زیان آور شغلی:

جدول مذکور در دو ردیف اصلی مشاغل فعلی و مشاغل قبلی تنظیم شده است

. این جدول همچنین داراي پنج

ستون شامل پنج گروه عمده عوامل زیان آور شغلی

(فیزیکی، شیمیایی، بیولوژیک، ارگونومی و روانی) است که انواع

مختلف مواجهات در هر گروه در ستون مربوطه درج گردیده است

. این قسمت ترجیحاً بر اساس نتیجه بازدید

کارشناس بهداشت حرفه اي مربوطه از محیط کار شاغل تکمیل گردیده و در مواردي که امکان بازدید فراهم نیست

براساس پرسش از شاغل در خصوص نوع عوامل زیان آور محیط کار که وي با آنها در تماس است تکمیل گردد

توضیحات لازم در خصوص موارد ثبت شده در جدول ثبت نتایج

. اندازه گیري ها:

در صورت علامت زدن هر کدام از مواجهات در هر گروه در جدول

3، ذکر توضیحات مربوط به آن از نظر نوع عامل

زیان آور،

میزان مواجهه، مدت مواجهه، مجاز یا غیر مجاز بودن مواجهه و ... ضروري است، به طور مثال در مورد

برخی مواجهات فیزیکی چون اشعه یونیزان و غیریونیزان، در صورت اطلاع از نوع اشعه

(اشعه گاما، اشعه ایکس،

اشعه ماوراي بنفش و

..) یا در مورد برخی مواجهات شیمیایی در صورت اطلاع از نوع عامل شیمیایی (مثلا گرد و

غبار سیلی

س، فیوم کادمیوم، حلال فنل،گاز مونواکسید کربن و...) نام عامل مواجهه و سایر اطلاعات مربوطه در

قسمت مشخ

ص شده در پایین جدول مذکور ذکر گردد.

توجه

: در صورتی که برحسب نیاز اندازه گیري یک عامل زیان آور در محیط کار انجام پذیرد، نتایج بدست آمده

دستور العمل تکمیل فرم معاینات سلامت شغلی

مطالب مشابه :

آلبوم عکس خانم آوا محبی را حتما ببینید

دستور العمل تکمیل فرم معاینات سلامت شغلی

رأی شماره‌های ۱۰۶۶ ـ ۱۰۶۵ هیأت عمومی دیوان عدالت اداری، موضوع نحوه اطلاق پرداخت فوق‌العاده ویژه به م

رأی جدید دادگاه بین المللی کیفری یوگسلاوی سابق

شماره دادنامه: 159-160

تحقیق تجربیات برتر معاون اجرایی (1)

سازمان های اعتبارسنجی و ارزیابی کننده