محاسبه دولتی

دوم- اصطلاحات محاسبه دولتی

تعریف محاسبه دولتی:

محاسبه دولتی عبارت ازسند سبت کردن , تصنیف نمودن, تلخیص نمودن معلومات پولی , اسنادمالی وتوزیع وتشریح نتائیج آن است. و محاسبه دولتی یک رشته از علم اقتصاد تصدی میباشد.

1 – فعالیت: عبارت ازاجرای کار وظیفه سپرده شده است به اساس تشکیل به فرد ویا اداره سپرده میشود.

2 – قانون : ازاحکام موضوع است که ازطرف مقامات صلاحیت داروتوسط آن روابط حقیقی وحقوقی اشخاص تامین گردیده وضع کننده آن دولت می باشد.

3 – طرزالعمل: روش است برای تطبیق موادات قانون واجرای آن انجام می یابد.

4 – مقرره : به منظور تفسیر وتوزیع قانون ترتیب ووضع میگردد.

5 – اداره : برای تطبیق پروگرام های طرح شده نظارت, توحید شعبات اجرایوی برای رسیدن به هدف ومرام می باشد.

6 – پروگرام: عبارت ازاهداف کلی که درمقابل یک اداره وتشکیل قرار داشته باشد بنام پروگرام یادمیشود.

7 – وظیفه : عبار ت ازحجم کار ومسولیت یک واحد تشکیل ویا اجزای آن میباشد. توسط قانون ومقرره تشخیص شده میتواند.

واحد کار : عبارت ازیک مقدارکارثابت است که برای اندازه نمودن کار وزحمت دراجرای یک تولید یا خدمت فعالیت به مصرف میرسد استعمال میگردد.

انسجام : عبارت از توحید وظایف بخاطراجام هدف معین کار دریک دوره میباشد.

پروگرام کار: پلان است که بخاطر اجرای فعالیت هی محوله به مدت معین از طرف وزارت خانه یا واحد تشکیل مد نظر باشد.

پروژه :عبارت از هدف مشخص دریک پروگرام است .

دوره مالی : دوره معین حسابی است که درآخرسال تمام معاملات بسته شده ووضعیت مالی را تثبیت می نماید.

سال جاری : سال است که بلا فاصله از سال بودجوی مقدم ترباشد.

سال بودجوی: سال مالی مابعدمیباشد که برای آن تخمینات منابع مالی ترتیب وتقدیم میشود.

سال گذشته : سال است که بلا فاصله از سال جاری مقدم ترباشد.

فعالیت مومجود : مصارف است که درسال بودجوی برای اجرای فعالیت های سال جاری لازم میباشند.

تکلیف جدید : مطلب است که به منظور اصلاح فعالیت های سال جاری ( تزئید وتنقیص ) میگردد.

اصل منظوری : وجوه معین است که صلاحیت مصرف آن درسند بودجه منظور شده باشد واز طرف مقامات باصلاحیت به یک واحد اداری به منظور اهداف مشخص به مدت یک سال داده میشود.

مجموعه منظوری حالیه دربودجه : عبارت از سنجش اعداد است که از اصل منظوری سالانه درنتیجه تزئید وتنقیص سابقه ویا مورد نظر بدست می آید.

توزیع تخصیص : عبارت ازتقسیم اصل منظوری به چن بخش میباشد که بیشتر به منظور حواله تخصیصات .

حواله تخصیصات : عبارت ازصلاحیت است که از طرف مقامات صلاحیت دار با وزارت خانه ها به منظور مصرف درمقابل اصل منظوری به تعداد ومقصد معین داده میشود.

حواله تخصیصات فرعی : عبارت از صلاحیت است که ازطرف وزارت خانه به یک واحد ماتحت اش برای انجام تعهد وجوهِ حکومت به مقدار ومقصد معین داده میشود.

تخصیصات حواله شده : عبارت از آن حصه تخصیصات است که صلاحیت مصرف آن از طرف وزارت مالیه به وزارت خانه ها واز واحد اولی به واحد دومی واز دومی به سومی صادر شده باشد.

تخصیصات تعهد شده : عبارت از آن حصه حواله تخصیص است که برا ی مصرف ویا معامله که قبلاً منظور گردیده درنظرگرفته شده ویکطرف گذاشته میشود.

انتقال : عبارت از ثبت واحد های از یک طرف بیلانس به سمت دیگر ن میباشد ویا گرفتن واحد های از یک حساب ودرج آن درحساب واحد دیگری است .

راپور معلوماتی مصرف : مجموع مبلغ است که از تخصیصات حواله شده به مصرف رسیده باشد.

قواعد مهم محاسبه دولتی : مهمترین قواعد که درمحاسبه درنظرگرفته میشود ذیلاً خلاصه میگردد:

1. معاملات محاسبه باید واضح وعام فهم درج گردد.

2. اوراق ودفاتر به صورت منظم ترتیب ومسلسل نمره گذاری گردد.

3. جوابات که درآن جعل کاری دیده شود باید آنرا قید نمود وبرای حل سفید گذاشته نشود هم به رنگ قلم ویا تایپ قید گردد.

4. نوشته ها باید رنگ پاک زده نشود وتراش نشود.

5. اگر در کدام جا سهواً اشتباه رخ دهد باید ارقام سهوه شده توسط خط بطلان خفیف باطل گردد.

6. معاملات باید توسط ماشین یا ریگ ثابت ثبت گردد درج معاملات به پنسل اجازه نیست .

اهمیت وتوسعه محاسبه دولتی :

با توسعه روز افزو وظایف دولت اهمیت اداره امور مالی وموسسات عمومی محاسبه دولتی روزبه روز مورد توجه قرار گرفته است امور تمام موسسات دولتی اعم از حکومت مرکزی ، بلدیها شاروالی ودیگر موسسات مربوط به دولت ضروراً حصول ضوابت وموازین محاسبه دولتی پیروی میگنند دربعضی از این موسسات یک سیستم ساده جهت وانمود ساختن حساب ها موجود است ودربعضی دیگری محاسبه دولتی وسعت زیاد پیدا کرده واز ماشین مدرن حساب و روش های امروزی راپورهای مالی بسیار دقیق وکامل استفاده میکنند که درطی چهل سال اخیر در بیشتر ممالک دنیا محاسبه دولتی روش های جدید را مورد توجه شاهیان قرار گرفته محققان واستادان این فهم در توسعه و تکامل اصول های آن میکوشند مهم ترین عوامل که محاسبه دولتی را روز به روز با اهمیت ساخته میتوان ذیلاً یا د اورشد :

1 – تاسیس کمیته ها و محافل محاسبه دولتی ومحاسبه بلدیه ها را دربعضی از ممالک دنیا وجود دارد این قسم موسسات نقش مؤثر در تهیه وتدوین حصول اساسی محاسبه وتهیه اطلاعات مورد نیاز ، یا تهیه وارئه معلومات وفورم های لازم برای وانمود ساختن وضع بلدیه ها ودیگر موسسات عمومی میباشد.

2 – تخصیص بعضی ازحسابات و طلبات ، انجمن های محاسبه ، اقتصاد ، مالیه ، با اصول ورویه های محاسبه دولتی صورت میگیرد.

3 – ایجاد صنوف برای مقایسه وتدریس محسبه دولتی در اکثر پوهنتون ها وموسسات عالی .

4 – انتشار کتب در باره محاسبه دولتی ومسائل مربوط آن .

5 – علاقه زیاد محاسبین ومتصدیان امور عمومی با اصلاح روش های محاسبه ، روش های محاسبه معقول در موسسات دولتی ونظم حساب های دقیق وکامل برای نشان دادن فعالیت مالی موسسات مربوطه میباشد.

6 – توجه مقامات دولتی به اهمیت سیستم محاسبه دولتی درادارات امور مالی و موسسات عمومی ، شاهد تشکیل کمیسیون ها طرح پروگرام های متحد برای اصلاح امور محاسبه ست .

7 – تحولات وتغیرات حاصله از روش های محاسبه دولتی که مهمترین این تغیرات عبارت اند از :

أ‌. الف : استفاده زیاد تر ازسیستم محاسبه تعهدی .

ب‌. بکاربردن ماشین های حساب برای محاسبه وفعالیت مالی ، کنترول معاملات محاسبوی .

ت‌. کنترول قبلی وبعدی حسابها ذریعه اشخاص مسول.

ث‌. حذف رسوم زائد در محاسبه دولتی.

ج‌. متحد الشکل شدن حسابات دراکثرموسسات دولتی واستفاده از اصطلاحات و رویه های مشابه.

ح‌. تمایل اکثر موسسات دولتی ، بکار بردن اکثر روش های حساب درموسسات بزرگ تولیدی .

اهداف محاسبه دولتی

الف : هدف بدست آوردن خواهشات خود محاسبه :

دراین صورت دفاتر مربوطه طوری ترتیب گردد که عملیات محاسبه بطور سیستماتیک انجام تا اینکه از نتایج عملیات هدف تثبیت ونتیجه اقتصادی در روز معین معلوم گردد.

ب : هدف بدست آوردن خواهشات دیگر شعبات :

دراین جا باید گفت که محاسبه نه تنهابه مردم خود فعالیت میکند بلکه برای شعبات دیگر از قبیل احصایه ، سنجش ومصرف وپلان سازی نیز خدمت میکند. که به اساس آن باید ترقی وتنظیم حسابات خود را وهمچنان طریق اجرات خود را طوری تعین مینماید تا درهرزمان وهرمقصد شعبات دیگر از اعداد محاسبه استفاده کرده بتواند.

وظایف محاسبه دولتی

وظایف به صورت عموم به دوگروپ ذیل خلاصه میشود.

الف : وظایف به ارتباط کار خود محاسبه

1. طرز ثبت نمودن ومعاملات را تعین میکند.

2. طریقه نوشتن ، طبقه بندی وخلاصه نمودن معاملات محاسبوی را نشان میدهد.

ب : وظایف محاسبه به صورت عموم

1 – محاسبه باید معلومات عمومی را راجع به دارای و دیون تصدی داده بتواند که محاسب منظم واصولی همیشه باید این وظایف را انجام دهد د ر حالیکه در آخر سال گذشته و شروع سال جدید نشان دادن وضع دارایی ودیون تصدی حتمی وضروری است .

2 – محاسبه تماماً مخارج وحاصلات تصدی را به صورت منظم وتاریخ وار نشان دهد .

3 – محاسبه برای دریافت نتیجه وفعالیت های اقتصادی یک تصدی موظف است . یعینی تمام مصارف وحاصلات تصدی جمع آوری کرده اندازه مفاد وضرر را تعیین میکند .

4 – محاسبه اساس وتهداب کنترول داخلی تصدی برای بدست آوردن نتیجه بهتر را مساعد میسازد.

5 – یک محاسبه منظم واصولی برای دائنین وغیره معامله داران معلومات لازمه را ارائه کرده بتواند.

6 – محاسبه منظم واصولی درمقابل شعبات دولتی حقوقی ومالی خصوصاً درمحاکم دولتی دارای قدرت اثبات میباشد.

اساسات قانونی محاسبه

چون دریک تصدی همه روزه معاملات اقتصادی صورت میگیرد یعنی تصدی ها به دولت ، اشخاص و افراد، بانک ها و تصدی های دیگر ارتباط اقتصادی دارد برای اینکه حقوق جانبین دولت ، اشخاص وافراد، بانک ها وتصدی های دیگر وهمچنان حقوق خود تصدی تلف نشده باشد قانون موجودیت محاسبه را درهرتصدی اجباری پیشنهاد میکند روی همین دلیل قانون تجارت افعانستان وجود محاسبه را درتمام تصدی ها حتمی پنداشته وچنین بیان منماید.

موضوعات که درقانون تجارت اففانستان راجع به محاسبه گنجانیده شده قرار ذیل است .

1 - تمام معاملات بر اساس اسناد انجام گیرد. وبعداً چنین اسناد در دفاتر ثبت گردد مطابق ماده 37 اصول نامه تجارت افغانستان باید اسناد محاسبوی از تاریخ ثبت الی 15 سال حفظ گردد.

2 راجع به اصلاح اشتباهات وغلطی ها طوری تذکر داده شده که ثبت غلط شده به حال خودش گذاشته شده وصرف بالای آن یک خط باریک کشیده شود وصحت آن درستون ملاحظات نشان داد ه شود.

3 جریان حسابی اقلاً دریک سال یک مرتبه دراخیر سال بسته شد ه ونتیجه آن به اطلاع دولت ، شرکا ومعامله داران رسانیده شود.

4 سیستم محاسبه یک مملکت متحد الشکل باشد تا اینکه استخراج نتیجه نزد دولت ، شرکا ومعامله داران یکسان بوده وهمجنان برای محاسبین آسان باشد هرتصدی یا تاجر مجبور است سه دفتر داشته باشد .

1. دفتر ژورنال

2. دفتر کل

3. دفتر ثبت دارائی

بعد از توزیع معاش درستون ملاحظات م41 افراد شامل م40 امضاء میکند بعد از توزیع معاش مدیریت معاش درکتاب ثبت معاشات یا فورمه م40 درج میگردد و فورمه ها ضمایم آن میباشد .

مزد ومعاشات : شامل تمام حقوق کارمندان دولتی دربدل اجرای کارمیباشد که تادیه نقدی وغیر نقدی را دربردارد . مزد ومعاشات از بازپرداخت مصارف که کارمندان را به اشغال وظایف یا پیش برد کارشان قادرمیسازد مستثنا میباشد. بطورمثال : بازپرداخت مصارف سفرخرچ ، نقل ومکان وسائرمصارف مربوطه که کارمندان درجریان اشغال وظایف شان متحمل میشوند .

مأ کولات : مخارج تعین شده برای یک ماه برای فی شخص ضرب درتعدادماه ها ضرب در تعداد اشخاص جمله غذا را تعیین میکند .

امتیازات مسلکی وکدری : که برای آن عده کارمندان پرداخت میگردد که دارای یکی از اسناد تحصیلی باشد.

1 – بکلوریا

2 – لسانس

3 – ماستر

4 – دوکتورا را داشته باشد.

3 – اضافه کاری : شامل مصارف برای تأدیه ای ساعات که درحقیقت کار اضافی درساعات تجویز شده قانونی صورت میگیرد میباشد واین اضافه کاری نه باید از 15 فیصد مجموع پول معاشات دربودجه اضافه گردد.

سفریه : سفریه عبارت از پرداخت پول روزانه برای آن عده کارمندان دولتی که درسفرهای رسمی اشتراک میکنند مطابق به رهنمود وزارت مالیه پول سفریه برای کارمندان دولتی مبلغ 500 افغانی تعیین گردیده که شامل مصارف غذا ، تامین محل بود وباش تعیین گردیده .

اجزای معاشات کارمندان :

1 – معاش : یکی از پرداخت های دوامدار وحتمی است بدون کدام معذرت به صورت ماهوار باید پرداخت گردد این پرداخت برای کارمندان دولت و وزارت خانه ها شامل موارد ذیل است :

1 – اصل معاش کارمند .

2 – مأکولات

3 – معاش افزودی شده ( prr) منفی غیرحاضری معاش ، منفی غیرحاضری ماکولات ، منفی غیرحاضری، منفی 3فیصد تقاعد ، منفی مالیات . ............ وغیره.

طرز محاسبه جنسی در ادارات دولتی

اولاً جهت اخذ اجناس از طرف مدیریت مربوطه پیشنهاد میگردد بعد ازاخذ احکام مقام صلاحیت دار به مدیریت جنسی محول میگردد. بعداً مدیریت جنسی که جنس داخل دیپو باشد جهت حواله معلومات ارائه مینماید درصورت که جنس درگدام موجود نباشد از عدم موجودیت جنس را تحریر مینماید. که بعداً پیشنهاد جهت اخذ حکام خریداری به مقام مربوطه محول میگردد. بعدا از اخذ احکام خریداری پیشنهاد جهت خریداری به مدیریت خریداری ارسال میگردد. مدیریت خریداری سه ورق استعلام نرخ گیری ترتیب میکند بعداً هیئت خریداری از سه مرجع نرخ اخذ مینماید هیئت خریداری متشکل از سه نفر میباشد بعدا از نرخ گیری مدیریت خریداری نازل ترین نرخ را تعیین میکند بعداً فورم م3 را ترتیب مینماید فورم م3 یا امرخریداری گفته میشود. که بعد از خانه پوری فورم فوق الذکر به مدیریت دفتر داری جهت اخذ تخصیص ارسال میگردد بعد از سپت تخصیص وتأید مقام ذیصلاح به مدیریت کنترول جهت ویزه ارسال میگرد که شامل یک ورق پیشنهاد خریداری سه کاپی فورم م3 سه ورق استعلام نرخ گیری و یک ورق جدول مقایسوی ضمیه میباشد بعد از ویزه فورمه م3 مدیریت خریداری یا خدمات طی مکتوب جهت حواله پول به مدیریت محاسبه نقدی ارسال میگردد بعداً محاسبه نقدی جهت حواله فورم م16 وفورم م10 را ترتیب مینماید فورم م16 از طرف مدیریت حواله جات ترتیب میشود بعد از ملاحظه شد مقام صلاحیت دار پول و اخذ تخصیص جهت ویزه به مدیریت کنترول ارسال میگردد بعداً مدیریت کنترول به رویت فورم م3 ویک ورق پیشنهاد خریداری وملاحظه شد مقام صلاحیت دار پول ویزه میگردد بعد از ویزه مدیریت محاسبه نقدی جهت اجرای چک به وزارت مالیه ودرولایات مستوفیت ها ارسال مینماید بعد از مراحل قانونی وزارت مالیه به رویت فورم م16 چک از طرف ریاست خزاین وزارت مالیه چک پول را توزیع مینماید بعد از اخذ پول که به جمع معتمد نقدی حواله گردیده بعداً معتمد نقدی وسه نفر هیئت خریداری جنس نرخ گیری شده را از بازار خریداری مینماید بعداً جنس به جمع معتمد جنسی طی یک ورق بل خریداری به داخل دیپو به حضور داشت سه نفر هیئت معاینه به داخل دیپو میشود مدیریت دیپو طی مکتوب جهت قیدیت جنس به مدیریت جنسی محول میگردد مدیریت جنسی به رویت یک ورق بل خریداری وتحریر سه نفر هیئت خریداری وتاید هیئت معاینه وتسلیمی معتمد جنسی فورم م7 ترتیب مینماید البته فورم م7 دارای سه کاپی می باشد که بعداً جهت اخذ ملاحظه شد مقام و تاید مدیریت جنسی وتسلیمی معتمد جنسی جهت ویزه به مدیریت کنترول محول میگردد.

تشکر زیاد از ندا محمد صافی که این مطلب را آماده کرد.

محاسبه دولتی

مطالب مشابه :

نیازمندیهای استان تهران - ایران تجارت

جستجوی سکسی

محاسبه دولتی

ماشین من 1

پراید مدل ۷۷,پراید مدل۷۸,پراید مدل۷۹,پراید مدل ۸۰,پراید مدل ۸۱ تمیز,پراید مدل۸۲,پراید مدل ۸۳

آگهی ها و نیازمندی های اتومبیل - خرید و فروش اتومبیل - آفتاب

مصاحبه موسوی!!!کاری کردیم ایتالییایی هاسرشان پایین باشد