ورد 2007

بهمراه تصویر Word آموزش 2007

( تهیه شده در تالر بزرگ کامپیوتر )

فهرست قسمت های مختلف آموزش

: Word نرم افزار 2007

Word رابطه کاربر نرم افزار

کار با اسناد

ذخیره سازی اسناد

باز کردن اسناد ذخیره شده

کار با صفحات اسناد و تنظیمات آنها :

Word شناخت محیط سند ها در

تنظیم کاغذ سند

نمایش حاشیه نوشتاری

وضعیت قرار گرفتن کاغذ سند

حذف نواحی خالی بال و پایین کاغذ

تنظیم اندازه کاغذ

استفاده از خط کش ها

: Word تایپ در 2007

Word نحوه تایپ در نرم افزار

Word تصحیح نوشته ها در

غیر فعال کردن کنترل املء و گرامر

خاصیت تصحیح خودکار

Word علمت های قالب بندی در نرم افزار

تکنیک های ویرایش متن

Word امکانات تایپ فارسی در برنامه

: Word ویرایش سند ها در 2007

ذخیره کردن یک سند به صورت خودکار

Word نمایش و بررسی متن سند در

انتخاب قسمتی از سند

Redo و Undo دستورات

قالب بندی سند :

قالب بندی نوشته ها

قالب بندی پاراگراف ها

سایه زنی و تنظیم حاشیه پاراگراف ها

ابزار نقاش قالب بندی

گرفتن خروجی به صورت چاپ :

پیش نمایش چاپ

چاپ اسناد

تورفتگی ها و پرش ها :

استفاده از تو رفتگی ها برای تصحیح ظاهر سند

استفاده از لیست های علمت گذاری و شماره گزاری

تنظیم ظاهر سند :

اضافه کردن صفحات خالی جدید

اضافه کردن جدول ها و کار با آنها

اضافه کردن تصاویر و تنظیم آنها

اضافه کردن اشکال مختلف و تنظیمات آن

و تنظیم آنها Smart Art اضافه کردن

اضافه کردن نمودار ها و تکمیل آن

اضافه کردن سر برگ ها و پاورقی ها

www.MihanDownload.com

ها Text Box اضافه کردن

ها Word Art اضافه کردن

اضافه کردن معادلت و سمبل های مختلف

Word رابطه کاربر نرم افزار

است از این دکمه می تونید برای باز ، ذخیره ، word 2007 ، Office Button اولین و مهم ترین دکمه در

پرینت و یا هر کاری که ممکن لزم باشه رو سند های خودتون انجام بدید استفاده کنید .

دسترسی پیدا کنید . Quick Access در کنار این دکمه می توانید به نوار ابزار

اسم سند و اسم نرم افزار می توانید در مرکز نوار عنوان مشاهده کنید.

را مشاهده می کنید . Close و Minimize ، Restore Down در انتها هم دکمه های معمول

کلیه منو ها و نوار های ابزار با هم ادغام شده و تب هایی رو به وجود آورده . Word در نرم افزار جدید 2007

Home ، Inset ، Page Layout ، References ، Mailings ، Review ، View ، Add-Ins تب هایی مانند

تب های Chart البته تب های دیگه هم وجود داره که در حین کار با نرم افزار ممکن ظاهر بشه مانند تب

Picture یا تب Format

طبق معمول در مرکز برنامه می تونید صفحه اصلی نرم افزار رو مشاهده بکنید در گوشه ها می توانید نوار

ها رو مشاهده بکنید و در پایین هم می تونید نوار وضعیت و کلید های نمایشی نیز Scroll های لغزنده یا

مشاهده بکنید .

کار با اسناد

استفاده نمایید برای این کار Office Button برای باز کردن یک سند جدید از هر نوع که باشه باید از دکمه

استفاده نمایید . New می توانید از دکمه

استفاده نمایید که در این حالت یک سند خالی Blank Document شما می توانید از یک New در گزینه

برای شما نمایش داده می شود .

شده رو کامپیوترتان بهره Install های Template انتخاب کنید و از Installed Templates یا می تونید

بگیرید .

New From های شخصیتون استفاده نمایید و از گزینه Template هم می تونید از My Template از گزینه

می تونید برای سند جدیدی را از روی یکی از سند های موجود از نو باز سازی بکنید و اگر …Existing

به راحتی استفاده کنید . Microsoft Office Online آنلین از قسمت Template دوست دارید می تونید از

ذخیره سازی اسناد

استفاده نمایید اگه برای بار اول سند تون Save برای ذخیره سازی سند مورد نظرتون هم می تونید از گزینه

ای امکان رو داری که مکان و Save As نمایش داده می شود شما در کادر Save As می کنید کادر Save رو

در Save می تونید از دکمه Save اسم سند و نوع فرمت اون رو مشخص کنید و برای راحت تر انجام دادن

استفاده نمایید . ( Ctrl + S ) یا ترکیب کلید های Quick Access نوار

باز کردن اسناد ذخیره شده

استفاده نمایید . Open برای باز کردن سند هایی که از قبل ذخیره کردید می توانید از گزینه

وجود داره که به راحتی می تونید سند مورد Recent Document لیستی از سند های جاری در قسمت

نظرتون رو انتخاب کنید این لیست تعداد خاصی از اسنادتون رو نگهداری می کنه اگر قصد دارید بعضی از

Pin This Document To The Recent اسنادتون همیشه در این لیست باقی بمونه می تونید گزینه

رو انتخاب کنید . Document List

Word شناخت محیط سند ها در

اندازه و حاشیه صفحات

می A ایجاد می کنید بصورت پیشفرض سند شما اندازه یک کاغذ 4 Word وقتی که سندی رو در نرم افزار

باشد ولی شما می تونید اندازه کاغذ میزان حاشیه نوشتاری و حاشیه مربوط به صحافی رو مشخص بکنید

دارای دو حاشیه می باشد : Word هر نوع سند در نرم افزار

اولین حاشیه مربوط به صحافی اگر شما قصد دارید بعد از تکمیل سند خودتون سند رو چاپ و صحافی بکنید

باید حاشیه خاصی برای صحافی در نظر بگیرید این میزان میزانی از کاغذ که در صحافی شما ناپدید می

شه و شما دیگه اون رو در سند و نتیجه نهایی نخواهید دید .

دومین حاشیه حاشیه هایی که از چپ و راست صفحه برای نوشته ها در نظر گرفته می شه در این

حاشیه ها نوشته بین این دو حاشیه در نظر گرفته می شه .

ایجاد بکنید ممکنه که سند های شما بصورت Word شما می تونید به دو شکل سند ها رو توی نرم افزار

تک برگی ایجاد بشه و یا مربوط به صفحات یک مقاله باشه که صفحه به صفحه بررسی و چاپ می شه

بصورت یک کتاب یا مجله Word ممکنه که شما قصد داشته باشید که سندهای خودتون رو توی نرم افزار

یا آیینه ای نسبت به هم قرار بگیند مثل Mirror ایجاد بکنید در این صورت هر کدوم از صفحات باید به صورت

صفحات یک کتاب .

تنظیم کاغذ سند

استفاده بکنید . Page Layout برای تنظیم حاشیه های کاغذ باید از تب

می تونید حاشیه ها رو مشخص بکنید . Margins در داخل این تب در قسمت

کادر اون نمایش داده میشه . Margins با کلیک روی گزینه

می تونید نوع :

Normal

Narrow

Moderate

Wide

Mirrored

در نظر بگیرید .

حاشیه از بال ، پایین ، چپ و راست مشخص شده تمامی این حاشیه ها برابر یک اینچ یا Normal در حالت

تقریبا 2.5 سانت در نظر گرفته شده .

حاشیه ها تقریبا برابر نیم اینچ است . Narrow در حالت

هم می تونید به راحتی مشاهده بکنید . Mirrored و Moderate ، Wide حالت های

پس بسته به نوع سند خودتون می تونید از هر کدوم حاشیه های معرفی شده به راحتی استفاده کنید .

کلیک کنید. Custom Margins اگر قصد دارید حاشیه رو خودتون تعیین بکنید می تونید روی دکمه

فاصله از بال فاصله Margins و قسمت Margins در این حالت به راحتی به شما اجازه داده می شه در برگه

از پایین فاصله از سمت چپ یا راست رو مشخص بکنید .

یا چند Multiple Pages گزینه Pages برای اینکه بتونید نوع سند ها رو مشخص بکنید می تونید در قسمت

Reverse Book Fold و Normal ، Mirror Margins ، 2 Pages Per Sheet ، Book Fold صفحه ای رو به شکل

رو ایجاد بکنید . Mirror قرار بدید به سادگی میتونید انواع سندهای کتابی ، دو صفحه ای یا سند های

استفاده کنید حاشیه صحافی رو می تونید توی Gutter برای تنظیم حاشیه شما می تونید از قسمت

مشخص کنید . مثل شما یه سانت می خواهید برای حاشیه صحافی در نظر بگیرید کافیه Gutter قسمت

یک سانت رو در نظر بگیرید . Gutter در قسمت

: Gutter Position قسمت

محل حاشیه صحافی هم می تونید در قسمت چپ سند بالی سند و سمت راست سند در نظر بگیرید این

بسته به نوع سند شما و نحوه نوشتار در سند شما داره اگر قصد ایجاد سند های انگلیسی رو دارید باید

حاشیه صحافی رو در سمت چپ قرار بدید اگر قصد ایجاد سند های فارسی رو دارید باید حاشیه صحافی رو

در سمت راست قرار بدید .

هم می تونید نتیجه کارتون رو مشاهده بکنید . Preview در قسمت

رو انتخاب Top نهایتا اگر می خواهید سند شما از بال صحافی بشه و از بال ورق بخوره می تونید گزینه

بکنید

نمایش حاشیه نوشتاری

رو Word Option کلیک کنید و گزینه … Office برای ایجاد حاشیه نوشتاری بصورت خط چین کافیه رو دکمه

Shoe Text رفته و گزینه Show Document Content به قسمت Advanced انتخاب کنید دد قسمت

یا ناحیه ای که شما مجاز هستید تو اون ناحیه کار بکنید و Bound کنید حال Ok انتخاب کنید و boundaries

نوشته ها ی خودتون رو قرار بدید با نقطه چین مشخص می شه .

وضعیت قرار گرفتن کاغذ سند

شما می تونید سند ها رو در حالت عمودی یا افقی قرار بدید :

رفته . Page Layout برای تنظیم این حالت باید به تب

یا عمودی Portrait برای قرار دادن کاغذ ها در حالت Portrait گزینه Orientation گزینه

می تونید انتخاب بکنید . Landscape برای قرار دادن کاغد ها در وضعیت افقی یا Landscape گزینه

حذف نواحی خالی بال و پایین کاغذ

شما برای اینکه بتونید از فضای کاری خودتون استفاده بیشتری رو ببرید حاشیه بالیی رو حذف بکنید برای

این کار شما باید اشاره گر موس رو روی مرز حاشیه بال یا پایین کاغذ خودتون قرار بدید مشاهده می کنید

که اشاره گر موس به یک علمت مثل شکل رو به رو تبدیل می شه با دبل کلیک کردن در این حالت شما

می تونید حاشیه بالیی سفید رو از بین ببرید و صفحات کاغذ رو به همدیگه متصل کنید به این شکل کل

حاشیه های بال و پایین که در اونها متن یا نوشته ای وجود نداره از بین می ره و به راحتی می تونید شما

از فضای کاری خودتون استفاده بهینه تری رو ببرید .

تنظیم اندازه کاغذ

Letter ، Tabloid ، Legal ، به راحتی می تونید اندازه کاغذ خودتون روی Size قسمت Page Layout در برگه

و اندازه های استاندارد دیگه قرار بدید کلیه اندازه A3 ،A4 ،A5 B4 (JIS) ، B5 (JIS) ، Japanese Postcard

های اسناندارد برای شما در نظر گرفته شده .

کلیک کنید . … More Paper Sizes اگر قصد دارید اندازه دیگه ای رو وارد کنید رو گزینه

رو Default اندازه های Paper Size نمایش داده میشه می تونید در قسمت Paper برگه Page Setup پنجره

می تونید ارتفاع کاغد خودتون رو Height می تونید پهنا و در قسمت Width انتخاب کنید و در قسمت

مشخص کنید .

استفاده از خط کش ها

استفاده کنید . View Ruler برای نمایش و مخفی کردن خط کش ها می تونید از دکمه

به راحتی می تونید روی این دکمه کلیک کنید تا خط کش ها نمایش داده بشه یا مخفی بشه .

به راحتی می تونید از خط کش ها برای تنظیم حاشیه استفاده کنید :

در حاشیه سمت راست و سمت چپ با موس قرار بگیرید وقتیکه اشاره گر موس به شکل یک فلش دو

جهته در بیاد می تونید اندازه حاشیه صفحه رو کم یا زیاد کنید البته در این حالت شما دقت کافی روی این

عمل نخواهید داشت .

Word نحوه تایپ در نرم افزار

با یه مکان نما مشخص Word همون طور که می دونید محل درج نوشته ها در Word برای تایپ در نرم افزار

شده که به شما کمک می کنه تا محل که در حال تایپ هستید رو ببینید .

استفاده کنید . Space برای قرار دادن فاصله بین کلمات می تونید از دکمه

خاموش باشه تمام حروف به صورت کوچک نوشته می شه و وقتی Caps Lock حتما می دونید که اگر

با Caps Lock روشن باشه به صورت بزرگ نمایش داده می شه و شما می توانید در هنگام خاموش بودن

حروف رو به صورت بزرگ تایپ کنید . Shift استفاده از دکمه

با قرار دادن نقطه می تونید جملت خودتونو به اتمام برسونید .

شما می تونید به خط بعدی بروید . Enter با زدن کلید

Word تصحیح نوشته ها در

شما برای تصحیح اشتباه شما می توانید اون اشتباه رو پاک کنید و از نوع تایپ کنید

من نباید علمت نقطه رو در آخر عبارت قرار می دادم در شکل زیر . In The Name Of God : مثل در عبارت

می بینید که یک غلط گرامری با خط سبز نمایش داده شده است .

برای حذف نقطه هم براحتی می تونید با اشاره گر موس در محل مورد نظر کلیک کرده و با دکمه

غلط مورد نظرتون رو پاک کنید . Backspace

شما در مورد عبارت های انگلیسی می تونید از غلط یاب املیی نرم افزار استفاده نمایید در شکل زیر

مشاهده می کنید غلط های املیی با خط های قرمز رنگ مشخص می شوند .

کافیه که غلط مورد نظر رو گرفته و کلیک راست کرده و در لیستی که باز می شه صحیح لغت رو انتخاب

کنید .

رو تایپ کنید ممکنه از شما غلط Hamid البته ابن غلط یاب برای کلمات انگلسی هست و اگر شما کلمه

در فرهنگ لغت برنامه وجود نداره ولی این امکان وجود داره که شما Hamid املیی بگیره چون مسلما کلمه

کلمه مورد نظرتون رو به فرهنگ لغت برنامه اضافه کنید برای این کار کافیه رو عبارت مورد نظر راست کلیک

رو انتخاب نمایید . Add To Dictionery کرده و گزینه

غیر فعال کردن کنترل املء و گرامر

ممکن هم هست شما دوست داشته باشید خاصیت کنترل امل و گرامر رو غیر فعال بکنید برای این کار می

را انتخاب کنبد . Word Options کلیک کنید گزینه .. Office تونید رو دکمه

Check و Check Spelling As You Type رو فعال کنیو تو این بخش می تونید تیک مربوط به Proofing بخش

رو غیر فعال بکنید تا دیگه از گرامر ها و لغات املیی شما ایرادی گرفته نشه . Grammar With Spelling

خاصیت تصحیح خودکار

تصحیح خودکار ) این خاصیت به شما این ) Auto correct خاصیت دیگه که در نرم افزار وجود داره خاصیت

امکلن رو می ده که بعضی ایراد ها رو به صورت خودکار رفع کنید یا امکان دیگه ای که هست شما می

تونید با نوشتن چند حرف عبارت بزرگی رو به نمایش در بیارید که به صورت خودکار بعضی از این کلمات در

رو Y u o در حین تابپ سریع که ممکن است اشتباها You نرم افزار قرار گرفته مثل اگه شما به جای عبارت

خود به خود کلمه مورد نظر اصلح شده و درست آن نمایش داده می شه Space تایپ کنید با زدن کلیک

رو اشتباه تایپ کنید می تونید بعد از درست شدن اون از ترکیب You ولی اگر شما قصدتون اینه که کلمه

استفاده نمایید و کلمه مورد نظرتون به صورت قبل نمایش بدید . Ctrl + Z کلید های

رو انتخاب Word Option کلیک کنید و گزینه Office برای دسترسی به این لسیت هم می تونید رو دکمه

کلیک کرده تا کادر مورد نظر نمایش داده Auto Correct Option روی دکمه Proofing نمایید توی قسمت

کلیک کنید . Auto Correct بشه در کادر نمایش داده شده رو تب

شما در این کادر چند گزینه مشاهده می کنید :

این گزینه برای این است که شما وقتی اشتباها دو حرف اول یک کلمه رو = Correct Two Initial Capitals

به صورت بزرگ نوشتید خودمار برای شما تصحیح بشه و فقط حرف اول اون به صورت بزرگ نوشته بشه .

این گزینه هم برای این است که اولین حرف در جمله شما به = Capitalize first letter of sentences

صورت خودکار بزرگ نمایش داده بشه .

این گزینه هم برای این است که اولین حرف در سلول شما به = Capitalize first letter of table cells

صورت خودکار بزرگ نمایش داده بشه .

این گزینه هم برای این است که اسم همه روز ها با حروف بزرگ نوشته = Capitalize Names Of Days

می شه .

روشن Cpas Lock این گزینه هم برای این است که اگر = Correct accidental usage of caps lock key

استفاده کنید این غلط تصحیح بشه . Shift باشه و شما اشتباها برای نوشتن حروف بزرگ از

هست شما با استفاده از این Replace Text As You Type بخش دیگه ای که در این پنجره وجود داره بخش

بخش می تونید بعضی حروف رو به صورت خودکار جایگزین حروف دیگه کنید که لیستشو در زیر همین بخش

مشاهده می کنید که شما می تونید خودتون حروفی رو به این لیست اضافه یا حذف یا ویرایش کنید مثل

رو بزنید هر Add و گزینه Kirk_Hammett بنویسید حمید و در کادر روبه روش بنویسید Replace در کادر زیر

تبدیل Kirk_Hammett رو بزنید کلمه حمید به صورت خودکار به Space وقت در موقع تایپ حمید رو بنویسید و

میشه .

Word علمت های قالب بندی در نرم افزار

علئم قالب بندی :

شما متونید این علئم رو فعال یا غیر فعال بکنید * + Ctrl یا ترکیب کلید های Show /Hide به کمک دکمه

شما وقتی که این گزینه رو فعال می کنید علئم قالب بندی رو سند شما اعمال می شه .

شما سه علمت عمده برای قالب بندی در اختیار دارید اولین علمت ، علمت نقطه است که بالتر از نقطه

یا فاصله در متن رو به شما نشون می Space معمولی رو صفحه کیبورد قرار می گیره علمت نقطه وجود

زدید به شما نشون میده Enter در متن رو به شما نشون جاهایی که شما enter ده . این علمت وجود

استفاده شده رو به شما نشون می ده . Tab علمت دیگه علمت فلش هست که جاهایی که از

تکنیک های ویرایش متن

و انتخاب کنید و با جهت Delete برای پاک کردن معمولی متن می تونید اون متن رو با موس گرفته و گزینه

Ctrl + های رو کیبورد می تونید بین حروف حرکت کنید و حرف مورد نظر رو پاک کنید یا با استفاده از

و جهت Shift می تونید بین کلمات حرکت کنید و کلمه مورد نظر رو پاک کنید و با استفاده از کلید Jahatha

به Home های رو کیبورد می تونید متن مورد نظر خودتون رو انتخاب کنید و همچنین می تونید با زدن کلید

Ctrl به اول سند Ctrl + Home به آخر جملتون برید یا با زدن کلید های End ابتدای جمله بیاید و با زدن کلید

یه Page up یک صفحه به شمت پایین و کلید های Page Down به آخر سند برید و با کلید های + End

صفحه به بال برید .

Word امکانات تایپ فارسی در برنامه

یا چیدمان سند خودتون رو تغییر بدید یعنی باید سند رو Align شما باید برای تایپ فارسی در یک سند ابتدا

کلیک Right –to –Left Text Direction در حال راست به چپ قرار بدید برای این منظور می تونید رو دکمه

کنید .

کار دیگه لزم انجام بشه اینه که زبان صفحه کلیدتون رو از انگلیسی به فارسی تعییر بدید برای این کار می

استفاده کنید حال می تونید عبارت های فارسی خودتون به Alt + Shift تونید به راحتی از دکمه های

راحتی تایپ کنید .

اما برای نوشتن حرف " ی " چسبان که ممکن با بعضی فونت ها مشکل داشته باشه و " ی " به صورت ی

استفاده نمایید برای تایپ حرف " ژ " هم می Shift + X چسبان نوشته نشه می تونید از ترکیب کلید های

استفاده کنید . Shift + C تونید از ترکیب کلید های

ذخیره کردن یک سند به صورت خودکار

موضوع مهمی که وجود داره ذخیره سازی سند به صورت خود کار و مدام هست . وقتی که شما دارید روی

Save یه سند کار می کنید لزم می شه هر از گاهی نتیجه کارتون رو ذخیره سازی کنید یعنی باید رو دکمه

مداما کلیک کنید این کار باعث می شه متن سند های خودتون رو از دست ندید مثل با بروز مشکلی مثل

قطع برق یا ریسیت شدن کامپیوتر شما اطلعات خودتون رو از دست دادید به این شکل این اطلعات از

به صورت خودکار یک راه حل در نظر Word دست داده شده نمی تونه اطلعات بسیار زیادی باشه البته

یه فایل دیگه مشابه فایل Temporary رو باز می کنید به صورت یک Word گرفته همین که شما یه فایل

شما در همون مسیر قرار داده می شه .

وقتی که یک فایل به درستی بسته بشه این فایل پاک میشه .

ولی اگه فایل به درستی بسته نشه این فایل به همان صورن باقی می مونه و وقتی شما فایلتونو باز می

کنید نرم افزار متوجه می شه که این فایل دفعه گذشته به صورت درست بسته نشده به شما پیغام

رو روی فایل شما Recovery برای شما در نظر گرفته عملیات Temporary می ده و از روی فایل Recovery

ایجاد می کنه .

از نرم افزار بخواهید که مداما فایل Auto Save اما یک راه دیگه هم وجود داره شما می تونید از خاصیت

Word می تونید از قسمت Auto Save شما رو به صورت خودکار ذخیره سازی بکنه برای تنظیم پارامتر های

Save Auto Recover Information Every رو فعال کنید گزینه ای به نام Save تنظیمات مر بوط به Option

وجود داره که شما می تونید زمان دلخواهتونو در جای --- وارد کنید که اگه این گزینه غیر فعال --- minutes

انجام نمی شه . Auto Save باشه اصل عملیات

شدن هم ممکنه شما یه مکس کوتاهی رو احساس کنید . Save موقع

Word نمایش و بررسی متن سند در

وقتی شما قصد ویرایش متن رو دارید نکته اهمیت داره بررسی متن باید یاد بگیرید که چطور می تونید متن

به نمایش در بیارید و یا اندازه متن رو به صورت مجازی تغییر بدیدی یعنی در Word مورد نظرتونو تو نرم افزار

حقیقت عملیات بزرگ نمایی یا کوچک نمایی مجازی رو روی نوشته های خودتون اعمال بکنید .

رو با هم بررسی کنیم . اولین نما ، Word می خواهیم نحوه نمایش یا ویو های مختلف نمایش در نرم افزار

قرار دارید شما می تونید ساختار تک تک صفحات خودتون Print Layout وقتی در نمای Print Layout نمای

به صورت کامل مجزا ببینید .

از این حالت می تونید برای Full Screen Reading حالت دیگه ای که می تونید از اون بهره بگیرید حالت

بررسی متن خودتون استفاده بکنید این حالت خیلی سریع تر کل متن رو در اختیار شما قرار می ده و می

تونید محتوای متنتون رو به سرعت مورد نمایش قرار بدید در این حالت می بینید که از صفحه مانیتورتون

بیشترین استفاده جهت نمایش متن به عمل میاد . نحوه نمایش متن در این حالت رو می تونید به کمک

به صورت Increase Text Size تغییر بدید می تونید اندازه متن رو به کمک گزینه View Option گزینه های

اندازه متنتون رو به صورت مجازی کاهش بدید . Decrease Text Size مجازی افزایش بدید یا به کمک گزینه

Show Two Page نمایش تک صفحه ای یا Show One Page همین طور می تونید حالت نمایش روی

نمایش دو صفحه ای قرار بدید . اگر در این حالت قصد ویرایش و تایپ مورد خاصی رو داشتید می تونید

رو فعال کنید . در این حالت به شما اجازه داده می شه متن های مورد نظر خودتون Allow Typing گزینه

هم تغییر بدید . دو ابزار خاص هم برای کار در این حالت در نظر گرفته شده یکی از Reading حتی در حالت

که به کمک این ابزار می تونید قسمتی از متنتون رو مشخص کنید Text Highlight Color این ابزار ، ابزار

بتونید جایی رو که مشخص کردید رو تغییر بدید . برای این کار هم کافیه مکان مورد Word بعد در نرم افزار

Highlight کلیک کنید تا در اون ناحیه به صورت Text Highlight Color نظر رو با موس گرفته و روی دکمه

Print کلیک بکنید تا به صفحه اصلی Close شده در بیاد برای خروج از این وضعیت هم می تونید روی دکمه

در اوردید هنوز به صورت Highlight باز گردید در این صفحه می بینید متنی رو که به صورت Layout

باقی مونده و شما می تونید تغییرات رو روش اعمال کنید . Highlight

وقتی در این حالت Web یا حات Web Layout دیگه ای که می تونید از اون استفاده بکنید حالت Layout

قرار می گیرید دیگه ساختار صفحات رو نمی تونید ببینید و متوجه صفحات بشید کل متن شما به صورت

به نمایش در میاد از این حالت بهتر در مواقعی استفاده بکنید که قصد دارید Web یکپارچه مشابه یک صفحه

رو طراحی بکنید . Web سایت

حالت دیگه ای که می تونید در ویرایش متن و مخصوصا جا به جایی عنوان های مختلف در متن استفاده

Word قرار می دید می بینید که ظاهر نرم افزار Outline وقتی متن خودتون رو در حالت Outline بکنید حالت

به صورت کامل تغییر میکنه در این حالت بر حسب پاراگراف ها که شما مشخص کردید به راحتی می تونید

هم می تونید عنوان های خودتون Body Text بخش های مختلف متنتون رو از یکدیگر تشخیص بدید از بخش

رو مشاهده بکنید . در این حالت شما می تونید یک ساختار رو بین متون رو به کمک موس جابه جا کنید و

می تونید از این حالت خارج بشید . Close Outline View به کمک گزینه

می Zoom نکته دیگه ای که از اون می تونید استفاده کنید میزان بزرگ نمایی متون شما به کمک قسمت

رو تا 500 برابر Zoom رو روی متون انجام بدید شما میتوانید میزان Zoom In و Zoom Out تونید عملیات

افزایش بدید .

Zoom با سرعت و دقدت بیشتر در این حالت کادر Level Zoom راه دیگه کلیک بر روی مقدار برای تعیین

Page . 100 و 75 % قرار بدید ، رو در حالت 200 Zoom برای شما باز می شه که شما می تونید مقدار

در نظر گرفتن صفحه رو انجام بدید به کمک Whole Page عرض نوشته Text Width عرض صفحه Width

هم می تونید تعداد صفحات نمایش داده شده در یک جا مشخص کنید . Many Pages گزینه

انتخاب قسمتی از سند

برای ویرایش یک لغت هم کافیه رو لغت مورد نظر دو بار با موس کلیک کنید تا لغت مورد نظر انتخاب بشه

های روی کیبورد Shift + Ctrl + Jahat برای گرفتن لغت به کمک صفحه کلید می تونید از کلید های

استفاده کنید .

برای انتخاب بک پاراگراف هم کافیه یک لغت در اون پاراگراف انتخاب کنید و سریعا یک کلیک دیگر روی اون

لغت انجام بدید تا پاراگراف مورد نظر انتخاب بشه .

را نگه داشته و در Shift برای انتخاب یک بخش هم کافیه با موس در ابتدای اون بخش کلیک کرده کلید

را رها کنید تا بخش مورد نظر انتخاب بشه Shift انتهای اون بخش مورد نظرتون کلیک کرده و

برای جا به جایی یک لغت کافیه لغت مورد نظر را انتخاب کرده و با موس آن لغت را گرفته و به هر جایی از

متن که دوست دارید جا به جا کنید اگر می خواهید لغت مورد نظر از یک بخش به بخش دیگ انتقال بگید

استفاده نمایید و راحت تر لغت مورد Paste و Copy ، Cut دیگه این کار درست نیست می تونید از دستورات

نظرتون انتقال بدید اگر می خواهید لغت مورد نظرتون از اون مکان حذف بشه و به جای دیگه انتقال بدید

استفاده Ctrl + C یا Copy استفاده کنید در غیر این صورت می تونید از دکمه Ctrl + X یا Cut کافیه از دکمه

استفاده نمایید می تونید تنظیمات مربوط به Ctrl + V یا از کلید های Paste نمایید و در مکان مورد نظر

هم تغییر بدید می تونید اون رو با ساختار و قالب اصلی خودش یا با ساختار و قالب مکان قرار داده Paste

شده به راحتی تطبیق بدید .

Redo و Undo دستورات

از این دستورات می تونید برای یک عمل و برگردوندن Redo و Undo دستورات ویرایشی دیگه دستورات

رو تا چندین دستور قبل تر انجام بدید Undo عمل لغو شده استفاده نمایید . حتی شما می تونید دستور

استفاده Ctrl + C و Ctrl + Y هم میتونید از ترکیب کلید های Redo و Undo شما برای استفاده از دستوزات

کنید .

قالب بندی نوشته ها

رو برای شما توضیح بدم . Font گزینه های بخش Home در این قسمت می خوام از تب

استفاده کنید . Font شما برای قالب بندی نوشته ها می تونید از بخش

اولین امکانی که در اختیار دارید امکان تنظیم نوشته های متنتون ، شما برای متنی که در نظر دارید به

یا نوع قلم نوشتن خودتون رو انتخاب کنبد کافیه روی کادر فونت کلیک کنید تا لیست Font راحتی می تونید

اون برای شما باز بشه و شما فونت مورد نظرتون رو انتخاب کنید ( نام هر فونت با حالت همان فونت نوشته

شده ) .

می تونید استفاده Font Size شما می تونید اندازه نوشته خودتون رو تنظیم بکنید برا ی این منظور از بخش

استفاده Ctrl + Shift +P کنید برای انتخاب این گزینه به کمک صفحه کلید می تونید از ترکیب کلید های

کنید .

Ctrl یا ترکیب کلید های Shrink Font یا Grow Font برای بزرگ یا کوچک نوشته ها می تونید از دکمه های

استفاده کنید . > + Ctrl + > یا

شما به کمک این دکمه می Clear Formatting در نظر گرفته شده دکمه Word دکمه جدیدی که در 2007

تونید کلیه عملیات قالب بندی اعمال شده روی متنتون رو حذف کنید .

یا ذخیم برای انتخاب این گزینه می تونید Bold امکان دیگه ای که وجود داره امکان تبدیل کردن متن به حالت

هم استفاده کنید. Ctrl + B از ترکیب کلید های

که به کمک این گزینه می تونید نو شته های خودتون رو به صورت مورب Italic دکمه قالب بندی دیگه دکمه

هم استفاده کنید . Ctrl + I در بیارید برای انتخاب این گزینه می تونید از ترکیب کلید های

هم استفاده Ctrl + U که می تونید برای استفاده از گزینه از ترکیب کلید های Underline دکمه دیگه دکمه

کنید این دکمه می تونه خط زیر نوشته های شما رو تامین بکنه البته به کمک منو باز شو می تونید انواع

مختلف خطوط و هم چنین رنگ خطوط رو هم تامین بکنید .

می تونید برای اعمال یک خط روی نوشته خودتون استفاده بکنید در حقیقت این Strikethrough از دکمه

دکمه قادر که خط مرکزی رو روی نوشته شما اعمال کنه .

ها Subscript در حقیقت این دکمه ها قادر X دکمه دیگه ای که می تونید از اون استفاده بکنید دکمه های 2

رو تایپ بکنید و حرف 2 رو به صورت A ها رو برای شما تولید کنه مثل ار قصد دارید حرف 2 Superscript و یا

به A کلید بکنید و یا اگر قصد دارید عبارت Subscript یک اندیس در ببارید کافیه 2 رو انتخاب کنید و روی دکمه

کلیک می کنید . Superscript را نوشته 2 را انتخاب می کنید و روی دکمه A توان 2 رو تایپ کنید 2

= + Subscript = Ctrl

+ + Superscript = Ctrl + Shift

که شما می تونید در این حالت گزینه های : Change Case یک امکان دیگه امکان استفاده از

که همون حالت عادی حرف اول جمله رو به صورت بزرگ می نویسه . : Sentence Case

در این حالت تمام حروف متن شما به صورت کوچک نوشته می شه . : Lowercase

در این حالت تمام حروف متن شما به صورت بزرگ نوشته می شه . : UPPERCASE

در این حالت حرف تک تک اول لغات شما در متن به صورت بزرگ نوشته می شه و : Capitalize Each Word

بقیه لغات رو به صورت کوچک نمایش می ده .

در این حالت حرف تک تک اول لغات شما در متن به صورت کوچک نوشته می شه و بقیه :Toggle Case

لغات رو به صورت بزرگ نمایش می ده .

وجود داره : Font 2 امکان دیگه توی بخش

کردن نوشته ها ست شما از این بخش می تونی به راحتی متن مورد نظرتون رو Highlight یکی امکان

رو روی نوشتتون به وجود بیارید . Highlight گرفته و به کمک این گزینه و رنک دلخواهتون یه حالت

می تونید برای تغییر رنگ نوشته Font Color امکان دیگه امکان تغییر رنگ نوشته است شما به کمک گزینه

هم می تونید برای انتخاب رنگ های بیشتر یا ساخت رنگ مورد نظرتون More Color استفاده کنید از گزینه

برحب رنگ های سبز ، قرمز و آبی استفاده کنید .

قالب بندی پاراگراف ها

رو برای شما توضیح بدم . Paragraph گزینه های بخش Home در این قسمت می خوام از تب

به Align Text Left ، Center ، Align Text Right اولین امکان تنظیم جهت پاراگراف با استفاده از دکمه های

ترتیب می تونید نوشته های خودتون رو به سمت چپ ، وسط و راست ببرید .

Align Text Left = Ctrl + L

Center = Ctrl + E

Align Text Right = Ctrl + R

می تونید کاری بکنید که نوشته هاتون تمام حجم Justify امکان دیگه ای که وجود داره شما به کمک دکمه

Justify قرار بدید هر چی میزان Low ، Medium ، High خطوط رو اشغال بکنه . می تونید تنظمیات رو روی

رو افزایش بدید فضای بیشتری توسط نوشته ها اشغال می شه ولی نوشته ها کامل مرتب و سازمان

دهی شده توی پاراگراف شما قرار می گیرند .

کلیک Line Spacing امکان دیگه امکان تنظیم کردن فاصله خطوط یک پاراگراف برای این منظور روی دکمه

کرده و اندازه مورد نظر تون رو انتخاب کنید .

Add Space می تونید فاصله ای رو قبل از پاراگراف جاری و Add Space Before Paragraph به کمک گزینه

فاصله بعد از پاراگراف جاری رو ایجاد کنید . After Paragraph

سایه زنی و تنظیم حاشیه پاراگراف ها

در اختیار دارید امکان سایه زنی و تنظیم حاشیه اطراف یک Paragraph امکان دیگه ای که توی بخش

استفاده بکنید . Border و Shading پاراگراف برای این منظور می تونید از گزینه

به راحتی می تونید رنگ زمینه و سایه زمینه مربوط به پاراگراف انتخای خودتون رو Shading به کمک گزینه

تعیید بکنید .

به راحتی می تونید انواع خطوط و حالت ها رو برای حاشیه ها رو در نظر بگیرید . Border به کمک گزینه

ملحضه بکنید به راحتی می تونید Border And Shading شما می تونید انواع خطوط و سایه ها رو در کادر

ها و سایه ها ی متفاوتی به راحتی استفاده کنید . Page Border از

ابزار نقاش قالب بندی

و قالب بندی روی نوشته ها انجام بدید می تونید از ابزاری به Formatting بعد از این که تونستید عملیات

یا نقاش قالب بندی استفاده بکنید Format Painter نام

کلیک کنید حال می تونید Format Painter پاراگرافی که قالب بندی کردید رو انتخاب کنید و روی دکمه

همین قالب بندی روی پاراگراف های دیگه ای هم اعمال بکنید .

چاپ اسناد

برای شما Print رو انتخاب کنید . کادر Print گزینه … Office برای شروع عملیات چاپ می تونید روی دکمه

به نمایش در میاد .

خودتون رو از لیست باز شو انتخاب کنید لیست تمامی Printer به راحتی می تونید نوع Printer در بخش

های نصب شده روی کامپیوتر شما در این قسمت قرار می گیره . Printer

تون رو انجام بدید . Printer می تونید تنظیمات مر بوط به Properties با استفاده از دکمه

شما می تونه کامل متفاوت باشه Driver Printer شما و Printer تنظیمات مربوط به این بخش بسته به نوع

اندازه کاغذ ها و جهت کاغذ ها می تونید توی این بخش انجام بدید . Quality ولی تنظیماتی مثل

رو روی کامپیوتر خودتون دارید ولی اون رو توی لیست مورد نظر نمی بینید می تونید از دکمه Printer اگر

خودتون استفاده بکنید . Printer برای پیدا کردن Find Printer

صفحات مورد نظرتون رو برای چاپ انتخاب بکنید . Range می تونید Page Range در بخش

نمامی صفحات چاپ می شه . All با انتخاب گزینه

صفحه جاری برای شما به چاپ می رسه . ( صفحه جاری صفحه ای که Current page با انتخاب گزینه

مشاهده می کنید ) Word شما , شماره صفحه رو در نوار پایین نرم افزار

می تونید شماره صفحات مورد نظرتون رو برای چاپ رو ثبت بکنید . Pages در قسمت

چاپ صفحات متفاوت :

مثل من از یک سند 6 صفحه ای می خوام صفحه 1 و 5 رو چاپ بکنم به راحتی می تونم 1,5 رو تایپ بکنم

5 رو تایپ بکنم . - و یا می خوام از صفحه 2 تا 6 رو چاپ بکنم به راحتی می تونم 1

و اگر شما می خواید از یه صفحه خاص بخش خاصی رو پرینت بکنید می تونید به صورت زیر عمل بکنید :

P3s1

صفحه 3 = P3

بخش 1 = S1

یا Collection می تونید تعداد کپی ها و نحوه کپی رو مشخص کنید . می تونید به صورت Copies در بخش

رو غیر فعال کنید اول تمامی صفحات 1 بعد 2 و الی آخر برای شما Collate جفت جفت کپی بگرید اگر گزینه

رو فعال کنید اول صفحات 1 الی آخر برای بار اول و بعد صفحات 1 Collate کپی گرفته می شه و اگر گزینه

الی آخر برای شما کپی گرفته می شه . ( اگر تعدا کپی های شما بیش از یک مورد باشه ) .

سرعت پرینت شما رو افزایش می ده . Collate دقت کنید انتخاب نکردن گزینه

می تونید مشخص کنید که از چه چیزی پرینت گرفته بشه . Print What در قسمت

از سند شما = Document

از مشخصات سند = Document Properties

مارک آپ ها = Document Showing markup

لیست مارک آپ ها = List of markup

استایل ها = Styles

هایی که برای سند تعریف کردید Key Assignment = Key

می تونید مشخص کنید تمام صفحات سند ، صفحات زوج یا فرد سند پرینت بشه . Print در قسمت

می تونید میزان بزرگ نمایی صفحات توی هر صفحه زوم رو مشخص کنید . Zoom در بخش

رو Two Page چند صفحه قرار بگیره اگر گزینه Sheet می تونید تعیین کنید در هر Pages Per Sheet با گزینه

انتخاب کنید در هر صفحه پرینت شما دو صفحه از صفحه های سند جا داده می شه .

می تونید اندازه صفحات رو تا یک صفحه خاص بزرگ تر یا کوچک تر Scale To Paper Size با استفاده از گزینه

شما به اندازه یک A باشه صفحه 4 A رو مشخص کنید و اندازه صفحات شما 4 Letter بکنید مثل اگر گزینه

کوچک B شما به اندازه یک صفحه 5 A رو مشخص بکنید صفحه 4 B کاغذ نامه بزرگ می شه و اگر گزینه 5

می شه .

کلیک کنید . Ok بعد از اتمام تنظیمات برای شروع پرینتمی تونید روی دکمه

استفاده از تو رفتگی ها برای تصحیح ظاهر سند

شما می تونید از تو رفتگی ها برای تنظیم ساختار سند خودتون و خوانا تر کردن اون استفاده بکنید برای

برای افزایش میزان تو Increase برای کاهش و Decrease اعمال تو رفتگی ها می تونید به راحتی از دکمه

رفتگی استفاده بکنید .

استفاده از لیست های علمت گذاری و شماره گزاری

امکان استفاده از لیست های علمت گذاری یا شماره گزاری 3 دکمه برای Word یک امکان دیگه در 2007

Multilevel و Bullets ، Numbering در نظر گرفته شده دکمه Paragraph قسمت Home این منظور توی تب

. list

می تونید از علمت گذاری ها استفاده بکنید و با این کار می تونید عناوین Bullets با کلیک روی دکمه

رو فشار Enter خودتون رو تایپ کنید و برای خارج شدن از حالت علمت گذاری کافیه دو بار پشت سر هم

بدید دو گزینه دیگه هم به این شکل عمل می کنند از فلش سمت راست گزینه های اشاره شده می تونید

علمت های مورد نظرتون رو انتخا

ورد 2007

مطالب مشابه :

چگونه شماره صفحه را در وُرد فارسی کنیم؟

تنظیم فاصله سطرها در ورد

ورد 2007

تصویر و حاشیه مخصوص پروژه آمار

آموزش ورد 2007

چطور در word بعد از صفحه اول شماره گذاری کنیم ؟/اصلاح جديد

نحوه رسم شکل و نمودار در ورد2007: