خط مشی قسمت اول

چرا بايد خط مشي ايمني و بهداشت حرفه اي داشته باشيم؟<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

خط مشي ايمني و بهداشت به توسعه و گسترش برنامه ايمني محيط هاي كاري كمك
مي كند. از آنجا كه يك خط مشي، نيازهاي خاص محيط كار را انعكاس مي دهد بايد مرتباً بازبيني و مرور شده و مطابق نيازهاي روز گردد. مقاله پيش رو، شما را در تهيه و بكارگيري يك خط مشي مناسب براي محيط كارتان ياري مي سازد.

ôخط مشي چيست؟

فرهنگ لغات خط مشي را به عنوان نقشه ، روش يا جرياني از فعاليتهاي كاري تعريف
مي كند بطوريكه راهنماي تصميم گيري هاي آينده و يا موثر در اين نوع تصميمات
مي باشد.

خط مشي ايمني و بهداشت حرفه اي از طريق بيان اصول و قواعد مربوطه، فعاليتها را هدايت مي كند؛ ميزان تعهد و الزام كارفرما را در امر سلامت و ايمني كارگران نشان
مي دهد و شرح وظايف بيشتري را( به نسبت وظايف قانوني مشخص شده) براي كارفرمايان ارائه و پيشنهاد مي كند.

ô چه مواردي اين خط مشي را موثر مي سازد؟

تفاوتهاي بسياري در فرم و محتواي خط مشي ها موجود است كه اين اختلافات موجود در سبك و روشها، اهميت چنداني را در نقش اصلي آن كه همان مسئوليت كاربردي خط مشي مي باشد، ندارد. يك خط مشي براي مفيد بودن بايد :

پيشنهادات و نظرات مديران و نمايندگان كاركنان را در تهيه وتدارك خط مشي دخالت دهد.
با اهداف تعريف شده در محل كار، هماهنگ و همسو باشد.
نيازهاي محيط كار را پيش بيني نمايد.( و لازم نيست كه اين پيش بيني ها با ساير محيطهاي كاري دقيقاً تطبيق داشته باشد.)
همانند ساير خط مشي هاي مهم و حائز اهميت محل كار، مورد توجه و پذيرش قرار گيرد.

ôخط مشي ايمني و بهداشت حرفه اي چه موضوعاتي را بايد تحت پوشش قرار دهد؟

خط مشي بايد اهداف و طرحهاي ايمني و بهداشتي را بر اساس نيازهاي محل كار تهيه كرده و موضوعات زير را تحت پوشش قرار دهد:

تعهد و التزام مديريت جهت ايجاد محيطي ايمن و سالم و حصول اطمينان از وجود ايمني و بهداشت در تمام فعاليتهاي صورت گرفته در محيط كار.
اجراي قوانين بهداشتي و رعايت اصول ايمني در حداقل استانداردهاي قانوني. (براي دستيابي سريعتر به اهداف نهايي از حداقل استانداردها شروع كرده و در نهايت سعي در دستيابي به حداكثر استانداردهاي قانوني مي نمايم.)
مسئوليت پذيري كليه كاركنان در حفظ و نگهداري محيط كار ايمن.
مسئوليت پذيري رده هاي مختلف مديريتي جهت اجراي وظايف ايمني و بهداشتي محول شده .
تعهد والتزام در بازنگري دوره اي خط مشي و نظارت و كنترل بر ميزان تاثير گذاري آن .
تعهد جهت تهيه مخارج هزينه هاي مربوطه و چگونه دستيابي به منابع مادي تامين كننده مخارج

ô چه كسي مسئول تهيه خط مشي است؟

بهترين خط مشي ها، خط مشي است كه اختصاص به يك محيط ويژه داشته باشد و اقتباس شده از ساير منابع و ياديگر محيطهاي كاري نباشد. كارفرما مي تواند مسئوليت تهيه يك خط مشي را به تعدادي از كاركنان واگذار نمايد، اما در هر صورت مسئوليت اصلي مطالب تهيه شده بر عهده كارفرما مي باشد. خط مشي تهيه شده ، بايد تاريخ زده شود و به امضاي كميته اجرايي و يا هيئت رئيسه محل كار برسد.

ô در زمان نوشتن خط مشي چه مواردي بايد در نظر گرفته شود؟

-موارد عمده اي كه بايد مد نظر قرار گيرند، شامل :

خط مشي بايد مقدمات كاري لازم جهت پشتيباني و اجراي صحيح اهداف آن را بيان كند كه شامل جلسات كميته هاي بهداشت و ايمني، اقدامات و
روند هاي كاري ايمن، بهداشت حرفه اي و برنامه هاي آموزشي ايمني
مي باشد.
خط مشي بايد انواع خطرات موجود در محيط كار را معرفي نمايد و بسته به نوع خطرات ، ممكن است لازم باشد وظايف خاصي را براي كارفرما جهت انجام اقدامات فوري و ويژه اي در امر كنترل و حذف خطرات خاص، تعيين كند.
جهت دستيابي به اهداف خط مشي، بايد از مشاركت فعال و دائمي كارگران بهره جست ، بدون مشاركت و همكاري آنان ، موفقيتهاي مورد نظر، حاصل نمي گردد.
با گذشت زمان ، خط مشي نياز به اصلاح خواهد داشت و بايد همراه و همجهت با تغييرات ايجاد شده در محيط كار پيش رود.

-جهت و تهيه تدارك يك خط مشي بهداشت و ايمني ، سئوالات ذيل بايد پاسخ داده شوند:

هدف از برنامه ايمني چيست ؟ آيا كاهش صدمات و بيماري هاي ناشي از كار تا ميزان 10 درصد مد نظر و مطلوب مي باشد؟
زمانيكه با موارد متضاد مواجه مي شويم ، ايمني مهمتر مي باشد يا از اهميت يكساني در مقايسه با ساير موارد برخوردار است؟ در اين موقعيتها چگونه بايد تصميم گيري نمود؟
مسئوليت ايمني مستقيماً برعهده مديريت مي باشد يا از جانب او به شخص يا اشخاص ديگري واگذار شده است؟
مديريت , خواستار دستيابي به چه منافعي در راستاي تحقق برنامه ايمني
مي باشد؟
چه كسي مسئول هماهنگي فعاليتهاي ايمني مي باشد؟

ô بر اساس خط مشي، مسئوليتها به چه كساني واگذار مي گردد؟

اگر برنامه ريزي مناسبي جهت اجراي خط مشي در سازمان موجود نباشد، خط مشي نوشته شده همانند جملات توخالي و بي اثر خواهد بود. خط مشي تنها در مكانهايي مي تواند مفيد واقع شود كه:

مسئوليتها بطور واضح، تعريف و مشخص شده باشد.
متدها و روشهاي مسئوليت پذيري ايجاد شود.
روندهاي كاري صورت گرفته، مطابق برنامه ايمني باشد.
بودجه مالي كافي و منابع مورد نياز ديگر، در نظر گرفته شود.
در كل محيطهاي كاري مشمول، مسئوليت پذيري صحيح جهت دستيابي به اهداف خط مشي توسط كاركنان درك شده باشد.

زمانيكه مسئوليتها واگذار مي گردد بايد ليستي از نوع كار و ساختار سازماني تكلميل گردد، اما لازم نيست در اين زمينه بسيار دقيق شده و به جزئيات بپردازند: به عنوان مثال از ليست كردن تمامي انواع خاص لوازم حفاظت فردي كه بايد توسط كارگران مورد استفاده قرار گيرد، خود داري كنيد؛ بلكه به سادگي بيان كنيد كه : «تمامي كاركنان بايد بر اساس طبيعت كارشان ، از لوازم حفاظت فردي مشخص شده توسط كارفرما، استفاده كنند.»

اجتناب از ذكر تك تك موارد باعث مي شود كارگران در مواقع ضروري و برحسب شرايط و تغيير موقعيتها، انعطاف پذيري بيشتري داشته باشند و شما نيز بتوانيد تغييرات مورد نياز را اعمال كنيد.

براي حصول اطمينان از دستيابي به اهداف خط مشي مي تواند به موارد زير اختصاص يابد:

مسئوليتهاي شخصي (ذكر شده در پيوست الف)
مسئوليتهاي حقوقي
سيستم هاي مسئوليت پذيري
ارتقاء آگاهي در زمينه ايمني
تعليمات و آموزش هاي مورد نياز
تصحيح و تهيه گزارش از مسايل و مشكلات موجود در زمينه ايمني و بهداشت
اطلاعات مربوط به كنترل بيماريها و آسيب هاي شغلي

ô چگونه اين خط مشي با فعاليتها و مسئوليتهاي محل كار هماهنگي مي يابد؟

براي كنترل و نظارت بر اقدامات و فعاليتهاي محيط كار، بايد متدها و روشهاي مسئوليت پذيري طراحي گردد كه شامل:

گنجاندن مسئوليت ها در خط مشي
اقدامات لازم جهت تضمين اجراي صحيح برنامه بهداشت و ايمني
گنجاندن مسئوليت هاي ايمني و بهداشت در شرح وظايف افراد
مرور مداوم و منظم برنامه هاي ايمني و بهداشت
تهيه گزارش مداوم از اجراي برنامه بهداشت و ايمني
بخشي از يك خط مشي, به اين مسئله مي پردازد كه از آگاهي كليه كاركنان نسبت به برنامه هاي ايمني اطمينان حاصل كند. اگر طرح محيط كار جهت بكارگيري خط مشي، برنامه اي مناسب باشد، كارگران مي توانند در كنار فعاليتهاي روزمره خويش ، در جلسات ايمني و كلاسهاي آموزشي مربوطه نيز شركت كنند.

مسئوليتي كه از طريق خط مشي ايمني و بهداشت به كاركنان واگذار مي شود،
مي تواند قسمتي از شرح وظايف آنان باشد. در اين مورد مي توان در هنگام شروع به كار و در بدو استخدام كارگران ، رونوشتي از خط مشي ايمني و بهداشت را به آنان ارائه نمود و به آنان ياد آور شد كه پيروي از اين خط مشي بعنوان يكي از شرايط استخدام مي باشد.

بوسيله ارسال علائمي براي نصب در محل كار، نوشتن مقالاتي راجع به خط مشي ايمني و بهداشت در خبرنامه هاي شركت و اشاره به آن در دستور العمل هاي كاري و غيره ،‌ مي توان تعهدات و الزامات خط مشي را در حيطه هاي كاري تقويت نمود. در هر محيط كاري روشي خاص جهت آگاه ساختن كارگران از خط مشي در نظر گرفته مي شود، اما مطلب مهم ، داشتن يك طرح مناسب و پيروي از آن بطور تمام و كمال مي باشد.

ادامه دارد

خط مشی قسمت اول

مطالب مشابه :

خط مشي : ارتباط موثر در زمان تحویل بیمار

خط مشي : ارتباط موثر در زمان تحویل بیمار

مشروعيت يافتن و قانوني شدن خط‌مشي

خط مشی ارتباط موثر در زمان تحویل بیمار

مردم و رشد گردشگری

خط ‌مشي‌گذاري

خط مشی ایمنی

خط مشی قسمت اول