سیرمراحل کار دراداره مطالعات آبخیزداري

سیرمراحل کار دراداره مطالعات آبخیزداري
-1 دریافت پیشنهادات:
معاونت آبخیزداري بر اساس درخواست هاي دریافتی از اشخاص (حقیقی و حقوقی) و یا با توجه
به نیازهاي مطالعاتی و در راستاي شرح و ظایف خود مناطقی را جهت انجام پروژه مطالعاتی انتخاب می
نماید.
-2 بررسی پیشنهادات:
پیشنهادات، توسط کارشناسان ادارات شهرستان ها و اداره مطالعات طی عملیات صح ر ایی مورد
بازدید قرار گرفته و مراتب کتباً به اداره مطالعات ارائه می گردد.
-3 گزارش کارشناسی:
بر اساس گزارشات کارشناسان، رئیس اداره مطالعات جمع بندي نهایی را به عمل آورده و مراتب
را جهت طی مراحل بعدي فراهم می آورد.
-4 تصمیم گیري:
معاونت آبخیزداري نسبت به انجام و یا عدم انجام مطالعه، تصمیم گیري نهایی را اتخاذ و صورت
جلسه مربوطه را تنظیم می نماید. چنانچه پروژه اي مورد تأیید قرار گیرد مراتب به نحو مقتضی به
اطلاع درخواست کنندگان رسانیده می شود.
-5 تأمین اعتبار:
پروژه مطالعاتی مورد تأیید به مدیر کل ارائه می گردد تا پیگیري هاي بعدي جهت تأمین اعتبار
انجام پذیرد. اداره کل مراتب را در دستور کار پروژه هاي مطالعاتی قرار داده تا از طریق وزارت جهاد
کشاورزي اقدامات بعدي صورت پذیرد.
-6 نحوه انجام پروژه هاي مطالعاتی:
در این مرحله نسبت به انجام پروژه به صورت امانی و یا مشاوره اي تصمیم گیري می شو د .
چنانچه مقرر گردد که پروژه به طور مشاوره اي انجام پذیرد، مراتب به امور پیمان ها اطلاع تا اسناد
مناقصه تهیه و تنظیم گردد.
-7 انتخاب مشاور:
امور پیمان ها موارد را در کمیسیون مناقصات مطرح و اقدامات بعدي جهت انتخاب مشاور صورت
می پذیرد.
-8 انجام مطالعات:
مشاور وفق شرح خدمات نسبت به انجام پروژه مطالعاتی اقدام می نماید، مراحل پیشرفت پروژه و
رعایت شرح خدمات، ارسال صورت وضعیت ها توسط ناظر پروژه که از طریق معاونت آبخیزداري به
مشاور معرفی شده است، کنترل می گردد.
-9 اظهار نظر کارشناسی:
رئیس اداره مطالعات طرح هاي مطالعاتی تهیه شده توسط مشاور را جهت مطالعه و اظهار نظر
کارشناسی در اختیار کارشناسان ذي ربط قرار داده و ایرادات وارده را به اطلاع مشاور می رسان د. پس
از رفع ایرادات توسط مشاور، گزارش مجدداً توسط کارشناس مطالعه کننده بررسی می گردد.
-10 تأیید اولیه:
چنانچه دفترچه مطالعاتی مورد تأیید کارشناس ذي ربط قرار گرفته باشد. گزارش توسط رئیس
هسته مربوطه مورد بازبینی مجدد قرار گرفته و چنانچه مورد تأیید قرار گیرد، گزارش جهت اخذ
تأییدیه طی صورت جلسه اي در اختیار کمیته فنی قرار می گیرد.
-11 کمیته فنی:
پس از تأیید اولیه دفترچه هاي مطالعاتی در کمیته فنی مستقر در اداره کل مورد بررسی قرار
گرفته و چنانچه اشکالاتی ملاحظه گردد، دفترچه مجدداً به هسته گروه کمیته فنی عودت داده شده و پ س
از رفع اشکال، طی صورت جلسه توسط رئیس کمیته فنی مورد تأیید قرار می گیرد.
-12 اداره طرح و برنامه:
مراحل قانونی جهت پرداخت مطالبات به مشاور در این مرحله انجام می پذیرد (پرداخت باقیمانده
مطالبات، حسن انجام کار و . . . ).
سیرمراحل کار در اداره ارزیابی آبخیزداري
اقدامات اداره ارزیابی حول 3 محور؛ ارزیابی پروژه هاي آبخیزداري، بانک اطلاعات زمین لغزش
و بانک اطلاعات سیل می باشد. که به شرح هر یک می پردازیم.
الف- ارزیابی پروژه هاي آبخیزداري:
-1 پیشنهاد انجام مطالعات:
وفق شرح وظایف و به منظور بررسی اقدامات به عمل آمده پیشنهاد انجام ارزیابی بر پروژ ه ها
توسط معاونت آبخیزداري به اداره کل ارائه می گردد.
-2 تصویب طرح و تخصیص اعتبار:
پیشنهاد ارزیابی پروژه هاي اجرایی در صورت تأیید به سازمان جنگل ها، مراتع و آبخیزداري
ارسال و اقدامات لازم جهت تصویب و اخذ اعتبار لازم صورت می پذیرد.
-3 انجام مطالعه:
چنانچه مقرر گردد پروژه به صورت غیر امانی و با بهره گیري از مشاور به انجام رسد، مراتب
جهت انتخاب مشاور، توسط معاونت آبخیزداري به اداره کل منعکس می گردد.
-4 انتخاب مشاور:
مراحل لازم جهت انتخاب مشاور توسط امور پیمان ها پی گیري و نتی جه به معاونت آبخیزداري
اعلان می گردد.
-5 تهیه طرح و گزارش:
مشاور وفق شرح خدمات (متدولوژي) جهت ارزیابی پروژه اق دام و نتیجه را به اطلاع معاونت
آبخیزداري می رساند.
-6 بررسی و اظهار نظر کارشناس:
کارشناسان معاونت آبخیزدراي نسبت به بررسی نتایج ارزیابی ارائه شده توسط مشاور اقدام و
چنانچه مورد تأیید نباشد، جهت رفع اشکال موارد به مشاور انعکاس و پس از رفع اشکال به کمیته فنی
ارجاع می گردد.
-7 بررسی و تصویب طرح:
طرح مطالعاتی و گزارش فنی توسط کمیته فنی بررسی و چنانچه اشکالاتی ملاحظه شود مراتب
به مشاور انعکاس و پس از رفع اشکالات مورد بررسی مجدد قرار می گیرد.
-8 تأیید گزارش:
مشاور ملزم می گردد که وفق نظر کمیته فنی اقدام به تهیه گزارش نهایی نموده و وفق شرح
خدمات آلبوم نقشه ها و سایر ملزومات را ضمیمه آن نماید.
ب- فرآیند تهیه بانک اطلاعات زمین لغزش:
-1 تهیه مدارك و منابع:
معاونت آبخیزداري با ارسال نامه به ادارات منابع طبیعی شهرستان ها در خواست می نماید؛
چنانچه در آن شهرستان زمین لغزشی رخداده است مراتب را به اطلاع معاونت آبخیزداري رساند .
با توجه به اطلاعات گردآوري شده نسبت به تهیه عکس هاي هوایی مناطق لغزشی و همچنین نقشه
هاي توپوگرافی اقدام می نماید.
-2 انتخاب مشاور جهت بررسی زمین لغزش:
طبق روال معمول نسبت به انتخاب مشاور جهت بررسی پدیده زمین لغزش اقدام می گردد.
-3 جانمایی زمین لغزش:
در این مرحله مشاور ضمن تفسیر عکس هاي هوایی مناطق داراي رانش (قدیمی و جدید) و
ریزش زمین را مشخص می نماید.
-4 انتقال موارد تفسیر شده بر روي نقشه توپوگرافی:
مشاور اقدام به انتقال نتایج حاصل از تفسیر عکس هاي هوایی بر روي نقشه توپوگرافی (با مقیاس
هاي 1:25000 و یا 1:50000 ) نموده و پلی گون ها مشخص می گردند.
-5 تکمیل فرم تک برگ:
مشاور ضمن بازدید صحرایی از پلی گون هاي مشخص شده فرم مربوط را تکمیل و مقدمات تشکیل
بانک اطلاعاتی به عمل می آید.
-6 کنترل نتایج:
نتایج کار مشاور توسط کارشناسان ستادي و همچنین کارشناسان سازمان، کنترل و ایرادات
احتمالی به مشاور انعکاس و پس از رفع موارد جهت طی مراحل بعدي به مشاور اعلان می گردد.
-7 تکمیل بانک اطلاعاتی و رقومی نمودن نتایج:
نموده و بانک اطلاعات زمین (GIS) مشاور اقدام به رقومی نمودن نتایج با استفاده از نرم افزار
لغزش را تکمیل می نماید.
-8 اقدامات بعدي:
بر اساس فرم یک برگ اطلاعات زمین لغز ش، کارشناس مسئول معاونت آبخیزداري اد اره کل
استان و همچنین کارشناسان سازمان، اقدام به تهیه نقشه هاي مورد لزوم و همچنین خروجی هاي مختلف
اقدام می نماید.
-9 اولویت بندي و تعیین مناطق بحرانی:
در این مرحله توسط کارشناسان ذي ربط (معاونت هاي آبخیزداري استان و سازما ن) مناطق
بحرانی تشخیص داده شده و با توجه به خصوصیات آن ها اقدامات بعدي صورت می پذیرد.
-10 تکمیل اطلاعات مناطق بحرانی:
در این مرحله توسط کارشناسان ذي ربط (معاونت هاي آبخیزداري استان و سازمان ) فرم هاي 4
صفحه اي جهت مناطق بحرانی تکمیل می گردد.
-11 مطالعات تکمیلی:
مناطق بحرانی توسط کارشناسان ذي ربط (معاونت آبخیزداري استان و سازمان ) جهت انجام
مطالعات تکمیلی در قالب طرح هاي تثبیت زمین لغزش و یا پایش زمین لغزش منظور می گردد.
ج- فرآیند تکمیل بانک اطلاعات سیل:
-1 دریافت گزارش سیل:
خبر وقوع سیل توسط کارشناسان ادارات منابع طبیعی شهرستان ها، خبرگزاري ها و یا از
طرق دیگر به معاونت آبخیزداري اطلاع رسانی می شود.
-2 فرم سیل:
کارشناس مسئول اداره ارزیابی اقدام به تکمیل فرم سیل می نماید.
-3 بررسی فرم سیل:
کارشناسان ادارات شهرستان ها و کارشناسان ستادي نسبت به اطلاعات گردآوري شده در فرم
سیل، بررسی هاي لازم را به عمل آورده و نسبت به رفع نواقص اقدام می نمایند
-4 ورود اطلاعات فرم سیل به بانک اطلاعاتی:
در این مرحله توسط کارشناس مسئول اداره ارزیابی اقدام به رقومی نمو دن اطلاعات (با استفاد ه
از نرم افزار مربوطه) گردیده و اطلاعات جدید به بانک اطلاعاتی وارد می گردد.
-5 اولویت بندي و پهنه بندي سیل:
معاونت آبخیزداري در این مرحله مناطق بحرانی را مشخص و پهنه بندي سیل صورت می پذیر د.
با توجه به اطلاعات گردآوري شده اقدام به اولویت بندي مناطق بحرانی جهت انجام مطالعات پتانسیل سیل
خیزي می گردد.
سیر مراحل کار دراداره امور اجرایی آبخیزداري
-1 ارائه دفترچه هاي مطالعاتی:
دفترچه هاي مطالعاتی بانضمام آلبوم نقشه ها و سایر ملحقات توسط مسئول مطالعات گردآوري می
شود.
-2 اخذ مصوبه کمیته فنی:
مسئول اداره مطالعات دفترچه هاي مطالعاتی را همراه با اولویت بندي پروژه هاي جهت پیشنها د
تأمین اعتبار به کمیته فنی ارائه تا پس از بررسی و اخذ مصوبه، مراحل بعدي را اجرا نماید.
-3 مستندات پروژه:
پس از تعیین ناظرین شهرستانی و کارشناسان ناظر استانی جهت پروژه، این کارشناسان نسبت به
تهیه اسناد، نقشه ها و . . . ، اقدام و شناسنامه مخصوص جهت هر پروژه تعریف می نمایند.
-4 اخذ اعتبار:
مستندات گردآوري شده جهت هر پروژه، جهت پیشنهاد اعتبار به سازمان ارسال تا از طریق طرح
و برنامه معاونت آبخیزداري سازمان و یا معاونت برنامه ریزي استانداري استان نسبت به اخذ اعتبار
پیشنهادي اقدام گردد.
-5 صورت جلسه تصویب طرح:
کارشناسان کمیته هاي فنی سازمان و استان (هسته هاي فنی و اجرایی) بر اساس اسناد گردآوري
شده نسبت به بررسی طرح اقدام نموده و اعتبار مورد نیاز بانضمام صورت جلسه تصویب طرح را تنظیم
می نمایند.
-6 صدور ابلاغیه:
باستناد صورت جلسات توافق نامه اولیه، اداره طرح ریزي سازمان نسبت به صدور ابلاغیه
تصویب طرح و اعتبار پروژه ها به اداره کل و معاونت آبخیزداري اقدام می نماید.
-7 مناقصه:
نقشه ها و ریز مطالعا ت، توسط کمیسیون مناقصات طی اعلام فراخوان عمومی جهت اطلاع
پیمانکاران به منظور شرکت در مناقصه قرارداده می شود.
-8 اسناد پروژه:
اداره اجرا با همکا ري ناظرین پروژه ها نسبت به تهیه اسناد پروژه جهت تحویل به واجدین
شرایط در مناقصه اقدام می نماید.
-9 انتخاب پیمانکار:
اعضاي کمیسیون، پاکت هاي محتوي قیمت هاي پیشنهادي توسط پیمانکاران را بازگشایی و پس از
بررسی، نسبت به انتخاب پیمانکار برنده اقدام می نمایند. صورت جلسه کمیسیون به اداره اجرا ارایه می
گردد.
-10 انعقاد قرارداد:
با توجه به شرایط عمومی و خصوصی پیمان، نسبت به انعقاد قرارداد با پیمانکاران اقدام و سپس
پرونده لازم جهت پروژه توسط ناظر پروژه تشکیل می شود.
-11 تحویل زمین:
پس از انعقاد قرارداد توسط ناظر پروژه، اقدام به تحویل زمین به پیمانکار می گردد. ضمناً نقشه
هاي اجرایی در اختیار وي قرار داده می شود.
-12 تجهیز کارگاه:
پیمانکار موظف است طی مدت 10 روز از زمان تحویل نقشه ها و زم ین، نسبت به تجهیز کارگاه
اقدام نماید. ناظر عالی بر انجام این کار نظارت می نماید.
-13 معرفی نامه ها:
معاونت آبخیزداري موظف می باشد نسبت به معرفی ناظر عالی استانی و ناظر مقیم به پیمانکا ر
کتباً اقدام نماید. پیمانکار نیز موظف اس ت، مسئول کارگاه خود را رسماً به معاونت آبخیزداري معرفی
نماید.
-14 جدول زمان بندي و تجهیزات آزمایشگاه:
پیمانکار موظف است برنامه زمان بندي پروژه را به معاونت آبخیزداري ارایه نموده و همچنین
نسبت به تجهیز و راه اندازي آزمایشگاه (مکانیک خاك) اقدام نماید.
-15 دفتر نظارت در کارگاه:
پیمانکار موظف است دفتر کاري را جهت نظارت در کارگاه تجهیز و در آن اسناد پروژه را حفظ
و نگهداري نماید.
-16 نظارت:
ناظر عالی موظف است در طول پروژه ضمن اعمال نظارت کامل ، موارد را طی دستور کار به
اطلاع مدیریت کارگاه برساند.
-17 صورت جلسات:
ناظرین (عالی و مقیم) و مسئول کارگاه حین پیشرفت پروژه، موارد فنی و توافقات اجرایی بعمل
آمده را طی صورت جلسه اي مکتوب می نمایند.
-18 صورت وضعیت موقت:
پیمانکار همزمان با پیشرفت فیزیکی پروژه نسبت به ارسال صورت وضعیت (موقت ) به اداره
منابع طبیعی شهرستان اقدام می نماید. شهرستان مربوطه موظف است پس از بررسی و تأیید مراحل نسبت به
انعکاس صورت وضعیت به استان اقدام نماید.
-19 بررسی صورت وضعیت ها:
ناظر عالی صورت وضعیت هاي موقت ارسالی از شهرستان را بررسی و در صورت تأیید موارد،
موضوع را به اطلاع شهرستان می رساند.
-20 تحویل موقت پروژه:
پس از اتمام کار ناظرین (عالی و مقیم) و پیمانکار با توجه به صورت جلسات تنظیمی، نسبت به
تحویل موقت پروژه اقدام و صورت جلسه تحویل موقت پروژه، جهت آزاد سازي ضمانت نامه بانکی پیمانکار
را تنظیم می نمایند.
-21 صورت وضعیت قطعی:
ناظرین (عالی و مقیم) و پیمانکار صورت وضعیت قطعی ارائه شده توسط پیمانکار را طی صورت
جلسه اي تنظیم و به استان ارسال می دارند.
-22 تحویل پروژه:
ناظر عالی اقدام به بررسی صورت وضعیت قطعی به همراه اسناد و مدارك مربوط نموده و
مراتب را به شهرستان ارسال می نمای د. در صورت تأیید شهرستان اختتام پروژه اعلان و پروژه ت حویل
قطعی می گردد.
-23 تحویل قطعی:
ناظرین (عالی و مقیم) و پیمانکار پس از گذشت یک سال از تحویل موقت پروژه با توجه به اسناد
و صورت جلسات، نسبت به تحویل قطعی پروژه اقدام می نمایند.
-24 حسن انجام کار:
باستناد صورت جلسه تحویل قطعی پروژه، مراتب به امور مالی اعلام و نسبت به آزاد سازي حسن
انجام کار پروژه مربوطه اقدام نماید.

سیرمراحل کار دراداره مطالعات آبخیزداري

مطالب مشابه :

صورتجلسه تحویل زمین

مثال-اختلاف کارفرما وپیمانکار

بیمه های مهندسی

سیرمراحل کار دراداره مطالعات آبخیزداري

صورت جلسه تحویل دودکش برای ساختمانها ضروری است !؟

اصطلاحات رایج در پروژه ها

روش نوشتن متن یک صورتجلسه

آئین‌نامه اجرایی قانون زمین شهری مصوب 1371/03/24

قانون زمین شهری

عزم شهرداری پرند برای ساخت مجموعه پارک آبی و دریاچه مصنوعی