چگونه يك نامه اداري خوب بنويسيم؟

1-مشخص كردن نام مخاطب: يعني شخصي كه مي خواهيم نامه به دست او برسد.

جناب آقاي مسرور،

2-مشخص كردن پست سازماني مخاطب:بهتر است از قبل پست سازماني فرد را بدانيم و در نامه به آن اشاره كنيم.

مدير عامل شركت انديشه پرداز،

3-مشخص كردن موضوع نامه: موضوع نامه بايد مختصر و مفيد و دلالت بر محتواي نامه داشته باشد.

موضوع: خدمات پس از فروش دستگاه چاپگر

4- نوشتن كلمه با احترام به جاي احتراما ،با سلام و... در فارسي تنوين و حمزه نداريم بنابراين نوشتن كلمات تنوين دار و حمزه دار غلط محسوب مي شود.

5-شروع متن نامه با عبارت به استحضار مي رساند و سپس ادامه متن نامه

6-اگر اين نامه نامه دوم ما مي باشد اشاره به (پيرو نامه شماره ... به تاريخ ... )و اگر نامه در جواب نامه شركت انديشه پرداز است اشاره به (بازگشت به نامه شماره ... به تاريخ ...)

7-نوشتن متن اصلي كه نشان دهنده درخواست ما، پيگيري ما يا جواب نامه مي باشد.

8-مشخص كردن نتيجه گيري كه با خواهشمند است شروع خواهد شد.

9-P.S post script در صورت لزوم اضافه كردن پيام آخر در پايان نامه

10-نوشتن عبارت با تقديم احترام

11-نوشتن نام نويسنده

12-مشخص كردن سمت نويسنده و نام سازمان

۱۳-نوشتن تاريخ،شماره نامه و پيوست احتمالي در بالا سمت چپ نامه

به اين نمونه توجه كنيد

تاريخ:۱۰/۰۷/۱۳۹۰

شماره:۱۲۵/۹۰

پيوست:ندارد

جناب آقاي مسرور،

مدير عامل شركت اندشه پرداز،

موضوع: خدمات پس از فروش دستگاه چاپگر،

با احترام،

به استحضار مي رساند در تاريخ ۰۱/۰۷/۱۳۹۰ يك دستگاه چاپگر مدل A100 توسط شركت بهار سبز از شركت انديشه پرداز خريداري گرديده است. متاسفانه بعد از گذشت يك هفته از راه اندازي، دستگاه روشن نمي شود .

با شركت انديشه پرداز در اين مورد تماس گرفته شد و جناب آقاي محسني مسئول خدمات پس از فروش اظهار فرمودند كه بايد دستگاه به شركت انتقال يابد. در حال حاضر ارسال دستگاه براي شركت بهار سبز امكان پذير نمي باشد.

خواهشمند است در رابطه با اعزام كارشناس جهت تعمير دستگاه دستورات لازم را صادر فرماييد.

از حسن توجه جنابعالي صميمانه تشكر مي نمايد.

با تقديم احترام

علي سلطانعلي

مدير اداري شركت بهار سبز

چگونه يك نامه اداري خوب بنويسيم؟

مطالب مشابه :

نمونه نامه های اداری

شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري

طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی

طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی ( فوری)

ظرافت نامه اداری

چگونه يک نامه خوب اداري بنويسيم ؟

نامه اداری

انواع نامه های اداری:

شیوه نامه مکاتبات اداری

شيوه نگارش نامه اداري در روابط عمومي