پروژه پیاده سازی مدیریت بحران

گزارش اول

پروژه:واحد علوم وتحقیقات تهران (خراسان رضوی)

مدیر پروژه: علی سروری.

تاریخ: ...06/09/1392.

1.برای شروع کار به جزوه خود مراجعه کنید. اولین مرحله از مراحل انجام پروژه را نام ببرید:

مرحله اول: تعریف اهداف پروژه
همواره پروژه را با تعریف اهداف آغاز نمایید. به صورت واضح و روشن این اهداف را تعریف نمایید و هدف نهایی پروژه را مستند نمایید. برای این منظور می توانید از منشور پروژه استفاده نمایید و اهداف، محدوده و تحویل شدنی های پروژه را در آن درج نمایید.
منشور پروژه مانند یک نقشه معماری برای ساختن پروژه می باشد. این منشور به سازنده می گوید که نتیجه نهایی به چه صورت خواهد بود، از این رو کارفرما می داند که چه چیزی را تحویل خواهد گرفت و مدیر پروژه می داند که چه چیزی را و در چه زمانی باید تحویل دهد.
این سند به شما کمک می کند که تیم را به طرف هدف نهایی هدایت نموده و از این رو همه افراد بر روی یک مسیر حرکت خواهند نمود

یك پروژه مجموعه‌ای از فعالیتهاست كه برای دستیابی به منظور یا هدف خاصی انجام می‌گیرد . پروژه‌ها شامل فعالیتهایی هستند كه باید در تاریخهای معین ، با هزینه‌هایی معین و كیفیت تعیین‌شده‌ای به انجام رسند ؛ لازمه موفقیت هر پروژه ، دستیابی توام به هر سه عامل زمان ، هزینه و كیفیت معین است و خارج شدن هر یك از سه عامل مذكور از حدود تعیین شده ، می‌تواند به انجام پروژه‌ای ناموفق و غیراقتصادی منجر شود .

منبع : پایگاه جامع مهندسی صنایع ایران

ارزیابی وضعیت مدیر سازمان در خصوص آمادگی وواکنش در شرایط اضطراری شامل بررسی شکاف موجود از دیدگاه سازمانی

مديريت بحران علمي كاربردي است كه بوسيله مشاهده سيستماتيك بحرانها وتجزيه وتحليل آنها در جستجوي يافتن ابزاري است كه بوسيله آنها بتوان از بروزبحرانها پيشگيري نموده ويا در صورت بروز آن در خصوص كاهش آثار آن آمادگي لازم ،امدادرساني سريع وبهبودي اوضاع اقدام نمود

مديريت عبارتند از حداكثر استفاده مطلوب از منابع موجود (نيروي انساني – امكانات مالي و امكانات فيزيكي) از طريق اعمال اصول يا نظام مديريت ( برنامه ريزي – سازماندهي – هدايت و رهبري – نظارت و كنترل و هماهنگي ) براي رسيدن به هدفي خاص.

منبع:فصلنامه امنيت ،سال پنجم

2- نام سازمان/شرکت خود را بنویسید:

واحد علوم وتحقیقات تهران (خراسان رضوی).

3- به طور کلی بحران را تعریف کرده و ویژگی های اساسی بحران را بنویسید. (حداقل 5 سطر)

حوادثی که در اثر رخدادها وعملکرد های طبیعی وانسانی به طور ناگهانی بوجود می اید وخسارت را به یک مجموعه یا جامعه انسانی تحمیل می کند وبرطرف کردن آن نیاز به اقدامات وعملیات اضطراری وفوق العاده دارد.بحران نامیده می شود

منبع،(شکیب ومقدسی ،1385،ص52)................ ................ ...

به معنای انحراف ازوضعیت تعادل عمومی که آن مجموعه (کشور،شهر،سازمان و...) مجبوراست به صورت مستمر ازآن آگاهی داشته باشد...

ويژگي هاي بحران :

1- بحران عموماً غير قابل پيش بيني است ( يعني نمي توان پيش بيني كرد كه كي و در كجا اتفاق مي افتد)

2- بحران ها آثار مخربي دارند و مردمي كه تا قبل از بحران نيازمند كمك نبودند به محض وقوع بحران نيازمند كمك مي شوند .

3- ماهيت و آثاري طولاني و استهلاكي دارند .

4- در وضعيت بحراني معمولاً تصميم گيري تحت شرايط وخيم و در زمان محدود و اطلاعات مورد نياز تصميم گيرندگان ناقص است .

5- زمان موجود براي پاسخ دهي پيش از انتقال تصميم را محدود كرده و اعضاي واحد تصميم گيري را به تعجب و حيرت وا مي دارد .

6-محدوديت و فشردگي زمان ، غافلگيري ، استرس و مخدوش شدن اطلاعات.

منبع ،نويسنده: دکترسيد حسين حسيني(مدير کل دفترمطالعات و تحقيقات امنيتي)

. فاصله زياد ميان تصميمات و طرحهاي مديران سطوح بالاي سازمان و ميزان تلاش براي عملي ساختن آنها از سوي مديران سطوح مياني

طرح ريزي برنامه اي بزرگ و همه جانبه بدون انجام اصلاحات ساختاري و بدون لحاظ داشتن تغيير در اهداف مرحله اي با توجه به شرايط

اختلاط معناييي و مفهومي ميان وسيله و هدف و مقصود

منبع، (مدیریت بحران آقای دکتر موغلی)

تعريف بحران:

حادثه اي كه بطور طبيعي يا توسط بشربصورت ناگهاني ويا فراينده بوجود آمده وسختي ومشقتي را به جامعه انساني تحميل نمايد بطوريكه جهت برطرف كردن آن نياز به اقدامات اساسي وفوق العاده باشد را بحران مي گويند

4- دیدگاه های مختلف نسبت به بحران را بیان کنید. (سه دیدگاه اساسی)

.1. بحران ها زمان هايي است که روح مردم را محک مي زند (توماس پين)...............

2. بحران نقطه عطف خطيري براي هر ارگانيزم،اعم از فرد، جامعه يا سيستم، با توجه به توانايي و آمادگي آنها براي انطباق با شرايط جديد است(استويان نيکولوف مادژاروف).............. ................

3.. 24.دروضعيت بحراني، معمولاً آگاهي ها و اطلاعات مورد نياز تصميم گيرندگان ناقص و غيرکافي است(واينر)............... ................ ................

منبع:فصلنامه امنيت ،سال پنجم ،شماره ي2و1،پاييز و زمستان 1385..............

5- انواع بحران ها را در دسته های مختلف جای داده و سپس نام ببرید.

انواع بحران از لحاظ و به اعتبار موضوع

بحران سياسي

بحران اجتماعي

بحران نظامي

انواع بحران از لحاظ سطح

سطح كلان

سطح خرد

.منبع ،استاد : آقاي دكتر موغلي

.
انواع بحران
الف ـ طبقه‌بندی بحران ها از لحاظ ناگهانی بودن یا تدریجی بودن آنها. ABRUPT CRISES، CUMULATIVE CRISES........ ................ .

طبقه‌بندی بحران از دیدگاه «پارسونز»: پارسونز سه نوع بحران را بیان می‌كند:

ـ بحران های فوری،. بحران هایی كه به صورت تدریجی ظاهر می‌شوند،بحران های ادامه‌دار،............ .

طبقه‌بندی بحرانها از دیدگاه «میتراف»:...

یك طیف داخلی یا خارجی بودن بحران ها را مشخص می‌كند. این كه بحران در داخل سازمان به‌وقوع می‌پیوندد یا در خارج از سازمان..........

منبع،.. دکتر امیر محمود زاده (رسانه و مدیریت بحران )

طبقه بندی وضعیتهای بحرانی (مدل مکعب بحران):

1.بحران شدید،2.بحران نوظهور(بدعتی)،3.بحران کند(بطنی)،4.بحران ویژه(موردی)،5.بحران انعکاسی،6.بحران برنامه ای،بحران عادی،بحران اداری

تاجیک ، محمد رضا ، (1379) ، مدیریت بحران ، تهران ، فرهنگ گفتمان .

جمعی از اساتید ، (1378) ، تصمیم گیری (مجموعه چهاردهم) ، تهران ، مرکز آموزش مدیریت دولتی .

انواع حوادث و بحرانها :

ناگهانی:مثل سوانح ساختمانی ،تصادفات،انفجارات،آتش سوزی

درازمدت : مثل درگيري هاي داخلي و اغتشاشات اجتماعي - جنگ

نويسنده: دکترسيد حسين حسيني(مدير کل دفترمطالعات و تحقيقات امنيتي).

6- به سازمان خود باز گردید. چه بحران هایی سازمان شما را تهدید می کنند؟ آنها را دسته بندی کرده و نام ببرید. آیا باید به همه این بحران ها توجه یکسان نمود؟ به نظر شما کدام یک از این بحران ها باید مدیریت شوند؟ چرا؟ (حداقل ده سطر)

.1کمبود فضای آموزشی

2..عدم استقلال کامل وجداشدن از دانشگاه سما

3.کمبود هییئت علمی

4.عدم برنامه ریزی مناسب وبرنامه های کلاسی

5.مجهزنبودن سایت برای کارهای اینترنتی

6.کمبود اعتبارات

خیر، چون نداشتن استقلال دانشگاه وایجاد فضای مناسب برای واحد علوم وتحقیات باعث شده است که کیفیت آموزش کمتر شودواتلاف وقت در رفت وآمد دانشجویان واساتید از دانشگاه آزاد اسلامی شود واز ساعت کلاس وکیفیت فراگیری علم کاسته شود ولیل دیگر عدم برنامه ریزی مناسب برای برنامه کلاسی باعث شده ارتباط دیداری دانشجو واساتید کمتر شود ونبود فضای مستقل باعث شده اعتبارات کمتر اختصاص یابد وهزینه دانشگاه از طریق شهریه دانشجویان تایید شود.

7- چرا سازمان باید برای مدیریت بحران های فوق هزینه کند؟ (حداقل در 10 سطر)

.چون نبود فضای ممستقل در نحوی تخصیص بودجه به جای واحد علوم وتحقیقات به واحد سما ودانشگاه آزاد اختصاص می یابدودانشگاه مجهز به آزمایشگاه وسایت اینترنتی نمی باشد.

هیئت علمی در رشته های مختلف آموزشی خیلی کم است.در بحث برنامه ریزی کلاسی اداره آموزش برای برگزار کردن کلاس ها با کمبود کلاس مواجه است..

عدم وسایل آموزشی وکمک آموزشی مناسب نیز یکی دیگر از دلایل می باشد کیفیت آموزشی را پایین می اورد برگزاری کلاس ها در آخر هفته یکی از ضعف های برنامه آموزشی چرا که ارتباط دیداری دانشجو واساتید در طول هفته کمتر شده ودر نتیجه کیفیت وفراگیری علم پایین می اید................. ................ ................ ................

8- سازمان های مشابه سازمان خود را در نظر بگیرید. با کدامیک از این بحران ها مواجه شدند؟ چه راه حلی اتخاذ کردند؟ نتیجه چه بود؟ (حداقل ده سطر)

. همان‌طور که محيط بيروني نقش مهمي را در مديريت استراتژيک سازمانها ايفا مي‌کند ظهور ذي‌نفعان نيز نحوه مديريت سازمان را تحت تأثير قرار مي‌دهد. در اين‌صورت مديريت شرکت نقش ايجاد تعادل را بين خواسته‌هاي متفاوت ذي‌نفعان ايفا مي‌کند (سهامداران، کارکنان، عرضه‌کنندگان مواد اوليه، مشتريان، سرمايه‌گذارها و دولت مثالهايي از اين ذي‌نفعان هستند). هر کدام از اين ذي‌نفعان معيارها و چارچوبهاي متفاوتي در مورد نحوة‌ عملکرد و اقدامات مديريت دارند. در حالي که، مديريت بحران با ذي‌نفعان ديگري نيز سر و کار دارد (مانند حاميان محيط زيست، تروريست‌ها،‌ خرابکاران و …) که در اين صورت بايد اقدامات پيشگيرانه‌اي را دربرابر بحرانها انجام دهد.........

عوامل درون سازماني و مديريت نا موفق

بي كفايتي مديران راس سازمان

عدم كفايت تجربه و جمع اوري اطلاعات

ويژگي هاي ديگر سازمان : درجه تمركز مديريت , ويژگي هاي كار , نوع كالا يا خدمات و تنوع آن , انعطاف پذيري ساختار , جريان اطلاعات و تصميم گيري

9- برای تدوین برنامه اجرایی این پروژه به چه منابع و امکاناتی نیاز خواهید داشت؟ پیشنهادات خود را بنویسید. (باید بتوانید از پیشنهادات خود با دلیل موجه در جلسه ای با حضور همه مدیران دفاع نمایید)

منابع مالی:حمایت وپیگیری سریع دولت

منابع انسانی:بکارگیری از نیروی انسانی ورزیده وکارامد برای انجام کارها

منابع تحقیقاتی:مهندسین عمران مجرب ومدیران با تجربه برای ساخت فضای واحد علوم وتحقیقات

حمایت های سازمانی:تخصیص شهریه دانشجویان بطور تمام وکمال

تجهیزات:برای تجهیز کردن پروژه ساخت واحد

تسهیلات:گرفتن وام از بانک ها ی با نرخ بهره پایین ،گرفتن وام از صندوق رفاه دانشجویی برای تخصیص بودجه ،ایجاد خوابگاه ،سرویس جهت رفاه حال دانشجویان

سایر منابع (نام ببرید):

10- برنامه پیشنهادی خود را برای پیاده سازی مدیریت بحران در سازمان بنویسید. دقیقا بگویید که برای مدیریت مهمترین بحران هایی که سازمانتان را تهدید می کنند، باید بطور عملیاتی چه کرد. این برنامه عملیاتی شما چه گام هایی دارد؟ لطفا برای برنامه پیشنهادیتان دلیل خاص خود را داشته باشید تا بتوانید از آن دفاع کنید (مهمترین قسمت گزارش می باشد/حداقل 10 سطر).

..تخصیص مجزا برای برقراری کلاس ها ویا اینکه در شرایط کنونی که هنوز فضای مستقلی ساخته نشده .است واحد علوم وتحقیقات و واحد سنا برنامه ریزی کنند که کلاس های .واحد علوم وتحقیقات هم در طول هفته برگزار شود به جای اینکه در آخرهفته برگزار شودتا اقدامات یادگیری پایین نیاید.

تخصیص کلاس ها مجهز به وسایل کمک آموزشی .مناسب در سطح کارشناسی ارشد باشد نه کاردانی برای انتقال اطلاعات علمی وتبادل نطر بین دانشجویان کارشناسی ارشد .

حمایت کردن از دانشجویان ممتاز برای نوشتن مقالات علمی وکسب امتیاز برای واحد علوم وتحقیقات

به طور عملیاتی باید تا زمان تخصیص بودجه به ساخت علوم وتحقیقات خراسان رضوی می کند از داشته های واحد سما ودانشگاه آزاد بخوبی استفاده کنند تا دانشجویان به مدارج بالای علمی برسند ........... ................ ................ ................ ................

گزارش دوم

پروژه: واحد علوم وتحقیقات نیشابور..............

مدیر پروژه: .علی سروری............

تاریخ: ..06/09/1392................

گام اول/ لطفا گزارش شماره 1 خود را بخوانید. از آنجا که بی شک دید شما نسبت به پروژه مدیریت بحران وسیع تر شده است، گزارش نخست تان احتیاج به بازنگری دارد. لطفا بازنگری لازم را انجام دهید و گزارش اول خود را بازنویسی کنید و به همراه این گزارش دوم بفرستید.

گام دوم/ اینک از شما خواسته شده تا در جلسه مهمی از پروژه خود دفاع کنید. همه مدیران شرکت و نیز مدیران واحدها در این جلسه حضور دارند. باید تلاش کنید تا در این جلسه طرح خود را با اکثریت آرا به تصویب رسانید. برای توجیه مدیران به یک مطالعه امکان سنجی نیاز دارید.

* درباره مطالعه امکان سنجی در جلسه مورخ 30 ابان صحبت کردیم. لذا هم اکنون می توانید به سوالات زیر پاسخ گویید (تعداد خطوط نقطه چین برابر با حداقل تعداد خطوط قابل قبول برای پاسخ سوالات اند).

*لطفا در پایان هر جمله یا پاراگراف رفرنسی را که از آن استفاده کردید بنویسید. کل رفرنس ها را نیز در پایان گزارش لیست نمایید. برای پاسخ می توانید از فایل های ارسالی استفاده کنید. اما به هیچ وجه به این فایل ها بسنده نکنید.

1- مطالعه امکان سنجی[1] چیست و به چه معناست؟

. مطالعات امكان سنجي (Feasibility Study)، پس از مرحله پيدايش طرح و تعریف چارچوب کلی آن از لحاظ مشخصات محصول، ظرفیت تولید و میزان سرمایه گذاری انجام مي شود. اين مطالعات بنا به نياز و درخواست کارفرما، در سطوح مختلفي از جزئيات پروژه مي تواند وارد شود

منبع : www.hamgamtoseae.com

نوشته شده توسط: مانوئل ا.

. فرایند کنترل و شناخت مسائل ، شناسایی اهداف ، فرصت ها و تهدید ها ، شرح موقعیت ها ، شناسایی در آمدها ، شناسایی هزینه ها شناسایی سود و در کل تجزیه و تحلیل یک پروژه

در مطالعات امكان سنجي به مشخصات کلي پروژه پرداخته مي شود و معمولا در زماني که سرمايه گذار با چند گزينه مختلف روبروست انجام مي گردد. در اين مطالعات متناسب با ابعاد پروژه صورت میگیرد

1- مفهوم امکان سنجی
امکان سنجی، به طور کلی به معنای بررسی و تجزیه و تحلیل شانس موفقیت یک پروژه یا کسب‌وکار است. به عبارت دیگر، هدف از مطالعات امکان سنجی تعیین میزان امکان‌پذیری و اجرایی بودن یک پروژه و ثمربخشی آن می‌باشد.

مطالعات امکان سنجی را می‌توان نقطه عطف فرآیند تصمیم‌گیری در اجرای پروژه یا انجام سرمایه‌گذاری دانست.

با عنایت به تعریف مفهوم مطالعات امکان سنجی می‌توان نتیجه گرفت که آنچه تحت عنوان گزارش مطالعات تهیه می‌شود باید به شکلی جامع، دربرگیرنده کلیه جوانب و عوامل موثر بر پروژه یا موقعیت سرمایه‌گذاری باشد. برای نیل به‌این هدف

منبع: نوشته شده در یکشنبه شانزدهم خرداد 1389ساعت 14:18 توسط مهدی قاسمی حامد شجاعی*، علی شجاعی

2- چرا مطالعات امکان سنجی ضرورت دارند؟

. ‌این مطالعات معمولا توسط شخص ثالثی خارج از مجموعه سرمایه‌گذاران و شرکای پروژه یا کسب‌وکار صورت می‌گیرد، زیرا در مواجهه با فرصت‌های سرمایه‌گذاری، بسیاری از سرمایه‌داران یا علاقه‌مندان به سرمایه‌گذاری ممکن است به شکلی خوشبینانه، فقط روی مزیت‌ها یا نقاط مثبت متمرکز شوند. انجام مطالعات امکان سنجی، به ویژه با بهره‌گیری از مشاور خارج از سازمان یا سیستم سرمایه‌گذار(شخص ثالث) ‌این امکان را فراهم می‌آورد که تمام جوانب مثبت و منفی پروژه یا موقعیت سرمایه‌گذاری سنجیده شود. به عبارت دیگر، تمامی‌ عوامل موثر بر پروژه به دقت مورد بررسی و کالبد شکافی قرار گرفته، نقاط قوت و ضعف مترتب بر آن بازنگری شده و در نهایت توجیه‌پذیری سرمایه‌گذاری، برآورد می‌گردد.

مطالعات امکان‌سنجی، فرآیندی کنترل شده برای مشخص نمودن همزمان مشکلات و مزایای اجرای یک پروژه یا ورود به یک موقعیت سرمایه‌گذاری است و همراه با توصیف کامل شرایط و برآورد عواید و هزینه‌های
(آنالیز هزینه- فایده) انجام آن صورت می‌گیرد. این مطالعات در حکم گام نخست در فرآیند تصمیم‌گیری سرمایه‌گذاران یا مدیران به حساب می‌آید.‌این بدان معنا است که ‌این مطالعات باید در بدو امر با صورت مساله‌ای به نام پیشنهاد سرمایه‌گذاری یا اجرای پروژه انجام شود. از همین منظر، مطالعات امکان سنجی باید به نحوی انجام شود که به منزله ابزار تحلیلی، در برگیرنده محدودیت‌ها، توصیه‌هایی برای بهبود و پیشنهادهای عملی در راستای پیشبرد امور باشد..........................................................

منبع: نوشته شده در یکشنبه شانزدهم خرداد 1389ساعت 14:18 توسط مهدی قاسمی حامد شجاعی*، علی شجاعی

یکی از موارد اهمیت امکان سنجی همچنين در بخش موانع و تنگناهاي اجرايي، توجه به اصل نگرش نقادانه به اطلاعات و آمار موجود و تلاش در جامعيت بخشيدن به امر گردآوري اطلاعات و اطمينان از صحت و سقم آن، به همراه بهره‌گيري مناسب از ابزارهاي قوي و تخصصي در علم اقتصاد و توجه ويژه در پردازش اطلاعات و آمار و امر خطير پيش‌بيني روندهاي آتي و اهميت دادن به ماهيت كاربردي گزارش، نقش برجسته‌اي را ايفا مي‌كند.

. منبع:علي نياكان (امكان سنجي بازار و موانع آن در ايران)

..............................................................

3- نام های دیگر مطالعه امکان سنجی چیست؟

. امکان سنجي، به طور کلي به معناي بررسي و تجزيه و تحليل شانس موفقيت يک پروژه يا کسب وکار

نويسنده: حامد شجاعي، علي شجاعي

.گزارش توجیهی معادل واژه انگلیسی Feasibility Study Report می باشد و عبارتست از گزارشی که توجیه پذیری یک طرح را از جنبه های مختلف بازار، فنی و مالی مورد بررسی و مطالعه قرار می دهد.

http://www.isanat.com/

مطالعات امکان‌سنجی (Feasibility Studies) در مطالعۀ امکان سنجی مستلزم صرف هزینه و وقت بسیار زیاد است، باید در مطالعۀ امکان‌سنجی مقدماتی تمام گزینه های جایگزین ممکن را مدنظر داشته و مورد آزمایش قرار داد .

. بررسی صحت و اهمیت تقاضا،

. بررسی سیستم موجود و بررسی اهداف تقاضا:

.تعیین عوامل مخاطره آمیز

. تعیین دامنه وسعت و محدوده پروژه

-تعیین راه حل های نرم افزاری و سخت افزاری.

. براورد هزینه............................

. پیش بینی مالی و نحوه تامین مالی طرح

. تعیین شاخص های مالی و اقتصادی طرح

نویسنده : دکتر اسفندیار سعادت

منبع : همگام توسعه شرق

4- تعریفی انگلیسی از مطالعه امکان سنجی بنویسید.

.. . Definitionfeasibility study::

امكان سنجي يك مطالعه مقدماتي است به منظور تعيين احتمال موفقيت پروژه ، قبل از آن كه در دنياي واقعي شروع شود

. Example sentence(s):

In November 1999, Congress directed the National Park Service to complete a special resource study, or feasibility study, of the Gaviota Coast. National Park Service ....

منبع:

Mahmoud Akbari
Malaysia.

.مطالعات امکان سنجی تعیین میزان امکان‌پذیری و اجرایی بودن یک.

.عنوان پاره‌ای از عوامل موثر بر بی‌توجهی به موضوع انجام مطالعات امکان سنجی بیان كرد و در زمان مناسب به تشریح و کالبد شکافی هر یک از آنها پرداخت.

منبع:علي نياكان

5- هر مطالعه امکان سنجی چند بخش مهم دارد؟ نام ببرید.

. در حقيقت مطالعات امكان سنجي پروژه ها، شامل سه بخش مطالعات بازار، فني و مالي است و از آنجا كه يك طرح مي تواند تنها در يك يا دو بخش از بخش هاي مطالعات بازار، فني و مالي توجيه پذير باشد، هيچ گاه نتايج مثبت ارزيابي در يک فاز نمي تواند موجب پذيرش نهايي يک طرح شود. بنابراين توجيه پذيري يک طرح، به معناي توجيه پذيري در سه فاز مطالعات بازار، فني و مالي است. حال که شرط اوليه پذيرش يک طرح در فرآيند ارزيابي طرح ها عنوان شد، در ادامه به ارتباط سه بخش اصلي امکان سنجي طرح ها يعني مطالعات بازار (Market Study)، مطالعات فني (Technical Study) و مطالعات مالي (Financial Study) مي پردازيم

روزنامه دنياي اقتصاد، شماره 2984 به تاريخ 14/5/92، صفحه 30 (مديران)

. امکان‌سنجی پروژه دارای پنج مرحله است ۱) تکنیکی: آیا سخت‌افزار و نرم‌افزار لازم را در دسترس قرار دارند؟ ۲) اقتصادی: آیا می‌توان سیستم پیشنهادی را براساس مبانی اقتصادی تأئید نمود؟ ۳) قانونی: آیا سیستم پیشنهادی را می‌توان در چارچوب‌‌‌‌‌‌های قانونی و اخلاقی اجرا نوود؟ ۴) عملیاتی: آیا طرح سیستم به‌صورتی است که بتواند پشتیبانی افرادی که باید آن را به‌کار اندازند را دارا باشد؟ ۵) زمانبندی: آیا اجرای سیستم با محدودیت‌‌‌‌‌‌های زمان تحمیل ‌شده امکان‌پذیر است؟

. در اين مطالعات متناسب با ابعاد پروژه، عمدتا به موارد زير توجه مي شود:

1.تعیین ساختگاه طرح ،.2- مطالعات مهندسي پايه و طراحي اوليه. 3 تعيين خط مشي اجرائي طرح. 4- تهيه برنامه زمان بندي طرح... 5- برآورد هزينه هاي سرمايه گذاري ارزي و ريالي طرح به تفكيك پروژه ها6- تهيه و ارائه گزارش مرحله امكان سنجي نهايي

. منبع : www.hamgamtoseae.com

. بخشهایی طرح امکان سنجی :

آشنایی با طرح و شرکت

بررسی اقتصادی (مطالعات بازار )

مطالعات فنی و برآورد امکانات زیر بنایی طرح

برآورد سرمایه گذاری طرح

برآورد هزینه های تولید و ارزش فروش سالانه طرح

پیش بینی مالی و نحوه تامین مالی طرح

مشخص نمودن تجهیزات فنی و منابع مورد نیاز

تعیین شاخص های مالی و اقتصادی طرح

مدير عامل شرکت پويش تدبير فرآيند پارس- عضو انجمن مشاوران مديريت ايران. نوشته شده توسط علی مدقالچی

6- یکی از بخش های امکان سنجی، بررسی های بازار است. بدین منظور لطفا سرتیترهای زیر را بصورت مشروح بنویسید.

نقاط قوت پروژه تان

تبدیل تغییر وضعیت از پردیس به واحد علوم وتحقیقات،

وجود اساتید دلسوز

تلاش کارکنان برای رفاه دانشجویان واساتید

حداکثر استفاده از امکانات موجود

برگزاری کلاس ها دراخر هفته برای دانشجویان ومشاغل دولتی

دادن خدمات سلف وسرویس به دانشجویان در آخرهفته

دادن خدمات اتوبوس رانی برای جابه جایی دانشجویان از واحد سماءبه دانشگاه آزاد اسلامی

وجود اساتید جوان ومتخصص جذب شده

وجود کادر اجرایی وآموزشی با وجدان کاری بالا جذب اعتبارات مصوب در زمان تعیین شده

نقاط ضعف پروژه تان

عدم تخصیص بودجه کافی

عدم ارتباط دانشگاه باصنعت جهت تامین بودجه های دانشگاه

عدم هماهنگی در مکان وساعت برگزاری کلاس ها

کمبود امکانات کمک آموزشی

کاهش کیفیت یادگیری بخاطر فشردگی کلاس ها

نداشتن سایت برای انجام تحقیقات

نداشتن کتابخانه

تهدیدات محیطی برای پروژه تان

1.به رسمیت نشناختن واحد علوم وتحقیقات به عنوان واحد مجزا از دانشگاه آزاد اسلامی وسماء

2.نبود برنامه ریزی استراتژیک جهت تهیه طرح های اصلاح وبهینه واستفاده مناسب از امکانات موجود

3.وضیعیت بحرای استخدام های دولتی ودر نتیجه کاهش قشر تحصیل کرده به بازار کار

فرصت های محیطی برای پروژه تان

1طرح های جدید جدایی واحد علوم وتحقیقات از دانشگاه آزاد اسلامی وقرار گرفتن زیر نطر مستقیم وزارت علوم وتحقیقات فناوری

2.توجه به بحث رفت و آمد دانشجویان بین دو دانشگاه ودر نتیجه زمینه لازم جهت تامین وکسب اعتبارات لازم جهت مستقل شدن واحد علوم وتحقیقات

3.تخصصی شدن فعالیت های آموزشی وکمک آموزشی ودر نتیجه اصلاح ساختار سازمانی واحد علوم وتحقیقات

4.گسترش آموزش وتخصص گرایی بیشتر توسط اساتید به دانشجویان

رسم ماتریس SWOT و تعیین استراتژی اجرای پروژه با استفاده از

نقاط قوت	نقاط ضعف
1.تبدیل تغییر وضعیت از پردیس به واحد علوم وتحقیقات، 2.وجود اساتید دلسوز 3.تلاش کارکنان برای رفاه دانشجویان واساتید 4.حداکثر استفاده از امکانات موجود 5.برگزاری کلاس ها دراخر هفته برای دانشجویان ومشاغل دولتی 6.دادن خدمات سلف وسرویس به دانشجویان در آخرهفته 7.دادن خدمات اتوبوس رانی برای جابه جایی دانشجویان از واحد سماءبه دانشگاه آزاد اسلامی 8.وجود اساتید جوان ومتخصص جذب شده 9.وجود کادر اجرایی وآموزشی با وجدان کاری بالا جذب اعتبارات مصوب در زمان تعیین شده	1.عدم تخصیص بودجه کافی 2.عدم ارتباط دانشگاه باصنعت جهت تامین بودجه های دانشگاه 3.عدم هماهنگی در مکان وساعت برگزاری کلاس ها 4.کمبود امکانات کمک آموزشی 5.کاهش کیفیت یادگیری بخاطر فشردگی کلاس ها 6.نداشتن سایت برای انجام تحقیقات 7.نداشتن کتابخانه
فرصت های محیطی	تهدیدات محیطی
1.طرح های جدید جدایی واحد علوم وتحقیقات از دانشگاه آزاد اسلامی وقرار گرفتن زیر نطر مستقیم وزارت علوم وتحقیقات فناوری 2.توجه به بحث رفت و آمد دانشجویان بین دو دانشگاه ودر نتیجه زمینه لازم جهت تامین وکسب اعتبارات لازم جهت مستقل شدن واحد علوم وتحقیقات 3.تخصصی شدن فعالیت های آموزشی وکمک آموزشی ودر نتیجه اصلاح ساختار سازمانی واحد علوم وتحقیقات 4.گسترش آموزش وتخصص گرایی بیشتر توسط اساتید به دانشجویان	. 1.به رسمیت نشناختن واحد علوم وتحقیقات به عنوان واحد مجزا از دانشگاه آزاد اسلامی وسماء 2.نبود برنامه ریزی استراتژیک جهت تهیه طرح های اصلاح وبهینه واستفاده مناسب از امکانات موجود 3.وضیعیت بحرای استخدام های دولتی ودر نتیجه کاهش قشر تحصیل کرده به بازار کار
نتیجه: استراتژی اجرای پروژه مدیریت بحران ................................ می باشد.

سازمان

محیط

نقاط قوت(X)

نقاط ضعف (W)

فرصت ها (O)

استراتژیهای (SO)

1.استفاده از فرصت های پیش آمده ودرنتیجه بهتر شدن بیشتر علوم وتحقیقات

2.گسترش آموزش وخدمات کمک آموزشی وتخصص گرایی بیشتر در آموختن علم

3.با اجرای طرح مکانیزاسیون واحد علوم وتحقیقات وهمچنین اجرای طرح های جامع و وجود نیروهای متخصص

استراتژی های (WO)

1.با توجه به شرایط پیش آمده در زمینه تعیین وضعیت دانشگاه آزاد واحد سماء وکمک های برای فضای مستقل ،فرصتی مناسب است که وضعیت آنها مشخص گردد.

2.تقویت بخش خصوصی در زمینه رغبت بیشتردر فعالیت های بخش صنعت با ایجاد امکانات وتسهیلات برای ارتباط دانشجویان با صنعت

3.پیگیری ایجاد واحد علوم وتحقیقات در سطح استان از طریق مجاری ذیربط

تهدیدات(T)

استراتژی (ST)

1.گرفتن دانشجو بدون کنکور

2.تسریع در اجرای طرح جامع وهمچنین دقت وحساسیت بخرج داده در زمینه طرح های اصلاح وبهینه سازی از امکانات

3.تدوین راه کارعلمی برای ازبن بست خارج کردن وضیعیت علوم وتحقیقات

استراتژی(WT)

1.با ایجاد شرایط مناسب زمینه را جهت فعالیت گسترده تر بخش خصوصی برای مشارکت در اجرای پروژه فراهم گردد.

2.بااصلاح وبازنگری ساختار سازمانی ومستقل شده در واحد علوم وتحقیقات می تواند هزینه هارا کاهش داد.

3.کلیه فعالیت های قابل واگذاری به بخش خصوصی را بدون دغدغه ئباسرعت بیشتر وپیگیری کار برای جداسازی فضای دانشگاه به بخش خصوصی واگذار شود.

بررسی قوانین و مقررات/مجوزها/استاندارد های موجود مرتبط با پروژه

وباتوجه به اینکه واحد علوم وتحقیقات فقط در تهران مستقر است ودر دیگر نقاط ایران واحد مجزایی به عنوان علوم وتحقیقات نداردوبه دلیل نبود چشم انداز دست به تاسیس گسترده واحد علوم وتحقیقات به صورت قارچی درکلیه استان های کشور موجود شده است بدون در نظر گرفتن فضای آموزشی مجرب باعث شده تازمانی که واحد مستقل در هر استان به بهره برداری نرسیده وبه عنوان پردیس علوم وتحقیقات تلقی گردد.به همین دلیل باید اعتبارات لازم دریافت گردد ومجوزهای لازم برای ساخت واحد علوم وتحقیقات خراسان رضوی اخذ شود وبه مرحله اجرا وپیاده سازی در آید.

سناریو نویسی برای آینده (تا 5 ساله آینده) در حالت: اجرای این پروژه/ و در حالت عدم اجرای این پروژه

الف) اجرای پروژه

.همانطور که قبل از اجرایی هر پروژه چشم انداز وافق 5ساله برای آن طرح برنامه ریزی می کنند وبه بازنگری وبازنویسی آن می پردازند.

ساخت واحد علوم وتحقیقات باعث ارتقا کیفیت دانش وجذب هیئت علمی تمام وقت در محیط دانشگاه

می شود

دانشجویان از سایت های دانشگاه برای ارتقای سطح علمی استفاده می کنند برای انجام تحقیقات از کتابخانه دانشگاه بهره مند می شوند .

اداره آموزش وپرورش خدمات بهتر در اختیار دانشجویان واساتید ارائه می دهد وکیفیت خدمات کمک آموزشی ارتقا می یابد.

ب) عدم اجرای پروژه

دانشگاه در همان حالت پردیس باقی می ماند.برای دانشجویان بعداز فارغ التحصیل شدن بخاطر پردیس بودن واشتغال مناسب ومرتبط تحصیلی وجود ندارد.

برگزاری کلاس ها در آخر هفته به صورت فشرده وکاهش کیفیت یادگیری ادامه خواهد یافت.

نبود هیئت علمی تمام وقت جهت مشاوره واستاد راهنما برای پایان نامه های دانشجویان وباتوجه به وضعیت موجود بخاز کمبود فضای آموزشی به همراه خواهد بود.

[1] Feasibility study

پروژه پیاده سازی مدیریت بحران

مطالب مشابه :

مدیریت جامع بحران

سناریو زلزله

آینده پژوهی چیست؟ بخش پنجم (روشهای آینده پژوهی، سناریو نویسی و ...)

کالبد شکافی فیلمنامه

پروژه پیاده سازی مدیریت بحران

الگوی دراماتیک بیان

همایش مدیریت و آینده پژوهی برای حیطه برنامه ریزی شهری و ...

2بحران و تعریف بحران

برنامه عملیاتی گروه جغرافیای ناحیه 2

شرح وظايف كاردان اطاق عمل