ارسال نگارش 11.8 متوسطه و 4.1پیش دانشگاهی

در نگارش جديد سيستم دانا (11.8) عمليات پيش ثبت نام و ثبت نام مربوط به سال جديد تحصيلي 94 – 93 در سيستم تکميل و ارائه گرديده است .قبل از بيان توضيحاتي در مورد نحوه کار با اين قسمت ها بعنوان مقدمه توضيحات مختصري در مورد اهداف و وظايف با اين بخش از سيستم به خدمت شما ارائه ميشود:

هدف از اين قسمت درج مشخصات فردي و کد ملي صحيح و پايه و رشته جديد دانش آموزاني است که در سال تحصيلي آينده قصد ثبت نام و ادامه تحصيل در يک واحد آموزشي را داشته و سپس به تاييد رساندن و ثبت اين اطلاعات در سرور پايگاهي سيستم هاي دانش آموزي است . در اين صورت پايگاه ستادي به مسئول سيستم مدرسه اجازه خواهد داد تا نسبت به ثبت نام قطعي و انتخاب واحد و يا ساير امورات آموزشي اين دانش آموزان اقدام نمايد .

اين کار تقريبا مشابه با کاري است که تاکنون مدارس از طريق سايت سناد انجام ميداده اند . در ثبت نام از طريق سناد ابتدا مدارس به سناد مراجعه کرده و اقدام به ثبت مشخصات فردي و پايه و رشته و کلاس دانش آموزان مي نموده و سپس نتايج ثبت نام تاييد شده را به مدرسه ارسال و در سيستم مدرسه دريافت مينمودند . از اين جاي کار به بعد کل عمليات متعلق به سيستم مدرسه بود در حاليکه هيچ تضميني هم براي تطابق باقيمانده اين عمليات در سيستم هاي مدرسه اي و پايگاه سناد وجود نداشت و مثلا کسي تضمين نمي کرد که دانش آموزي که در سناد ثبت نام شده حتما در سيستم مدرسه هم ثبت نام کرده باشد و يا برعکس دانش اموزي که در مدرسه ثبت نام کرده حتما قبل از ان به سناد هم مراجعه کرده باشد . تعداد - شماره و عنوان کلاس ها و همچنين تعريف پايه ها و رشته ها در سناد و سيستم مدرسه هم که اساسا باهم هيچ ارتباطي نداشتند و در برخي موارد حتي کاملا ناهمخواني داشتند لذا اصولا تطابق بين اين دو بي معني بود . شاهد مثال بارز اين کار اختلافات اماري بين پايگاه دانش اموزي و امار ثبت نامي سايت سناد بود . مشکل ديگر عدم تطابق بين کد هاي عملياتي مدارس در سيستم هاي مدرسه اي و کد همان واحد هاي اموزشي در پايگاه سناد بود که نمونه بارز آن اختلاف بين کد واحد هاي پيش دانشگاهي مي باشد .حتي تطابقي بين کد هاي دانش اموزي درسناد با سيستم هاي مدرسه اي نيز مشکل برقرار ميشد و نتيجه ان تخصيص مقدار زيادي کد دانش اموزي تکراري از سناد به دانش آموزان شاغل به تحصيل در مدارس بود مخصوصا در مقاطع متوسطه و پيش دانشگاهي که کد دانش آموزي در سيستم هاي مدرسه اي مطابق با کد ملي آنها نمي باشد . از طرف ديگر درج مستقيم سوابق توسط کاربر در سايت سناد با وضعيتي که خطوط اينترنتي مدارس از ان برخوردار هستند خود به معضلي تبديل شده است در حاليکه ميتوان با ثبت و يااصلاح اطلاعات در سيستم هاي داخلي که با سهولت بسيار بيشتري در عمل مواجه است نسخه اي از آن را به پايگاه سناد منتقل نمود . از اين رو سعي شده که روش جديدي در اين مورد طراحي گردد که ضمن اجتناب از اين قبيل مشکلات منافع و خدمات پايگاه سناد را نيز در نظر داشت .

پايگاه سناد بطور خلاصه اين مزيت ها را به ادارات ستادي و مناطق آموزش و پرورش ارائه ميکرد :

الف – ثبت اطلاعات دانش آموزان خواهان اشتغال به تحصيل در سال جديد در هر مدرسه و اطلاع از مشخصات و آمار واقعي آنها قبل از شروع سال تحصيلي

ب – اجتناب از درج مشخصات فردي و يا کد ملي غلط در پرونده هاي ثبت نامي بوسيله گرفتن تاييديه از سازمان ثبت احوال

ج – جلوگيري از تکرار ثبت نام يک دانش آموز در چند واحد آموزشي

د - جلوگيري از ثبت نام يک دانش آموز در پايه هاي تحصيلي نامعتبر که همخواني با سوابق گذشته تحصيلي او ندارد

ه- ارائه برخي آمار ها و گزارشات اطلاعاتي برمبناي اطلاعات جمع آوري شده

همان طور که ذکر شد به نظر ميرسد که ميتوان با يک طراحي جديد ضمن اجتناب از مشکلات کار با پايگاه سناد براي مدارس به همه مزيت هاي آن نيز دسترسي پيدا کرد . عمليات پيش ثبت نام در سيستم هاي دانش آموزي به همين منظور طراحي گشته است

مراحل کار با اين بخش از سيستم به شرح زير ميباشد :

اين پيش ثبت نام براي سال تحصيلي جديد 94 – 93 طراحي گشته است اما چون اغلب مدارس هنوز اين سال جديد را در سيستم خود آغاز نکرده اند لذا در سيستم امکاني فراهم شده است تا بتوان بدون شروع سال و دوره جديد عمليات پيش ثبت نام و همچنين مشخص نمودن سازمان مدرسه براي سال 93 را که مقدمه پيش ثبت نام ميباشد را انجام داد .

1 – سازمان مدرسه براي سال تحصيلي 94 – 93 را بصورت کامل انجام دهيد

2- وارد صفحه اصلي بخش پيش ثبت نام شويد . همان گونه که مشاهده مينماييد در اين صفحه سيستم بصورت اتوماتيک ليستي از دانش آموزان فعال که قابليت ثبت نام در سال جديد تحصيلي را دارند به شما نمايش خواهد داد در جلوي نام هر نفر پايه و رشته تحصيلي پبيشنهادي سال جديد او هم توسط سيستم نوشته شده است .

3- اگر دانش آموزي وجود دارد که نمي خواهيد او را در سال جديد ثبت نام کنيد لطفا نام و مشخصات او را با انتخاب او و سپس زدن کليد " حذف " از اين صفحه حذف نماييد.

4 – به غيراز اين ها دسته اي ديگر از دانش آموزان هم وجود دارند که ورودي هاي جديد مدرسه ميباشند لذا کد و مشخصاتي هنوز از آنها در سيستم وجود نداشته و لذا در اين ليست هم قابل نمايش نبوده اند . شما بايد مشخصا فردي و کد دانش آموزي آنها را بصورت صحيح در سيستم درج و به اين ليست اضافه نماييد . اينکار با زدن کليد " جديد " امکان پذير است . به دوصورت ميتوان يک دانش آموز جديد را وارد کرد :

روش دستي : که در اين صورت با انتخاب گزينه " ثبت مشخصات فردي بصورت دستي " در صفحه اي که ظاهر خواهد شد کد ملي و مشخصات فردي ار را وارد نماييد . استفاده از اين گزينه به دو دليل توصيه نمي شود : اول بخاطر اينکه در ثبت دستي اطلاعات امکان اشتباه در ثبت وجود دارد و اين اشتباهات بعدا جلوي ادامه کار را خواهند گرفت . و دوم بخاطر اينکه آن دسته از دانش آموزاني که در مقطع متوسطه بصورت بين مقطعي از يک مدرسه به مدرسه ديگر منتقل شده اند و کد دانش آموزي آنها در مدرسه مبدا معادل کد ملي آنها نبوده است ( که تقريبا همه دانش آموزان مقطع متوسطه به همين صورت هستند) همان گونه که مشاهده ميشود در صفحه درج اطلاعات محلي براي ثبت کد دانش آموزي آنها وجود نداشته و فقط کد ملي قابل درج ميباشد لذا اين دسته از دانش آموزان قابل ثبت در اين قسمت نيستند و حتي اگر ثبت شوند بعدا تاييد نخواهند شد)

روش انتقال اتوماتيک مشخصات و سوابق تحصيلي از سرور : که در اين صورت در پنجره نمايش داده شده ميتوان کد دانش آموزي و کد ملي کليه دانش آموزان جديد الورود را وارد کرده و سپس مشخصات فردي همه آنها را به يکباره از سرور دريافت و در سيستم مدرسه ثبت نمود . اين کار براي دانش آموزاني که از يک مقطع به مقطع ديگري وارد ميشوند از سرور فقط کد و مشخصات فردي آنها را دريافت ميکند واگر انتقال درون مقطعي باشد علاوه بر مشخصات فردي کليه سوابق تحصيلي دانش آموز در آن مقطع تحصيلي را هم منتقل خواهد کرد . اين کار ضمن سهولت از يکسان بودن مشخصات فردي بين سيستم مدرسه و سرور هم اطمينان حاصل خواهد کرد .

5- حال که کد و مشخصات فردي همه دانش آموزان در ليست پيش ثبت نام درج شده است نوبت به تعيين پايه و رشته و کلاس آنها در سال جديد تحصيلي ميباشد . اين کار با انتخاب دسته دانش آموزان يک کلاس و زدن کليد " تغيير پايه/ رشته جديد " امکان پذير است .

اگر در اين زمانه از تابستان در برخي مدارس مخصوصا مدارس مقطع متوسطه کلاس هاي دانش آموزان در سال جديد هنوز به نهايت و تکميل خود نرسيده است و دقيقا مشخص نيست که کدام دانش آموز در کدام کلاس خواهد نشست ولي قطعا مشخص است که اين دانش آموز در سال جديد در کدام پايه و رشته تحصيلي ثبت نام خواهد کرد . پس اين دسته از دانش آموزان را در يکي از کلاس هاي مربوط به آن پايه و رشته ثبت نام کنيد زيرا که بعدا هم امکان تغيير کلاس دانش آموز وجود خواهد داشت

تذکر : امکان تغيير پايه و رشته دانش آموز در آينده وجود نخواهد داشت لذا در درج اين موارد دقت کامل را مبذول فرماييد

6 – پس از مشخص نمودن پايه و کلاسها نوبت به ارسال مشخصات به سرور جهت تاييد ميرسد . قبل از اينکه سيستم مشخصات را به سرور ارسال کند ابتدا يک بررسي مقدماتي بر روي محتواي آنها انجام ميدهد اين بررسي شامل مواردي ميشود از قبيل : کامل بودن مشخصات فردي – وجود کد ملي و صحت ظاهري آن از يک سو و عدم تکراري بودن آن از سوي ديگر – صحت اطلاعاتي نظير جنسيت و دين و نوع سرپرست خانواده و ... . هر دانش آموزي بايد علاوه بر مشخصات فردي مشخصات سرپرستان خود را نيز به سرور ارسال نمايد . چون مشخصات سرپرستان ارتباط مستقيمي با خود عمليات پيش ثبت نام ندارد لذا در اين مرحله به وجود اطلاعات مشروح سرپرستان دانش آموز اجبار نشده است ولي بعدا اين اطلاعات نيز بايد توسط مدرسه تکميل و به سرور ارسال گردد . فعلا در اين مرحله فقط مشخص کردن يک چيز ضروري است و آن تعيين نوع سرپرست دانش آموز است .حهت سهولت در تعيين سرپرست و جنسيت و دين دانش آموزان کليد هايي براي تعيين گروهي اين موارد در سمت چپ ليست مشخصات دانش آموزان قرار داده شده است . ولي اصلاح موردي آن ها هم با ورود به صفحه مشخصات فردي دانش آموز امکان پدذير خواهد بود .

6 – پس از اين بررسي سيستم کد ها و مشخصات فردي را به سرور ارسال و منتظر پاسخ از سرور باقي ميماند . پس از چند لحظه پاسخ هاي سرور در مورد هر نفر دريافت شده و در جلوي مشخصات او نمايش داده خواهد شد اين ÷يغام ها و معني هريم ک به شرح زير است :

الف – " تطابق مشخصات ارسالي و کد ملي تاييد ميشود " به اين معني که دانش آموز مشخصات و کد ملي صحيح و همخواني دارد ودر ضمن با توجه به سوابق موجود از او در سرور در اين پايه و رشته هم قابل ثبت نام است . اين پاسخ باعث ميشود که سرور کد اين دانش آموز را از اين پس بعنوان ثبت نام شده قطعي در اين مدرسه تلقي و در اطلاعات خود ثبت نمايد . از اين پس سرور ديگر اجازه ثبت نام او در هيچ مدرسه ديگري را نخواهد داد . در ضمن مشخصات فردي و پايه ورشته سال جديد او در سيستم مدرسه هم قفل شده و ديگر قابل تغيير نخواهد بود

ب – " تطابق مشخصات ارسالي و کد ملي تاييد نمي شود " به اين معني که دانش آموز مشخصات و کد ملي صحيح و همخواني ندارد . در اينصورت ثبت نام او هنوز قابل تاييد نيست اما نسخه اي از مشخصات فردي سمت سرور اين دانش آموز به سيستم مدرسه بازگشت داده خواهد شد . در اين صورت کاربر مدرسه با انتخاب اين دانش آموز و ورود به بخش اصلاح مشخصات خواهد توانست اين اختلاف مشخصات را مشاهده کند . در اين صورت در کنار هر فيلد اطلاعاتي که تطابق نداشته است سيستم يک فلش به معني انتقال اين فيلد به سيستم مدرسه را قرار داده است . پس از يکسان سازي اين مشخصات فردي ميتوان دوباره اين دانمش آموز را جهت تاييد به سرور ارسال نمود

ج – " مشخصات ارسال و منتظر پاسخ است " به اين معني که اين کد ملي با اين مشخصات در سوابق سال هاي گذشته پايگاه سناد يافت نشد و لذا لازم است تا جهت بررسي مشخصات فردي از طريق سازمان ثبت احوال اقدام لازم صورت گيرد . پس کاربر مدرسه بايد تا زمان بازگشت پاسخ از ثبت احوال در مورد اين دانش آموز صبر نمايد .

د – " اين کد ملي قبلا در مدرسه ديگري ثبت نام شده است " به اين معني که تقاضا براي ثبت نام اين دانش آموز از طرف يکي از اين دو مدرسه غلط است و بايد اصلاح شود .

ه – " اين دانش آموز نميتواند در اين پايه تحصيلي ثبت نام کند " به اين معني که با بررسي سوابق تحصيلي موجود از اين دانش آموز در سرور مشخص شد که با توجه به سوابق گذشته ثبت نام او در اين پايه و رشته جديد در اين مدرسه از لحاظ آيين نامه هاي آموزشي مجاز نمي باشد . مثلا کسي که سابقه قبولي سال سوم راهنمايي را ندارد نمي تواند در مقطع متوسطه ثبت نام کند .در اين صورت آخرين سال ودوره و وضعيت تحصيلي دانش آموز از سرور به مدرسه گزارش خواهد شد که اين گزارش هم با ورود به بخش اصلاح مشخصات دانش آموز قابل مشاهده خواهد بود. در مواردي ممکن است سوابق تحصيلي سرور در مورد اين دانش آموز ناقص باشد يا اصلا وجود نداشته باشد .خوب در اين صورت بايد از مدرسه قبلي دانش آموز خواست تا با تکميل و ارسال اطلاعات خود به سرور اين مشکل را حل کند . اين موضوع شامل حال دانش آموزان پايه اول ابتدايي نخواهد شد .

هرگاه همه دانش آموزان به وضعِت " تطابق مشخصات ارسالي و کد ملي تاييد ميشود " دست پيدا کردند عمليات پيش ثبت نام تکميل شده و مدرسه ميتواند ثبت نام اصلي خود را انجام دهد .

ارسال نگارش 11.8 متوسطه و 4.1پیش دانشگاهی

مطالب مشابه :

راهنمایی گرفتن پاسپورت دانشجویی برای دانشجویان غیر ایرانی

ارسال نگارش 11.8 متوسطه و 4.1پیش دانشگاهی

نحوه انتشار کارنامه و انتخاب رشته آزمون كارشناسي ارشد اعلام شد

آخرين تغييرات موجود در نگارش 11.9(93/05/20)

نگارش 9-11 سيستم داناي متوسطه

شرایط وضوابط ادامه تحصیل فرهنگیان

روش جديد ثبت نام سيستم دانا در سال جديد

جزييات انتخاب رشته‌ اينترنتي آزمون كارشناسي ارشد اعلام شد

آخرين تغييرات موجود در نگارش 11.9 (93/05/20)

نگارش 11.8 متوسطه و 4.1 پیش دانشگاهی