شیوه نامه نام نویسی الکترونیکی دانش آموزان
وزارت آموزش و پرورش
|
شیوه نامه نام نویسی الکترونیکی دانش آموزان سال تحصیلی 1391-92 |
اين شيوه نامه در راستاي اجراي بند 3 دستورالعمل اجراي ثبت نام دانش آموزان در سال تحصيلي 92-91 به شماره 7769 مورخ 22/1/1391 ارسال مي گردد .
فصل اول - کلیات
1- کلیه مراحل ثبت نام الکترونیکی دانش آموزان برابر جدول الف اين شيوه نامه صورت می پذیرد .
2- با عنایت به اینکه ثبت نام در سامانه یکپارچه وزارت آموزش و پرورش صورت می گیرد لذا مدیران برای ورود مشخصات دانش آموزان پايه اول ابتدائي سال تحصيلي 92-91 می بایست به آدرس www.meduoffice.ir مراجعه نمایند .
تبصره : از آنجائیکه سامانه یکپارچه وزارت آموزش و پرورش بصورت جامع طراحي شده است ، فعاليتهاي دانش آموزي ( برنامه هفتگي ، انتخاب واحد / درس و ...) در قسمتهاي ديگر سامانه پيش بيني و در زمان لازم اجراء خواهد شد . لذا در اين مرحله صرفا ورود مشخصات دانش آموزان انجام مي شود .
3- نام كاربري و كلمه عبور واحد هاي آموزشي در FTP قرار گرفته كه از طريق مناطق در اختيار مديران واحدهاي آموزشي قرار گيرد و مديريت اين قسمت با روساي محترم اداره فناوري استانها است .
4- با عنایت به اینکه اطلاعات دانش آموزان 6 ساله واجدین شرایط در سامانه قرارگرفته است . ممکن است اطلاعات مذکور با اطلاعات شناسنامه دانش آموزان مغایرت داشته باشد . مدیر يا مسئول ثبت نام موظف است کنترل و تطابق لازم را انجام داده و موارد نقص را طی گزارشی که از سامانه به عنوان گواهی ثبت نام ارائه می گردد ، به اطلاع دانش آموز و اولیای آنها جهت پیگیری و رفع نقص از طریق ثبت احوال برساند .
5- از آنجائیکه امکان درج تصوير دانش آموزان در سامانه دیده شده ،و مي بايست تمامی اسناد مربوط به دانش آموزان به همراه تصویر ارائه شود لذا ارائه فایل اسکن شده به مدرسه الزامیست . اما جهت رفاه حال اولیا ي محترم و دانش آموزان چنانچه در زمان ثبت نام امکان ارائه فایل مذکور نباشد ، اولیا می بایست ظرف مدت حداكثر 20 روز پس از ثبت مشخصات ، آنرا به مدرسه ارائه نمایند .
تبصره : بدیهی است در واحد های آموزشی که دارای اسکنر می باشند ارائه عکس دانش آموزان در موقع ثبت نام کفایت می کند . مسئول ثبت نام نسبت به اسکن تصاویر اقدام خواهد نمود .
تبصره : با عنایت به اینکه مشخصات و اطلاعات اولیه تمامی دانش آموزان سال قبل نیز در سامانه وجود دارد لذا ، ارائه فایل اسکن شده عكس تمامی دانش آموزان جدید و سالهای قبل تا آخر خرداد ماه الزامیست . برنامه ریزی در خصوص جمع آوری تصاویر دانش آموزان و مسئولیت آن به عهده مدیر واحد های آموزش خواهد بود .
6- در سال جاری امکانی در سیستم لحاظ شده است تا علاوه بر مدیران محترم مدارس ، دانش آموزان جدیدالورود ( پایه های اول ابتدایی ، اول متوسطه و دانش آموزان انتقال یافته )نیز بتوانند راسا نسبت به ثبت نام خود از طریق سایت www.meduoffice.ir اقدام نمایند.
7- بمنظور پشتيباني سامانه نام نويسي اينترنتي و پيگيري ثبت نام دانش آموزان ، روساي گروههاي طرح و برنامه و روساي ادارات فناوري اطلاعات استان و در مناطق ، پست هاي متناظر به عنوان عضو ستاد ثبت نام استان و منطقه در تمامي مراحل ( اول ارديبهشت ماه شروع ثبت نام تا پايان نام نويسي )حضور فعال داشته باشند.
8- رئيس اداره فناوري اطلاعات و ارتباطات به عنوان پشتیبان سامانه نام نويسي الکترونیکی ، اختصاص و کلیه امور در خصوص مسائل و مشکلات احتمالی سامانه ، آموزش کاربران و مشکلات احتمالی آنان به ایشان تفویض و لیست این افراد به همراه شماره تلفن همراه و آدرس پست الکترونیکی به مرکز آمار و فناوری اطلاعات و ارتباطات ارسال شود.
9- به منظور آشنایی مدارس با نحوه کاربری سامانه نام نويسي الکترونیکی لازم است تا به مدیر یا معاون اجرایی مجتمع هايا مدارس آموزش کاربری ارائه گردد. این آموزش ها توسط ستاد به نمایندگان استان ها داده شده و نمایندگان استان ها نیز نسبت به ارائه آموزش به نمایندگان منطقه اقدام نموده و عوامل مدارس نیز توسط نمایندگان مناطق آموزش خواهند ديد .
تذکر: لازم بذکر می باشد علاوه بر آموزشهائیکه از طریق استانها و مناطق به واحد های آموزشی داده می شود راهنمای عملياتي کاملي نیز در سامانه فوق الذکر ارائه شده است .
10- نام نويسي الکترونیکی می بایست توسط مجتمع ها و مدارس انجام پذیرد. درصورت تمایل و براساس میزان وجود امکانات درآن منطقه ، نام نويسي دانش آموزان ورودي ( پایه های اول ابتدایی ، اول متوسطه ودانش آموزان انتقال یافته ) مي تواند توسط دانش آموزان و یا والدین آن ها نیز انجام پذيرد.
تذکر: به منظور فرهنگ سازی در این زمینه و تکمیل صحیح کلیه بندهای مندرج در فرم های نام نويسي الکترونیکی ترجیحا در شهرها و بدون اجبار ، صرفا نام نويسي دانش آموزان ورودي از طریق والدین صورت پذیرد.
11-با توجه به اينکه تعیین نیاز نیروی انسانی هر مجتمع يا مدرسه براساس مشخصات آن و تعداد كلاس دانش آموز درحال تحصیل مي باشد ، و آمار ثبت شده دانش آموزان در اين سامانه مرجع آماري قرار خواهد گرفت . لذا نام نويسي و تأیید تمامي دانش آموزان توسط مديران محترم در سامانه مذکور اجباری می باشد.
12-درمدارسی که امکان دسترسی به خطوط ارتباطي الكترونيكي وجود ندارد ، مدیران مدارس به یکی از روش های زیر اقدام نمايند :
- در اولويت اول ، ثبت نام از طريق مراكز استقرار مجتمع هاي آموزشي و پرورشي ترنم ولايت ،
- در روستاها از طریق دفاتر خدمات الکترونیک روستایی و پیش خوان دولت ،
- اختصاص فضا و امکانات مناسب ، بابت نام نويسي الکترونیکی از سوی آموزش و پرورش منطقه ، جهت استقرار مدیر یا نماینده مدرسه براي درج اطلاعات دانش آموزان ،
توجه : متذكر مي گردد استفاده از فضای کافی نت برای ثبت نام ، اکیداً ممنوع می باشد.
13-هر دانش آموز فقط حق ثبت نام در یک مدرسه را دارد و در صورت انصراف از ثبت نام در یک مدرسه می بایست ابتدا نسبت به ابطال ثبت نام خود در مدرسه ي مبدا اقدام و سپس در مدرسه مقصد نام نويسي نماید.
14-با توجه به اينکه ملاک ثبت نام دانش آموزان كشور جمهوري اسلامي ايران اعم از دانش آموزاني كه در داخل يا خارج از كشور مشغول به تحصيل مي شوند کد ملی است ، لذا آندسته از افرادی که دارای اشکال در کد ملی می باشند ، مي بايست با مراجعه به نزديكترين اداره ثبت احوال يا سفارتخانه محل زندگی خود نسبت به رفع آن اقدام نموده تا نام نويسي آنها قطعی گردد.
فصل دوم –مراحل ثبت نام الکترونیکی در مدارس عبارتند از :
الف- اطلاعات اولیه و تعیین ظرفیت های مدرسه
- قبل از شروع ثبت نام دانش آموزان لازم است تا مدیران محترم مدارس ابتدا نسبت به دریافت نام کاربری و رمز خود از طریق كارشناسي فناوري اطلاعات منطقه اقدام نمایند.
تبصره : با عنايت به اينكه پذيرش دانش آموز بر اساس مستندا ت لازم و مطابقت مدارك با اطلاعات موجود انجام مي شود ،در صورتيكه اطلاعات ارائه شده با اطلاعات سامانه مغايرت داشته باشد . ثبت نام بصورت موقت انجام مي پذيرد و اولياي مدرسه و دانش آموز بايستي حداكثر ظرف مدت 10 روز نسبت به رفع مغايرت ، اقدام نمايند .
- تعريف واحد هاي سازماني ، محدوده جغرافيايي ، معرفي اطاق ، معرفي رشته هاي واحد آموزشي در مرحله ثبت نام در سامانه قرار خواهد گرفت .
- از آنجائيكه ثبت نام دانش آموزان پايه دوم ابتدائي تا چهارم دبيرستان از اول خرداد ماه شروع خواهد شد ، بطور طبيعي نتايج امتحانات آنان ارائه نشده است . لذا ثبت نام مشروط در پايه بالاتر انجام خواهد شد و دانش آموزان قبولي حداكثر تا 15 تير ماه فرصت دارند نسبت به قطعي نمودن ثبت نام اقدام نمايند .
تبصره 1 : دانش آموزان تجديدي مي بايست به طريق مقتضي موضوع را ه مدرسه مورد تقاضا اعلام تا مهلت لازم براي قطعي نمودن ثبت نام به آنان داده شود و
تبصره 2 : ثبت نام دانش آموزان ميان پايه كه سال قبل در همان مدرسه مشغول به تحصيل بوده اند توسط مدير و عوامل اجرائي مدارس صورت مي پذيرد .
ب - دانش آموزان ورودي
- دانش آموزان ورودي به مراكز پيش دبستاني و پایه هاي اول ابتدایی : نام نويسي این دانش آموزان پس از تعیین مدرسه محل تحصیل و تکمیل فرم های مربوطه سنجش سلامت ، توسط مدیر يا عوامل اجرايي انجام مي پذيرد و در صورت داشتن امكانات اينترنتي ، نام نويسي توسط اولياء دانش آموز ، پس از تحويل کد ثبت نام الکترونیکی ، كه توسط مدير تخصيص داده شده ، از طریق سایت www.meduoffice.ir انجام پذيرد.
تبصره :مديران مدارس مي توانند دانش آموزان فاقد مدرك سنجش سلامت ورودي پايه اول را به صورت مشروط ثبت نام نمايند . بديهي است ارائه مدارك مربوطه براي ثبت نام قطعي تا پايان تير ماه الزاميست .
تذکر1: دانش آموزاني که فاقد هرگونه مدارک هویتی می باشند ، لازم است ابتدا به ستاد ثبت نام منطقه مراجعه نموده و پس از معرفی كتبي ستاد ثبت نام ، اقدامات بعدی صورت پذیرد. برای این افراد در گزینه مدارک هویتی عنوان" فاقد مدارک هویتی" انتخاب شود.
تذکر2 : برای دانش آموزان فوق پس از ثبت نام قطعی یک کد ده رقمی به عنوان کد دانش آموزی و کد ملی توسط سیستم تولید می گردد که لازم است از آن کد در کلیه مراحل بعدی به عنوان کد استاندارد استفاده شود.
- دانش آموزان پایه های اول راهنمایی ، اول متوسطه و منتقل شدگان : نام نويسي این دانش آموزان پس از تعیین مدرسه محل تحصیل و ارائه مدارک قبولی در پایه قبل ، توسط مدرسه انجام مي پذيرد و در صورت داشتن امكانات اينترنتي ، نام نويسي توسط اولياء دانش آموز"پس از تحويل کد ثبت نام الکترونیکی كه توسط مدرسه تخصيص داده شده از طریق سایت www.meduoffice.ir انجام مي پذيرد پذيرد.
- تذکر1: براي دانش آموزان انتقالي در سال تحصيلي 92-91 تمهيداتي ديده شده است كه در مراحل بعدي اطلاع رساني خواهد شد .
- تذکر2:کلیه دانش آموزان اتباع خارجی اعم از دانش آموزانی که در همان مدرسه تحصیل می نموده اند یا دانش آموزان ورودي ، صرفا توسط مدیر يا عوامل اجرايي مدرسه ثبت نام می شوند.
- تذكر 3 :با عنايت به نياز آمار مربوط به وضعيت دانش آموزان اتباع خارجي در سامانه مي بايست وضعيت عادي يا اردوگاهي اينگونه دانش آموزان نيز مشخص گردد .
فصل سوم – پشتیبانی سامانه:
پشتیبانی از سامانه نام نويسي الکترونیکی دانش آموزان در سه بخش انجام می شود:
الف – سوالات مطرح شده در حوزه قوانین ومقررات ثبت مشخصات دانش آموزان: در این بخش توسط ستادهای ثبت نام منطقه و استان، شماره تلفن مربوطه اعلام شده و پاسخگویی به دانش آموزان ، والدین و ... از این بخش صورت می پذیرد.
ب- شکایات ، پیشنهادها و انتقادها: این بخش نیز ، همچون بند الف انجام می شود.
ج- پاسخگویی به مشکلات فنی سامانه و اشکالاتی که در حین ثبت نام در سامانه مشاهده می گردد و یا دریافت راهنمایی : برای این منظور چند راه حل در نظر گرفته شده است:
- شماره تلفن مرکز سانترال پشتیبانی سامانه به شماره 44244371-021 و همچنين شماره 82283058 که آماده پاسخگویی به ادارات کل آموزش و پرورش استانها و مناطق تابعه از ساعت 8 صبح تا 19 می باشد.
تذكر :در صورت عدم پاسخگوئي توسط منابع فوق الذكر ، از طريق رابطين مركز با استانها پيگيري شود .
- دریافت راهنمایی از طریق گفتگوی همزمان (Chat Online) برای کاربران بصورت سلسله مراتبی (مدرسه ، منطقه ، استان ، ستاد) از طریق سایت www.meduoffice.ir
- مراجعه به سایت پشتیبانی و درج مشکل و یا دریافت راهنمایی از طریق سوالات متداولی که پاسخ آنها از قبل آماده شده است. آدرس سایت پشتیبانی www.meduoffice.ir می باشد.
الف-جدول بهره برداری از سامانه ثبت نام الکترونیکی دانش آموزان
|
ردیف |
عنوان |
|
1 |
ارائه نام کاربری و رمز عبور حوزه ستاد ، استان و مناطق |
|
2 |
ارائه نام کاربری و رمز عبور مدیران مدارس |
|
3 |
امکان بررسی مشخصات واحد سازمانی و ثبت اطلاعات آدرس و محدوده جغرافیایی کلیه مدارس |
|
4 |
امکان تعریف اتاقهاي موجود در واحد آموزشي در مدرسه |
|
5 |
امکان معرفي رشته هاي موجود در واحد آموزشي . اينكار با پيگيري مدير مدرسه و توسط منطقه صورت مي گيرد . |
|
6 |
راه اندازی سایت اطلاع رسانی ویژه دانش آموزان و والدین در خصوص ثبت نام الکترونیکی |
|
7 |
امکان ثبت نام از دانش آموزان جدیدالورود( پایه اول ) مدارس ابتدایی و متوسطه توسط مدیران یا دانش آموزان |
|
8 |
امکان ارسال اطلاعات سامانه به ساير سامانه ها از طريق وب سرويس |
ب-جدول آموزش سامانه نام نویسی الکترونیکی دانش آموزان
|
ردیف |
عنوان |
|
1 |
ارائه آموزش برخط به نمایندگان استانها |
|
2 |
ارائه آموزش برخط به نمایندگان مناطق توسط كارشناسان استان |
|
3 |
ارائه آموزش به مدیران مدارس توسط كارشناسان مناطق |
ج-جدول فرآیندهای سطوح مختلف کاربران ثبت نام الکترونیکی دانش آموزان
|
نام فرآیند | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
مدرسه |
منطقه |
استان | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
• رفع اشكال و پرسش وپاسخ کاربران منطقه و مدارس |
• تولید نام کاربری و رمز عبور مسئولین مناطق • دسترسی به تمامی فرآیندهای منطقه • گزارشات استانی ثبت نام الکترونیکی • رفع اشكال و پرسش و پاسخ مناطق
|
مطالب مشابه :
سامانه اینترنتی ثبت‌نام دانش‌آموزان
سامانه نام‌نویسی اینترنتی دانش‌آموزان (سناد) آماده ثبت‌نام دانش‌آموزان برای ورود به سال
سامانه اينترنتي (سناد) آماده ثبت‌نام دانش‌آموزان است
جناح - سامانه اينترنتي (سناد) آماده ثبت‌نام دانش‌آموزان است - سیری در سخن بزرگان
ثبت نام دانش آموزان
افزار تبديل تاريخ تولد سامانه ثبت نام دانش محترم جهت ثبت نام دانش آموزان مدارس
ورود به سامانه ثبت نام الکترونیک دانش آموزان
رادیومدیر - ورود به سامانه ثبت نام الکترونیک دانش آموزان - گروه مدیران مدارس ابتدایی
ثبت‌نام تمام دانش‌آموزان فقط از طریق سامانه الکترونیکی/ممنوعیت اخذ وجه...
ثبت‌نام دانش‌آموزان از طریق سامانه بر ثبت نام دانش‌آموزان در مدارس همجوار
شیوه نامه نام نویسی الکترونیکی دانش آموزان
اين شيوه نامه در راستاي اجراي بند 3 دستورالعمل اجراي ثبت نام دانش آموزان سامانه ثبت نام
فرم ثبت نام دانش آموزان
سامانه نام نویسی دانش قابل توجه معاونین اجرایی برای ثبت نام دانش آموزان در پایه های
تمدید مهلت ثبت‌نام دانش‌آموزان راهنمایی و متوسطه
مهلت ثبت‌نام دانش‌آموزان راهنمایی و متوسطه تا پایان تیر تمدید شد. سامانه اسکان میهمانان
ثبت نام اینترنتی دانش آموزان
قابل توجه مدیران محترم. با توجه به بخشنامه صادره موظف هستند دانش آموزان را در سامانه ثبت نام
جزئیات ثبت‌نام دانش‌آموزان استثنایی در مدارس اعلام شد
شیوه‌نامه ثبت‌نام دانش‌آموزان استثنایی در سال استثنایی فقط از طریق سامانه
برچسب :
سامانه ثبت نام دانش آموزان