سامانه ثبت الکترونیک اسناد- چند ایراد و چند نکته

سامانه ثبت الکترونیک اسناد- چند ایراد و چند نکته

با توجه به فرصت دو هفته ای برای تست و آشنایی با سامانه ثبت آنی همکاران گرامی لطف نمایند و سامانه را بررسی نموده و اشکالات سامانه و نکات لازم را در همین پست مطرح نمایند تا مورد استفاده سایر همکاران قرار گیرد و اشکالات نیز به سازمان ارسال تا ان شااله رفع شود.

چند ایراد:

۱- متن اسناد در نهایت تراز نمی باشد و گزینه های تراز برای کاربر در نظر گرفته نشده است. بهتر بود گزینه های مانند تراز کردن ، بولد کردن و رنگ قلم نیز در اختیار کاربر قرار می گرفت تا کاربر قسمتهای قابل ویرایش متن سند را رنگی یا بولد نمایید تا تنظیم و ویرایش سند راحتتر باشد.( البته این گزینه های در قسمت استعلامات- استعلام از سایر سازمانها اورده شده که چندان ضروری نبوده ولی در قسمت شرایط و متون حقوقی کاملا ضروی است که متاسفانه در این قسمت وجود ندارد.)

۲- دانلود کردن مداوم پیش نمایش چاپ خود ضعف بزرگی است که خود باعث اتلاف وقت هم برای دفاتر اسناد رسمی و هم موجب درگیری بیشتر سرور سامانه خواهد شد. از طرف دیگر مصرف اینترنت ( البته کسانی که اینترنت حجمی دارند) می شود. و همچنین در طی سال باعث اشغال فضای هارد می شود که بایستی مدام آنها را پاک نمود. بهتر بود این پیش نمایش روی خود سامانه بارگذاری می شد که البته قابلیت پرینت هم داشته باشد تا اگر کاربری خواست پرینت نماید.

۳- در قسمت حق التحریر افراد اضافه و اوراق اضافه و ... بایستی هزینه های حساب و به صورت دستی در فیلد مورد نظر وارد شود در صورتیکه اگر فیلدی برای تعداد افراد اضافه و تعداد اوراق و ... در نظر گرفته می شد سپس روی محاسبه هزینه ها کلیک و هزینه ها توسط سامانه محاسبه می شد خطای کمتری در کار بود.

۴- در حال حاضر در قسمت استعلام از سایر سازمانها با خطا همراه است.

۵- در مورد وکالت حتما بایستی مدت برای آن مدت تعیین شود( تاریخ انقضاء مدت وکالت ) در صورتیکه بسیاری از وکالتنامه ها مطلق و فاقد مدت است.

۶- معمولا در سایتها ارورهای قسمتهای مختلف در هنگام ثبت و یا تایید نهایی به صورت لیستی در بالای سایت قید می شود و کاربر را برای تکمیل ان قسمت راهنمایی می کند در صورتی که در سامانه اینچنین نیست و فقط فیلد مربوطه قرمز رنگ می شود. و پیدا نمودن ان وقت کاربر را می گیرد بهتر است برای تکمیل قسمت ناقص کاربر راهنمایی شود تا سرعت کار افزایش یابد.

۷- بسیاری از سازمانها و شرکتها و موسسات دولتی و ... فاقد کدپستی هستند یا دفترخانه هنگام تنظیم سند به کدپستی آنها دسترسی ندارد معلوم نیست با توجه به اجباری بودن کدپستی وارد کردن کدپستی مانند ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ در آینده مشکل ساز نخواهد بود.

۸- با توجه به اینکه قرار است روزانه حدود ۸۰۰۰ دفترخانه در سراسر کشور به سامانه متصل و اقدام به تنظیم سند نمایند امیداورم مسئولان امر پنهای باند لازم برای این امر را در نظر گرفته باشند تا با مشکل کندی و ترافیک سایت مواجه نشویم.

۹- با توجه به اینکه کلیه پیش فرضهای زبانهای برنامه نویسی روی زبان انگلیسی و فرمتهای آن قرار دارد بایستی بسیاری از تنظیمات برای زبانهای راست به چپ مانند فارسی تنظیم شود. که در سامانه مشاهده می کنیم که این تنظیمات انجام نشده و در حال حاضر برای ترکیب اعداد و حروف مانند شماره موتور و شناسه اتومبیل هنگام چاپ پیش نمایش برعکس می شود. شماره بیمه نامه و ... نیز برعکس تولید می شود. و حروفی که در کلیشه ورد شما کمی دارای کشیدگی باشد به صورت جدا از هم تولید می شود.که این موارد بایستی اصلاح شود. و در مورد تاریخ نیز فرمت تنظیم شده دارای ایراد است و بایستی توسط برنامه نویسان اصلاح شود زیرا تاریخ هم در پی دی اف به صورت برعکس ارائه می شود.

چند نکته:

۱- در سایت متن سند را با موس نمی توان پیست نمود البته راه حل این است که از صفحه کلید استفاده نمایید و با کلیدهای Ctrl-c یا راست کلیک با موس روی متن ورد قبلی خود کار کپی را انجام داده و در سامانه با کلیدهای Ctrl-V کار پیست Paste کردن را در سامانه انجام دهید.

۲- در حال حاضر در قسمت استعلامات و افزودن استعلام ملک برای اضافه شدن استعلام مورد نظر بایستی دوبار روی فیلد استعلام مورد نظر کلیک شود تا افزوده شود.

۳- در مورد اسناد قطعی غیرمنقول و وکالتنامه فروش و ... که در قسمت مورد وکالت و در قسمت حوزه ثبتی چنانچه حوزه ثبتی شما در لیست ظاهر شده وجود ندارد می توانید از گزینه جستجوی بالای کادر استفاده نمایید. به طور مثال در کادر جستجو " عنوان واحد" را انتخاب نموده و و کادر مقابل آن به طور مثال " حوزه ثبت ملک سبزوار" را وارد نموده و روی اینتر کلیک نمایید تا سامانه فیلد مربوطه را برای شما نمایش دهد. برای جستجوی بهتر اگر عنوان یا عدد و ... خود را بین دو ستاره ** قرار دهید ( مانند *حوزه ثبت ملک سبزوار*) نتایج جستجو بهتر خواهد بود.

۴- برای اشخاص حقوقی شناسه ملی و کدپستی اجباری است که در صورت نداشتن شماره شناسه ملی شرکتها و سازمانها و .... می توانید به سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور به نشانی http://www.ilenc.ir/ مراجعه نمایید و در فیلد " نام شخصیت " نام شرکت یا موسسه یا ... را وارد نمود در کادر انتهایی نیز کپچا ( اعداد و حروف داخل کادر) را وارد نموده و روی جستجو کلیک نمایید تا شناسنه ملی و شماره ثبت و ... برای شما بارگذاری شود و می توانید با کلیک روی شناسه ملی پرینت آنرا نیز تهیه نمایید.( ان شااله راهنمای تصویری آنرا به زودی ارائه خواهم نمود.)

۵- هنگام تنظیم سند بایستی قسمتهای مختلف سند را کامل نمایید همانطور که مشاهده نمودید هر سند دارای عناوین مختلف مانند: طرفین - مورد وکالت و... و استعلامات - بهای سند و .... می باشد که به هریک از آنها تب گفته می شود هنگامی که اطلاعات یک تب را تکیمل نمودید حتما روی گزینه ثبت واقع در بالای آن تب کلیک نموده و اطلاعات وارده خود را ثبت نمایید.( اگر اطلاعات خود را وارد نموده و سامانه ارور می دهد ولی کادر قرمز رنگی را در هیچ یک از قسمتهای تب ها مشاهده نمی کنید احتمالا در تب قرمز شده اطلاعات را ثبت ننموده اید. حتما گزینه ثبت را زده و اطلاعات آن تب را ثبت نمایید.

۶-در مورد اسناد قطعی منقول وسایل نقلیه و در قسمت " مشخصات خودرو" و فیلد " سیستم" برای یافتن خودروهایی که در لیست مشاهده نمی نمایید یا بایستی از قسمت بالا سمت راست کادر مزبور صفحات را یکی یکی چک کنید یا از قسمت جستجو در سمت چپ استفاده نمایید که در این قسمت می توانید گزینه " عنوان نوع مال" را انتخاب نموده و سپس در کادر خالی جلو آن به طور مثال "سواری پراید داخلی " را وارد نموده و روی اینتر کلیک نمایید تا خودرو مذکور در لیست جستجو نمایان شود.

۷- در حال حاضر برای اینکه در چاپ نهایی برای ترکیب اعداد و حروف انگلیسی مانند شماره موتور و شناسه خودروها و ... و غیره بایستی برعکس نوشته شود تا در چاپ نهایی و خروجی سامانه به شکل صحیح تولید شود. به طور مثال S۱۴۱۲۲۸۸۹۹۰۱۱ به شکل 141228899011S نوشته شود. درمورد حروف کشیده در کلیشه ورد شما که در فایل پی دی اف به شکل جدا نوشته می شود بایستی در ورد حالت کشیده را از بین برد می توانید در کلیشه ورد خود کلمه کشیده شده را پاک نموده و دوباره تایپ نمایید تا حالت کشیدگی از بین برود و در فایل پی دی اف اصلاح خواهد شد.در حال حاضر تا اصلاح فرمت تاریخ - تاریخ را نیز به صورت برعکس بایستی تایپ کرد.( البته در کلیشه ورد خود ولی اگر در سامانه تایپ نمایید مشکلی برای تاریخ ندارد.)

نویسنده : مهدی لندرانی

ادامه دارد...

سامانه ثبت الکترونیک اسناد- چند ایراد و چند نکته

مطالب مشابه :

خدمات حسابرسی|خدمات حسابداری|خدمات مالی|موسسه خدمات حسابرسی|موسسه خدمات مالی

پذیرش اینترنتی انواع درخواست تأسیس شرکت و مؤسسه غیرتجاری از ابتدای شهریور ماه سال جاری

انجام کلیه عملیات حسابداری و مالی اشخاص حقوقی وحقیقی

شرکت حسابدراران ارقام نجومی

خدمات قابل ارائه به شرکتها و موسسات مختلف

سامانه ثبت الکترونیک اسناد- چند ایراد و چند نکته