سیستم برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات

ماموریت سیستم نگهداری و تعمیرات ( نت ، PM ) عبارت است از برنامه ریزی انجام عملیات نگهداری و تعمیرات دوره ای و غیر دوره ای و ثبت نتایج حاصله و ارائه گزارش های اطلاعاتی و تحلیلی مورد نیاز در مراکز صنعتی ، تاسیساتی و خدماتی .
برای دستیابی به این هدف کلی و مهم در سیستم " آرا نت " امکانات و فعالیت های زیر پیش بینی گردیده است:

1- کاتالوگ طبقه بندی تجهیزات و قطعات بر مبنای محل استفرار (ELC )

کاتالوگ طبقه بندی امکان تعریف کدینگ ELC = Equipment Location Code با ساختار و طول کد دلخواه را برای جایگاه تعریف شده تجهیزات و قطعات فراهم میسازد. با استفاده از این امکان تجهیزات و قطعات درحال کار، بر مبنای محل استقراریا فعالیت طبقه بندی شده و ساختار و اجزاء کارخانه یا مرکز مورد نظر برای سیستم تعریف می شود. بدون وجود طبقه بندی صحیح و گویا امکان برنامه ریزی مطلوب نگهداری و تعمیرات فراهم نخواهد شد.

2- شناسنامه تجهیزات

شناسنامه تجهیزات علاوه براینکه امکان تعریف اطلاعات مفید و لازم فنی و بازرگانی را در مورد تجهیزات فراهم میسازد ، به تجهیزات هویتی مستقل نیز میدهد تا در هرجایی از کارخانه ، حتی در تعمیرگاه قابل ردیابی باشند.

دراین سیستم هر تجهیز یا قطعه دو هویت مرتبط خواهد داشت : تجهیزات ابتدا به عنوان یک تجهیز صرف با مشخصات مورد نظر به سیتسم معرفی شده و شماره شناسنامه می گیرند و درمرحله بعد جایگاه آنها در کارخانه یا مرکز صنعتی یا خدماتی تعریف شده و کد ELC دریافت می کنند.

3- پیگیری سوابق استقرار و تعمیر تجهیزات (Material Tracking)

پیوستگی مسیر حرکت تجهیز در کارخانه - هریک از تجهیزات و قطعات دارای شناسنامه در زمانهای مختلف می تواند در ELC های متفاوت شرکت کند و بعبارتی از مکانی به مکان دیگر انتقال یابد بدون اینکه مسیر حرکت تجهیز پیوستگی خود را از دست بدهد .

قابلیت ردیابی چرخه حیات تجهیز- برای هر تجهیز زمان ورود و خروج درهرجایگاهی (ELC ) ثبت می شود و از این طریق میتوان چرخه حیات تجهیز مورد نظر را در سیستم ردیابی نمود .

قابلیت پیگیری تجهیز در تعمیرگاه یا انبار- درصورتی که تجهیز از جایگاه خود خارج شده جهت تعیمر به کارگاه و سپس به انبار انتقال یابد ، تعمیرات انجام شده د رکارگاه و هزینه های مربوطه نیز در سوابق تجهیز قابل ردیابی است.

4- امکان تعریف گارگاههای تعمیراتی

با استفاده از ابزار طبقه بندی مکانی (ELC) می توان کارگاههای تعمیراتی متعددی را در سیستم تعریف نموده ، و به هنگام انتقال تجهیزات به تعمیرات مسیر حرکت تجهیزات مذکور را در کارگاه پیگیری کرده و سوابق تعمیراتی و هزینه های مربوطه را از سیستم دریافت کرد .

5- تقویم کاری تاسیسات و تجهیزات

در سیستم امکان تعریف تقویم کاری متعدد وجود خواهد داشت . با انتساب تقویم کاری خاص برای هر تجهیز، امکان پیش بینی و برآورد دقیق فعالیت هر دستگاه حاصل شده و سیستم قادر خواهد شد برنامه ریزی های مربوط به نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه را با دقت بیشتری انجام دهد .

6- تعریف دستورالعمل های استاندارد

دستورالعمل های تعمیراتی یا بازرسی به تعداد نامحدود در سیستم قابل تعریف می باشد . برای هر دستورالعمل می توان فعالیتهای متعددی تعریف نمود.

دستورالعمل ها در قالب دستورکارها با تجهیزات مرتبط می شوند.

7- صدور دستورکارهای روتین و غیر روتین

برای برنامه ریزی و انجام عملیات تعمیرات و نگهداری تجهیزات ، دستورکارهای روتین و غیر روتین به تعداد نامحدود صادرمی شود.

برای صدور دستورکارهای روتین ابتدا قالبی (Template) تحت عنوان دستورکار پایه تعریف می شود که شامل پیش بینی های نسبتا پایدار در اجراء دستورکارهاست و با اجراء فرمان زمانبندی دستورکارهای روتین ، سیستم بر مبنای اطلاعات تعریف شده در دستورکار پایه دستورکارهای اجرایی روتین را برای دوره مورد نظر صادر می کند.

دستورکارهای پایه شامل اطلاعات مهم زیر خواهند بود :

پیش بینی دستورالعملهای استاندارد و غیر استاندارد : هر دستورکار می تواند دارای تعداد نامحدودی دستورالعمل باشد

پیش بینی نیروی انسانی با ذکر تخصص ، نفر ساعت و هزینه مورد نیاز

پیش بینی مواد وقطعات مورد نیاز باذکر مقدار و هزینه مربوطه . هزینه کالاها از آخرین قیمت وارده به انبار اخذ خواهد شد

پیش بینی ابزار کار مورد نیاز

تعریف اطلاعات روانکاری برای دستورکارهای روانکاری ، شامل : تعداد نقاط روانکاری ، شماره نقشه ، نوع روانکار ، مقدار روانکار و هزینه به ازاء تجهیز

اطلاعات مربوط به زمانبندی دستورکارهای روتین ، شامل : نوع زمانبندی (ثابت یا متغیر ) ، نوع تناوب (روزانه یا ساعتی ) ، دوره تناوب و فرجه اجراء

پیش بینی هزینه کل دستورکار : هزینه کل هر دستورکار برمبنای نیروی انسانی ، مواد و قطعات و ابزار کار پیش بینی شده برای هر دستورکار بدست می آید

مرکز هزینه ، وضعیت خط تولید درزمان اجراء، وضعیت دستورکار پایه ، شماره نگارش ، ایجاد کننده ، تائید کننده ، آخرین ویرایشگر و آخرین تاریخ ویرایش نیز از اطلاعات بکار رفته در دستورکارهای پایه هستند

8- زمانبندی اتوماتیک دستورکارهای روتین

دستورکارهای روتین بر مبنای اطلاعات زمانی تعریف شده می توانند برای دوره های زمانی تعریف شده توسط کاربر زمانبندی، صادر و چاپ شوند. زمانبندی دستورکارها بر مبنای دوره تناوب مورد نظرو به طور اتوماتیک صورت می گیرد.

9- ثبت ننایج عملیات (فید بک)

برای هر دستورکاراجراء شده فعالیت ها و مقادیر واقعی بکار رفته در برابر پیش بینی به عمل آمده ثبت می شود، که شامل فیدبک دستورالعمل ها ، مقدار واقعی موادو قطعات و ابزار کار بکار رفته ، نیروی انسانی بکار رفته با ذکر نام و نفر ساعت مربوطه ، مقدار و نوع روانکار بکار رفته می باشد .

هزینه های واقعی مواد و قطعات و روانکار بکار رفته از آخرین مبلغ بکار رفته در انبار اخذ می شود. هزینه واقعی نیروی انسانی نیز براساس نرخ ساعتی پرسنل خاص بکار رفته محاسبه خواهد شد.

10- ثبت تعمیرات اضطراری / حوادث

تعمیرات اضطراری بدون صدور دستورکار اجراء شده و نتیجه عملیات به دوصورت در سیستم درج می گردد:

اگر تعمیرات مورد نظر به یک دستورکار روتین مربوط باشد نتیجه به عنوان یکی از دستورکارهای اجرایی دستورکار روتین مربوطه در سیتسم درج شده و درصورتیکه نوع زمانبندی متغیر تعریف شده باشد در زمانبنندی بعدی تاثیر می گذارد.

اگر تعمیرات اضطراری به عمل آمده به دستورکار روتین موجودی مربوط نباشند ، سیستم به طور اتوماتیک یک دستور کار غیر روتین از نوع تعمیرات اضطراری ایجاد نموده و نتیجه عملیات را در چهارچوب آن ثبت می کند.

11- ثبت سوابق تعمیراتی

امکان ثبت تعمیرات مهم قبل از راه اندازی سیستم مکانیزه نت تحت عنوان ثبت سوابق تعمیراتی برای تجهیزات مختلف پیش بینی گردیده است.

12 - برنامه ریزی هزینه ، نیروی انسانی و مواد و قطعات

با توجه به اطلاعات مربوط به دوره تناوب دستورکارهای روتین هزینه، نیروی انسانی و مواد وقطعات مورد نیاز در مقاطع زمانی روزانه، هفتگی، ماهانه و ... سالانه قابل محاسبه و برنامه ریزی است که بطور اتوماتیک توسط سیستم انجام و گزارشات مربوطه ارائه می شود.

در صورت تعریف دقیق و کامل دستورکارهای روتین سیستم می تواند درابتدای سال مالی نیاز های سال مالی را برآورد کرده و دراختیار کاربر قراردهد.

13- به روز رسانی مبالغ پیش بینی شده در دستورکارهای روتین

کاربر می تواند با اجراء فرمانی مبالغ پیش بینی شده برای مواد و قطعات و نیروی انسانی را برمبنای اطلاعات تعریف شده د رسیستم به روز کند.

14- تعریف تخصص های مورد نیاز

تخصص های مورد نیاز در سیستم نت با ذکر نوع تخصص و نرخ نفرساعت آن جهت پیش بینی نیروی انسانی مورد نیاز و هزینه یابی دستورکار تعریف می شود.

15- تعریف پرسنل موردنیاز

پرسنل مورد نیاز با ذکر نوع تخصص و نرخ ساعتی هر پرسنل جهت هزینه یابی دستورکارهای اجرایی در سیستم نت تعریف می شود . در صورت وجود سیستم پرسنلی این اطلاعات از سیستم مذکور قابل اخذ خواهد بود.

16- صدور درخواست کالا

کاربران مجاز می توانند کالاهای مورد نیاز واحدهای تعمیراتی را از طریق فرم مکانیزه درخواست کالا از انبار درخواست نمایند . فرم مذکور پس از تائید رئیس واحد تعمیرات به طور اتوماتیک از طریق کارتابل مکانیزه به سیستم انبار و سفارشات ارسال می شود.

17- درخواست خدمات تعمیراتی

واحدهای اجرائی می توانند برای موارد پیش بینی نشده درخواست خدمات تعمیراتی کنند، سیستم بر مبنای درخواست مکانیزه مذکور می تواند اقدام به ایجاد دستور کار پایه روتین یا غیر روتین (اظطراری یا عادی) نموده و نتایج و عملیات مربوطه را (فیدیک) دربانک اطلاعاتی وارد نماید .

18- ارتباط با سیستم سفارشات و انبار

سیستم " آرا نت " جهت انجام ماموریت خود و برای تامین نیاز های کالایی واحدهای نت و همچنین اخذ قیمت کالاهای پیش بینی شده و مصرف شده در دستورکارها با سیستم انبار و سفارشات در ارتباط است . این سیستم دارای امکانات گسترده ای است که در چارچوب مربوطه تشریح گردیده است.

ارتباط سیستم نت با سیستم انبار و سفارشات از طریق کارتابل مکانیزه آراء بر قرارمی شود.

درصورت عدم ابتیاع سیستم انبارو سفارشات، سیستم نت قادر خواهد بود نیازهای خودرا بطور محدود از طریق امکانات داخلی خود ازجمله فهرست قیمت های استاندارد کالاهای مورد نیاز برطرف نماید.

19- گزارشات سیستم

سیستم دارای کلیه گزارشات اطلاعاتی و تحلیلی رایج و مورد نیاز می باشد .

20- امکانات عمومی

تعریف پست های سازمانی و کاربران مربوطه با رمز جداگانه و امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف برای کاربران از جمله امکانات عمومی سیستم است.

21- کارتابل مکانیزه

درصورت ابتیاع کارتابل مکانیزه کاربر از امکانات این کارتابل که شامل گردش مکانیزه فرمهای عملیاتی، ارسال و دریافت پیغام کتبی، بایگانی مکانیزه و امکانات بازیافت مراسلات بهره مند خواهد گردید.

22- مشخصات فنی سیستم

بانک اطلاعاتی : MS SQL Server 2000

زبان پیاده سازی : Visual Basic.NET ( جدیدترین ابزار برنامه سازی میکروسافت )

محیط پیاده سازی و اجراء : محیط شبکه ویندوز با سرور NT یا Windows Advanced Server 2000 و ایستگاههای کاری Windows 2000 , XP و بالاتر .

امکان نصب تک کاربره: علاوه بر محیط شبکه سیستم " آرا نت " می تواند بصورت تک کاربره ( Single) نیز در محیط Windows 2000 , XP و بالاتر نصب و اجراء گردد.

23- قابلیت تغییر و توسعه سیستم

شرکت مشاورین سیستم آراء آمادگی دارد در صورت مغایرت شرایط محیطی و نیاز های خریدار با سیستم معرفی شده، پس از مطالعه و بررسی های لازم امکانات و شرایط مورد نظر خریدار را در سیستم فراهم نماید.

سیستم برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات

مطالب مشابه :

فهرست پکیج ویژه استانداردسازی در نت- مبانی، تعاریف، پرونده تجهیز، کدگذاری و ...:

وظایف واحد نگهداری و تعمیرات در سیستم TPM

وظایف واحد نگهداری و تعمیرات در سیستم TPM

سری جدید کارگاه محاسبه و تحلیل شاخصهای نگهداری و تعمیرات

یک تجربه در استقرار سیستم نت

وظایف واحد نگهداری و تعمیرات در سیستم TPM

پکیج انبارداری

هزینه یابی و بودجه بندی در نگهداری و تعمیرات

سیستم برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات