چگونه یک پاورپوینت بسازیم!
اگه
سخنرانیهای اخیر و توجیهات استیو جابز رو در مورد آنتن دهی آیفن ۴ نادیده
بگیریم، به طور کلی استیو جابز یکی از مسحورکننده ترین سخنرانان تکنولوژیک
بوده که البته مدل و شیوه ارائه و اسلایدهاش نکاتی دارن که میتونن برای
هرنوع ارائه ای مفید باشن. کتاب در قالب ۳ قانون گفته که چطور اسلاید خوب
بسازیم:
* قانون اول: سناریو یا داستان رو ایجاد کنید
۱- قبل از اینکه اسلاید بسازید توی دنیای آنالوگ برای
اسلایدهاتون سناریو بنویسید. چطور؟ مثلا روی کاغذ و یا تابلو و یا وایت
برد، برنامه ریزی و مجسمش کنید.
۲- کارشناسان توصیه می کنن که ارائه کننده ها، بخش اعظمی
از زمان خودشون رو صرف فکر کردن، طرح ریزی کردن و نوشتن بکنن. نانسی دورات
معتقده ارائه کننده ای که باید یکساعت ارائه بکنه، و ۳۰ اسلاید نمایش بده،
باید ۹۰ ساعت زمان صرف آن بکنه. از این ۹۰ ساعت فقط یک سومش باید صرف ساختن
اسلایدها بشه. یک سوم دیگر برای تمرین باقیشم صرف جمع آوری ایده ها،
سازماندهی و طراحی داستان بشه.
۳- برای اینکه اسلایدهاتون جذاب بشه باید برای اونها
عناوین توئیتر-مانند ایجاد کنین، مثلا: مک بوک ایر: باریک ترین لپتاپ در
دنیا، آی پاد: یک هزار آهنگ در جیب شما و نظایر اون.
* قانون دوم: بیان داستانی که ساختین در یک قالب بدیع
۱- سعی کنید اسلایدهاتون ساده و تصویری (قابل تجسم) باشن. از درهم ریختگی اکیدا پرهیز کنید.
۲- از bullet point ها استفاده نکنین. بله استفاده از
اونها بسیار رایجه، اما تحقیقات جدید در عملکرد شناختی – چگونه مغز اطلاعات
را حفظ می کند- نشون میده که bullet point ها کم اثرترین روش برای انتقال
اطلاعات مهم هستند.
۳- به طور متوسط هر اسلاید باید حاوی ۴۰ کلمه باشه. کمتر مجازه اما بیشتر نه.
به گفته جان مدینا، مغز شما هر حرف را به صورت یک عکس تفسیر می کند پس
اسلایدهای متنی به معنای واقعی کلمه، باعث انسداد مغز شما می شوند.
۴- اطلاعات رو ساده و قابل فهم کنید. مثلا جابز میتونست
در معرفی مک بوک ایر بگه که سایزش چقدر اینچ هست و یا وزنش ولی اون اصلا از
کلمات استفاده نکرد به جاش یه اسلاید نشون داد که توش مک بوک ایر رو داخل
پاکت نامه های اداری در آمریکا گذاشته بود و به سادگی نشون داد این لپتاپ
چقدر نازک و سبک هست.
۵- از تراکم لغوی بپرهیزید. معمولا ارائه هایی که توش حتی الامکان از تصاویر به جای کلمات استفاده شده، گویایی بیشتری دارن.
۶- اعداد رو معنا دار کنید. چطور؟ شما وقتی میگید آی پاد ۵
گیگ حجم داره اغلب مردم متوجه منظور شما نمیشن اما اگه بگین با آی پاد
۱۰۰۰ آهنگ در جیب شماست برای همه قابل فهمتره
۷- تا حد امکان از تصاویر به جای کلمات استفاده کنید.
محققان کشف کرده اند که اگر از تصاویر به جای کلمات و یا تصاویر همراه
کلمات استفاده بشه، مطالب بهتر به ذهن سپرده می شن. روانشناسها به این
خصیصه میگن (PSE) یا اثر برتری تصویر. PSE میگه که: اگر اطلاعات از راه
دهان بیان بشن، افراد در ۷۲ ساعت بعد، فقط ۱۰% از محتوای آنرا بیاد می
آورند. این رقم تا ۶۵ ٪ افزایش می یابد اگر تصویر مناسبی انتخاب کنید.
* قانون سوم: تصحیح و تمرین
۱- سعی کنید قبل از ارائه حسابی تمرین کنید به طوریکه
موقع ارائه با تمام قول حاضر بشید. روی حرکات دست، چشم و حالت ایستادنتون
هم دقت کنید. زبان بدن، راحت و آزاد بودن، بسیار مهمه. سیسکو مطالعاتی
انجام داده که می گن زبان بدن و تن صدا بخش اساسی حدود ۶۳ درصد از ارتباطات
هستن.
۲- آیا همه مادرزادی زبان بدن و صدای خوبی دارن؟ خبر. با
تمرین و ممارست میتونید بهبودش ببخشید. به طور مثال جابز دو روز کامل قبل
از یک ارائه، کل ارائه اش رو چندین بار تمرین می کند، و از مدیران محصول
حاضر در اطاق تقاضای فیدبک می کنه.
۳- استیو جابز ذاتا جابز نبوده. اون واقعا روی خودش کار
می کنه. مالکوم گلدول در کتاب Outliers می نویسه: افراد در مشاغل
عالی رتبه، سختتر از افراد دیگر کار نمی کنند، بلکه آنها بسیار بسیار سخت
تر کار می کنند. گلدول به نقل از دانشمندان علوم اعصاب می نویسه که برای
تبدیل شدن به کلاس جهانی در یک مهارت خاص (مثلا عمل جراحی، شوت کردن توپ
بسکتبال، و یا یک سخنرانی عمومی)، ۱۰۰۰۰ ساعت تمرین بیشتر لازم است.
۴- و در پایان اینکه: لباس مناسب بپوشید:) حالا شاید بگین
لباس جابز در طول این سالها ثابت بوده اما خب جابز چون آدم معروفیه هر طور
لباس بپوشه قبولش دارن:دی
۵- و یه موضوع دیگه. برای حفظ خونسردی تون، خیلی جدی
نباشید. برای مثال در Macworld 2007، یه مشکل فنی پیش اومد و جابز ارائه اش
رو متوقف کرد و داستان خنده داری رو در مورد شوخی ای که خودش و استیو
ووزنیاک با رفقایشان در کالج انجام داده بودند، تعریف کرد. پس اعتماد به
نفس داشته باشید.
مارك تواین میگوید: «بیش از ۳ هفته طول میكشد تا برای یك سخنرانی بداهه خـوب آماده شوید.» اگر یك شخصیت برجسته ادبـی مانند مارك تـواین برای یك سخنرانـی بداهه چنیـن زمانی راصـرف میكند، ارائه مطالب كـاری بـرای ما عملی بسیار طاقتفرسـا خـواهد بـود. به منظور آماده شدن برای آن روز بزرگ، میتوانید ویژگیهای برنامه PowerPoint را با مهارت خود در ارائه مطالب تركیب سازید. در این مقاله به چگونگی انجام این كار میپردازیم.
● زمان را كاهش دهید
به منظور اینكه مطالب ارائه شدهتان عادی و در عین حال با سازماندهی مناسب
به نظر برسد، باید آن را چندین بار مرور كنید. برای انجام این كار به
گونهای كارآمد، برنامه PowerPoint، دارای یك ویژگی با نام Rehearse Timings
است. از این ویژگی میتوانید برای بررسی طول مدت زمان ارائه مطالب استفاده
كرده و در ضمن اطمینان یابید كه مدت زمان زیادی را بر روی هر اسلاید صرف
نكردهاید.
بدین منظور در هر یك از نماهای Normal یا Slide Sorter، به ترتیب گزینههای
Show و Rehearse Timings را انتخاب كنید. همچنین میتوانید بـا كلیك روی
دكمـه Rehearse Timings در نـوار ابزار Slide Sorter (كه هر زمان در نمای
Slide Sorter، مطالب را مشاهده كنید، نمایش داده میشود)، آن را راهاندازی
كنید.
به محض انجام این كار، مطالب ارائه شده به صـورت Slide Show، آغـاز میشـوند
و بـا نمـایـش نـوار ابـزار Rehearse Timings، تكمیل میشود. در این حالت،
شما باید به توضیح در مورد اول اسلایدتان بپردازید؛ درست مانند آنكه این
كار را در حضور عـدهای از افراد انجام میدهید. با كلیك ماوس به اسلاید بعدی
بروید و سپس به توضیح اطلاعات موجود در اسلاید دوم بپردازید. این فرآیند
را تا زمانی كه كل مطالب ارائه شوند، تكرار كنید.
سپس یك كادر پیام ظاهر شده و طول كلی ارائه مطالب را مشخص خواهد كرد و از
شما خواهد پرسید كه آیا مایلید اسلایدها را زمانبندی كنید یا خیر. دكمه Yes
را انتخاب كنید تا مطالب را در نمای Slide Sorter مشاهده كرده و ببینید در
چه مدت زمانی هر اسلاید را نمایش دادهاید. (اگر قصد دارید مجدداً این
فرآیند را تكرار كرده و یا زمانبندی جدیدی را اعمال كنید، گزینه No را
برگزینید).
در نهایت، به خاطر داشته باشید كه ویژگی Rehearse Timings فقط یك ابزار
است. اگر قصد دارید این مطالب را خودتان برای افرادی دیگر نمایش دهید ( به
جای آنكه در كیوسك هایی نمایش داده شوند)، میتوانید خودتان به صورت دستی
سرعت هر اسلاید را مشخص كنید. به منظور انجام ایـن كـار، به ترتیب
گزیـنههـای Set Up Show و Slide Show را انتخاب كنید.
در بخش Advance Slides، گزینه Manually را انتخاب كنید. با كلیك روی دكمه OK، كادر محاورهای Set Up Show را ببندید.
● قدرت بالتها
با قرار دادن اطلاعات بیش از حد، در هنگام ارائه مطالب خود از طریق
PowerPoint ممكـن است ارائه مطالبتان را خـراب كنید. به منظور جلوگیـری از
گیـج و یا كسل شدن مخاطبـان در مواجهه با حجم زیاد اطلاعات، جملات كاملی را
با چندین كلمه ایجاد كرده و سپس با استفاده از بالتهایی آنها را نمایش
دهید.
علاوه بر آن، بهتر است قوانینی كلی را نیز برای طراحی اسلایدهای خود در نظر
بگیرید. به عنوان مثال، بهتر است هر اسلاید شامل ۲۴ نكته بوده و حداكثر
دارای ۶ نكته بالتدار باشد.
خوشبختانه، استفاده از بالتها در PowerPoint آسان است. برنامه PowerPoint
به طور پیش فرض از چیدمان Title And Text بـرای تمامـی اسلایدهـای ارائه
مطلب بهره میگیرد. اگر روی منوی Insert و سپس New Slide كلیك كنید (و یا
كلیدهای Ctrl+M را فشـار دهید)، PowerPoint اسلاید جدیدی را با استفاده از
این چیدمان ایجـاد میكند. روی كادر پایینـی اسلاید (متن) كلیـك كنید و متـن
مـوردنظر برای اولین بـالت را وارد كنید. دكمه Enter را فشار دهید تا بالت
دیگری ایجاد شود و همین روند را ادامه دهید.
همچنین میتوانید بالتهایی را به متن فعلی اضافه كنید. به منظور انجام این
كار، پاراگرافها را انتخاب كرده و روی دكمه Bullets در نوار ابزار
Formatting كلیك كنید. از آنجائیكه دكمه Bullets دو حالته است، میتوانید با
انتخاب پاراگرافهای مناسب و سپس كلیك روی دكمه Bullets، بالتها را حذف
كنید. به منظور تغییر نحوه ظاهر شدن بالتها، بالتهای موجود در اسلاید را
انتخاب كرده و به ترتیب گزینههای Format و Bullets And Numbering را انتخاب
كنید. در كادر محاورهای Bullets And Numbering روی زبانه Bulleted كلیك
كرده و یك سبك بالت را انتخاب و سپس روی OK كلیك كنید.
همچنین میتوانید از یك تصویر به عنوان بالت بهره ببرید. به منظـور انجام
این كار، روی دكمه Picture در صفحه Bulleted در كادر محاورهای Bullets And
Numbering كلیك كنید. در كادر محاورهای Picture Bullet پیمایش كنید تا
تصویر گرافیكی یا فایل مورد نظر را یافته و روی آن دابل كلیك كنید. روش
دیگر برای تغییـر بالتها، بزرگتر یا كوچكتر ساختن آنها به نسبت متن است. به
صورت پیش فرض، اندازه بالتها، ۷۵% اندازه متن است. به منظور افزایش (یا
كاهش) اندازه آنها، بالتها را انتخاب كرده و سپس كادر محاورهای Bullets And
Numbering راباز كنید. در كادر متنی Size مقدار در صدی (از ۲۵% تا ۴۰۰%)
را وارد كرده و سپس روی OK كلیك كنید.
● در صورت لزوم از اعداد استفاده كنید
در حالی كه بالتها متداولترین نشانهگذار در برنامه PowerPoint هستند، بهتر
است زمانی كه قصد دارید ترتیبی را نشان دهید(فرضاً دستور تهیه غذا یا طرز
ایجاد دستگاهی را شرح دهید)، از اعداد استفاده كنید.
برای انجام این كار، ابتدا پاراگرافها را انتخاب كرده و سپس روی دكمه
Numbering كلیك كنید. برای حذف این اعداد، بار دیگر روی دكمه Numbering
كلیك كنید. همچنین میتوانید با كلیك روی دكمه Bullets، از حالت اعداد به
بالت سوئیچ كنید.
● یك تصویر برابر با هزار كلمه است
برخی مطالعات نشان دادهاند كه افراد اطلاعات تصویری را ۵ برابر بهتر از
زمانی كه همان اطلاعات به صورت متنی در اختیار آنها قرار داده شده باشد،
یاد میگیرند. بنابراین چرا از تصاویر در ارائه مطلب خود استفاده نكنید؟ به
عنوان مثال، اگر قصد دارید در مورد آلودگی هوای محلی صحبت كنید، تصاویر
ماهیهای مرده، بیشتر تاثیرگذار خواهد بود تا مجموعهای از آمار.
به منظور وارد كردن یك تصویر دیجیتالی، ابتدا از منوی View، گزینه Normal
را انتخاب كنید تا اسلاید در نمای Normal نمایش داده شود. سپس به ترتیب
گزینههای Picture ،Insert و From File را انتخاب كنید تا كادر محاورهای
Insert Picture ظاهر شود. سپس تصویر مورد نظر را یافته و روی فایل دابل
كلیك كنید تا آن را در اسلاید خود وارد كنید.
PowerPoint به صورت خودكار، تصویر را در اسلاید قرار میدهد. همچنین
میتوانید از دستگیرههای مربوطه برای تغییر اندازه تصویر بهره گیرید و یا
روی تصویر دابل كلیك كنید تا كادر محاورهای Format Picture نمایش داده شود.
سپس روی زبانه Size كلیك كنید و اندازههای مربوطه را در كادرهای متنی
Height و Width وارد كنید. روی OK كلیـك كنید تـا كـادر محاورهای Format
Picture بسته شود.
به منظور تـاثیرگذاری بیشتر، میتـوانید در تصاویـر تغییراتی ایجاد كنید تا
به صـورت سایهدار روی اسلاید شما نمایش داده شوند. برای انجام این كار، روی
عكس دابل كلیك كنید تا كادر محـاورهای Format Picture نمایش داده شود. روی
زبانه Picture كلیك كنید، سپس روی لیست بازشوی Color در بخش Image Control
كلیك كرده و گزینه Wash-out را انتخاب كنید. به منظور مشاهده نحوه نمایش
تصویر، روی دكمه Preview كلیك كنید. اگر آن افكت را پسندیدید، روی عكس كلیك
راست كرده و از منوی میانبر، گزینه Order and Send To Back را انتخاب
كنید.
مطالب مشابه :
نمونه فایل پاورپوینت برای جلسه دفاع - رشته ریاضی
یک وبلاگ خوب،برای اوقاعت خوب! - نمونه فایل پاورپوینت برای جلسه دفاع - رشته ریاضی -
پاورپوینت “ چگونه یک سمینار خوب ارائه دهیم ”
پاورپوینت “ چگونه یک ما سال هشتمی های نمونه فایل پاورپوینت “ چگونه یک سمینار خوب
نمونه سوال درس یک عربی هشتم
نمونه سوال درس یک و هفتم خیلی مطالب خوب پاورپوینت،نمونه سوالات هشتم و
پاورپوینت های دروس یک تا چهار زبان انگلیسی هشتم
پاورپوینت های دروس یک تا چهار هفتم خیلی مطالب خوب پاورپوینت،نمونه سوالات
چگونه یک پاورپوینت بسازیم!
چگونه یک پاورپوینت کتاب در قالب ۳ قانون گفته که چطور اسلاید خوب نمونه سوالات
ویژگی های یک ارایه ی خوب توسط پاورپوینت
ویژگی های یک ارایه ی خوب توسط های یک ارایه ی خوب توسط پاورپوینت نمونه سئوال درس
یک نمونه پروپوزال کارشناسی ارشد
یک نمونه پاورپوینت نحوه کار و حل در واقع می توان گفت یک پروپوزال خوب نصف راه
سوالات درس یک پیام های آسمان پایه هشتم همراه با پاسخ
سوالات درس یک پیام های و هفتم خیلی مطالب خوب پاورپوینت،نمونه سوالات هشتم
نمونه سوالات زبان انگلیسی
کتب،پاورپوینت،نمونه سوالات سلام دوستان امروز یک پکیج پر از نمونه (وبلاگی خوب)
برچسب :
نمونه یک پاورپوینت خوب