نرم افزار اتوماسیون اداری نگاه (بایوتک)

نرم افزار اتوماسیون اداری یا به عبارت بهتر نرم افزار دبیرخانه الکترونیک ، نرم افزاری است که در آن می توانید مکاتبات اداره و یا شرکت خود را بصورت هوشمند کنترل نمایید

یکی از مشکلات ادارات و شرکت های امروزی انبوه مبادلات کاغذی (درون و برون سازمانی) است که میز کار مدیران و پرسنل را همراه با انبوهی از اسناد کاغذی و نامه مواجه و مدیریت و بایگانی آنها را بشدت سخت می کند.

در این میان پیگیری نامه ها و درخواست ها در این انبوه کاغذ همواره با مشکلاتی همراه است که باعث نارضایتی مدیر، کارمندان، مراجعه کنندگان و مشتریان می شود.

به وسیله سیستم اتوماسیون اداری بایوتک سند کاغذی به وسیله اسکنر، اسکن شده و به صورت الکترونیک وارد کارتابل کارمند مورد نظر می شود، شخص پس از ورود به کارتابل خود پس از بررسی نامه آن را پاراف کرده و در صورت نیاز آن را به کارتابل کارمند دیگری ارجاع می دهد و یا آن را بایگانی و دسته بندی می کند.

در خصوص نامه های صادره نیز میتواند پس از مشخص از نمودن اطلاعات اولیه نامه شروع به تایپ نامه در سربرگ اختصاصی شرکت یا سازمان نموده و سپس با فشردن یک کلید همه مراحل شماره شدن ،ارجاع و ارسال نامه بصورت خودکار صورت می پذیرد

آیا تا به حال به این فکر رسیده اید که بصورت کاملا ساده مکاتبات خود را به بهترین حالت ممکن مدیریت نمایید؟

آیا نیاز به سیستم پیگیری و یادآور مکاتبات دارید؟

آیا نیاز به یک سیستم paper less دارید؟

آیا هزینه های شرکت شما برای مدیریت دبیرخانه افزایش یافته است؟

آیا برای اطلاع رسانی مجموعه افراد شرکت خود مجبور به استفاده از تلفن و وسایل ارتباطی هستید؟

پاسخ همه این سوالات : استفاده از یک سیستم اتوماسیون اداری مناسب است.

سیستم اتوماسیون اداری بایوتک میتواند پاسخگوی همه نیاز های شما باشد و ما بعنوان برنامه نویسان این مجموعه درراستای سیاست تولید بهترین نرم افزار ها با ارزان ترین قیمت ممکن ،مفتخریم که سیستم اتوماسیون اداری بایوتک ،یکی از کاربردی ترین نرم افزار های دبیرخانه الکترونیک موجود در بازار را پس از مدت 3 سال کار برنامه نویسی با بهترین امکانات تولید نرم افزار دنیا آماده و در اختیار شما کاربران محترم قرار داده ایم.

تصاویر محیط سیستم اتوماسیون اداری بایوتک

تصاویر محیط سیستم اتوماسیون اداری بایوتک

نرم افزار اتوماسیون اداری و پیگیری نامه 3ماه رایگان

تصاویر محیط سیستم اتوماسیون اداری بایوتک

قابلیت های سیستم اتوماسیون اداری بایوتک :

* قابلیت استفاده در بستر شبکه داخلی ، اینترانت و اینترنت

* استفاده از سیستم بدون محدودیت تعداد کاربر(کلاینت)

* تعریف کاربر همراه با تعریف سطح دسترسی به منو های سیستم بصورت هوشمند

* ایجاد نسخه پشتیبان از اطلاعات نرم افزار

* ایجاد نامه صادره و شماره شدن نامه ها و استفاده از محیط واژه پرداز Microsoft Word 2007

* تعریف الگوی پیشنویس نامه ها

* ذخیره و بازیابی الگو های پیش نویس بر روی رایانه هر کاربر

* ارسال پیام برای کاربران سیستم

* ثبت نامه های وارده و الصاق ضمائم نامه

* ارجاع نامه های وارده بصورت مستقیم کارپوشه ی گیرنده نامه

* ارجاع نامه های وارده و صادره کارپوشه ها همراه با توضیح مختصر

* پیگیری نامه های وارده و صادره و همچنین تعیین مهلت انجام کار توسط پیگیری کننده

* سیستم هشدار هوشمند اتمام مهلت پیگیری نامه ها

* تعریف و مدیریت برچسب ها به لحاظ مدیریت بایگانب نامه ها

* جستجوی پویای نامه ها و کنترل سطح دسترسی هر فرد به نامه های کارپوشه خود

* گزارش کامل لیست پیگیری های انجام شده

*امکان دور کاری در بستر اینترنت بصورت ایمن

* بهره گیری از آخرین تکنولوژی های تولید نرم افزار شرکت مایکروسافت

*قابل نصب بر روی سیستم های 32bit و 64bit

پیش نیاز های نرم افزار:

سرور:

microsoft sql server (2008 r2,2012 or 2014) standard editation

microsoft .netframework4

کلاینت:

microsoft .netframework4

* سیستم نرم افزاری مورد نیاز جهت نصب و اجرای سیستم اتوماسیون اداری بایوتک:

سرور:

Microsoft Windows 7

Microsoft SQL SERVER 2008 R2

Microsoft Security Essentials

Microsoft Office 2007 or higher

کلاینت ها:

Microsoft Windows 8 or 7 or xp

Microsoft Security Essentials

Microsoft Office 2007 or higher

امکانات ویرایش 8.1 سیستم اتوماسیون اداری بایوتک:

1- قابلیت شماره کردن نامه توسط کاربران، با فرمت های مختلف شماره شدن نامه (قابل تنظیم توسط مدیر)

2- تنظیم قابلیت ارسال نامه توسط کاربر بجای سایر کاربران،(تهیه پیش نویس) توسط مدیر

3- قابلیت درج امضا و شماره نمودن نامه بصورت مستقیم ، (بدون نیاز ایجاد پیشنویس و ویرایش نامه)

4- قابلیت انتخاب برچسب های مدیر توسط سایر کاربران

5- قابلیت اشتراک گذاری الگو های تعریف شده برای همه کاربران

6- رفع برخی خطاهای جزئی سیستم

7- بازنویسی کلی کد ها برای امنیت و دقت بیشتر نرم افزار

8- قابلیت بازسازی دستی کارپوشه

قابلیت های ویرایش 8.2 سیستم اتوماسیون اداری بایوتک:

1- قابلیت جستجو و نمایش نامه ها بر اساس شماره دبیرخانه

2- برطرف شدن مشکلات جزئی مربوط شماره شدن و نمایش پیوست های نامه

3- نمایش نام گروه ها در کنار فرمت شماره گروه در هنگام ثبت نامه صادره

4- قابلیت محدود کردن کاربران در جستجوی همه نامه های سیستم(تنظیم توسط مدیر)

5- قابلیت جستجوی برچسب ها در هنگام برچسب گذاری کار

6- بهینه سازی برای استفاده در صفحه نمایش های لمسی و کوچک

قابلیت های ویرایش 8.4 سیستم اتوماسیون اداری بایوتک:

1- قابیلت کنترل ارجاع کاربران(تنظیم توسط مدیر)

2- رفع برخی از خطاهای جزئی گزارش شده توسط کاربران

نرم افزار اتوماسیون اداری نگاه (بایوتک)

مطالب مشابه :

دانلود نرم افزار اتوماسیون اداری بایوتک

نرم افزار اتوماسیون اداری نگاه (بایوتک)

استاندارد نرم افزار امور اداری

نمونه سوالات نرم افزار ورد

رشته اموراداری