نمونه سؤالات «خلاصه سازی نوشته ها و مکاتبات اداری»

بسمه تعالیپرسشنامه آزمون

« خلاصه سازی نوشته ها و مکاتبات اداری»
تاریخ آزمون:    15/4/1392                     نام و نام خانوادگی کارمند:              نام استاد: مصطفی امیدی             نام ناظر: زمان: 30 دقیقه                                                نمره به عدد:          نمره به حروف:
لطفاً گزینه درست را انتخاب و در پاسخنامه مشخّص فرمایید.

1
چهار نامه عادی، فوری، خیلی فوری و آنی(یک نامه از هر نوع) در پوشه کاری یک کارمند، به طور همزمان، تحویل وی شده است. از نظر ترتیب زمانی، اقدام درباره کدام نامه ها در اولویت های دوم و سوم قرار می گیرد؟
الف- آنی - عادی
ب- آنی- خیلی فوری
ج- خیلی فوری - فوری
د- آنی- فوری
2
در مقایسه نامه های طبقه بندی شده زیر، مطالب و محتوای کدام نامه اهمّیّت کمتری دارد؟
الف- محرمانه          ب- عادی                 ج- سرّی                د- خیلی محرمانه
3
در متن نامه های اداری، کدام آرایه ادبی نباید به کار رود؟
الف- تشبیه              ب- تمثیل              ج- ایهام                   د- هر سه مورد
4
با عنایت به ضرورت رعایت سلسله مراتب اداری در تهیّه و ارسال نامه ها، برای کدام نامه نمی توان به جای «امضای فرستنده» ، از«مُهرِ امضای فرستنده» استفاده کرد:
الف- وقتی که «مقام گیرنده نامه» از «مقام فرستنده» آن پایین تر است.
ب- وقتی که «مقام گیرنده نامه» از «مقام فرستنده» آن بالاتر است.
ج- وقتی که رونوشت نامه برای مقام پایین تر فرستاده می شود.
د- دو مورد (الف) و (ج)
5
برای پاسخ به اعلام نیاز به خدمات آقای بهزاد بهاری و درخواست مأموریت وی از اداره کل «الف» به واحد «ب» کدام گزینه مناسب نیست؟
الف- ... ضمن اعلام عدم نیاز به خدمات آقای بهزاد بهاری، موافقت این اداره کل با مأموریت نامبرده، بدون پست سازمانی، به مدّت یک سال اعلام می شود
ب-... به استحضارمی رساند که ایشان از توانایی های لازم برای انجام مأمویت مورد نظر برخوردار نیستند.
ج-. ... موافقت این اداره کل با مأموریت نامبرده، بدون پست سازمانی، به مدّت یک سال اعلام می شود.       د- موارد (الف) و (ب)
6
در صورتی که نامه اداری، برای گیرنده ای در خارج از دستگاه متبوعِ فرستنده، ارسال می شود و مخاطب نامه هنگام ارسال آن، از نمونه امضای فرستنده اش آگاهی داشته باشد، ممهور کردن نامه به «مُهر واحد ارسال کننده»، ........ .
الف- لازم نیست.                                                       ب- اشکالی ندارد.
ج- دو مورد (الف) و (ب) درست است.                           د- ضروری است
7
کدام گزینه درست است؟
الف-...به پیوست اصل نامه شماره... مورخ...دریافتی از...درباره...منضم به تصویری از بخشنامه ...ارسال می شود.
ب-... به پیوست تصویری ازنامه شماره...مورخ ... دریافتی از ... منظم به تصویری از بخشنامه ...ارسال می شود.
ج-...به پیوست تصویری از نامه شماره... مورخ...دریافتی از ... به همراه تصویری از ضمائم آن ...ارسال می شود.
د- دو مورد (الف) و (ج) درست است.
8
کدام گزینه برای «تعریف نامه اداری» مناسب تر است؟
«نامه اداری» ، نوشته ای رسمی است که برای .... ..... مانند انجام کاری، پیگیری موضوعی یا اطلاع رسانی درباره آن، بین ..... مبادله می شود و ضمن ..... در دبیرخانه واحد مرتبط، شماره ای به آن اختصاص می یابد.
الف- اطلاع رسانی- بین دو فرد حقیقی- بایگانی
ب- اقدام لازم- بین واحدهای اداری- حفظ
ج- اقدامی اداری- بین یک فرد و یک واحد اداری یا بین واحدهای اداری- ثبت
د- اقدامات لازم - بین یک فرد و یک واحد اداری - نگهداری
9
در نامه ها و گزارش های اداری استفاده از کدام عبارت نادرست است؟
الف- حسب الفرمایش ...                                              ب- بنا به دستور ...
ج- حسب الامر ...                                                     د- بر اساس دستور ...
10
ارسال رونوشت نامه برای کدام یک از موارد زیر شایسته است؟
الف- اقدام کننده یا تهیّه کننده پیش نویس نامه
ب- واحدهای اداری مرتبط بنا به تشخیص و دستور مسئول امضا کننده نامه
ج- مسئول مافوق، در مواردی که بر اساس دستور یا ارجاع ایشان اقدام شده است، برای استحضار
د- هر سه مورد
11
برای استفاده از دانشواژه ها (اصطلاحات) در نامه های اداری، آگاهی از کدام مورد ضروری است؟
الف- چگونگی کاربرد آنها در نامه های اداری
ب- معنای لغوی(واژگانی)و اصطلاحی و املای آنها
ج- موارد (الف) و (ب)
د- هیچ کدام
12
در نگارش نامه ها و گزارش های اداری رعایت کدام مورد ضروری است؟
الف- استفاده از کلمات یا عباراتی که درباره معنا، املا یا کاربرد آنها اطمینان داریم.
ب- عدم رعایت شخصیّت مخاطب
ج- تظاهر به سواد
د- هر سه مورد
13
در مکاتبات اداری، برای واگذاري برخي اختيارات مقام بالاتر، به فرد يا افرادي كه زيرنظر وي كار مي كنند، کدام دانشواژه (اصطلاح) به کار می رود؟
الف- سلب اختیار                                                         ب – تفویض اختیار
ج- مسلوب الاختیار                                                      د- تامّ الاختیار
14
رعایت کدام مورد در نگارش نامه ها و گزارش های اداری ضروری است؟
الف- عدم توجّه به سلسله مراتب اداری
ب- دقّت در درستی مطالب و محتوای نامه
ج- عدم رعایت امانت در بیان مطالب و ذکر مستندات آنها
د- هر سه مورد
15
چه کسانی می توانند از سربرگ اختصاصی وزیر آموزش و پرورش، برای نامه های اداری خود استفاده کنند؟
الف- وزیر آموزش و پرورش، معاونان وی و همه مدیران کل شاغل در وزارت آموزش و پرورش
ب- فقط وزیر آموزش و پرورش
ج- وزیرآموزش و پرورش، قائم مقام(جانشین) و معاونان وی
د- وزیرآموزش و پرورش و قائم مقام(جانشین) وی
16
وقتی که «مقام گیرنده نامه» از«مقام فرستنده» آن بالاتر است، کاربرد کدام عبارت در متن نامه شایسته نیست.
الف- توجّه شما را به بند(...)از نامه... معطوف می دارد.
ب- خواهشمند است دستور فرمایید.
ج- پیرو مذاکره با جنابعالی درباره ...
د- با عنایت به دستور جنابعالی...
17
برای ذکر مرتبه یا درجه علمی گیرنده نامه، رعایت مفاد شیوه نامه ها(دستورالعمل ها) و بخشنامه های ناظر بر مکاتبات اداری ....
الف- ضروری است.                                        ب- ضرورتی ندارد.
ج- لازم نیست.                                              د- هیچ کدام
18
واحد اداری «الف» نامه ای را به واحد اداری «ب» ارسال کرده است. واحد اداری «ب» پس از انجام اقدامات لازم، می خواهد برای اقدامات بعدی طی نامه ای اطلاعات بیشتری را از واحد «ج» دریافت کند. در این نامه کدام عبارت کاربرد دارد؟.
الف- «باعنایت به نامه شماره... مورخ .. دریافتی از.... درباره ...»
ب- «با توجّه به نامه شماره... مورخ .. دریافتی از.... درباره ...»
ج- «ضمن ارسال تصویری از نامه شماره... مورخ .. دریافتی از.... به همراه ضمائم آن درباره ...»
د- هر سه مورد
19
در نامه ای که از سوی معاون اداری و مالی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی خطاب به معاون اداری و مالی وزارت آموزش و پرورش تهیه شده، کدام عنوان مناسب تر است؟
الف- جناب آقای ..... ...... (نام و نام خانوادگی گیرنده نامه)
     معاون محترم اداری و مالی- وزارت آموزش و پرورش
ب- معاونت محترم اداری و مالی- وزارت آموزش و پرورش
ج- معاون محترم اداری و مالی- وزارت آموزش و پرورش
د-         جناب آقای ... (فقط نام خانوادگی گیرنده نامه)
    معاون محترم اداری و مالی- وزارت آموزش و پرورش
20
در کدام یک از موارد زیر نوشتن اعداد ذکر شده در متن نامه با حروف، ضرورت ندارد؟
الف- شماره و تاریخ نامه ها و بخشنامه های مورد استناد
ب- مبلغ کل حقوق و مزایای کارکنان قراردادی تمام وقت در قراردادهای آنان
ج- اعدادی که تعهّدات مالی ایجاد می کنند
د- مبلغ کل قراردادها یا توافقنامه های فیمابین مجریان و دستگاه اداری متبوع
21
کدام یک از موارد زیر را می توان از فواید جزءبندی( استفاده از« بند» یا«پاراگراف») در متن نامه ها و گزارش های اداری دانست؟
الف- جداسازی موضوعات از یکدیگر، کمک به درک بهترموضوعات و آسانی مراجعه به هر مطلب
ب- بهتر شدن شکل ظاهری نامه و زمینه‌سازی برای پرداختن به جزئیات ضروری هر موضوع
ج- سهولت ارجاع و جلب توجّه خواننده به تغییر موضوع یا موضوعات فرعی
د- همه موارد
22
در نگارش نامه ها و گزارش های اداری، خودداری از کدام مورد ضرورت دارد؟
الف- شیوایی و رسایی نوشتار
ب- درست نویسی دستوری و املایی
ج- پیچیدگی و ابهام در متن نوشتار
د- خوانایی متن نامه
23
در نگارش نامه ها و گزارش های اداری، رعایت کدام یک از موارد زیر ضروری است؟
الف- دقّت در درستی مطالب و محتوای نامه
ب- ارتباط منطقی بین مطالب
ج- توجّه به زمان اقدام درباره‌ی نامه
د- هر سه مورد
24
در نگارش نامه ها و گزارش های اداری، رعایت شخصیت مخاطب، به کدام مورد بستگی دارد؟
الف- توجّه به ساختار تشکیلاتی و رعایت سلسله مراتب اداری
ب- تعارفات زیاد و تملّق
ج- شرح کامل و دقیق مطالب با ذکر مثال های زیاد
د- دو مورد (الف) و(ب)
25
چه کسانی نباید از سربرگ اختصاصی استاندار اصفهان، برای نامه های اداری خود استفاده کنند؟
الف- استانداران سایر استان های کشور
ب- معاونان استاندار اصفهان
ج- جانشینان استانداران
د- هر سه مورد
26
وقتی که «مقام گیرنده نامه» از«مقام فرستنده» آن بالاتر است، کاربرد کدام عبارت در متن نامه شایسته است؟
الف- لازم است در اسرع وقت .... اقدام لازم صورت پذیرد. در غیر این صورت ...
ب- باید تا پایان وقت اداری ... امروز مورخ ... اقدام لازم را به عمل آورید.
ج- مقتضی است ... در دومین نشست ... شخصاً حضور یابید.
د- هیچ کدام
27
برای استفاده از جملات و عبارات عربی در نگارش نامه های اداری، آگاهی از کدام مورد ضرورت دارد؟
الف- نحوه خوانش و اعراب گذاری آنها
ب- تاریخچه کاربرد آنها
ج- دو مورد (الف) و (ب)
د- معنای رایج، املای صحیح و چگونگی کاربرد آنها در نامه های اداری
28
در نامه ها و گزارش های اداری استفاده از واژه(های)....... درست نیست.
الف- لساناً            ب- لسانی                            ج- زباناً                   د- هر سه مورد

نمونه سؤالات «خلاصه سازی نوشته ها و مکاتبات اداری»

مطالب مشابه :

نمونه یک گزارش حادثه - گزارش حادثه

گزارش نویسی

نگارش سمینار موردی + یک نمونه

گزارش نویسی و مکاتبات اداری 1

نمونه سؤالات «خلاصه سازی نوشته ها و مکاتبات اداری»

گزارش نویسی و مکاتبات اداری

گزارش شورای اداری رامسر

نمونه سوال سلامت اداری ومبارزه با فساد

گزارش نویسی