سازمان‌دهی نت و عوامل مؤثر بر آن
سازمان نت: مجموعه‌اي
از عوامل پرسنلي، تجهيزات، تسهيلات و ساختمان‌ها كه با اهداف تعريف شده طوری در
كنار يكديگر قرار گرفته اند که بتوانند به طور موثر و مفيد پاسخگوي نيازهاي
پيشگيري و تعمير منظم دستگاه‌ها باشند.
عوامل زیر بر ساختار نت تأثیرگذارند:
* سیاست های کلی کارخانه
* نوع فعاليت
* نوع سيستم توليدي
* نوع ماشين‌آلات
* نوع محصول
* مقدار و حجم توليد
* مقدار سرمايه‌گذاري
* فرهنگ نت حاكم
* موقعيت جغرافيايي
وظايف تشكيلات نت
وظايف اوليه:
* نگهداري و تعمير تجهيزات و ماشين‌آلات
مهم ترین و اساسی ترین وظیفه تشکیلات نت است که به جلوگیری از فرسوده شدن وسایل و تجهیزات کمک می کند. کارکنان باید نت را در کوتاه ترین زمان ممکن و با کمترین هزینه انجام دهند. این کار نیازمند پرسنل آموزش دیده و متخصص است. بنابراین باید به کارکنان آموزش هم بدهد.
* نگهداری و تعمیر ساختمان ها، جاده ها و انبارها
نگهداری ساختمان ها و قسمت های بیرونی کارخانه مانند جاده های منتهی به کارخانه، جاده های فرعی بین واحدها، سیستم آب و فاضلاب و... نیز معمولاً از مسئولیت‌های پرسنل نت است. گاهی ممکن است کارهای خدماتی مانند تمیزکردن زمین و پنجره و برف پارو کردن را هم به این قمست بدهند. (توجه: ممکن است در کارخانه های بزرگ این وظیفه به گروه‌های دیگری غیر از نت داده شود. یعنی این وظیفه با اندازه کارخانه رابطه مستقیم دارد.
* بازرسی، روانکاری و سرویس های خدماتی برای تجهیزات
این وظیفه نیز رابطه مستقیم با اندازه کارخانه دارد. در کارخانجات کوچک روانکاری توسط پرسنل تولید و در کارخانجات بزرگ توسط پرسنل نت انجام می‌گیرد. در جاهایی که بیکاری کارگر نسبت به ماشین زیاد است پرسنل تولید می‌توانند این اقدامات را انجام دهند و نت انجام آنها را کنترل کند.
* نصب و راه اندازی تجهیزات جدید و ایجاد بناهای مورد نیاز
تخصیص این وظیفه به واحد نت یا واحدهای دیگر به اندازه کارخانه، تعداد شعب آن و سیاست های کلی کارخانه بستگی دارد. ممکن است به صرفه باشد که کار به پیمانکاران یا شرکت‌های بیرونی سپرده شود.
وظايف ثانويه:
* انبارداري و حفظ انبارها
* حفاظت كارخانه
› حفاظت و حراست از کارخانه (مانند نگهبانی و پلیس)
› اطفا حريق
* نگهداری محوطه و دفع ضايعات
انواع روش‌های سازمان‌دهي نت
نت متمركز
كليه‌ي خدمات لازم جهت قسمت‌ها و كارگاه‌هاي مختلف توسط يك قسمت متمركز نت تامين مي‌شود.
نت غيرمتمركز
به جاي يك تشكيلات مركزي، هريك از كارگاه‌هاي بزرگ توليدي و قسمت‌هاي كارخانه در داخل تشكيلات خود يك گروه نت دارند كه زير نظر سرپرست قسمت كار مي‌كنند.
نت نيمه‌متمركز
مزاياي نت غيرمتمركز (معایب نت متمرکز)
*بالا بودن سرعت انتقال اخبار و اطلاعات و دستورات و عکس العمل سریع به خصوص برای تعميرات ضروري
* بالا بودن سرعت يادگيري و مهارت كاركنان نت
* آشنايي بيشتر كاركنان نت با روش‌هاي توليد مخصوص كارگاه
* همكاري نزديك و وجود روابط مناسب بين گروه‌هاي نت و توليد
* اعمال مديريت واحد بر نت و توليد
معايب نت غير متمركز (مزایای نت متمرکز)
* بالا بودن هزينه‌هاي بالاسري و سرپرستي به علت لزوم استقرار كارشناسان در هر گروه
* بالا بودن هزينه‌هاي نگهداري قطعات يدكي به علت عدم وجود انبار مركزي
* يك‌نواختي كار كاركنان نت و عدم آشنايي آنها با ساير تخصص‌ها
* عدم استفادهي بهينه از امكانات آموزشي
* سرمايه‌گذاري بالا جهت تجهيزات تعميرات
* عدم امكان مطالعه و بررسي گروه‌هاي نت و وضعيت نت در كارخانه
* عدم امكان استفادهي مناسب از روش‌هاي مطالعاتي تجزيه و تحليل خرابي در محيط كارخانه
مقایسه نت متمرکز و غیرمتمرکز
|
پارامتر |
نت غيرمتمركز |
نت متمركز |
|
بهره‌وري نيروي انساني |
كم |
زياد |
|
امكان بررسي و كنترل كيفي و كمي كار |
متوسط |
زياد |
|
امكان آموزش عمومي به كاركنان نت |
كم |
زياد |
|
درك شرايط به خصوص در هر كارگاه |
زياد |
كم |
|
ايجاد روابط انساني مناسب با كاركنان توليد |
زياد |
كم |
|
وجود تنوع در كار |
كم |
زياد |
|
بهره‌وري ابزارآلات مورد استفاده |
كم |
زياد |
|
امكان تهيه‌ي روش‌هاي پيشگيري |
متوسط |
زياد |
|
امكان استفادهي بهينه از قطعات يدكي |
كم |
زياد |
|
امكان دسترسي سريع به قطعات يدكي |
زياد |
كم |
|
امكان تمايز هزينه‌هاي توليد و نت |
كم |
زياد |
|
صرفه‌جويي در هزينه‌هاي حمل و نقل |
زياد |
كم |
|
آشنايي با روش‌هاي توليد در هر كارگاه |
زياد |
كم |
|
استفادهي بهينه از امكانات پشتيباني |
كم |
زياد |
|
دسترسي به وسايل تعميراتي در شرايط اضطراري |
زياد |
كم |
|
امكان تجزيه و تحليل خرابي‌ها |
كم |
زياد |
|
برنامه‌ريزي نت با توجه به برنامه‌ريزي توليد |
زياد |
متوسط |
نت نيمه‌متمركز
در این نوع نت امور مديريت و سرپرستي و ارائه‌ي خط‌مشي‌هاي كلي توسط يك مديريت (فني يا توليد) شكل مي‌گيرد ولي در هر كارگاه گروهي در ارتباط با نت وجود خواهد داشت. اين افراد مي‌توانند اپراتورهاي دستگاه‌ها باشند كه با اصول سرويس و نگهداري آشنا هستند. در اين حالت ارتباط مناسبي بين گروه نت و توليد برقرار است. سطوح عملياتي و نحوه‌ي گردش فرم‌ها در اين سازمان از اهميت اصي برخوردار است. سرويس‌هاي روزانه بر روي دستگاه‌ها توسط گروه‌هاي داخلي و اپراتورها انجام مي‌شود.
در این نوع سازمان‌دهی، خرابي‌هاي آني توسط گروه‌هاي داخلي گزارش شده و در صورت امكان رفع مي‌گردد و در غير اين صورت گروه تعميرات اعزام مي‌شوند. در این نوع نت:
* خط‌مشي‌هاي كلي مانند آموزش، نحوه‌ي تعميرات، برنامه‌ريزي و ... توسط مدير فني و مديريت نت تهيه مي‌شود.
* گزارش‌هاي عملكرد توسط مديريت نت طراحي شده و برای مدیر ارشد ارسال مي‌شود و مورد تحليل قرار مي‌گيرد.
* يك كارگاه مركزي نت جهت ارائه‌ي خدمات خاص در اين حالت ضروري مي‌باشد.
* گروه نت در اين حالت از متخصصين و تكنسين‌هاي مرتبط مانند برق، مكانيك و ... استفاده مي‌كند.
* لازم است ارتباط موثري بين توليد و نت برقرار باشد. اين امر را مي‌توان با تشكيل واحد جداگانه‌ای (به طور مثال برنامه‌ريزي و عمليات) محقق ساخت.
* نقش اين واحد دريافت اطلاعات لازم از بخش‌هاي توليد و نت و ايجاد هماهنگي بين برنامه‌هاي اين دو واحد است.
* مسئوليت اين واحد در صنايع را مي‌توان بر عهده‌ي مدير توليد، مدير فني و يا مدير نت دانست. به شرط آن‌كه نگاه سيستمي بر محيط حاكم باشد.
* تعيين گزارش‌ها و نحوه‌ي گزارش‌دهي بايد طراحي مناسب داشته باشد و به حداقل‌ها توجه شود.
* انعطاف‌پذيري در برنامه‌ريزي نت رعايت شود. اين امر مي‌تواند به دلايل شيفتي بودن اپراتورها، امكان انتقال آنها و مواردي از اين قبيل در نظر گرفته شود.
ويژگي‌هاي كاركنان نت
صداقت، مسئوليت‌شناسي، علاقه‌مندي به كار: چرا که 1- كيفيت كار انجام‌شده در همان لحظه‌ي اتمام كار قابل بررسي و تشخيص نيست. 2- پس از انجام كار، در صورت پيش آمدن خرابي نمي‌توان به درستي پيش‌بيني كرد كه آيا اشكال در اثر ضعف كار نت پيش آمده يا به دليل بهره‌برداري غلط يا .... و 3- زمان لازم براي انجام كارهاي نت از قبل به طور كامل قابل پيش‌بيني و نظارت نيست.)
قدرت برقراري ارتباط: به دليل تنوع كارها به داشتن قدرت برقراري ارتباط صحيح با همكاران، سرپرستان، پرسنل توليد و ... نياز دارند.
قدرت تجزيه و تحليل: در انجام امور نت در مراحل زيادي به بررسي، قضاوت، و تصميم‌گيري در مورد نحوه‌ي انجام كار نياز است. در صورتي‌كه در توليد پس از مدتي كارها به صورت يك‌نواخت در آمده و بدون كمك قواي فكري انجام مي‌شوند.
سطح آموزش: داشتن آموزش‌های فني در خصوص كار، الزامي است.
عوامل موثر در جذب و پايداري كاركنان نت
* احساس امنيت شغلي
* امكان برخورداري از آموزش فني و توسعه‌ي مهارت و تخصص
* احساس برتري نسبت به كاركنان توليد
* برخورداري از حقوق بالاتر (مثلا حق فني)
* آزادي عمل بيشتر و برخورداري از تنوع كار
* محيط سالم‌تر از نظر فيزيكي
عوامل موثر در دفع كاركنان نت
* حالت آماده به‌كاري و دعوت به كار در روزهاي تعطيل: در موارد زيادی احتياج به اين است كه پرسنل نت در خارج از شيفت‌هاي كاري خود براي انجام امور اضطراري در كارخانه حضور يابند.
* تمايل مسئولين به انجام امور نت در تعطيلات: بسياري از كارفرمايان جهت جلوگيري از ركود توليد، ترجيح مي‌دهند كارهاي نت در روزهاي تعطيل انجام پذيرد.
* شرايط حقوق و دستمزد: شكي نيست كه كاركنان داراي تخصص بايد از حقوق و مزاياي بالاتري بهره‌مند باشند. در برخي موارد اين امر برعكس شده و مثلا اعطاي پاداش‌هايي به پرسنل توليد مانند حق سختي كار و... باعث به وجود آمدن اثرات منفي در پرسنل نت شده است.
* عدم وجود امكانات پشتيباني: در صورت عدم وجود وسائل مناسب و ابزار كار صحيح و قطعات يدكي و هم‌چنين عدم دسترسي به نقشه‌ها، دستورالعمل‌ها و... كاركنان نت نمي‌توانند در قسمت‌هاي مربوطه به خوبي كار كنند.
* عدم دقت اپراتورهاي توليد در استفادهي صحيح از تجهيزات: يكي از دلايل اين امر عدم وجود و يا عدم به‌كارگيري قانون مشخصي براي تنبيه اپراتورهايي كه با بد كار كردن سبب بروز خرابي‌هاي پياپي در محيط مي‌شوند.
* احتياج ساير صنايع به تخصص كاركنان نت: تخصص‌هاي نت مربوط به يك كارخانه و يا يك صنعت نبوده و مي‌توانند در محل‌هاي مختلف كاربرد داشته باشند. به اين جهت براي اين كاركنان اين انگيزه وجود دارد كه در صورت نارضايتي به محل ديگري براي كار مراجعه كنند.
* احتمال بيشتر خطرات جاني ناشي از كار: در طراحي ماشين معمولا شرايط ايمني بهره‌برداران مورد ملاحظه‌ي طراح قرار مي‌گيرد ولي براي تامين ايمني تعميركاران كم‌تر توجه مي‌شود.
* داشتن مسئوليت بيشتر در مقايسه با كاركنان توليد: يك اشتباه از طرف تعميركاران ممكن است باعث ايجاد خسارت فراوان به ماشين شده و حتي به خسارت جاني بهره‌برداران منجر گردد.
هزينه‌هاي انتقال پرسنل نت
* هزينه‌هاي اداري مربوط به استخدام و اخراج
* هزينه‌هاي آگهي
* هزينه‌هاي آموزش و آشنايي كاركنان جديد با صنعت
* هزينه‌هاي مربوط به افزايش زمان لازم براي يافتن عيوب دستگاه‌ها و تعمير براي كاركنان جديد
* هزينه‌هاي تخريب و ضايع شدن مواد، قطعات يدكي و ... توسط كاركنان جديد
* هزينه‌هاي افزايش احتياج به امور سرپرستي و نظارت
* هزينه‌هاي اضافه‌كاري براي كاركنان قديمي‌تر در شرايط خالي بودن محل كار
* هزينه‌هاي اثرات رواني ناشي از خروج همكاران
مطالب مشابه :
سازمان‌دهی نت و عوامل مؤثر بر آن
جزوه و یادداشتهای درس - سازمان‌دهی نت و عوامل مؤثر بر آن - (مانند نگهبانی و پلیس)
قوانین سازمان بنادر
الف- افسر مهندس مسوول نگهبانی 6- تکمیل جزوه مربوط به تجارب دریایی در موتورخانه کشتی (p.e.l)
گزارش جلسات خصوصی شنبه مورخه 93/11/04 (انتخابات نگهبانی،مرزبانی،ایجنت)
کنگره60 اصفهان شعبه شیخ بهایی - گزارش جلسات خصوصی شنبه مورخه 93/11/04 (انتخابات نگهبانی،مرزبانی
جلسات آقایان همسفر
همسفر با دستور جلسه "جهان بینی 1 و 2" با استادی آقای علی مندابچی و نگهبانی جزوه جهان بینی
نکاتی در مورد معماری موزه
جزوه هاي راهنماي موزه را نيز مي توان بر روي ميز هاي كوچك در اين محل قرار داد. نگهبانی.
جزوه آئین دادرسی کیفری2(قسمت دوم)
تخصصی حقوق و فقه - جزوه آئین دادرسی کیفری2(قسمت دوم) - جهت دسترسی سریعتر به مطلب مورد نظر از
برچسب :
جزوه نگهبانی