دستورالعمل انتقال پرونده های الکترونیکی ( مشاوره ای ) دانش آموزان و شیوه ثبت مشخصات دانش آموزان جدی

بسمه تعالی

دستورالعمل انتقال پرونده های الکترونیکی ( مشاوره ای ) دانش آموزان و شیوه ثبت مشخصات دانش آموزان جدید :

1- دانش آموزان انتقالی یا خروجی از مدارس به مدرسه یا شهر دیگر : مشاورین محترم مدارس در سایت پرونده های الکترونیکی آموزشگاه خود وارد شده قسمت جستجوی دانش آموز را انتخاب نموده لیست دانش آموزان نمایش داده می شود سپس در مقابل نام هر دانش آموز دو گزینه ی انتخاب و جدا شدن رویت می شود برای دانش آموزانی که انتقال یافته با کلیک بر روی جدا شدن فعالیت انتقال صورت می گیرد . انتقال مشخصات دانش آموزان به مدرسه یا شهر مقصد بین 7 تا 10 روز طول خواهد کشید . با انجام این فعالیت انتقال کاملا صورت گرفته و اسامی منتقلین بطور کامل از سایت مدرسه شما حذف می شود .

2- دانش آموزان خروجی به مدارس سایر استانها : مشاورین محترم مانند بند 1 عمل نموده ، قسمت جستجو را انتخاب نموده لیست دانش آموزان ظاهر شده با انتخاب گزینه جدا شدن تمامی اطلاعات مربوط به پرونده الکترونیکی دانش آموز آماده انتقال به سایر مدارس می شود و نام او از لیست دانش آموزان شما حذف می شود مدت انتقال اطلاعات7 تا 10 روز طول می کشد .

3- دانش آموزان ورودی ( انتقالی جدید ) به مدارس متوسطه نظری یا کاردانش یا فنی و حرفه ای : مشاور مدرسه با درنظر گرفتن بند 1و2 به سایت خود مراجعه نموده قسمت فرم مشخصات دانش آموزان در سایت خود را باز نموده و کافیست کد ملی دانش آموز جدید را وارد نماید بلافاصله اطلاعات دانش آموز جدید در سایت شما کاملاً پدیدار و قابل ثبت می شود .

4- برای جلوگیری از تداخل ثبت مشخصات دانش آموزان ورودی سال اول (جدید)با دانش آموزان سال اول سال تحصیلی گذشته کافیست در قسمت رشته تحصیلی و پایه تحصیلی وارد شده ابتدا رشته را تغییر دهیم سپس پایه تحصیلی دانش آموزان قبلی را یک سال بالا تر انتخاب نماییم . چنانچه در پایه دوم با همین مشکل مواجه شدیم پایه دوم به سوم و سوم به پیش دانشگاهی یا چهارم ارتقا ء می یابد تا تداخل ثبت نام پرونده الکترونیکی کاملاً از بین برود .

5- مشاوران محترم مدارس لازم است با هماهنگی لازم با معاونین اجرایی مدارس خود نسبت به تهیه لیست دانش آموزان ورودی ، خروجی و سال اول جدید اقدام نمایند .

6- در سال تحصیلی جاری در مدارس ابتدایی و راهنمایی که دارای مشاور می باشند نیازبه تشکیل پرونده الکترونیکی نمی باشد و تنها در اینگونه مدارس بر اساس فرم 1 پرونده مشاوره ای قدیم یا الکترونیکی جدید خلاصه ای از مشخصات دانش آموز تهیه شده و بصورت محرمانه در بایگانی دفتر مشاوره ثبت و ضبط شود .

7- تمام عملیات انتقال پرونده های الکترونیکی برای دانش آموزان خارج از استان نیز به همین شیوه اقدام می شودو مشاورین از ارائه سی دی اطلاعات دانش آموزی و یا پرینت پرونده الکترونیکی جداً خودداری نمایند .

گروه مشاوره تربیتی استان

دستورالعمل انتقال پرونده های الکترونیکی ( مشاوره ای ) دانش آموزان و شیوه ثبت مشخصات دانش آموزان جدی

مطالب مشابه :

ورود به سامانه ثبت نام الکترونیک دانش آموزان

ثبت‌نام تمام دانش‌آموزان فقط از طریق سامانه الکترونیکی/ممنوعیت اخذ وجه...

پشتیبانی ثبت نام الکترونیکی دانش آموزان

سامانه اینترنتی ثبت‌نام دانش‌آموزان

ثبت‌نام دانش‌آموزان مازندرانی از طریق سامانه ثبت نام الكترونیكی

سامانه نام نويسي الكترونيكي دانش آموزان

دستورالعمل اجرایی ثبت نام دانش آموزان

دستورالعمل انتقال پرونده های الکترونیکی ( مشاوره ای ) دانش آموزان و شیوه ثبت مشخصات دانش آموزان جدی