درباره انبار و فرم های مربوط به آن

<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

شماره 150- x

نوع جنس : رادیو

محل استقرار : ردیف 3 قفسه 7

حداقل موجودی : 5 عدد حداکثر موجودی : 10 عدد

تاریخ

5/1/76

14/1/76

1/2/76

7/3/76

14/3/76

مقدار وارده

بهای هر واحد

4000

مقدار صادره

مقدار موجودی

خرید کالا معمولا بدین صورت شروع می شود که : 1- ابتدا از طرف انبار تعیین نیاز می گردد یعنی وقتی موجودی کالایی در انبار کم شد و نیاز به آن کالا شد از طرف انبار اعلام نیاز می شود. (از روی کارت انبار اعلام نیاز میشود.) 2. پس از اعلام نیاز انبار، فروشنده انتخاب شده و سفارش خرید تهیه می گردد و بعد از آن خرید انجام می شود. (پس از انتخاب فروشنده برگ سفارش خرید تهیه میشود.) 3. کالا توسط انبار دریافت شده و وارد انبار میگردد.(در زمان دریافت کالا قبض انبار تهیه میشود.) 4.کالا از انبار برای فروش یا مصرف خارج خواهد شد. (برای صدور کالا از انبار حواله انبار صادر میشود) در حسابداری برای هر مرحله فوق مدارک مثبته ای وجود دارد که این مدارک نام های مختلفی دارند و برای هر مرحله فرم و مدرک مثبته استفاده میشود که در بالا ذکر گردید. * کارت موجودی کالا یا کارت انبار چیست؟ در مؤسسات بزرگ بازرگانی نیاز به اجناس مختلف از روی کارت موجودی کالا بدست می آید.

کارت موجودی کالا

هر کارت تعداد موجودی یک جنس را نشان میدهد و در آن تعداد حداقل و حداکثر موجودی لازم از آن نوع جنس برآورد و نوشته می شود. هر گاه تعداد موجودی جنس به حداقل تعیین شده برسد، درآن هنگام است که نسبت به خرید آن تا حداکثر مقدار مجاز، اقدام میشود.

( مثلا در کارت انبار فوق حد موجودی کالا به حد سفارش (حداقل موجودی ) رسیده است.)

سفارش خرید چیست ؟ پس از اینکه در مؤسسات بر مبنای عوامل و مواردی چون قیمت اجناس ، مرغوبیت کالا، فروشنده انتخاب شده پس از انتخاب فروشنده دستور کتبی خرید یا سفارش خرید تهیه می شود . نمونه ای از فرم تکمیل دشه سفارش خرید را در صفحه بعد مشاهده می کنید.

سفارش خرید

بازرگانی زاگرس شماره سفارش کالا 3/209

خیابان پیروزی تهران تاریخ 18/3/75

فروشنده :

شرکت ساخل

خیابان دماوند

<?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" /><?xml:namespace prefix = w ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:word" />

مهلت تحویل تا تاریخ : محل تحویل : شرط معامله :

22/3/75 انبار بازرگانی زاگرس نسیه 30 روزه

شماره درخواست خرید : وسیله حمل : سایر توضیحات :

102 کامیون

شرح شماره کالا : تعداد قیمت هر واحد

رادیو 154- AX 5 4100

امضاء :

قبض انبار ( اعلامیه رسید کالا و مواد ) چیست ؟ پس از اینکه اجناس خریداری شده دریافت شد، ابتدا اجناس وارده بدقت شمارش و از لحاظ آسیب دیدگی بررسی شده و سپس تعداد و مشخصات اجناس دریافتی با مشخصات و تعداد مندرجات در برگ سفارش خرید مطابقت داده میشود و اگر اختلافی نبود، قبض انبار ( اعلامیه رسید کالا ) صادر می گردد :

قبض انبار

مواد و کالای رسیده از : شماره : . . . . . . . .

تاریخ : . . . . . . . .

شرح شماره سفارش تعداد یا بسته مقدار توضیحات

رسید حمل و نقل و شماره آن گزارش بازرسی تحویل گیرنده امضاء :

شماره درخواست خرید : شماره فاکتور: شماره قفسه انبار : شماره کارت انبار :

حواله انبار ( اعلامیه صدور مواد و کالا ) چیست ؟ انبارها بر اساس حواله انبار صادره مواد و کالا را از انبار خارج کرده و تحویل می دهند بنابراین حواله انبار مجوز خروج کالا از انبار است که به امضاء مقامات مجاز رسیده است . ( مانند نمونه )

حواله انبار

شماره :. . . . . . شماره : . . . . .

تاریخ :. . . . . . . تاریخ : . . . . .

نام و شماره درخواست کننده:. . . نام یا شماره انبار : . . . . .

ردیف شماره مواد نام و مشخصات شماره سفارش واحد مصرف کننده مقدار تحویل نرخ

و یا کالا کالا کار

نام و امضای انباردار : . . . . . . . . نام و امضای تحویل گیرنده : . . . . . . . .

درباره انبار و فرم های مربوط به آن

مطالب مشابه :

فرمها و اسناد انبار:

درباره انبار و فرم های مربوط به آن

انبارداری