نامه هاي اداري

نامه هاي اداري :

<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

مقصود از نامه هاي اداري ،‌ مكاتبه‌هايي است كه در ميان دو مؤسسه‌ي دولتي يا خصوصي يا در ميان اشخاص و وزارتخانه ها و سازمان هاي دولتي مبادله مي شود.

الف) نامه‌هايي كه از طرف مردم به ادارات و سازمان‌هاي دولتي و ملي ‌، مراجع رسمي ، بانك ها و غير اينها نوشته و فرستاده مي‌شود و مقصود از آنها تقاضاي ارجاع شغل ،‌انتقال ، وام ،‌تسليم دادخواست، شكايت ،‌ مسايل مالياتي و غير اينهاست.

ب) نامه هايي است كه از سوي سازمان هاي دولتي ، اعم از كشوري و لشكري به افراد ، در داخل يا خارج آن مؤسسات نوشته و ابلاغ يا فرستاده مي‌شود.

اين گونه نامه ها اگر براي كاركنان دستگاه‌هاي اداري باشد ، مربوط است به استخدام ، انتقال ، مأموريت ، ترفيع ،‌ تشويق ،‌توبيخ ،‌اضافه حقوق و غير اينها ، و اگر براي افراد خارج از آن دستگاه‌ها باشد ،‌پاسخ نامه‌هاي آنان است ،‌يا احكام و اخطاريه هايي است كه از طرف دادگستري ،‌ شهرداري،‌دارايي ، امثال اينها صادر مي شوند.

ج) قسمتي ديگر از نامه‌هاي اداري مربوط به مكاتباتي است كه ميان قسمت‌ها و اداره‌هاي مختلف يك وزارتخانه و سازمان دولتي و غير دولتي انجام مي‌گيرد.

در ادارات دولتي معمولاً براي نوشتن انواع نامه ، آداب و شيوه‌ي ويژه‌اي وجود دارد كه به مرور زمان حكم الگو و نمونه را پيدا كرده و براي مكاتبه‌ها پذيرفته شده است . تهيه‌كنندگان نامه‌هاي اداري ، اغلب در كار خود داراي مهارت خاصي هستند و بيشتر پيش نويس‌ها و صورتجلسه‌ها و مكاتبات معتبر با مراكز اداري و سازمان هاي ديگر به دست اين گروه تهيه مي شود و همه‌ي كارمندان به آداب اين قبيل مكاتبه‌ها آشنايي ندارند.

شيوه نگارش نامه‌هاي اداري معمول ، نبايد مورد پيروي قرار گيرد ،‌زيرا بيشتر آنها با قواعد درست‌نويسي تطبيق نمي‌كنند و از لحاظ اصول نگارش ،‌نارسا و گاه نادرست هستند. با وجود اين ، براي نوشتن آنها ،‌نوعي مهارت و آمادگي خاص لازم است و تعداد معدودي در اداره‌ها هستند كه مي‌توانند نامه‌هاي كوتاه ، فشرده و موافق با اسلوب اداري بنويسند.

در اين نامه‌ها ،‌براي رعايت اختصار ،‌بيشتر افعال بدون وجود قرينه‌ي لفظي ،‌حتي معنوي ، حذف مي‌شوند ،‌يا افعالي به هم عطف مي‌گردند كه در شخص و عدد و زمان ، يكسان و همپايه نيستند ، و به همين سبب ، كلام از سلامت و درستي دور مي‌شود.

نامه هاي اداري

مطالب مشابه :

شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري

نامه هاي اداري

نامه اداري

شیوه نامه ی نگارش نامه های رسمی واداری

مباني اسناد و گزارش نويسي 1

نحوه تهیه گزارش

چگونه بايد بنويسيم