روشی ساده در محاسبه حقوق و دستمزد در قانون مدیریت خدمات کشوری

مقدمه:

اطلاع از شيوه محاسبه حقوق و مزايا از بحث هاي شيرين و مورد علاقه کارکنان مي باشد. اما پراکندگي قوانين و مقررات در اين زمينه، موجبات عدم توانايي کارمند را در محاسبه حقوق خود به همراه داشته است. واحد قوانين و مقررات با جمع آوري و دسته بندي قوانين مربوطه به شکلي ساده و خلاصه، گامي براي استقلال کارکنان در چگونگي محاسبه موارد پرداختي و به دنبال آن کاهش تردد به واحدهاي مربوطه را برداشته است. انتظار مي رود کارکنان با دقت و صرف زمان کافي به مطالعه اين مقاله پرداخته و دريافت هاي خود را با موارد مذکور تطبيق دهند.

تعريف اصطلاحات:

1. حقوق ثابت: عبارتست از جمع مبالغ حق شغل، حق شاغل، حق مديريت و تفاوت تطبيق

2. فوق العاده مستمر: عبارتست از فوق العاده هاي ايثارگري، سختي کار و کار در محيط هاي غير متعارف، فوق العاده شغل و فوق العاده ويژه. اين فوق العاده ها مشمول کسور بازنشستگي مي باشند.

3. ضريب حقوقي: مبلغ ريالي که هر ساله با توجه به نرخ تورم توسط دولت اعلام مي شود اين ضريب در سال 91 معادل 805 ريال مي باشد که کارکنان امتيازات بدست آمده مطابق جداول زير را در اين مبلغ ضرب کرده و مبلغ دريافتي خود را بدست مي آورند.

حقوق و مزايا:

در يک تقسيم کلي پرداخت ها به کارکنان به 2 دسته حقوق و مزايا تقسيم مي شود. منظور از حقوق، عناوين زير مي باشد:

1. حق شغل:

براي بدست آوردن مبلغ حق شغل، تعريف طبقه و رتبه و چگونگي تشخيص طبقه و رتبه هر يک از کارکنان لازم است. لازم به ذکر است عوامل متعددي در تعلق طبقه يا رتبه به کارکنان نقش دارند اما در اين مقاله تمرکز اصلي بر عوامل اصلي يعني سنوات طي شده و مدرک تحصيلي مي باشد.

1.1. طبقه:

کارکنان در بدو خدمت با توجه به مدرک تحصيلي در يکي از طبقات جدول حق شغل قرار مي گيرند.

جدول شماره 1

1.2. نحوه ارتقاء طبقه:

کارکنان هر رديف مطابق جدول زير بر اساس سنوات خدمت, مشمول ارتقاء طبقه مي شوند:

جدول شماره 2

نکته: سوابق شغلي کارکنان در دولت و غير دولت در ارتقاء طبقه مؤثر است.

1.3. رتبه:

هرکدام از مشاغل متناسب با ويژگي ها، حداکثردر پنج رتبه، مقدماتي، پايه ، ارشد، خبره و عالي طبقه بندي مي گردند. کارکنان در بدو استخدام در رتبه مقدماتي قرار مي گيرند.

1.4. نحوه ارتقاء رتبه:

کارکنان مطابق جدول زير از ارتقاء رتبه بهره مند مي شوند:

جدول شماره 3

نکته:

1. سوابق شغلي کارکنان در دولت و غير دولت در ارتقاء طبقه مؤثر است.

2. رعايت ساير شرايط مذکور در قوانين دولتي براي ارتقاء رتبه لازم مي باشد.

1.5. امتياز حق شغل:

کارکنان پس از تعيين طبقه و رتبه شغلي خود مي*توانند ميزان امتياز خود را مطابق جدول شماره 4 بدست آورند:

جدول شماره 4

2. حق شاغل:

2.1. کارکنان مطابق با تحصيلات خود در يکي از رديف هاي جدول حق شاغل (جدول شماره 5) قرار مي گيرند.

جدول شماره 5

2.2. کليه کارکنان بر اساس رديف خود (جدول شماره 5) از امتياز حق شاغل که حداقل (1000) و حداکثر (4500) امتياز مي باشد، مطابق جدول شماره 6 برخوردار مي شوند:

جدول شماره 6

3. حق مديريت:
3.1. رديف مديريت هر يک از عناوين مديريتي مطابق جدول زير تعيين مي*شود:

جدول شماره 7

3.2. امتياز هر يک از رديف هاي مديريتي بر اساس جدول شماره 8 تعيين مي شود.

جدول شماره 8

نکته: سازمان عناوين مشاغل مديريتي در هر يک از سطوح سه گانه را مشخص مي کند.

4. فوق العاده بدي آب و هوا:

کارکنان شاغل در مناطق بد آب و هوا از فوق العاده بدي آب و هوا با توجه به درجه بندي آب و هواي محل خدمت بر مبناي حقوق ثابت و براساس جدول شماره 9 بهره مند مي گردند.

جدول شماره 9

5. کمک هزينه مسکن:

مبلغ پرداختي در اين کمک هزينه هر ساله در ضوابط اجرايي بودجه مصوب دفتر مقام معظم رهبري (مد ظله العالي) اعلام مي شود.

6. کمک هزينه اياب و ذهاب:

مبلغ پرداختي در اين کمک هزينه هر ساله در ضوابط اجرايي بودجه مصوب دفتر مقام معظم رهبري(مد ظله العالي) اعلام مي شود. اين کمک هزينه به کارکنان تمام وقت که 44 ساعت در هفته کار مي کنند و از هيچگونه سرويس سازماني استفاده نمي نمايند قابل پرداخت مي باشد.

7. کمک هزينه عائله مندي:

کمک هزينه عائله مندي به کارکنان مرد که داراي همسر مي باشند معادل810 امتياز تعلق مي گيرد. کارکنان زن متأهل يا مجرد از کمک هزينه عائله مندي بهره مند مي شوند.

8. کمک هزينه اولاد:

کمک هزينه اولاد براي هر فرزند معادل 210 امتياز و حداکثر تا سه فرزند پرداخت مي شود. حداکثر سن براي اولاد مذکر 25 سال تمام و براي اولاد اناث، نداشتن شوهر است. فرزندان معلول و از کارافتاده کلي به تشخيص مراجع پزشکي ذي ربط مشمول محدوديت سقف سني مزبور نمي باشند.

9. کمک هزينه غذاي روزانه:

کارکنان تمام وقت که حداقل 8 ساعت در روز در محل کار حضور دارند، از 30000ريال به عنوان کمک هزينه غذاي روزانه در سال 91 برخوردار خواهند شد.

10. فوق العاده مناطق کمتر توسعه يافته:

کارکنان شاغل در مناطق کمتر توسعه يافته با توجه به ضريب محروميت محل خدمت، بر مبناي حقوق ثابت بر اساس جدول زير بهره مند مي گردند:

جدول شماره 10

11. فوق العاده کارآيي و عملکرد:

اين فوق العاده به 50 درصد کارکنان هر معاونت يا مديريت مستقل که بالاترين امتياز را کسب کنند بر اساس جدول زير تعلق مي گيرد:

جدول شماره 11

12. فوق العاده شغل تخصصي:

فوق العاده شغل براي مشاغل تخصصي، براي مشاغل تا سطح کارداني حداکثر (700) امتياز و براي مشاغل همسطح کارشناسي حداکثر(1500) امتياز وبراي مشاغل بالاتر حداکثر (2000) امتياز تعيين مي گردد.

13. فوق العاده اضافه کار:

مبلغ اضافه کار کارکناني که موظف به انجام کار اضافي در خارج از ساعات اداري مي شوند و انجام اضافه کار آنان به تأييد بالاترين مقام واحد ايشان مي رسد، بر اساس ضوابط زير پرداخت مي شود:

176÷ ضريب ريالي سال(805 ريال در سال 91) × مجموع امتيازات حق شغل، شاغل و مديريت = مبلغ هرساعت

نکته: ساعات اضافه کاري و مبالغ پرداختي بابت اضلفه کاري داراي محدوديت مي باشد.

14. تفاوت تطبيق:

تفاوت تطبيق در سه مرحله مطابق بخشنامه مربوطه پرداخت مي شود. مبلغ تفاوت تطبيق کارکنان معادل مبلغ ثابت سال 88 مي باشد.

تفاوت تطبيق در سه مرحله پرداخت و به روش زير محاسبه مي گردد:

الف. تفاوت تطبيق مرحله اول:

1. ابتدا امتياز حق شغل، شاغل و مديريت کارمند براساس قانون مديريت خدمات کشوري تعيين و سپس با ضريب ريالي موضوع ماده 125 قانون مديريت خدمات كشوري (500 ريال) محاسبه مي شود.

2. سپس مبلغ دريافتي مشمول کسور بازنشستگي در آخرين فيش حقوقي کارمند در سال 87(مطابق قانون نظام هماهنگ پرداخت) را بدست مي آوريم.

نکته: در صورتي که کارمند در سال 87 مستخدم سازمان نبوده مي تواند اين مبلغ را از فيش حقوقي کارمند مشابه خود بدست آورد.

3. در صورتي که مبلغ بدست آمده در بند 1 از مبلغ بدست آمده در بند 2 کمتر باشد تا ميزان مبلغ مندرج در بند 2 مبلغي به عنوان تفاوت تطبيق، براي كارمند منظور مي شود.

ب. تفاوت تطبيق مرحله دوم:

1. امتيازات حق شغل، شاغل و مديريت کارمند با ضريب ريالي سال 88(600 ريال) محاسبه شده و مبلغ تفاوت تطبيق مرحله اول را به آن جمع مي کنيم.

2. مبلغ دريافتي مشمول کسور بازنشستگي در آخرين فيش حقوقي کارمند در سال 87 را بدست آورده و به ميزان 15درصد افزايش مي دهيم.

3. در صورتي که مبلغ بدست آمده در بند 1 کمتر از مبلغ بند 2 باشد، تا ميزان بند 2 مبلغي به عنوان تفاوت تطبيق مرحله دوم به کارمند تعلق مي گيرد.

ج. تفاوت تطبيق مرحله سوم:

1. حقوق ثابت، فوق العاده هاي مستمر، كمك هزينه عائله مندي و اولاد، تفاوت تطبيق مرحله اول و دوم سال 88 کارمند را با يکديگر جمع مي کنيم.

2. حقوق و فوق العاده هاي مشمول كسور بازنشستگي و كمك هزينه عائله مندي و اولاد مندرج در آخرين حكم كارگزيني سال 1387 کارمند را بدست مي آوريم.

3. در صورتي که مبلغ بند 1 نسبت به مبلغ بند 2 در مورد افراد متأهل(مشمول دريافت کمک هزينه عائله مندي) کمتر از 100000 تومان(يکصد هزار تومان) افزايش داشته باشد، تا رسيدن به مبلغ يکصد هزار تومان مبلغي به عنوان تفاوت تطبيق مرحله سوم به کارمند پرداخت مي شود.

4. در صورتي که مبلغ بند 1 نسبت به مبلغ بند 2 در مورد افراد غيرمشمول دريافت کمک هزينه عائله مندي کمتر از 60000 تومان(شصت هزار تومان) افزايش داشته باشد، تا رسيدن به مبلغ شصت هزار تومان مبلغي به عنوان تفاوت تطبيق مرحله سوم به کارمند پرداخت مي شود.

15. عيدي پايان سال:

عيدي پايان سال کارکنان معادل 5000 امتياز مي باشد.

نکته: مبلغ عيدي افرادي که کمتر از يکسال فعاليت داشته اند به نسبت ماه هاي فعاليت قابل پرداخت است.

16. کمک هزينه ازدواج و فوت:

اين کمک هزينه براي کارکنان رسمي تمام وقت معادل 6500 امتياز بوده که بر پايه ضريب حقوقي سال، محاسبه و پرداخت مي گردد.