نکاتی در مورد امنیت سیستم های دفاتر اسناد رسمی
نکاتی در مورد امنیت سیستم های دفاتر اسناد رسمی
یکی از مباحث مهمی که کمتر مورد توجه دفاتر اسناد رسمی قرار دارد مباحث مربوط به امنیت سامانه های مورد استفاده دفاتر اسناد رسمی و همچنین امنیت سیستم های دفاتر است.این روزها همه كاربران با ویروس‌های رایانه‌ای آشنا هستند و از مشكلاتی كه آنها با خود به‌همراه دارند نیز اطلاعات كافی دارند. ساخت و انتشار ویروس‌های رایانه‌ای یكی از مشكلات حل نشده در دنیاست كه با وجود پیشرفت‌های بسیار زیادی كه در تولید نرم‌افزارهای ضدویروس صورت گرفته و هشدارها و آموزش‌های بسیار زیاد امنیتی كه در این زمینه ارائه شده، همچنان به‌صورت كامل تحت كنترل در نیامده است و خطر آن همیشه و در همه حال كاربران را تهدید می‌كند.
این روزها تمامی دفاتر اسناد رسمی به اینترنت متصل اند. و نکته مهمی که نباید مورد غفلت واقع شود بحث امنیت سیستم های کامپیوتری دفاتر اسناد رسمی است زیرا آلوده شدن سیستم ها به انواع ویروس ها، کرم ها ، تروجانها و ... می تواند خسارت جبران ناپذیری را سبب شود که از جمله میتوان به از کار افتادن نرم افزارهای مورد استفاده و از دست دادن اطلاعات ذخیره شده و ... و مسائلی همچون نصب دوباره ویندوز و ... اشاره نمود.
معمولا به دلیل به روز نبودن آنتی ویروس دفاتر اسناد رسمی و ویروسی شدن سیستم های کامیپوتری دفاتر اسناد رسمی سالی یک یا دو بار ویندوز سیستم های خود را تعویض می نمایند و بسیاری از دفاتر برای انجام این امر به شرکتهای خدمات کامپیوتری یا افرادی که در این زمینه تخصصی دارند مراجعه می نمایند و برای نصب سامانه و راه اندازی ان اطلاعات خود از قبیل نام کاربری و رمزهای عبور و غیره را در اختیار این افراد می گذارند که این امر خود یک تهدید امنیتی برای دفاتر است. با توجه به اینکه ورود به سامانه تنها با نام کاربری و رمز عبور است و برای ورود استفاده از گزینه " ورود با توکن " در حال حاضر اجباری نیست این ضعف امنیتی خود می تواند تهدید بزرگی باشد.
مسئله دوم کاربران سامانه دفاتر که معمولا کارمندان بعضاْ موقتی هستند که بعد از مدتی به دلایلی از این دفاتر خارج می شوند و می توانند با در اختیار داشتن اطلاعات مربوطه باعث مشکلاتی در اینده برای این گونه دفاتر شوند.
بنابراین توصیه می شود موارد ذیل را حتما مدنظر داشته باشید.و توصیه های ایمنی را جدی بگیرید.
۱- حتما هر چند وقت یک بار رمز های عبور خود را تغییر دهید و در صورت خروج کاربر سامانه از دفترخانه حتما رمزهای عبور خود را تغییر دهید.
۲- رمزهای عبور سامانه و در صورت امکان و.ی پ.ی ا.ن های سامانه را در اختیار افراد و شرکتهای خدمات کامپیوتری قرار ندهید.و برای تست این موارد خود اقدام نمایید.
۳- همواره سعی نمایید آنتی ویروس های خود را به روز نگه دارید تا سیستم های شما آلوده نشوند تا در اثر ویروسی شدن مجبور به تعویض ویندوز و مسائل بعد از ان نشوید.
۴- با توجه به اینکه در بهار سال ۹۳ پشتیبانی شرکت مایکروسافت از ویندوز اکس پی به پایان می رسد و این ویندوز محبوب بیش از پیش در معرض حملات هکرها و ویروسها و ... قرار می گیرد . بنابراین ضرورت مهاجرت به ویندوزهای به روزتر مانند ویندوز ۷ بیش از پیش احساس می شود.
نویسنده : مهدی لندرانی
مطالب مشابه :
نکاتی در مورد امنیت سیستم های دفاتر اسناد رسمی
تعرفه حق التحریر این روزها تمامی دفاتر امر به شرکتهای خدمات کامپیوتری یا افرادی که در
آموزش شبکه کردن کامپیوترهای دفاتر اسناد رسمی
دفتر اسناد رسمی 92 داشتن اینترنت تمامی را به فروشنده خدمات کامپیوتری بدهید
ثبت نام بیمه طلایی فرهنگیان بازنشسته کشوری
می توانند با رعایت تعرفه های مصوب و بدون نیاز در تعرفه های خدمات های کامپیوتری.
حقوق مالکیت فکری
برنامه های کامپیوتری و فیلم از در تمامی زمینه های مصوب 1348 نیز آمده
برچسب :
تعرفه مصوب تمامی خدمات کامپیوتری 92