ستاد امتحانات

بخش اول

ستاد امتحانات استان

وظايف ستاد امتحانات استان

شرح وظايف رئيس سازمان آموزش و پرورش

شرح وظايف معاون آموزش و پرورش نظري و مهارتي

شرح وظايف معاون پشتيباني استان

شرح وظايف كارشناس مسؤول سنجش و ارزشيابي

تحصيلي دوره ي متوسطه

شرح وظايف رؤساي گروه آموزش وپرورش

( نظري وپيش دانشگاهي ) و ( فني و حرفه اي و كاردانش )

شرح وظايف كارشناس مسؤول بازرسي و پاسخگويي به شكايات استان

شرح وظايف كارشناس مسؤول حراست استان

شرح وظايف كارشناس مسؤول تكنولوژي و گروه هاي آموزشي دورهي متوسطه

ستاد امتحانات استان

به منظور برنامه ريزي ، اتخاذ تصميم در حدود اختيارات، اجرا، هماهنگي و نظارت بر حُسن

در سطح استان

/ شهرستان / منطقه / ناحيه « ستاد امتحانات » برگزاري امتحانات، ستادي تحت عنوان براي انجام وظايف مورد نظر تشكيل مي گردد.

اعضای ستاد امتحانات استان

- رئيس سازمان (رئيس ستاد)

- معاون آموزش و پرورش نظري و مهارتي

- معاون پشتيباني

- كارشناس مسؤول سنجش و ارزشيابي تحصيلي دوره ي متوسطه

- رؤساي گروه آموزش و پرورش ( نظري و پيش دانشگاهي ) و ( فني و حرفه اي و كاردانش )

- كارشناس مسؤول حراست

- كارشناس مسؤول بازرسي و پاسخگويي به شكايات

- كارشناس مسؤول تكنولوژي و گروه هاي آموزشي دورهي متوسطه

- كارشناس مسؤول روابط عمومي و اسناد (در صورت نياز)

توضیح

الف

: در جلسه اي كه رئيس سازمان حضور ندارد معاون آموزش و پرورش نظري و مهارتي به عنوان رئيس جلسه انجام وظيفه خواهد كرد.

: دبيري ستاد به عهده ي كارشناس مسؤول سنجش و ارزشيابي تحصيلي متوسطه خواهد بود.

: جلسات با حضور حداقل ٥ نفر از اعضا رسميت خواهد يافت، تصميمات گرفته شده با رأي اكثريت حاضر در جلسه قابل اجرا خواهد بود.

: تنظيم صورت جلسه الزامي است و از تاريخ تشكيل جلسه به مدت يك سال در نزد دبير جلسه( حفظ و نگهداري مي شود. (نمون برگ شماره ١

وظایف ستاد امتحانات استان

- تشكيل جلسات مستمر در مراحل مختلف امتحانات (قبل ، حين و بعد) در صورت نياز و بنا به پيشنهاد يكي از اعضاي ستاد با تأييد و دعوت رئيس ستاد امتحانات

- تعيين خط مشي ، برنامه ريزي و اتخاذ تصميم در زمينه ي برگزاري امتحانات اعم از نهايي وهماهنگ در سطح استان در چارچوب شيوه نامه ها ، آيين نامه ها و مقررات اعلام شده از سوي وزارت متبوع

- ايجاد هماهنگي بين كلي هي مناطق و واحدهاي تابعه در زمينه ي هرچه بهتر برگزار شدن امتحانات

- بسيج نيروي انساني و تأمين كليهي امكانات مورد نياز جهت برگزاري امتحانات

- نظارت مستمر بر اجراي صحيح شيوه نامه ها و آيين نامه هاي آموزشي و حسن برگزاري

امتحانات و عملكرد عوامل امتحاني

- همكاري با اداره ي كل سنجش و ارزشيابي تحصيلي در شناسايي ، انتخاب ومعرفي طراحان و ناظران امتحاني

- تعيين خط مشي كلي شناسايي و انتخاب ناظران و طراحان سؤال امتحانات دوره ي متوسطه درسطح استان.

- تشكيل جلسات توجيهي براي اعضاي ستاد امتحانات مناطق ، طراحان ، ناظران و عوامل اجرايي امتحانات ( در صورت نياز)

- همكاري لازم در برگزاري آزمون هاي مختلفي كه توسط اداره ي كل سنجش و ارزشيابي تحصيلي ابلاغ مي شود

١٠

- بررسي مسائل و مشكلات حوزه هاي امتحاني از طريق بازديد ، گزارش ناظران ،……… وپي گيري لازم در جهت رفع آن ها

١١

- پيشنهاد فهرست ستاد امتحانات نمونه و تشويق آن ها ، همچنين تقدير از عوامل فعال در برگزاري امتحانات و برخورد قانوني با متخلفان

١٢

- تعيين مراكز حوزه ي تصحيح اوراق امتحانات نهايي مقطع متوسطه و نظارت دقيق بر كار آن ها

١٣

- تأمين بودجهي لازم امتحانات، پي گيري بهموقع پرداخت حقالزحمه ها، نظارت و تطبيق پرداخت ها با شيوه نامه ها و مقررات وزارتي

١٤

- گزارش به موقع وسريع هرگونه تخلف عوامل اجرايي امتحاني به اداره ي كل سنجش و

ارزشيابي تحصيلي

١٥

- همكاري با ناظران اعزامي از اداره ي كل سنجش و ارزشيابي تحصيلي

١٦

- تعيين صلاحيت طراحان سؤال، ناظران ، مسؤولان ، متصدي يا منشي حوزه هاي تكثير، اجراء وتصحيح (در صورتي كه استان مجري باشد) و مسؤولان مخزن

١٧ - نظار تبرحوزه هاي اجرايي ازلحاظ حفاظت فيزيكي وامنيتي وهماهنگي با نيروي انتظامي در اين مورد

١٨ - جمع آوري و بررسي خبرها و گزارش ها در مورد دست كاري و جعل اسناد امتحاني و

انعكاس آن ها به مسؤولان مربوط جهت رسيدگي

١٩ - تهيه و تنظيم گزارش عملكرد ستاد در هر نوبت امتحاني وارائه به اداره ي كل سنجش و

ارزشيابي تحصيلي

عوامل اجرايی

تعريف

: عوامل اجرايي به كساني اطلاق مي شود كه در برگزاري امتحانات نهايي و هماهنگ دخالتداشته و در برابر وظايف تعيين شده مسؤوليت دارند.

رئيس سازمان آموزش و پرورش استان

تعريف

: رئيس سازمان بالاترين مقام اجرايي در سطح آموزش و پرورش استان مي باشد كه مسؤوليت كلي امتحانات و نظارت بر حسن اجراي امتحانات استان به عهدهي ايشان است كه با مشورت و تبادل نظر ، با ديگر مسؤولان مربوط و با عنايت به شرح وظايف ذ يل ، اين امر خطير را به انجام مي رساند.

شرح وظايف

- مسؤوليت كلي امتحانات نهايي و هماهنگ در سطح استان

- مطالعهي شرح وظايف خود و ديگر عوامل اجرايي حوزه هاي امتحاني به منظور نظارت و كنترل

- نظارت دقيق بر حسن اجراي امتحانات و بازديد از حوزه هاي مخزن ، تكثير ، اجرا و تصحيح اوراق امتحاني

- تشكيل ستاد امتحانات استان و حضور در آن به عنوان رئيس ستاد و نظارت بر اجراي دقيق مصوبات آن

- دستور صدور و تأييد ابلاغ اعضاي ستاد امتحانات

- صدور دستور لازم جهت تأمين اعتبارات مورد نياز برگزاري امتحانات

- تشكيل جلسات توجيهي براي مديران آموزش و پرورش كليه ي مناطق تابعه، به منظور ايجاد هماهنگي و آشنايي با سياست ها و خط مشي هاي تعيين شده

- انتخاب و امضاي ابلاغ ناظران استاني از بين مجرب ترين و متعهدترين افراد معرفي شده

- امضاي ابلاغ كارشناس مسؤول سنجش و ارزشيابي تحصيلي دورهي متوسطه يا فرد ديگري با پيشنهاد كارشناس مسؤول نام برده به عنوان مسؤول مخزن سؤال در استان

١٠

-دستور همكاري با اداره ي كل سنجش و ارزشيابي تحصيلي در جهت شناسايي و معرفي طراحا ن سؤال، طرح سؤالات امتحاني ، تايپ و تكثير ، آماده سازي و تحويل به موقع سؤالات به اداره ي كل سنجش و ارزشيابي تحصيلي

١١

- ايجاد امكانات لازم در مركز استان به منظور طرح ، تايپ، تكثير و آماده سازي سؤالات امتحاني استاني و كشوري

١٢ - دستور پي گيري لازم در زمينه ي رفع نواقصو نارسايي هاي گزارش شده از حوزه هاي

امتحاني تا دست يابي به نتيجه ي مطلوب

١٣ - تعيين محل مناسب به عنوان مخزن سؤالات (صندوق نسوز) همراه با پيش بيني هاي امنيتي لازم

١٤ - دستور تأمين وسايل و امكانات مورد نياز حوزه هاي مخزن،تكثير، اجرا و تصحيح در سطح استان

١٥ - واگذاري مسؤوليت حوزهي تكثير و تصحيح به شهرستان / منطقه / ناحيه در صورت لزوم و باتوجه به امكانات و توانايي آن ها

١٦ - پي گيري و نظارت در جهت تأمين امكانات مورد نياز و اعزام كارشناس مسؤول سنجش

و ارزشيابي متوسطه ي استان به همراه يكي از كارشناسان به منظور دريافت به موقع سؤال ازاداره ي كل سنجش و ارزشيابي تحصيلي

١٧ - تأكيد و پي گيري لازم در جهت دريافت سؤالات امتحاني از استان به مديران / رؤساي آموزش وپرورش و كارشناس سنجش و ارزشيابي تحصيلي شهرستان ، منطقه ، ناحيه

١٨ - تأمين امنيت كليهي حوزه هايامتحاني (مخزن ، تكثير، اجرا و تصحيح) از طريق حراست آموزش وپرورش و نيروي انتظامي محل

١٩ - تقدير از عوامل فعال در مراحل مختلف امتحانات و برخورد قانوني با متخلفان

٢٠ - دستور همكاري با ناظران اعزامي وزارتي در ايجاد تسهيلات لازم جهت انجام امور محوله

٢١ - بررسي و تأييد چسب، مهر ، منگنه و مشخصات مندرج در پشت و روي پاكت سؤالات و راهنماي تصحيح با برنامه ي امتحاني وامضاي صورت جلسه هاي مربو ط به قبل از تكثير (در صورتي كه تكثير در سازمان آموزش و پرورش انجام گيرد. )

٢٢

- صدور دستور لازم جهت پرداخت حق الزحمه عوامل اجرايي و هزينه هاي مربوط به امتحانات نهايي با رعايت مقررات و ضوابط و معيارهاي اعلام شده

معاون آموزش و پرورش نظری و مهارتی

تعريف

: معاون آموزش و پرورش نظري و مهارتي استان كسي است كه مسؤوليت امتحانات نهايي و هماهنگ و نظارت بر حسن اجراي امتحانات در استان را عهده دار مي باشد. ايشان با همكاري واحدهاي تابعه و مشورت و تبادل نظر با ديگر مسؤولان مربوط و با توجه به شرح وظايف مندرج ،زير نظر رئيس سازمان آموزش و پرورش استان انجام وظيفه مي نمايد.

شرح وظايف

- مسؤوليت امتحانات نهايي و هماهنگ در سطح استان

- مطالعه ي شرح وظايف خود و ديگر عوامل اجرايي حوزه هاي امتحاني به منظور نظارت و كنترل

- نظارت دقيق بر حسن اجراي امتحانات و بازديد از حوزه هاي تكثير ، اجرا و تصحيح اوراق

- حضور فعال و مستمر در جلسات ستاد امتحانات استان

- برآورد ميزان اعتبار مورد نياز به منظور برگزاري امتحانات

- پي گيري و اجراي مصوبات ستاد امتحانات

- شناسايي ناظراناستاني ازطريق كارشناس مسؤول سنجش و ارزشيابي تحصيلي دوره ي متوسطه و معرفي آنان به رئيس سازمان جهت صدور ابلاغ

- تشكيل جلسات توجيهي براي كارشناسان سنجش و ارزشيابي تحصيلي مناطق و ناظران منتخب استان به منظور ايجاد هماهنگي و حسن اجراي شيوه نامه ها

- همكاري با اداره ي كل سنجش و ارزشيابي تحصيلي در جهت شناسايي و معرفي طراحان سؤال ،

طرح سؤالات امتحاني ، تايپ ، تكثير ، آماده سازي و تحويل به موقع سؤالات به اداره ي نام برده

١٠

- نظارت بر انتخاب طراحان سؤال ، طرح سؤالات امتحاني ، تايپ، تكثير، آماده سازي و تحويل به موقع آن به مناطق تابعه

١١

- پي گيري لازم در زمينه ي رفع نواقصو نارسايي هاي گزارش شده از حوزه هاي امتحاني تادست يابي به نتيجهي مطلوب

١٢

- پي گيري لازم جهت تأمين وسايل و امكانات مورد نياز حوزه هاي مخزن ، تكثير ، اجرا و تصحيح در سطح استان

١٣

- پيشنهاد فهرست اسامي افرادي كه موجبات حسن اجراي امتحانات را فراهم نموده و يا باعث نارسايي در امر برگزاري امتحانات گرديده اند به رئيس سازمان جهت تقدير و تشكر و يا تذكربه آنان

١٤

- پيشنهاد واگذاري مسؤوليت حوزه هاي تكثير و تصحيح به شهرستان/ منطقه / ناحيه در صورت لزوم و با رعايت كليه جوانب امر و با توجه به امكانات و توانايي آنان به رئيس سازمان

١٥ - تأمين امكانات مورد نياز و اعزام به موقع كارشناس مسؤول سنجش و ارزشيابي تحصيلي دوره ي متوسطه استان به همراه يك يازكارشناسان جهت دريافت سؤالات امتحاني ازاداره ي كل سنجش وارزشيابي تحصيلي

١٦ - پي گيري و نظارت جهت دريافت به موقع سؤالات امتحاني از استان توسط مديران / رؤساي آموزش و پرورش و كارشناسان سنجش و ارزشيابي تحصيلي مناطق

١٧ - پي گيري جهت تأمين امنيت كليه ي حوزه هاي امتحاني (مخزن ، تكثير ، اجرا و تصحيح) از طريق حراست آموزش و پرورش و نيروي انتظامي محل

١٨ - نظارت و پي گيري جهت همكاري و تهيه ي امكانات لازم براي ناظران اعزامي

١٩ - حضور و نظارت بر نحوه ي تحويل سؤالات و راهنماي تصحيح از مخزن به تكثير و امضاي صورت جلسه ي مربوط ( در صورتي كه تكثير در سازمان آموزش و پرورش استان باشد. )

٢٠

- بررسي و تأييد چسب و مهر، منگنه و مشخصات مندرج در پشت و روي پاكت سؤالات و راهنماي تصحيح با برنامهي امتحاني و امضاي صورت جلس هي مربوط قبل از تكثير ( در صورتي كه تكثيردرسازمان آموزش و پرورش استان باشد)

٢١

- پي گيري تنظيم ليست پرداخت حق الزحمه عوامل اجرايي و هزينه هاي مربوط به امتحانات نهايي وهماهنگ از محل اعتبارات مصوب با رعايت ضوابط و مقررات

معاون پشتيبانی استان

تعريف

: معاون پشتيباني استان كسي است كه مسؤوليت پشتيباني و نظارت بر حسن اجراي

امتحانات از نظر مالي و امكانات را در استان عهده دار مي باشد

. ايشان با همكاري واحدهاي تابعه ومشورت و تبادل نظر با ساير مسؤولان مربوط ، با توجه به شرح وظايف مندرج ، زير نظر رئيس سازمان آموزش و پرورش استان انجام وظيفه مي نمايد.

شرح وظايف

- مطالعه ي شرح وظايف خود و ساير عوامل اجرايي امتحانات به منظور آگاهي از جزئيات آن براي نظارت

- پي گيري مصوبات ستاد امتحانات به منظور پشتيباني

- تأمين اعتبار مورد نياز به منظور اجراي دقيق امتحانات

- حضور فعال و مستمر در جلسات ستاد امتحانات استان

- پشتيباني و نظارت بر حسن اجراي امتحانات از نظر مالي و امكانات لازم

- پي گيري لازم جهت تأمين وسايل و امكانات مورد نياز طراحان سؤال ، حوزه هاي مخزن ، تكثير ،اجرا و تصحيح در سطح استان و رفع كمبودها و نارسايي هاي گزارش شده

- پي گيري در تسريع پرداخت حق الزحمه عوامل اجرايي و هزينه هاي مربوط به امتحانات

- ايجاد امكانات مناسب جهت ناظران اعزامي

- تأمين امكانات مورد نياز مسؤولان مربوط جهت دريافت و تحويل سؤالات امتحاني

١٠

- تأمين دايمي وسيل هي نقليه ي مناسب به منظور خدمات رساني در طول برگزاري امتحانات

کارشناس مسؤول سنجش و ارزشيابی تحصيلی دوره ی متوسطه استان

تعريف

: كارشناس مسؤول سنجش وارزشيابي تحصيلي دورهي متوسطه كه مسؤوليت مستقيم برنامه ريزي ، تمهيد مقدمات و اجراي امتحانات در سطح استان را عهده دار مي باشد، بايد با همكاري ومشورت با ديگر كارشناسان و كاركنان واحدهاي مرتبط، وظايف ذيل را زير نظر معاون آموزش و

پرورش نظري و مهارتي استان و رئيس سازمان به شرح زير انجام دهد

شرح وظایف

- مطالعه ي شرح وظايف عوامل اجرايي به منظور آگاهي از جزئيات آن ، براي نظارت دقيق بر حسن اجراي امتحانات نهايي و هماهنگ در سطح استان و انجام پي گيري هاي لازم

- پي گيري جهت دريافت برنامه ي امتحانات نهايي و تدوين برنامه ي امتحانات هماهنگ استاني وابلاغ آن به مناطق تابعه

- تهيه و تنظيم شيوه نامه هاي مربوط ، با رعايت مفاد آيين نامه هاي آموزشي و ارسال آن با امضاي رئيس سازمان به ادارات شهرستان ، مناطق و نواحي تابعه

- تهيه و تنظيم برنامه ي كشيك امتحانات نهايي و ارسال نسخه اي از آن قبل از هر نوبت امتحاني به ادار هي كل سنجش و ارزشيابي تحصيلي و مناطق تابعه

٤- شناسايي و معرفي طراحان سؤال با توجه به اعلام نياز اداره ي كل سنجش و ارزشيابي تحصيلي به صورت محرمانه

٥- شناسايي و انتخاب طراحان سؤالات امتحان نهايي و هماهنگ استاني به صورت محرمانه

ستاد امتحانات

مطالب مشابه :

شرح وظایف عوامل اجرایی مدارس براساس دستورالعمل وزارت آموزش و پرورش

ستاد امتحانات

شرح وظایف کارشناس مسئول انجمن اولیاء و مربیان:

فعالیت های روابط عمومی آموزش و پرورش

بازرسی ونظارت

شرح وظایف اعضای ستاد پروژه مهر90

شرح وظایف پست های سازمان مدارس

ارکان و شوراهای مدرسه

شرح وظایف