تبریک و خیر مقدم - گزارش عملکرد

گزارش عملکرد مجتمع

حضرت آیت الله خامنه ای(مدظله العالی)

در سال تحصیلی 91-1390

تهیه کننده:

حمید فتحی زاده – مدیر مجتمع

الف- امور مدیریتی:

1- برنامه ریزی

1-1 تدوین برنامه سالانه مجتمع و مدارس تابعه با توجه به هدف ها ، نیازها ، اولویت ها و تصویب آن ها در شورای مدرسه ، اطلاع رسانی و ابلاغ به کارکنان (پوشه 1 )

1-2 تدوین برنامه هماهنگ جلسات (تقویم اجرایی) وتشکیل جلسات طبق جدول زمان بندی شده در کلیه ی مدارس تابعه(پوشه 2)

1-3 ابلاغ و اطلاع رسانی برنامه سالانه و تقویم اجرایی فعالیت ها از طریق تکثیر ، امضاء کارکنان و نصب در دفاتر مدارس تابعه( پوشه 3)

2-هماهنگی و اجرا

2-1 تشکیل منظم جلسات شورای مدرسه و ارسال گزارش های سه ماهه به اداره و حضور مسئولین درتعدادی ازاین جلسات ( پوشه 1)

2-2 تشکیل منظم جلسات شورای معلمان و ارسال گزارش های سه ماهه به اداره و حضور مسئولین در تعدادی از این جلسات (پوشه 2)

2-3 انتخاب اعضای و تشکیل منظم جلسات شورای دانش آموزان و ارسال گزارش هایی از این جلسات (پوشه 3)

2-4 انتخاب اعضای شورای مالی و تشکیل منظم جلسات این شورا و امضاء اسناد مالی (پوشه 4)

2-5 تشکیل بسیج دانش آموزی و عضویت دانش آموزان در شجره ی ناصحین انجمن اسلامی و هلال احمر و هدایت و تشویق در جهت امر به معروف و نهی از منکرو انجام فعالیت هایی در این زمینه (پوشه 5)

3- نظارت و ارزیابی

3-2 ارزشیابی مستمر فعالیت ها و برنامه های کارکنان تحت پوشش (گزارش ها ارسال شده است)(پوشه 1)

3-2 ارزشیابی مستمر از عملکرد کارکنان مدارس تحت پوشش و ارائه بازخورد های لازم (گزارش ها ارسال شده است)(پوشه2)

3-3 تهیه ی گزازش های ماهانه ، فصلی و ارائه به اداره همراه با تصاویر عملکرد (گزارش ها ارسال شده است)(پوشه 1)

4-امور دفتری و بایگانی

4-1 ثبت ورود و خروج کارکنان کارکنان ، بستن دفتر حضور و غیاب کارکنان و گزارش غیبت ها به اداره

4-2 ثبت نامه ها ی اداری در دفتر اندیکاتور ، طبقه بندی نامه ها در پوشه ها و پاسخ گویی به موقع به بخشنامه ها

4-3 تشکیل پرونده پرسنلی و فرم قرارداد ارزشیابی با کارکنان و ارزشیابی مستمر عملکرد

4-4 تکمیل پرونده های دانش آموزان از نظر ثبت نام، ثبت در سایت آموزش و پرورش و سیستم بکفا و سناد .

4-5 اطلاع رسانی بخشنامه ها و رعایت سلسله مراتب تحویل بخشنامه ها در مدارس تابعه ، و اطلاع به موقع به کارکنان ، دانش آموزان ، و اولیا

4-6 تشویق کارکنان، دانش آموزان و اولیا در پایان هر ماه به عنوان افراد برتر ماه .( تصاویر بخش 4 در پوشه این قسمت موجود است)

ب- امور آموزشی

1- فناوری آموزشی

1-1 نوشتن برنامه هفتگی مدارس و توزیع متناسب دروس در برنامه هفتگی

1-2 اجرای دروس بر اساس جدول زمانبندی سرگروه های منطقه توسط معلمان مجتمع

1-3 ایجاد کمد وسایل کمک آموزشی در مدارس تابعه و نصب وسایل سمعی و بصری در نمازخانه جهت استفاده آموزشی و پرورشی

1-4 دعوت همکاران به استفاده از وسایل سمعی بصری در کلاس ها و مطالعه ی مجلات علمی و تخصصی و راهنمای آموزگاران و دبیران

1-5 چاپ برنامه های هفتگی و توزیع بین دانش آموزان

1-6 توجه همکاران به استفاده از وسایل کمک آموزشی و استفاده از روش های نوین تدریس

1-7 فعال نمودن آزمایشگاه و کارکاه آموزشی با توجه به محدودیت وسایل و پیگیری جهت فعال نمودن و تجهیز بیشتر گارگاه و آزمایشگاه استفاده معلمان از وسایل کارگاه و ثبت فعالیت ها

1-8 خرید مجلات تخصصی و علمی و اشتراک مدارس تابعه و هزینه کرد حدود 3000000 ریال برای استفاده معلمان

2-سنجش و ارزشیابی

2-1 ارزشیابی مستمر از دانش آموزان و ثبت ارزشیابی ها در دفتر کلاسی و ارائه بازخورد به دانش آموزان و معلمان و دبیران

2-2 اعلام ارزشیابی های مستمر دانش آموزان به اولیا در جلسات ماهانه و هر سه ماه یکبار به صورت کلی و قبل از امتحانات اصلی

2-3 تجزیه و تحلیل نمرات در پایان هر ماه و شناسایی دانش آموزان لازم و التوجه و تشکیل کلاس های تقویتی و جبرانی

2-4 صحافی ، پلمپ و مسدود کردن به موقع دفاتر امتحانات و ریزنمرات و آمار دانش آموزان با تأیید اداره

2-5 توجه همکاران به رعایت بودجه بندی کتب درسی داشتن برنامه هفتگی و نصب در دفتر و کلاس ها

2-6 ارزشیابی مستمر دانش آموزان و توجه دادن همکاران به ثبت ارزشیابی ها در دفتر کلاسی

3- فعّالیّت های فوق برنامه

3-1 برگزاری آزمون آغازین ، شرکت در مسابقات علمی ، و انجام انواع مسابقات علمی و درسی در مدارس مجتمع و ترغیب دانش آموزان به شرکت در مسابقات (پوشه 1)

3-2 تشکیل انواع کلاس های فوق برنامه علمی ، هنری ، فرهنگی و قرآنی (پوشه 2)

3-3 صدور و دریافت حدود 12 مجوز برای بردن دانش آموزان به اردوهای علمی ، سیاحتی و زیارتی (پوشه 3)

3-4 شرکت در انواع مسابقات منطقه ای و کسب 20 مقام منطقه ای توسط دانش اموزان

3-5 توزیع کتب درسی در بین دانش آموزان ابتدایی و نظارت بر خرید مدارس راهنمایی

3-6 تهیه CD های آموزشی و کتب کمک آموزشی برای معلمان وترغیب دانش آموزان به استفاده از آن ها و انجام ارزیابی و مسابقه از این نرم افزار ها.

ج- امور پرورشی

1- تربیتی

1-1 مشخص نمودن مقررات انضباطی برای دانش آموزان و کارکنان ، امضاء تعهد نامه انضباطی توسط دانش آموزان و اولیا و کارکنان و ثبت موارد خاص انضباطی در دفتر انضباطی فردی

1-2 رعایت مفاد آئین نامه انضباطی در برخورد با دانش آموزان خاطی و رعایت امور پیشگیرانه در خطا و اصول مشاوره ای

1-3 برگزاری جشن شکوفه ها در مدارس سعادت و شهید نجفوند برای کلاس اولی ها در تاریخ 28/6/90

1-4 برگزاری جشن آغازین مدرسه راهنمایی مولوی و دبستان سعادت به طور مشترک در صبح 3/8/90 ( تلاوت قرآن – سرود ملی -پخش آهنگ – سخنرانی امام جماعت مسجد النبی – سخنرانی مدیر مجتمع – پذیرایی – زدن زنگ نمادین آغاز سال تحصیلی و رد شدن بچه ها از زیر قرآن اهم برنامه بود)

1-5 برگزاری جشن آغازین مدرسه راهنمایی الزهرا و دبستان شهید نجفوند به طور مجزا در تایم عصر و اجرای برنامه های مفصل

1-6 تهیه ی دفتر ثبت مشکلات درسی و تربیتی و عملکردانضباطی برای هر دانش آموز به طور مجزا

1-7 برگزاری مراسم صبحگاهی و عصرگاهی روزانه و اجرای برنامه های قرآن – نیایش – ورزش – پیام اخلاقی ، تربیتی و آموزشی و سایر برنامه ها با توجه به مناسبت ها و ایام الله .

1-8 برگزاری مراسم هفته دفاع مقدس در مدارس مجتمع ( نصب بنر – پخش سرود های حماسی –دعوت رزمندگان برای بیان خاطره و ...

1-9 اشاعه ی فرهنگ نماز و نماز خوانی و تعمیر و بزرگ نمودن نمازخانه مجتمع جهت برگزاری نماز جماعت روزانه و سالن همایش ، تجهیز ،زیبا سازی و تبلیغات در نمازخانه

1-10 برگزاری منظم نماز جماعت در مدارس طبق جدول زمانبندی مشخص شده به امامت حاج آقا فرج پور و تعدادی از همکاران

1-11 برگزاری جشن میلاد امام رضا همراه با مولودی خوانی ، سخنرانی وپذیرایی در مسجد و مدارس تابعه

1-12 توجه به اردو ها و گردش های علمی با حدود 20 مجوز و بردن بچه ها به خصوص پیش دبستانی ها و کلاس اولی ها به اردو

1-13 تشویق و دادن هدیه به دانش آموزان تلاشگر در پایان هر ماه و نصب تصاویر آن ها در تابلو های اعلانات و کلاسی و دادن مسؤلیت به دانش آموزان برتردر امور مدارس

1-14 با توجه به عدم وجود مشاور در مدارس تابعه ولیکن خدمات مشاوره ای برای دانش آموزان با تلاش همکاران صورت داده و بسیار نتایج مطلوبی به همراه داشت .

1-15 تهیه صندوق انتقاد و پیشنهاد ها و نصب در مدارس مجتمع و بررسی انتقادات در پایان هر هفته .

2-فرهنگی و هنری

2-1 برگزاری مسابقات فرهنگی ، هنری ، بومی و محلی در مدرسه به مناسبت های مختلف

2-2 شرکت دانش آموزان در اکثریت مسابقات فرهنگی ، هنری منطقه ای و کسب چندین مقام منطقه ای

2-3 توجه دادن بچه ها به فرهنگ کتاب خوانی و تجهیز کتابخانه و درخواست اینکه هر ماه حداقل 4 کتاب غیر درسی مطالعه کرده و گزارش خوانده های خود را به معلم دینی آقای غفاری اطلاع دهند

2-4 تشکیل نمایشگاه کتاب در نماز خانه و شرکت دانش آموزان جهت خرید و بازدید از نمایشگاه کتاب کتابخانه امامی

2-5 طبقه بندی کتب و استفاده از دانش آموزان برتر جهت دادن کتاب برای مطالعه و تحویل به مسئول کتابخانه

2-6 بازدید دانش آموزان چهار مدرسه در چار زمان مجزا از نمایشگاه دست ساخته های دانش آموزان و معلمان در پژوهش سرای دکتر قیصر امین پور

3-تریت بدنی

3-1 شرکت دادن دانش اموزان در مسابقات و کسب مقام اولی دو میدانی توسط دانش آموزان دبستان شهید نجفوند در شهرستان گنوند.

3-2 تجهیز فضا های ورزشی مدارس و و خرید وسایل مورد نیاز ورزشی مدارس

3-3 هماهنگ بودن بچه ها از نظر استفاده از لباس فرم مدسه ای و استفاده از لباس ورزشی زنگ ورزش و تنوع در زنگ ورزش

3-4 خرید توپ و تور و خط کشی میدان های ورزشی مدارس تابعه

3-5 داشتن طرح درس متناسب با شرایط و فعال بودن کلاس های درس تربیت بدنی

3-6 برگزاری چندین جام ورزشی از جمله ولایت ، تربیت ، فجر و اهداء جایزه و جام به برندگان با حضور مسئولین اداره

3-7 حضور دانش آموزان در اکثریت مسابقات منطقه ای و کسب مقام توسط دختران و پسران

3-8 انجام پیاده روی های متعدد توسط دبیران و معلمان به مناسبت های مختلف

4 - سلامت و پیشگیری

4-1 توجه به بهداشت عمومی ، خرید صابون مایع، آب خوری ، سطل زباله ، دقت در بهداشت محیط مدرسه و دانش آموزان

4-2 تشکیل پرونده های بهداشتی و تأیید پزشک و رعایت اصول بهداشتی و خرید وسایل کمک های اولیه و نصب در مدرسه

4-3 دقت در عدم استفاده دانش آموزان از مواد غذایی غیر بهداشتی و تذکر به معلمان در بر خورد با استفاده کنندگان این مواد و جلوگیری از فروش این مواد در مدارس

4-4 تشکیل جلسات متعدد با اولیا در مدارس و راهنمایی های لازم پهداشتی و پرورشی به آن ها

4-5 دعوت از پزشکان و بهداشت یاران جهت معاینه و ارائه پیام های بهداشتی

4-6 ارائه ی گزارش ماهانه مربیان بهداشت در مورد فعالیت هایشان و ارائه ی این گزارشات به اداره

4-7 اجرای طرح های بهداشتی متعدد و ارسال فرم های مربوط به بهداشت

4-8 توجه به توزیع شیر و ارسال گزارشات به اداره

4-9 اجرای برنامه ها و نوشتن پیام بهداشتی در مدرسه ها

4-10 اجرای راهپیمایی مشترک دانش آموزان ابتدایی و راهنمایی مجتمع به مناسبت روز هوای پاک در جاده اصلی

4-11 اجرای یک مسابقه بزرگ بین اولیا به عنوان بهترین تزئین غذا و اهداء جایزه به اولیا به مناسبت روز جهانی بهداشت

4-12 ارائه تشویق نامه یا تذکر بهداشتی به مربیان بهداشت مدارس و اهتمام ویژه به نظافت و بهداشت عمومی

د- امور پشتیبانی

1- امور مالی

1-1 مشخص نمودن اعضای شورای مالی ، انجام صورتجلسات ، ثبت در آمدها، نحوه و نوع هزینه کرد، تراز مالی و مسدود کردن دفاتر مالی

1-2 رعایت مقررات در زمینه تنخواه گردان ، صدور چک، مجوز از اداره برای هزینه های بالای دو میلیون ریال ، ایجاد سند هزینه کرد

1-3 اخذ کمک مالی از طریق قبوض هدیه به مدرسه به مبلغ 5000000 پنج میلیون ریال و هزینه آن ها در امور ضروری مدارس با توافق اعضا

1-4 اخذ وجوه بیمه دانش آموزی و توزیع بین ذی نفعان ، نوشتن ته چک های صادره و اخذ صورت مغایرت از بانک جهت تطبیق حساب سالانه

1-5 بایگانی اسناد و دفاتر مالی و طبقه بندی در مکان امن و قابل دسترسی سریع

1- تشکیل جلسه شورای مالی و انتخاب اعضای جدید

2- ثبت اموال وتغییر و تحول در واگذاری اموال از آقای خلف زاده ( مدیر سابق ) به آقای فتحی زاده (مدیر جدید) با هماهنگی اداره

3- تأمین سیستم گرمایشی و سرمایشی مناسب ، خرید مهتابی و لامپ های کم مصرف برای کلاس ها و تعمییر آبسرد کن ، یخچال و کولر ها

4- دقت در ایمنی ساختمان مدرسه ، وضعیت سقف ها و پشت بام کلاس ها و مدرسه ها .

5- نصب پلاکارد مجتمع و آماده کردن پرچم ها در مدارس و توجه به شادابی فضای مدرسه و رنگ /امیزی و نوشتن شعار و نقاشی بر روی دیوارها

6- تهیه کپسول آتش نشانی و خرید جعبه های کمک های اولیه

7- شتستشوی کامل مدرسه و حیاط های مدارس وخیابان منتهی به مدرسه ها، با استفاده از ماشین های شهرداری و انجام مکاتبات اداری و همچنین شستشوی مدرسه توسط خدمتگزار پایان هر هفته

8- ساخت و مجهز نمودن مدارس تحت پوشش به سرویس های بهداشتی از طریق نوسازی ساختمان ها ، آب خوری ها و لوله کشی جدید آب خوری ها .

9- آماده سازی مدرسه جهت آغاز سال تحصیلی- شست و شوی مدارس ، نصب بنر ، تجهیز کلاس ها و آزمایشگاه و کارکاه و سایل مورد نیاز مدارس 91-90 (پروژه مهر)

ه- امور مشارکتی

1- برگزاری اولین جلسات انجمن اولیا و مربیان مدارس مولوی و الزهرا ( مشترک) در تاریخ 17/7/90 در مسجد النبی شهرک سلطانی ودعوت از آقای آقاجانی از اداره آموزش و پرورش و ایراد سخنرانی توسط ایشان – سخنرانی آقای فتحی زاده (مدیر) ، و سپس سخنرانی آقای مرمزی ودر پایان انتخاب اعضا انجمن با رأی گیری و پذیرایی

2- برگزاری اولین جلسه انجمن اولیا و مربیان مدارس ابتدایی سعادت و شهید نجفوند (مشترک) در تاریخ 18/7/90 در مسجدالنبی و سخنرانی آقای فتحی زاده مدیر مجتمع – سپس سخنرانی آقای مرمزی و در ادامه آقای کرامت حسنی به ایراد سخن پرداختند و در پایان اعضای انجمن با رأی گیری انتخاب شدند .

3- تشکیل جلسات منظم ماهانه طبق جدول زمان بندی با اعضا انجمن اولیا و مربیان ( انتخاب اعضا ، ثبت صورتجلسات در دفتر انجمن ، پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه ) شرح مفصل و گزارش کامل ارسال شده است.

4- دعوت از امام جماعت مسجد النبی ، و سایر معتمدین محلی جهت مشارکت در امور مدرسه و ارائه راهکارهای آموزشی و تربیتی

5- تعامل مدرسه با سایر گروه های مذهبی شهرک از جمله تعامل با کانون مساجد ، بسیج دانش آموزان و نهاد های انقلابی از جمله سپاه پاسداران شهرستان گتوند ، شهرداری و ....

1. اطلاع رسانی موارد ضعف درسی دانش آموزان به اولیا

تبریک و خیر مقدم - گزارش عملکرد

مطالب مشابه :

اندر حکایت خیر مقدم گویی وتشکر کردن در مراسم وجلسا ت اداری

تبریک و خیر مقدم - گزارش عملکرد

متن اجراي هفته دفاع مقدس ( اولين يادواره شهداي شركت ...)

خیرمقدم گویی در مراسم تاسیس بخشداری رودپی شمالی و بیان انتظارات حداقلی

نمونه متن های مجری

جشن علوم پایه ی داروسازی ورودی 86 !!!

اجرای برنامه ی اولین رور هفته ی ملی کودک با همکاری مدرسه ی شهید خانگاه

متن پیام در یادبود شهدا