برگزاري جشنواره ها ، سمينارها و نمايشگاه ها - استاد جناب آقاي هزار خواني

فرایند برگزاری جشنواره ها، سمینار ها و نمایشگاه ها: 1 – برنامه ریزی 2 – اجراء 3 – ارزیابی مراحل زمانی برگزاری مراسم : قبل از مراسم برگزاری : ( بودجه – نظارت و کنترل – عوامل اجرائی ) حین مراسم ( اجرا ) بعد از مراسم ارزیابی برنامه ریزی تفکر درباره آینده برای رسیدن به تصمیم گیری جمعی است تصمیم گیری مبتنی بر پیش بینی که وضعیت روشن از مقصد و یا مقاصد و چرایی و چگونگی رسیدن به آن را مشخص می نماید. هنر برنامه ریزی در بهره وری و صرفه جویی می باشد که با کمترین امکانات بتوانیم خوب مدیریت نماییم لازمه برنامه ریزی داشتن اطلاعات و آمار می باشد. مزایا و دستاوردهای برنامه ریزی: 1 – بهترین و موثرترین راه برای صرفه جویی ست 2 – نظم بخشیدن به امور 3 – کنترل و مهار مراسم در حین اجراء 4 – استفاده به موقع و به جا از ظرفیت های نیروی انسانی 5 – پیشگیری از وقوع بحران ها 6 – دستیابی به اهداف سازمانی 7 – ارائه راه کارهای عملی برای برطرف کردن مشکلات و موانع 8 – اولویت دادن به کارها اقدامات مرحله برنامه ریزی ؟ 1 – جمع آوری اطلاعات 2 – جلسات تصمیم گیری هماهنگی 3 –طراحی برنامه و چک لیست مراسم 4 – ارسال دعوت نامه ها و انجام مکاتبات 5 – مرحله اجرای مراسم: این مرحله از پیش طراحی شده می باشد که به تناسب هر مراسمی اقدامات و برنامه بر اساس چک لیست هایی که از قبل آماده و طراحی شده مدیریت می شود. هر اندازه برنامه ریزی قوی تر و کاربردی تر طراحی شده باشد اجرای مراسم نیز راحت تر و کمتر اشتباه تر خواهد بود مرحله اجراء از استقبال و مراسم افتتاحیه آغاز و تا مراسم اختتامیه و بدرقه ادامه دارد. فرآیند مراسم تشریفات یا اقدامات مرحله اجراء: 1 – استقبال 2 – حمل و نقل 3 – اسکان 4 – پذیرائی 5 – بدرقه انواع مراسم: 1 - سمینار : به جلساتی که به منظور مبادله اطلاعات و یادگیری نکات تازه از یکدیگر برگزار می گردد سمینار می گوند. 2 – سمینار علمی : به اجتماع تبادل نتایج تحقیقات فردی گروهی از دانشجویان که زیر نظر یک استاد و یا مرجع علمی به مطالعه مباحث علمی می پردازد سمینار علمی گفته می شود. 3 – سمپوزیوم: جلساتی که در آن سخنران متعدد نظرهای کوتاه خود را درباره یک موضوع ولی از منظر های مختلف ارائه می کنند را سمپوزیوم می گویند. 4 – کنفرانس : در لاتین به معنای کاری را که دسته جمعی به انجام رسانده است. به نشست های بزرگ که در آن افراد دیدگاه های خود را درباره مسائل و مشکلات مهم ارائه می کنند و یا به کمک هم به راه حل و سیاست اجرائی واحدی در قبال یک معضل بین المللی می رسند را کنفرانس گویند. 5 – کنگره : واژه کنگره در لاتین به معنای آمدن و رفتن است کنگره به اجتماعی از سران و یا مغزهای متفکر گفته می شود که هر عضوی به نمایندگی از ایالات و یا دولتی آماده باشد تا پیرامون مسائل خواص سخن گوید و تشریح مساعی کند مانند کنگره روسای دانشگا ها 6 – جشنواره : فرصت مناسب برای جشن گرفتن است مجموعه ای از فعالیت های مرتب و مرتبط با حوزه رقابت ها که بیشتر در زمینه هنر به کار می رود و به صورت تکرار می شود را جشنواره می گویند. 7 – همایش : به نشستی که در آن نکات علمی و تخصصی ارائه می گردد همایش گفته می شود به گونه ای که برای شرکت کنندگان قابل یادگیری باشد. 8 – گردهمایی: به اجتماعی گفته می شود که مباحث عمومی روز می پردازدو کمتر جنبه علمی و گستردگی دارد. مثل گردهمایی شهر و روستا 9 – نشست : به جلساتی که به منظور بحث دوباره موضوعی خاص تشکیل می شود اطاق می گردد. 10 – یادآوره : به نشست تجلیل و ستایش از خدمات ارزنده مفید و ماندگار افراد و چهره های شاخصی که در قید حیات نیستند یادواره گفته می شود. 11 – کارگروه : به گروهی از افراد که وظیفه ویژای به آنها محول می شود و این افراد متعهد می شوند مئولیت های خاص را انجام دهند کارگروه گفته می شود مثل کارگروه رسیدگی به زلزله زدگان یا کارگروه خسارت دیدگان برف شمال 12- گروه یا کمیسیون : عبارت است از گروهی که از دولت یا سازمان رسمی برای رسیدگی به موضوعات خاص مامور می شوند و رسما موظف است درباره آنها پژوهش و تحقیق کنند. 13 – کارگروه آموزشی : به محل اجتماع افرادی که درباره طرح یا موضوعی مطالعه می کنند کارگاه آموزشی گفته می شود. در کاگاهای آموزشی مسائل آموزشی مطرح شده و در سمینارها و کنفرانس ها مورد بحث و هم فکری قرار می گیرد. 14 – تجمع یا میتینگ : گردهم آمدن گروهی از مردم به منظور و هدف خاص که اغلب منجر به صدور قطع نامه میشود و گاها با سخنرانی فرد یا افرادی همراه است و معمولا در موضوعات سیاسی و اجتماعی برگزارمی شود را تجمع یا میتینگ می گویند. 15 – میزگرد : گروهی که معمولا در شرایط مساوی قرار دارند ودر محیطی دوستانه جمع می شوند ودرباره موضوعی مشخص با هم گفتگو می کنند را میز گرد گویند. مباحث میزگرد منجر به بحث های آزاد نمی شود و در موضوعات علمی منسوخ شده است. انواع گردهمایی ها : 1 – ملی و بین المللی 2 – عملی و غیر علمی 3 – یک نوبتی و دوره ای 4 – کاربردهای خاص اهداف گردهمایی : 1 - عمده در شیوع های مدیریتی 2 – استفاده بهینه و صحیح از منابع موجود 3 - ارائه ره یافت ها و دستاوردهای نوین تحقیقاتی 4 – شناسایی و بهره گیری از قابلیت ها و پتانسیل های 5 – ارائه راه بردها و برنامه های علمی و عملی 6 – رشد و اعتلای دانش و ارتقاء سطح آگاهی های عمومی اصول برگزاری گردهمایی : 1 – عنوان مناسب 2 – زمان مناسب 3 – مدیریت برنامه ریزی و هماهنگی 4 – مکان مناسب 5 – مدعوبین 6 – کیفیت و کمیت مقالات سخنرانی ها 7 – ایجاد دبیر خانه 8 – برآورد بودجه برنامهای گردهمایی : مراسم افتتاحیه برنامه ای جانبی مراسم روزانه مراسم اختتامیه مطالعات اولیه قبل از برگزاری سمینار : سازمان برگزار کننده رئیس سازمان دبیر اجرائی هدف (قابل دستیابی، اجراء، زمان، تغییر پذیر، بسته به نوع فعالیت سازمان باشد و قابل سنجش بوده و دارای تصمیم بندی های خاص) موضوع مخاطب زمان مکان شخصیت افتتاح کننده بودجه مجوز لازم تسهیلات لازم برای برگزاری سمینار : 1 - نیاز به سالن و فضای متناسب با تعداد مدعوبین و حضار 2 – نیاز به سکو برای اجرای مراسم 3 – استفاده از نور مناسب که به صورت ترکیبی باشد و از نور سفید استفاده نشود چرا که خسته کننده می باشد. 4 – در صورت لزوم ترجمه همزمان در سالن وجود داشته باشد. 5 – صندلی ها باید استاندارد باشد زیرا موجب آسودگی و بلعکس خسته کنندگی خواهد شد. 6 – سالن از نظر سیستم سرمایشی باید مجهز باشد 7 – وجود سیستم ویدئوپرجکشن جهت پخش تصاویر اصلاید 8 – سالن باید دارای یک لابی و یک فضای مجهز برای پذیرائی ها باشد 9 – در جوار سالن بزرگ نیاز به سالن های کوچک برای گفتگوی کارگروه ها و صدور قطع نامه ها می باشد 10 – نیاز به یک سالن VIP همراه با نيروي خدماتي آموزش دیده جهت پذیرائی است 11 – نياز به يك فضاي اختصاصي جهت استقرار خبرنگاران و گزارش گران است 12 – در سمينار گل و پارچه روي تريبون سخنران نباید گذاشته شود تهیه عکس .و فیلمبرداری : عکاسی وسیله خوبی برای مستند سازی و ضوروری است. ترجیحا هنگام عکاسی نباید از فلاش استفاده کرد زیرا شخصا موجب حواس پرتی حضار و سخنران می شود بلکه تاثیر نامطلوب بر روی کیفیت فیلم هنگام فیلمبرداری همزمان از مراسم می گذارد. فراخوان : برای فراخوان سمینار آن را برای چاپ به مطبوعات می دهیم که ممکن است که عده ای از افراد عام به فراخون پاسخ مثبت بدهند ولی در این فراخوان حضور افراد خاص مهم است. دعوت : یا به صورت تلفنی و یا مکتوب ( با استفاده از کارت و دعوت نامه ) از مدعوین دعوت می شود. انتخاب سخنران ها : باید از قبل برنامه ریزی شده و در روز موعود چند نسخه از متن سخنرانی در اختیار مسئولین برگزاری قرار گیرد. در ضمن سخنران نباید از خط قرمزها عبور کند. کمیته علمی : از افراد کارشناس، آگاه و با اعتبار در جامعه از مناطق مختلف و موسسات گوناگون و با حکم مقام مسئول سازمان و یا دبیر سمینار تشکیل شده است. وظایف کمیته علمی : 1 – تشکیل منظم جلسات برای برنامه ریزی و انجام امور 2 – تدوین موضوع، اهداف و مقاصد همایش یا سمینار 3 – تدوین محورها و رؤس مباحث 4 – تهیه و تنظیم متن فراخوان همایش 5 – تعیین جدول زمانی، روز و مساعدت مناسب برای برگزاری همایش با توجه به الف : زمان مناسب از نظر شرایط جوی ب : زمان مناسب برای صدور صاحب نظران، کارشناسان و دانشجویان پ : زمان مناسب از نظر مصادف نبودن زمان برگزاری با برخی از از فعالیت های عمومی ، ملی ، مذهبی د – زمان مناسب برای شرکت و حضور برخی از مقامات کشوری و سخنرانان 6 – تعیین فهرست اشخاص، مراکز و موسساتی که ضرورت دارد فراخوان برای آنها ارسال شود. 7 – تعیین معیارهای ارزیابی چکیده مقاله ها اصل آنها 8 – تهیه لیست سخنرانان، میهمانان ویژه و اعضای گروه تخصصی 9 – تعیین موضوع و انتخاب اعضاء گروهای تخصصی 10 – زمان بندی سخنرانی ها برای ارائه در روز های همایش با زمان بندی دقیق 11 – انتخاب سخنرانان ویژه جلسه افتتاحیه 12 – همکاری در تهیه متن سخنرانی دبیر سمینار و مقام رسمی جلسه افتتاحیه 13 – انتخاب گروه تنظیم کنندگان و نویسندگان قطعنامه همایش و همکاری در تنظیم آن 14 – تعیین دستمزد سخنرانان و نظارت در پرداخت آن 15 – همکاری در تنظیم برنامه روزانه : پاسخگویی به رسانه ها در خصوص برگزاری یک همایش به چه صورت می باشد ؟ 1 – سکوت 2 – تکذیب 3 – تصحیح 4 – توضیح 5 – تایید. نمایشگاه : در زبان فارسی به محل و مکانی گفته می شود که در آن مکان گروهی از محصولات و آثاری که خصلت دیداری دارد برای هدف های خاصی در معرض مشاهده و قضاوت مخاطبان گذاشته می شود. معمولا از جمله پدیده های عینی و معمولی می توان از کارهای تجاری نمونه های برتر یک محصول یا آثار علمی و هنری نام برد. منابع مورد نیاز برای برگزاری نمایشگاه ؟ 1 – منابع انسانی 2 – منابع مالی 3 – منابع فیزیکی ( مادی) انواع نمایشگاه ها؟ 1 – از نظر تنوع موضوع مثل نمایشگاه های عکس، کالاهای شرکت، نوآوری کارکنان، برنامه های جدید شرکت، آثار هنرمندان، کتاب، تکنولوژی هاینوین و ... 2 – بر حسب پوشش جغرافیایی: نمایشگا های محلی، منطقه ای ، ملی و بین المللی 3 – از نظر مدت زمان برگزاری : نمایشگاه موقت بین 21 تا شش ماه و نمایشگاه دائمی 4 – از نظر رویکرد : نمایشگاه عمومی و نمایشگاه تخصصی دلایل برگزاری نمایشگاه : 1 – توسعه ارتباط مستقیم بین خریدارن و تولید کنندگان 2 – تبادل نظر با متخصصان 3 – کرداوری نظرات مشتریان به طور مستقیم 4 – معرفی محصولات جدید 5 – بازاریابی مقرون به صرفه مراحل مدیریت نمایشگاه ؟ الف ) قبل از برگزاری نمایشگاه شامل دعوت از مشتریان، مخاطبان مورد نظ، تدارک و برنامهریزی و غرفه آرائی می شود ب) حین برگزاری : شامل پاسخگویی به مشتریان توزیع کارت ها و تکمیل پرسش نامه نمایشگاه ج) پس از برگزاری : شامل تدوین گزارش نمایشگاه به جهت تنظیم و تدارک برای نمایشگاه بعدی ویژگی های غرفه در نمایشگاه؟ 1 – قرار گرفتن در مکان مناسب 2 – طراحی مناسب بر اساس محتورای غرفه 3 – تنظیم نور، تهویه رنگ و وصت 4 – جاگذاری مناسب تجهیزات 5 – در دسترسی بودن بروشورها و کارت ویزیت تسهیلات لازم برای برگزاری نمایشگاه ؟ 1 – درنظر گرفتن فضای مناسب براساس تعداد شرکت کنندگان و بازدیدکنندگان از نمایشگاه 2 – در نظر گرفتن ملاحضات بصری و مناظر محیطی 3 – برخوردار بودن موقعیت و محل برگزاری از امکانات تاسیساتی مورد نیاز 4 – برخورداری از امکانات رفاهی جهت مسئولین برگزاری و بازدید کنندگان 5 – در نظر گرفتن سهولت دسترسی به موقعیت و مکان برگزاری نمایشگاه 6 – در نظر گرفتن امکانات بهداشتی، درمانی، ایمنی و اضطراری و هماهنگی با اورگان های مربوطه مانند آتش نشانی، شهرداری، فوریت های پزشکی و برادران نیروی انتظامی گردهمایی : در فرهنگ معین گردهمایی عبارتند است از اجتماع کردن و فراهم آوردن می باشد. گردهمایی به حضور عده ای صاحب نظر برای گفتگو با هدف بررسی آخرین بررسی آخرین نظرات و ایده ها درباره تحولات علمی یا سازمانی است. واژگانی نظیر سمینار، نشست، یادواره، هم اندیشی، میتینگ، میزگرد از انواع گردهمایی می باشند. بطور کلی هدف از گردهمایی استفاده از آخرین دستاوردهای علمی ، صنعتی، هنری و غیره می باشد و اهداف زیر در گردهمایی دنبال می شود که عبارتند از: 1 – استفاده از اندیشه نخبگان 2 – آموزش و اطلاع رسانی 3 – نقد و بررسی ایده های جدید 4 – دستیابی به راه کارهای مشترک برای حل مسئله ساختار گردهمایی : بطور کلی گردهمایی به دو بخش کمیته علمی و کمیته اجرائی تقسیم می شودکه مسئولیت کمیته اجرائی با روابط عمومی است که همانند فرایند مدیریت مراسم در قبل، حین و بعد از اجراء صورت می گیرد. مسئولیت علمی با دبیر یا مدیریت هیات هیات علمی است ولی کمیته اجرائی مسولیتش با دبیر اجرائی است. مراحل مدیریت گردهمایی قبل از برگزاری : 1 – طراحی ، چاپ و توزیع دعوت نامه ها 2 – طراحی ، چاپ فرم و سربرگ های گردهمایی 3 – برگزاری جلسات کمیته اجرائی کمیته علمی 4 – تهیه پیش خبر مراحل حین برگزاری : 1 – تهیه بروشور خبری و ویژه نامه ها 2 – تهیه متن بیانیه 3 – راهنمایی خبرنگاران به محل اسکان 4 – آماده نمودن وسائل صمعی و بصری 5 – انجام نظر سنجی 6 – ثبت نام شرکت کنندگان برای ارسال کتاب همایش تدوین بیانه پایانی گردهمایی : بعد از برگزاری : 1 – تهیه فیلم گردهمایی 2 – فراهم کردن حمل و نقل میهمانان 3 – ارسال نامه تشکر به سخنرانان 4 – ارسال عکس به حضار در گردهمایی. گردهمایی : در فرهنگ معین گردهمایی عبارت است از اجتماع کردن و فراهم آوردن می باشد. گردهمایی به حضور عده ای صاحب نظر برای گفتگو با هدف بررسی آخرین نظرات و ایده ها درباره تحولات علمی یا سازمانی است. واژگانی نظیر سمینار، نشست، یادوآره، هم اندیشی، متینگ، میز گرد از انواع گردهمایی می باشند. بطور کلی هدف از گردهمایی استفاده از آخرین دستاوردهای علمی ، صنعتی، هنری و غیره می باشد و اهداف زیر در گردهمایی دنبال میشود که عبارتند از : 1 – استفاده از اندیشه نخبگان 2- آموزش و اطلاع رسانی 3 – نقد و بررسی ایده های جدید 4 – دستیابی به راه کارهای مشترک برای حل مسئله ساختار گردهمایی : بطور کلی گردهمایی به دو بخش کمیته علمی و کمیته اجرائی تقسیم می شود که مسئولیت کمیته اجرائی با روابط عمومی است که مانند فرایند مدیریت مراسم در قبل، حین و بعد از اجراء صورت می گیرد. مسئولیت علمی با دبیر یا مدیریت هیات علمی است ولی کمیته اجرائی مسئولیتش با دبیر اجرائی است. مراحل مدیریت گردهمایی : قبل از برگزاری : 1 – طراحی، چاپ و توزیع دعوت نامه ها 2 – طراحی، چاپ فرم و سربرگ های گردهمایی 3 – برگزاری جلسات کمیته اجرائی و کمیته علمی 4 – تهیه پیش خبر مراحل حین برگزاری : 1 – تهیه بروشور خبری و ویژه نامه ها 2 – تهیه متن بیانیه 3 – راهنمایی خبرنگاران به محل اسکان 4 – آماده نمودن وسائل صمعی و بصری 5 – انجام نظر سنجی 6 – ثبت نام شرکت کنندگان برای ارسال کتاب همایش 7 - تدوین بیانیه پایانی گردهمایی : بعد از برگزاری : 1 – تهیه فیلم گردهمایی 2 – فراهم کردن حمل و نقل میهمانان 3 – ارسال نامه تشکر به سخنرانان 4 – ارسال عکس به حضار در گردهمایی انواع بازدید : به طور کلی بازدیدها به دو دسته بازدیدهای فردی و بازدیهای گروهی تقسیم می شود. در بازدید فردی اشخاص و افرادی مثل مقامات دولتی، مدیران ارشد سازمان ها و نمایندگان دستگا های اجرائی را شامل می شود منظور از بازدید های گروهی گروه های کارکنان سازمان ها و یا گروهی از خبرنگاران و یا عامه بازدید را شامل می شود. تور خبری یا مطبوعاتی : خرنگاران برای اینکه عملا با کارکرد های سازمان آشنا شوند بایستی در محل ارائه خدمات حضور یابند. نکاتی را که باید در سفر مطبوعاتی رعایت کرد به شرح ذیل میباشد: 1 – شناسایی طرح ها و بروشورهای شاخص سازمان که قابلیت بازدید رسانه ای داشته باشند. 2 – عوامل و مجریان طرح ها برای بازدید و ارائه توضیحات کارشناسی وقت لازم را در نظر بگیرند. 3 – تشکیل ستاد ویژه برگزاری سفر مطبوعاتی که مدت زمان سفر باید مشخص باشد معمولا از یک روز تا سه روز میباشد. 4 – دعوت نامه های تور خبری را حداقل ده روز قبل از موعد به همراه لیست خبرنگاران باید به مجری طرح ها اعلام کنیم. مراحل مدیریت بازدیدها : مدیریت بازدید به عنوان یکی از انواع مدیریت مراسم در سه مرحله صورت می گیرد: الف) قبل از اجراء به چهار مرحله ذیل تقسیم می شوند: 1 - اطلاع رسانی دقیق به بازدید کنندگان و عوامل اجرائی 2 – استفاده از راهنمایان مجرب و آموزش دیده 3 – ساخت ماکتی از محل بازدید 4 – در نظر گرفتن شرایط فصلی ب) حین اجراء فرایند اجرائی مدیریت بازدیدها همان فرایند اجرائی مدیریت مراسم است که شامل موارد ذیل می باشد: 1 – استقبال 2 – حمل و نقل 3 – اسکان 4 – پذیرائی 5 – بدرقه ج) مراحل پس از بازدید : 1 – ارزش یابی که شامل نظر خواهی و تحلیل می باشد. 2 – مستند سازی که عبارتند از : تهیه گزارش بازدید و. تهیه فیلم، عکس و خبر عوامل موثر در انتخاب شهر محل برگزاری مراسم : 1 – مجهز تسعیلات و تجهیزات لازم برای برگزاری مراسم 2 – وجود ادارات مرکزی و تابعه و سازمان های بین المللی درون شهر 3 – برای تبدیل پول میهمانان باید امکانات فراهم باشد. همچنین میهمانان در صورت نیاز بتوانند از کارت اعتباریشان استفاده کنند. 4 – وجود امکانات مناسب و وسائل پذیرائی و اقامت 5 – برخورداری از هتل مناسب در نزدیکی محل برگزاری مراسم 6 – برخورداری از رستوران خوب، ترجیحا با هدف آشنایی با فرهنگ و غذاهای سنتی، ملی و محلی 7 – دسترسی مطلوب به معابر ، بزرگراه ها، فرودگاه، خطوط راه آهن و مسیرهای مواصلاتی ایمنن 8 – مجهز به خدمات مخابراتی و ارتباطی و همچنین دسترسی به شبکه های رادیوئی و تلویزیونی و حتی فراهم بودن امکان دسترسی به خدمات اینترنتی پر سرعت 9 – برخورداری از مناطق گردشگری و جاذبه های فرهنگی، تاریخی، موزه ها و امکانات ورزشی 10 – تناسب زمان و فصل برگزاری با توجه به شرایط اقلیمی و جوی منطقه 11- شرایط مناسب فرهنگی ، اجتماعی، اقتصادی و سیاسی 12 – بهره گیری از یک تیم هنرمند برا ی معرفی شهر 13 – شهر محل برگزاری همایش باید دارای امکانات بهداشتی، درمانی و پزشکی پیشرفته باشد 14 – شهر محل برگزاری باید دارای امنیت در طول 24 ساعت باشد 15 – شهر محل برگزاری باید از نظر بلایای طبیعی در پایین ترین سطح ممکن باشد. چگونگی برگزاری جلسات خبری و مصاحبه ها : در ارتباطات خبری و برگزاری مصاحبه از خبرگزاری های داخلی و خبرگزاری ها دعوت می کنیم و برای انعکاس خوب اینکار به هیچ وجه موسات اجازه ندارند مستقیما خبرگزاری های خارجی را دعوت نمایند. برای خبرنگاران و خبرگزاری های خارجی باید از وزارت امور خارجه و معاونت مطبوعاتی وزارت ارشاد اقدام نمائیم و تاریخ ، روز و زمان آن را اعلام نمائیم. در مصاحبه قبل از شروع در سمینار و جشنواره اگر مصاحبه ای انجام شود باید با اجازه سازمان تابعه باشد ولی پس از شروع سمینار افراد می توانند خودشان مصاحبه کرده و چاپ نمایند. همچنین سازمان می تواند روزنامه نگاران را که با افراد مهم مصاحبه می کنند راهمایی کنند و در اینجا صافی و فیلتر وجود ندراد. گل و کاربردهای آن : 1 – سبد گل : در مراسم های عروسی سبد گل را به قسمت خانم ها برده و تقدیم می نمایند. 2 – تاج گل : از سوی میهمانان خارجی به سران سیاسی فقید کشور اهداء می شود. 3 – حلقه گل : به قهرمانان ورزشی و مدال آوران المپیاد ها تقدیم می شود. 4 – دسته گل : برای استقبال از میهمانان خارجی یک دسته گل در خور شآن آنان استفاده می شود. 5 – گل برای مقامات سیاسی: به مقامات سیاسی گل داده نمی شود و در اطاق واقع در هتل محل اقامت این مهمانان گل استفاده نمی شود. ویژگی های راهنمایی بازدید : 1 – رعایت نظم و وقت شناسی 2 – دارائی آراستگی ظاهری 3 – خوش رو و خوش آخلاق بودن 4 – خوش بیان و مسلط به صدایی رسا 5 – مسلط به یک یاد و زبان خارجی 6 – آشنا به تاریخچه سازمان و فعالیت های آن 7 – داشتن شناخت کامل نسبت به مسیر بازدید 8 – متکلم وحده نباشد و زیاد حرف نزند 9 – آگاهی از مراسم و حوادث و سالروزهای کشور 10 – راهنما باید از بکار بردن اصطلاحات و کلمات نامربوط پرهیز نماید. اعمال ناپسند در هنگام صرف غذا در مهمانی ها 1 – صحبت با تلفن : در هنگام صرف غذا به هیچ وجه نباید تلفن همراهتان را پاسخ دهید و بهتر آن را با خود سر میز نیاورید اما اگر خیلی ضروری بود و مجبور شدید پاسخ دهی باید قبل از پاسخ گویی غذا عذر خواهی کرده و اطاق را ترک کنید و سپس پاسخ دهید. 2 - جویدن غذا با دهان باز : هنگام غذا خوردن حتما دهانتان را بسته نگاه دارید و هرگز از درون دهانتان صدا ایجاد نکنید. اگر غذای خیلی کمی در دهان دارید صحبت کردن ایراد ندارد اما اگر دهانتان پر است بهتر است آن را بسته نگاه دارید وگرنه به مهمانی بعدی دعوت نخواهید شد. 3 – بریدن غذا به تکه های خیلی ریز : طبق آداب و رسوم صحیح فقط باید مقدار خیلی کمی از غذایتان را ببرید یا بهتر است فقط مقداری را که می خواهید میل کنید ببرید زیرا اگر همه غذایتان را خرد کنید بدین معنی است که می خواهید به یک کودک غذا بدهید. 4 – عجول و گستاخ بودن در برابر گارسون : مودب بودن در مقابل گارسون نشان دهند شخصیت شماست. مثلا هنگام سفارش دادن غذا و یا وقتی که گارسون برایتان غذای اشتباهی می اورد باید صبور باشید و در مقابل دیگران خونسردی خود را حفظ کنید. بیان کردن عقاید مذهبی، سیاسی و یا حتی رژیم های غذایی اگر در مهمانی حضور داشتید که غذای اصلی آن گوشت بود و شما هیچ تمایلی به خوردن آن نداشتید مثلا همه بحث ها روی گوشت نخوردن شما متمرکز خواهد شد اما سعی کنید سریعا موضوع بحث را عوض کرده، عقاید شخصیتان را ابراز نکنید زیرا ممکن است برای دیگران خوشایند نباشد. 5 – ایراد گرفتن از غذا اگر غذای مهمانی به خوبی پخته نشده بود مثلا اگر گوشت سفت یا سبزی ها به خوبی طبخ نشده بود و یا نان ها بیات بودن به هیچ وجه به میزبان چیزی نگویید و اعتراضی نکنید و اگر در رستوران به چنین مشکلی برخوردید مودبانه از گارسون خواهش کنید غذا را عوض کند. 6 - تمیز کردن دندان هیتان با نخ دندان یا انگشتایتان جلوی دیگران : اگر غذا لای دندانهایتان گیر کرده عذر خواهی کرده فورا به دستشویی رفته و دندانهایتان را تمیز کنید و سپس دستتان را بشوید. 7 – مالیدن کره روی تمام نان: نان را تکه کنید و قسمتی از کره را با چاقو برداشته و فقط روی ان تکه ای که می خواهید ان را بخورید کره بمالید هیچ گاه کره را روی تمام نان نمالید زیرا ممکن است همه آن را نخورید 8 – لیسیدن انگشتان و برداشتن غذا با انگشتتان : همیشه از یک دستمال برای تمیز کردن انگشتتان استفاده کنید وبرای برداشتن غذا از کارد و چنگال استفده نمایید زیرا هیچ کس دوست ندارد غذایی را که شما با انگشتتان برداشته اید او بردارد. اصول و ملاحضات رفتاری در تشریفات: 1 – ظاهر آراسته و رفتار متین مشخصه تشریفات است 2 – پاکیزگی و اراسته بودن 3 – رعایت تناسب در پوشیدن لباس، کت و شلوار، پیراهن، کفش و جوراب و انتخاب رنگ های مناسب همواره سفارش شده است 4 – اجتناب از پوشیدن لباس های رنگی و پر نقش و نگار و خیلی روشن در محافل رسمی 5 – کت و شلوار و پیراهن همواره باید تمیز ، اتوزده و بدون لک باشد و کفش ها واکس زده و پاشنه کج نباشد. انتخاب لباس باید با رعایت مقتضیات فصل باشد عدم ظاهر شدن در ملاء عام با لباس های داخلی منزل نظیر دمپایی، پیژامه، و یا حتی لباس راحتی ظاهر آراسته مورد توجه اطرافیان است و می تواند مبنای قضاوت مثبت در مورد شما باشد. چگونگی رفتار در معابر عمومی : 1 – در معابر عمومی باید متین و آرام راه رفت و رفتار ما توام با ادب و نزاکت باشد. 2 – همواره باید از سمت راست حرکت کرد. 3 – اگر به هنگام راه رفتن برای کسی مزاحمت فراهم کردید حتما می بایست عذر خواهی نماییئ. در مقابل خدمتی که به ما ارائه می شود حتما باید سپاس گذاری کرد به رهگذران نباید به حالت خیره نگاه کرد و با انگشت نباید به افراد اشاره کرد به هنگام حرکت در معابر نباید به پشت سر برگشت و به حالت خیره به افراد نگاه نمود. 7 – انداختن آب دهان و زباله در معابر می بایست خودراری کرد 8 – در ملاء عام حتی المقدور باید از کشیدن سیگار خوداری کرد. 9 – در روزهای بارانی می بایست به آهستگی رانندگی کرد و باید مراقب رهگذران بود نحوه معرفی و آشنایی : 1 – برای آشنا شدن و با معرفی خود به دیگران باید با نام و نام خوانوادگی خود را معرفی کرد. 2 - برای دیدار با یک مسئول اداری و یا رجوع به یک اداره باید خود را معرفی نمود 3 – افراد دون پایه از لحاظ اداری می بایست خود را به مقامات بالاتر معرفی نمایند. 4 – افراد جوانتر خود را به افراد مسن تر معرفی می کنند. 5 – افراد پایین تر از لحاظ علمی خود را به افراد بالاتر معرفی می کنند. 6 – در یک جمع فرد تازه وارد خود را به افراد حاضر در مجلس معرفی می کند و یا میزبان واسطه معرفی تازه وارد به بقیه می شود. 7 – در عرف معمول نیست دو نفر را با یک دیگر مواجعه نمود و بدون معرفی آنان از آنها بخواهیم با یکدیگر آشنا شوند. 8 – فردی که دیر وارد میهمانی شده و میهمانان هر یک در جای خود مستقر شده اند کافی است با میزبان دست داده و با بقیه با علامت سر سلام و احوال پرسی نماید. 9 – به هنگام معرفی و آشنایی با افراد نباید دست ما در جیب باشد و توجه ما به اطراف باشد.

برگزاري جشنواره ها ، سمينارها و نمايشگاه ها - استاد جناب آقاي هزار خواني

مطالب مشابه :

چک لیست پزشک

سمینار تخصصی متره برآورد ، آنالیز و تقویم صورت وضعیت در پروژه ها با فهرست بهای 88 و بخشنامه های جدید

برگزاری سمینار آشنائی با استاندارد ایزو 10015 و ممیزی آن در مجتمع فولاد مبارکه - اصفهان

گزارش یک تجربه : گذار از PM به TPM در شرکت لامپ پارس شهاب

تغییر تاریخ برگزاری دوره آموزشی کنترل صدا و ارتعاش

چک لیست بازاریابی برای تازه‌کاران

برگزاري جشنواره ها ، سمينارها و نمايشگاه ها - استاد جناب آقاي هزار خواني

کتب امور مناقصه و مناقصات

ممیزی