نرم افزار حسابداری آسمان

بسم ا... الرحمن الرحیم

نرم افزار حسابداری آسمان

نرم افزار حسابداری  آسمان توسط حمید رضا فضیلتی طراحی شده است . ورژن 10 آن در تاریخ 27 / آذر / 1390  آپدیت شده که  1400000 ریال قیمت دارد.و علاوه بر نمایندگی در ایران دردبی نیز دارای نمایندگی بوده است.

در صفحه ی اصلی نرم افزار حسابداری آسمان مستطیلی وجود دارد که  نشان دهنده ی حالت برنامه می باشد که حالتهای آن عبارتند از:

1-جامع وکامل                     2-خدماتی و تعمیرگاهی                      3-طلا و جواهر                 4-فروشگاهی

دراین وبلاگ من می خواهم قسمت جامع وکامل را توضیح دهم.

نرم افزار حسابداری آسمان در صفحه یاصلی خود 12 گزینه دارد که به توضیح گزینه های مهم می پردازیم.

تعریف حسابها و کالاها

 در نرم افزار آسمان برای ایجاد حساب سند افتتاحیه یا باید بر روی گزینه ی تعریف حسابها و کالاها کلیک کرد و یا کلید F7 را زد.

این گزینه ها به ترتیب دارای عناوین زیر است:

1-تعریف حساب مشتریان و فروشندگان                                      2-تعریف پرسنل و کارکنان شرکت

3-تعریف کد خدمات و سرویس ها                                            4-تعریف لیست کالاها

5- تعریف کد بندی انبار کالا ها                                               6- معرفی حسابهای بانکی

7-تعریف صندوق های مالی                                                     8-تعریف کد هزینه

9-تعریف هزینه های سرویس                                               10-تعریف سر فصل معین

11-تعیین سر فصل کل                                                       12-یکی کردن حساب مشتریان

1-تعریف حساب مشتریان و فروشندگان:در این گزینه می توان اسامی اشخاص را که با آنها معاملات تجاری انجام میشود وارد کرد.

نحوه ی ایجاد حساب:

می توان با کلیک کردن به روی گزینه ی حساب جدید یا زدن F2فرم مشخصات صاحب حساب را آورد.این نرم افزار به طور خودکار یک کد حساب برای آن معرفی کرده ومابقی اطلاعات با اپراتور است.

اطلاعات باقی مانده عبارتند از :نام ،تلفن همراه،توضیحات ، تلفن، فاکس ،ایمیل،میزان اعتبار و گروه بندی

در این فرم باید نام مشتری تایپ شود.

گروه بندی:در گروه بندی دو گزینه وجود دارد به نام خریداران و فروشندگان که با انتخاب هر یک از آنها در لیست می توان به راحتی خریدارن و فروشندگان را با عنوان خریدارن و فروشندگان دید.

جهت ذخیره ی اطلاعات گزینه ی ثبت یا کلید F4 را میزنیم که به محض ذخیره ی اطلاعات حساب مشتری مورد نظر با گروه حساب انتخاب شده در لیست مشتریان نمایان میشود.

2-تعریف پرسنل وکارکنان شرکت :در این گزینه می توان لیست پرسنل راتهیه کرد.که با کلیک بر روی گزینه ی حساب جدید میتوان پرسنل را تعریف کرد.

لازم به ذکر است که دراین گزینه دو کلید F2وF4 هیچ کاربردی ندارد.

3-تعریف کد خدمات و سرویس ها:در این گزینه با کلیک بر روی گزینه ی ایجاد کد خدمات یا زدن کلید F2فرم ایجاد حساب باز می شود و با کلیک بر گزینه ی ثبت ذخیره میشود.

3-تعریف لیست کالاها:به نظر من یکی از ویژگی های خوب این نرم افزار همین گزینه ی تعریف لیست کالا ها است که می توان ویژگی کامل یک کالا را در آن وارد کرد .

در این گزینه با زدن کلید F2 یا کلیک بر روی گزینه ی ایجاد کد جدید فرم مشخصات کالا بر صفحه ی مانیتور نمایان میشود.

این فرم شامل موارد زیر است :

کد کامپیوتری کالا:کد کامپیوتری به طور خودکار توسط نرم افزار کد گذاری میشود.

کد بار کد کالا :همان بارکدی است  که شرکت بر روی کالا نصب کرده است. 

کد دوم کالا:در صورت وجود کد دوم کالا تایپ میشود.

نام کالا:

زیر گروه ومدل کالا:که میتوان مدل کالا را در آن تایپ کرد .

سازنده ی کالا:

قیمت خرید :

قیمت فروش:

تعداد نقطه ی سفارش:فعلا اطلاعاتی در این زمینه ندارم

رنگ:با زدن کلیدenter  پنجره ی رنگ های پیش فرض نرم افزار بالا می آید که این ویژگی جهت صرفه جویی در وقت کاربر میباشد.

کشور :

واحد شمارش :با زدن کلید Enter پنجره ی واحد شمارش به صورت پیش فرض نمایان میشود.در صورت نبودن واحد شمارش دلخواه در پیش فرض می توان آن را تایپ کرد .

ودر آخر با زدن کلید F4 اطلاعات را ذخیره کرد .

5-تعریف و کد بندی انبار ها : طبق روال سایر گزینه ها ثبت می شود . فقط کلید های F2  و F4 کاربرد ندارد .

6-معرفی حساب های بانکی : با زدن کلید F2 و یا کلیک موس فرم مشخصات بانک نمایان می شود .

اطلاعات بانک شامل : نام بانک ، شعبه ، شماره حساب ، تلفن ، فاکس و پست الکتریکی است .

7-تعریف صندق مالی : طبق روال عادی ( کلیک بر گزینه ی ایجاد صندق جدید ) انجام می شود .

8-تعریف کد هزینه ها : در این گزینه می توان هزینه هایی را که شرکت برای کسب درآمد یا سود صرف می کند را تعریف کرد البته بسیاری از هزینه ها در این نرم افزار به طور پیش فرض وجود دارد.

مانند :هزینه اجاره محل،هزینه تلفن همراه ،هزینه ی آب، هزینه ی خوراک وغذا ،هزینه ی مواد و. . .

9-تعریف هزینه ی سرویس ها:این گزینه مربوط به خدمات دریافتی برای شرکت میباشد که خود نرم افزار هزینه های را به طور پیش فرض دارد به طور مثال:هزینه ی خدمات دریافتی

10و11-تعیین سرفصل معین وتعین سرفصل کل:بازدن کلید F2 میتوان حساب معین تعیین کرد وبا کلید F3 حساب کل را ایجاد کرد .

12-یکی کردن حساب مشتریان : در صورتی که یک مشتری را با دو نام و یا دو حساب ایجاد کرده اید می توانید با این گزینه حساب های اضافی را حذف کنید .

توجه : تمام حساب هایی که تا به حال ایجاد آنها توضیح داده شد به طور خودکار توسط نرم افزار کد گزاری میشود .

توجه : در تمام حساب ها امکان حذف و همچنین اصلاح حساب وجود دارد .

ثبت موجودی اولیه :

در این گزینه که در صفحه ی اصلی نرم افزار وجود دارد مقدار ريالی حساب ها تعیین میشود که شامل عناوین زیر می باشد .

1-مطالبات اشخاص در اول دوره : در این گزینه می توان مقدار حساب های دریافتنی را ثبت کرد که با کلیک بر روی گزینه ی ردیف جدید لیست حساب اشخاصی را که ثبت کرده ایم نمایان میشود . در صورتی که ایجاد حساب مربوطه را فراموش کرده باشیم میتوانیم دوباره با زدن کلید F2 یا کلیک بر روی حساب جدید ، حساب جدیدی را ثبت کنیم .

2-موجودی کالا یا مواد اول دوره : در این گزینه ارزش و تعداد کالا وارد میشود و در نهایت ارزش نهایی کالا توسط  نرم افزار محاسبه میشود .

نکته : در این فرم باید بر روی گزینه ی (تهیه و تنظیم موجودی کالا)کلیک کرد در غیر این صورت هنگام خارج شدن تمام اطلاعات وارد شده از بین خواهد رفت .

3-موجودی حساب بانکی : در این گزینه مقدار مبلغی که در حساب های مربوطه بانکی است ثبت میشود .شایان ذکر است حتما بر روی گزینه ی ثبت سند کلیک شود .

4-چک های دریافتنی از اشخاص : در این گزینه میتوان مبلغ چک های دریافتنی از اشخاص را وارد کرد به شرط ثبت اطلاعات .

5-چک پرداختنی پاس نشده : مانند گزینه ی قبلی (4)است .

6-موجودی نقدی صندق :  مانند گزینه ی قبلی (4)است .

7-حذف سند افتتاحیه : در این گزینه تمام اطلاعات وارد شده دراین دو گزینه(تعریف حساب کالا ها و خدمات _ ثبت موجودی اول دوره ) پاک میشود .

 ثبت  سند حسابداری :

در این گزینه می توان :1-صدور سند معین حسابداری

                            2-صدور سند حسابداری دوبل

                           3-اصلاح اسناد دوبل ثبت شده قبلی

                           4-حذف سند با دریافت شماره        

                          5-چاپ اسناد با دریافت شماره

1- صدور سند معین حسابداری :در صدور سند شماره گذاری سند به طور خودکار انجام میشود.

درصورتی که آُپراتور ایجاد حسابی را فراموش کرده باشد در گوشه ی سمت چپ فرم صدور سند گزینه ی ایجاد حساب وجود دارد که می توان با آن حساب کل و یا معین را ایجاد کرد .

2- صدور سند حسابداری دوبل:مانند گزینه ی قبلی می باشد .

  3-اصلاح اسناد دوبل ثبت شده قبلی:در این گزینه با کلیک بر لیست اسناد قبلی می توان تمام اسناد ثبت شده را رویت کرد که در سمت چپ آن تکمه ی حذف و در سمت راست آن تکمه ی ویرایش وجود دارد .

در گزینه ی ویرایش سند از دوباره بر روی فرم قبلی بالا می آید ومی توان فرم را اصلاح کرد.

4-حذف سند با دریافت شماره:در این قسمت نرم افزار با دریافت شاره سند ،سند را حذف می کند و برای اطمینان اُپراتور پس از جستجو تاریخ و نوع سند نشان می دهد.

5-چاپ اسناد با دریافت شماره:مانند گزینه ی قبلی است البته با این تفاوت که با دریافت شماره پیش نمایش سند رویت وپس از آن به دستور اُپراتور چاپ می شود.

ثبت فاکتورها ورسیدها:

1-فاکتور دریافت خدمات                                                             2-ثبت فاکتورها سرویس ها وخدمات

3-صدور پیش فاکتور فروش                                                         4- ثبت فاکتور فروش

5-ثبت فاکتور خرید                                                                   6- ثبت فاکتور برگشتنی(خرید و فروش)

7-ثبت سفارشات                                                                      8-انتقال انبارهاوفاکتورها

9-تنضیمات ثبت فاکتورها                                                            10-گزارش فاکتور ها

1-فاکتور دریافت خدمات:

فاکتور دریافت خدمات عناوین زیر را شامل می شود:

1-1-شماره سند:شماره سند به طور خودکار توسط نرم افزار کد گذاری می شود.

2-1-شماره  فاکتور: شماره  فاکتور به طور دستی توسط اَُپراتور وارد می شود.

3-1-کد خدمات:با زدن کلید Enter کد خدمات دریافتی را می توان انتخاب کرد.البته لازم به ذکر است با کلید F2 می توان کد خدمات دریافتی را ایجاد کرد.

4-1-نام سرویس کار:در قسمت سرویس کار می توان شخص تعمیر کار را وارد کرد.(با کلید F2 می توان شخص جدید را انتخاب کرد.)

هنگامی که شخص سرویس کار مشخص شد در مقابل نامش مانده حساب با ماهیت بد و بس نمایان می شود.

5-1-شرح و توضیح سرویس.                           6-1-تعداد.                             7-1-قیمت واحد.                               8-1-تخفیف.

9-1-مبلغ قابل پرداخت.              10-1-صندوق پرداخت کننده .                  11-1-پرداخت نقدی.                        12-1-توضیح کلی فاکتور.

13-1-تاریخ.                                                                              14-1-فاکتور ها قبلی.

15-1-تعداد چک های صادره با مشخصات زیر:

1-15-1-نوع چک:نوع چک می تواند شخصی ویا متفرقه (برای دیگران باشد) باشد.               2-15 -1-شماره چک

3-15-1-بانک وشعبه                   4-15-1-شماره حساب                                 5-15-1-تاریخ                                  6-15-1-مبلغ 

 همه ی7 فاکتور اول این گزینه ذکر شده طرز کارشان تقریبا به همان ترتیبی است که در فاکتور در یافت خدمات بیان شد .

عناوینی که در فاکتور خرید وفروش اضافه می شود عبارتند از :

1-      محاسبه ی اقساط و دریافت مبلغ اقساطی با بهره ی مشخص (فاکتور فروش )

2-      کرایه حمل و مشخصات خودروی حمل کننده از قبیل نوع خودرو ،پلاک خودرو،نام راننده و...

8- انتقال کالا انبارها و فاکتورها :در انتقال کالا انبارها و فاکتورها امکان جا به جایی (انتقال)کالا ها را می توان بیان می کرد .این جا به جایی ها عبارتند است :1- انتقال کالاها بین انبارها                                         2-ثبت کالای رسیده به انبار                                          3-ثبت ارسال کالا 

9-تنضیمات ثبت فاکتور : شماره فاکتور ،نام مشتری، قیمت فروش شماره انبار ، درج تاریخ ، نحوه ی تسویه فکتور و...

گزارش فاکتورها :در این قسمت می توان گزارشهای که مربوط به فاکتورها می باشد را وارد کرد .

1-گزارش فروش روزانه 2-گزارش خرید روزانه 3-گردش حساب اشخاص 4-گردش کالا5-گردش انبار ها 6-سود وزیان کالا

ثبت امور تقدی وصندوق:

ثبت امور صندوق و نقدی شامل گزینه های زیر می باشد:

1-دریافت وجه نقد بابت تسویه حساب.

2-پرداخت وجه نقد بابت تسویه حساب.

3-ثبت هزینه های نقدی پرداختنی:در این قسمت می توان هزینه های پرداخت شده به صورت نقدی را وارد کرد.

هنگامی که بر کد هزینه کلیک و یا Enter می کنید حساب هزینه های پیش فرض و حساب هزینه های ایجاد شده به صورت لیست نمایان می شود.(طبق معمول در این فرم هم می توان هزینه ی جدید تعریف کرد.)

در فرم ثبت هزینه های نقدی پرداختنی موجودی صندوق را نشان می دهد.

4-واریز از صندوق نقدی به حساب بانکی:با این گزینه دیگر لزومی به ثبت سند حسابداری برای این رویداد مالی نیست.

5-ارسال حوالی بانکی به اشخاص.

6-انتقال وجه بین صندوق ها.

ثبت چک ها و امور بانکی:

شامل گزینه های زیر است که تمام موارد گویا و لزومی به توضیح ندارد.

1-چک متفرقه ی دریافتنی:

الف)دریافت چک   ب)خرج چک متفرقه   پ)اعلام وصول چک با دریافت شماره   ت)خرج چک متفرقه بابت هزینه

2-چک های صادره پرداختنی :

الف) صدور چک   ب)اعلام وصول چک صادر شده   ج)صدور چک هزینه 

3-سر حساب گذاری چک ها.                           4-وصول نقدی چک ها به صندوق                                      5-راس گیری چک ها

6-امور بانک حواله :

الف)دریافت وجه از بانک ب)واریز نقدی به بانک پ)ارسال حواله ی بانکی ت)دریافت حواله ی بانکی

7-پرداخت اینترنتی هزینه ها :در این قسمت فقط هزینه های پرداخت شده توسط اینترنت ثبت می شود.یعنی از طریق نرم افزار نمی توان به سایت مربوطه رفت هزینه ی مربوطه را پرداخت کرد .

بخش تولیدی و صنعتی:

در بخش تولیدی و صنعتی سه گزینه وجود دارد که به طور مفصل به توضیح هر سه می پردازیم.

الف-ثبت فرمول تولید:هنگامی که بر روی این گزینه کلیک می کنیم؛فرم مخصوص آن نمایان می شود که شامل موارد زیر است:

الف-1-فرمول جدید:

الف-2-لیست فرمول های ثبت شده:

الف-3-کد فرمول: که به طور اُتومات توسط نرم افزار و ثبت می شود:

الف-4-نام فرمول.

الف-5-شرح فرمول:در قسمت شرح فرمول می توان مقدار مواد و نحوه ی تولید کالا را به طور کامل تایپ کرد.

الف-6-کد کالا:در این قسمت با زدن کلید Enter لیست کالا ها نمایان می شود که می توان کالای مورد نظر را انتخاب کرد.

الف-7-لیست مواد و کالای مصرفی جهت تولید کالای فوق:در این قسمت فرم جدولی است که مواد استقاده شده در تولید کالا را با مشخصات شرح مواد,تعداد و مقدار,قیمت واحد کالاو... می توان وارد کرد.

در قسمت وسط فرم هزینه های نقدی جهت تولید ثبت می شود.

الف-8- مبلغ ثابت دستمزد .

الف-9-درصد دستمزد.

الف-10-شرح دستمزد .

الف-11-قیمت تمام شده ی کالا:اگر اطلاعات خواسته شده را درست وارد کرده باشیم قیمت تمام شده توسط نرم افزار درست محاسبه می شود.

ب-ثبت سند تولید :

در سند تولید می توان مقدار و ارزش پایه ی کالای تولید شده،مواد مصرف شده وضایعات ایجاد شده را محاسبه کرد .

ج-ثبت قرار داد پروژه ها :در ثبت قرار داد پرو ژه ها ،پرو ژه های انجام شده را با توضیحات کامل ثبت می شود.

بخش حقوق ودستمزد:

پرداخت حقوق و دستمزد:

1-پرداخت حقوق کارکنان به صورت چک

2-پرداخت حقوق کارکنان به صورت نقدی

3-تعریف کد پرسنل

4-پرداخت چک اشخاص بابت حقوق:در این قسمت نرم افزار با دریافت شماره ی چک دریافتی سند را ثبت می کند.

گزارشات و چاپ:                  

1-گردش دفتر کل:

2-گزارش دفتر روزنامه حساب معین:  

3-حساب مشتریان و فروشندگان و اشخاص:شامل موارد زیر است:

1)لیست مطالبات   2)گزارش تفصیلی حساب ها   3)ریز گردش حساب ها   4)گزارش اقساط معوقه

4-گزارش خرید و فروش روزانه ی کالا

5-گردش وجوه نقد در صندوق:گزارش های صندوق عبارت اند از:

الف)گردش کلی صندوق   ب)گزارش وجه دریافتی نقدی   پ)گزارش وجه پرداختی نقدی   ت)لیست هزینه ی پرداختی   ث)حقوق های پرداخت شده نقدی از صندوق  

6-گردش حساب های بانکی←دفتر چک←1-چک دریافت شده   2-چک های خرج شده   3-چک های متفرقه ی خرج شده

7-گزارش روزنامه به صورت خلاصه و مشروح

8-تراز های کل و معین←1)تراز معین   2)تراز کل   3)مانده حساب های معین   4)رفع اختلاف ترازها  

9-عملکرد حسابداری شما در یک نگاه:در این بخش نرم افزار اطلاعاتی به شما می دهد که حاصل عملکرد شما می باشد این اطلاعات عبارت است از:سرمایه ی افتتاحیه,موجودی صندوق و بانک,هزینه های پرداخت شده ی نقدی وچکی,کل چک های دریافتنی موجود، جمع بدهی به اشخاص،سود کل اجناس فروخته شده وجمع کل فاکتور خدمات

10-گزارش گردش اسناد پروژها

توجه:در عنوان های که واژه ی(گردش)وجود دارد اُپراتور با دادن شماره ی حساب گردش حساب مربوطه را می تواند رویت کند.

جهت کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با نرم افزار حسابداری آسمان می توانید به سایتwww.Asman7.com مراجعه نمایید.

با تشکر از استاد مربوطه, شکرالهی

و حمید رضا فضیلتی که این نرم افزار را طراحی کرده است.