معاملاتی شفاف، خریدارانی آسوده
این طرح که در راستای اجرای تحول اقتصادی دولت به عنوان یک طرح ملی مطرح و تدوین و اجرای آن با تصویب در کارگروه مسکن، به وزارت بازرگانی به عنوان متولی ساماندهی اصناف کشور واگذار شد؛ اکنون توانسته هدف اصلی شفاف‌سازی اطلاعات املاک و مستغلات کشور و مدیریت اطلاعات واحدهای صنفی مشاوران املاک را به صورت یکپارچه با سیستم‌های اطلاعاتی سایر سازمانهای مربوطه در این حوزه، تمام و کمال محقق کند. پای صحبت ابوالفضل قادری، مدیر سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور نشسته‌ایم تا از مراحل بلوغ این سامانه بگوید: سامانه مدیریت اطلاعات املاک و مستغلات کشور این روزها پای ثابت هر معامله ملکی در کشور شده است، دستاوردهای این سامانه نیز در نوع خود کم نظیر است. اکنون به چه نقطه‌ای رسیده‌اید. همانطور که اشاره کردید، پس از اجرای پروژه راه اندازی سامانه مدیریت اطلاعات معاملات املاک و مستغلات کشور، دستاوردهای فراوانی حاصل و بسیاری از مشکلات موجود در حوزه املاک، حل و فصل شده است. در این میان، جلوگیری از سوء استفاده و فروش چندباره ملک یکی از مهمترین دستاوردهای طرح ساماندهی معاملات املاک و مستغلات کشور است؛ به این معنا که با راه اندازی این سامانه، امکان فروش یک ملک به صورت همزمان به چند نفر تا حد بسیار زیادی منتفی شده است. به این ترتیب که کدپستی ملک مورد نظر در سامانه وارد و این کد قفل می‌شود و تا زمانی که مالیات آن پرداخت نشود، ملک مربوط به این کدپستی در سامانه قابل استفاده برای خرید و فروش نیست. این تنها یکی از مزایای این سامانه است. مزیت دیگر، شفاف‌سازی اطلاعات معاملات املاک و مستغلات و متعاملین قراردادها است که با اجرای متمرکز سامانه مدیریت اطلاعات معاملات املاک و مستغلات کشور، به صورت متمرکز و با ارتباط تمامی واحدهای صنفی به صورت بر خط با پایگاه اطلاعات مرکزی طرح، یکپارچه‌سازی و انسجام اطلاعاتی قراردادها محقق شده است. زمانی که سامانه راه‌اندازی شد، یکی از اهداف طرح، جلوگیری از فعالیت واحدهای صنفی بدون پروانه و افراد غیرمجاز مطرح شد که البته همین امر ابتدا مقاومت‌هایی از سوی برخی از واحدهای غیرمجاز پدید آورد؛ ولی با همراهی مشاوران املاک، این مقاومت به نوعی همراهی جامعه صنفی بنگاههای معاملات املاکی برای رونق کسب و کار دارندگان پروانه کسب شد. این همراهی چگونه حاصل شد. با توجه به اینکه عمده فعالیت‌های غیرقانونی و سوداگری حوزه مسکن در واحدهای صنفی غیرمجاز و بدون پروانه صورت می‌گرفت، الزامات کنترلی و قابلیتهای امنیتی سامانه املاک و مستغلات کشور از قبیل شناسه امضای دیجیتال که برای صنف مشاوران املاک دارای پروانه کسب درنظر گرفته شده بود، تنها اعضای مجاز را قادر به ثبت قرارداد با کد رهگیری می‌کرد. این امر باعث جلوگیری از فعالیت واحدهای غیرمجاز شد و ضمن تشویق واحدهای صنفی غیرمجاز به اخذ مجوز، لایه‌های واسطه‌ای را از حوزه مسکن حذف کرد. یکپارچه‌سازی اطلاعات واحدهای صنفی مشاورین املاک در کل کشور چگونه محقق شد. با توجه به اینکه سامانه مدیریت اطلاعات معاملات املاک و مستغلات کشور به صورت متمرکز اجرا شده و تمامی واحدها به صورت آنلاین با سرور مرکزی در ارتباط هستند و جهت ورود و دریافت اطلاعات، از ابزار و فرمت یکسانی استفاده می‌کنند، این امر موجب یکپارچه‌سازی اطلاعات واحدهای صنفی مشاوران املاک شده است؛ در نتیجه مواردی از قبیل فروش یک ملک به چندین نفر منتفی می شود؛ چراکه سامانه از انجام چنین عملی ممانعت می‌کند. این امر توانسته به استانداردسازی فعالیت واحدهای صنفی بیانجامد. اگر بخواهیم به این سوال به درستی پاسخ دهیم باید به این نکته توجه کنیم که با اجرای سامانه مدیریت معاملات املاک و مستغلات کشور، تمامی واحدهای صنفی دارای پروانه کسب با پیروی از استاندارد ایجاد شده که ابزار بکارگیری این استاندارد نیز از طریق سامانه در اختیار آنان قرار می‌گیرد، تمامی فعالیت‌های خود را به صورت متحدالشکل در سراسر کشور سامان می‌دهند. تاکنون اگرچه این سامانه توانسته در بازار مسکن تاثیر بسزایی داشته باشد، اما به نظر می‌رسد قابلیتهای ایجاد شده در آن محدود به آنچه که تاکنون عملیاتی شده نیست. راجع به این قابلیت‌ها بفرمایید. امکان ردیابی تمامی قراردادها با کد رهگیری مبایعه‌نامه یا اجاره‌نامه یکی از این قابلیت‌هایی است که شما به دنبال آن هستید. هر قراردادی که در سامانه مدیریت اطلاعات معاملات املاک و مستغلات کشور به ثبت می‌رسد، منحصرا از سامانه، یک کد رهگیری واحد دریافت کرده و از طریق این کد، قابلیت ردیابی و استعلام می‌گیرد. علاوه بر این، فرم‌های مبایعه‌نامه و اجاره‌نامه که از طریق اتحادیه‌ها در اختیار واحدهای صنفی قرار می‌گیرد نیز، دارای کدهای واحدی به نام شماره سریال قرارداد است که ثبت آن در سامانه اجباری بوده و استعلام قراردادها از این طریق نیز میسر خواهد بود. یکی دیگر از این قابلیت‌ها، امکان ثبت و استعلام مشخصات املاک و مستغلات بر اساس کدپستی است. امکان ثبت و استعلام مشخصات طرفین قرارداد بر اساس کدملی نیز وجود دارد. بله. در واقع شماره ملی و شناسه ملی، کدهای واحدی است که از سوی سازمان ثبت احوال کشور برای اشخاص حقیقی و از سوی سازمان ثبت شرکتها برای شخصیت‌های حقوقی صادر شده است. این سامانه، قابلیت ثبت و استعلام تمامی مشخصات طرفین قرارداد را از طریق این کدها دارا است. این امر با برقراری پیوند الکترونیکی میان سامانه و سازمان ثبت احوال کشور اجرایی شده، اما اتصال به سازمان ثبت شرکتها تاکنون برقرار نشده است. و امکان ثبت و استعلام شناسنامه واحدهای صنفی بر اساس مشخصات صاحب پروانه چطور میسر می‌شود. اطلاعات واحدهای صنفی سراسر کشور از مرکز اصناف وزارت بازرگانی دریافت شده و در بانک اطلاعاتی سامانه قرار گرفته است؛ بنابراین در هنگام ثبت‌نام، چنانچه اطلاعات واحد صنفی در سامانه موجود باشد، پس از تأ یید اطلاعات موجود توسط کاربر، سامانه به طور خودکار برای او کد کاربری و کلمه عبور صادر خواهد کرد و در صورت عدم وجود اطلاعات، کاربر با پرکردن اطلاعات فرم ثبت‌نام در داخل سامانه، شناسنامه صنفی خود را کامل نموده و کد کاربری و کلمه عبور دریافت می‌کند. البته استفاده کاربر از سامانه، منوط به تأیید عضویت وی از طریق اتحادیه مربوطه است. آقای قادری، امکان پرداخت الکترونیکی هزینه ثبت قرارداد وجود دارد. بله. با توجه به اجرایی شدن مصوبه هیأت عالی نظارت در خصوص پرداخت هزینه 8 هزار تومانی برای ثبت هر قرارداد مبایعه‌نامه و پرداخت هزینه 2 هزار تومان برای ثبت هر قرارداد اجاره‌نامه در سامانه، امکان پرداخت الکترونیکی هزینه ثبت قرارداد از طریق درگاه پرداخت الکترونیکی بانک ملت فراهم شده و کاربران قادرند نسبت به پرداخت آنلاین این هزینه در زمان ثبت قرارداد اقدام کنند. این کار چه مزایایی دارد. مهمترین آن صرفه جویی در وقت و هزینه است؛ چراکه امکان دسترسی مشتریان به دریافت خدمات بانکی بدون حضور فیزیکی با ارتباطات ایمن فراهم می‌شود و از اینترنت هم برای ارائه عملیات و سرویس‌های بانکی انجام خواهد شد. در کنار این، ارائه مستقیم خدمات و عملیات بانکی از طریق کانال‌های ارتباطی متقابل الکترونیکی و امکان تعیین سطح دسترسی برای کاربران اتحادیه به منظور مدیریت مکانیزه فعالیت واحد صنفی میسر خواهد شد. سطوح دسترسی کاربران به این سامانه یکسان است. خیر. هر یک از سطوح کاربری از مدیران ارشد تا مشاورین املاک بر اساس سطح دسترسی تعریف شده برای آنان، می‌توانند اطلاعات موردنیاز خود را از سامانه اخذ نموده و فعالیت‌های صورت گرفته را کنترل و مدیریت کنند. به عنوان مثال اتحادیه‌ها بر اساس دسترسی تعریف شده قادرند نسبت به تایید و یا عدم تایید اعضای ثبت‌نام شده اقدام نموده و یا در صورت بروز مواردی مانند انقضاء مدت پروانه کسب، واحد صنفی خاصی را در سامانه غیرفعال نموده و پس از حل مشکل مجدد فعال کنند. آخرین قوانین و مقررات و دستورالعمل‌ها چگونه به کاربران اطلاع‌رسانی می‌شود. یکی از مهمترین کارکردهای سامانه همین است که بعد زمانی و مکانی در مقوله اطلاع‌رسانی به واحدهای صنفی سراسر کشور را حذف کرده و تمامی مقررات و دستورالعمل‌ها در آنِ واحد و به صورت متمرکز به اطلاع واحدهای صنفی می‌رسد. قرار بر این بود که ارتباط سامانه با سایر پایگاه‌های اطلاعاتی برقرار شود، آخرین وضعیت به چه صورت است. در راستای افزایش ضریب امنیت و صحت اطلاعات بانک‌های اطلاعاتی، این سامانه در فاز اول با پست، سازمان ثبت احوال کشور و سازمان امور مالیاتی کشور متصل شده است. در واقع، ارتباط با پایگاه اطلاعاتی شرکت پست به نحوی است که با ارسال کدپستی ملک مورد معامله از سوی سامانه، آخرین اطلاعات مربوط به آدرس ملک به سامانه انتقال داده می‌شود. در مورد سازمان ثبت احوال نیز ساختار طراحی شده به نحوی است که شماره ملی و پنج مشخصه دیگر مرتبط با آن دریافت می‌شود و پس از طی زمان و نه آنلاین، آن را تایید یا رد می‌کند. گزینه منطقی و مطلوب برای تبادل اطلاعات با ثبت احوال، ارائه شماره ملی و مشخصات تماس فرد از سامانه املاک به سامانه ثبت‌احوال و دریافت اطلاعات هویتی و شناسنامه‌ای فرد در پاسخ آن است؛ در غیر این صورت حداقل تایید اطلاعت هویتی یک شماره ملی به صورت برخط انجام پذیرد. در مورد سازمان مالیاتی هم، دفاتر امور مالیاتی به عنوان تنها مرجع استعلام کننده کدرهگیری و صادرکننده مفاصا حساب مالیاتی، پس از صحت‌سنجی کد رهگیری محسوب می‌شود؛ لذا صدور مفاصا حساب مالیاتی منوط به اعلام کدرهگیری از سوی متعاملین به حوزه های مالیاتی است. اگر مشکلی برای کاربران بوجود آید، برای برطرف کردن آن چه مدت زمان نیاز است. از آنجاییکه سیستم به صورت متمرکز در سراسر کشور راه اندازی شده است، به منظور تسریع در حل مشکلات کاربران و جلوگیری از بروز توقف در فعالیت آنان، کلیه کاربران قادر هستند از طریق ارتباط با مرکز پاسخگویی، سوالات و مشکلات خود را مطرح و در صورت امکان در آن واحد پاسخ خود را دریافت کرده و در غیر این صورت، در اسرع وقت به مشکل آنها رسیدگی خواهد شد. استفاده از امضای دیجیتال برای مشاوران املاک دارای پروانه در چه مرحله‌ای است. از نکات قابل توجه این سامانه، ایجاد یک بستر امن اطلاعاتی با استفاده از امضای دیجیتال است که این امر با در اختیار گذاشتن سخت افزار امنیتی (Token) یا کارت هوشمند (Smart Card) انجام شده است. در آخر، نتایج بیش از 30 ماه فعالیت این سامانه و الزام ثبت قراردادها از سوی مشاوران املاک و صدور کدرهگیری چه آماری را ارایه می‌دهد. آمارها حاکی از ثبت نام بیش از 85 هزار و 546 نفر به عنوان کاربر سامانه است که از این تعداد، 75 هزار و 927 کاربر آن مربوطه به مشاورین املاک تا یید شده در سطح کشور و 9 هزار و 619 کاربر آن را مدیران سازمان های مرتبط با حوزه املاک، روسای اتحادیه‌های املاک، کارشناسان شرکتها و دفاتر خدماتی در سطح کشور تشکیل می‌دهند. بر اساس آخرین آمار و اطلاعات سامانه املاک، تاکنون بیش از یک میلیون و 971 هزار و 184 انواع قراردادها به ثبت رسیده است که از این تعداد، یک میلیون و 335 هزار و 223قرارداد مربوط به مبایعه‌نامه، 332 هزار و 449 قرارداد مربوط به اجاره‌نامه و الباقی مربوط به سایر انواع قراردادها است؛ همچنین اطلاعات بیش از 4میلیون و 452 هزار و 629 نفر به عنوان طرفین قرارداد در سامانه ثبت شده و در حال حاضر، متوسط ثبت قرارداد در هر روز 5 هزار قرارداد است. مراحل تکمیلی و توسعه سامانه را هم تدارک دیده‌اید. بله. بنا بر ضرورت، مقدمات برقراری ارتباط با سایر پایگاه‌های اطلاعاتی مرتبط با حوزه املاک ایجاد شده که در ابتدا، امکان اتصال به شرکت ملی گاز فراهم شد که در این زمینه، شماره اشتراک مربوطه به عنوان یکی از فیلدهای اطلاعاتی در نظر گرفته شده است که در زمان ثبت قرارداد، تمامی اطلاعات ملک و صاحب انشعاب به رویت خریدار و فروشنده رسیده و با تایید مشاور املاک با مسئولیت صاحبان پروانه کسب، نسبت به صدور کدرهگیری اقدام می‌شود. پس از این، اقدامات لازم برای برقراری ارتباط با سازمان فناوری اطلاعات شهرداری تهران در جهت استفاده از منابع اطلاعاتی موجود در پایگاه اطلاعاتی شهرداری، ازطریق وب‌سرویس برقرار شده که در این ارتباط، پس از ارسال کدنوسازی، کاربری و منطقه شهرداری از سوی سامانه املاک در قالب مشخص شده، اطلاعات شهرسازی و میزان عوارض شهرسازی، از سامانه شهرداری به سامانه املاک فرستاده می‌شود و درخصوص سایر پایگاه‌های اطلاعاتی شهرداری‌های کل کشور مکاتبه و مذاکرات لازم بعمل آمده است. به نقل از هفته‌نامه اصناف ایران به شماره
مطالب مشابه :
دوره های 40 ساعته آموزش های تخصصی ، کاربردی و حقوقی املاک ومستغلات
کاربردی و حقوقی املاک ومستغلات کانون انبوه سازان ، سازمان های نظام مهندسی ، سازمان
نقش کدرهگیری مسکن و مستغلات در بهبود بازار مسکن
طراحی سامانه املاک ومستغلات به تشخیص سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در کنار
چاپ جدید کتاب بازاریابی املاک و مستغلات
منشور مدیریت ایران،منشور بازاریابی ایران - چاپ جدید کتاب بازاریابی املاک و مستغلات - مشاوره
قوانین مربوط به زمین و نحوه خرید و تملک اراضی
بانک اطلاعات املاک و املاک ومستغلات فرهنگي كشور با سازمان ميراث فرهنگي است
معاملاتی شفاف، خریدارانی آسوده
سامانه اطلاعات مدیریت معاملات املاک ومستغلات املاک و مستغلات سوی سازمان ثبت
اخبار ساماندهی املاک ومستغلات
اخبار ساماندهی املاک ومستغلات. و کارت ملی از طریق سازمان بازرگانی استان و کمیته
کد رهگيري املاک و مستغلات
اطلاعات و معلومات حسابرسي گلستان محاسب - ارایه دهنده کلیه خدمات حسابداری.حسابرسی و اموزش
برچسب :
سازمان املاک ومستغلات