طــــرح کســـب و کـــار...Business Plan

طــرح کسـب و کار (Business Plan)

Business Plan متنی است كه همانند یك نقشه راه كارآفرین را آماده میكند

مقدمه :
سالیان قبل مدیران کسب و کارهای گوناگون می کوشیده اند با بهره گیری از تکنیکهایی مانند مدیریت کیفیت جامع پیامدهای ناشی ازتغییر در فرآیند کسب وکار خود را مهار کنند. روشهایی مانند مدیریت کیفیت جامع به مدیران امکان می دهد با روشهای علمی ریسک ناشی از تغییرات را به حداقل برسانند و نوعی مدیریت تدریجی روند کسب و کار را به اجرا بگذارند.
اما پیشرفتهای اخیری که در اقتصاد دنیا به وقوع پیوسته الزامات تازه ای را با خود با خود به حوزه کسب و کار آورده است. در شرایط جدید اقتصادی لازم است شرکتها و سازمانهای مختلف از چابکی سرعت و انعطاف پذیری بیشتری برای پذیرش تغییراتی که اجتناب ناپذیر است برخوردار باشند. از این رو بسیاری از مدیران مایلند بدانند چگونه می توان در کوتاهترین زمان بیشترین تغییرات را در فرآیند کسب و کار اعمال کرد و همزمان ریسک ناشی از ایجاد تغییرات را به حداقل رساند. گاهی اوقات این تغییرات ضروری است زیرا بدون آن کسب و کار به شدت افت می کند و قابل رقابت با سایر بازیگران صحنه اقتصاد نخواهد بود.در عین حال اگر تغییرات مورد بحث با هوشمندی صورت نگیرد خطرات زیادی برای کسب و کار ایجاد خواهد کرد که ممکن است فلسفه همه این اقدامات را زیر سوال ببرد.

طرح کسب وکار :

طرح فعالیت اقتصادی Business Plan متنی است كه همانند یك نقشه راه كارآفرین را آماده میكند تا تمام عوامل داخلی و خارجی درگیر در آغاز یك كسب و كار یا فعالیت كارآفرینانه نوپا را درنظر بگیرد. برای ارائه ایده اولیه، مشورت و استفاده از نظرات دیگران معمولا یك صفحه اولیه(One Page BP ) نوشته می شود. در ادامه نگاهی كوتاه بر سر فصلهای BP یك صفحه ای خواهیم داشت.

معیارهای داوری :

1) مشخصات كلی طرح (Cover Page )
- عنوان طرح
- نام طراح / مسئول اصلی تیم طراحان
- وضعیت کسب و کار
نو و بدیع ( مشابه داخلی یا خارجی )
بومی شده طرحهای خارجی
میزان سرمایه مورد نیاز برای انجام طرح

2) فهرست مطالب (Table Of Contents )
- قسمتهای 1 و2 به همراه رعایت نظم ظاهر طرح

3) تشریح مدیریتی (Executive Summary )
- این بخش چکیده ای است از تمام بخشهای طرح که بصورت خلا صه ارائه می شود.

4) تشریح کسب وکار(Business Description )
- توصیف محصول / خدمت شامل : ایده نو آوری ، پتانسیل ها و فرصت های ایجاد کسب و کار ، قابلیت تجاری شدن
- اندازه کسب و کار
- تجهیزات اداری و پرسنل مورد نیاز

5) تحلیل بازار (Market Analysis )
- تحلیل صنعت (آینده این کسب وکار ، رقبای این کسب و کار)
- مطالعه و تحقیق بازار( بخش بندی بازار ، پتانسیل بازار ، نوع مشتری)
- برنامه ریزی بازار (استراتژی قیمت گذاری ، استراتژیهای توزیع و تبلیغات ، آینده محصول

6) ارزیابی ریسک (Risk Evaluation )
- نقاط ضعف کسب و کار
- ارزیابی ریسک در ارتباط با تکنولوژی و شرایط جدید

7) ساختار / برنامه سازمانی (Organization Plan/Chart )
- شکل مالکیت (نوع شرکت ، نحوه و میزان سرمایه گذاری شرکاء)
- معرفی شرکاء تیم کاری و حوزه اختیارات
- پیشینه مدیریتی و مسئولیت اعضاء

8) برنامه اجرایی (Implementation Plan )
- فرایند تولید محصول / ارائه خدمات
- محل اجراء
- تجهیزات و ماشین آلات مورد نیاز
- تامین کنندگان مواد اولیه

9) برنامه ریزی مالی (Financial Plan )
- پیش بینی حساب سود و زیان
- پیش بینی تراز نامه
- پیش بینی جریان نقدینگی
- تحلیل نقطه سر به سر
- منابع تامین و کاربرد سرمایه

10) سایر اطلاعات و ضمائم (Appendix )
- داده های بازار
- لیست قیمتها
- مستندات
- بروشورها
- تصاویر یا نقشه های نمونه محصول / خدمت

تعریف طراحی فرآیندهای کسب و کار:
جیمز شرت و داون پورت در سال 1990 طی مقاله ای ایده طراحی فرآیندهای کسب و کار را با چنین تعریفی ارایه کردند : " آنالیز و طراحی چرخه ها و فرآیندهای جدید سازمانی ".
طراحی فرآیندهای کسب و کار یعنی آنالیز دقیق و حساس جدی کسب و کار و طراحی فرآیندهای موجود به منظور دستیابی به بهبود قابل ملاحظه در راندمان کسب و کار. در مدیریت کیفیت جامع روند بهبود و اصلاح بیشتر متکی بر کنترل آماری وضعیت کسب و کار است در حالی که روند نوآوری و تحول در طراحی فرآیندهای کسب و کار بیشتر متکی بر نقش فناوری اطلاعات است .
پای فناوری اطلاعات از همینجا به بحث مدیریت تغییر در فرآیند کسب و کار باز می شود. در متدلوژی طراحی فرآیندهای کسب و کار صورت مساله عبارت است از ایجاد تغییرات سریع که ابزار این تغییرات فناوری اطلاعات است. گاهی اوقات خود این تغییرات برای ایجاد سازگاری با محیطی است که ابزارها و سیستمهای مبتنی بر فناوری اطلاعات پدید می آورند و گاهی نیز از فناوری اطلاعات برای پیاده سازی تغییر در فرآیند کسب و کار استفاده می شود.

ایجاد تحول به کمک فناوری اطلاعات :
کارشناسان مدیریت و نظریه پردازان طراحی فرآیندهای کسب و کار جنبه های مختلفی از به کار گیری فناوری اطلاعات را به منظور دنبال کردن ایده مهندسی مجدد فرآیندهای کسب و کار مطرح می کنند .
به اعتقاد بسیاری از نظریه پردازان فناوری اطلاعات محرک و جریان ساز اصلی تحول روند کسب و کار و مهندسی مجدد فرآیندهای کسب و کار شناخته می شود.
حوزه هایی که فناوری اطلاعات می تواند در مهندسی مجدد فرآیندهای کسب و کار موثر باشد عبارتند از :

* تغییرات گستره جغرافیایی کسب و کار
* خودکار ساری عملیات جاری سازمان
* تحلیل وضعیت کسب و کار
* روان کردن گردش اطلاعات درون سازنان
* توالی و نظم امور جاری
* انجام معاملات
* مدیریت دانش
* پیگیری و ثبت عملیات

به هر حال چه از فناوری اطلاعات برای تحقق مهندسی مجدد فرآیندهای کسب و کار استفاده کنیم و چه مهندسی مجدد فرآیندهای کسب و کار را به عنوان راهکاری برای ایجاد سازگاری محیط کسب و کار با تغییرات سریع فناوری اطلاعات در نظر بگیریم نتیجه عملی عبارت خواهد بود از الکترونیکی کردن هر چه بیشتر امور. در حال حاضر دو کاندیدای اصلی استفاده از راهکار مهندسی مجدد فرآیندهای کسب و کار در ارتباط با فناوری اطلاعات "نشر اطلاعات روی وب " و " تجارت الکترونیکی " هستند. به طور کلی می توان گفت اغلب واژگان و مفاهیمی که با پسوندالکترونیکی آغاز می شود (مانند بانکداری الکترونیکی و ....) کاندیدای اصلی این بحث هستند.

مراحل طراحی فرآیندهای کسب و کار :
مراحل طراحی فرآیندهای کسب و کار را می توان در 5 گام خلا صه کرد:

گام اول : توسعه آرمان کسب و کار و اهداف فرآیند
مهندسی مجدد فرآیندهای کسب و کار با مطرح شدن یک آرمان مشخص در کسب و کار که اهداف خاصی از قبیل کاهش هزینه ها و سرعت بخشیدن به امور را در نظر دارد شروع می شود.

گام دوم : مشخص کردن فرآیندهایی که باید از نو طراحی شوند.
بیشتر شرکتها از رهیافت اثر گذاری شدید پیروی می کنند که روی تغییر آن دسته از فرآیندها که مهم تر از بقیه به نظر می رسد متمرکز می شوند.روش اصولی انجام این کار تهیه لیست فرآیندهای سازمان و اولویت بندی فرآیندهای مذکور است.

گام سوم: به دست آوردن درک کامل ازمختصات فرآیند کنونی و اندازه کیری دقیق آن
این گام برای پرهیز از تکرار اشتباهات قبلی و فراهم آوردن یک زیربنای مناسب برای اصلاحات آینده انجام می شود.

گام چهارم : تعیین اهرم های مبتنی بر فناوری اطلاعات برای انجام تغییرات
آگاهی داشتن از تواناییهای بالقوه فناوری اطلاعات در ساماندهی یک فرآیند نه تنها می تواند روی چگونگی طراحی فرآیند جدید تاثیر گذار باشد بلکه اصولا ممکن است بعضی از ابزارها و راهکارهای الکترونیکی جایگزین تمام یا بخشی از فرایندهای قدیمی شوند.

گام پنجم : طراحی و ساختن یک نمونه آزمایشی از فرآیند جدید
طراحی و جایگزین کردن واقعی فرآیندهای کسب و کار نباید جزیی از مراحل مهندسی مجدد فرآیندهای کسب و کار باشد. زیرا در حالی که این روش هنوز امتحان خود را پس نداده است موجب به خطر انداختن کسب و کار فعلی می شود. روش مهندسی مجدد فرآیندهای کسب و کار باید به ساخت یک نمونه آزمایشی خاتمه یابد.

نتیجه گیری :
پیشرفتهای سریعی که در فناوری ایجاد شده است الزامات تازه ای را به حوزه طراحی کسب و کار آورده است که نمی توان آنها را نادیده گرفت. در این شرایط سازمانها ناگزیر به استفاده از نظریه های جدیدی مانند طراحی مجدد فرآیندهای کسب و کار برای پذیرش سریع تغییرات اجتناب ناپذیر تکنو لوژی می باشند.در طراحی فرآیندهای کسب و کار صورت مساله عبارت است از ایجاد تغییرات سریع که ابزار این تغییرات فناوری اطلاعات است. گاهی اوقات خود این تغییرات برای ایجاد سازگاری با محیطی است که ابزارها و سیستمهای مبتنی بر فناوری اطلاعات پدید می آورندو کاهی هم از فناوری اطلاعات برای پیاده سازی تغییر در فرآیند کسب و کار استفاده می شود.

برگرفته از: athir.blogfa.com

طــــرح کســـب و کـــار...Business Plan

مطالب مشابه :

Business Plan طرح کسب و کار

طــــرح کســـب و کـــار...Business Plan

طرح کسب و کار ( Business Plan )

طرح کسب و کار

طرح کسب و کار

کسب و کار

کارآفريني bp طرح رايگان

طرح کسب وکار (Business Plan )

نمونه طرح های توجیهی راه اندازی کسب و کارهای جدید